Evento: II Mostra de Projetos Integradores da Graduação Mais UNIJUÍ

AUDITORIA DA DOCUMENTAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO

BAIRRO INDEPENDÊNCIA 1
AUDIT OF THE DOCUMENTATION OF THE ASSOCIATION OF RESIDENTS OF
INDEPENDÊNCIA NEIGHBORHOOD

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Projeto desenvolvido na disciplina de Projeto Integrador nos cursos de Administração e Ciências Contábeis do
primeiro semestre da Graduação Mais.

1. INTRODUÇÃO:
A prefeitura municipal da cidade de Ijuí possui um programa de repasse de verbas
aos bairros do município. Recebem essa verba somente aqueles que estão com todas suas
documentações devidamente acordadas com as Leis. Assim frente ao desafio postado pela
UAB- União das Associação de Bairros de Ijui, o grupo trabalhou com o bairro
Independência.
Sendo assim, esse trabalho visou demonstrar as etapas necessárias para regulamentar
a associação. Assim, os objetivos específicos foram a apresentação de uma planilha em Excel
como modelo para melhorar o fluxo de caixa, revisão e sugestões de alterações no Estatuto do
bairro e necessárias atualizações no CNPJ da Associação de Moradores do Bairro
Independência.
Esse trabalho é uma iniciativa que visa ajudá-lo a adequar-se às normas determinadas
pelo poder municipal. É uma ação válida devido a grande contribuição que irá trazer para os
associados do mesmo, que voltarão a integrar uma associação que recebe incentivos do
município para continuar a melhorar a qualidade de vida dos moradores do bairro. A
realização desse trabalho também é uma oportunidade para que outros bairros do município
de Ijuí busquem soluções para seus problemas administrativos. Visto que, ao resolver as
pendências do bairro Independência, esse projeto também poderá servir de base para que
outras associações de bairros encontrem meios de buscar ajuda e melhorias em seus
processos.
A atualização do Estatuto, CNPJ, da ATA Extraordinária e um correto controle do
fluxo de caixa são de extrema importância para que a associação garanta melhor segurança e

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estabilidade aos seus associados e os demais interessados em acompanhar o desenvolvimento
do bairro Independência. Além disso, manter as informações atualizadas contribuem para uma
melhor gestão, uma vez que as tarefas serão otimizadas por estarem de acordo com as Leis
2. REFERENCIAL TEÓRICO
Segundo o artigo 53° da Lei n° 10.406/02 do Código Civil Brasileiro uma associação
é definida como uma união de pessoas que se organizam para fins não econômicos.Sua
finalidade pode ser altruística – como uma associação beneficente que atende a uma
comunidade sem restrições qualificada – ou não altruística, no sentido em que se restringe a
um grupo seleto e homogêneo de associados.(CAZUMBÁ, 2019)
Segundo Hupel (2019): " Uma associação de moradores de um bairro é uma
iniciativa em que indivíduos que moram em um mesmo local se reúnem e determinam regras
e estratégias com o objetivo de melhorar o bem estar da comunidade ali estabelecida. É
realizado um planejamento voltado ao crescimento e estruturação da localidade em questão, a
diretoria da associação, determinada por meio de uma eleição, é a responsável por organizar e
zelar pelo cumprimento das regras pré estabelecidas."Conforme Gularte (2021): "O Cadastro
Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número designado pela Receita Federal na abertura
da empresa. No Brasil, é um número único que identifica uma pessoa jurídica e outros tipos
de arranjo jurídico sem personalidade jurídica junto à Receita Federal brasileira.
O Estatuto é um conjunto de normas jurídicas cuja característica comum é
estabelecer regras de organização e funcionamento de uma sociedade, instituição, órgão,
estabelecimento, empresa pública ou privada. (SODERO, 2021) "A ata tem como
intencionalidade ou objetivo a realização de registros de ideias, informações e decisões
tomadas por uma coletividade. É um importante e eficiente recurso para se documentar tudo o
que foi discutido e deliberado em assembleias, congressos, conferências, e, principalmente,
reuniões. Trata-se de um documento de caráter formal e que pode gerar efeitos jurídicos." –
(CASTRO, S.N)
O livro caixa registra a entrada e saída de dinheiro em uma empresa. Fazer essa
escrituração evita problemas contábeis e também a falta de controle de pagamentos.
(RICARDO JUNIOR - 2020).
3. METODOLOGIA

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 Este trabalho foi realizado através de uma pesquisa qualitativa, esse tipo de pesquisa
responde a questões particulares, enfoca um nível de realidade que não pode ser quantificado
(SANTOS; KIENEN; CASTIÑEIRA, 2015). Foram analisados dados e informações que os
bairros já tinham, seus documentos e relatórios fiscais. Ou seja, os valores e determinações do
próprio bairro, foram comparados com as determinações e regras descritas nas Leis que regem
uma associação sem fins lucrativos. Assim, também como pesquisa documental, é efetuado o
exame de materiais que ainda não receberam qualquer tratamento analítico, como tabelas
estatísticas, relatórios de empresas, documentos arquivados em repartições públicas e outras
organizações, (SANTOS; KIENEN; CASTIÑEIRA, 2015).
3.1 Desenvolvimento
O presidente da Associação de Moradores do Bairro Independência juntamente com
seu secretário, realizou o processo de solicitação de alteração dos dados cadastrais da
associação junto a Receita Federal. Entretanto o DBE não foi aprovado devido a algumas
falhas no preenchimento do mesmo. No item datas de evento não foi preenchido o campo
"data do evento" que registra a data da alteração dos dados. Na ficha de identificação do
representante da associação foi preenchido de maneira errônea a qualificação do representante
da pessoa jurídica. Na solicitação foi selecionada a opção "administrador" sendo que o correto
seria "presidente". Além disso não foram informados os dados de identificação do novo
presidente, como endereço, telefone para contato e a data de início do mandato. Também
faltou informar no DBE os dados do antigo presidente, e a data em que o mesmo deixou de
exercer essa função na associação. Por conta dos erros descritos acima, a solicitação feita pelo
presidente da associação do bairro Independência foi reprovada. Sendo assim, consta como
pendente a atualização do cadastro do CNPJ da Associação de Moradores do Bairro
Independência da cidade de Ijuí.
O Estatuto da Associação de Moradores do Bairro Independência da cidade de Ijuí
está de acordo com as normas determinadas pelo Código Civil no que diz respeito às
associações sem fins lucrativos. A última, e portanto mais recente, ATA da Assembleia Geral
Extraordinária da Associação de Moradores do bairro Independência tem como data o dia 09
de junho de 2019. As informações nela contidas estão de acordo com os dados que foram
recebidos durante a realização do trabalho e o padrão determinado para elaboração de uma
ATA desta categoria.Vale ressaltar que o prazo da atual ATA da Assembleia Geral

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Extraordinária se encerra no mês de junho de 2022. Isto posto, cabe ao presidente da
associação realizar a convocação de uma nova eleição onde serão escolhidos os novos
membros da diretoria da Associação de Moradores do Bairro Independência. Estes, por sua
vez, serão os responsáveis, juntamente com o presidente atual, de realizar uma nova
Assembleia Geral Extraordinária e produzir uma nova ATA de posse realizando as devidas
alterações e atualizações da nova posse.
A Associação de Moradores do Bairro Independência de Ijuí possui um controle de
fluxo de caixa organizado através de planilhas com as descrições dos gastos e arquivamento
das notas fiscais. É uma boa forma de controle, que possibilita melhor organização e
segurança para os envolvidos nos processos financeiros da associação. Entretanto, não foram
repassados os controles dos meses de 2022, considerando o fluxo de caixa da entidade
realizado em papel, foi desenvolvido durante o trabalho um modelo de uma planilha de
controle do fluxo de caixa específica para o bairro Independência, que pode ser usada para
organizar as finanças de 2022.
Figura 1: Fluxo de Caixa

Figura 2: Proposta Fluxo de Caixa

4. RESULTADOS
Ao desenvolver o trabalho foram enfrentados diversos desafios que dificultaram a
realização do projeto, o principal empecilho foi a falta de documentação e suporte do bairro

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Independência. Essa falta de contato e informações foram determinantes para a execução final
do trabalho, uma vez que, foi impossível por em prática e repassar aos representantes do
bairro as sugestões de melhorias encontradas pelo grupo. Contudo, pode-se concluir que é
fundamental manter a documentação das associações de bairro sempre atualizadas e de acordo
com as leis vigentes, além de manter um correto fluxo de caixa, poderia ser por meio de uma
planilha no Excel por exemplo, como o modelo formulado pelo grupo durante a realização do
projeto. Essas ações permitem que a própria entidade e também os demais interessados, como
os seus associados, consigam encontrar informações precisas quando necessário, o que inclui
participar de programas de repasse de verbas e auxílios de prefeituras e demais entidades com
programas direcionados às associações sem fins lucrativos. Além dos benefícios econômicos,
possuir o Estatuto atualizado ajuda no relacionamento entre associação e associados, pois
assim, cada indivíduo tem conhecimento de seus direitos e deveres dentro da associação.
5. BIBLIOGRAFIA
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</https://brasilescola.uol.com.br/redacao/ata.htm/>. Acesso em: 26 de maio de 2022.
COZUMBÁ, Nailton. O que é uma Associação. Escola Aberta, 2019. Disponível em:
</https://www.escolaaberta3setor.org.br/post/o-que-%C3%A9-uma-associa%C3%A7%C3%A
3o#:~:text=O%20C%C3%B3digo%20Civil%20/>. Acesso em: 02 de jun. de 2022.
HUPEL, Denys. Associação de Moradores: O que é e qual sua função?, 2019. Blog Town SQ.
Disponível em: </blog.towns/>. Acesso em: 26 de maio de 2022.
GULARTE, Charles. O que é CNPJ, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica?
Contabilizei.blog, 2022. Disponível em:
</https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-cnpj/>. Acesso em: 26 de
maio de 2022.
GRANDCHAMP, Leonardo. Veja qual a importância de ter um CNPJ regular. Jornal
Contábil, 2021. Disponível em:
</https://www.jornalcontabil.com.br/veja-qual-a-importancia-de-ter-um-cnpj-regular/>.
Acesso em: 19 de maio de 2022.
JUNIOR, Ricado. Livro Caixa: Saiba o que é, como funciona e como deve ser preenchido.
Jornal Contábil, 2020. Disponível em:
</https://www.jornalcontabil.com.br/livro-caixa-saiba-o-que-e-como-funciona-e-como-deve-s
er-preenchido/> . Acesso em: 15 de maio de 2022.
MARCONDES, José Sérgio. Estatuto: O que é? Definição, Tipos de Estatutos, para que
serve?. Blog Gestão de Segurança Privada, 2015. Disponível em:
</https://gestaodesegurancaprivada.com.br/estatuto-o-que-e-definicao-tipos/>. Acesso em: 20
de maio de 2022.
SANTOS, Pedro António dos; KIENEN, Nádia; CASTIÑEIRA, Maria Inés. Metodologia da
Pesquisa Social: da proposição de um problema à redação e apresentação do relatório. 1. ed.
São Paulo: Atlas. 304 p. E-book Biblioteca Virtual Unijuí.

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SODERO, Fernando Pereira. Conceito de estatuto. Estatuto da Terra. Justitia, São
Paulo.1982. Disponível em: http://www.revistajustitia.com.br/revistas/2bdcdb.pdf