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Consultor Individual
2. N.º de vagas: 01
3.1 Obrigatórios:
3.2 Desejáveis:
1. Atividades:
Atividades:
1. Detalhar as ações a serem desenvolvidas no âmbito das atividades e dos produtos;
2. Mapear o fluxo das ações a serem desenvolvidas;
3. Desenvolver e apresentar um cronograma de atividades;
4. Realizar reuniões periódicas com diferentes setores da Seed-PR e com o setor responsável da
UNESCO para alinhamento da metodologia de mapeamento dos temas prioritários e demandas
da Secretaria, bem como, necessidades formativas em gestão de projetos;
5. Desenvolver metodologia de elaboração de documentos técnicos contendo as especificidades das
demandas levantadas;
6. Propor a criação de Painel de Controle (Dashboard) para controle e acompanhamento das
principais atividades desenvolvidas em suas respectivas fases da consultoria;
7. Elaborar relatórios e desenvolvimento de KPIs / OKR para avaliação e acompanhamento da
efetividade da consultoria;
8. Realizar reuniões periódicas de alinhamento e validação com a SEED e a UNESCO.
Produto 2 – Documento técnico contendo a descrição dos macroprocessos da Diretoria de
Planejamento e Gestão Escolar (DPGE).
Atividades:
1. Identificar os macroprocessos prioritários da Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar (DPGE),
de forma a identificar as maiores atividades do setor;
2. Identificar e levantar fragilidades, dados e informações primárias e secundárias sobre a gestão dos
processos;
3. Validar informações e resolver dúvidas e questionamentos com os técnicos, gestores e demais
servidores envolvidos com os projetos;
4. Sistematizar as informações levantadas em um documento que contenha a descrição detalhada
dos processos, seguindo as metodologias de gestão de projetos da SEED.
5. Elaborar relatório com a descrição de macroprocessos da DPGE que possam ser utilizados em
outras gestões administrativas, como forma de organizar as atividades da Diretoria.
Atividades:
1. Realizar entrevistas para construção de manual de gestão de processos e modelos editáveis de
ferramentas de gestão de processo da Diretoria Geral da SEED;
2. Identificar, analisar e sistematizar a estrutura da DPGE: organograma, atribuições, fluxo de
trabalho, gestão dos processos, composição das equipes;
3. Propor melhorias e implementar na organização e no fluxo dos trabalhos da DPGE com vistas ao
fortalecimento da gestão dos processos prioritários da Secretaria;
4. Redigir documento técnico sistematizando as principais propostas de aprimoramento e
adaptações para fortalecimento do processo na gestão da DPGE.
Atividades:
1. Definir, com a DPGE, os processos prioritários da Seed-PR:
2. Realizar mapeamento detalhado de dados e informações primárias e secundárias dos processos
prioritários;
3. Mediar oficinas de estruturação dos processos com as equipes técnicas responsáveis das
atividades mapeadas;
4. Orientar as equipes técnicas responsáveis sobre o preenchimento das ferramentas de gestão de
processos;
5. Revisar e dar devolutiva sobre as ferramentas preenchidas pelas equipes técnicas responsáveis;
6. Traçar, em conjunto com as equipes técnicas responsáveis, a melhor estratégia de comunicação
entre os departamentos da DPGE e da SEED para que falhas em programas e processos possam
ser revertidas ou aprimoradas;
7. Entregar documento técnico com as principais conclusões e aprendizados da estruturação dos
processos e anexar as versões finais das ferramentas de gestão de projetos elaboradas pelas
equipes técnicas responsáveis.
Atividades:
1. Acompanhar e implementar a melhoria de processos prioritários estruturados junto às equipes
técnicas responsáveis da DPGE;
2. Orientar, se necessário, as equipes técnicas no preenchimento e adaptação das ferramentas ágeis
de gestão de projetos;
3. Garantir a entrada de dados e informações (input) dos processos prioritários da DPGE no painel
visual de projetos da SEED;
4. Propor revisão e alterações no Manual de Gestão de Processos e nos modelos editáveis de
ferramentas de gestão de processos DPGE, se necessário;
5. Avaliar a implementação dos processos prioritários estruturados e identificar pontos de atenção,
riscos, aprendizados, dificuldades etc.;
6. Elaborar documento técnico sintetizando os principais aprendizados, conclusões e
encaminhamentos necessários para a DPGE fortalecer a gestão dos projetos prioritários;
7. Validar o documento técnico com a SEED-PR e a UNESCO.
8. Apresentar relatório final com as propostas de implantação de ferramentas ágeis de gestão de
projetos que atendam propostas conjuntas entre DPGE e DG, de forma a fortalecer a gestão de
processos nas diretorias.
7. Produtos/Resultados esperados:
A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte do Paraná (Seed-PR), com vistas a atender o
previsto nos Planos Nacional e Estadual de Educação, elencou, no Plano Plurianual 2020-2023, projetos
prioritários, no intuito de garantir a oferta de educação de qualidade aos estudantes paranaenses, com foco
na melhoria da aprendizagem e da aprovação, e na redução do abandono e da evasão escolar.
Para cumprimento das prioridades estabelecidas por essa pasta com efetividade, eficiência e
qualidade, há necessidade de fortalecer o processo de estruturação, implementação e avaliação dos
projetos. No entanto, observou-se que no quadro de servidores dessa Secretaria, não há profissional com
formação adequada e com a capacidade laboral para realizar tal trabalho. Diante disso, por meio do
presente Acordo de Cooperação Técnica Internacional, a SEED busca contratar um perfil profissional que
tenha a experiência com gestão de projetos para contribuir no processo de transformação dos projetos
educacionais prioritários em realidade e que possua a habilidade de formar as equipes técnicas da Diretoria
de Planejamento e Gestão Escolar (DPGE) para atender a demanda da Gestão de Projetos em todas as
suas fases. O profissional trabalhará em sintonia com demais servidores e consultores em diversas áreas
da Secretaria, contribuindo para efetivar a criação de uma área de projetos dentro da DPGE/SEED-PR.