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FIPAG-Chókwè
Nome Código
Carlos Nguenha
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Tabela de Abreviaturas
Abreviaturas Nome do Departamento ou Sector
AdRS Água da Região Sul
FIPAG Fundo de Investimento e Património do Abastecimento de Água
DT Departamento Técnico
DAF Departamento de Administração e Finanças
DZF Departamento de Zonas de Fornecimento
DRH Departamento de Recursos Humanos
UGEA Unidade Gestora e Executora de Aquisições
SP Sector de Planificação
SCI Sector de Comunicação e Imagem
AOC Área Operacional Chókwè
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1.Introdução
O meu estágio foi realizado na Empresa FIPAG Chókwè, onde desenvolvi várias actividades
em período de 04 meses tendo dado inicio ao mesmo, no dia 08 de Agosto a 18 de Novembro.
Sendo o estágio o meio pelo qual o estudante coloca em pratica os conhecimentos adquiridos
nas aulas teóricas, é notável a sua importância, pois serve de preparação para o campo prático
onde o estudante estará inserido após a sua formação.
Com o presente relatório pretendo conciliar os conhecimentos teóricos obtidos ao longo das
aulas e os conhecimentos práticos adquiridos no local do estágio profissional.
A confrontação entre a teoria e a prática se faz sentir na medida em que o estudante desloca-se
ao terreno para adquirir conhecimento prático sobre uma determinada área de formação.
1.1. Objectivos
1.1.1. Geral
Adquirir competências profissionais através da conciliação do conhecimento teórico e
prático.
1.1.2. Específicos
Descrever as actividades realizadas durante o estágio;
Relacionar as actividades desenvolvidas no local do estágio, com os conhecimentos
adquiridos durantes as aulas teóricas.
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2. Caracterização do local do estágio
O Fundo de Investimento e Património do Abastecimento de Água é uma instituição pública
de âmbito nacional, dotada de personalidade jurídica e autonomia administrativa, financeira e
patrimonial tutelada pelo Ministério das Obras Públicas, Habitação e Recursos Hídricos.
O FIPAG tem como papel agir em nome do estado, como interlocutor principal com o
operador privado; gerir, de forma, eficiente e financeiramente viável, o programa de
investimento público e privado nos sistemas de abastecimento de água que lhe forem
confiadas; gerir os bens operacionais e de exploração afectos aos sistemas de abastecimento
de água que lhe forem confiados a título transitório.
AOC é composta por 6 departamentos que são: a Direcção, o Departamento Técnico (DT),
Departamento da Administração e Finanças (DAF), o Departamento de Zonas de
Fornecimento (DZF) e o Departamento de Recursos Humanos (DRH).
2.1 Missão
O FIPAG te como missão promover o serviço de abastecimento de água nas principais
cidades, através de uma gestão efectiva da participação do sector privado, realizando
investimentos e usando património de uma forma eficiente e sustentável, promovendo tarifas
justas e salvaguardando o meio ambiente.
2.2 Visão
Excelência na provisão de um serviço sustentável de Abastecimento de Água urbano,
impulsionando o desenvolvimento do país.
2.3 Valores
Na persecução da sua missão, o FIPAG guia-se pelo conjunto de cincoimperativos éticos
nobremente adoptados como seus valores que são os seguintes:
A comunicação
Profissionalismo
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Responsabilidade
Cultura de bem Servire
Desenvolvimento sustentável.
3.1Recrutamento Interno
O recrutamento é externo quando a organização procura preencher suas vagas com candidatos
externos atraídos pelas técnicas de recrutamento (ROCHA, 1997; CHIAVENATO, 2009).
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3.3Técnicas de Selecção
Uma vez concluídas as etapas de recrutamento, dá-se inicio ao processo de selecção que,
segundo Chiavenato(2005), funciona como espécie de filtro que permite que apenas algumas
pessoas passam ingressar na organização( aquela que apresenta as características desejadas
pela empresa)
As técnicas de selecção são preparadas de acordo com a vaga desejada, fazendo com que a
empresa escolha meios efectivos de captar maiores informações sobre o candidato, para que
possa ter uma melhor comparação com as características do cargo (MARRAS, 2000).
Para ( Robbins, Judge e Sobral, 2010,p.532) a eficácia da selecção tem como objectivo se
adaptar as características individuais do trabalhador, nomeadamente a capacidade e a
experiencia, as exigências do trabalho em causa e da própria entidade. Quando o gestor não
faz correctos ajustes, tanto o desempenho, como a satisfação do funcionário podem ser
prejudicados.
3.4 Entrevista
Tendo passado pela entrevista seguimos com a elaboração do contrato. Para a elaboração do
contrato são necessários os seguintes documentos:
BI autenticado;
Certificado;
Declaração Militar;
Atestado Médico;
Duas fotos tipo passee
Registro Criminal.
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um mínimo de custos operacionais e envolver as gerências e respectivas equipes no processo
selectivos.
Para ( Robbins, Judge e Sobral, 2010,p.532) a eficácia da selecção tem como objectivo se
adaptar as características individuais do trabalhador, nomeadamente a capacidade e a
experiencia, as exigências do trabalho em causa e da própria entidade. Quando o gestor não
faz correctos ajustes, tanto o desempenho, como a satisfação do funcionário podem ser
prejudicados.
4.Subsistema de aplicação
A AOC, conta com um total de de105 colaboradores, de entre eles 31 mulheres e 74 homens.
5.Subsistema de Manutenção
Os dias de dispensas concebidos ao colaborador ao longo do ano são descontados nos 30 dias
de férias ou no Salário.
5.2Processo Disciplinar
Durante o estágio foram atribuídas licenças disciplinares para 3 colaborados, e foi possível
aprender as fases de tramitação de um processo disciplinar.
Após uma chamada de atenção ao funcionário em caso de cometer uma infracção de forma
repetitiva pelo chefe de secção e sucesso, este dá entrada ao assunto ao DRH e em seguida ao
Director da empresa.
Tendo passado o assunto para o Director ele ordenou que se fizesse o processo disciplinar e é
comunicado ao colaborador.
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Após isso, seguem as secções de audição e é produzida a nota de acusação e o colaborador
tem um prazo para a entrega da nota para apresentar em sua defesa podendo ser, oralmente ou
por escrito.
Subsídios da AOC
A área operacional de Chókwè usufrui de vários subsídios tais como:
Subsídio de férias
Subsídio de água
Subsídio de falha
Bónus especial
Subsídio de alimentação
Subsídio de Leite
Subsídio de renda
Subsídio de transporte e
Subsídio de comunicação
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5.6 Construção de processos Administrativos
Durante o estágio foi possível aprender que a promoção é a saída de uma classe para a outra
ou categoria na mesma faixa salarial. Este processo é executado logo após os 2 anos de
nomeação definitiva e havendo disponibilidade do cabimento orçamental.
A promoção é tramitada pelo DRH, com os seguintes requisitos:
Informação Proposta;
Despacho;
Nomeação Provisória e
Fixa de avaliação de desempenho dos últimos 2 anos.
6.Subsistema de Desenvolvimento
7 Subsistema de Monitorização
8.Base de Dados
Uma base de dados é uma ferramenta de recolha e organização de informações que Serve para
gerir vastos conjuntos de informação de modo a facilitar a organização, manutenção e
pesquisa de dados. De salientar que na FIPAG a base de dado é actualizada 1 vez em cada
mês.
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9.Ajudas de custo
As ajudas de custo são uma compensação, considerada como um complemento ao ordenado,
que visa compensar os funcionários de uma dada empresa, com rendimentos de trabalho
dependente, das despesas de deslocações que este tenha ao serviço da sua entidade patronal.
10.Guia de Marcha
As guias de marcha são elaboradas no DRH para a deslocação dos colaboradores em missão
de serviço.
Metodologia
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F
M
Total
1 2 3 4 5
30%
50%
13%
5% 3%
11
1 2 3 4 5
30%
50%
13%
5% 3%
Tendo feito o levantamento de dados foi possível perceber que a maior parte que corresponde
88% são do sexo masculino e a idade varia dos 18 a 60 anos onde a maioria encontramos no
intervalo de 18 a 35 anos .
Ambiente de Percentage
Trabalho Número m
Não 6 14%
Sim 14 86%
Total 20 100%
1
2
3
12
Os colaboradores da FIPAG mostram-se satisfeito com o ambiente de trabalho, tendo
respondido a questão positivamente num total de 86%.
1
2
3
13
1
2
3
Para essa questão, 15 colaboradores responderam positivamente o que 85% deles tem certeza
que a sua opinião e levada a sério entre tanto os restantes 5 responderam neativamente.
Percentage
Nivel de Satisfação Número m
MuitoSatisfeito 9 48%
Satisfeito 7 35%
Insatifeito 3 10%
MuitoInsatisfeito 1 7%
Total 20 100%
1
2
3
4
5
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Figura 6: Nível de Satisfação
7. Você acha que os matérias que a empresa disponibiliza São suficientes para a
execução do seu trabalho?
8.
Tabela 7: Material de trabalho.
1
2
3
15
12. Discussão
Socialização é um assunto muito importante a ser estudado, uma vez que é necessário a
integração do individuo com ambiente organizacional, para que este possa se dedicar ao
trabalho e contribuir com as habilidades e competências para seu sucesso profissional e da
organização.( VAN MAANEN 1996).
Como já havia referido acima a AOC tem submetido os novos contratados a uma curta
formação e também tem feito a leito do ACT, do código da ética entre outros instrumentos
que regem a organização.
Recrutamento e Selecção
Esse processo é caracterizado por acções de grande importância para a gestão de pessoas, uma
vez que constitui ferramentas através das quais é possível identificar as capacidades e
qualificações de possíveis novos colaboradores, evitando falhas e fracassos que ocorrem por
vezes na sequencia de uma má gestão de recursos (CHIAVENATO,2002)
Para Marras (2011), a selecção de pessoal é uma actividade de grande responsabilidade para a
GRH, onde a sua finalidade é escolher os candidatos a emprego encaminhando pelo
recrutamento, tendo em conta as necessidades internas da organização.
Para o processo de recrutamento de novos funcionários, a AOC olha primeiro para os sectores
com défice do pessoal, ou seja a sua finalidade é escolher os candidatos a emprego
encaminhados pelo recrutamento tento em conta as suas necessidades internas na organização.
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12.1. Recomendações para a melhoria da instituição
A AOC podia investir mais na capitação dos colaboradores do DRH;
Investir em matérias de protecção colectiva;
Promover palestra para que colaboradores possamsanar as suas duvidase
Aumentar o capital humano no DZF.
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13. Conclusão
Com o presente relatório pretendo conciliar os conhecimentos teóricos obtidos ao longo das
aulas e os conhecimentos práticos adquiridos no local do estágio profissional
O FIPAG tem como papel agir em nome do estado, como interlocutor principal com o
operador privado; gerir, de forma, eficiente e financeiramente viável, o programa de
investimento público e privado nos sistemas de abastecimento de água que lhe forem
confiadas; gerir os bens operacionais e de exploração afectos aos sistemas de abastecimento
de água que lhe forem confiados a título transitório.
AOC é composta por 6 departamentos que são: a Direcção, o Departamento Técnico (DT),
Departamento da Administração e Finanças (DAF), o Departamento de Zonas de
Fornecimento (DZF) e o Departamento de Recursos Humanos (DRH).
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14. Referencia Bibliográfica
CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. São Paulo: Atlas. 2000.
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