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Projeto
Bicicleta Dobrável

V.23
 Gerenciamento de Projetos

PROJETO DOS PROTÓTIPOS DE BICICLETA DOBRÁVEL

BUSINESS CASE (CASO DE NEGÓCIO)

A empresa de bicicletas Uri Bike, da qual o senhor Uri Geller é o Presidente, está cogitando a
produção de um modelo de bicicleta dobrável, que possibilite ao usuário ir a qualquer lugar de
bicicleta, dobrá-la, colocá-la em uma mala e carregá-la. Assim, além do uso normal, a bicicleta
poderá ser transportada por uma pessoa dentro de um meio de transporte comum como ônibus,
táxi, trem.
Norteada por sua visão de “ser referência de excelência em produtos e serviços no mercado de
bicicletas” e sua missão de “ofertar produtos que melhorem a qualidade de vida das pessoas”, a
Diretoria da Uri Bike decidiu que a produção desta bicicleta é uma das prioridades do planejamento
estratégico para este ano. Uma análise preliminar avaliou que existe mercado de porte razoável
para a bicicleta portátil, e que a recuperação do investimento neste empreendimento pode ocorrer
dois anos após o início das vendas. A produção da bicicleta somente poderá iniciar se for
verificado que o custo de fabricação de cada unidade será menor que R$350,00.
Antes que seja possível autorizar a construção de uma nova fábrica será necessário conduzir o
projeto de um conjunto de protótipos para avaliar a viabilidade técnica de produzir um produto que
seja ao mesmo tempo leve, compacto e resistente, dentro do custo previsto.

ESPECIFICAÇÃO DO TRABALHO

O projeto dos protótipos de bicicleta portátil envolve desenvolver 10 protótipos, com

diferentes configurações, os quais serão submetidos a diversos testes visando avaliar a
viabilidade de sua produção.
A diretoria deseja que os protótipos e seus desenhos detalhados sejam desenvolvidos em um
prazo de 12 meses, iniciando-se em 1º de julho, viabilizando, caso aprovado, iniciar a produção
para que seja possível comercializar as bicicletas no período de festas natalinas do ano seguinte.
Alguns requisitos preliminares foram levantados pela equipe de vendas em entrevistas junto a
clientes potenciais e aprovados pelo departamento de engenharia da empresa, estando descritos
a seguir:

• A bicicleta deve ser fácil de carregar e esteticamente atrativa;

• O volume máximo da bicicleta é 30x60x80 cm;
• O peso total da bicicleta não pode ultrapassar 10 kg.;
• O quadro deve ser de tubos de alumínio, adquiridos junto ao fornecedor usual;
• A bicicleta deve proporcionar resistência para transportar pessoas até 100 kg;
• Deve ser fácil de dobrar e abrir (30 segundos para dobrar).

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 1

 Gerenciamento de Projetos

INFRAESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Francisco Camboim foi indicado para gerenciar o projeto dos protótipos.

O Diretor Administrativo, Antônio Meira, informa que não possui tempo para acompanhar o dia-a-dia
dos trabalhos, porém estará a disposição para negociar a liberação de fundos com o gerente do
projeto. Ele vai disponibilizar recursos financeiros em um valor não superior a R$ 150.000,00, que é o
valor do financiamento obtido junto ao Banco Fomental para o desenvolvimento dos protótipos.
Todos os requisitos técnicos deverão ser previamente aprovados pela engenharia da empresa
que vai passar informações ao desenhista responsável pelo desenho dos protótipos, um prestador
de serviços subcontratado.
O coordenador da produção de componentes, Luiz arruda, vai aprovar os desenhos, os quais
devem seguir as normas para bicicletas fornecidas pelo INMETRO. Caso os desenhos sejam
reprovados terão de ser refeitos.
Será necessário negociar o uso da linha de produção atual com o gerente da fábrica, o qual é contra
o projeto por acreditar que o mesmo vai consumir recursos necessários á operação regular da
empresa.
Todas as compras junto aos fornecedores serão centralizadas pelo comprador, Juca Batista, devido
à sua experiência na aquisição de tubos de alumínio no mercado.
O departamento de recursos humanos deve ser acionado para designar recursos adicionais ao
projeto, que devem ser funcionários que atuam na linha de produção atual da empresa.
A montagem deve ser feita no galpão número 1, onde o montador (a ser designado), utilizando seus
equipamentos, deve seguir o desenho. As rodas deverão ser alinhadas e balanceadas após a
montagem.
O departamento de métodos e processos vai ter de elaborar um novo procedimento para registrar os
tempos de montagem, visando usar essa informação no futuro.
O próprio Uri Geller será responsável por coordenar os testes do protótipo, porém eventuais
mudanças no prazo ou custo do projeto deverão ser aprovadas pela diretoria.
Os relatórios de testes irão fundamentar a análise de viabilidade técnica e econômica, a qual vai
informar se é possível produzir em massa a bicicleta com as características técnicas desejadas e
dentro do custo máximo previsto para cada unidade.

PROCEDIMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerente do projeto e sua equipe devem seguir as políticas e a metodologia de gerenciamento de

projetos indicados pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) corporativo, incluindo a
produção de relatórios de desempenho mensais.
Durante o projeto a equipe do projeto é orientada a se reunir pelo menos uma vez por semana para
acompanhar o andamento do projeto, rever a posição dos riscos, levantar imprevistos e realizar uma
análise crítica do projeto.
A aprovação final deste projeto será feita pelo Presidente da empresa, o qual vai assinar documento
de aceite formal após verificar que todos os trabalhos previstos foram realizados de forma adequada.

Tarefa
Utilize o Formulário de Termo de Abertura, a seguir, para alocar o gerente do projeto
e lhe transmitir informações preliminares sobre o projeto.

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 2

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TERMO DE ABERTURA

Nome do Projeto Protótipos de Bicicleta Dobrável

Gerente do Projeto Francisco Camboim
Equipe Designada
Francisco, Juca, Luiz, Uri Geller (+ desenhista e montador)

Finalidade ou Justificativa do Projeto (Por que fazer?)

Descreva sucintamente o problema, oportunidade ou necessidade que justifica desenvolver o projeto.

• Determinar a viabilidade técnica da produção e verificar se o custo para produzir

fica dentro do previsto.
• Revisar detalhes do produto, para que no futuro se possa especificar como será a
linha / fábrica
• Revisar detalhes do produto e fundamentar a análise de viabilidade técnica da
produção da bicicleta portátil, dentro do custo previsto

Descrição do projeto em alto nível (O que deve ser feito?)

• O projeto visa desenvolver 10 protótipos diferentes, conforme especificado,
realizar diversos testes e produzir uma análise de viabilidade (se é possível fazer
de alumínio e a um custo menor que R$350,00).

Objetivos específicos mensuráveis do projeto

Iniciar por um verbo, definir indicadores e metas (físicas, financeiras, resultado / qualidade e prazo).

• Disponibilizar o relatório de viabilidade, com os dados relativos a cada um dos 10

protótipos, dentro do prazo previsto e com custo de no máximo R$150.000.
• Ter pelo menos 1 protótipo aprovado pelo INMETRO.

Indicadores e metas:
• Número de relatórios: 1 relatório
• Número de unidades testadas: 10 unidades
• Custo: Até R$150.000,00
• Prazo de entrega: Até 12 meses

Orçamento (ordem de grandeza) Cronograma (prazos ou marcos)

R$ 135.000,00 (R$ 15.000 ficam como 1º/07/2018 – Início

reserva gerencial para riscos 30/06/2019 – Final
desconhecidos)
Requisitos de aprovação do projeto pelo cliente
O que é necessário para que o projeto (ou fase) seja considerado bem-sucedido e quem decide se este foi
bem-sucedido, aprovando seu encerramento (caso o patrocinador não seja também o cliente).
A diretoria da empresa analisará o relatório e vai aprová-lo após verificar que o mesmo
está adequado.
Restrições preliminares Premissas preliminares
Os protótipos devem ser montados no A linha de produção atual estará disponível
galpão 1
Documento aprovado por:
Nome do Patrocinador Cargo Data
Antônio Meira Diretor xx/xx/xxx

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 Gerenciamento de Projetos

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REQUISITOS

Fábrica de Bicicletas
Nome do Projeto: Protótipos de Bicicleta Dobrável
Elaborado por: Francisco Camboim Data: 08/06/201x Versão: 01

Cód. Descrição Parte Fonte ou

Interessada origem
01 A bicicleta deve ser fácil de carregar e esteticamente Vendas Caso de
atrativa; negócio
O volume máximo da bicicleta é 30x60x80 cm;
O peso total da bicicleta não pode ultrapassar 10 kg.;
A bicicleta deve proporcionar resistência para
transportar pessoas até 100 kg;
Deve ser fácil de dobrar e abrir (30 segundos para
dobrar).
02 O projeto deve estar pronto em 30 de Julho do próximo Alta Ata de
ano, viabilizando, caso os protótipos sejam aprovados, Direção reunião
iniciar a produção para comercializar as bicicletas no
período de festas natalinas do ano que vem.
03 O valor não superior a R$ 150.000,00, que é o valor do Diretor T. A.
financiamento obtido junto ao banco de fomento que vai Executivo
financiar o desenvolvimento dos protótipos.
04 As informações técnicas devem ser aprovadas pela Gerente da Manual de
engenharia e repassadas ao desenhista terceirizado Engenharia procedimen
responsável pelos desenhos dos protótipos. -tos
05 O quadro deve ser de tubos de alumínio, adquiridos Gerente da Ata de
junto ao fornecedor usual. Engenharia Reunião
06 Todas as compras serão centralizadas pelo comprador, Compras Entrevista
Juca Batista, devido à sua experiência na aquisição de
tubos de alumínio no mercado.
07 A construção dos protótipos utilizará as linhas de Coord. de Ata de
produção atuais, conforme disponível. Produção Reunião
08 A montagem deve ser feita no galpão número 1, onde o Coord. de Ata de
montador, utilizando seus equipamentos, deve seguir Produção Reunião
estritamente o desenho do protótipo.
As rodas deverão ser alinhadas e balanceadas após a
montagem.
09 Os tempos de montagem serão registrados, pelo Métodos e Manual de
pessoal de métodos e processos. Processos procedimen
-tos

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DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

Nome do Projeto Protótipos de Bicicleta Dobrável

Descrição do escopo do produto e critérios de aceitação

Elabore mais as características do produto, serviço ou resultado descrito no termo de abertura do projeto e
nos requisitos. Opcionalmente, defina como o produto/serviço do projeto será considerado aceito.

Vide especificação do trabalho

Entregas do projeto (o que será feito)
Descreva tanto as saídas que compõem o produto ou serviço do projeto, como os resultados auxiliares, tais
como relatórios e documentação de gerenciamento do projeto
• Desenhos e 10 protótipos da bicicleta portátil, construídos conforme especificado
• Relatório de testes para fundamentar a análise de viabilidade técnica a ser feita pelo
cliente
• Relatório com instruções e tempos de montagem
• Roteiros de Fabricação
• Lista de Materiais e orçamentos para a futura fabricação

Exclusões do projeto (fora do escopo, o que não será atendido pelo projeto)
• A fabricação do câmbio
• A Maleta para carregar a bicicleta
• Lançamento da bicicleta no mercado
• A análise de viabilidade técnica da produção

Restrições (limitações impostas ao projeto: orçamento, prazo, tecnologia, etc.)

• O protótipo deve estar pronto em 12 meses, com início em 1º de Julho
• Custo máximo: $150.000,00
• A montagem tem de ser feita no galpão 1
• Os tubos de alumínio devem ser adquiridos junto ao fornecedor usual;
• Equipe Inicial de Projeto deve contar com a participação do Carlos, Luiz, Antônio, Sr.
Geller e Francisco
• Compra centralizada e desenho terceirizado

Premissas (fatores assumidos como verdadeiros, suposições, hipóteses)

• Disponibilidade de tecnologia
• Montador tem conhecimento para montar conforme desenho
• Disponibilidade do fornecedor
• Disponibilidade no mercado dos materiais previstos
• Máquinas-ferramenta disponíveis
• Disponibilidade do Galpão 1

Aprovação:
Nome Cargo Data
Uri Geller Cliente
Antonio Meira Patrocinador

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EAP
Nome do Projeto: Protótipo de bicicleta portátil

Preparado por:
Data (DD/MM/AAAA):

DICIONÁRIO DA EAP

Exemplo de dois itens no dicionário da EAP:

CÓD PACOTE DE ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO

EAP TRABALHO
1.3.8 Roda do Protótipo Utilizará aro de alumínio desenvolvido Será inspecionada pelo
na empresa e submetido a tratamento coordenador de produção
térmico para ganhar resistência. Será antes de instalada no
necessário selecionar fornecedor para protótipo.
o pneu.

1.6.2 Montagem do Deve ser feita pelo montador no galpão Deve seguir os desenhos
Protótipo 1. Registrar os tempos de montagem. que foram aprovados.

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 Gerenciamento de Projetos

DIAGRAMA DE REDE
Atividades necessárias para completar o pacote de trabalho Roda do Protótipo:
Cód. Atividade Predecessora Duração
Roda do Protótipo
1 Início - 0 dias
2 Especificar Pneu 1 3 dias
3 Fabricar Aro 1 6 dias
4 Fabricar Cubo 1 3 dias
5 Fabricar Eixo e Raios 1 4 dias
6 Solicitar cotação do pneu 2 2 dias
7 Selecionar Fornecedor 6 3 dias
8 Adquirir Pneu 7 1 dia
9 Tratamento Térmico 3; 4; 5 2 dias
10 Acabamento 9 2 dias
11 Incorporar Válvula 9 1 dia
12 Montagem 8; 10; 11 3 dias
13 Final 12 0 dias

Tarefa 1
Gere o diagrama de rede associado às atividades acima, na página a seguir.

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 8

 Gerenciamento de Projetos

Tarefa 2
A) Dadas as durações determine a duração do caminho crítico.
 13 dias
B) Se conseguirmos reduzir a duração da atividade “Fabricar Aro” para 5 dias, qual o efeito
no projeto?
 Termos 2 caminhos críticos, o que aumenta o risco de atraso do projeto
C) Precisamos reduzir a duração total do projeto. Se eliminarmos a atividade “Selecionar
Fornecedor”, em quantos dias o projeto se reduz?
 O projeto não se reduz em nenhum dia, uma vez que a duração do projeto, determinada pelo
caminho crítico restante, não se alterou

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CRONOGRAMA SIMPLIFICADO

OBS: O Gerente de Projeto aloca, mensalmente, 20% de seu tempo para acompanhar o projeto.

PLANILHA DE RECURSOS

Recurso Tipo Unidade Taxa Padrão

Gerente de Projeto Trabalho R$ 5.000,00 / mês
Desenhista Trabalho R$ 5.000,00 / mês

Equipe de Fabricação Trabalho R$ 50,00 / hora

Montador Trabalho R$ 100,00 / hora
Testador Trabalho R$ 400,00 / dia
Estação de trabalho (CAD) Material Equipamento R$ 10.500,00
Material de Desenho Material Kit R$ 1.500,00

ESTIMATIVA DE CUSTO

Exemplo de estimativa do custo relacionado ao pacote de trabalho Desenho:

Pacote de Trabalho: Desenho
Recurso Valor (Taxa) Unidades Custo
Desenhista R$ 5.000 / mês 3 meses R$ 15.000,00
Estação de Trabalho (CAD) R$ 10.500 1 equipamento R$ 10.500,00
Material de Desenho R$ 1.500 / kit 1 Kit R$1.500,00
Montador (para consultas) R$ 100 / hora 30 horas R$ 3.000,00

Custo do Pacote de Trabalho: R$ 30.000,00

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 10

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ESTIMATIVA DE CUSTO TOTAL (TODAS AS ATIVIDADES)

Orçamento de Custo
O orçamento total do projeto será

Pacote Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Ger do
Projeto 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Desenho 10000 10000 10000
Estrutura 8000 8000 8000
Rodas 4000 4000 4000
Tração 5000 5000 5000
Freio-Marcha 3000 3000 3000
Outros 4000 4000
Montagem 6000 6000 6000
Testes 6000 6000
Total Mensal 11000 11000 19000 13000 21000 13000 13000 5000 7000 7000 13000 7000
Acumulado 11000 22000 41000 54000 75000 88000 101000 106000 113000 120000 133000 140000

Linha Base de Custos (Curva S)

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GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO

Valor Planejado (VP)

No dia 01 de outubro, de acordo com o cronograma, espera-se que o t o d o o pacote de
trabalho Desenho e 1/3 da Estrutura estejam concluídos. 1º Out

Obs.: Para este exercício estaremos ignorando outras atividades além das acima.

Questão: Qual o Valor Planejado (VP) para o projeto neste momento?

VP = 100% Desenho + 1/3 Estrutura = 30.000 + 1/3 x 24.000 = R$ 38.000,00.

Valor Agregado (VA)

Considerando que seja possível fazer uma avaliação do avanço físico do projeto (em %), vamos
supor que no dia 01 de outubro, depois de conversar com o Desenhista e o fabricante
responsáveis pelo trabalho dos itens de Desenho e Estrutura, levantaram-se as seguintes
informações:

• O Desenho está 90% completado;

• A Estrutura tem 1/6 de seu trabalho total completado.

Questão: Qual o Valor Agregado (VA) para o projeto neste momento?

VA = 90% Desenho + 1/6 Estrutura

= 0,9 x 30.000 + 1/6 x 24.000
= 27.000 + 4.000
= R$ 31.000,00

Custo Real (CR)

Vamos supor que no dia 01 de outubro, depois de conversar com os responsáveis pelo
custo do trabalho, levantaram-se as seguintes informações:
• Para realizar 90% do item Desenho total, gastou-se $ 31.000

• Para realizar 1/6 do item Estrutura total, gastou-se $ 5.000

Questão: Qual o Custo Real (CR) para o projeto neste momento?

CR = 31.000 + 5.000 = R$36.000,00

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 12

 Gerenciamento de Projetos

Variação de Custo
Questão: Qual a Variação de Custo (VC) para o projeto neste momento?

VC = VA – CR = 31000 – 36000 = -R$5.000,00

VC é ( ) maior ( X ) menor que 0. Isso indica que o gasto do projeto está ( X ) acima ( ) abaixo
do previsto para o trabalho realizado.

Questão: Qual a Variação de Prazo (VPR) para o projeto neste momento?

VPR = VA – VP = 31000 – 38000 = - R$7.000,00

VPR é ( ) maior ( X ) menor que 0. Isso indica que o projeto está ( ) adiantado ( X ) atrasado.

Questão: Quais são os índices de desempenho de prazo (IDP) e o de custo (IDC)?

IDP = VA/VP = 0,82 IDC = VA/CR = 0,86

Os resultados acima indicam que:

O Projeto está com ATRASO (atraso / adiantamento) de 18 %

O Projeto está com EXCESSO (excesso / economia) de custos até o momento.

MÉTRICAS DE QUALIDADE

Do Projeto
Requisito Métrica Método de Verificação Meta / Tolerância
Relatório mensal  Até 10%
Manter  Acima de 10
Variação do Prazo comparado c/ a linha de
Cronograma
base. VPR = VA - VP
Relatório mensal  Até 10%
Manter Orçamento Variação do Custo comparado c/ a linha de  Acima de 10%
base. VC = VA - CR
 Até 0,95
IDC = VA / CR
Desempenho IDC e IDP  De 0,96 a 0,90
IDP = VA / VP
 Abaixo de 0,90

Do Produto
Requisito Métrica Método de Verificação Meta / Tolerância
Análise mensal do data log
Média da
Disponibilidade dos equipamentos e Acima de 95%
disponibilidade
aplicações

Análise mensal do relatório Incremento

Falhas Taxa de falhas
de reclamações do cliente máximo de 3%

Questionário preenchido
90% dos itens
pelo cliente no recebimento
Aceitação do Percentual de itens considerados
do produto do projeto
produto aprovados bons ou ótimos
[(num. aprovados / total) x
e 0% ruins
100]

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 13

 Gerenciamento de Projetos

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

OBS: Haverá itens em branco e outros no qual o recurso tem mais de uma atividade

Entrega
Gerente Equipe de
do Dese- Fabri- Monta- Comprador Testador EGP (PMO)
nhista dor
Recurso Projeto cação
Plano de R A
gerenciam.
Desenhos A R I C

Insumos A R
Alocação A R
de pessoal
Quadro R A

Câmbio I A R

Roda R A

Montagem A R

Testes A R
Relatório
R
Final
Legenda: Responsável pela execução, responsável pela Aprovação, Consultado, Informado

PLANO DE COMUNICAÇÃO

DURAÇ
AUDIÊNCIA CANAL FREQ. CONTEÚDO FOCO
ÃO

Ger. do Projeto apresenta: Alinhamento

a cada 45 Progresso do Projeto (macro), e
Diretores Comitê Diretivo 2 horas
dias marcos atingidos, Pontos de
pontos de decisão, riscos Decisão

Ger. do Projeto apresenta:

Reunião de Progresso , pontos de atenção, riscos Alinhamento
Líderes de Semanal
Posição Semanal Coordenadores : 1 hora e Gerência
Projeto (terça-feira)
do Projeto Posição das atividades da semana; do Projeto
Atividades da próxima semana

Ger. do Projeto e equipe discutem:

Reunião de
Equipe Semanal Progresso do projeto; Pontos de Alinhamento
Alinhamento 1 hora
Projeto (terça-feira) atenção; Ações corretivas e Interno
Semanal
alinhamento

Semanal PMO divulga: Alinhamento

Gestores da E-mail com
(quarta- e-mail com a posição semanal do N.A. da
Organização Posição Semanal
feira) projeto Organização

Ger.do Projeto divulga:

Intranet Projeto, Sempre Informação
Toda a Informações gerais do progresso do
Painel de que N.A. da
População projeto na intranet ou painéis de
Comunicação necessário Organização
comunicação

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 14

 Gerenciamento de Projetos

REGISTRO DOS RISCOS

Categoria Risco (com causa e consequência) P I PxI

• Falta de financiamento, comprometendo o fluxo de caixa do projeto 0,5 0,8 0,4
• Não cumprimento dos prazos de entrega por parte dos fornecedores
Partes e subcontratados 0,9 0,4 0,36
Interessadas • Não aceitação pelo cliente (não atender expectativa)
• Concorrente lançar produto similar antes
• Não conhecer as melhores práticas de GP 0,1 0,5 0,05
• Errar a confecção do cronograma, devido a sua inexperiência 0,2 0,4 0,08
Gerenciame • Não manter a equipe motivada
nto do • Envolvido com outros projetos além desse e não ter tempo para
Projeto gerenciar o projeto
• Ser incompetente (incapacidade de tomar decisões)
• Diagrama de rede (sequência) mal definida
• Peso da Bicicleta ser maior que 10Kg, devido a erro no desenho, 0,9 0,4 0,36
inutilizando o protótipo
Escopo
• Não ser fácil de dobrar e abrir (levar mais do que 30 segundos para
dobrar)
Qualidade • Produto com qualidade abaixo do especificado, levando a recusa do 0,5 0,2 0,10
mesmo pelo cliente
• Interdições legais ocasionando prazo total do projeto maior que 12 0,7 0,2 0,14
meses 0,8 0,2 0,16
Cronograma • Variação cambial levando a custo direto maior que $150.000,00
e Custo • Prazo do Design maior que 3 meses
• Prazo do item Estrutura maior que 3 meses
• Prazo do item Freio-Marcha maior que 3 meses
• Indisponibilidade do galpão 1, devido a outros trabalhos, afetando o 0,1 0,3 0,03
cronograma
• Indisponibilidade de tecnologia a um custo acessível para
Restrições e desenvolver o produto com as funcionalidades e requisitos
Premissas
desejados
• Indisponibilidade de mão-de-obra para construção do protótipo.

• Doença na equipe do projeto, devido à epidemia de dengue, levando 0,1 0,4 0,04
a atraso no cronograma
• Indisponibilidade de Equipe e/ou Equipamentos de Fundição,
Usinagem ou Solda
Recursos
• Indisponibilidade de Ferramentas de Montagem
• Falta de capacitação técnica.levando a erro na interpretação do
desenho

• Falta de Conhecimento para fazer a coluna telescópica a um custo

Técnicos razoável, devido à inexperiência da equipe 0,9 0,4 0,36

• Não cumprimento do prazo pelos fornecedores e subcontratados,

Fornecedore
s causando atraso no projeto 0,9 0,4 0,36

• Número excessivo de pedidos de mudança, devido ao GP permitir

Processo muitas mudanças, levando a parada para replanejamento 0,5 0,2 0,1

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 15

 Gerenciamento de Projetos

CONTROLE DE MUDANÇAS

Após dois meses de projeto, ocorreu um dos riscos identificados, referente à fase de
Desenho: “a equipe técnica, realmente, não tem conhecimento suficiente para desenvolver o
desenho da coluna de direção telescópica da nossa bicicleta”.

Para que o prazo previsto seja mantido, decidiu-se importar as colunas telescópicas do exterior. O
fornecedor no exterior se encarregará do desenho e fabricação colunas telescópicas, por
R$21.000,00. Temos, então, a necessidade de replanejar o projeto, uma vez que a coluna de
direção consumiria um mês do trabalho do desenhista e R$9.000,00 do custo planejado do item
Estrutura (que inclui a fabricação das colunas telescópicas).

Preencha uma solicitação visando efetuar a mudança necessária.

FORMULÁRIO SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS

Solicitante Equipe Técnica Cargo Desenhista

Descrição da Mudança Passar o desenho e a fabricação da coluna de direção telescópica

para fornecedor no exterior

Justificativa da Falta de capacidade técnica dos atuais responsáveis

Mudança
Impacto no escopo Os itens desenho e construção continuam no escopo do projeto,
porém o responsável pelo desenho e construção serão alterados.
O dicionário da EAP vai mudar
Incluir na EAP o pacote de trabalho de aquisição das colunas
Impacto em prazo O prazo total não será afetado, porém o esforço, em horas
trabalhadas, deve aumentar.

Impacto em custo O custo do desenho deve ser reduzido em R$7.500,00

O custo planejado do item Estrutura (incluindo a coluna de direção)
foi de $ 24.000,00, dos quais $ 9.0000,00 eram referentes à coluna
de direção. Como a coluna não será fabricada aqui, o custo do
item Estrutura será de $ 15.000,00 ($ 24.000,00 - $ 9.0000,00).
Contudo deve-se incluir o custo de contratação da coluna de
direção telescópica ($ 21.000,00). Além disso, deverão ser previstos
custos de compra, transporte e inspeção.
Impacto em qualidade Auditoria do fornecedor e do produto

Documentos a alterar Declaração de escopo, EAP, Cronograma, orçamento, lista de

riscos, matriz de responsabilidades, etc.

Recursos Adicionais Horas do comprador, processo de importação, embalagem

Necessários
Impacto se NÃO Inviabiliza o projeto, não atende especificações, etc.
implementada
Alternativas Contratar um especialista no mercado nacional

Risco Associado com Falta de recurso financeiro, variação cambial, problemas de

a Implementação da comunicação,
Mudança
Risco Associado com Não atingir a especificação técnica, etc
a NÃO Implementação
da Mudança
Prioridade: Alta [ X ] Média [ ] Baixa [ ]

Projeto Bicicleta © Mauro Sotille Pág. 16

 Gerenciamento de Projetos

EAP ALTERADA

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 17

 Gerenciamento de Projetos

TERMO DE ENCERRAMENTO

Termo de Aceite e Encerramento do Projeto

Conforme proposta 001 datada de 01/08/201x e demais solicitações de mudanças

aprovadas formalmente, as partes concordam que o projeto Protótipo de Bicicleta foi
concluído, com a execução de todas as fases e tarefas definidas no início do projeto.
Por estarem assim ajustadas, as partes assinam o presente termo dando por
encerradas todas as responsabilidades e atividades da Turma do Curso de
Capacitação em Gerenciamento de Projetos, referentes a este projeto.

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Uri Geller Alunos do Curso de GP
Diretor Gerentes de Projeto
Uri Bike Curso de Capacitação

Projeto Bicicleta © PM Tech Pág. 18