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Veremos agora mais uma ferramenta, uma técnica da Administração que também é apli-
cada no Planejamento estratégico.
Balanced Scorecard é uma ferramenta que foi utilizada para avaliar o desempenho,
porém, também identificaram que pode ser uma ferramenta para criar os objetivos e indica-
dores para a implementação de uma estratégia.
É uma ferramenta bastante cobrada em provas, por isso a exploraremos bastante. Abaixo
há uma breve introdução sobre seu método, como a ferramenta deve ser implantada, além
de alguns conceitos como, por exemplo, mapa estratégico.
Introdução
Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia de medição e gestão de desempenho
desenvolvida pelos professores da Harvard Business School (HBS) Robert Kaplan e David
Norton, em 1992. É importante saber os nomes, pois eventualmente alguma questão pode
cobrá-los.
Os métodos usados na gestão do negócio, dos serviços e da infraestrutura baseiam-se
normalmente em metodologias consagradas que podem utilizar a TI (tecnologia da informa-
ção) e os softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) como soluções de apoio, rela-
cionando-a à gerência de serviços e garantia de resultados do negócio.
Os passos dessas metodologias incluem: definição da estratégia empresarial, gerência
do negócio, gerência de serviços e gestão da qualidade; passos estes implementados atra-
vés de indicadores de desempenho. Tem que saber mensurar o desempenho.
Há uns cinco ou seis anos essa ferramenta foi muito cobrada em provas e o que mais era
cobrado eram as perspectivas de análise. Perguntas bastante simples mesmo para cargos
importantes, porém, isso mudou um pouco e agora as questões são mais complexas, mais
aprofundadas. Apesar disso, é importante aprender antes de tudo as 04 perspectivas do
Balance Scorecard.
O BSC (Balanced Scorecard) foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliação
e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvi-
mento para uma metodologia de gestão estratégica.
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1. Financeira;
2. Clientes;
3. Processos internos;
4. Aprendizado e crescimento.
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Perspectiva Financeira
1. Prover um retorno de investimento adequado para os negócios. A pessoa vai investir
o seu dinheiro na empresa e esse investimento tem que trazer retorno ao investidor.
2. Gerenciar os riscos de negócios: consiste em administrar bem o risco se o investidor
colocar seu dinheiro na empresa e a empresa com alto risco não trouxer nada de volta.
3. Aprimorar governança corporativa e transparência: gerar transparência ao investidor
e ao sócio.
Na perspectiva financeira há ações voltadas ou orientadas aos acionistas.
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Perspectiva do Cliente: como o cliente está nos vendo, se está gostando do produto,
se ele voltará.
4. Aprimorar orientação para clientes e serviços.
5. Oferecer produtos e serviços competitivos.
6. Estabelecer a continuidade e disponibilidade de serviços.
7. Criar agilidade em responder a requerimentos de negócios que mudam continuamente.
8. Atingir otimização dos custos para entrega de serviços.
9. Obter informações confiáveis e úteis para o processo de decisões estratégicas.
Benefícios do BSC:
• Alinhamento de indicadores de resultado com indicadores de tendência;
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Vantagens:
O BSC quando é bem utilizado revela bastantes vantagens no seio de uma organização.
Sendo elas:
• A possibilidade de se observar a organização de uma forma abrangente e sistêmica,
avaliando de uma forma global o desempenho organizacional.
• A definição das perspectivas possibilita às organizações um direcionamento sobre os
principais pontos a serem observados no momento de definição das estratégias, pois
hoje ela é utilizada em planejamento estratégico.
• O conceito de causa-efeito possibilita uma melhor alocação dos recursos da organiza-
ção. Efeito em cascata.
• A forma simples e clara de leitura, assim como a sintetização da informação num único
documento, possibilita uma rápida compreensão dos objetivos e estratégias delinea-
das de uma organização. Seria o mapa estratégico.
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Desvantagens / Falhas
Todas as metodologias têm as suas falhas e desvantagens. Contudo, para as empresas
e autores que utilizaram o modelo os problemas encontrados devem-se mais por defeitos de
implementação do que de validade técnica. .
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Na prática as pessoas não sabem utilizar o BSC, mas a falha não é do BSC e sim das
pessoas que não compreendem a implementação das ações que foram trazidas no BSC. É
como se fosse assim, o BSC é uma ferramenta estratégica e o pessoal quer trazer muitas
coisas em um plano estratégico. O plano estratégico traz apenas os macros desafios e não
todos os desafios, tem que ser mais enxuto. Não tem como trazer 60 projetos, mas apenas
uns 10 ou 20 projetos. A falha é relativa à implementação da ferramenta, pois as pessoas não
adequam a forma correta ao planejamento estratégico.
Por exemplo Kaplan e Norton, em 2007, disseram: “As medidas que faltam em geral não
é um problema de dados. Elas revelam um problema de gestão. Se não conseguir medir,
não conseguirá gerir.” Ou seja, indicadores de desempenho, se não conseguir criar não há
como saber se está certo ou não. Esta frase revela a má definição de objetivos, objetivos não
mensuráveis.
Outra desvantagem é a dificuldade de definição de objetivos e indicadores não financei-
ros, ou seja, sair um pouco dos indicadores quantitativos e chegar nos indicadores qualita-
tivos. No final das contas, os indicadores sempre possuem números, uma porcentagem ou
taxa, mas é difícil as pessoas demonstrarem um indicador não financeiro, um indicador de
qualidade. Por exemplo: taxa de reclamação, taxa de retorno do cliente – são exemplos de
tipos de indicadores que não se referem a lucro.
“A dificuldade de definir medidas de desempenho não financeiras, medidas de desempe-
nho preditivas, integrar a perspectiva por meio da relação causa-efeito.” – O BSC utiliza uma
perspectiva direcionada, unilateral, não considerando as diversas interferências de outros
fatores, principalmente os externos a organização.
Assim sendo podemos concluir que a grande desvantagem do BSC prende-se com a
dificuldade da sua utilização em certos casos, na definição de indicadores, originando resul-
tados pouco realistas algumas das vezes.
A imagem a seguir mostra o alinhamento. No centro há a visão e estratégia alinhadas às
perspectivas.
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Essa imagem é interessante para visualizar que não há um quadrante mais importante
que o outro, pois se a visão e estratégia aponta para todos os lados e todos se comunicam
significa que todos possuem o mesmo grau de importância.
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Convém destacar que essas perspectivas são clássicas, mas não são obrigatórias, uma
vez que cada organização pode defini-las de acordo com a suas escolhas estratégicas.
Sendo assim, no âmbito da Administração Pública é frequente a utilização da perspectiva
orçamentária / financeira como uma das bases para as demais perspectivas do Balanced
Scorecard (Felix e Felix, 2011). Não obrigatória significa dizer que é possível encontrar um
plano estratégico sem as 04 perspectivas.
O professor cita como exemplo a Administração Pública, pois ele já observou alguns pla-
nejamentos estratégicos que não possuem as 04 perspectivas, mas apenas 03. Por exemplo:
não há financeiro, pois não há acionista, sócio ou investidor, logo, não faz sentido manter o
financeiro. Porém, outras adequam o financeiro para a parte do orçamento público.
Em resumo, as 04 perspectivas não são obrigatórias. É possível também ampliar, por
exemplo, cliente para sociedade.
Operacionalização do BSC
Para desenvolver uma gestão da estratégia com o uso do BSC, inicialmente é necessário
compreender que a ferramenta precisa ser utilizada como parte de um processo contínuo, ou
seja, uma linha sistêmica que segue uma linha de raciocínio, estruturada para gerar resulta-
dos para a organização.
No intuito de facilitar a compreensão, alguns autores dividiram o processo de implantação
do BSC em etapas.
a. Definição de objetivos estratégicos: O uso do BSC deve ter início com a tradução
da visão de longo alcance da organização para objetivos estratégicos, os quais devem ser
dispostos em perspectivas a fim de auxiliar na representação e visualização da relação de
causa-efeito entre conjuntos de objetivos estratégicos. Exemplo: objetivo estratégico - tornar-
-se servidor público. Definido o objetivo parte para o monitoramento do alcance do objetivo
estratégico. Para cada objetivo será estabelecido um ou mais indicadores.
b. Monitoramento do alcance dos objetivos estratégicos para cada objetivo estratégico
deve ser estabelecido um ou mais indicadores. O monitoramento da eficácia da implantação
do BSC deve se alicerçar no acompanhamento sistemático da evolução dos resultados alcan-
çados (para os indicadores), mediante a comparação crítica com a respectiva meta. Exemplo:
Até alcançar o objetivo (cargo público), há uma linha de passos necessários a serem
realizados. Por exemplo: estudar direito administrativo, direito constitucional, português e vai
medindo o desempenho de cada matéria estudada a fim de avaliar a evolução do estudo.
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�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo Martins.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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