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2011

RELATÓRIO NACIONAL
SOBRE O PMI E O PMSURVEY.ORG

O PMI – Project Management Institute é uma associação não governamental, sem fins
lucrativos, que lidera hoje o desenvolvimento da disciplina “Gerenciamento de Projetos“ no
mundo, possuindo atualmente mais de 350 mil membros filiados em quase 200 países.

Fundado nos Estados Unidos, em 1969, o PMI é representado em todo o mundo por mais de
300 seções regionais, também chamadas de chapters.

O PMSURVEY.ORG é uma pesquisa anual, organizada voluntariamente por Chapters do PMI –


Project Management Institute de diversos países, e conta com a participação de centenas de
organizações no mundo.

A utilização deste relatório é livre e gratuita para toda a comunidade mundial de


Gerenciamento de Projetos. Solicitamos apenas que seja preservada a devida referência à
fonte das informações, conforme descrito a seguir: “Fonte: PMSURVEY.ORG 2011 Edition.
Project Management Institute Chapters.”

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REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÕES PARTICIPANTES

Os Chapters do PMI realizadores da Edição 2011 do PMSURVEY.ORG são os seguintes:

Amazonas, Brasil Montevidéu, Uruguai


Bahia, Brasil Nuevo Cuyo, Argentina
Buenos Aires, Argentina Paraná, Brasil
Ceará, Brasil Paris, França
Central Ohio, EUA Pernambuco, Brasil
Distrito Federal, Brasil Rio de Janeiro, Brasil
Espírito Santo, Brasil Rio Grande do Sul, Brasil
Goiás, Brasil Santa Catarina, Brasil
Minas Gerais, Brasil São Paulo, Brasil

Na edição 2011 do PMSURVEY.ORG, participaram 754 organizações, sendo todas elas do Brasil.
Para conhecer essas organizações nominalmente, acesse www.pmsurvey.org.

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PATROCINADOR FUNDADOR

As ferramentas tecnológicas que dão suporte ao


PMSURVEY.ORG foram desenvolvidas por um importante
parceiro brasileiro, a Project Builder.

A Project Builder foi fundada em 2002 e fornece a seus clientes no Brasil e no exterior um
dos mais bem sucedidos softwares para gerenciamento de projetos já desenvolvido: O
Project Builder, uma ferramenta poderosa, voltada para o gerenciamento de projetos,
programas e portfólios, integrando desde a estratégia até os projetos de uma organização.

Desde sua fundação, a Project Builder patrocina eventos do PMI no Brasil. Sua participação
nesta iniciativa foi absolutamente fundamental para transformar o sonho em realidade: Uma
ferramenta de pesquisa que possibilitasse à comunidade de gerenciamento de projetos um
alto grau de flexibilidade e profundidade nas buscas realizadas no banco de dados do
PMSURVEY.ORG.

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PATROCINADOR PRATA

A Serasa Experian é um importante patrocinador do


PMSURVEY.ORG e, com seu apoio, ajudou a viabilizar a
construção e a consolidação internacional dessa iniciativa.

A Serasa Experian, parte do grupo Experian, é o maior bureau de crédito do mundo fora dos
Estados Unidos, detendo o mais extenso banco de dados da América Latina sobre
consumidores, empresas e grupos econômicos. Há mais de 40 anos presente no mercado
brasileiro, a Serasa Experian participa da maioria das decisões de crédito e negócios tomadas
no País.

A Serasa Experian é uma das empresas mais maduras em Gerenciamento de Projetos no


Brasil e, regularmente, apoia e participa de ações do Project Management Institute no país,
contribuindo significativamente para o desenvolvimento local das práticas de gerenciamento
de projetos.

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HOMENAGEM À EQUIPE DE TRABALHO

Este relatório é o resultado do trabalho voluntário de profissionais de diversos países.

Apresentamos a seguir, em ordem alfabética, o nome destes profissionais, que fizeram


história em 2011, dando uma enorme contribuição para o desenvolvimento das práticas de
Gerenciamento de Projetos.
Americo Pinto, Coordenador Global, Brasil Gloria Folle Estrada, Montevideo Chapter, Uruguai Mauro Sotille, PMI Mentor Região 13, Brasil
Ana Baumotte, Rio de Janeiro Chapter, Brasil Gutenberg Silveira, São Paulo Chapter, Brasil Miriam Machado, Espírito Santo Chapter, Brasil
Anderson Costa, São Paulo Chapter, Brasil Ines Cibils, Montevideo Chapter, Uruguai Pablo Lledo, Nuevo Cuyo Chapter, Argentina
Bert Cousins, Central Ohio Chapter, EUA Isabelle Levavasseur, Paris Chapter, França Patricia Farias, Rio de Janeiro Chapter, Brasil
Cassio Germano, Ceará Chapter, Brasil Jandir Nicoli Junior, Espírito Santo Chapter, Brasil Patricia Inês, Paraná Chapter, Brasil
Cecilia Boggi, Buenos Aires Chapter, Argentina Lélio Varella, Rio de Janeiro Chapter, Brasil Paul E. Shaltry, Central Ohio Chapter, EUA
Cristina Serravalle, Bahia Chapter, Brasil Lionel Bourceret, Paris Chapter, França Paula Zygielszyper, Rio de Janeiro Chapter, Brasil
Danilo Velloso, São Paulo Chapter, Brasil Luiz Henrique Brillinger, Santa Catarina Chapter, Brasil Paulo Alves Jr., Goiás Chapter, Brasil
Edivandro Conforto, São Paulo Chapter, Brasil Marcelo Cota, Distrito Federal Chapter, Brasil Ramon Pereira, Minas Gerais Chapter, Brasil
Edna Campos, Bahia Chapter, Brasil Marcelo Matos, Rio de Janeiro Chapter, Brasil Raúl Bellomusto, Buenos Aires Chapter, Argentina
Farhad Abdollahyan, São Paulo Chapter, Brasil Marcia Aguiar, Amazonas Chapter, Brasil Rogerio Severo, Rio Grande do Sul Chapter, Brasil
Felipe Gutierrez, São Paulo Chapter, Brasil Mario Soruli, Nuevo Cuyo Chapter, Argentina Sarkis Mahdasian, Central Ohio Chapter, EUA
Flavio Luiz Silva, Pernambuco Chapter, Brasil Mario Valle, Amazonas Chapter, Brasil Sueli Barroso, Minas Gerais Chapter, Brasil
François Delignette, Paris Chapter, França Mauro Jucá, Bahia Chapter, Brasil Walther Krause, Rio de Janeiro Chapter, Brasil
Yves Cavarec, Paris Chapter, França

Homenageamos também os Presidentes de todos os Chapters do PMI associados ao


PMSURVEY.ORG, por todo o apoio e suporte.

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ABORDAGEM TÉCNICA

Este estudo aborda oito aspectos importantes para identificar o alinhamento das
organizações às melhores práticas em Gerenciamento de Projetos. A análise de cada um
destes aspectos está retratada em seções do estudo.

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SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

A segurança dos dados informados ao PMSURVEY.ORG é o ponto mais importante dessa


iniciativa e, por isso, recebe tratamento especial, o que tem garantido a credibilidade do
estudo por quase uma década.

Todas as informações fornecidas pelas organizações participantes são tratadas de forma


absolutamente confidencial.

Nenhum usuário tem acesso aos registros individuais do banco de dados do PMSURVEY.ORG.
Todos os relatórios disponíveis apresentam apenas informações consolidadas, através de
gráficos com percentuais, impossibilitando a identificação de qualquer organização
específica.

Adicionalmente, não é possível gerar relatórios personalizados para filtros que não tenham
ao menos quatro registros de organizações participantes, reforçando mais ainda a segurança
do sistema.

Em nenhuma circunstância os dados fornecidos pelas organizações são cedidos,


comercializados ou compartilhados com terceiros. Adicionalmente também não são
utilizados para qualquer outra finalidade não relacionada ao PMSURVEY.ORG.

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RESULTADOS DA EDIÇÃO 2011

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Perfil das Organizações

Esta seção tem como objetivo traçar um perfil das organizações participantes

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1 - Distribuição por Estado

% de Organizações

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2 - Distribuição por Região Geográfica

% de Organizações

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3 - Perfil das Organizações por Setor

% de Organizações

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4 - Perfil das Organizações por Faturamento

% de Organizações

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5 - Perfil das Organizações por Quantidade de Funcionários

% de Organizações

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6 - Perfil das Organizações por Orçamento dos Projetos Realizados

% de Organizações

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7 - Qual é seu papel na organização?

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8 - Perfil das Organizações por Tipo de Projeto

% de Organizações

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Cultura Organizacional

Esta seção tem como objetivo apresentar informações sobre a cultura das Organizações em gerenciamento de
projetos. Com isso é possível entender o quanto estas estão culturalmente preparadas para desenvolver seus
profissionais e suas práticas em gerenciamento de projetos e como este ambiente é capaz de suportar estas
iniciativas.

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9 - Nível de Resistência das Organizações a Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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10 - Nível de Apoio da Alta Administração ao Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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11 - Nível de Compromisso das Organizações com Planejamento

% de Organizações

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12 - Nível de Compromisso das Organizações com Controle

% de Organizações

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Estrutura Organizacional

Esta seção tem como objetivo apresentar características das estruturas organizacionais existentes e analisar
como as Organizações estão estruturadas para gerenciar seus projetos.

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13 - Tipos de Estruturas Organizacionais Utilizadas

% de Organizações

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14 - Perfil dos Responsáveis por Gerenciamento de Projetos nas Organizações

% de Organizações

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15 - Percentual de Profissionais exclusivamente dedicados a projetos

% de Organizações

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16 - O quanto é importante para as Organizações ter profissionais dedicados a projetos

% de Organizações

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17 - O cargo “Gerente de Projetos” existe formalmente na estrutura organizacional?

% de Organizações

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18 - Equilíbrio da prioridade entre projetos e processos na Organização

% de Organizações

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Gerenciamento do Portfólio de Projetos

Esta seção tem por objetivo apresentar como as Organizações fazem o gerenciamento do seu Portfólio de
Projetos, no que diz respeito a práticas, processos, definição de responsabilidades e nível de maturidade.

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19 - Nível de Alinhamento entre Projetos e Estratégia

% de Organizações

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20 - Nível de utilização do Balanced Socrecard - BSC

% de Organizações

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21 - Nível de utilização de processo para seleção e priorização do portfólio

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22 - Nível de utilização de processo para monitoramento do desempenho do portfólio

% de Organizações

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23 - Percentual de projetos realizados no último ano em relação aos projetos previstos

% de Organizações

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24 - Área na Organização responsável pela condução dos processos de gestão do
portfólio de projetos (seleção, priorização, monitoramento)

% de Organizações

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25 - Práticas de Gestão de Portfólio utilizadas pelas Organizações

% de Organizações que citaram o item

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26 - Nível de utilização do Conceito de 'Programa' nas Organizações

% de Organizações

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Project Management Office - PMO

Esta seção tem como objetivo apresentar uma visão de como o Project Management Office (Escritório de
Projetos) vem sendo utilizado pelas organizações no suporte ao desenvolvimento de seus projetos, destacando
aspectos como estrutura, níveis de reporte, processos e papéis e responsabilidade.

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27 - Organizações que possuem um PMO Corporativo

% de Organizações

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28 - Reporte o PMO Corporativo

% de Organizações

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29 - Quantidade de Profissionais no PMO Corporativo

% de Organizações

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30 - Reporte dos Gerentes de Projetos/Programas ao PMO

% de Organizações

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31 - Quantidade de PMO nas Organizações, além do PMO Corporativo

% de Organizações

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32 - Áreas da Organização que possuem PMO

% de Organizações

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33 - Quantidade de Profissionais nos PMOs das Áreas Organizacionais

% de Organizações

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34 - Reporte dos Gerentes de Projetos/Programas aos PMOs das áreas

% de Organizações

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35 - Funções dos PMOs

% de Organizações

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36 - Nível de Maturidade dos PMOs

% de Organizações

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37 - Tempo de Implementação dos PMOs

% de Organizações

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38 - Percepção de Valor dos PMOs por parte das Organizações

% de Organizações

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39 - Organizações que tiveram experiências frustradas na implementação de PMOs

% de Organizações

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40 - Motivos que levaram ao fracasso a implementação de PMOs

% de Organizações que citaram o item

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41 - Intenção de implementação de novos PMOs

% de Organizações

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Processos e Metodologia

Esta seção tem como objetivo apresentar como as Organizações vêm utilizando boas práticas de
Gerenciamento de Projetos.

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42 - Nível de utilização da prática de Benchmarking

% de Organizações

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43 - Grau de Conhecimento e Utilização de Modelos de Avaliação de Maturidade em
Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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44 - Modelos de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos utilizados

% de Organizações que citaram o item

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45 - Existência de Metodologia de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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46 - Tipos de Metodologias Ágeis para Gerenciamento de Projetos utilizadas

% de Organizações

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47 - Áreas da Organização que utilizam metodologia de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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48 - Nível de Utilização das Metodologias de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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49 - Aspectos considerados na Metodologia de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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50 - Documentos e Práticas utilizadas nas Metodologias de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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51 - Nível de utilização do EVA (Earned Value Analysis/Análise de Valor Agregado

% de Organizações

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52 - Como é feito o tratamento de riscos nas Organizações

% de Organizações

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53 - Canais de Comunicação mais utilizados pelas equipes de projetos

% de Organizações que citaram o item

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54 - Nível de Tolerância à Mudanças no Escopo dos Projetos

% de Organizações

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55 - Nível de Maturidade das Organizações em Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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Desenvolvimento Profissional

Esta seção tem como objetivo examinar o grau de adequação das Organizações às mais importantes práticas
de desenvolvimento profissional, bem como apontar as tendências observadas nas organizações pesquisadas.

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56 - Níveis Hierárquicos treinados formalmente em Gerenciamento de Projetos nos
últimos 12 meses

% de Organizações que citaram o item

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57 - Existência de programa formal de capacitação em Gerenciamento de Projetos, o qual
não inclui a preparação para certificação PMP®

% de Organizações

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58 - Existência de programa formal de preparação para certificação PMP®

% de Organizações

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59 - Exigência de que profissionais responsáveis por projetos sejam certificados PMP®

% de Organizações

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60 - Exigência de que fornecedores responsáveis por projetos sejam certificados PMP®?

% de Organizações

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61 - Salários Médios praticados para profissionais que gerenciam projetos

% de Organizações

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62 - Principais habilidades necessárias e valorizadas ao gerenciar projetos nas
Organizações

% de Organizações que citaram o item

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63 - Principais deficiências dos gerentes de projetos nas Organizações

% de Organizações que citaram o item

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Ferramentas Tecnológicas

Esta seção tem como objetivo examinar quais tecnologias de suporte estão sendo utilizadas pelos profissionais
em Gerenciamento de Projetos e Organizações e em que extensão podem colaborar para os resultados.

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64 - Existência de Sotwares de Gerenciamento de Projetos nas Organizações

% de Organizações

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65 - Softwares de Gerenciamento de Projetos utilizados

% de Organizações que citaram o item

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66 - Nível de utilização dos Softwares de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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67 - Usuários dos Softwares de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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68 - Funcionalidades mais importantes nos Softwares de Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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69 - Grau de utilização de ferramenta para a gestão (armazenamento e recuperação) do
conhecimento adquirido em projetos

% de Organizações

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Desempenho e Resultados

Esta seção tem como objetivo examinar o desempenho e os resultados auferidos pelas Organizações no que
tange ao Gerenciamento de Projetos, identificando os principais problemas, necessidades e fatores críticos de
sucesso.

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70 - Grau de utilização de bonificação financeira para o gerente e equipe do projeto em
função dos resultados obtidos

% de Organizações

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71 - Frequência com que projetos realizados têm alcançado metas de prazo, custo,
qualidade e satisfação do cliente (interno ou externo)

% de Organizações

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72 - Frequência de problemas relacionados ao cumprimento dos prazos estabelecidos

% de Organizações

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73 - Frequência de problemas relacionados ao cumprimento dos custos estabelecidos

% de Organizações

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74 - Frequência de problemas relacionados ao cumprimento da qualidade estabelecida

% de Organizações

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75 - Frequência de problemas relacionados satisfação do cliente

% de Organizações

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76 - Percentual de desvio médio no orçamento dos projetos

% de Organizações

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77 - Frequência de problemas relacionados à realização de benefícios e retorno sobre
investimentos

% de Organizações

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78 - Problemas mais frequentes em projetos

% de Organizações que citaram o item

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79 - Grau de percepção da Alta Administração dos Benefícios decorrentes do
Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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80 - Grau de percepção da Organizaçào como um todo dos Benefícios decorrentes do
Gerenciamento de Projetos

% de Organizações

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81 - Benefícios que as organizações têm obtido com o Gerenciamento de Projetos

% de Organizações que citaram o item

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82 - Temas na área de Gerenciamento de Projetos nos quais as Organizações pretendem
investir

% de Organizações que citaram o item

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