COMO

TORNAR
SEU NEGÓCIO
LUCRATIVO

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Aprenda em um método
simples a ter o controle
financeiro de seu negócio

Mesmo que você não seja um expert

em fazer contas.

LEONARDO GOMES
 INTRODUÇÃO

Muitos acham que para fazer um

controle financeiro eficiente é
necessário saber fazer contas
complexas de outro mundo. Isso
assusta muitos empreendedores que
não tem essa formação matemática e só
querem na verdade tocar seu negócio
com o que eles fazem de melhor.

E um grande problema em grande

parte dos empresários comerciantes é
que a rotina do dia a dia é tão puxada
que nunca sobra tempo para fazer tudo,
e com isso a maioria acaba deixando os
números de lado.

Mas agora eu tenho uma notícia

boa e uma ruim para te falar: A boa é
que não é necessário ser um gênio das
contas para isso. A ruim é que todo
negócio precisa sim de um controle
financeiro, mas, cá entre nós, se não é

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 Como tornar seu negócio lucrativo

difícil fazer isso, então a notícia ruim

não é tão ruim assim, certo?

Veja, para que sua empresa fique

lucrativa é necessário ter o controle do
que entra e do que sai e a melhor parte
é que você pode fazer isso em 1 hora por
dia ou até menos!

Conforme prometido, começaremos

pelo controle.

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 O CONTROLE

Esse ponto é o mais difícil para

grande parte dos empresários. Ocorre
que muitos deles guardam o
planejamento na gaveta. A dificuldade
vem pelo fato de o controle depender
de uma fiscalização e cumprimento
frequente das tarefas que muita das
vezes é quase diário. Isso exige
determinação, disciplina e também
exige que você queira realmente que
aquele planejamento seja realizado.

Anote tudo

Certa vez eu estava em um almoço

com meu contador, não muito próximo
ao meu local de trabalho e, durante a
conversa, ele me deu uma opção para
reduzir custos em meu negócio. Que
consistia em negociar as taxas cobradas
pela operadora das máquinas de cartão.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Eu estava fora do local de trabalho

e poderia pensar como muitos fazem
que é contar com a memória e realizar
a tarefa quando chegar ao escritório
naquele mesmo dia ou no dia seguinte.

Mas não, como já tinha criado esse

hábito, anotei na época no bloco de
notas de meu celular essa tarefa e
coloquei um despertador para que, no
dia seguinte, às 10h (quando eu
já estivesse no escritório), o celular
tocasse me lembrando de realizá-la.

Realizar essa tarefa representou

uma redução de mais de mil reais por
mês em taxas de cartões, visto que
estava pagando uma taxa muito alta.

Veja a importância de registrar

todas as tarefas e não deixar para
depois. Sempre que puder, registre
tudo em seu celular ou em um papel e
caneta se preferir e guarde para não
esquecer de executar tarefas
importantes para seu negócio.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Cuidado com os pequenos gastos

Na minha rotina diária é muito

comum que eu tenha uma pausa às 17h
para tomar um café e comer um pão na
chapa, as vezes tomar um suco. Só que
nem sempre faço isso no local de
trabalho. Em muitas das vezes faço em
alguma padaria.

Normalmente costumo pagar em

torno de R$ 12,00. Valor bem pequeno e
insignificante pra uma empresa que
costuma faturar mais de 100 mil por
mês, certo?

Errado. Pequeno o valor pode até

ser. Insignificante, nunca.

No caso, eu costumava frequentar

essa padaria 3 vezes na semana, as
vezes até mais. Em 3 vezes na semana,
são R$ 36,00. No mês, são R$ 144,00. E
quase sempre eu vou a essa padaria
com meu sócio, portanto, são R$ 288,00
em média.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Certamente daria para pagar

alguma conta com esse valor.

Nessa história eu contei apenas UM

exemplo. Sabemos que em nossa rotina
diária temos muito mais oportunidades
de fazer pequenos gastos como esses.
Imagina se esses pequenos gastos não
são anotados ou registrados? Em
determinado mês, como aconteceu
comigo, cheguei a ter uma diferença de
quase R$ 3.000,00 justamente por não
anotar os pequenos gastos. E o perigo
está em justamente as despesas ficarem
maiores que as receitas.

Mas eu sabia que muita das vezes

não era confortável ter que parar pra
ficar anotando certas coisas, por isso
criei alguns procedimentos:

Um consistia em usar aplicativos

próprios no celular para fazer tal
controle, em que fazia os lançamentos
na hora, bem como guardar os boletos
dos pagamentos em cartão e notas

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 Como tornar seu negócio lucrativo

fiscais de compra na carteira e depois

lançar na planilha ou sistema que
utilizava.

O outro meio, que considero o

ideal, depende de um bom fluxo de
caixa: Sabendo que minha empresa
costumava gastar em torno de R$
1.000,00 no chamado caixa pequeno
(que consiste justamente nessas
compras de baixo valor como lanches e
almoços a negócios, materiais de
escritório, etc), eu costumava fazer
transferências desse valor para uma
conta da empresa em outro banco (você
pode fazer para conta poupança caso
não tenha conta em outro banco) e
então esse orçamento ficava separado
para quando precisasse fazer pequenos
gastos.

Porém, é muito importante que seja

registrado o dia exato e o valor exato do
que você gastou. Isso será uma espécie
de treinamento para você ficar bom em
controle.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Controle seu fluxo de caixa

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é uma ferramenta

(geralmente uma planilha ou um
sistema) em que se preenche todas as
movimentações financeiras em
determinado período. Tudo o que entra
e sai naquele dia e assim em diante.

Além de controlar as finanças do

seu negócio, o fluxo de caixa serve para
você enxergar todas as movimentações
financeiras de forma a te atribuir a
capacidade de tomar as decisões certas
quando necessário.

Como controlar o fluxo de caixa?

Para controlar o fluxo de caixa,

primeiramente, você precisará ter
muita disciplina em anotar tudo o que
entra e sai em seu caixa, daí a
necessidade de uma planilha ou
sistema para que você possa fazer os

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 Como tornar seu negócio lucrativo

lançamentos de forma organizada e

clara.

Sugiro que você crie o hábito desde já

de ser um maníaco por anotações como
eu sou e a longo prazo terá mais controle
e consequentemente segurança em sua
mente por saber o que está acontecendo
com seu negócio. Seja em aplicativos ou
blocos de nota de seu celular, seja em um
bloco de papel que ande sempre em seu
bolso. O importante é ter um único lugar
organizado para fazer seus registros para
em seguida lançar na planilha/sistema
em seu escritório ou mesmo lançar
diretamente neles, caso esteja em seu
escritório.

Para começar a fazer um bom

controle de fluxo de caixa,primeiramente
você deve escolher um período ao qual irá
fazer o controle. O ideal é fazer o período
anual. Mas, se você nunca fez esse
exercício, procure fazer em um mês e
depois amplie para o ano.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Em seguida, você deve pegar a soma de

todo o dinheiro que tem em sua empresa
como dinheiro em caixa, no banco, dinheiro
no cofre. Some tudo e preencha na planilha
esse valor de saldo inicial.

Após, pegue a soma de todas as contas a

pagar que sua empresa tem no período que
você escolheu (mês ou ano) e faça o
lançamento na data correta de vencimento.
Se você trabalha com vendas a prazo, faça o
lançamento das futuras receitas nas devidas
datas também. Não trabalhe com "achismos".

Feito isso, atualize o fluxo de caixa

diariamente com absolutamente tudo o que
entrar e sair nos valores exatos. Você passará
a enxergar seu negócio de outra forma e tudo
ficará mais claro pra você.

Terminando certo período (semana,

mês), analise a planilha e faça as correções
necessárias para que seu negócio fique no
azul sempre!

Lembre-se, o segredo para tudo isso dar

certo é a disciplina!
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 ANÁLISE DOS
RESULTADOS
O ciclo se completa quando
analisamos os resultados.

Os resultados devem ser avaliados

periodicamente assim que se encerra
algum ciclo (semana, mês, semestre ou
ano). É na análise que iremos ver se as
metas foram cumpridas, o desempenho
dela, o MOTIVO de não ter sido cumprida
(se for o caso) e detectar os erros para
que eles não voltem a se repetir.

A análise de resultados e números

também deve ser feita quando
você for tomar alguma decisão. Por
exemplo, certa vez em meu primeiro
negócio precisávamos tomar uma decisão
para reduzir custos alterando o cardápio.
Com isso, consultamos o relatório de
vendas e excluímos os 3 produtos menos
vendidos e consequentemente

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 Como tornar seu negócio lucrativo

passamos a não comprar mais os

ingredientes que faziam parte deles.

Reforço a importância de você

trabalhar com o máximo de dados que
puder. Se não tivéssemos um sistema ou
planilha com o que foi vendido, produto
por produto, dia a dia, não teríamos
essas informações para tomar essa
decisão. Sugiro nunca trabalhar com
achismos, as vezes o que você vê e acha
que está vendendo muito, pode ser
ilusão. Os números nunca mentem.

Reduza gastos

Outro exercício muito importante

de se fazer é sempre buscar onde você
pode reduzir os gastos de sua empresa.
Isso fará com que você, além de evitar
que seu negócio aumente seus gastos,
faça aumentar sua margem de lucro.

Em toda a análise de resultados é

importante olhar sua planilha e conferir

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 Como tornar seu negócio lucrativo

cada saída de caixa e fazer um

comparativo para saber se teve mudança
em relação aos meses anteriores. No
caso de uma mudança negativa,
procure saber o motivo dessa mudança
para que isso não ocorra novamente.
Sempre vá a fundo e procure todas as
respostas, quando mais você for, mais
clareza terá em seu negócio.

Por último, é de extrema

importância ressaltar que a redução de
gastos não pode comprometer o
crescimento do seu negócio. Não seria
nada inteligente economizar dinheiro
para comprar estoque sendo que as
vendas estão aumentando em seu
negócio.

O que fazer quando o faturamento não

cobrir o valor das contas?

Primeiramente, lembrando dos

conceitos de inteligência emocional, a
dica que lhe dou é para não se
desesperar, tendo em vista que esse

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 Como tornar seu negócio lucrativo

entimento mais atrapalha do que ajuda.

Quando seu negócio não fatura o

suficiente para pagar as contas e você
não tem nenhuma reserva financeira
para isso (capital de giro), você deverá
basicamente ver o que vai pagar e o que
não vai pagar através de uma escala de
prioridade dos gastos.

Se você fez um bom planejamento e

está acompanhando de perto com a
frequência correta, certamente irá
prever esse acontecimento. Se você foi
pego de surpresa, houve um erro no
planejamento ou no controle.

Na escala de prioridade de gastos

você irá pegar cada conta, cada saída de
caixa e elencar em uma lista das mais
importantes para as menos importantes.
Existem contas que são iguais em todos
os negócios como folha salarial, conta
de luz... mas nem todas são 100% iguais
em todos os negócios. Portanto,
iremos trabalhar por setores, dos mais

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 Como tornar seu negócio lucrativo

importantes aos menos importantes.

São eles:

- Gastos que geram receita para seu

negócio;
- Gastos que seu negócio não funciona
sem eles;
- Gastos que não geram receita para
seu negócio;
- Gastos que você pode negociar
prazos para pagar e tudo seguirá
normalmente.

Divididos os setores, pegue todos

os seus gastos e comece do mais
importante ao menos importante,
tendo como os mais importantes a se
pagar os gastos que geram receita para
seu negócio, pois abrir mão de gerar
receita pode ser o começo do fim e, por
último na lista, deixe as contas que
você pode negociar prazos para pagar e
tudo seguirá normalmente.

Veja que se você conseguir

negociar prazo para um gasto que gera

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 Como tornar seu negócio lucrativo

receita para o seu negócio, ele pode sair

do topo da lista (onde estão os gastos mais
importantes a se pagar). Vamos a um
exemplo para facilitar a compreensão:

Em uma pizzaria, o faturamento ficou

menor que as contas a pagar. As contas
são: Aluguel do imóvel, luz, compras de
estoque e folha salarial. Todas essas
contas dão um total de 20 mil reais e só
se faturou 16 mil reais. No nosso exemplo
estamos precisando de 4 mil reais para
empatarmos o negócio (chegar ao ponto
de equilíbrio).

Diante dos princípios que

observamos, desses 16 mil reais que
tenho, o primeiro gasto a se fazer seria na
compra para repor estoque, pois o que
gera receita para uma pizzaria são os
alimentos e bebidas ali vendidos e se isso
faltar o negócio para de funcionar.

Em seguida, consideraria de extrema

importância o pagamento da folha
salarial, pois, apesar de em uma pizzaria

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 Como tornar seu negócio lucrativo

os funcionários não gerarem receita

diretamente, eles são fundamentais para
o atendimento e para os trabalhos
operacionais, desde a fabricação das
pizzas até ela chegar na mesa do cliente
e sem eles o negócio também pararia ou
funcionaria muito mal devido ao atraso
nos salários.

Em terceiro, eu colocaria a conta de

luz, porque por mais que eu possa
negociar prazo, acho que essa conta é
mais delicada que o aluguel, pois sem
luz o negócio também não funciona,
porém ela não tem a necessidade
imediatista que o sustento de seus
funcionários ou de uma reposição de
estoque tem.

Por último, ficaria o aluguel, tendo

em vista que eu poderia negociar com o
proprietário ou a imobiliária que
administra o imóvel um prazo para
pagar.

Veja que em uma pizzaria não se tem

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 Como tornar seu negócio lucrativo

somente essas contas e cada negócio

tem seu valor de faturamento e gastos a
se fazer. Toda a situação foi um exemplo
para que você tenha melhor
compreensão.

Após fazer a escala de prioridade, o

ideal a se fazer é cortar alguma conta (na
medida do possível) para que no ciclo
seguinte as coisas voltem ao normal e as
contas fiquem equilibradas, caso o
faturamento permaneça na mesma faixa.

Por fim, gostaria de reforçar que o

segredo do sucesso é a disciplina!

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 CONCLUSÃO

Como você pode ver, fazer um bom

controle do “entra e sai” financeiro de
seu negócio não é tão difícil assim.
Aplique esses conceitos aos poucos e
por partes para que você possa ir
aprendendo com qualidade.

Sugiro que você comece tirando

uma hora do seu dia, se possível a
primeira hora de trabalho para ir
organizando suas contas e não esqueça
de anotar tudo sempre, na mesma hora
em que for feito o gasto.

E lembre-se: O segredo para um

controle de sucesso é ter disciplina e
consistência. Mesmo que você esteja
em um dia ruim, procure fazer o que
deve ser feito, pense que o negócio é
seu e você é o principal responsável
pelos resultados que ele irá gerar!

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 Sobre o Autor

Leonardo Gomes é formado em

direito, estudou música mas foi no
empreendedorismo que se encontrou.
Montou seu primeiro negócio aos 28
anos, que ele mesmo diz encarar como
uma segunda faculdade tendo em vista
os aprendizados que adquiriu. Hoje, diz
ter "comido o pão que o diabo amassou"
para adquirir os conhecimentos que
possui sobre empreendedorismo.
Depois de dar a volta por cima em meio
a muitas dívidas, ele compartilha tudo o
que aprendeu para que os
empreendedores ou aspirantes a
empreendedorismo não repitam os
mesmos erros e tenham uma vida
empreendedora com menos
dificuldades.

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 Como tornar seu negócio lucrativo

Acredita que qualquer ser humano

possa ter um negócio independente de
sua formação ou condição, pois quando
se tem emoção e prazer no que se faz, os
obstáculos podem ficar bem mais fáceis.
E atualmente dedica parte do seu tempo
a esse propósito, a mostrar para as
pessoas que ter uma empresa, atuar no
comércio ou em outro ramo não precisa
ser tão desgastante e sofrido assim se
você enxerga seu negócio com clareza e
sabe para onde ir.

Acredita que a burocracia no Brasil

é apenas mais uma dificuldade entre
tantas outras que os empreendedores
enfrentam em suas jornadas, pois
existem dificuldades em outros lugares
que não temos aqui, como a alta
concorrência que ocorre nos Estados
unidos, por exemplo.

E assim segue sua missão, que é de

expandir sua mensagem para o maior
número de empreendedores ou pessoas
que ainda sonham em ter seu negócio.

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