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Contrata

Consultor Individual

PROJETO 914BRZ1091 - EDITAL Nº 19/2022


1. Perfil: Consultor técnico para elaborar documentos norteadores e capacitar a equipe da SEED/PR em
mapeamento de processos, contribuindo para a estruturação de fluxo de gestão de processos na Diretoria
de Planejamento e Gestão Escolar da Secretaria de Estado da Educação e do Esporte do Paraná.

2. N.º de vagas: 01

3. Requisitos mínimos de qualificação:

3.1 Obrigatórios:

a. Graduação em Administração, Desenvolvimento de Sistemas, Engenharias ou Relações


Internacionais, devidamente certificados por Instituições de Ensino Superior reconhecidas.

b. Experiência profissional mínima de 2 anos no setor público ou privado na área na condução de


gestão de Projetos de gestão, de mapeamento de processos e/ou de projetos de implantação de melhoria
contínua, devidamente comprovada, mediante apresentação de certificados ou atestados de capacidade
técnica emitidos por terceiros, ou cópias de contratos anteriores.

3.2 Desejáveis:

a. É desejável experiência profissional mínima de 2 anos em gerenciamento de Processos e


Modelagem de Processos, metodologia de análise e soluções de problema, gestão de processos,
devidamente comprovada, mediante apresentação de certificados ou atestados de capacidade técnica
emitidos por terceiros, ou copias de contratos anteriores;

b. É desejável experiência profissional mínima de 2 anos no setor público ou privado, com


desenho, planejamento, metodologias ágeis e implementação de gestão ou avaliação de projetos,
devidamente comprovada, mediante apresentação de certificados ou atestados de capacidade técnica
emitidos por terceiros, ou cópias de contratos anteriores;

c. É desejável experiência profissional ou conhecimento comprovado mínimo de 2 anos em


análise de dados, ferramentas de visualização de dados devidamente comprovada, mediante
apresentação de certificados ou atestados de capacidade técnica emitidos por terceiros, ou cópias de
contratos anteriores.

1. Atividades:

Produto 1 – Documento Técnico contendo o Plano de Trabalho com a metodologia e cronograma de


execução detalhados.

Atividades:
1. Detalhar as ações a serem desenvolvidas no âmbito das atividades e dos produtos;
2. Mapear o fluxo das ações a serem desenvolvidas;
3. Desenvolver e apresentar um cronograma de atividades;
4. Realizar reuniões periódicas com diferentes setores da Seed-PR e com o setor responsável da
UNESCO para alinhamento da metodologia de mapeamento dos temas prioritários e demandas
da Secretaria, bem como, necessidades formativas em gestão de projetos;
5. Desenvolver metodologia de elaboração de documentos técnicos contendo as especificidades das
demandas levantadas;
6. Propor a criação de Painel de Controle (Dashboard) para controle e acompanhamento das
principais atividades desenvolvidas em suas respectivas fases da consultoria;
7. Elaborar relatórios e desenvolvimento de KPIs / OKR para avaliação e acompanhamento da
efetividade da consultoria;
8. Realizar reuniões periódicas de alinhamento e validação com a SEED e a UNESCO.
Produto 2 – Documento técnico contendo a descrição dos macroprocessos da Diretoria de
Planejamento e Gestão Escolar (DPGE).

Atividades:
1. Identificar os macroprocessos prioritários da Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar (DPGE),
de forma a identificar as maiores atividades do setor;
2. Identificar e levantar fragilidades, dados e informações primárias e secundárias sobre a gestão dos
processos;
3. Validar informações e resolver dúvidas e questionamentos com os técnicos, gestores e demais
servidores envolvidos com os projetos;
4. Sistematizar as informações levantadas em um documento que contenha a descrição detalhada
dos processos, seguindo as metodologias de gestão de projetos da SEED.
5. Elaborar relatório com a descrição de macroprocessos da DPGE que possam ser utilizados em
outras gestões administrativas, como forma de organizar as atividades da Diretoria.

Produto 3 - Documento técnico contendo mapeamento dos processos em modelos editáveis de


ferramentas de gestão de processos da Diretoria Geral da SEED.

Atividades:
1. Realizar entrevistas para construção de manual de gestão de processos e modelos editáveis de
ferramentas de gestão de processo da Diretoria Geral da SEED;
2. Identificar, analisar e sistematizar a estrutura da DPGE: organograma, atribuições, fluxo de
trabalho, gestão dos processos, composição das equipes;
3. Propor melhorias e implementar na organização e no fluxo dos trabalhos da DPGE com vistas ao
fortalecimento da gestão dos processos prioritários da Secretaria;
4. Redigir documento técnico sistematizando as principais propostas de aprimoramento e
adaptações para fortalecimento do processo na gestão da DPGE.

Produto 4 – Documento técnico contendo a mapa dos processos, identificação de atividades de


handoffs, contendo os processos prioritários.

Atividades:
1. Definir, com a DPGE, os processos prioritários da Seed-PR:
2. Realizar mapeamento detalhado de dados e informações primárias e secundárias dos processos
prioritários;
3. Mediar oficinas de estruturação dos processos com as equipes técnicas responsáveis das
atividades mapeadas;
4. Orientar as equipes técnicas responsáveis sobre o preenchimento das ferramentas de gestão de
processos;
5. Revisar e dar devolutiva sobre as ferramentas preenchidas pelas equipes técnicas responsáveis;
6. Traçar, em conjunto com as equipes técnicas responsáveis, a melhor estratégia de comunicação
entre os departamentos da DPGE e da SEED para que falhas em programas e processos possam
ser revertidas ou aprimoradas;
7. Entregar documento técnico com as principais conclusões e aprendizados da estruturação dos
processos e anexar as versões finais das ferramentas de gestão de projetos elaboradas pelas
equipes técnicas responsáveis.

Produto 5 – Documento técnico final contendo os resultados da presente consultoria e proposta de


fortalecimento da gestão de processos na DPGE.

Atividades:
1. Acompanhar e implementar a melhoria de processos prioritários estruturados junto às equipes
técnicas responsáveis da DPGE;
2. Orientar, se necessário, as equipes técnicas no preenchimento e adaptação das ferramentas ágeis
de gestão de projetos;
3. Garantir a entrada de dados e informações (input) dos processos prioritários da DPGE no painel
visual de projetos da SEED;
4. Propor revisão e alterações no Manual de Gestão de Processos e nos modelos editáveis de
ferramentas de gestão de processos DPGE, se necessário;
5. Avaliar a implementação dos processos prioritários estruturados e identificar pontos de atenção,
riscos, aprendizados, dificuldades etc.;
6. Elaborar documento técnico sintetizando os principais aprendizados, conclusões e
encaminhamentos necessários para a DPGE fortalecer a gestão dos projetos prioritários;
7. Validar o documento técnico com a SEED-PR e a UNESCO.
8. Apresentar relatório final com as propostas de implantação de ferramentas ágeis de gestão de
projetos que atendam propostas conjuntas entre DPGE e DG, de forma a fortalecer a gestão de
processos nas diretorias.

7. Produtos/Resultados esperados:
A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte do Paraná (Seed-PR), com vistas a atender o
previsto nos Planos Nacional e Estadual de Educação, elencou, no Plano Plurianual 2020-2023, projetos
prioritários, no intuito de garantir a oferta de educação de qualidade aos estudantes paranaenses, com foco
na melhoria da aprendizagem e da aprovação, e na redução do abandono e da evasão escolar.

Para cumprimento das prioridades estabelecidas por essa pasta com efetividade, eficiência e
qualidade, há necessidade de fortalecer o processo de estruturação, implementação e avaliação dos
projetos. No entanto, observou-se que no quadro de servidores dessa Secretaria, não há profissional com
formação adequada e com a capacidade laboral para realizar tal trabalho. Diante disso, por meio do
presente Acordo de Cooperação Técnica Internacional, a SEED busca contratar um perfil profissional que
tenha a experiência com gestão de projetos para contribuir no processo de transformação dos projetos
educacionais prioritários em realidade e que possua a habilidade de formar as equipes técnicas da Diretoria
de Planejamento e Gestão Escolar (DPGE) para atender a demanda da Gestão de Projetos em todas as
suas fases. O profissional trabalhará em sintonia com demais servidores e consultores em diversas áreas
da Secretaria, contribuindo para efetivar a criação de uma área de projetos dentro da DPGE/SEED-PR.

Com a contratação do consultor, espera-se uma melhor compreensão do potencial estratégico, do


acompanhamento e do desenvolvimento dos trabalhos; das funções distribuídas adequadamente, do
cumprimento dos prazos, e do melhor aproveitamento dos recursos.

8. Local de Trabalho: Sede da Secretaria de Estado da Educação e do Esporte do Paraná / Curitiba-PR

9. Duração do contrato: 11 meses

Os interessados deverão enviar o CV do dia 26/05/2022 A 31/05/2022 no e-mail:


seedunesco@escola.pr.gov.b r, com o número do edital e o nome do perfil informados no campo
assunto. Serão desconsiderados os CV remetidos após a data limite indicada neste edital.

Em atenção às disposições do decreto nº 5.151, de 22/07/2004, é vedada a contratação, a qualquer título,


de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou
indireta, bem como empregados de suas subsidiárias ou controladas, no âmbito dos projetos de cooperação
técnica internacional, ressalvados os casos de professores universitários que, na forma da LDO, se
encontrem submetidos a regime de trabalho que comporte o exercício de outra atividade e haja declaração
do chefe imediato e do dirigente máximo do órgão de origem da inexistência de incompatibilidade de
horários e de comprometimento das atividades atribuídas.

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