Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleçã

Boas-vindas à Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleção 2.0. Nest

Boas-Vindas! aprenderá como utilizá-la para extrair os melhores resultados. Vamos lá!

1. Para cada vaga que você deseja gerenciar, duplique a aba 2. Vaga Exemplo
data de criação da vaga nessa nova aba;

2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células marcadas

uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas para edição;

Instruções de Uso 3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessário, alte
indicadores na planilha para adaptar aos processos do seu RH;

4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicador s

quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atuais são exemplos)

5. Acompanhe e registre os valores de cada indicador constantemente, analisan

resultados.

Na última aba dessa planilha, separamos um espaço para você conhecer melho
Melhore seu Processo! Gupy. Aproveite também indicações de outros materiais para aprimorar o seu
seletivo!

Lembre-se: a planilha contém fórmulas que, se alteradas, irão afetar a performance da ferramenta.
 de Recrutamento e Seleção 2.0
ores de Recrutamento e Seleção 2.0. Nesta aba você
Sobre a Gupy
air os melhores resultados. Vamos lá!

Imagine aplicar filtros de seleção a partir de

gerenciar, duplique a aba 2. Vaga Exemplo e preencha a
aba;
cê poderá editar apenas as células marcadas em cinza com
utras células são travadas para edição;
critérios estabelecidos por você com a ajuda
de tecnologia especializada? Com a
ferramenta de Recrutamento e Seleção da
Gupy, as pessoas candidatas às suas vagas
são indicadasde acordo com a proximidade do
perfil ideal traçado.

Economize tempo e acelere suas contratações

cada um dos indicadores. Se necessário, altere os de forma estratégica. Converse com um de
r aos processos do seu RH; nossos especialistas e saiba mais sobre
como a Gupy pode te ajudar!

meta, a periodicidade na qual o indicador será analisado e

antamento (os valores atuais são exemplos);
Quero agendar uma demonstração!
de cada indicador constantemente, analisando os

amos um espaço para você conhecer melhor a plataforma

es de outros materiais para aprimorar o seu processo

o afetar a performance da ferramenta.

 Planilha de Indicadores de Recrutamento e
DATA DE ABERTURA DA VAGA:
3/5/2020

Atração
Alcance mais candidatos

Indicador Descrição

Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.

Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga
fechá-la com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é
Inscrições na vaga importante olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas
vagas e as duas outras métricas dessa etapa.

Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo
quantos dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é
% de inscrições com fit importante para entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de
divulgação, por exemplo.

Seleção
Acerte nas contratações

Indicador Descrição

Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim
entrevistas como a qualidade da triagem de currículos.

Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação
dos seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é
Satisfação do candidato essencial para garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma
pesquisa NPS para candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")

Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa.
Esse indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de
Turnover de curto prazo retenção de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que
pode ser de 1 trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.

Gestão
Otimize seu processo

Indicador Descrição

Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
e aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar
% de propostas aceitas problemas na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários,
por exemplo.

Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E
vaga então calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina
uma meta que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.

Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites
de emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de
Custo por contratação recrutamento, promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma
meta que reflita esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.

Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%

Atração Seleção
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69%
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60% 60%
50%
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rutamento e Seleção 2.0 Quero contratar com a Gupy →

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s para reduzi-lo.

75% 86% 80%

Seleção Gestão
88%
69% 86%
86%
84%
82%
80%
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78%
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20% 74%
72%
70%
68%
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