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Número de vagas: 01
Objetivo da Contratação
Enquadramento no PRODOC
1
informação e de acervos documentais, desenvolvidos, implementados e
disseminados.
1 – FINALIDADE DE CONTRATAÇÃO
2 – ÁREA DEMANDANTE
2
Produto 1 – Documento Técnico contendo o Plano de Trabalho com a
metodologia e cronograma de execução detalhados.
Atividades:
1. Detalhar as ações a serem desenvolvidas no âmbito das atividades e dos
produtos;
2. Mapear o fluxo das ações a serem desenvolvidas;
3. Desenvolver e apresentar um cronograma de atividades;
4. Realizar reuniões periódicas com diferentes setores da Seed-PR e com o setor
responsável da UNESCO para alinhamento da metodologia de mapeamento
dos temas prioritários e demandas da Secretaria, bem como, necessidades
formativas em gestão de projetos;
5. Desenvolver metodologia de elaboração de documentos técnicos contendo as
especificidades das demandas levantadas;
6. Propor a criação de Painel de Controle (Dashboard) para controle e
acompanhamento das principais atividades desenvolvidas em suas respectivas
fases da consultoria;
7. Elaborar relatórios e desenvolvimento de KPIs / OKR para avaliação e
acompanhamento da efetividade da consultoria;
8. Realizar reuniões periódicas de alinhamento e validação com a SEED e a
UNESCO.
Atividades:
1. Identificar os macroprocessos prioritários da Diretoria de Planejamento e
Gestão Escolar (DPGE), de forma a identificar as maiores atividades do setor;
2. Identificar e levantar fragilidades, dados e informações primárias e secundárias
sobre a gestão dos processos;
3. Validar informações e resolver dúvidas e questionamentos com os técnicos,
gestores e demais servidores envolvidos com os projetos;
4. Sistematizar as informações levantadas em um documento que contenha a
descrição detalhada dos processos, seguindo as metodologias de gestão de
projetos da SEED.
5. Elaborar relatório com a descrição de macroprocessos da DPGE que possam
ser utilizados em outras gestões administrativas, como forma de organizar as
atividades da Diretoria.
3
Atividades:
1. Realizar entrevistas para construção de manual de gestão de processos e
modelos editáveis de ferramentas de gestão de processo da Diretoria Geral da
SEED;
2. Identificar, analisar e sistematizar a estrutura da DPGE: organograma,
atribuições, fluxo de trabalho, gestão dos processos, composição das equipes;
3. Propor melhorias e implementar na organização e no fluxo dos trabalhos da
DPGE com vistas ao fortalecimento da gestão dos processos prioritários da
Secretaria;
4. Redigir documento técnico sistematizando as principais propostas de
aprimoramento e adaptações para fortalecimento do processo na gestão da
DPGE.
Atividades:
1. Definir, com a DPGE, os processos prioritários da Seed-PR:
2. Realizar mapeamento detalhado de dados e informações primárias e
secundárias dos processos prioritários;
3. Mediar oficinas de estruturação dos processos com as equipes técnicas
responsáveis das atividades mapeadas;
4. Orientar as equipes técnicas responsáveis sobre o preenchimento das
ferramentas de gestão de processos;
5. Revisar e dar devolutiva sobre as ferramentas preenchidas pelas equipes
técnicas responsáveis;
6. Traçar, em conjunto com as equipes técnicas responsáveis, a melhor estratégia
de comunicação entre os departamentos da DPGE e da SEED para que falhas
em programas e processos possam ser revertidas ou aprimoradas;
7. Entregar documento técnico com as principais conclusões e aprendizados da
estruturação dos processos e anexar as versões finais das ferramentas de
gestão de projetos elaboradas pelas equipes técnicas responsáveis.
Atividades:
1. Acompanhar e implementar a melhoria de processos prioritários estruturados
junto às equipes técnicas responsáveis da DPGE;
2. Orientar, se necessário, as equipes técnicas no preenchimento e adaptação
das ferramentas ágeis de gestão de projetos;
4
3. Garantir a entrada de dados e informações (input) dos processos prioritários da
DPGE no painel visual de projetos da SEED;
4. Propor revisão e alterações no Manual de Gestão de Processos e nos modelos
editáveis de ferramentas de gestão de processos DPGE, se necessário;
5. Avaliar a implementação dos processos prioritários estruturados e identificar
pontos de atenção, riscos, aprendizados, dificuldades etc.;
6. Elaborar documento técnico sintetizando os principais aprendizados,
conclusões e encaminhamentos necessários para a DPGE fortalecer a gestão
dos projetos prioritários;
7. Validar o documento técnico com a SEED-PR e a UNESCO.
8. Apresentar relatório final com as propostas de implantação de ferramentas
ágeis de gestão de projetos que atendam propostas conjuntas entre DPGE e
DG, de forma a fortalecer a gestão de processos nas diretorias.
4 – CRONOGRAMA DE ENTREGAS
5
Produto 7- Mapa de 10 fluxos dos trabalhos da
DPGE com vistas ao fortalecimento da gestão dos 250 dias contados a partir da data de
processos prioritários da Diretoria assinatura do contrato
A entrega deve ser feita à SEED via e-mail da responsável da área demandante
que acompanha a consultoria, com cópia para a Coordenação do Projeto
Seed/Unesco, no e-mail: seedunesco@escola.pr.gov.br, em formato PDF, incluindo
capa com nome e código do Prodoc, número do contrato, título do produto, nome e
assinatura do consultor, local e data, bem como o código fonte do aplicativo, banco
de dados e sua respectiva documentação técnica. O pagamento do primeiro produto
deverá ser realizado com o mínimo de 30 dias após a assinatura do contrato.
6 - INSUMOS
7 - SELEÇÃO DE CANDIDATOS
6
O Processo Seletivo de que trata este Termo de Referência - TR consistirá de
três fases:
OBSERVAÇÕES:
7
8 - REQUISITOS MÍNIMOS DE QUALIFICAÇÃO
8.1 Obrigatórios:
8.2 Desejáveis:
8
obrigatórios de qualificação acadêmica e experiência profissional deste Termo de
Referência.
Caso não haja candidato em número suficiente, o Edital poderá ser republicado
pelo prazo igual à primeira publicação, e, em caso de não obtenção de currículos
válidos, o Edital será cancelado e o Termo de Referência deverá ser reformulado para
uma nova publicação, iniciando um novo processo seletivo.
Pontuação
Item Critérios Exigência Pontuação definida
máxima
(100%) 25 pontos: Possui pós-
graduação strictu-sensu em
Administração,
É obrigatório que tenha Desenvolvimento de Sistemas,
graduação em Administração, Engenharias ou Relações
Desenvolvimento de Sistemas, Internacionais.
Engenharias ou Relações
Internacionais, devidamente (80%) 20 pontos: Possui pós-
Formação certificados por Instituições de graduação latu-sensu em
1 Ensino Superior Administração, 25
Acadêmica
Desenvolvimento de Sistemas,
Engenharias ou Relações
Internacionais.
9
É desejável experiência (100%) 10 pontos: possui 4
profissional mínima de 2 anos anos ou mais de experiência.
em gerenciamento de
Processos e Modelagem de (85%) 8,5 pontos: possui 3
Processos, metodologia de anos de experiência
análise e soluções de
Experiência problema, gestão de (70%) 07 pontos: possui 2 anos
3 10
Profissional processos, devidamente de experiência
comprovada, mediante
apresentação de certificados (25%) 2,5 pontos: possui 1 ano
ou atestados de capacidade de experiência
técnica emitidos por terceiros,
ou cópias de contratos (0) 00 pontos: não possui
anteriores. experiência
É desejável experiência (100%) 5pontos: possui 4 ou
profissional mínima de 2 anos mais anos de experiência.
no setor público ou privado,
com desenho, planejamento, (85%) 4,75 pontos: possui de 3
metodologias ágeis e anos de experiência
implementação de gestão ou
Experiência avaliação de projetos, (70%) 3,5 pontos: possui 2
4 5
Profissional devidamente comprovada, anos de experiência
mediante apresentação de
certificados ou atestados de (25%) 1,25 pontos: possui 1
capacidade técnica emitidos ano de experiência
por terceiros, ou cópias de
contratos anteriores; 00 pontos: não possui
experiência
É desejável experiência (100%) 5pontos: possui 4 ou
profissional ou conhecimento mais anos de experiência.
comprovado mínimo de 2 anos
em análise de dados, (85%) 4,75 pontos: possui de 3
ferramentas de visualização anos de experiência
de dados devidamente
Experiência comprovada, mediante (70%) 3,5 pontos: possui 2
5 5
Profissional apresentação de certificados anos de experiência
ou atestados de capacidade
técnica emitidos por terceiros, (25%) 1,25 pontos: possui 1
ou cópias de contratos ano de experiência
anteriores.
00 pontos: não possui
experiência
Total de pontos 70
9.2 Entrevista
10
Os classificados receberão mensagens eletrônicas informando data, local e
hora da entrevista. Os que residem fora de Curitiba (PR) poderão ser entrevistados
por telefone ou via videoconferência. Esta fase tem caráter classificatório e serão
observados os seguintes critérios (por Perfil):
CRITÉRIOS DE ENTREVISTA
Possuir conduta proativa em [100%] 10 pontos: Excelente evidência de
aprender e desenvolver projetos que atende ao requisito
1 em educação que atendam à [80%] 8 pontos: Forte evidência de que
10
política prioritária da rede atende ao requisito
pública estadual de educação [70%] 7 pontos: Evidência satisfatória de que
do Paraná atende ao requisito
[100%] 10 pontos: Excelente evidência de
que atende ao requisito
2 Dominar os assuntos relativos [80%] 8 pontos: Forte evidência de que
ao objeto da contratação atende ao requisito 10
prevista no TR. [70%] 7 pontos: Evidência satisfatória de que
atende ao requisito
[100%] 10 pontos: Excelente evidência de
que atende ao requisito
3 Possui a capacidade de [80%] 8 pontos: Forte evidência de que
10
transmitir conhecimentos atende ao requisito
[70%] 7 pontos: Evidência satisfatória de que
atende ao requisito
TOTAL DE PONTOS 30
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f. Arcar com todas as despesas necessárias ao desenvolvimento das
atividades a eles designadas no presente Termo.
12 - REGIME JURÍDICO
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