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Data: 30/03/2020
Referências Normativas
PORTARIA Nº 48, de 25 de outubro de 2013- Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
IDENTIFICAÇÃO:
Razão Social:
Vidar Cosméticos Ltda.
CNPJ (MF): 08.231.786/0001-60
Rua Manuel Pinto, 340 – JD. Eliza – CEP: 05.776-460
São Paulo - SP
Atividades / Classes:
Fabricar, Armazenar, Embalar, Expedir: Cosméticos, Perfumes e Produtos de Higiene Pessoal.
Representante legal:
Maria Aparecida Dutra - CPF: 113.004.168-90
RELAÇÃO DE PRODUTOS:
Deo-Colônias Perfumes
Colônias Xampus
Desodorantes Condicionadores
RELAÇÃO DE MATÉRIAS-PRIMAS:
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Quantidade de empregados:
SETOR INDUSTRIAL
Quant. SETOR FUNÇÃO SEXO IDADE
01 Rec. / Expedição Aux. de Produção Masc. Maior
01 Produção Líder de Produçãor Masc.. Maior
02 Envase Aux. de Produção Fem.. Maior
03 Acondicionamento Aux. de Produção Fem. Maior
DEPARTAMENTO TÉCNICO
Quant. SETOR FUNÇÃO SEXO IDADE
01 Cont.de Qualidade Resp. Técnico. Masc. Maior
SETOR ADMINISTRATIVO
Quant. SETOR FUNÇÃO SEXO IDADE
01 Administrativo Assist. Administ. Fem. Maior
01 Comercial Assist. Com. Fem. Maior
01 Diretoria Diretora Fem. Maior
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Data: 30/03/2020
Diretora
Desenvolvimento
Compras
Gerente Geral
Controle de
Qualidade Contas a
Faturamento Receber
Recebimento Recebimento
Matéria Prima Embalagens Fabricação
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Data: 30/03/2020
Relação de Equipamentos:
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Data: 30/03/2020
Institucional:
Vestiários.
Refeitório.
D.M.L.
Setor: Utilidades.
Ar Comprimido.
Filtração de Água.
FLUXO DE PRODUÇÃO
Introdução:
Este manual de Boas Práticas de Fabricação (B.P.F.), foi confeccionado para garantir a
qualidade de processamento em todos os setores que diretamente ou indiretamente estejam
envolvidos com a produção. A sua aplicação deverá seguir de treinamento específico para
cada setor, reciclando a cada edição para uma renovação tecnológica e sanar falhas
operacionais, sempre visando custo/ benefício com qualidade.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Fluxograma Produtivo
Recebimento Recebimento
Matéria-Prima Embalagens
Quarentena do Quarentena do
Recebimento Recebimento
Reprovado Reprovado
C.Q. C.Q.
Aprovado
Aprovado Depósito de
Devolução para o Devolução para o
Embalagens
Fornecedor Fornecedor
Depósito de Separação de
Matérias-Primas Embalagens da
Fornecedor
Sala de Pesagem Alimentação de
Embalagens p/ o
Envase (Pass Throat)
Frasco Plásticos,
Produção Potes, Refil, etc. Caixa Coletiva, Filme
PVC, Bandejas, etc.
Envase
C.Q.
Aprovado
Reprovado
Aprovado
Quarentena da Acondicionamento Depósito Produtos
Produção C.Q.
Reprovado
Transferência p/ o Não
Descarte Expedição
Envase Conformidade
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Data: 30/03/2020
As Matérias-Primas que chegarem à empresa deverão estar em boas condições quanto a sua
embalagem original sem violação de lacre, com os devidos rótulos de identificação, ficha de
segurança, data de validade, peso, etc., o conferente deverá encaminhar para o setor de
recebimento sempre observando o cuidado de manter o produto em cima de palete e sob
abrigo, aguardar o de Controle de Qualidade para fazer a verificação, se aprovado colocar
etiqueta de aprovação com todos os dados do produto com o visto do responsável e levar
para o Depósito de Matérias-Primas, comunicar ao responsável do setor com o devido Boletim
de análise, caso do produto for reprovado colocar a etiqueta de “Reprovado” com os dados do
produto. Manter o produto na área de quarentena e comunicar ao departamento de compras
para as devidas providências.
A análise do produto deverá ser realizada somente para uma pré-aprovação, para não deixar
o motorista aguardando, deixando uma anotação no canhoto da nota fiscal a condição de
aceite mediante a aprovação do Laboratório de Controle de Qualidade.
Obs.: A descarga de Matérias-Primas serão realizadas em coberturas que permitem a
proteção do produto da luz do sol e da chuva.
Verificar:
1. Condições gerais do veículo.
- Se não há nenhum produto agressivo, ou que poderá contaminar a matéria-prima.
- Se a carga está protegida da chuva, sol, etc.
- Se o motorista está devidamente identificado. (Uniforme da empresa, crachá, etc.).
- Se não houve nenhum tipo de vazamento do produto ou de outra carga que está junto à
matéria-prima.
2. Documentação:
- Se a nota-fiscal corresponde ao produto entregue e ao pedido de compra.
- Se a quantidade corresponde à solicitada.
- Lote e Validade do produto está na rotulagem (original) com todos os dados do fabricante
ou fornecedor e dentro do prazo de validade. Qualquer disparidade nas informações o
material será reprovado.
- Ficha de segurança acompanha o produto, com todos os dados necessários para os
cuidados necessários.
- Laudo de análise do produto corresponde ao lote do produto fornecido.
3. Produto:
- A embalagem está em boas condições, sem vazamento, sem manchas que apresentam
sinais de contaminação externa.
- Se o produto estiver acondicionado em várias embalagens, verificar se apresenta lotes
diferentes, se for o caso separar por lote para a retirada de amostra para uma
homogeneização.
- Se há local disponível na quarentena com todos os acessórios como: etiquetas para
identificação, paletes, frasco para amostragem, etc.
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Providências:
- A matéria-prima deverá estar na quarentena com identificação, etiqueta com todas as
informações do produto: nome e lote.
Para embalagens individuais aonde o produto será envasado, como potes, frascos, tampas,
batoques, válvulas, etc.:
- Estanqueidade da embalagem.
- Dizeres de rotulagem (no caso de embalagens gravadas).
- Material.
- Dimensões.
- Resistência.
- Dizeres de rotulagem.
- Material.
- Qualidade do adesivo (no caso de auto-adesivo).
- Dimensões.
O abastecimento das embalagens para o Setor de Envase, será realizado através de “Janela
com Cortina Plástica (Pass-Trought)”. A quantidade deverá ser determinada através da
Ordem de Produção e controlada pelo responsável do setor.
Obs.: A descarga de Embalagens serão realizadas em coberturas que permitem a proteção
do produto da luz do sol e da chuva.
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Data: 30/03/2020
Este setor é de baixa permanência, não podendo assim o tráfego de pessoas não autorizadas
e somente para a retirada de produtos para abastecimento dos setores envolvidos com a Sala
de Pesagem, não será permitida a devolução dos produtos que sobrarão, sem que haja uma
inspeção prévia do responsável do setor.
A passagem da Matéria Prima para a Sala de Pesagem deverá ter critérios para não
contaminar a área restrita, para isto a embalagem da matéria-prima deverá ser limpa e
higienizada, os dados referentes ao produto como lote, data de validade, fornecedor, nome,
etc, deverão ser mantidos na embalagem. Para otimizar esta operação, solicitar aos
fornecedores uma embalagem coletiva dupla, retirando somente a externa que teve contato
com o ambiente na ocasião do seu transporte, se isto não for possível, manter sempre
embalagens limpas que possam substituí-las ou envolve-las.
- Embalagem.
- Data de Validade.
- Contaminação.
- Anotar em relatório de produtos para a sala de não conformidade com todos os dados
do produto em questão:
Nome químico, lote, validade, quantidade, fornecedor, etc.
Este setor pertence à área restrita, portanto os funcionários deverão estar devidamente
paramentados e treinados para as operações inerentes a este setor, mantendo nesta área
somente produtos identificados com nome químico (técnico), fornecedor, quantidade, lote e
validade. As instruções, fórmula padrão deverão estar na bancada ou ao alcance do operador
para esclarecer as dúvidas que eventualmente surgir durante o procedimento.
Verificar:
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PROCEDIMENTO:
6. Limpar o setor assim que finalizar a tarefa, encaminhar os utensílios de pesagem para o
setor de Lavagem de Utensílios.
Verificar:
PROCEDIMENTO:
Data: 30/03/2020
6) Deixar o produto em quarentena para que o produto seja liberado pelo Laboratório de
Controle de Qualidade.
Verificar:
5. Conferir através da Ordem de Produção (OP) a relação dos itens de embalagens, como
vidraria, cartucho, etc... e se a quantidade de cada item são suficientes para o lote total
de produção. Obs.: Na falta de algum item, comunicar imediatamente o encarregado do
Setor para as devidas providências.
PROCEDIMENTO:
1. A O.P. com todos os dados necessários para dar continuidade ao processo, será
recebida pela encarregada do setor para distribuição de tarefas.
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Data: 30/03/2020
Verificar:
4. Conferir através da Ordem de Produção (OP) a relação dos itens de produtos que
deverão ser acondicionados e tipo de embalagem coletiva. Obs.: Na falta de algum item,
contatar imediatamente o encarregado do Setor para as devidas providências.
PROCEDIMENTO:
O produto deverá ser transportado do setor de envase ao setor de acondicionamento através
da abertura apropriada para não ter problema de contaminação cruzada
Os Produtos Acabados deverão ser encaminhadas para o depósito de produtos somente com
a aprovação final do Laboratório de Controle de Qualidade.
Este setor é de baixa permanência, não podendo assim o tráfego de pessoas não autorizadas
e somente para a retirada de produtos para a separação de mercadorias a serem
encaminhadas para expedição ou de não conformidade dependendo da solicitação, não será
permitida a devolução dos produtos para este setor, sem que haja uma inspeção prévia do
responsável do setor e pelo controle de qualidade.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
- Embalagem.
- Data de Validade.
- Contaminação.
Todos os produtos fabricados deverão ter as amostras na sala de retenção de amostras, com
etiqueta de identificação contendo, nome do produto, lote, cliente, data de fabricação, validade
e peso. Estas amostras deverão ter no mínimo a quantidade necessária para testes analíticos
para comprovação quantitativa e qualitativa de ativos, e teste microbiológico e serão mantidos
durante 12 meses além do seu prazo de validade.
Amostragem.
A amostragem deverá ser feita pelo controle de qualidade, devem ser recolhidas amostras
representativas de cada lote, caso venha mais de uma embalagem de um mesmo lote. Utiliza-
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Data: 30/03/2020
se (√n) + 1 (número de embalagens das quais devem ser colhidas amostras). Caso a matéria-
prima pertença a lotes diferentes deve ser amostrada cada lote de forma ponderada
A amostragem deverá ser tomada em local limpo e apropriado, para que não haja
possibilidade de contaminação cruzada.
Deverá ser feita uma porção do fundo, meio e parte superior das embalagens, com pipeta,
sonda, espátula ou utensílio apropriado.
Determinação do pH
Descrição:
1. Retirar o béquer contendo a solução de KCL na qual está mergulhado o eletrodo quando
o medidor não está em uso;
2. Lavar o eletrodo com jatos de água destilada e enxugá-lo com papel de filtro;
Lavar novamente o eletrodo com água deionizada, conservando o a seguir em solução de KCl.
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Data: 30/03/2020
DENSIDADE
A densidade é útil para avaliar a pureza de certas substâncias, como álcool e óleos.
A densidade é uma propriedade física cujo valor é calculado através do peso (em gramas) e
do volume (ml) de uma dada substância pura (líquida ou sólida) ou mistura. Nas misturas, a
densidade das substâncias adicionadas interferirá na densidade final, permitindo determinar
possíveis adulterações através da medição da densidade.
ALCOOMETRIA
Quando se introduz o alcoômetro centesimal (alcoômetro de Gay Lussac) em uma mistura de
água e álcool, à temperatura de 15°C, a leitura indica em centésimos e em volume, o teor em
álcool absoluto na mistura hidro-alcoólica.
A graduação Gay Lussac determina o número de volume de álcool etílico contido em 100
volumes de uma mistura feita exclusivamente de álcool etílico e água, determinado a 15°C.
VISCOSIDADE
A viscosidade dos líquidos pode ser determinada pela medida do tempo de escoamento dos
mesmos, sob determinadas condições. Em igualdade de condições os líquidos mais viscosos
escoam se mais lentamente. A viscosidade de uma substância é função de sua estrutura
molecular. É muito importante à temperatura do teste, pois esta interfere diretamente na
viscosidade.
Definições:
EPI: equipamento de proteção individual, como luva, avental, sapato, óculos, touca e máscara.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Uniforme
Máscara
Avental
Touca
Luvas
Descrição da Atividade
Pesagem ⯁ ⯁ ⯁ ⯁ ⯁
Produção ⯁ ⯁ ⯁ ⯁
Recebimento / Expedição ⯁ ⯁ ⯁
Envase ⯁ ⯁ ⯁ ⯁
Acondicionamento ⯁ ⯁ ⯁
Laboratório ⯁ ⯁ ⯁
Depósito de Matérias-Primas ⯁ ⯁
Depósito de Embalagens ⯁ ⯁
Obs.: A touca descartável é de utilização obrigatórias para todas as áreas fabris, e para todos
os colaboradores e visitantes.
Paramentação:
A Paramentação deverá ser realizada somente nas áreas próprias, nos acessos de áreas
restritas como: Setor de Produção, Pesagem e Envase.
Verificar:
Luzes acesas.
EPI’s descartáveis nas gavetas. Na falta de qualquer EPI comunicar ao encarregado do
setor.
Dispenser com papel toalha descartável (não reciclado).
Lixeira com Tampa.
Procedimento:
O funcionário deverá passar no vestiário e deixar todos os seus pertences (inclusive anéis,
colares, pulseiras, relógio, brincos e celular) no armário e manter trancado, colocar o
uniforme (avental) da empresa e seguir para se paramentar.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Na saída da empresa o funcionário não poderá sair com qualquer tipo de EPI, mesmo em
horário de refeições.
Responsabilidades do Colaborador
Utilizar o EPI sempre que este for indicado para a atividade executada.
Utilizar o EPI apenas para a finalidade a que se destina.
Responsabilizar-se pela sua guarda e proteção.
Comunicar ao Encarregado qualquer alteração que torne o EPI impróprio para uso.
Substituí-lo sempre que danificado ou desgastado.
Fiscalizar o uso e condições dos EPI nas áreas onde são necessários, aplicando as
medidas disciplinares cabíveis.
A avaliação da qualidade da água utilizada na empresa é feita através dos dados microbiológicos
e físico-químicos que serão verificadas e coletadas durante as mudanças sazonais.
Os resultados são registrados na Ficha de Avaliação da Qualidade da Água, onde consta a data de
envio e chegada da amostra, o visto do responsável pelo envio e recebimento da amostra, a
situação microbiológica e físico-química: aprovada ou reprovada.
A produção diária de água filtrada (e/ ou Deionizada) é programada de forma que o seu
armazenamento não ultrapasse vinte e quatro horas.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Objetivo
Definir as normas a serem aplicadas na qualificação de fornecedores, compra de matérias primas e
materiais de embalagem para uso na empresa. Estabelecer diretrizes e documentações
apropriadas para a aquisição de matérias primas utilizadas na empresa, visando assegurar que
todos os produtos fabricados possuam qualidade apropriada.
Responsabilidades
Setor Administrativo
Departamento Técnico
Departamentos envolvidos
Administrativo
Suprimentos
Compras
Laboratório de Controle de Qualidade.
Material Necessário
Cadastro de fornecedores
Lista de matérias primas aprovadas por fornecedor
Lista de embalagens aprovadas por fornecedor
Catálogos de Distribuidores e Fornecedores
Pedido de Compra
Planilha de Orçamentos
Procedimento
Ao adquirirmos uma matéria prima de um fornecedor e transformamos a mesma em produto,
estamos assumindo toda a responsabilidade da qualidade do produto perante o consumidor.
Para manter uma qualidade consistente nos produtos é importante utilizar matérias primas de
qualidade, obtidas de fornecedores idôneos. A consistência na qualidade também aumenta quando
se utiliza sempre o mesmo fornecedor. Quando se utilizam diferentes fornecedores, as variações
nas características físico-químicas das matérias primas podem alterar.
Os materiais devem ser adquiridos de fabricantes fornecedores qualificados quanto aos critérios de
qualidade.
QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
EFETIVAÇÃO DA COMPRA
O funcionário encarregado de efetuar as compras, baseado no pedido do almoxarifado, envia ao
fornecedor pré-qualificado, o pedido de orçamento com o prazo de entrega e a quantidade mínima
para compra, por escrito, detalhando cada item de matéria prima ou material de embalagem
utilizado na empresa, com as devidas observações. Utilizar o fax ou correio eletrônico. O
funcionário encarregado deve comparar as condições de, no mínimo, dois fornecedores. No caso
da compra de embalagens pela primeira vez, solicitar amostras para a avaliação da resistência e da
qualidade do material. Descrever detalhadamente a matéria prima por seu nome químico, nome
comercial, concentração desejada e forma de apresentação, quando houver mais de uma
concentração ou forma de apresentação.
Solicitar que a matéria prima seja identificada por seu nome químico ou comercial, nome do
fabricante, número de lote e prazo de validade.
Solicitar a forma de acondicionamento mais adequada para cada insumo, notadamente os produtos
sensíveis à luz, umidade e temperatura.
Solicitar sempre o envio do laudo analítico para cada matéria prima adquirida.
Solicitar a transportadora que será encarregada do transporte e as condições do frete. Após análise
e aprovação do orçamento pela Diretoria, efetuar a compra.
Verificar:
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
Fumar
Segundo a legislação Estadual Antifumo – Lei Estadual 13.541 de 07 de maio de 2009 é proibido
fumar em locais cobertos de uso coletivo. Portanto na empresa a lei deve ser cumprida para o bem
estar e saúde de todos nós.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a
uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
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Código: MBPF 01/2020
Data: 30/03/2020
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