ferramentas de gestão; • Conhecer melhor a ferramenta balanced scorecard. Ferramentas de gestão
• Ao longo das últimas décadas ferramentas
de gestão se tornaram comuns na vida das empresas. • Elas ajudam os executivos a atingirem seus objetivos, sejam eles aumentar receitas, reduzir custos, inovar, melhorar a qualidade ou se planejar para o futuro. “O segredo não está em descobrir uma ferramenta mágica, mas sim entender as diferentes ferramentas e saber quando e como utilizá-las”. • O diferencial entre uma e outra empresa está na forma de como o gestor domina as ferramentas de controle que lhe serve de instrumento para guiá-lo. • A escolha e a compreensão de como funciona a ferramenta gerencial é fundamental para uma organização, não adianta ter a ferramenta e não saber quando e como usá-la. BALANCED SCORECARD
• Balanced Scorecard foi desenvolvido em
1992 pelos académicos da Harvard Business School Dr. Robert Kaplan e Dr. David Norton. • De acordo com os autores, esse modelo traduz a missão e a estratégia de uma empresa em objetivos e medidas tangíveis. O Balanced Scorecard, segundo Prado (2002) está dividido em quatro aspectos:
• 1) Finanças, 2) Processos Internos, 3)
Clientes, 4) Aprendizado & Crescimento.
• Em todas as dimensões devem ter seus
objetivos, indicadores, metas e iniciativas muito bem definidas e explicitas. 10 razões pelas quais se deve implantar o Balanced Scorecard
1 - BSC faz da estratégia a agenda central da
empresa, permitindo a otimização do negócio. 2 - Cria um forte foco na estratégia corporativa, o que possibilita uma visão geral tanto do que ocorre na empresa quanto nos processos que podem ser aprimorados. 3 - A área de Recursos Humanos tem a oportunidade de mostrar seu valor de parceiro estratégico do negócio, pois se torna um dos grandes responsáveis pelo sucesso do BSC. 4 - O Balanced Scorecard prioriza os projetos, os investimentos da empresa sempre com base no orçamento estratégico, ou seja, na realidade da companhia. 5 - Esse sistema mobiliza todas as pessoas para agirem com criatividade, de acordo com a orientação da estratégia da companhia.
6 - Quando instituído pela empresa, ocorrem mudanças
positivas no desempenho, na motivação e no comportamento dos profissionais, pois todos são envolvidos no processo. 7 - Existe uma comunicação clara entre líderes e liderados, prática indispensável ao êxito do processo.
8 - Ocorre o alinhamento das ações das equipes, uma vez que
todos podem acompanhar o alcance ou a superação de metas estabelecidas.
9 - Estímulo à disseminação do conhecimento. Uma vez que o
BSC convida todos a participarem do processo, é fundamental que as informações sejam compartilhadas de forma eficaz.
10 - Fortalecimento da visão, da missão e dos objetivos da
empresa. Isso ocorre porque o BSC sempre se centraliza na estratégia da companhia e a identidade, a cultura organizacional passa a ser constantemente difundida. Como implementar o BSC?
• Kaplan e Norton (1996) definem quatro processos ge-renciais
para implementação do BSC.
• O processo de tradução da visão ajuda a construir um
consenso em torno da visão e da estratégia da organiza-ção. • O processo de comunicação e ligação - consiste em comunicar a estratégia no sentido vertical e horizontal da estrutura, ligando os objetivos departamentais aos individuais. • O processo de planejamento do negócio consiste em alocar os recursos e definir as prioridades de acordo com as metas estratégicas. • O processo de feedback e aprendizado visa dar à or-ganização a capacidade de aprendizado estratégico, ou seja, fazer da gestão estratégica um processo contínuo. Referências Bibliográficas
• BISPO, Patrícia. BSC: Por que
Implantar o Balanced Scorecard?. Disponível em: http://carreiras.empregos.com.br/comu nidades/rh/fique_por_dentro/bsc-por- que-implantar-o-balanced- scorecard.shtm. Acesso em 21 set 2011.
• KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A
estratégia em ação: balanced scorecard. 3 ed. Rio de Janeiro :
Balanced Scorecard parte 1Este título conciso e otimizado para resume o conteúdo principal do documento, que é a primeira parte sobre Balanced Scorecard