BPO

FINANCEIRO
 Somos uma empresa de tecnologia, formada por pessoas que
Prazer, dedicam seu tempo à desenvolver soluções para simplificar o
somos a vhsys dia a dia de micro e pequenos empreendedores.
PLATAFORMA DE GESTÃO

SIMPLES, COMPLETA E 100% ONLINE.

IDEAL PARA CENTRALIZAR E INTEGRAR
TODAS AS ÁREAS DO NEGÓCIO

3
 Com:

COMO O Silvana Menezes

BPO FINANCEIRO
PODE AUMENTAR
O LUCRO DO SEU
ESCRITÓRIO? CEO

4
Silvana Menezes Silvana é CEO da Di Valore e Leader Master
Business na Janela do Empreendedor. É
formada em Ciências Contábeis pela UFSM e
pós-graduada em Finanças pela FAPAS.

Em mais de 20 anos de experiência, atuou em

grandes empresas do RS e DF. Seu objetivo é
contribuir para o desenvolvimento de
CEO
pequenas e médias empresas por meio da
terceirização das operações financeiras.

5
Mas antes:

O QUE É O Traduzindo:

BPO FINANCEIRO? Terceirização dos

Processos de um Negócio.

B
Utilizado por profissionais
para se referir a
USINESS terceirização de
processos, aqui em

P
especial do Financeiro.

ROCESS
O BPO Financeiro atende

O UTSOURCING
as necessidades de apoio
no dia a dia da gestão
das empresas.
6
Mas antes:

O QUE É O Traduzindo:

BPO FINANCEIRO? Terceirização dos

Processos de um Negócio.

B
Mostre para os seus
Utilizado porclientes
profissionais
para se referir a
que
USINESSvocê está dedicado
terceirização dea buscar
melhorias em benefício
processos, aqui em
deles!

P
especial do Financeiro.

ROCESS
Tire uma foto ou print da parte que você achar
mais interessante e O BPO
poste Financeiro
nos marcando. atende

O UTSOURCING @vhsys_
as necessidades de apoio
@divaloredf
no dia-a-dia
das empresas.
da gestão

7
QUAL A IMPORTÂNCIA DA
GESTÃO FINANCEIRA?
FATURAMENTO

RESULTADO .CAIXA.

LUCRO
A falta de liquidez e caixa podem comprometer
a operação muito mais que a falta de lucro. SEM
INFORMAÇÕES
Podem prejudicar as entregas dos produtos ou
serviços, desestabilizar a gestão, entre outros.
NÃO HÁ
GESTÃO!
8
Cenário atual: Problemas
relacionados
a custos,
despesas
Uma pesquisa feita pelo SEBRAE, e juros.
com mais de 3 mil empreendedores
sobre o perfil do empreendedor 31%
brasileiro, revela que o Brasil tem um
alto índice de fechamento de
empresas, mesmo sendo um dos
países mais empreendedores do
mundo.
25% 25%
60% das empresas fecham nos Problemas de
Problemas
primeiros 5 anos de atuação. financeiros,
gestão,
administração
inadimplências, ou contábeis.
falta de linhas
de crédito ou
Fonte: SEBRAE | IBGE | SERASA capital de giro. 9
PRÁTICAS COMUNS DOS
EMPREENDEDORES BRASILEIROS
Utilizam planilhas ou softwares para
controlar o fluxo de caixa. 15% 32% 53%

Planejam receitas e despesas das

empresas para 6 meses. 46% 39% 15%

Controlam as receitas e despesas

das empresas. 43% 47% 10%

Separam o dinheiro da empresa do

dinheiro pessoal. 34% 43% 23%

Mais ou
Fonte: SEBRAE e-Book Fluxo de Caixa Não Sim
menos 10
 QUAIS SERVIÇOS PODERIAM SER PRESTADOS
POR ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE?

79% 77% 73% 70%

Recomendações Relatórios de Apoio para

para melhorar desempenho e acessar linha de
o negócio. diagnósticos.
Apoio na crédito.
Gestão
Financeira.
Fonte: SEBRAE 11
VOCÊ DEVE PARAR DE ATACAR O EFEITO,
E COMEÇAR A ATACAR A CAUSA!

O EFEITO: A CAUSA:

Demonstrações contábeis que não Falta de gestão financeira.

traduzem a realidade do negócio.
12
 Controle da
saúde
Serviço financeira Geração de
executado por histórico das
especialistas informações

Oferece visão
Informações
do passado,
para tomadas
presente e
futuro COMO O BPO de decisões

Aumenta a
FINANCEIRO Previsibilidade
de
competitividade
PODE AJUDAR VOCÊ informações

Gestão de E SEU CLIENTE? Credibilidade

nas
documentos
informações

Fortalece o Economia de
crescimento tempo e
da empresa dinheiro
Atuação de
forma
preventiva
13
 Registro e controle de
contas a pagar e a receber

Emissão de notas fiscais e boletos

Agendamento bancário
PRINCIPAIS
SERVIÇOS Conciliação bancária

DO BPO Conciliação de vendas no cartão

FINANCEIRO: Acompanhamento da
movimentação do caixa

Elaboração de relatórios de
Fluxo de Caixa e DRE

Assessoria financeira estratégica

14
CONTABILIDADE E
é a garantia de:
BPO FINANCEIRO
As vantagens do BPO são
percebidas no momento da
contabilização e principalmente
no fluxo de informações, pois
serão mais enriquecidas e
consistentes, uma vez que a
interação entre o financeiro e a
contabilidade é facilitada.
Os dois serviços combinados
Aperfeiçoamento do controle fiscal e
contábil;
Facilidade no envio e coleta de
informações;
Conciliação bancária previamente
elaborada;
Possibilidade de integração/importação
de lançamentos diretamente do sistema
financeiro; e
Identificação de pontos de melhoria na
empresa, com propostas de ações
corretivas que contribuam com o aumento
da rentabilidade e lucratividade do
negócio. 15
EMPRESA
ORGANIZADA
FINANCEIRAMENTE
TEM MAIORES
CHANCES DE
CRESCIMENTO!

16
 Micro, pequenas e médias
empresas, ou gestores
multitarefas que:

QUAL É O Informações referentes a resultados

são escassas ou inexistentes

PERFIL DO Precisam de organização financeira e

PÚBLICO-ALVO informações em tempo real

DO BPO Buscam trabalhar com tecnologia

FINANCEIRO? Compreendam a necessidade de ter

controle financeiro

Estejam dispostos e preparados para

mudanças

17
COMO COMEÇAR?

APOIAR A EMPRESA NA BUSCA

CONSTANTE POR MELHORES
RESULTADOS É ESSENCIAL!
18
 FLUXO DE TRABALHO
DO BPO FINANCEIRO
Os processos necessários para executar a rotina do
financeiro dos clientes é implementado através de
uma metodologia simples.

Captação de Envio de
1 documentos 3 relatórios 5

COMEÇO FIM

Reunião de 2 Processamento do 4 Tomada de

alinhamento financeiro decisões 19
METODOLOGIA DE TRABALHO
DA GESTÃO FINANCEIRA COMPARTILHADA
Gerenciar as finanças é um processo progressivo.

4 ACOMPANHAMENTO
3 IMPLEMENTAÇÃO Acompanhar os
processos
implantados e avaliar
os resultados através
2 PREPARAÇÃO
Implementar os
processos de reuniões.
desenvolvidos e
1 CONHECIMENTO Preparar o escopo de
trabalho e adequar
treinar os envolvidos.

os processos.
Conhecer a realidade
do cliente, forma de
trabalho, estrutura e
necessidades.
ROTINA DE TRABALHO DIÁRIA
DO BPO FINANCEIRO
Recepção de
Recepção de Recepção de despesas
extratos faturáveis recorrentes

1 2 3

Rotina de Rotina de contas 4 Triagem de

documentos
contas a pagar a receber

6 5
Conciliação
bancária 7 Conciliação Agendamentos
do caixa bancários

8 9 10 Faturamento
RESPONSABILIDADES
DO SEU CLIENTE
Enviar diariamente a documentação de forma
digital para gestão de contas a pagar
100% DOS CLIENTES
Efetuar os pagamentos das contas agendadas DE BPO SÃO
EMPRESAS EM
Disponibilizar acesso aos extratos bancários CRESCIMENTO QUE
através do internet banking (acesso secundário) ENTENDEM QUE É
PRECISO SE
Disponibilizar o certificado digital
ORGANIZAR PARA
CRESCER.
Disponibilizar acesso aos sistemas gerenciais
utilizados pela empresa

22
 Diferenciar a terceirização financeira do
trabalho contábil;

Definição de procedimentos e processos;

ATENTE PARA Escolher as melhores ferramentas de

gestão;
ESSES
Automatização dos processos alinhados à
DETALHES: realidade do cliente;

Montar equipe 100% focada nos processos

financeiros; e

Treinamentos (colaboradores e clientes)

23
COMO PRECIFICAR ESSE SERVIÇO?

1 Diagnóstico prévio

3
2 Avaliação dos serviços

Levantamento da quantidade de operações

4 Elaboração da proposta

5 Apresentação da proposta e fechamento

24

Além de entender a necessidade do
empresário com relação ao serviço de
BPO, no levantamento comercial deve-se
levar em consideração algumas variáveis
que vão interferir no tempo gasto para
executar os serviços.
Qual o regime tributário?
Quantos sócios ?
Qual a estimativa da quantidade
de clientes - número de notas
fiscais e boletos?
Qual a estimativa da quantidade
de contas fixas, recorrentes e
variáveis?
A empresa trabalha com quantos e
quais instituições bancárias?
A empresa faz vendas no cartão?
Entre outras.

Este levantamento servirá para estimar o
número de operações diária dedicada
para esta empresa, e assim estimar o
custo e o preço.
1º passo:
Calcular o valor da hora produtiva do seu
operador (assistente financeiro) com
encargos trabalhistas e benefícios.
2º passo:
Considerar outros custos administrativos,
tributários, assinatura de software,etc.
3º passo:
Estimar o tempo gasto por operador
para cada empresa.

Por exemplo: uma empresa

de até 60 operações, uma
pessoa poderá atender até
15 empresas deste porte
(em 6 horas de trabalho
produtivo).
 VEJA ESTE EXEMPLO:
Custos = R$ 11.000,00 (inclui o pró-labore)
Salário assistente financeiro = R$ 4.500,00 (*com encargos e benefícios)
Meta – clientes = 30
Faturamento mensal R$ 25.500,00

Estimativa de Documentos Tempo Número de Custo Custo de Custos ADM PREÇO

lançamentos consumido empresa por operador por operador por (5%)
- Operações em horas operador Hora BPO
(por
operador)

60 20 8 15 37,50 300,00 550,00 850,00

*Sugestão
27
Manter o pacote com os mesmos serviços básicos e acrescentar serviços adicionais.
UMA EMPRESA
ORGANIZADA
FINANCEIRAMENTE
E COM UM BOM
SERVIÇO CONTÁBIL,
TEM MAIORES
CHANCES DE
CRESCIMENTO.
28
 OS SERVIÇOS SE
COMPLEMENTAM
TORNANDO
A GESTÃO
FINANCEIRA
COMPLETA!
29
 Silvana Menezes
Conheça a Di Valore

Escaneie o QR Code e
nos siga nas redes sociais!

www.divalore.net
30
PLATAFORMA DE GESTÃO
O sistema vhsys centraliza e integra
todas as áreas do negócio

Controle Financeiro

Emissor de Nota Fiscal

Gestão de Vendas

PDV - Frente de Caixa

Organização de Estoque

Controle de Compras

Antecipação de Recebíveis

Integração Contábil
CONTROLE FINANCEIRO

A integração do sistema de Controle Financeiro com os

demais departamentos evita possíveis erros de informação,
garantindo estabilidade na saúde financeira do negócio.

Controle total de receitas e gastos com as diversas

funcionalidade do sistema:

Conciliação Bancária OFX;

Fluxo de caixa;
Contas a pagar e receber;
Serviços recorrentes;
Relatórios financeiro;
DRE gerencial.
COMO OFERECER
O SERVIÇO DE
BPO FINANCEIRO
COM A vhsys
BPO FINANCEIRO COM vhsys

1 Você torna-se um parceiro da vhsys

2 Adquire vouchers de uso do sistema

3 Ativa o sistema para o cliente usando as

licenças adquiridas
35
DIFERENCIAL

Todos os pacotes para BPO

Financeiro incluem 2 usuários
(1 padrão + 1 adicional) para
que o contador e o cliente
tenham acesso à plataforma,
além de descontos extras!

36
Vamos juntos fazer sua contabilidade crescer?
Entre em contato com nosso time e saiba mais!

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WhatsApp com um especialista

Ou envie um e-mail para: bpo@vhsys.com.br

37
Obrigado