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E-BOOK

COMO
EVOLUIR NA
CARREIRA
FISCAL

LEILA FUCHTER
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Como evoluir na carreira fiscal

Como evoluir na carreira fiscal

Aqui disponibilizamos a você um guia


para auxiliá-lo(a) em um dos
principais passos rumo à evolução na
carreira fiscal.

São conselhos valiosos que, com


toda certeza, farão diferença na vida
do profissional contábil.

O conteúdo foi desenvolvido com


todo carinho e pensando em quem
deseja alavancar a carreira na área
fiscal.

Aproveite e bons estudos!

Leila Fuchter
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Como evoluir na carreira fiscal

CONTEÚDO DO E-BOOK

Sumário

· Como funciona a contabilidade fiscal?.....1

· Setor fiscal....................................................2

· Áreas de atuação.........................................3

· Funções do setor fiscal................................5

· A importância do setor fiscal......................6

· A importância da formação continuada....8

· Dicas de como evoluir na carreira fiscal....8

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Como evoluir na carreira fiscal

Como funciona a contabilidade fiscal?

Um dos setores que tem crescido significativamente ao longo dos anos


é o da contabilidade, apesar dos momentos de crise que tem atingido a
economia do país. Dentro da contabilidade, temos alguns setores como o
setor de contabilidade, setor fiscal e o famoso “RH” (setor de Recursos
Humanos).

Neste E-Book focaremos no setor fiscal, uma importante área dentro


da contabilidade.

O setor fiscal é o responsável pelo controle das obrigações tributárias


de uma empresa. Dentro deste setor, temos outras áreas e cargos
relacionados a ele como compras, faturamento, auxiliar de escrita fiscal,
analista fiscal, contador, professor/instrutor e até mesmo consultor.
Mais especificamente, o departamento fiscal é o responsável pela
emissão e lançamento de notas fiscais, conhecimento de transportes (no
caso das transportadoras), elaboração dos livros fiscais através do
registro de notas de entrada e saída, apuração de impostos, emissão de
guias de impostos como o ICMS, IPI, Pis, Cofins, ISS, dentre outros.
Também faz a elaboração e envio de diversas declarações fiscais, como
o SPED fiscal, SPED contribuições, DIME, GIA, Sintegra, EFD-Reinf,
DCTFWeb, entre outras. Sabemos que são muitas siglas, porém, é
importante familiarizar-se com elas se você pretende ir longe na sua
carreira.
Como vimos acima, o setor fiscal é responsável por diversas funções
dentro da empresa, o que não é uma tarefa fácil para o profissional que
detêm somente o conhecimento adquirido na faculdade. Nos cursos de
ensino superior aprendemos pouquíssimo sobre essas rotinas, sobre o
dia a dia desse setor e aí é que se dá a importância da capacitação
constante através de cursos em áreas específicas dentro do setor fiscal.
Manter o controle de todas as obrigações exige do profissional contábil
organização, o conhecimento pleno das leis referentes ao assunto e
constante atualização. Nesse sentido, torna-se essencial a busca contínua
por especialização e atualização de determinados assuntos, que podem e
devem ser feitos através de cursos e treinamentos.

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No setor fiscal, qualquer erro mínimo como, por exemplo, a falta de


envio de uma declaração, gera multa. Por isso, as empresas buscam
sempre por profissionais comprometidos e atualizados.
As oportunidades no setor não param de crescer. É uma área
extremamente promissora e que oferece bons salários. Além disso, a
promoção vertical de cargos é constante. Você começa como auxiliar de
faturamento, por exemplo, e em pouco tempo, caso você se dedique,
estude e se atualize, pode chegar rapidamente a função de analista fiscal,
o que proporciona um salário muito maior e, consequentemente, maior
qualidade de vida para você e sua família.
A dedicação e empenho diferenciam um profissional do outro.

SETOR FISCAL

Além das tarefas citadas acima, o setor fiscal também é o responsável


por elaborar estudos e pesquisas sobre as tributações adotadas pela
empresa e suas mudanças e, ainda, faz o planejamento tributário para
avaliar qual a melhor forma de tributação a ser adotada pela empresa, a
fim de diminuir sua carga tributária sem infringir a legislação (é claro).
Então, como vimos, são inúmeras as atribuições relacionadas a este setor.
Como cada declaração ou imposto é regulamentado por alguma
legislação específica, que pode ser no formato de uma instrução
normativa, lei ou decreto, é indispensável que o profissional conheça as
leis. Como exemplo, podemos citar o ICMS, que é regido pelo
regulamento de ICMS próprio de cada estado, sendo que este
regulamento deve obedecer as diretrizes constantes na Lei Kandir.
O setor fiscal é diretamente relacionado à parte tributária da empresa,
pois neste setor tudo gira em torno dos tributos, desde a emissão das
notas, emissão das guias e a declaração destes valores através das
declarações fiscais, como os SPED’s.
Quando falamos de leis, devemos ter em mente que à medida que
evoluímos como sociedade, faz-se necessário que as leis sejam alteradas
e adaptadas para que permaneçam atualizadas e relevantes para a
realidade na qual estamos vivendo. Por esse motivo, as leis mudam o
tempo todo e cabe ao profissional atualizar-se de acordo com a legislação
vigente.
Vamos ver abaixo as principais áreas de atuação no setor fiscal.

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ÁREAS DE ATUAÇÃO

Os conhecimentos relacionados ao setor fiscal podem ser utilizados


em várias funções/setores nas empresas, tais como:

· Compras;
· Faturamento;
· Auxiliar de escrita fiscal;
· Analista fiscal;
· Contador;
· Professor/Instrutor;
· Consultor.

· Compras

Quem trabalha com compras deve ter bastante conhecimento sobre os


impostos incidentes sobre a nota fiscal, pois os tributos influenciam muito
no preço de aquisição do produto. Nem sempre o fornecedor que tem o
preço mais baixo é a melhor opção para a empresa.

· Faturamento

Quem trabalha no faturamento é o responsável pela emissão de notas


fiscais da empresa. Além de conhecer o documento fiscal, ele tem que
conhecer os tributos incidentes sobre a nota que ele vai emitir, em
especial o ICMS, que sofre muita variação de tributação conforme o
estado que você vai vender (visto que existe uma alíquota para as vendas
para dentro do estado, outra para as vendas para fora do estado). Temos
ainda as isenções e benefícios fiscais, a substituição tributária do ICMS e o
diferencial de alíquotas.

· Auxiliar de escrita fiscal

O cargo de auxiliar de escrita fiscal geralmente é para quem está


começando no setor. Este se destina para quem tem pouca ou nenhuma
experiência na área e, geralmente, as empresas contratam para esta
função estudantes que estão iniciando na faculdade de Ciências
Contábeis.

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Este profissional é responsável pela emissão e lançamento de notas


fiscais de entrada, de saída e de serviços, entre outras funções. Além
disso, ele auxilia o analista fiscal.

· Analista Fiscal

A função de analista fiscal é destinada para quem já tem uma certa


experiência na área. É ele quem vai conferir e estruturar as funções do
assistente fiscal, além de efetuar a apuração e conciliação dos impostos,
elaborar e enviar as declarações fiscais, como o SPED fiscal, SPED
Contribuições, Sintegra, DCTF, EFD-Reinf, entre outras.
Ele também deve acompanhar as alterações na legislação fiscal a fim
de orientar a empresa nas mudanças nas declarações e impostos, sempre
que houver alterações. Para exercer essa função costuma-se exigir uma
boa experiência na área. Geralmente, o profissional começa como
assistente fiscal e depois de um certo tempo de experiência passa para a
função de analista fiscal.
Para exercer esta função é importante que se tenha uma pós
graduação na área tributária, além de cursos e treinamentos voltados ao
setor. Toda formação continuada na área é um diferencial que chama a
atenção das empresas.

· Contador

Apesar de ser um segmento um pouco distinto da área fiscal, o


contador é o profissional responsável por registrar e elaborar as
demonstrações contábeis, além de ser quem assina pela empresa. Seu
cargo esta vinculado com o setor fiscal, pois ele é o responsável por fazer
os lançamentos contábeis para todas as operações efetuadas pelo setor,
a fim de demonstrar estes valores nas demonstrações contábeis. Entrada
e saída de notas, apuração de impostos, dentre outras funções, o
profissional contabiliza através de lançamentos contábeis; então, para
fazer a contabilização, ele precisa ter um certo conhecimento sobre o
setor fiscal.

· Professor/Instrutor

O conhecimento na área fiscal pode ser utilizado também para dar


aulas, que podem ser na faculdade (matérias fiscais), em cursos ou em
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treinamentos de assuntos específicos. Estes podem ser em empresas de
treinamentos ou por conta própria, que podem ser na sala de aula ou
através de treinamentos in company (que são realizados dentro da
empresa do cliente). Outra alternativa interessante e promissora são os
cursos oferecidos na modalidade online.

· Consultor

O profissional da área fiscal que já tem um conhecimento mais


profundo em alguma área pode também prestar consultoria para
empresas e escritórios de contabilidade, respondendo dúvidas de seus
clientes e até mesmo analisando determinados trabalhos e declarações
das empresas. As empresas contratam muito este tipo de serviço, pois é
mais fácil você perguntar a um consultor sobre um determinado assunto
do que perder muito tempo pesquisando e, às vezes, acabar levantando a
informação errada. Além de ficar mais fácil, fica mais seguro contratar um
consultor.

FUNÇÕES DO SETOR FISCAL

Conforme vimos, o setor fiscal é um setor de grande importância para


as empresas, pois praticamente todas as atividades ou ações exercidas
passam de alguma forma pelo setor fiscal. Vamos rever os exemplos:
compra e venda de mercadorias ou serviços, pagamento de impostos,
entre várias outras situações que acontecem no dia a dia das empresas.
Agora vamos ver as principais funções do setor fiscal:
- Lançamento de notas fiscais de entrada - que são as de mercadorias
ou serviços que entraram no estabelecimento.
- Lançamento de notas fiscais de saída - que são as de mercadorias ou
serviços que saíram do estabelecimento e serão destinadas a um cliente,
ou a uma outra pessoa qualquer.
- Conferência da documentação fiscal - o setor fiscal tem que verificar
se o faturamento emitiu as notas corretamente e se os fornecedores
emitiram a nota de forma correta, pois pode acontecer de o fornecedor
emitir a nota fiscal com a tributação errada (então o setor fiscal tem que
solicitar a correção desta documentação).
- Cadastro de produtos - nos cadastros de produtos há diversas
informações que são de grande importância para a parte fiscal, como a

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Como evoluir na carreira fiscal

NCM, que é a Nomenclatura Comum do Mercosul e a CST, que é o Código


da Situação Tributária.
- Cadastro de fornecedores - nos cadastros de fornecedores também
tem diversas informações que são de grande importância para a parte
fiscal, como o regime tributário deste fornecedor, se ele é optante pela
CPRB (que é a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta). Essas
informações influenciam o envio de algumas declarações e também no
cálculo do INSS retido em notas fiscais, entre outras informações.
- Emissão de notas fiscais - geralmente, essa é a função do setor de
faturamento, que também é uma divisão do setor fiscal.
- Apuração dos tributos - após fazer todos os devidos lançamentos
fiscais, o setor fiscal também vai apurar os tributos e emitir as guias de
impostos para pagamento.
- Acompanhar a legislação - a legislação sofre alterações diariamente e o
setor fiscal deve ficar atento a essas alterações. Esse conhecimento é
importante pois pode influenciar toda a rotina da empresa.
- Elaboração e envio das declarações fiscais – então, por fim, depois de
lançar todas as notas fiscais, e apurar todos os tributos, temos que enviar
as declarações fiscais da empresa, que podem ser elas mensais ou anuais.

A IMPORTÂNCIA DO SETOR FISCAL

Vivemos uma era digital, a famosa era SPED, o que requer que todas as
obrigações sejam feitas de modo eletrônico. Assim, as empresas estão
cada vez mais expostas a autuações pelo fisco, desde a emissão da nota
fiscal eletrônica, onde o fisco já fica sabendo em tempo real qual
operação você está realizando, até a entrega das inúmeras declarações
do projeto SPED, onde você entrega todas as suas informações de
"bandeja" para o fisco. Por isso, é importante ter um departamento fiscal
cada vez mais qualificado, pois a falta de envio ou o envio incorreto de
informações ao fisco pode acarretar em muitas consequências para as
empresas.
Hoje, ainda, temos muitos empresários que acham que o setor fiscal é
só uma despesa, que esse setor trabalha o mês inteiro para apurar os
impostos e enviar as guias para pagamento (isso na visão de empresários
mais conservadores). Essa visão tem mudado muito, visto que está claro
que ter um setor fiscal bem preparado pode trazer muitos benefícios para

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as empresas. Alguns destes benefícios são:


· Geração de relatórios gerenciais que podem ser utilizados pela gestão
da empresa para a tomada de decisões;
· Dar suporte nas vendas e na formação do preço de custo do produto,
pois do preço de venda de um produto grande parte são tributos;
· Garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas dentro dos
prazos estipulados pela legislação, para que assim a empresa tenha um
bom relacionamento com o fisco e reduza as chances de uma possível
fiscalização (as multas são bem pesadas);
· Utilização de possíveis benefícios fiscais, que são responsáveis pela
redução do custo tributário, o que acaba levando a um aumento dos
lucros da empresa;
· Possibilitar a geração das certidões negativas de débitos dos diversos
órgãos. Essas certidões são essenciais para a empresa fazer cadastros e
compras com alguns fornecedores, e são essenciais também para os
bancos, pois sem as certidões não é possível conseguir créditos ou
empréstimos bancários.
· Elaborar o planejamento tributário, outra função de grande
importância do setor. Planejamento tributário são cálculos que o analista
fiscal ou o contador fazem para verificar qual a forma de tributação é
mais vantajosa, qual sai mais barato para a empresa, reduzindo custos
com a carga tributária (mas tudo dentro do que a legislação permite, é
claro). E se este setor fiscal não está bem preparado, pode se equivocar
neste cálculo e levar a empresa a ter elevados custos.
São várias as funções do setor fiscal, e estas funções são de grande
importância para as empresas, pois vão desde auxiliar no aumento da
margem de lucro, através de redução de custos, até o auxilio na tomada
de decisões, através de relatórios fornecidos pelo setor fiscal. O
importante é estar sempre se aperfeiçoando e se atualizando com relação
as novidades do setor.
A seguir veremos o que é e a importância da formação continuada.

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Como evoluir na carreira fiscal

A IMPORTÂNCIA DA FORMAÇÃO CONTINUADA

A formação continuada nada mais é do


que o constante enriquecimento dos
conhecimentos necessários à prática
profissional de determinada área. Essa
formação ocorre após a formação inicial
que, geralmente, acontece nas universi-
-dades através dos cursos de graduação,
e tem como objetivo garantir a qualidade das condutas dos profissionais.
A formação continuada é essencial para que o trabalhador se mantenha
atualizado de acordo com as mais novas técnicas, teorias e habilidades
necessárias para atuação em seus campos de trabalho.
A grande maioria das profissões exige a formação continuada. Médicos,
engenheiros, enfermeiros, professores, advogados, contadores, dentre
outros profissionais, necessitam ter uma formação inicial e, então,
receber atualizações para que continuem trabalhando. Na área da
contabilidade não é diferente. A carreira contábil é um campo que sofre
constantes mudanças devido às leis que sempre são modificadas e
condutas que são inovadas, como a implementação de novas obrigações
acessórias. Então o profissional da área fiscal precisa se atualizar caso não
deseje ficar para trás!
O conhecimento na área nunca tem fim. O trabalhador, quando se
atualiza, melhora suas habilidades e torna-se mais eficiente no seu local
de trabalho. É necessário força de vontade e coragem para buscar o
desenvolvimento na carreira, não apenas para “agradar” a empresa, mas
também para tornar-se mais competente e satisfeito na profissão. E como
buscamos por atualização? Mais precisamente, para a área de
contabilidade, como evoluímos na carreira fiscal? É o que veremos no
próximo tópico.

COMO EVOLUIR NA CARREIRA FISCAL?

A legislação tributária e as diretrizes econômicas estão em constante


mudança, o que é um desafio para o profissional contábil visto que este
deve acompanhar essas alterações. Fazer os cálculos de Pis, Cofins, ICMS,
conhecer a legislação atualizada, ter o domínio da gestão de documentos,
as rotinas da área fiscal, tudo isso necessita de muito estudo para que se

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Como evoluir na carreira fiscal

consigam os melhores resultados.


Nesse sentido, procurar por cursos de qualidade faz toda diferença. O
constante desenvolvimento e anos de prática de alguns profissionais do
setor fiscal os capacitam a ponto de transformá-los em professores, aptos
para criar e ministrar cursos relevantes e voltados para as características
dos alunos de hoje. Os cursos oferecidos por profissionais que já
possuem anos de experiência são um ótimo caminho para quem busca
uma evolução na carreira, visto que a experiência destes professores
garante o aprendizado dos alunos. A experiência permite que o professor
desenvolva textos relevantes, novos métodos e estratégias que estão
bastante relacionadas com sua vivência na prática.
A seguir, veremos dicas do que você pode (e deve) fazer na rotina fiscal
para que tenha um ótimo desempenho. Vamos lá...

INVISTA EM VOCÊ E NA SUA EQUIPE

Investir no aperfeiçoamento da sua


capacidade ( ou de sua equipe)
torna-o mais capacitado para atuar
de maneira mais rápida na gestão de
processos, o que acaba economizando
tempo e dinheiro. Diversos especialistas
e plataformas oferecem cursos de
atualização e desenvolvimento de habilidades específicas necessárias
para se trabalhar na área, inclusive no nosso site você encontra diversas
possibilidades de atualização: https://leilafuchter.com.br/. Invista neles!

GESTÃO DE NOTAS FISCAIS E DOCUMENTOS

Uma boa gestão de notas fiscais e documentos é preciso para


simplificar as tarefas, agilizar os processos e otimizar o trabalho do dia a
dia. Tenha controle sobre as notas fiscais e documentos através de regras
logísticas e programas. Há diversos softwares disponíveis no mercado
que ajudam a gerenciar documentos, declarações. Pesquise para saber
sobre o assunto.

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INVISTA EM CAPACITAÇÃO QUALIFICADA

Embora a capacitação não seja fácil, é essencial para o crescimento na


área fiscal. Não enxergar os benefícios do investimento em capacitação
de qualidade é perder oportunidades na área. Uma administração
tributária mais eficaz e que atenda à demanda atual deve ser o objetivo
de quem procura crescer na profissão. A melhor maneira de crescer é
investindo em você mesmo!

COMUNICAÇÃO EFICAZ

Explicar as mudanças nas leis e os


diversos procedimentos fiscais exige
do profissional o total conhecimento da
legislação federal, estadual e municipal
e das atividades do setor. Como você
poderia dar uma bela explicação sobre
tributos a um cliente se você não
domina as técnicas? Não tem como!
Por isso, saber a teoria é essencial para uma ótima comunicação entre o
trabalhador do setor fiscal e o cliente. Ao falar sobre regras fiscais
específicas de maneira clara, o profissional passa confiança e domínio da
área para seu cliente. Uma ótima comunicação verbal e escrita é
fundamental.

EVITE ERROS

Como todos nós sabemos, erros acontecem. Porém, na área fiscal,


qualquer tipo de erro deve ser evitado, pois pode gerar multa e
consequências econômicas negativas para a empresa.

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Como evoluir na carreira fiscal

Ter o total entendimento dos processos referentes ao sistema


tributário é essencial para o bom andamento da empresa. Para isso, mais
uma vez aconselhamos: estude!

ENTENDA OS NÚMEROS

Na área fiscal trabalha-se com números diariamente. Você não precisa


ser um especialista em matemática, mas sentir-se confortável ao utilizar
os números é essencial. Para resolver esse possível problema, nada
melhor do que a prática. Tenha paciência, leia sobre tributos e estude.

GERENCIE O TEMPO

Saber gerenciar o tempo é fundamental para o bom andamento de


qualquer rotina profissional. Gerenciar o tempo significa realizar tarefas
de maneira consciente sobre o quanto de tempo estamos gastando.
Devemos sempre nos organizar e distribuir o tempo entre as ocupações,
tendo como objetivo tornar-se mais produtivo (e menos desgastado).
Descubra onde você está gastando tempo, priorize tarefas, trace metas
alcançáveis, planeje e, se precisar, chegue mais cedo.
Nesse momento, é importante
destacar que ninguém nasce
produtivo e organizado, é
preciso aprender, praticar, querer
ser. É assim que grandes
empresários conseguem chegar a
excelência.

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Como evoluir na carreira fiscal

COMPREENDA O CENÁRIO COMERCIAL

Não é preciso dizer que conhecer o cenário comercial é essencial para


quem trabalha na área fiscal, não é mesmo? Sem esse conhecimento, não
é possível nem discutir as notícias do setor. Conhecer o cenário comercial
é uma estratégia importante para compreender as necessidades dos
negócios e as melhorias que devem ser implementadas. Conheça a
empresa, seus projetos internos, quem são os concorrentes, o que pode
ser melhorado, sucessos recentes, quais gastos podem ser cortados.

ORGANIZE-SE

As obrigações da área tributária não são fáceis. Você deverá saber lidar
com desafios complexos durante toda a carreira e, para isso, nada melhor
do que organização. A organização é capaz de aumentar a produtividade
e o rendimento de toda a equipe. Para isso, é importante concentrar-se
no que é importante, gerenciar o tempo, os e-mails, os telefonemas, usar
aplicativos que ajudam no planejamento e dividir as tarefas. Enfim,
manter-se organizado é a base para um bom trabalho.

FAÇA CURSOS

Como já foi dito, diversos profissionais experientes tornam-se


professores e conteúdistas; estes oferecem excelentes cursos que
abordam teorias, melhores técnicas, atualização das leis e o que há de
mais novo no setor. Além disso (e ainda melhor) são as interações, que
são feitas através de lives em redes sociais, a disponibilização de e-mails
para esclarecimento de dúvidas e os grupos de WhatsApp. A reunião de
alunos em uma live, por exemplo, permite que todos interajam e fique a
par das dúvidas dos colegas, o que leva à reflexão e, consequentemente,
melhora nas condutas de trabalho. Bons profissionais oferecem nestes
cursos tempo suficiente para o estudo das aulas, mentorias exclusivas,
garantias quanto a forma de pagamento, acompanhamento dos alunos e
todo suporte caso haja qualquer tipo de dúvida. Invista nesses cursos!

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Como evoluir na carreira fiscal

Espero, de coração, que esse e-book tenha atingido as suas


expectativas e que ajude você a ter muito sucesso na carreira fiscal.

Estamos juntos nessa jornada e, para quaisquer dúvidas, estamos


sempre à disposição!
Caso surjam dúvidas a respeito do assunto ou se você deseja fazer
algum comentário sobre o material, escreva para:

E-mail:

leila_fuchter@hotmail.com

“Mar calmo nunca fez bom marinheiro”

Esse velho ditado tem muito a nos ensinar. Saia da sua zona de
conforto, estude, se atualize, busque sempre mais conhecimento
em sua área de atuação. A concorrência é grande e quem se
esforça, se destaca. Pensando nisso, vale ressaltar que tudo deve
ser feito de maneira equilibrada. Estudar é importante, mas
organize-se para que você tenha tempo para o lazer, para sua
família, para cuidar de você!

Abraços e até mais!

Leila Fuchter

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