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Junho/2022
EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DE SANTA MARIA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
Av. Roraima, 1000 - Prédio 22/97105-900
Camobi, Santa Maria, RS
LUCIANO SCHUCH
Reitor da UFSM
SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................4
2. OBJETIVOS .....................................................................................................................................4
2.1 Objetivos específicos ......................................................................................................................4
3. PLANO DE AÇÃO PARA ATENDIMENTO DOS OBJETIVOS .................................................................5
3.1 Ações estratégicas ..........................................................................................................................6
3.2 Análise da situação – diagnóstico do contexto e dos perigos potenciais ......................................6
3.3 Ações ..............................................................................................................................................8
4.RESULTADOS ESPERADOS ...............................................................................................................12
4.1 Indicadores de acompanhamento ..........................................................................................12
4.2 Relacionamento com a Imprensa.................................................................................................12
5.CALENDÁRIO DE EVENTOS ..............................................................................................................13
6. HISTÓRICO DE REVISÃO ..................................................................................................................16
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PLANO
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Título do PLANO DE COMUNICAÇÃO Emissão: junho/2022 Próxima revisão:
Documento Versão: 1 junho/2024
1. APRESENTAÇÃO
A elaboração de um Plano de Comunicação começa com uma decisão da alta gestão
e, baseado na Política de Comunicação institucional, fundamenta-se nas necessidades reais de
comunicação de todas as áreas administrativa, assistencial e de Ensino e Pesquisa. Portanto, é um
processo construído por toda a organização hospitalar.
O Plano de Comunicação Institucional do Hospital Universitário de Santa Maria
(HUSM) tem o intuito de caminhar alinhado ao Plano de Desenvolvimento Estratégico (PDE) e
contribuir para o cumprimento da sua missão institucional, a saber: “ Ser reconhecido no Rio Grande
do Sul e na Rede Ebserh como Hospital de Ensino Público de qualidade na formação profissional, na
produção de conhecimento, na assistência em saúde e na gestão. ” Esse Plano visa a criação e
manutenção de fluxos de comunicação que facilitem a interação entre o HUSM e seus distintos
públicos de interesse.
Esse Plano está sujeito a revisões periódicas e ajustes, de acordo com as necessidades
do Colegiado Executivo do HUSM, da Coordenadoria de Comunicação da Ebserh e da Universidade
Federal de Santa Maria (UFSM).
2. OBJETIVOS
Apresentar o planejamento das ações e estratégias a serem desenvolvidas em 2022/2023
pela Unidade de Comunicação Social no HUSM-UFSM/Ebserh.
Fortalecer e qualificar a comunicação, tendo como base o resultado da pesquisa para
avaliação da comunicação interna na Rede Ebserh, realizada em 2021.
Reforçar a identidade institucional e proteger a reputação da organização, engajando os
diferentes públicos e assessorando a Gestão do HUSM.
Ampliar o relacionamento com a imprensa, visando a veiculação de notícias de interesse
público, bem como reforçar o papel da UCS como fonte confiável de informações e estimular
– por meio de sugestão de pauta ativa – a publicação de notícias positivas sobre a unidade
hospitalar.
participação da chefe dessa UCS, e quando aprovados e publicados, serão norteadores para a
redefinição de prioridades.
A Unidade de Comunicação Social, desde que foi criada, em 2016, tem contribuído
com a divulgação dos serviços e promoção do Ensino, da Assistência e da Pesquisa, por meio do site
institucional e de proposição de pautas positivas para a imprensa. O foco sempre tem sido a
consolidação de uma reputação positiva e resistente às crises de imagem a que qualquer instituição
pública desse porte está suscetível.
Os resultados dos produtos e serviços da UCS são compartilhados com a
Superintendência – à qual a Unidade está diretamente subordinada – por meio do Relatório anual
de ações da UCS. Entretanto, fez-se necessário o planejamento de ações que evitem o retrabalho e
otimizem os recursos disponíveis.
A Pesquisa de Comunicação Interna da Rede Ebserh – realizada em 2021 – ouviu
5.863 profissionais dos 40 hospitais da Rede, com participação passiva de trabalhadores da área
assistencial - 214 deles do HUSM, que ocupou a quarta posição em número de questionários
respondidos.
Dentre os colaboradores que responderam à pesquisa, a maioria tem como principal
fonte de informação os grupos de WhatsApp. A justificativa para elegerem essa ferramenta como
principal fonte de informação foi o fato de que podem acessá-la fora do hospital, em horário livre.
A segunda ferramenta mais adotada como fonte de informação foram os avisos na Tela do
Computador (wallpaper). Dos 214 colaboradores, 110 afirmam se informarem por meio dela,
seguidos do TEAMS (108 pessoas) e do e-mail Corporativo (106). Apenas 54 (cerca de 25% deles)
têm hábito de acessar o site institucional em busca de notícias e/ou informações sobre a instituição
e 29 o mural físico. Os trabalhadores alegam que não têm tempo disponível – durante o horário de
trabalho - para se informar ou ainda, aqueles que trabalham na assistência, que não dispõem de
computadores para acesso das informações. Os colaboradores queixaram-se do fato de que há
muitos e-mails repetidos com o mesmo tipo de informação, e que há muitas fontes de informação
a serem checadas (TEAMS, e-mail, site, SEI etc.).
A grande maioria dele – cerca de 80% - consideram importantes lives ou reuniões
periódicas sobre assuntos da Rede Ebserh e do HUSM para se informar sobre o Hospital. Quando
questionado sobre o tipo de informação de interesse dos trabalhadores foi respondido:
1) Treinamento e cursos de capacitação;
2) Eventos e cursos organizados pela sede e os hospitais;
3) Informes sobre atualização de normas e protocolos;
4) Fluxos de trabalho;
5) Informações administrativas;
6) Divulgação de boas práticas;
7) Ações de Humanização;
8) Concursos;
9) Atividades de Ensino.
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3.3 Ações
A seguir, estão descritas as atividades planejadas para serem desenvolvidas em
2022/2023:
Ação Descrição Quando Como
Aprovar as De acordo com a Política de Julho Cadastro das marcas
logomarcas internas Comunicação da Rede Ebserh, cabe à existentes para aprovação do
pelo Colegiado UCS monitorar o uso da marca nas Colegiado Executivo.
peças gráficas produzidas pelo
hospital. É proibido aos
setores/unidades/serviços a criação
de logomarcas próprias. Só serão
permitidas as já criadas e desde que
aprovadas pelo Colegiado Executivo.
Em Razão disso, a UCS fez um
chamado aos serviços para que
encaminhem as marcas já existentes
e sejam submetidas a aprovação.
Atualizar o site de Nos meses de abril e maio foram Julho Envio de SEI para a Gerência
acordo com o novo atualizados todos os ramais solicitando o material.
organograma institucionais, conforme a nova
nomenclatura do novo
organograma. Foram criadas pastas
para as novas
divisões/setores/unidades da
Superintendência, Gerência
Administrativa, Gerência de Ensino e
Pesquisa. Resta pendente a
atualização das pastas com
informações administrativas da
Gerência de Atenção à Saúde, que
ainda não enviou o material.
2.Criar a Comissão Dois hospitais da Rede Ebserh já Setembro, O calendário será elaborado
de eventos contam com a Comissão de Eventos Outubro e pela Comissão de Eventos e
institucionais institucionais, que têm como função Novembro aprovado pelo Colegiado
definir o calendário de eventos, Executivo. O documento deve
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3.Divulgar eventos Produção de peças gráficas para Todo ano Conforme demanda
institucionais divulgação de eventos institucionais via CSC
Criação de artes e divulgação nos
seguintes canais:
WhatsApp
Fundo de Tela
Cartaz
4.Participar de A UCS participa das seguintes Todo ano Reuniões presenciais e online
comissões e grupos comissões e/ou grupos de trabalho:
de trabalhos - Grupo de Trabalho de
Humanização;
- Comissão Interna de Prevenção de
Acidente (CIPA);
- Comissão de Sinalização Interna do
HUSM;
- GT de reformulação da Intranet;
- Comissão de Implantação da LGPD;
- Grupo de Trabalho do PDE;
- Reuniões da equipe da
Superintendência;
- Comissão Editorial do HUSM.
5.Realizar Sempre que demandada, a Unidade Todo ano Pedido via Central de Serviços
cobertura de Comunicação Social realiza a Compartilhados
fotográfica cobertura fotográfica de pautas
institucionais
6.Fornecer Radialistas e jornalistas que fazem a Diária Temos um POP específico para
informações sobre cobertura de pautas envolvendo esses casos:
pacientes acidentes de trânsito e violência 1) Exigimos o nome completo
(tentativas de homicídio e brigas) do paciente para consultar o
ligam para o HUSM em busca de sistema.
informações de vítimas conduzidas 2) Informamos apenas se o
pela Polícia Rodoviária, Bombeiros e paciente se encontra em
Brigada Militar atendimento no hospital e se
o quadro é grave ou estável.
3) Não fornecemos dados
pessoais nem informações do
prontuário médico.
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9.Produzir
conteúdo para Site Diária Produção de conteúdo,
Canais de atualização e publicação de
Comunicação informações/materiais
institucional administrativos, como por
exemplo, o Boletim de
Serviço.
4.RESULTADOS ESPERADOS
Os resultados estão diretamente relacionados ao alcance das metas estabelecidas
nas ações. Com este Plano de Comunicação, a UCS visa reduzir a possibilidade de ações de
comunicação não planejadas, garantindo melhor execução, acompanhamento e resultados.
5. CALENDÁRIO DE EVENTOS
Conforme apresentado no item 15 do Plano de ações estabelecidas para a Unidade
de Comunicação Social (UCS/HUSM), a Unidade irá propor ao Colegiado Executivo a criação de uma
Comissão de Eventos para o Hospital Universitário de Santa Maria, conforme referência já
consolidada dos hospitais de Pelotas e na Maternidade Escola Assis Chateaubriand, no Ceará.
A realização de cada evento será de responsabilidade da área indicada e atenderá
aos protocolos de segurança sanitária. Para que as ações sejam certificadas é preciso que possuam
projeto cadastrado na Unidade de Desenvolvimento de Pessoas (UDP) e aprovado em período
prévio ao evento.
Seguem sugestões de datas comemorativas e/ou eventos já consolidados no HUSM.
Esse calendário será enviado para apreciação do Colegiado Executivo, com objetivo de inserir ou
retirar datas e/ou temas, bem como para definir o serviço responsável pela organização de cada um
dos eventos citados.
MARÇO
Dia da Mulher Comissão de Eventos/ Mulheres
extraordinárias
23 Dia Mundial do Sono Unidade de Sistema Neurológico
26 Dia de Conscientização
sobre Câncer de Colo de
Útero
ABRIL
18 e 19 Dia Mundial de Unidade de Segurança do Paciente
Prevenção de Quedas
Abril Verde: Semana de Unidade de Saúde Ocupacional e
Prevenção aos acidentes Segurança do Trabalhador
de trabalho
29 Ação alusiva ao Dia do Comissão do Eventos
Trabalho
29 Aniversário do HUSM Comissão de Eventos
Páscoa
MAIO
5 Dia Mundial da Unidade de Vigilância em Saúde
Higienização das Mãos
18 Dia Nacional do Unidade de Vigilância em Saúde
Controle de Infecção
19 Dia Mundial de Banco de Leite
Doação de Leite Materno
Maio Vermelho – Equipe da Cabeça e Pescoço
Combate ao Câncer de
Boca
JUNHO
Arraiá do HUSM Comissão de Eventos
JULHO
27 Ação de Prevenção às Unidade de Vigilância em Saúde
Hepatites Virais
AGOSTO
Agosto Dourado: Banco de Leite Humano + Unidade de
Incentivo ao Aleitamento Saúde da Mulher
Materno
Dia dos Pais Comissão de Eventos
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SETEMBRO
Setembro Amarelo: Unidade de Vigilância em Saúde
Prevenção ao Suicídio
Setembro Verde: CIDOTT
Conscientização sobre
doação de órgãos
13 Dia Mundial de Unidade de Vigilância em Saúde
Combate à Sepse
19 Dia Mundial da Unidade de Segurança do Paciente
Segurança do Paciente
Campanha Uso Seguro de Unidade de Segurança do Paciente
Medicamentos
OUTUBRO
Outubro Rosa: Mês de Setor de Apoio Diagnóstico e Terapêutico +
Conscientização sobre Unidade de Saúde da Mulher
o Câncer de Mama
Campanha Identificação Unidade de Segurança do Paciente
Segura
14 Dia Nacional de Unidade de Vigilância em Saúde
Combate à Sífilis e à Sífilis
Congênita
15 Dia Mundial da Unidade de Vigilância em Saúde
Lavagem das Mãos
Campanha de Prevenção Unidade de Segurança do Paciente
de Queda
27 Ação alusiva ao Dia Divisão Gestão do Cuidado / Unidade
Mundial do AVC Sistema Neurológico
28 Dia do Servidor Comissão de Eventos
Público
NOVEMBRO
Semana Interna de Unidade de Saúde Ocupacional e
Prevenção de Acidentes Segurança do Trabalhador
de Trabalho (SIPAT)
17 Dia Mundial de Divisão Gestão do Cuidado /
Combate ao Câncer de
Próstata
Novembro Lilás: Divisão Gestão do Cuidado /
Conscientização sobre a
Prematuridade
21 Dia Mundial da Unidade de Segurança do Paciente
Prevenção de Lesão por
Pressão
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DEZEMBRO
01 Dia Mundial de Unidade de Vigilância em Saúde
Combate à AIDS
Dezembro Laranja –
Prevenção do Câncer de
Pele
Programação Natal Comissão de Eventos
6. HISTÓRICO DE REVISÃO
Revisão: