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Nos anos 50, Edwards Deming e Juran Joseph, em conjunto com executivos japoneses como Genichi
Taguchi introduzem a moderna abordagem em qualidade, inovação e empowerment, bem como conceitos
relacionados a feedback e gestão baseada em indicadores da performance. Começaria aí uma grande
revolução nas empresas, que se tornaria visível a partir dos anos 80 no Brasil, com a popularização da
visão da cultura da Qualidade Total.
Desde então o conceito tem sido aprimorado por diversas empresas, em diferentes áreas. Na Logística,
dada a sua importância como atividade empresarial, a medição de indicadores tem encontrado enorme
aplicação entre usuários de diversos níveis, desde os auxiliares operacionais e conferentes, passando
pelos auxiliares administrativos e supervisores, chegando aos gerentes e diretores.
Diversas questões complexas envolvem o uso de indicadores de desempenho, que esperamos elucidar
com o artigo abaixo.
Conceitos Básicos sobre Indicadores de Desempenho
Indicadores de desempenho são métricas quantitativas que refletem a performance de uma organização
na realização de seus objetivos e estratégias.
Somente o que é medido pode ser gerenciado; por outro lado, aquilo que não é medido, merece pouca ou
nenhuma atenção.
Indicadores de desempenho permitem medir o desempenho de uma empresa e garantem que todos os
indivíduos, em todos os níveis hierárquicos, caminhem em direção aos mesmos objetivos e estratégias.
Indicadores de desempenho funcionam como "veículos de comunicação", pois permitem que os executivos
do alto escalão comuniquem a missão e visão da empresa aos mais baixos níveis hierárquicos,
envolvendo diretamente todos os colaboradores na realização dos objetivos estratégicos da empresa.
Diferenças entre um Indicador de Desempenho Chave e Métricas Ordinárias
Muitas pessoas utilizam o termo KPI (Key Performance Indicators) e métricas (ou indicadores) de
desempenho indistintamente. Isso não é correto, pois um KPI é uma métrica, mas nem toda métrica é um
KPI. A diferença básica é que um KPI sempre deverá refletir vetores (drivers) de valor estratégico
enquanto que uma métrica apenas representa uma medida de desempenho de uma atividade.
Bons KPIs devem apresentar as 10 características citadas a seguir, enquanto que simples métricas ou
indicadores de desempenho apresentarão parte delas.
Além disso, os KPIs devem ser de fácil entendimento. Os colaboradores devem saber como calculá-lo e
principalmente, o que fazer (e o que não fazer) para alcançar as metas pretendidas. Treinamentos e
reuniões de acompanhamento são necessárias para o perfeito entendimento. Medidas de desempenho
sem reuniões são inúteis.
Todos são igualmente importantes e devem ser medidos de forma a atingirmos (e se possível superarmos)
as metas estabelecidas, necessárias para a realização das estratégias da empresa.
São exemplos de indicadores de custos, o custo com transporte e com a movimentação e armazenagem
de materiais, o custo com estoques, o custo com a logística reversa, custo com a obsolescência de
estoques de insumos e produtos acabados, etc.
Indicadores de serviços refletem a performance do processo e permitem acompanhar o seu resultado final.
Um exemplo é a acuracidade do inventário e o percentual de pedidos completos.
Indicadores de Desempenho em Logística
Os indicadores apresentados abaixo são aqueles mais representativos em termos de nível de serviço e
custos, e também os mais medidos entre as empresas no Brasil e no exterior, portanto, essenciais para
qualquer empresa, independente das peculiaridades da sua operação logística.
1) Pedido Perfeito
Mede o % de pedidos entregues no prazo negociado com o Cliente, completo, sem avarias e sem
problemas na documentação fiscal.
Fórmula de Cálculo:
PP = número de pedidos perfeitos entregues x 100
total de pedidos expedidos
Freqüência de Medição:
Diária, Semanal ou Mensal, por Cliente, grupo de Clientes, linha de produto ou total.
Práticas de Mercado:
depende da forma como é medido. O ideal é medi-lo a partir do pedido original.
Mede o % de entregas (ou coletas) realizadas dentro do prazo combinado com o Cliente.
Fórmula de Cálculo:
% ERP = número de entregas realizadas no prazo x 100
total de entregas realizadas
Freqüência de Medição:
Diária, Semanal ou Mensal, por Cliente, Transportadora, rota ou região
Práticas de Mercado:
acima de 95% em serviços de distribuição ou em transferências, em áreas de alta densidade e em rotas
de curto e médio percurso (inferiores a 24 horas de viagem);
entre 85% e 90% em serviços de distribuição em regiões de baixa densidade e em rotas de longo percurso
ou que utilizam mais de um modal.
Aponta a participação dos custos totais de transportes sobre a receita de vendas da empresa. Pode-se
trabalhar com a receita líquida ou bruta.
Fórmula de Cálculo:
CT%V = custo total de transporte x 100
receita de vendas
Freqüência de Medição:
Mensal
Práticas de Mercado:
variam em função do segmento da empresa, de 0,5% a 15%;
maioria das empresas encontra-se na faixa entre 3% a 5%;
produtos de baixo valor agregado tendem a ter maiores percentuais;
algumas empresas optam por separar custos com transporte inbound (nesse caso como um % das
compras) e outbound.
4) Custo com Não-Conformidades em Transportes
Fórmula de Cálculo:
CFUE = custo adicional de transporte com não conformidades
custo total de frete
Freqüência de Medição:
Mensal
Práticas de Mercado:
Deveriam ser inferiores a 5% do frete normalmente gasto, mas em muitos casos, chegam a atingir ao
redor de 15% total das despesas com transporte.
5) Avarias no Transporte
Fórmula de Cálculo:
Avarias = avarias no transporte em R$ x 100
valor total das mercadorias transportadas em R$
Freqüência de Medição:
Mensal
Práticas de Mercado:
depende do tipo de produto, equipamento utilizado, distância percorrida e rota.
em geral, entre 0,1% e 0,5% do valor total transportado.
Fórmula de Cálculo:
TCU = carga total transportada em ton ou m³ x 100
capacidade teórica do equipamento em ton ou m³
Freqüência de Medição:
Mensal, mas deve ser monitorada a cada embarque.
Práticas de Mercado:
se medido em toneladas, para cargas que atendem a relação 1m³ = 300 kg, o índice chega a 100%
facilmente; em cargas menos densas (mais leves), varia ao redor de 60% a 95%, ainda com algumas
exceções, como é o caso do transporte de algodão, papel higiênico, plásticos, etc.
Permite quantificar os erros na emissão de CTRCs em relação aos custos totais de transporte.
Fórmula de Cálculo:
AE_CTRC = erros na cobrança em R$ x 100
total de gastos com transporte em R$
Freqüência de Medição:
Mensal, por Transportadora.
Práticas de Mercado:
No caso de conferência manual, entre 2%e 5% do valor total do frete pago.
Em casos automatizados, o valor é praticamente nulo.
Mede o tempo decorrido entre a identificação do material como parte do fluxo reverso e o seu devido
encaminhamento para estocagem, troca, conserto, descarte, etc.
Fórmula de Cálculo:
TCLR = data / hora de conclusão do encaminhamento do material menos data / hora de entrada do
material no fluxo reverso
Freqüência de Medição:
Mensal.
Práticas de Mercado:
Variável.
Mede o custo total para a operação do fluxo reverso, envolvendo gastos com embalagens, manuseio,
movimentação, armazenagem e transporte, expressando-o como um percentual do CMV (Custo das
Mercadorias Vendidas).
Fórmula de Cálculo:
TCLR = custo total com o fluxo reverso x 100
custo das mercadorias vendidas
Freq&uumuuml;ência de Medição:
Mensal.
Práticas de Mercado:
Variável.
Fórmula de Cálculo:
OFR = número de pedidos atendidos em sua totalidade x 100
total de pedidos expedidos
Freqüência de Medição:
Diária, Semanal ou Mensal, por Cliente, linha de produto ou total.
Práticas de Mercado:
se considerarmos o pedido recebido no armazém, o índice deverá ser próximo de100%;
se levarmos em conta o pedido original, o índice poderá variar muito.
Tempo decorrido entre o recebimento do pedido do Cliente e data efetiva de entrega. Também conhecido
como Order Cycle Time.
Alguns profissionais de armazém medem da data (ou hora) de pedido do Cliente até a data (ou hora) de
disponibilização do produto na doca de expedição, o que podemos chamar de Tempo de Ciclo de Pedido
Restrito.
Fórmula de Cálculo:
OCT = (data / hora de entrega do pedido ao Cliente) - (data / hora de recebimento do pedido do Cliente
Freqüência de Medição:
Diária, Semanal ou Mensal, por Cliente, linha de produto ou total.
Práticas de Mercado:
Totalmente variável. O Habib´s por exemplo, fast food árabe, entrega em até 28 minutos, a partir do
pedido recebido. A Loja virtual Americanas.com entrega em 2 ou 3 dias úteis nas principais regiões
atendidas.
Primeiro, meça a acuracidade item a item, e depois, para obter o índice geral, deve-se verificar o número
de itens corretos em relação ao total de itens inventariados.
Fórmula de Cálculo:
Freqüência de Medição:
Mensal ou cada contagem do item
Práticas de Mercado:
em operações que trabalham com o inventário cíclico ou rotativo, entre 95% e 98%.
nos casos em que apenas é realizado o inventário físico geral, o índice varia entre 90% e 95%.
Para pedidos uniformes, utilizar o número de pedidos; para situações em que o número de itens ou
quantidades variar muito, utilizar o número de linhas; na separação de peças pequenas, utilizar itens.
Fórmula de Cálculo:
PSP = total de pedidos / linhas / itens separados e embalados
total de horas trabalhadas
Freqüência de Medição:
Diária, semanal ou mensal, por turno e equipe.
Práticas de Mercado:
variável.
Freqüência de Medição:
a cada auditoria, podendo ser diária, semanal ou mensal, por turno e equipe.
Práticas de Mercado:
Próximo de 100%.
Fórmula de Cálculo:
UCE = área ou número de posições-páletes ocupadas x 100
área ou total de posições-páletes disponíveis
Freqüência de Medição:
Diária.
Práticas de Mercado:
Ideal seria máximo de 85% a 90%.
a produtividade de um armazém diminui em cerca de 25% em qualquer armazém que esteja 85% a 90%
lotado.
Mede o tempo decorrido entre o início da descarga e a disponibilização do material para a separação de
pedidos, envolvendo o lançamento da movimentação no sistema de gestão de estoques da empresa e a
alocação física do material no estoque.
Fórmula de Cálculo:
TDE = tempo entre doca e estoque
Freqüência de Medição:
Diária, por turno. Possível medir pálete a pálete no caso da utilização de sistemas WMS - Warehouse
Management System.
Práticas de Mercado:
Melhores marcas ao redor de 2 horas.
Aponta a participação dos custos totais de movimentação e armazenagem (M&A) da empresa sobre a sua
receita de vendas.
Envolve o custo com mão-de-obra, espaço, equipamentos, água e energia elétrica e outros custos.
Algumas empresas optam por incluir o custo financeiro com estoques.
Fórmula de Cálculo:
CA%V = custo total de M&A x 100
receita de vendas
Freqüência de Medição:
Mensal
Práticas de Mercado:
variam em função do segmento da empresa, em geral de 1% a 3%, mas com algumas exceções.
Envolve os gastos com mão-de-obra, espaço, equipamentos, água e energia elétrica e outros custos
operacionais.
Fórmula de Cálculo:
Fator K = custo total de M&A x 100
estoque médio
Freqüência de Medição:
Mensal ou Anual.
Práticas de Mercado:
variam em função do segmento da empresa, em geral de 20% a 30% ao ano, mas com algumas
exceções.
Calculado a partir do custo de oportunidade, ou seja, qual seria o retorno para a empresa caso o valor
investido em estoque fosse aplicado no mercado financeiro a uma taxa livre de risco (caderneta de
poupança, SELIC, fundos de renda fixa).
Fórmula de Cálculo:
CME = valor do estoque x taxa mínima de atratividade
Freqüência de Medição:
Mensal, a partir do estoque médio.
Práticas de Mercado:
variável.
Mede a perda na lucratividade devido à falta de estoques para o atendimento de uma demanda existente.
Fórmula de Cálculo:
FE_PA = venda perdida por indisponibilidade de produtos x margem de contribuição
Freqüência de Medição:
Mensal.
Práticas de Mercado:
variável.
Mede o tempo em que o estoque existente é suficiente para atender a demanda, sem a necessidade de
reposição.
Fórmula de Cálculo:
CE = estoque atual x 4,28
previsão de venda mensal
Freqüência de Medição:
diária.
Práticas de Mercado:
variável.
Este cálculo nos fornece o número de vezes em que os estoques foram utilizados em um determinado
período.
Pense em giro dos estoques como uma forma de avaliar a aceitação dos produtos da sua empresa no
mercado e o quão bem os estoques estão sendo gerenciados.
Fórmula de Cálculo:
GE = custo das mercadorias vendidas
valor médio dos estoques
Freqüência de Medição:
Mensal.
Práticas de Mercado:
Variável.