Veren Leonardo Salazar

Nome da Qualificação Profissional: Certificado Vocacional de Contabilidade

Relatório de Estágio
Direção Provincial De Cultura e Turismo

Nível e Título da Qualificação Profissional:CV3-COV2, Certificado Vocacional de

Contabilidade

Instituto Industrial e Comercial 7 de Setembro

Xai-Xai,Junho de 2022
 Veren Leonardo Salazar

Nome da Qualificação Profissional: Certificado Vocacional de Contabilidade

Relatório de Estágio

Direção Provincial De Cultura e Turismo

Nível e Título da Qualificação Profissional: CV3-COV2, Certificado Vocacional de

Contabilidade

Relatório do Estágio Integrado

a ser apresentado para efeitos
de avaliação sob orientação do
Formador Adélio Armando Bila

Instituto Industrial e Comercial 7 de Setembro

Xai-Xai, Junho de 2022

 Lista de Assinaturas

Relatório de Estágio Integral

Responsável de estágio

_______________________________

Adélio Armando

Supervisor Externo 1

_______________________________

Mauro Délcio Mucipo

Chefe do DARH

Directora Provincial

_______________________________

Epígrafe
Na vida da Contabilidade preencha o Activo com amor,
empatia,alegria e compaixão. Deprecie o ódio, a raiva, o
rancor e o orgulho. Quanto ao passivo lance o
agradecimento e a gratidão. Desta forma, sua
contabilidade, nunca ficará no vermelho.
Damião Maximino
Dedicatória

No fim do Presente Relatório, é com grande honra que dedico a minha vitória a prior a Deus, pois
sem Ele nada seria possível, em seguida aos meus pais pelo esforço que eles tem envidado pra
mim durante este percurso na conclusão do Primeiro nível do curso de Contabilidade, aos meus
irmãos e amigos pelo apoio incondicional .

Agradecimentos
E com grande satisfação que dou por terminado o primeiro nivel do curso, o percurso foi marcado
por vários desafios que foram bem encarados com a ajuda de Deus, por tudo que Ele tem tornado
possível na minha vida, pois sem Ele nada seria possível. Com muito trabalho, esforço e
dedicação, o quais não seriam possíveis sem o apoio e encorrajamento dos meus pais Leonardo
Armando Sitoe e Arminda Dava Sitoe aos quais agradeço bastante pela presença e pela ajuda que
me proporcionaram durante este período, pela confiança, pela perseverança e pelo ânimo que os
meus irmãos e amigos depositaram em mim, mas também por todos que acreditaram que seria
capaz de passar o nível.

A DPCT que esteve a disposição de me acollher de bom ânimo,fazendo-me sentir em casa e

ajudado a ultrapassar certas dificuldades, a Directora pela oportunidade e disponibilidade da vaga
como estagiária, pela boa recepcão e pela motivação. Em especial o Departamento de
Administração e Recursos Humanos, em particular aos meus supervisores com quem trabalhei
nos útimos 30 dias, sem deixar de fora os demais colegas da instituição que para além de terem
sido acolhedores, amigáveis e acima de tudo foram como uma Família.

A todos os formadores pela paciência e por estarem a contribuir com a minha formação, que
ajudam a superar desafios e a ultrapasar dificuldades ,a melhorar a minha conduta como futura
tecnica profissional de Contabilidade , pela disponiblidade, pelo tempo e pelos conselhos por eles
dados. A todos os meus colegas e amigos do instituto pelo carinho, pela força, pela motivação e
pela amizade.
Lista de abreviaturas
DARH - Departamento de Administração e Recursos Humanos

DPCT- Direcção Provincial de Cultura e Turismo

RAF- Repartição de Administração e Finanças

RGRH- Repartição de Gestão de Recursos Humanos

3
Lista de Figuras
Figura 1: Organograma

4
Lista de Tabelas

Tabela 1: Cronograma

Tabela 2: Relação das actividades realizadas com os módulos do curso

5
1.1. Introdução

O estágio pré-profissional é o acto educativo com supervisão, previsto pelas Instituições de

ensino com foco na formação de novos proficionais , segundo LOORK (2001) .É uma ferramenta
de extrema importância e com o objectivo de proporcionar aos alunos um espaço possível para
que adquiram conhecimentos práticos das funções ou situações profissionais para além de
compreenderem e problematizarem as situações observadas na contexto profissional , o que
exigepostura investigativa.

O estágio decorreu na Direcção Provincial de Cultura e Turismo. Cultura é todo aquele complexo
que inclui o conhecimento, as crenças, a arte, a moral, a lei, os costumes e todos os outros hábitos
e capacidades adquiridos pelo homem como um membro da sociedade. De acordo com BORGES
(1999). Para TALDEN (2012), Turismo é uma actividade que proporciona o acesso ao
património culturalde uma comunidade, ou seja, tudo aquilo criado pelo homem bem como os
seus costumes, com o intuito de promover ea preservação e conservação dos mesmos.

O presente trabalho apresenta relatório referente ao estágio do curso de contabilidade vocacional

nível III no Instituto Industrial e Comercial 7 de Setembro, situado na cidade de Xai-Xai
província de Gaza. O estágio foi realizado na Direcção Provincial de Cultura e Turismo está
localizada na estrada da praia de Xai-Xai, perto da Mocita, Edifício Administrativo do Governo
de Gaza, no 1˚ andar , caixa postal n o 35, telefax 28226811. Ao abrigo do disposto no artigo 23
do Decreto n˚ 2/2020, de 8 de Janeiro, que estabelece as Normas de Organização, as
Competências e o Funcionamento dos Órgãos Executivos de Governação Descentralizada
Provincial, conjugado com o artigo 6 do Decreto n˚ 21/2020, de 22 de Abril, que aprova as
Normas e os Critérios de Organização das Direcções Províncias, a Assembleia Provincial de
Gaza, culminou com as seguintes actividades: Preenchimento do livro de Entrada de
Correspondência;Protocolar documentos Internos e Externos; Recepção de expedientes; Registar
a saída de expedientes no livro de correspondência de saída; e Dar entrada no livro de
correspondência de Requerimentos (Na secretaria Comum) e Preenchimento de requisições
internas e externas; Preenchimentos de requisições de ajudas de custo; Organização do processo
de contas; e Elaboração de guia de marcha (Na RAF).

6
1.1. 2.Objectivos do Estágio

1.1.2.1. Geral

 Conciliar a teoria e a prática, proporcionar conhecimentos e experiências práticas, através

da realização de um conjunto de actividades na área da Contabilidade.

1.1.2.2. Específicos
 Desenvolver competências profissionais; e
 Alcançar a autonomia técnica, como complemento ao conhecimento adquirido ao nível
académico.

7
1.1.3. Metodologia
Segundo BRUYNE (1991), a metodologia é uma lógica dos procedimentos científicos em sua
gênese e em seu desenvolvimento, não se reduz, portanto a uma metrologia ou tecnologia da
medida dos factos científicos. Diz também GILL (1987) que a metodologia é o estudo dos
métodos ou então as etapas a seguir num determinado processo, tem como objetivo captar e
analisar as características dos vários métodos indispensáveis, avaliar suas capacidades,
potencialidades, limitações ou distorções e criticar os pressupostos ou as implicações de sua
utilização.

Para a realização do presente relatório, ao longo do estágio foram sendo registados os pormenores
e factos de maior relevância das actividades que foram realizadas desde o primeiro até o último
dia de estágio. A metodologia cingiu-se em pesquisas de internet, consulta de manuais, bloco de
notas, bem como o auxílio dos orientadores do estágio de modo a garantir uma elaboração
correcta e eficaz do relatório.

8
1.2. Identificação da Entidade do Estágio

1.2.1. Nome do local de Estágio

 Edifício Administrativo do Conselho dos Serviços de Representação do Estado

1.2.1.1. Actividade principal

 Garantir o licenciamento, registo monetário das actividades, legalização das empresas e

associações culturais que intervém no campo artístico cultural; e
 Promover a valorização das línguas locais.

1.2.1.2. Natureza
 A Direcção Provincial da Cultura e Turismo de Gaza e o Ôrgão do aparelho do Estado,
que de acordo com os princípios, objectivos e tarefas definidas pelo Governo, dirige e
assegura a execução das actividades no âmbito da Cultura e Turismo a Nível provincial.

1.2.1.3. Missão
 Desenvolver mecanismos para a criação de Produtos Turísticos e culturais Prósperos para
atracção de investimentos nacionais e internacionais e desenvolver uma base de recursos
humanos a todos os níveis profissionais nos sectores público e privado, orientados para o
`bem servir´.

1.2.1.4. Visão
 Fazer do sector da cultura e Turismo de um instrumento dinamizador da Unidade nacional
de Moçambique e do desenvolvimento social e económico.

1.2.1.5. Valores
 Respeito;
 Igualdade;
 Inclusão;
 Transparência;
 Criatividade e Eficácia,
 Profissionalismo; e
 Bem servir.
9
1.2.1.6. Forma de Atendimento
 Personalizado;
 Cortesia;
 Simpatia;
 Imparcial; e
 Transparente.

1.2.1.7. Horário de funcionamento

 De Segunda á Sexta-feiras, das 7:30 as 15:30 horas.

1.2.1.8. Padrão de qualidade no atendimento

 Celeridade;
 Acessibilidade de informações; e
 Racionalidade na tramitação dos expedientes.

1.2.3. Organograma ou Divisão Administrativa

1.2.2. Estrutura da DPCT

1. A Direcção provincial da Cultura e Turismo, tem a seguinte estrutura:

 Gabinete do Director Provincial;
 Departamento do Património Cultural;
 Departamento do Turismo;
 Departamento de Indústrias Culturais e Criativas;
 Departamento da Administração e Recursos Humanos;
 Departamento de Estudos e Planificação;
 Repartição de Aquisições;
 Repartição de Assuntos Jurídicos;
 Repartição de Tecnologias de Informação, Comunicação de Imagem e;

2. Unidade de Controlo Interno.

10
 3. Instituições Subordinadas
 Casa Provincial da Cultura; e
 Biblioteca Pública Provincial.

4. Instituição Tutelada
 Instituto de Investigação Sociocultural - ARPAC


Vide o anexo 1: Organigrama da DPCTUR

11
 DPCULTUR
Anexo 1: Organigrama da DPCTUR

D. Património D. Ind. D. Estudos e

D. Turismo D. Admin. e R.
Cultural Culturais e Planificação
Humanos
Criativas

12
 R. Das R. Assuntos R. Comunicação
Aquisições Jurídicos e Imagem

R. de Promoção do D. R. de Est. Proj. Inv. Lic.

Destino Turístico Cadastro

R. Administracao Ges
Rec
e Financas
R. de R. de Acção R. de Esp. Hum

Museus e R. de Monu. Art.-Cul. Pub. Fest. F.

Documentaç P. Edificado Coord. D. Act. Exp. M.
ão Culturais Culturais

1.2.2.1. Funções da Direcção Provincial de Cultura e Turismo

1.Funções de gerais
 Executar programas e planos definidos pelo conselho provincial executivo.
 Orientar e apoiar as unidades económicas e sociais nos respectivos nos sectores de
actividades.
 Garantir a gestão de recursos humanos afectos no sector
 Preparar e executar orçamento da direcção
13
  Elaborar o conta-gerência nos termos da lei
 Exercer as competências precisas em leis específicas relacionadas com os respectivos
sectores das actividades
 Implementarpolíticas nacionais com base nos planos e decisões do conselho executivo
provincial de acordo com as necessidades do desenvolvimento territorial.
 Promover as participações das organizações e associações de materialização da política
definida para respectivaactuação.
 Sistematizar informação sobre a situação social e económica da areia da actuação;
 Promover acções de prevenção e combate aos males que enfermam a saciedade e que
concorrem para exclusão social;
 Assessorar o Concelho Executivo Provincial nas matérias referentes ao sector.

2. Funções Específicas

2.1. No âmbito da Cultura:

 Licenciar, fiscalizar e monitorar as actividades do sector;
 Promover a autoridade audiovisual e cinematográfica, emitindo licenças do tipo B;
 Promover acções de gestão, protecção e preservação do Patrimanio cultural material ou
imaterial em coordenação com outras instituições públicas e privadas da Província;
 Promover acções de investigação e pesquisa sócio antropóligas sobre o património
cultural;
 Promover o desenvolvimento das indústrias culturais e criativas;
 Assegurar a protecção e promoção dos direitos do autor e direitos conexos;
 Estimular a educação artístico-cultural;
 Garantir a existência das bibliotecas públicas;
 Valorizar o uso das línguas locais;
 Sistematizar informação sobre o sector;
 Incentivar a construção, reabilitação e manuntenção de infra-estruturas de arte e cultura e;
 Criar e garantir a operacionalidade de infra-estruturas de arte e cultura.

14
2.2. No âmbito do Turismo:
 Licenciar, fiscalizar e monitorar as actividades do sector;
 Autorizar a instalação, ampliação, mudança de localização, encerramento e suspensão das
actividades das agências de viagens e turismo;
 Autorizar a instalação, ampliação, mudança de localização, encerramento de
empreendimentos turísticos até três estrlas;
 Elaborar planos e estratégias da actividade do sector;
 Promover o desenvolvimento do turismo na Província;
 Promover produtos e potencialidades turísticas;
 Sistematizar informação sobre os recursos turísticos e;
 Promover o aumewnto da qualidade e competitividade do turismo.

A DPCT e composta por 45 funcionários dos quais 44 Activos e 1 desligado onde 27são
mulheres e 17 homens os funcionáriosestãodistribuídos em todos departamentos e
instituiçõessubordinadas.

15
 1.3. Relatório do estágio

1.3.1 Cronograma das actividades

Tabela 1: Cronograma

Dias
Actividades
17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 01 02 03 06 07 08 09 10

Apresentação
do edifício ,e
dos
departamento
s
Organização
do Processo
Requisição de
Material
Explicação do
Preenchiment
o dos livros
das
requisições
externas e
internas

Preenchiment
o de
requisições de
ajuda de
custos

Organização
de processos
16
de conta
Organização
das pastas
Preenchiment
o
de livro de
Requisição
interna
Protocolo de
cheques
Preenchiment
o
de livro de
numeração e
de controlo de
pagamentos
Requisição
externa

Fonte: Autora

17
1.3.2. Descrição das Actividades Desenvolvidas

O estágio iniciou no dia 17 de Maio de 2022, com uma apresentação geral, apartir do
Departamento de Recursos Humanos (RH) até os restantes Departamentos, em seguida
encaminharam-me ao Departamento de Administração e Recursos Humanos, local onde decorreu
o estágio num período de 30 dias, dentre os quais 3 na Secretaria Comum e os restantes 27 na
Repatição de Administração e Finanças.

1.3.2.1. Secretaria Comum

O estágio decorreu na Secretaria Comum que é uma das repartições do DARH, durante um
período de 3 dias, esta repartição é composta por 3 funcionários, cada um com uma função
específica, a Secretaria comum é dirigida por um chefe da secretaria nomeado pelo governador
provincial sob proposta da Directora Provincial. A Secretaria Comum possui as seguintes
funções:

 Assegurar a implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Estado;

 Assegurar a circulação adequada da correspondência, recepção, o registo, classificação,
distribuição e expedição;
 Garantir o processo de reprografia de documentos conforme a necessidade de sua
distribuição;
 Controlar periodicamente a localização e o estado de documentos classificados por si
encontrarem em poder do peesoal com acesso aos mesmos;
 Propor a destruição de documentos que se encontrem no arquivo de acordo com os prazos
estabelecidos;
 Manter actualizados os níveis de acesso a dados e documentos classificados; e
 Proceder ao arquivo da documentação assim como ao respectivo controlo;

Durante este período, foram realizadas as seguintes actividades:

 Preenchimento do livro de Entrada de Correspondência;
 Protocolar documentos Internos e Externos;

 Recepção de expedientes;
18
  Registar a saída de expedientes no livro de correspondência de saída; e
 Dar entrada no livro de correspondência de Requerimentos.

Preenchimento do livro de Entrada de Correspondência

Ao receber-se um documento de fora da Direcção é obrigatório que se registe no livro de Entrada

de Correspondência, coma seguinte ordem: coloca-se o número de ordem do livro, depois a data
de entrada do expediente na Instituição, em seguida o número que vem no documento, a data em
que o expediente foi elaborado, a proveniência do documento, em regista-se o assunto do
documento, a classificação do documento e por último regista-se as observações. Em seguida co
carimba-se o expediente com o carimbo de entrada da DPCT, onde regista-se o número de
ordem, a data de entrada , a classificação e por último a assinatura da pessoa que deu entrada o
expediente.

Protocolar documentos externos e internos

Ao protocolar os documentos externos deve-se ter em conta os seguintes passos:

Primeiro a data, número de natureza do documento, o destinatário, a rúbrica de quem expede e do

indivíduo que recebe e por fim observações.
E ao protocolar os documentos internos deve-se ter em conta os seguintes passos:

Depois do processo de dar-se entrada dos expedientes deve-se protocolar e encaminhar ao

Gabinete do Director, onde entrega-se a secretária da Directora e faz chegar de a Directora
Provincial . Espera-se pela resposat da Directora, depois de receber-se o expediente novamente,
protocola-se no livro de Protocolo do sector responsável, com a seguinte organização: a data da
recepção do documento, número da natureza do documento,o destinatário, a rúbrica de quem
expede e a assinatura do indivíduo que recebe.

19
Registar a saída de expedientes no livro de correspondência de saída
O expediente sai da DPCT depois das assinaturas dos órgãos competentes para a outra
Instituição, chegam a secretaria enquanto são três ( um expediente original e duas cópias) , dais
quais uma das cópias fica no arquivado da Secretaria Comum e outra cópia é carimbadae
devolvida ao departamento proveniente. O expediente original éprotocolado e enviado pra o
Gabinete da Directora Provincial,depois do expediente estiver carimbado e devidamente assinado
é encaminhado ao seu destino e o procedimento para registar no livro saída de correspondência é:
a prior regista-se o número de ordem do livro, a classificação do documento, data de saída do
expediente, o destinatário da Instituição que recebe o expediente, a localidade, o assunto do
expediente e por ultimo as observações.

Dar entrada no livro Requerimento

Ao receber-se o expediente que o assunto seja referente ao requerimento deve-se dar entrada e o
primeiro passo é enumerar o ordem e a data de entrada do requerimento e data de elaboração do
requerimento, a autoridade a quem requere-se, o requerente, o assunto do requerimento, o
despacho, classificaçãoe as observações, depois de registar-se no livro deve-se carimbar o
requerimento com o próprio carimbo.

1.3.2.2. Repartição de Administração e Finanças

O estágio decorreu nesta repartição num período de 27 dias, a repartição é composta por 2
funcionários, cada um com a sua função específica,a RAF é dirigida por um chefe da repartição
provincial, nomeado pelo Governador Provincial sob proposta da Directora Provincial. A RAF
possui as seguintes funções:

 Propor, executar e controlar o orçamento da Direcção Provincial, de acordo com as

metodologias e normas estabelecidas;
 Garantir o controle da execuçãodos projectos de investimentos financeiros pelo
Orçamento do Estado e por Orçamentos Externos;
 Participar na elaboração do plano de actividades e do orçamento;
 Zelar pela boa gestão do património do Estado alocado a Direcção Provincial;

20
  Elaborar o balanço anual sobre a execução do orçamento e submetê-lo a Direcção
Provincial da Economia e Finanças e ao Tribunal Administrativo; e
 Realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do
presente estatuto demais legislaçãoaplicável.

Durante este período, foram realizadas as seguintes actividades:

 Preenchimento de requisições internas e externas;
 Preenchimentos de requisições de ajudas de custo;
 Organização do processo de contas;
 Elaboração de guia de marcha;

Preenchimento de requisições Internas e Externas

No preenchimento das requisições, o livro de requisição pode ser interno ou externo,no

preenchimento do livro requisições internas, primeiro escreve-se o nome da Direcçço a tinta azul
ou preta, em seguida deve-se ter controlar o número da última requisição e escrever-se a seguir
tinta vermelha, em seguida escreve-se o nome do fornecedor sempre a tinta vermelha , depois o
nome da Direcção novamente a tinta azul. Na descrição do artigo escreve o material requisitado e
para quem foi requisitado, escreve-se a o preço unitário respeitando a ordem e a impotância,
escreve-se a importância total a tinta vermelha. Sita-se a verba que é a justificativa,a data , usa-se
a informação do livro de controle orçamental para fazer cálculos, onde cálcula-se o saldo e em
seguida passa-se a mesma informação do livro de requisição interna a folha de requisição solta,
depois faz-se cálculos dos saldos usando o livro de controle orçamental que os salos são
actualizados a lapis. Em seguida manda-se para o Gabinete da Governadora e se Ela nao se faz
presente no momento assina o chefe do DARH e depois o chefe da RAF verifica se a factura esta
certa e assina, depois disso junta-se a requisição com a factura e faz-se a ordem do pagamento
depois de ter todos os documentos necessários arquiva se na pasta e deve-se ter em conta os
separadores. Na requisição externa podemos requisitar materiais nos fornecedores para uso da
I.nstituição.

21
Preenchimento de requisições de ajuda de custos
Preenche-se no livro de requisições internas, na de requisição, as contas são feitas com base no
livro orçamental. É necessário ter uma guia averbada, o pedido de deslocação autorizado, o
relatório da viagem depois faz se a guia e faz se a ordem de pagamento.

Organização de processos de conta

Deve conter o termo de abertura e encerramento, as ordens de pagamento, a organização correcta
das requisições, onde deve ter separadores para não se misturar as requisições, feito isso deve se
enumerar todas as folhas e colocar o número total das folhas no termo do encerramento. Na
organização dos processos de contas deve-se ter em conta se é um bem ou serviço ouajudas de
custo, coloca-se em pastas diferentes. No processo da organização das pastas de bens e serviços
devem contar lá separadores, organiza-se os processos segundo o número de requisição e as
rúbricas. O mesmo acontece no processo de organização de pastas de ajudas de custo organiza-se
pelo número das requisições e rúbricas exceptuando os separadores. O termo de abertura deve ser
a primeira folha no processo e o de encerramento a última onde deve constar a assinatura do
chefe da RAF, chefe do DARH e da Directora Provincial. No processo de ajuda de custo devem
constar as assinaturas de todos os funcionários que se benificiaram do valor das ajudas de custo.
No processo de nes e serviços devem constar assinaturas de todos os funcionários que se
benificiaram de alguns bens e serviços.

Guia de marcha
Deve-se conferir primeiro se a Directora Provincial autorizou o pedido de saída, se a o pedido de
saída for autorizado, pode se fazer uma guia para que os Técnicospossam se deslocar em missão
de serviço, pode ser de um pais para o outro, de um distrito para o outro e de uma província para
outra onde deve se incluir o local e data da saída o tempo de duração da saída, a guia deve ser
enumerada e ter duas copias uma para ser arquivada na RAF e outra para os funcionários que
pretendem sair em missão do serviço depois de elaborar a guia deve ser assinada pela Directora
Provincial e carimbada para que a instuição possa custear todas as despesas da viagem.

22
Descrição Geral

Terça- feira, 17 de Maio de 2022

Este foi o primeiro dia de Estágio, que iniciou com a apresentação da DPCT, partindo do
Departamento de Administração e Recursos Humanos até aos demais Departamentos, em seguida
fui encaminhada para a Repartição de Recursos Humanos, antes de ser dirigida a repatição do
estágio, foi apresentado aos funcionários que ali se faziam presentes, em seguida apresentada aos
funcionários da repatição e aos seus tutores ( Chefe Yússufo e Chefe Kátia), responsáveis pelo
acompanhamento da formanda durante este percurso.

Iniciou a primeira actividade que foi na Repatição de Recursos Humanos com a leitura de uma
Legislação da DPCT onde la constam as funções e obrigações, a estrutura e as tarefas realizadas
pela DPCT em particular RRH. Em seguida fui dirigida a Repartição de Administração e
Finanças onde o estágio decorreu em um período de 27 dias, fui dispensada cedo.

Entre os dias 18, 19 e 20 de Maio

Estes foram os dias de grande aprendizado, que culminaram somente com a organização de
Processos com a ajuda da tutora, da seguinte maneira: primeiro a separação dos processos de
Bens e Serviços com os processos de ajudas de custo. Nos Processos de Bens e serviços organiza-
se segundo a rúbrica em ordem decrescente e o número da requisição em ordem crescente, se por
ventura tiverem alguns processos com a mesma rúbrica coloca-se por baixo a requisição com o
número maior assim socessivamente e nos prpcessos de ajudas de custo verica-se o número da
requisição e coloca-se de baixo para cima em ordem crescente sem esquecer-se das rúbricas que
devem estar oragizadas de acordo com a ordem decrescente.

Entre os dias 23, 24 e 25 de Maio

Primeiro dia da semana, prometendo muito trabalho e aprendizado pela frente, sendo também o
primeiro dia na Repatição da Secretaria Comum. Que iniciou com o protocolamento de

23
docomentos internos e externos com ajuda do tutor que decorreu da seguite forma:a prior o
preencimento da data, número de natureza do documento, o destinatário, a rúbrica de quem
expede e do indivíduo que recebe e por fim observações. E ao protocolar os documentos internos
deve-se ter em conta os seguintes passos:
Depois do processo de dar-se entrada dos expedientes deve-se protocolar e encaminhar-se ao
Gabinete do Directora, onde entrega-se a secretária da Directora e faz chegar de a Directora
Provincial, espera-se pela resposta da Directora, depois de receber-se o expediente novamente,
protocola-se no livro de Protocolo do sector responsável, com a seguinte organização: a data da
recepção do documento, número da natureza do documento, o destinatário, a rúbrica de quem
expede e a assinatura do indivíduo que recebe e em seguida manda-se para o sector responsável.

Nos mesmos dias foi possível protocolar mais 3 expedientes. No recebimento de um documento
de fora da Direcção é obrigatório que se registe no livro de Entrada de Correspondência, coma
seguinte ordem: coloca-se o número de ordem do livro, depois a data de entrada do expediente na
Instituição, em seguida o número que vem no documento, a data em que o expediente foi
elaborado, a proveniência do documento, em regista-se o assunto do documento, a classificação
do documento e por último regista-se as observações. Em seguida carimba-se o expediente com o
carimbo de entrada da DPCT, onde regista-se o número de ordem, a data de entrada , a
classificação e por último a assinatura da pessoa que deu entrada o expediente em seguida
protocola-se e manda-se para o GD.

Registar a saída de expedientes no livro de correspondência de saída de expedientes

O expediente sai da DPCT depois das assinaturas dos órgãos competentes para a outra
Instituição, chegam a secretaria enquanto são três ( um expediente original e duas cópias) , dais
quais uma das cópias fica no arquivado da Secretaria Comum e outra cópia é carimbada e
devolvida ao departamento proveniente. O expediente original é protocolado e enviado pra o
Gabinete da Directora Provincial, depois do expediente estiver carimbado e devidamente
assinado é encaminhado ao seu destino e o procedimento para registar no livro saída de
correspondência é: a prior regista-se o número de ordem do livro, a classificação do documento,
data de saída do expediente, o destinatário da Instituição que recebe o expediente, a localidade, o
assunto do expediente e por ultimo as observações.

24
Dar entrada no livro Requerimento
Ao receber-se o expediente que o assunto seja referente ao requerimento deve-se dar entrada e o
primeiro passo é enumerar o ordem e a data de entrada do requerimento e data de elaboração do
requerimento, a autoridade a quem requere-se, o requerente, o assunto do requerimento, o
despacho, classificaçãoe as observações, depois de registar-se no livro deve-se carimbar o
requerimento com o próprio carimbo. Estas são activiades diárias que realizaram-se na RSC com
a ajuda do tutor e foram bem realizadas.

25
1.3.3. Relação das Actividadades do Estagio com algumas disciplinas do curso

Tabela 2. Relação das actividades realizadas com os módulos do curso

Relação das Actividadades do Estagio com algumas disciplinas do curso

Actividadades Módulo ou Disciplina

Preenchimento  Identificar e Interpretar

de livro de Controlo Orçamental Conceitos Fundamentais de
Contabilidade
Preenchimento do Livro de Correspondência
de Entrada e Saída

Organização de Processos  Aplicar Procedimentos Para o

Arquivo Contabilístico

Requisição de Bens e Serviços  Realizar Tarefas de Apoio a

Gestão de Aprovisionamento,
Depósitos e Emissão de Títulos
de Crédito

Requisição de Ajudas de Custo  Preencher Modelos

Obrigatórios para Pagamentos
das Obrigações Sociais e Legais
 Apurar e Processar
Retribuições, Conpensações e
Benefícios Sociais e Impostos
Mensais
 Realizar Tarefas de Apoio e
Gestão de Aprovisionamento,
Depósitos e Emissão de Títulos
de Crédito

26
 Saber ser e estar  Relacionar-se Socialmente de
Forma Eficaz
Relacionar-se de forma eficaz, comunicação
assertiva

Ser sigiloso  Identificar e Interpretar os

Conceitos Fundamentais da
Seguir os Princípios da Ética e Deontologia
Contabilidade
Profissional

Guia de Marcha  Realizar Tarefas de Apoio a

Gestão de Aprovisionamento,
Depósitos e Emissão de Títulos
de Crédito

Ordem de Pagamentos  Realizar a facturação, Controlar

Nota de Cabimentação Pagamentos e Recebimentos e
Nota de Liquidação Reconciliar Contas Correntes
 Identificar e Interpretar
Conceitos Fundamentais de
Contabilidade

Fonte: Autora

1.4. Constatações
27
O estágio é um período no qual os estudantes podem colocar em prática os conhecimentos
adquiridos em sala de aula, é uma complementação do aprendizado, realizado no mercado de
trabalho , sendo sua a primeira experiência profissional na área de estudo. De acordo com
LIRA(1994).

O estágio culmina com a elaboração do presente relatório, constatou-se que estágio é uma fase de
preparação para o mercado de trabalho,pois permite com que o estudante ponha em prática todo o
conhecimento adquirido durante as aulas o que contribui que o estudante obtenha uma certa
bagajem o que vai benificiar o raciocínio estudantil, dando uma imagem futura do que lhe
aguarda como tecnico profissional. Constatou-se também a DPCT é uma instituição organizada e
que cumpre com os pressupostos da sua criação. Para o desenvolvimento duma certa instituição,
é necessário que haja pessoal técnico capacitado, capaz de saber fazer planos, administrar, dirigir
controlar de forma eficiente e organizada para que obtenha os melhores resultados para o
crescimento da mesma, acima de tudo que haja familiaridade, união, muita conversa entre os
funcionários. É uma instituição competente, com funcionários de excelência, a instituição foi
capaz de me ajudar a conciliar a teoria com prática, graças a mesma instuição pode colocar em
prática os conhecimentos que o instituto ensino-me teoricamente, pude ter a oportunidade de
trocar experiência com as alguns funcionários, também tive a oportunidade de ver a importância
do trabalho em equipa foi agradável pois fui bem acolhida e aprendi mais sobre a prática e
aprendi sobre como me comportar no ambiente de trabalho ( saber ser e estar).

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