TERMO DE ABERTURA DE PROJETO- PLANEJANTO ESTRATEGICO NO SETOR FINANCEIRO NA EMPRESA BRUN

OBJETIVO GERAL DO PROJETO JUSTIFICATIVA DO PROJETO OBJETIVO DO PROJETO (SMART)

Este relatório teve como objetivo o levantamento
das rotinas e processos financeiros seguidos pela
equipe da BMaia a fim de identificar as falhas ou
oportunidades de melhoria nos processos
oferecendo ao
grupo em questão, de maneira mais automatizada,
acesso à informação, além de entender o motivo
da
dificuldade em seu fluxo de caixa, permitindo que enfrentados pela empresa, a fim de garantir um
a diretoria, em um futuro próximo, deixe de
aportar capital
para atender as necessidades que a empresa
precisa atender com sua própria operação
O Grupo BMAIA, prezando sempre por um
atendimento diferenciado, com foco total na
satisfação dos
clientes, gerencia as marcas: Bruno Eletromóveis,
Opa Móveis & Eletro, Bruno Atacadista, Top
Colchões, AVA
Eletromóveis, BMONTI e BLOG.
ORÇAMENTO DO PROJETO ESTIMADO
Desenvolver uma soluçao para os problemas
planejamento estrategico solido no quesito
financeiro da empresa, a fim de garantir garantir o
crescimento sustentável, otimização de recursos e
maximização de lucros.
CRITÉRIO GERAL DE AVALIAÇÃO
-Specific (Específico): Definir metas de
crescimento de receitas, redução de despesas e
aumento de rentabilidade.
-Measurable (Mensurável): Avaliar o desempenho
financeiro trimestralmente e comparar com os
objetivos estabelecidos.
-Achievable (Alcançável): Identificar
oportunidades de melhoria e implementar
práticas eficazes para atingir os objetivos
financeiros.
-Relevant (Relevante): Garantir a sustentabilidade
financeira da empresa e sua competitividade no
mercado de eletromóveis.
-Time-bound (Com prazo definido): Concluir o
planejamento e implementar as estratégias no
prazo de 12 meses.
RESTRIÇÕES DO PROJETO

Levantamento inicial indica um orçamento Avaliação trimestral do desempenho financeiro Limitação de tempo para implementação das
estimado de R$ 70000, destinado a análises, comparado às metas estabelecidas, utilizando estratégias.
consultorias especializadas, capacitação da equipe indicadores chave de desempenho (KPIs) Limitação orçamentária.
e implementação das estratégias específicos do setor.

# Schlumberger-Private
ETOR FINANCEIRO NA EMPRESA BRUNO ELETROMOVEIS

PREMISSAS DO PROJETO ESCOPO DO PROJETO

Este projeto tem como objetivo criar e

implementar um plano financeiro estratégico na
Empresa Bruno Eletromóveis, alinhando metas
SMART, identificando oportunidades de
crescimento e eficiência financeira. Serão
realizadas análises financeiras, definição de metas,
implementação de estratégias e avaliação de
-Envolvimento e cooperação de todos os setores desempenho. O orçamento estimado é de R$
da empresa. 150.000,00 e o projeto será concluído em 12
-Disponibilidade de recursos financeiros para meses, com avaliações trimestrais. Os principais
investimento nas estratégias definidas. entregáveis incluem relatórios de análise, plano de
-Acesso a dados financeiros precisos e atualizados ação e avaliação final. O sucesso será medido pelo
alcance das metas, melhoria de KPIs e
alinhamento com os objetivos estratégicos da
empresa. Há riscos como mudanças econômicas e
resistência à mudança, mitigados por
monitoramento constante e flexibilidade no plano
de ação. A aprovação será feita pelo diretor da
empresa.

MARCOS DO PROJETO FORA DE ESCOPO

Mês 1-2: Levantamento e análise da situação

financeira atual. Qualquer atividade que nao seja informada no
Mês 3-4: Definição de metas e estratégias. escopo do projeto ou detalhada nas atividades,
Mês 5-8: Implementação das estratégias definidas. todas as açoes tem a ciencia do Diretor, qualquer
Mês 9-12: Avaliação do desempenho e ajustes açao tem o aval dele
necessários.

# Schlumberger-Private
 EAP - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA

1
GERENCIAMENTO DO
PROJETO
Lidera o projeto
EDER

1.1 1.2 1.3

INICIAÇAO DO Aprimoramento de Gerenciamento de
PROJETO Processos Contas a Pagar
Financeiros
JOSEILMA ROSANE KELLY
1.1.1 1.2.1 1.3.1
1.1 Levantamento Revisão e Melhoria
Avaliação dos
da Situação Atual dos Processos de
Processos Atuais
Contas a Pagar
JOSEILMA ROSANE KELLY
1.1.2 1.2.1.1
1.2 Definição de
Objetivos Identificação de Automação de
Gargalos e
Financeiros Ineficiências Pagamentos
JOSEILMA ROSANE KELLY
1.1.3 1.2.2
Identificação de Desenvolvimento
Estabelecimento de
Estratégias de Processos
Metas de Pagamento
Financeiras Otimizados
JOSEILMA ROSANE KELLY
1.1.4 1.2.2.1
Implementação de Monitoramento de
Ferramentas de Atrasos e Negociação
Gestão Financeira com Credores
ROSANE KELLY
1.1.5 1.2.2.2

# Schlumberger-Private
1.1.6

# Schlumberger-Private
NANCEIRA

1.4 1.5
Treinamento e
Capacitação da Avaliação e Ajustes
Equipe Financeira
JENNIFER RAFAELA
1.4.1 1.5.1
Identificação das Avaliação do Alcance
Necessidades de dos Objetivos
Treinamento Financeiros
JENNIFER RAFAELA

Desenvolvimento de
Programas de
Capacitação
JENNIFER

Implementação de
Workshops e
Treinamentos
JENNIFER

# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
 ORGANOGRAMA - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA

EDER MAIA
(GESTOR
FINANCEIRO
)

JOSEILMA ROSANE
(ANALISTA (SUPORTE
FINANCEIRO) ANALISTA
FINANCEIRO)

RAFAELA KELLY ( AUXILIAR JENNIFER( AUXILI

(AUXILIAR FINANCEIRO R FINANCEIRO
FINANCEIRO)

# Schlumberger-Private
NCEIRA

JENNIFER( AUXILIA
R FINANCEIRO

# Schlumberger-Private
 ATIVIDADES - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA

Justificativa/Objetivo :Desenvolver uma soluçao para os problemas enfrentados pela empresa, a fim de garantir um planejamento estrategico solido no quesito financeiro da empresa, a fim de ga
sustentável, otimização de recursos e maximização de lucros.

Gestão de atividades x Avaliação de Risco na gestão de tempo do Projeto (MACRO)

Estimativa de Tempo (dias) Estatísticas das Atividades
Otimista Provável Pessimista Duração
Atividade Descrição Precedente
(a) (m) (b) "PERT"
A Levantamento de Processos Financeiros 25 30 45 31.67
B Análise e Diagnóstico Financeiro A 20 25 35 25.00
C Identificação de Oportunidades de Melhoria A 15 20 30 20.00
D Desenvolvimento e Implementação das Melhorias A 20 25 35 25.00
E Treinamento da Equipe B,C,D 20 25 30 25.00
F Testes e Avaliação das Melhorias E 15 20 25 20.00
G Monitoramento e Ajustes Contínuos E 10 15 20 15.00
H Fim do Projeto de Melhoria na Gestão Financeira G 8 20 25 25.00
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
TOTAL 186.67

# Schlumberger-Private
 PRAZO MAIS PROVÁVEL PARA CONCLUSÃO 198.20
PROJETO

Te = a + 4m + b/6
DP ---> s = ( b - a)/6
O² = [(b-a)²/6]²
FT = Tempo que atividade pode atrasar sem comprometer prazo do projeto como todo ou seja = UDI (inicio + tarde) - PDI (início + cedo) ou UDP-PDT
FL = Tempo que atividade pode atrasar sem comprometer sucessora ou seja = (PDI da sucessora (inicio mais cedo) - PDT da atividade predecessora (termino mais cedo) - 1)

# Schlumberger-Private
esito financeiro da empresa, a fim de garantir garantir o crescimento

MACRO)
Estatísticas das Atividades Folgas Projeto
Desvio Folga Total Folga Livre
Variância (O²)
Padrão (DP) (FT) (FL)
5.00 25.00 - 0
5.00 25.00 -29 -29
5.00 25.00 -54 -54
5.00 25.00 -54 -54
3.33 11.11 -78 -78
2.33 5.44 -97 -97
2.33 5.44 -111 -111
3.33 11.11 -136 -136

5.00 133.10

# Schlumberger-Private
 11.54 Raiz Quadrada Variância

mino mais cedo) - 1)

# Schlumberger-Private
 Provável
Atividade Descrição Precedente
(m) DIAGRAMA DE ATIVIDAD
A Levantamento de Processos Financeiros 30
B Análise e Diagnóstico Financeiro A 25
C Identificação de Oportunidades de Melhoria A 20
D Desenvolvimento e Implementação das Melhorias A
25
E Treinamento da Equipe B,C,D 25
F Testes e Avaliação das Melhorias E 20 B 10
G Monitoramento e Ajustes Contínuos E 15 7

H Fim do Projeto de Melhoria na Gestão Financeira G

20 17
I
J
K Início A 7 C 10
L 0 7 7
M 7 0 -3
N
O
P
Q D 20
R 7
S -17

CAMINHOS POSSÍVEIS
CAMINHO 1
A (25) → B (25) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)
CAMINHO 2
A (25) → C (20) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)

# Schlumberger-Private
 CAMINHO CRÍTICO
A (30) → B (25) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)

# Schlumberger-Private
GRAMA DE ATIVIDADES (TEMPO INÍCIO E TÉRMINO + CEDO E TARDE, DURAÇÃO, FOLGAS E CAMINHO CRÍTICO)

F 10
B 10 42 10
10 42 32

H 5

C 10 E 15 57 62 Fim
10 27 42 62 57
32 17 A=0 CAMINHO CRITICO

G 15

42 57
D 20 57 42
20

# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
 CRONOGRAMA - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA

January-25 February-25 March-25 April-25

Id Descrição da atividade Inicio Término
Semana Semana Semana Semana

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

1 25-jan-24 30-jan-24
Levantamento de Processos Financeiros
2 Análise e Diagnóstico Financeiro 30-jan-24 24-fev-24

3 Identificação de Oportunidades de Melhoria 30-jan-24 21-fev-24

4 Desenvolvimento e Implementação das Melhorias 30-jan-24 24-fev-24

5 Treinamento da Equipe 24-fev-24 11-mar-24

6 Testes e Avaliação das Melhorias 11-mar-24 21-mar-24

7 Monitoramento e Ajustes Contínuos 21-mar-24 4/5/2024

8 5-abr-24 10-abr-24
Fim do Projeto de Melhoria na Gestão Financeira
9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

# Schlumberger-Private
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

10
90
21
12
14
7
5

2
2
35

2
2

7
5

10

# Schlumberger-Private
 ORÇAMENTO - PROJETO

Orçamento d
R$ 70

Reservas de Gerenciamen
R$ 3,

Reservas de Emergência
R$ 14

Estimativa
R$ 80

Execução
R$ 60,000.00

Planejamento Combustivel
R$ 30,500.00 R$ 4,500.00

Levantamento
Planejamento Incentivos e
Treinamento de Recursos Combustivel
de Viagem bonus
Humanos
R$ 10,000.00 R$ 15,000.00 R$ 5,500.00 R$ 4,500.00 R$ 12,000.00

Observações:
TO - PROJETO

Orçamento de Custo (total)

R$ 70,000.00

ervas de Gerenciamento (5% do valor do projeto)

R$ 3,500.00

servas de Emergência (20% do valor do projeto)

R$ 14,000.00

Estimativa do Projeto
R$ 80,000.00

Execução
$ 60,000.00

Incentivos e Bônus Alocaçao de Custo Fixo

R$ 15,000.00 R$ 10,000.00

luz,
Extras agua,alguel,im
postos
R$ 2,000.00 R$ 8,000.00
 Valor: R$ 70.000

Períodos No Período (R$)

Dia Orçado Realizado Gasto

Atividade GVA VP VA CR
Planejamento e Análise Inicial -2000 10,000.00 8,000.00 4,000.00
Levantamento de Recursos Humanos -500 5,500.00 5,000.00 1,500.00
Planejamento de Viagens -6500 10,000.00 8,000.00 1,500.00
Incentivos e Bônus -1000 15,000.00 14,000.00 8,000.00
Alocação de Custos Fixos 0 10,000.00 10,000.00 9,000.00
Custos de Combustível -1000 4,500.00 3,500.00 1,000.00
Treinamento da equipe -1000 15,000.00 14,000.00 7,000.00

TOTAL 70,000.00 62,500.00 32,000.00

# Schlumberger-Private
ONT Valor total planejado para o projeto

ENT (Estimativa no término do orçamento total) Quanto o projeto provavelmente custará?

Estamos acima ou abaixo do orçamento?
EPT (Estimativa para Terminar no orçamento) Quanto custará o trabalho restante?
IDPT Eficiência necessária para terminar no prazo

# Schlumberger-Private
 Valor acumulado Variações Índice de Desempenho

ONT Acumulado (R$) VPr VC IDP IDC

Valor total Indice Indice

planejado para o Variação de Variação de Desempenho de Desempenho de
projeto Orçado Realizado Gasto Prazo Custo Prazo Custo
Orçamento no
término VP VA CR = VA – VP = VA – CR = VA / VP = VA / CR
70,000.00 10,000.00 8,000.00 4,000.00 -2,000 4,000 0.80 2.00
70,000.00 5,500.00 5,000.00 1,500.00 -500 3,500 0.91 3.33
70,000.00 10,000.00 8,000.00 1,500.00 -6,500 6,500 0.80 5.333333
70,000.00 15,000.00 14,000.00 8,000.00 -1,000 6,000 0.93 1.75
70,000.00 10,000.00 10,000.00 9,000.00 0 1,000 1.00 1.11
70,000.00 4,500.00 3,500.00 1,000.00 -1,000 2,500 0.78 3.50
70,000.00 15,000.00 14,000.00 7,000.00 -1,000 7,000 0.93 2.00

# Schlumberger-Private
Orçamento no Término

= ONT/IDC
= ONT-(ONT/IDC)
= (ONT-VA)/IDC
(ONT – VA) / (ONT – CR)

# Schlumberger-Private
Previsões

IDPT do IDC IDPT do IDP

ENT do IDC (Índice de (Índice de
(Estimativa no EPT do IDC desempenho desempenho
término baseado Variação do (Estimativa para para término para término
no IDC) Orçamento terminar do IDC) baseado no IDC) baseado no IDP)

Quanto o Eficiência Eficiência

projeto Estamos acima Quanto custará necessária para necessária para
provavelmente ou abaixo do o trabalho terminar no terminar no
custará? orçamento? restante? orçamento prazo
= ONT-(EPT do (ONT – VA) / (ONT – VA) /
= ONT/IDC IDC) = (ONT-VA)/IDC (ONT – CR) (ONT – VP)
35,000 35,000 31,000 0.94 1.033333333333
21,000 49,000 19,500 0.95 1.007751937984
13,125 56,875 11,625 -5.33 1.033333333333
40,000 30,000 32,000 0.90 1.018181818182
63,000 69,990 54,000 -1.11 1
20,000 50,000 19,000 -3.50 1.015267175573
35,000 35,000 28,000 -2.00 1.018181818182

# Schlumberger-Private
 GESTÃO DE QUALIDADE - PROJETO GESTAO FINANCEIRA
Atividades Requisito Indicador Meta
Número de processos
Realizar análise dos processos financeiros Identificar ineficiências e
ineficientes identificados Menos de 5 %
atuais riscos

Atender às
Avaliar a conformidade com as normas Taxa de conformidade
regulamentações 95% ou mais
financeiras com regulamentações
financeiras

Número de
Identificar áreas de
Identificar oportunidades de melhoria oportunidades de Mais 10%
aprimoramento
melhoria identificadas

Desenvolver planos de Número de estratégias

Elaborar estratégias de gestão financeira Pelo menos 3
ação desenvolvidas

Definir orçamento para a implementação Estabelecer recursos

Adesão ao orçamento 100%
das estratégias financeiros

Garantir entendimento e Nível de compreensão

Criar plano de comunicação interna 80% ou mais
adesão da equipe

Realizar revisões regulares da estratégia Número de revisões

Manter a relevância Pelo menos 2 por ano
financeira realizadas

Avaliar a satisfação dos clientes internos e Manter a qualidade do Índice de Satisfação do

90% ou mais
externos serviço Cliente

Número de melhorias
Implementar melhorias contínuas Garantir aprimoramento Pelo menos 5 por ano
implementadas

# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
TAO FINANCEIRA
Técnica de Medição Frequência Quem mede

Análise documental e Equipe de Projeto

Mensal
entrevistas

Equipe de Projeto
Auditorias internas Trimestral

Brainstorming e análise Equipe de Projeto

Bimestral
SWOT

Revisão de documentos
Equipe de Projeto
e reuniões de estratégia Trimestral

Departamento
Análise orçamentária Mensal
Financeiro

Pesquisas de satisfação e
Recursos Humanos
avaliações de Mensal
treinamento

Reuniões de revisão Gerente de Projeto

Semestral
estratégica
Departamento de
Pesquisas de satisfação Trimestral Qualidade

Brainstorming e análise Equipe de Projeto

Anual
SWOT

# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
 GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO - PROJETO

TIPO DESCRIÇÃO (What ?) FINALIDADE (Why ?) RESPONSÁVEL (Who ?)

Reunião de
Abertura
Inicial Apresentar formalmente o projeto Alinhamento Inicial entre as partes, definição de plano de EDER
Apresentraçã trabalho local
o do projeto

Reunião de
Acompanham
emnto de Apresentar evolução do projeto Reportar status do projeto, riscos de maior impacto, EDER
"gestão de custo"
Ações -
cronograma

Reunião com
Coordenador Nivellamento de informações Apresentar e discutir desvios, acontecimentos pontuais,
EDER
es assuntos gerais projeto
(lideranças)

Acompanham
Joseilma ( Aulixar do
ento e Análise Controle Financeiro do projeto Identificar desvios, apuração e plano de ação para actual projeto )
de Custo

Reunião com
participantes Percepção mais próxima do entendimento do projeto com Mostar comprometimento e interação com o projeto a EDER
do projeto os colaboradores envolvidos fim de destacar as melhorias e oportunidades
AÇÃO - PROJETO FINANCEIRO

RECEPTOR (Who ?) LOCAL (Where ?) PERIODICIDADE (When ?) RECURSOS E INSTRUÇÕES (How ?)

Plano básico impresso (cronograma,

Coordenadores Sede Empresa Única organograma, responsabilidade); Recursos
audio-visuais

Coordenadores do projeto Sede Empresa Mensal - jan a abril 2023, Apresentaçao Slides

Coordenadores do projeto Sede Empresa 15 em 15 dias Apresentaçao Slides

Controles, planilha e grafico (Custo e

Coordenadores do projeto Sede Empresa Quinzenal Aquisição)

Coordenadores do projeto Sede Empresa Mensal - jan a abril 2023, Controles, planilha e grafico
 Plano de Ação 5W2H
Início 1/25/2023 Responsável: Eder Maia
Fim 4/10/2023

Quando (When)
Atividade (What) Como (How) Quem (Who)
Início Fim
Entrevistas com a equipe
Levantamento de Processos Eder (Lider De Projeto)+ Joseilma
financeira, revisão de 1/25/2023 1/30/2023
Financeiros (Auxiliar Financeiro)
documentos.

Utilização de ferramentas de
Análise e Diagnóstico Financeiro Analistas Financeiros 1/30/2023 2/24/2023
análise financeira

Identificação de Oportunidades de
Melhoria: Brainstorming e revisão dos
Equipe de projeto 1/30/2023 2/21/2023
resultados da análise.

Desenvolvimento e
Implementação das Melhorias: Implementar mudanças e
Equipe de projeto 1/30/2023 2/24/2023
monitorar os resultados

Workshops, sessões de
Treinamento da Equipe Gestor de RH e equipe de projeto 2/24/2023 3/11/2023
treinamento e material de apoio

Realizar testes de desempenho,

análises financeiras e pesquisas
Testes e Avaliação das Melhorias Equipe de Projeto 3/11/2023 3/21/2023
de satisfação para avaliar o
impacto das melhorias.

Monitoramento e Ajustes
Contínuos
Fim do Projeto de Melhoria na
aprendidas e garantir que todas
Gestão Financeira
Para garantir que as melhorias
se mantenham eficazes e se
Equipe de Projeto 3/21/2023 4/5/2023
adaptem às mudanças nas
condições de mercado.
Realizar uma revisão final do
projeto, documentar lições
Equipe de Projeto 4/5/2023 4/10/2023
as atividades e entregáveis
estejam concluídos.
de Ação 5W2H
Objetivo: Gestao Financeira Realizar um Planejamento
Meta: Financeiro eficiente para 2023

Onde (Where) Por que (Why) Quanto (How much) % Completo Hoje

Compreender a situação atual

No local de trabalho ou remotamente. para identificar áreas de R$10000 100% 100%
melhoria
Identificar pontos fortes e
No local de trabalho fracos financeiros da R$ 5,500.00 80% 80%
organização.

Encontrar oportunidades
para otimizar processos e
No local de trabalho R$10000 80% 80%
reduzir custos.

Melhorar a eficiência e
No local de trabalho eficácia dos processos R$15000 80% 80%
financeiros

Assegurar que a equipe está

No local de trabalho alinhada com as mudanças R$10000 80% 80%
implementadas

Para garantir que as

melhorias atinjam os
No local de trabalho objetivos desejados e tragam R$4500 70% 70%
benefícios reais para a
organização.
 Para garantir que as
melhorias se mantenham
No local de trabalho eficazes e se adaptem às R$ 10,000.00 80% 80%
mudanças nas condições de
mercado

Para formalizar a conclusão

do projeto e permitir que a
No local de trabalho R$ 5,000.00 0% 0%
organização retorne às
operações normais.
PMO Escritório de Projetos 710123423.xlsx

Gestão de Riscos

Cód. Severidade Descrição do risco Probabilidade Impacto

1 15 Flutuações Cambiais media alto
2 12 Mudanças na Legislação Tributária baixa alto
2 10 Perda de Parceiro Estratégico baixa alto
2 12 Ataques Cibernéticos media alto
3 12 Mudanças nas Taxas de Juros media alto
3
7

Media
Alta
Alta
Alta

http://www.escritoriodeprojetos.com.br 39 de
PMO Escritório de Projetos 710123423.xlsx

Feveiro 2023

Descrição do Impacto Ação Descrição da ação Responsável

Flutuações cambiais podem impactar negativamente o Hedge de Moeda Implementar estratégias de hedge cambial Tesouraria da
resultado financeiro
Mudanças do projeto,
na legislação reduzindo
tributária os lucros. os custos
podem aumentar Estrangeira e
Monitoramento para mitigar um
Estabelecer os efeitos
sistema das
deflutuações cambiais. Contabilidade
monitoramento empresa
ouperda
reduzir Isso podedasincluir contratos alegislação
termo, opções de
A doos benefícios
parceiro fiscais do
estratégico projeto.
pode atrasar ou Planejamento Tributário
Diversificaçao de contínuo
Identificar
moeda e mudanças
estabelecer na
relações com tributária Gerente de
comprometer a implementação e ajustarestrangeira,
aparceiros etc.
estratégiaalternativos
fiscal do projeto conforme
O projeto financeiro depende dedo projeto,de
sistemas causando
tecnologia da Reforçoparceiros possíveis
da Segurança Implementar medidas de segurança paracibernética,
mitigar o Parcerias
Equipe de TI
prejuízos financeiros. necessário.
impacto da perda do parceiro estratégico
informação,
Mudanças nas tornando-se vulnerável
taxas de juros podem a ataques cibernéticos.
afetar o custo do Cibernética
Estratégia de como firewalls,
: Implementar antivírus,
uma treinamento
estratégia de atual.
de gerenciamento tesouraria da
capital e a rentabilidade do projeto. Gerenciamento de Taxa de conscientização
taxa de juros quesobre segurança
pode incluir ae planos de empresa
de Juros resposta a incidentes
diversificação de fontes de financiamento, uso
de contratos de taxa de juros fixa e variável e

http://www.escritoriodeprojetos.com.br 40 de
 Logo Analise de Concorrência de Fornecedores
RFP RFP1

Selecionar e contratar um provedor de serviços de

Objetivo consultoria em gestão Financeira para apoiar a
empresa em sua iniciativa de melhoria de projetos.

Projeto PROJETO GESTAO FINANCEIRA

E.M CONSULTORIA/ NOGUEIRA ASSOCIADOS/ OMEGA
Participantes
FINANCEIRA
Aprovados E.M CONSULTORIA/NOGUEIRA ASSOCIADOS
Reprovados OMEGA FINANCEIRA
GP GP
Area Area
Patrocinador Patrocinador

Critério Resposta
E.M CONSULTORIA
Certificado Digital Sim
Nota Fiscal Sim
Numero de Colaboradores 4
Custo Deslocamento Alto($3500)
Possui Sistema Proprio Sim
Acompanhamento e Controle Sim

Total Geral Aprovado

NOGUEIRA ASSOCIADOS
Certificado Digital Nao
Nota Fiscal Sim
Numero de Colaboradores 2
 Custo Deslocamento Baixo($500)
Possui Sistema Proprio Sim
Acompanhamento e Controle Sim

Total Geral Aprovado

OMEGA FINANCEIRA
Certificado Digital Nao
Nota Fiscal Nao
Numero de Colaboradores 10
Custo Deslocamento Alto($5800)
Possui Sistema Proprio Nao
Acompanhamento e Controle Sim

Total Geral Reprovado

FORNECEDOR 4

Total Geral
 FORNECEDOR 5

Total Geral
 Logo Analise de Concorrência de Fornecedores
RFP Selecionar e contratar
RFP1 um provedor de Breve Descrição do Escopo
serviços de consultoria em gestão
Objetivo
Financeira para apoiar a empresa em
Projeto sua PROJETO
iniciativa GESTAO FINANCEIRA
de melhoria de projetos.
GP GP
Patrocinador Patrocinador
Area Financeira
Prazo desejado 3 MESES
. Cursto Previsto 70,000
Esforço Previsto 10
E.M CONSULTORIA/ NOGUEIRA
Participantes Nota Máxima 320
ASSOCIADOS/ OMEGA FINANCEIRA
E.M CONSULTORIA/NOGUEIRA
Aprovados Nota de Corte 304
ASSOCIADOS
Reprovados OMEGA FINANCEIRA % Mínimo Aceitável 95%

Critério Resposta Peso Nota Nota com Peso

E.M CONSULTORIA
Entrega no Prazo SIM 10 10 100
Esforço (em horas) 8 8 9 72
Custo R$ 45,000.00 8 9 72
Conhecimento do Negocio Atende 10 9 90
Conhecimento tecnologico Conhece muito 10 9 90
Nivel tecnico Conhece muito 10 9 90
Base de Historico Média 8 10 80

Total Geral 186% 594.00

NOGUEIRA ASSOCIADOS
Entrega no Prazo SIM 10 9 90
Esforço (em horas) 5 8 9 72
Custo R$ 50,000.00 8 9 72
Conhecimento do Negocio Atende 10 8 80
Conhecimento tecnologico Médio 10 8 80
Nivel tecnico Médio 10 7 70
Base de Historico Média 8 5 40

Total Geral 158% 504.00

OMEGA FINANCEIRA
Entrega no Prazo SIM 10 8 80
Esforço (em horas) 3 8 3 24
Custo R$ 55,000.00 8 2 16
Conhecimento do Negocio Atende Parcialmente 10 3 30
Conhecimento tecnologico Pouco 10 2 20
Nivel tecnico Pouco 10 4 40
Base de Historico Baixa 8 5 40
0
Total Geral 78% 250.00
Comentário
 Resposta
Critério Tipo
Esperada
Apresentado a certidao Funcionamento SIM SIM
Apresentado a certidao negativa de debito SIM SIM
Numero de funcionarios SIM SIM
Tempo de Mercado 5 ANOS >

Grau de Avaliçao e satisfaçao (0 Á 5) 5 >

Experiencia em projetos anteriores SIM SIM

Certidao de Cnpj SIM >
 Critério de Eliminação

Empresa não apresentar o certificado

Empresa não apresentar o certificado
Empresa não apresentar o certificado
Empresa com menos de 5 anos de mercado

Boa capacidade financeira, Endividamento total maior que o valor de referencia

Empresa não ter experiencia anterior
Empresa não apresentar o certificado
 Melhor Nota
Critério Peso Nota Final Classificação
Proposta entrega no prazo? 5 5 25 Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5, Caso Contrario, 1
Esforço (em horas) Referencia
Custo (R$) 10 5 50 Se o custo for menor do que o orçado, 5, até 20 % acima, 2,5, Acima
de 20%, 0
Prazo (dias uteis) 10 5 50 Se o prazo for o menor do que o proposto ,5, Entrega Parcial 1, Caso
contrario 0
Conhecimento do negocio 10 5 50
Conhecimento do negocio, 5, medio,3, pouco,1, não conhecer -1
Conhecimento tecnologico 10 5 50
Conhecimento tecnologico, 5, medio,3, pouco,1, não conhece -1
Nivel de qualidade 10 5 50 Base Historica do nivel de qualidade das entregas é muito boa,5,
media 3, baixa 1
Historico 9 5 45
Base historica das entregasno prazo é muito boa, 5, media 2, baixa 1
 Opções de Respostas

5 3 1 0 -1 -5 Domínios
SIM NÃO SIM NÃO

100% 120% >120%Orçado

Atende Atende Parcialmente Não Atende 5 0 -5

Conhece muito Médio Pouco Não conhece

Muito boa Média Baixa

5 3 1 0 -1 -5
 Seq. Fornecedores STATUS APROVADO REPROVADO
1 E.M CONSULTORIA APROVADO E.M CONSULTORI
2 NOGUEIRA ASSOCIADOS APROVADO NOGUEIRA ASSOC
3 OMEGA FINANCEIRA REPROVADO OMEGA FINANCEIRA
4 #REF!
5 #REF!

OMEGA
E.M CONSULTORIA, NOGUEIRA ASSOCIADOS, OMEGA
E.M CONSULTORIA
FINANCEIRA,

E.M
E.M CONSULTORIA, NOGUEIRA CONSULTORIA,
ASSOCIADOS, OMEGA NOGUEIRA OMEGA
FINAL FINANCEIRA ASSOCIADOS FINANCEIRA

RFP RFP 1
ar um provedor de serviços
Objetivo
de consultoria em gestão Financeira para apoiar a empresa em sua iniciativa de melhoria de projetos

Projeto PROJETO GESTAO FINANCEIRA

GP GP
Patrocinador PATROCINADOR
Área FINANCEIRA
Prazo Desejado 3 MESES
Custo Previsto (R$) R$ 70,000.00

Esforço Previsto (hr) 500

Há vários aspectos que podem ser destacados como aprendizados ou orientações importantes, que au

Análise de Riscos Financeiros: Identificamos os principais riscos financeiros enfrentados durante o proj
Planejamento Orçamentário: Destaco a importância de um planejamento financeiro detalhado, consid
Controle de Custos: Analise como foram gerenciados os custos durante o projeto, destacando áreas o
Gestão de Fluxo de Caixa: Descrevi como foi o controle do fluxo de caixa durante o projeto, ressaltand
Relatórios Financeiros e Indicadores: Avalie a eficácia dos relatórios financeiros utilizados, sugerindo m
Tomada de Decisão Baseada em Dados: Destaco como a análise de dados financeiros influenciou as d
Avaliação de Investimentos: Se houve investimentos durante o projeto, analise a performance desses i
Comunicação Financeira: Avaliei a clareza da comunicação sobre aspectos financeiros do projeto com
Treinamento e Capacitação em Finanças: Caso tenha havido dificuldades na compreensão ou gestão f
Auditoria e Controle Interno: Destaco a importância de auditorias internas para identificar possíveis fa

Esses aspectos junto com as particularidades do seu projeto realizado de gestão financeira, nos desafio
 mizar os gastos futuros.
er um fluxo saudável.
e para uma gestão mais estratégica.
etação desses dados para embasar escolhas futuras.
ara maximizar retornos.
manter todos os envolvidos informados e alinhados.
nto para a equipe.

s futuros.