Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Indicadores de gestão:
a importância de
acompanhar processos
em uma IES
Olá!
Os indicadores de gestão são ferramentas estratégicas
capazes de apoiar a tomada de decisão. A partir deles, é possível
analisar as informações disponíveis, sistematizá-las e utilizá-
las para embasar planos de ação. Inclusive, quando pensamos
em negócios educacionais, como é o caso de instituições de
educação superior (IES).
Tenha uma
Olá! ótima leitura! 2
SUMÁRIO
Clique nos botões abaixo para selecionar um capítulo
específico ou use as setas de seu teclado para prosseguir.
Introdução
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se
gerencia”. (destaques nossos)
No livro Gestão Estratégica de Negócios, o autor Marino Brugnolo Filho explica que:
Outros recursos, como sistemas ou capital, devem ser analisados para se entender se
estão adequadamente alinhados com o futuro direcionamento. Nem todos os recursos
existentes em uma organização são valiosos, mas podem criar valor se usados para gerar
vantagens competitivas”. (destaques nossos)
É por meio das descobertas obtidas no diagnóstico do ambiente interno que será possível
para a administração propor soluções e melhorias de resultados.
• Satisfação de alunos, pais, professores e colaboradores da IES (que pode ser medida a
partir de pesquisas realizadas pela instituição);
• Grau de evasão;
Níveis de aprovação no Exame da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), caso a instituição
ofereça curso de Direito.
O índice de captação de alunos é outro indicador importante para se avaliar. Ele está
relacionado à capacidade da instituição em conseguir novos ingressantes, ampliando o
seu corpo discente.
• Estabeleça metas de matrículas: a partir delas, defina o orçamento para ações que visem à
captação de novos alunos. Para tanto, avalie dados históricos e invista em ações de marketing
educacional assertivas;
• Entenda o perfil do seu público-alvo: esta é uma forma de direcionar melhor as suas ações de
marketing;
• Crie um funil de captação: entenda o caminho que os alunos percorrem até realizarem a
matrícula na sua IES. Eles provavelmente passam por etapas como: lead, inscrito, avaliado,
convocado e, finalmente, matriculado;
• Defina os canais de aquisição de leads: ou seja, os meios que você pode utilizar para gerar
novos leads. Entre as possibilidades, estão: SEO, marketing de conteúdo, anúncios on e offline,
mídias sociais, participação em feiras e eventos, convênios com empresas e associações,
orientação vocacional, entre outras;
• Permita prova digital e tour virtual: trata-se de uma forma de acelerar o processo seletivo e o
ingresso do aluno na instituição de educação.
Outro ponto importante é que, ainda que a sua IES procure evitar
a saída de alunos, sempre haverá os que optarão pela desistência
da rematrícula ou transferência. Diante disso, analise o perfil
deste aluno, assim como o da instituição para a qual ele irá
migrar, se for o caso.
Este indicador mede o nível de pagamentos atrasados da instituição de ensino. Para padronizar o seu acompanhamento,
costuma-se realizar o cálculo com base nos valores que estão em atraso há mais de 90 dias.
E, para se chegar a este índice, dividem-se os valores em atraso pelo total de valores a receber e multiplica-se o resultado desta
conta por 100. Quanto maior for o volume financeiro em aberto em relação aos recebíveis da sua IES, maior será a medida do
indicador.
Acompanhar de perto o índice de inadimplência permite a otimização da gestão de cobranças, e a adoção de estratégias para
lidar com a inadimplência na instituição, com a identificação de ameaças que possam levar a um desequilíbrio financeiro.
• Ofereça vantagens para o pagamento em dia: disponibilize condições de pagamento mais interessantes para aqueles
que quitarem os valores dentro de um prazo pré-estabelecido;
• Crie uma régua de cobrança: estabeleça um padrão de contato com os alunos devedores em busca da reversão da
inadimplência.
• Determine, por exemplo, após quanto tempo de atraso o primeiro contato deve acontecer (e a partir de qual meio).
Decida também a frequência com que novas abordagens serão realizadas em caso de persistência do não pagamento;
• Use os dados e a tecnologia a seu favor: com recursos automatizados, é possível acompanhar de perto quais são os
estudantes com mensalidades em atraso e direcionar os contatos de cobrança de forma mais eficiente.
• Desmotivação;
• Desatualização do curso;
Avaliação quantitativa
• Proporção custo/benefício;
• Cobertura da coleção;
Como você pode ver, não há uma regra padrão para a definição de indicadores para a
avaliação do desempenho de qualidade de uma biblioteca universitária. Contudo, você pode
definir alguns critérios iniciais para utilizar em sua IES.
É possível, por exemplo, mensurar a satisfação dos usuários, a partir de pesquisas internas
de satisfação. Por meio dos resultados coletados, a instituição pode trabalhar para avaliar e
melhorar pontos de ajustes observados pela análise das respostas dos usuários.
Neste sentido, os laboratórios servem aos propósitos dos cursos a que estão
relacionados. Um curso na área de Ciências Naturais, por exemplo, pode contar
com laboratório para o estudo de processos químicos, físicos ou biológicos.
Em 2021, a proporção de docentes atuantes na educação superior, por nível de formação, foi a seguinte:
450000
400000
358.825
15,0%
350000
56.825 53.804
• 50,6%: Doutorado
250000 131.545 123.412
200000
137.090 50,6% • 34,4%: Mestrado
150000
100000
177.929 181.609 • 15%: Até especialização
107.013
50000
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Tal proporção deve ser observada também em sua IES, de forma a garantir que a instituição siga as diretrizes
dos órgãos reguladores da educação no país e se destaque no mercado por seu corpo docente altamente
qualificado.
O acompanhamento de egressos nas IES é um instrumento importante para que se conheça o perfil
profissional dos graduados. Trata-se também de um indicador de gestão bastante estratégico.
Vale lembrar que os egressos são os estudantes que concluíram o ensino superior dos cursos
de graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado e demais formações oferecidas pela IES. A
avaliação de egressos está relacionada ao alcance dos objetivos que os ex-alunos tinham quando
ingressaram na instituição.
Ela abrange desde a escolha do curso e os motivos que os guiaram a uma determinada instituição
até os resultados obtidos após a formação, de acordo com as perspectivas desses ex-discentes
após a conquista do diploma. Neste sentido, o acompanhamento dos egressos deve avaliar aspectos
como:
Realizar este tipo de acompanhamento exige um esforço, por parte da IES, para entrar em contato
com os egressos para a aplicação de questionários para a coleta dos dados.
Ainda assim, essas informações são preciosas até mesmo para reforçar o posicionamento da
instituição, como uma universidade ou faculdade que forma profissionais altamente qualificados
para o mercado de trabalho.
Por fim, não poderíamos falar sobre indicadores de gestão sem abordar os principais indicadores
financeiros a que a sua instituição de educação superior nunca pode deixar de se atentar.
Lembre-se de que a sua IES é, sim, um negócio e, como tal, deve ter uma administração financeira
eficiente e eficaz, atenta às mudanças e necessidades do mercado para a melhor alocação de
recursos possível.
“Os administradores financeiros trabalham bem quando entendem como reagir eficazmente às
mudanças na oferta, na demanda e nos preços (microfatores relacionados à empresa) e também
aos fatores econômicos mais gerais e abrangentes (macrofatores).
Ao aprender a lidar com esses fatores, obtemos ferramentas importantes para a elaboração de um
planejamento financeiro eficaz”, pontuam os autores. (Nossos destaques)
Ficou claro o quanto o administrador financeiro é uma figura-chave para qualquer negócio, certo?
Este profissional é central para uma gestão financeira de sucesso, como indicam os docentes de
Finanças da Hofstra University:
“Tomar decisões no momento adequado em função das mudanças dos fatores microeconômicos
mantém equilibrado o valor da empresa. Os administradores bem-informados possuem
discernimento para obter vantagens das oportunidades rentáveis em níveis de risco razoáveis
quando as atividades empresariais estão em expansão”. (destaques nossos)
Este é um dos principais indicadores para mensurar a O lucro bruto é a receita total da IES menos os custos
saúde financeira de um negócio. Ele consiste na soma de diretos e indiretos ligados à produção dos bens ou
todos os valores obtidos a partir da venda de produtos serviços, seguindo a fórmula:
e/ou serviços ao longo de um determinado período,
Lucro bruto = Receita total - Custos relacionados à produção
geralmente mensal ou anual.
Os custos relacionados à produção são os gastos variáveis
O faturamento representa todo o potencial dinheiro que
necessários para a execução de um serviço, incluindo mão
deve entrar no caixa da sua IES, diante do pagamento de
de obra, insumos e matéria-prima, se aplicável. Já para
mensalidade por cada aluno da instituição.
calcular o lucro líquido, é preciso deduzir as despesas,
Este indicador permite que você entenda se o seu negócio que podem ser fixas ou variáveis. Assim, temos:
educacional está conseguindo gerar capital suficiente
Lucro líquido = Receita total - Custos e despesas totais
para cobrir gastos e lucrar. Além disso, é a base que
determina os impostos que a instituição deve pagar ao
governo, a depender de sua natureza jurídica e regime
tributário.
O ponto de equilíbrio serve para calcular quanto a instituição precisa faturar para bancar sua
operação sem prejuízos. Estamos falando de um indicador que serve como referência para
indicar quando o negócio vai começar a dar lucro. Para calculá-lo, basta seguir a fórmula:
Neste caso, a margem de contribuição é o que sobra de receita para a instituição depois do
pagamento do custo de produto e dos impostos sobre os produtos e serviços.
Margem de lucro
A margem de lucro é a porcentagem que se adiciona aos custos totais de um serviço, ao se
definir quanto se pretende lucrar sobre cada venda. Trata-se de uma métrica imprescindível
na formação de preços, dado que ela garante que o valor do produto cobrirá os custos e
estará enquadrado na média praticada pelo segmento.
Já a líquida:
Assim, a IES entenderá o que “sobra” do preço cobrado, de fato, tornando a formação de
preços mais eficiente.
Este indicador mostra a capacidade da instituição de arcar Esta é a sigla para Earnings before interest, taxes,
com suas obrigações no curto prazo. Para calculá-lo, é depreciation and amortization, ou “Lucros antes de juros,
preciso considerar os seguintes conceitos: impostos, depreciação e amortização”, em português. Ela
indica o potencial de quanto a empresa gera de recursos
• Ativo circulante: é todo bem ou direito da IES que
sem levar em consideração os descontos financeiros e
pode ser facilmente transformado em dinheiro,
impostos. Ou seja, sintetiza a sua capacidade de geração
como o saldo em conta corrente;
de caixa.
• Passivo circulante: trata-se de toda dívida da
O EBITDA é um indicador útil para analisar a
instituição que precisa ser paga em até um ano,
competitividade e a eficácia da sua gestão financeira.
como contas a pagar e impostos.
Seu cálculo é realizado da seguinte forma:
Deste modo, para calcular a liquidez corrente, utiliza-se a
EBITDA = Lucro operacional + depreciação +
fórmula:
amortização
Liquidez corrente = Ativo circulante / Passivo
O lucro operacional é calculado subtraindo-se as
circulante
despesas administrativas, comerciais e operacionais do
Se o resultado for maior que 1, ele indica que a IES tem negócio de seu lucro bruto. A depreciação é a redução
capital suficiente para pagar suas contas no curto prazo. gradual do valor dos bens físicos, seja por desgaste ou
Caso seja igual a 1, o capital e as obrigações estão perda de utilidade no decorrer do tempo. Por sua vez, a
equilibrados. Contudo, se for menor que 1, o capital é amortização representa as perdas de ativos intangíveis,
insuficiente para bancar todas as obrigações. como marcas e patentes.
A fórmula é a seguinte:
Ticket médio
Conclusão 24
Sobre a Quer conhecer
mais sobre como
Saraiva Educação aprimorar o ensino
na sua IES?
Referência nos mercados editorial e educacional brasileiros
há décadas, a Saraiva Educação oferece, hoje, muito mais
do que livros: nosso propósito é transformar a educação no
Brasil.
Acessar blog