LOCAL E DATA: FEIRA DE SANTANA-BA, 28 DE AGOSTO DE 2022
A GESTÃO DA QUALIDADE NA EMPRESA BARTOFIL
Nessa atividade iremos abordar a adoção da gestão da qualidade na empresa
Bartofil, demonstrando de forma explicativa, as ferramentas da qualidade e demais práticas de excelência em gestão, voltadas à nossa área de estudo.
Vamos iniciar, explanando um pouco sobre a empresa entrevistada, que atua no
ramo de distribuição atacadista. Com uma trajetória, que vem desde 1946, a Bartofil se consolidou como uma das maiores e melhores distribuidoras atacadistas do país. Mas, além de abastecer lojistas de todo o Brasil com seus produtos, a Bartofil cumpre um importante papel: o de conectar vários elos do varejo brasileiro, movimentando toda a economia do país. Com sede administrativa em Ponte Nova (MG), onde tudo começou, a empresa conta com filiais logísticas em cidades estratégicas e dois Centros de Distribuição em Ponte Nova e Feira de Santana (BA). A Bartofil com produção de mais de 12 mil itens, atende cerca de 4500 cidades, dispondo de mais de 150 mil ativos, tem como segredo do sucesso, muito trabalho e dedicação de pessoas, que juntas, crescem com a empresa. Destacamos a missão da empresa, que é a de Atuar como facilitadora da integração dos negócios de fornecedores e clientes, garantindo ao consumidor final o máximo acesso aos bens e serviços, viabilizando parcerias diferenciadas pela transparência e confiabilidade. Seus valores são baseados em quatro princípios: Lealdade, Espirito de parceira, Simplicidade e Espírito de união.
Abaixo, detalharemos questões discutidas com o José Saulo de Oliveira,
responsável pela qualidade na empresa.
1: Sobre qual metodologia de gestão da qualidade a empresa utiliza, o mesmo
informa que sim, a principal delas é o ciclo PDCA, muito importante para a definição das metas, e alcance dos objetivos propostos pela organização, para que se chegue aos resultados financeiros esperados. Há cerca de 2 anos, ferramentas são implementadas com o intuito de alavancar os resultados, dentre essas ferramentas destacamos: PDCA, SDCA, 5w2h, 6M, diagrama de Ishikawa, Fluxograma, dentre outros.
2: Em relação aos programas/ferramentas de gestão, o memo informa que
atualmente a empresa se utiliza, com mais frequência das ferramentas: PDCA, SDCA, 5w2h, 6M, diagrama de Ishikawa, Fluxograma. “As ferramentas nos auxiliam, para manter uma melhoria contínua na empresa (existe setor para implementação das ferramentas, por exemplo)”, disse José Saulo. 3: Quando perguntado sobre quais processos a gestão da qualidade está presente, ele é firme em responder, que está presente em todos os processos da empresa. Alguns executados, outros em andamento e outros a iniciar. Os setores que mais se utilizam das ferramentas da qualidade são: Operação, Vendas, Gestão de Pessoas, Telemarketing e Diretoria.
4: Sobre o modelo de gestão, o mesmo diz que a empresa atua baseada em um
modelo de gestão democrática, ou podemos assim dizer mais flexível, em que os colaboradores são encorajados a participarem nas tomadas de decisões, expressando suas ideias e sugestões.
5: Já sobre capacitação de pessoas, o responsável pela qualidade, diz que,
existe treinamento para cada tipo de processo/função, eles são teóricos e práticos. As pessoas são capacitadas através de treinamentos, realizados por gerentes com ampla experiência na área de atuação, com o intuito de capacitar os profissionais, a atuares cada mais, de forma assertiva.
6: Finalizamos com uma pergunta sobre a importância da gestão da qualidade,
para o alcance dos resultados, e obtivemos como resposta, que a importância da gestão de qualidade na empresa vem sendo forte companheira, para manter ou melhorar um processo. Sendo que, as ferramentas e metodologia nos auxilia para executar tais atividades de forma coerente, e buscando um melhor resultado para empresa. Assim sendo, podemos dizer que é grandíssima importância na organização, principalmente na definição das metas, meios e ações promovidas para o alcance das mesmas.
Através dessa entrevista, foi possível identificar de forma muito clara, a
importância que a implantação de um bom sistema de gestão da qualidade, tem para as organizações, embora seja um trabalho longo, com varias tomadas de decisões, resistências por parte de alguns funcionários, quando bem implantado, traz resultados extraordinários para toda a empresa e o ganho torna-se mutuo, tanto empresa quando funcionários, saem ganhando em todo esse processo.
A empresa Bartofil é prova disso, todos os setores se veem claramente a
implantação de ferramentas, em todas as tomadas de decisões são aplicadas ferramentas como o diagrama de Ishikawa, e Pareto. É sempre feito um Brainstorm com toda a equipe, nos variados setores, para entender os maiores ofensores dos resultados, possíveis problemas e empecilhos que possam impedir o alcance das metas pré-estabelecidas. ANEXO I: RELATÓRIO FOTOGRÁFICO