IT - ADM - 0001

INSTRUÇÃO DE TRABALHO
Revisão 01
ADMINISTRAÇÃO - VIAGENS
Data: Jul/2020
Elaborador Aprovador

Página: 1 de

1. OBJETIVO

Orientar aos colaboradores dos setores administrativos para a execução de suas atividades.

2. ÁREA DE ABRANGÊNCIA

Procedimento se aplica a todos os setores que executam os lançamentos das fichas de controle.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIAS

3.1. Fluxograma administrativo

3.2. Ficha de controle

4. SIGLAS

4.1. NF – Nota Fiscal.

4.2. CTe – Conhecimento.

5. EQUIPAMENTOS/ SOFTWARE/ SISTEMAS

5.1. Bsoft – Sistema Integrado de Controle de Transportadoras.

6. PROCEDIMENTO

6.1. As fichas são entregues pelos motoristas nas bases ou escritórios, onde serão feitos os lançamentos para
os pagamentos de fretes.

6.2. As fichas devem estar devidamente preenchidas e carimbadas para que possa ser feito os lançamentos.

6.3. CADASTRO DE ROMANEIO

6.3.1. O cadastro de romaneio é feito na seguinte tela do sistema Bsoft:

Transportadora>Romaneio>Cadastro de Romaneio
 6.3.2 Cadastro de um romaneio a partir de uma NF, é feito a partir de um número que é preenchido
pelo motorista na ficha de controle e é importado no sistema a partir do caminho abaixo:

Menu>Importar NF-e
SELECIONAR A NF

CLICAR EM CONFIRMAR