#Aula 01

Aula 01 - Profº Ricardo
Campanário
CNU (Bloco 7 - Gestão Governamental e
Administração Pública) Conhecimentos -
Eixo Temático 5 - Comunicação, Gestão
Documental, Transparência e Proteção
Autor:
de Dados - 2024 (Pós-Edital)
Antonio Daud, Júlia Branco,
Ricardo Campanario
21 de Janeiro de 2024
@Xinyuu_bot - Telegram
Antonio Daud, Júlia Branco, Ricardo Campanario
Aula 01 - Profº Ricardo Campanário
Índice
1) Documentos Arquivísticos - AULA SIMPLIFICADA
..............................................................................................................................................................................................3
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CNU (Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública) Conhecimentos - Eixo Temático 5 - Comunicação, Gestão
www.estrategiaconcursos.com.br 31
DOCUMENTOS - CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO
Conceitos de Documentos
Vamos começar esta aula trazendo o conceito de Documento do Dicionário Brasileira de Terminologia
Arquivística, o DBTA.
Para ele, documentos são:
Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
Para entender melhor a definição, vamos voltar ao DBTA para saber quais os significados atribuídos
a informação, suporte e formato.
Informação: "elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um documento". É o

significado que está contido em um suporte e, com ele, forma o documento.
Suporte: "Material no qual são registradas as informações". Exemplos comuns de suportes são
papel, microfilme, CD, DVD, pendrive, etc. Note que o suporte é o elemento físico que contém uma
informação. Os dois, conjuntamente, formam um documento.
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura
da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, mapa, planta, etc.
Para finalizar esta etapa, veja no quadro abaixo os elementos característicos que podem ser
identificados em cada documento, de acordo com Ieda Bernardes e Hilda Delatorre em sua obra "Gestão
Documental Aplicada".
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Classificações dos Documentos
Classificação quanto ao Gênero
De acordo com Leite Paes, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem
ser classificados segundo o Gênero e a Natureza do assunto (veja também o item 3.4).
Segundo o DBTA, Gênero Documental é a "reunião de espécies documentais que se assemelham por
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais", etc.
Dentro desse contexto, quanto ao Gênero os documentos podem ser, segundo Leite Paes:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Dentro deste Gênero

podemos encontrar inúmeros tipos físicos ou espécies (veremos essas classificações na sequência) tais como:
contratos, folhas de pagamento, requisições diversas, atas, regulamentos, correspondências e outros.
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações

geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens

estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),

conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento
(filmes e fitas videomagnéticas).
Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos
e fitas audiomagnéticas).
Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,

mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco

rígido/winchester, disco óptico).
Classificação quanto à Espécie
Segundo o DBTA (em definição também adotada pela NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição
Arquivística, sobre a qual falaremos em aula posterior), Espécie Documental é "uma divisão de Gênero
Documental que reúne tipos documentais por seu formato".
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Importante notar que para o DTA (Dicionário de Terminologia Arquivística) de 1996 (é diferente do
DBTA, de 2005, atenção!!), o termo Espécie é definido como "Configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas".
São exemplos de espécies documentais ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta, relatório, etc.
Classificação quanto ao Tipo
Ainda segundo o mesmo DBTA (definição também endossada pela NOBRADE), Tipo Documental é
"uma divisão de Espécie Documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz
respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro".
Já para o DTA que vimos acima, é a "configuração que assume uma espécie documental, de acordo
com a atividade que a gerou".
São exemplos de tipos documentais boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-
patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.
Note que a Espécie documental (boletim, carta, decreto, certidão, etc.) está sempre ligada a sua
atividade geradora (precatórios, patentes, leis, óbitos, fiscalizações, etc.). Isso é o que tipicamente forma o
Tipo Documental e é sempre assim que o item é cobrado em prova.
Classificação quanto à Natureza do assunto
De acordo com a estudiosa Marilena Leite Paes, quanto à Natureza do assunto os documentos podem
ser Ostensivos ou Sigilosos. Essas classificações são atribuídas de acordo com a necessidade ou não de
restrição de acesso aos respectivos conteúdos documentais.
Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
Também são chamados de Ordinários.
Para o DBTA são os "documentos sem qualquer restrição de acesso".
Documentos Sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e,
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
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Classificação quanto à Forma
A Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é
considerada a parte da diplomática (falaremos dela mais adiante, ainda nessa aula) que se ocupa dos vários
modos de transmissão do documento no decorrer do tempo.
Há um termo chamado "ingenuidade documental" que é o grau de relação de um documento com

seu original. É disso que estamos falando quando nos referimos a classificação quanto à Forma do
documento.
Em linhas gerais os documentos podem ser classificados quanto a Forma em:
MINUTAS
Segundo Heloísa Bellotto, minuta "é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se
possa confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original, no qual se reúnem as notas que
contém os dados essenciais para a redação definitiva do documento".
Atenção pois não é um rascunho! Rascunho é um texto ainda sujeito a correções e rasuras e que
contém supressões, acréscimos e substituições. A minuta, por outro lado, é uma forma mais abreviada e
menos completa do original, não possuindo ainda as suas formas finais de validação.
DOCUMENTO ORIGINAL
Ainda segundo Bellotto, original é o "feito por direta vontade dos autores e conservado na matéria
e na forma genuínas nas quais foi originariamente emitido. É um escrito que é um ato jurídico revestido de
uma ou mais assinaturas".
Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu caráter de

primeiro, de matriz; 2. Seu caráter de acabado, limpo e perfeito.
CÓPIA
Cópias são documentos formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas

finalidades: 1. Reproduzir originais existentes; 2. Substituir originais desaparecidos.
Cópias autógrafas são feitas pelo próprio autor do original, porém, atenção, pois não devem ser
confundidas com os originais múltiplos que se destinam a ações administrativas simultâneas (obrigações
recíprocas, lembram-se?)
As cópias possuem quatro modalidades:
SIMPLES OU LIVRES - independem de controle e não têm valor jurídico.
AUTORIZADAS - dividem-se em traslados (com fé notarial e força jurídica do original) e certificadas

(validada por autoridade civil ou eclesiástica e também com mesmo efeito do original).
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IMITATIVAS OU FIGURADAS - reproduzem exatamente os caracteres do original, porém não têm

valor legal. Muito utilizadas na Idade Média.
CÓDICES DIPLOMÁTICOS - dividem-se em dois tipos opostos: Registros (cópias feitas pelo expedidor
por meio de livros-copiadores de documentos expedidos) e Cartulários (cópias feitas pelo receptor por meio
de livros copiadores e correspondência recebida).
Classificação quanto ao Formato
De acordo com o seu Formato Documental, um documento pode ser classificado em relação as suas
características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação.
Com base no DBTA, Formato documental é o "conjunto das características físicas de apresentação,
das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento".
Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.
Classificação quanto à Categoria Documental
A Categoria Documental é outra forma de classificar os documentos. Segundo Bellotto, elas são
estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se
enquadram.
Seguindo esta classificação, as principais Categorias Documentais são:
NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório. Devem ser acatados pelos subordinados das

autoridades Legislativas ou Administrativas responsáveis por sua criação. Exemplos: leis, decretos, estatutos,
resoluções, instruções normativas, despachos, etc.
ENUNCIATIVOS: opinativos. Esclarecem questões de outros documentos e fundamentam resoluções.

Exemplos: pareceres, relatórios, votos, etc.
DE ASSENTAMENTO: registros sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de infração,
etc.
COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões, traslados,

atestados, cópias autenticadas, etc.
DE AJUSTE: documentos pactuais. Acordos de vontade em que uma das partes é a administração.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, etc.
DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções. Exemplos:

memorandos, mensagens, editais, etc.
Ainda dentro de Categorias Documentais, mas agora de acordo com o estudioso Manuel Vazquez, os
documentos ainda podem ser classificados em três grandes grupos de categorias, diretamente relacionadas
à classificação que acabamos de estudar acima:
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DOCUMENTOS DISPOSITIVOS: enquadram-se aqui os documentos normativos, os de ajuste e os de

correspondência.
DOCUMENTOS TESTEMUNHAIS: são os que acontecem após o cumprimento de um ato dispositivo.

Podem ser de assentamento ou de comprovação.
DOCUMENTOS INFORMATIVOS: por último temos os documentos que esclarecem e elucidam outras
questões. São os enunciativos.
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Diplomática e Tipologia Documental
Tanto a Diplomática como a Tipologia Documental são estudos que nos levam a entender o
documento desde o seu nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi estruturado desde a
sua origem.
Estamos em síntese falando da gênese do documento, ou seja, do momento em que ele foi planejado
e criado, por determinados motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a Diplomática como a
Tipologia documental estudam.
Para o DBTA, a Diplomática é "a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura
formal e da autenticidade dos documentos".
De acordo com Heloísa Bellotto, a Diplomática ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de
origem governamental e/ou notarial, ou seja, refere-se aos documentos que, após impostos pelas
autoridades competentes, são submetidos as estruturas do direito para que possam adquirir legitimidade
por meio da chamada fé pública.
Tal movimento associa a criação do documento (razão e forma) ao seu contexto jurídico
administrativo.
Já a Tipologia Documental pode ser considerada a "ampliação da Diplomática na direção

da gênese documental e de sua contextualização (como acabamos de ver no conceito
anterior) nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade
geradora/acumuladora".
Dessa forma, enquanto a Diplomática volta-se para a estrutura formal do documento a Tipologia
Documental volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Assim, a Tipologia Documental, por incorporar todo a teoria e metodologia da antiga diplomática,
pode ser chamada de "diplomática arquivística" ou de diplomática contemporânea, como veremos mais
adiante.
Considerando que a tendência futura da supremacia do suporte eletrônico deve reduzir a "solenidade
documental", já há autores que atestam a prevalência da Tipologia sobre a Diplomática.
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CNU (Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública) Conhecimentos - Eixo Temático 5 - Comunicação,
Diplomática Tipologia Documental

CAMPO DE APLICAÇÃO Autenticidade da estrutura e finalidade Relação dos elementos com as
e legitimidade do ato jurídico. atividades institucionais / pessoais.
PONTO DE VISTA Interno - características formais / lida Relações - arquivística / trata dos
com o documento de forma isolada. documentos de forma orgânica.
OBJETO Espécie Documental Tipo Documental
ANÁLISE TIPOLÓGICA Parte da Espécie do documento. Parte do princípio da Proveniência.
Independe do conjunto.
FOCO PRINCIPAL Estrutura Formal do documento Lógica Orgânica dos conjuntos
documentais
OBJETIVOS ✓ Autenticidade ✓ Origem / proveniência
(ESTABELECER / ✓ Datação ✓ Vinculação à competência,
RECONHECER) ✓ Origem / proveniência funções, atividades da entidade
✓ Transmissão / tradição documental acumuladora.
✓ Fixação do texto ✓ Associação entre a espécie e o tipo
documental.
✓ Conteúdo
✓ Datação
Adaptado de "Arquivos Permanentes - tratamento documental - 4a Edição", página 53 - Bellotto, Heloísa, com acréscimos e
alterações.
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QUESTÕES COMENTADAS
1. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação:

a) Estante.
b) Biblioteca.
c) Legislação básica.
d) Caneta esferográfica.
e) Pen-drive.
Comentários:
Antes de responder vamos lembrar o conceito: Documento = Suporte + Informação, ok?
A alternativa A está incorreta. Uma estante nada mais é do que um móvel que pode servir para armazenar
objetos, inclusive documentos, executando a função de arquivo. Mesmo assim não pode ser considerada um
Suporte de informação. É pegadinha!
A alternativa B está incorreta. Vai mais ou menos na mesma linha. Em bibliotecas costumamos ter inúmeras
estantes e prateleiras. Note que o examinador "brinca" com esse conceito. Os móveis das bibliotecas
também servem de "suporte" para os livros, mas não podem ser considerados Suportes de informação, nesse
contexto que estamos estudando.
A alternativa C está incorreta. A legislação, seja ela básica, completa ou qualquer outra, também não tem
qualquer relação com Suporte de informação.
A alternativa D está incorreta. A caneta esferográfica muito menos. Na verdade, é um instrumento de escrita
e também não serve como suporte para receber informação e transformar-se em um documento.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Como pudemos estudar ao longo da aula, a definição
exata de Suporte no DBTA é "Material no qual são registradas as informações". Isso pode ser feito em um
pen drive, que armazena informações em formato eletrônico e, dessa forma, constitui um documento em
sua definição clássica. Lembre-se: um Documento é sempre constituído por Suporte + Informação. Isso é
sempre pedido em prova!
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2. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-

se por suporte:
a) o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de
informação e conteúdo de um documento.
b) uma codificação em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico.
c) os dados que descrevem outros dados.
d) o material no qual são registradas as informações.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O examinador aqui tenta mais uma vez confundir o candidato, dessa vez
trazendo a definição de formato documental, ou seja, o "conjunto das características físicas de apresentação,
das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento". Essa é exatamente a
definição de formato, constante do DBTA.
A alternativa B está incorreta. Pelo DBTA, essa é a definição de documento digital, ou seja, "uma codificação
em dígitos binários e acessível por meio de aparelho eletrônico".
A alternativa C está incorreta. Essa é uma definição de metadados. Pelo DBTA metadados são: "dados
estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar
outros dados ao longo do tempo".
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se mais uma vez da clássica definição de
documentos: um Documento é sempre constituído por Suporte + Informação, ou seja, o suporte é o material
no qual são registradas informações. Exemplos: Papel, disco magnético, fita magnética, filme de nitrato,
papiro, pergaminho, argila, CD, DVD, pen drive, entre outros.
3. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por elementos internos

e externos, sendo que alguns teóricos incluem, também, elementos intermediários e de utilização.
Quando se classifica um documento em pré-original, original ou pós-original é o mesmo que classificá-
lo segundo:
a) o espaço.
b) a forma.
c) o formato.
d) o gênero.
e) o suporte.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Classificação quanto ao espaço não existe. Nesta questão o examinador
refere-se à classificação quanto a forma.
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A classificação de acordo com a Forma é também
conhecida por Tradição Documental. Lembre-se que há um termo chamado "ingenuidade documental" que
é o grau de relação de um documento com seu original. É disso que estamos falando quando nos referimos
a classificação quanto à Forma do documento. Em relação a sua forma um documento pode ser considerado
uma minuta (pré-original), um original ou uma cópia (pós original). Há ainda elementos entre esses estágios,
como os rascunhos, ampliações, etc. Se tiver dúvidas, volte ao item 3.5 da aula.
A alternativa C está incorreta. Classificação em relação ao formato leva em consideração em um documento

as características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos
temos livros, fichários, cadernos, pergaminhos, apostilas, etc.
A alternativa D está incorreta. Gênero é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus
caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso. Não é o tipo de classificação trazida pelo examinador.
A alternativa E está incorreta. Por fim a banca traz "suporte" entre as alternativas. Lembre-se que suporte é
o material sobre o qual as informações são registradas. Não é sequer um tipo de classificação, mas sim um
elemento que constitui um documento quando preenchido por informação.
4. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por

gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. A reunião de espécies documentais que se assemelham
por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento
técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso, diz respeito ao (à):
a) tipo documental.
b) espécie documental.
c) gênero documental.
d) natureza do assunto.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Para Tipo Documental - que é uma divisão de Espécie Documental - o DBTA
assume a seguinte definição: "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade
que a gerou".
A alternativa B está incorreta. Para o DBTA Espécie Documental é uma divisão de Gênero Documental que
reúne tipos documentais por seu formato. Neste caso vale trazer novamente também a definição encontrada
no DTA, que também é pedida em prova: "configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas".
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição proposta pelo DBTA
para Gênero Documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por
vezes, mediação técnica para acesso.
A alternativa D está incorreta. Desta vez a banca fala em Natureza do assunto, que nada mais é do que sua
classificação em relação a restrição do acesso. Lembre-se que nesse caso os documentos podem ser
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Ostensivos (sem qualquer restrição de acesso). Também são chamados de Ordinários. E podem ser ainda
Sigilosos, quando devem ser classificados em Ultrassecretos (25 anos de restrição), Secretos (15 anos) e
Reservados (5 anos).
5. (FURB/Pref. Timbó-SC/Aux. Arquivo Público/2019) Entre as características dos documentos, uma delas
é o gênero, que se define pela:
a) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
b) Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação
de seu conteúdo.
c) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele
contidas.
d) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.
e) Configuração material sobre o qual as informações são registradas.
Comentários:
Voltemos a definição de Gênero Documental: é a "reunião de espécies documentais que se assemelham por
seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico
específico e, por vezes, mediação técnica para acesso". Vamos as alternativas:
A alternativa A está incorreta. Refere-se apenas a configuração física de um suporte e não menciona o
formato, o que é fundamental para definir o gênero do documento.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Embora não seja exatamente a definição do DBTA,
aproxima-se dela, pois fala em "signos utilizados na comunicação do seu conteúdo", ou seja, suas
configurações de suporte e de formato. Na verdade, esta é a definição do DTA (Dicionário de Terminologia
Arquivística - 1996), que também é cobrada pelas bancas e é importante conhecer.
A alternativa C está incorreta. Essa é exatamente a definição de Espécie de acordo com o DTA. Vejamos:
“configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele
contidas".
A alternativa D está incorreta. Essa é a definição de Tipo Documental: "configuração que assume uma
espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".
A alternativa E está incorreta. Aqui o examinador traz a definição de Suporte.
6. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos

documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto,
assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo:
a) Atestado, boletim, contrato.
b) Caderno, folha, mapa.
c) Original, cópia, rascunho.
d) Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.
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e) Papel, filme, fita.

Comentários:
A alternativa A está incorreta. Nesta alternativa temos exemplos de Espécies documentais.
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador traz Formatos documentais e não tipos.
A alternativa C está incorreta. Já nesta alternativa, fala-se de Formas documentais, lembra-se? Podem ser:
pré-original, original ou pós original.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Veja que para todos os tipos documentais temos
sempre a Espécie do documento (certidão, declaração, relatório), seguida da atividade que a gerou (óbito,
imposto de renda, atividades, etc). Essa é a configuração típica dos tipos documentais: Espécie + Atividade
com a qual está relacionada.
A alternativa E está incorreta. Por último o examinador traz exemplos de Suportes, materiais sobre os quais
as informações são registradas, transformando-se em documentos.
7. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as organizações

desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas
atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de
documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros
em que se apresentam dentro de um Arquivo. Assinale a alternativa que define gêneros.
a) É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
b) É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação
de seu conteúdo.
c) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nesse contidas.
d) Nenhuma das alternativas.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Está é uma das definições de Formato documental e não de Gênero.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Note que, mais uma vez, a banca opta pela definição
do DTA, ao invés da do DBTA. Importante conhecer as duas:
Gênero para o DBTA: "Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes,
mediação técnica para acesso".
Gênero para o DTA: “Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado
na comunicação de seu conteúdo".
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A alternativa C está incorreta. Também traz uma definição do DTA, porém agora de Espécie documental e
não de gênero.
A alternativa D está incorreta pois a letra B é correta.
8. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):

a) gênero documental e do suporte.
b) gênero documental e espécie documental.
c) suporte e do conteúdo informacional.
d) espécie documental e da função.
e) diplomática e do suporte.
Comentários:
Vamos ao conceito antes de responder a questão. Lembre-se que já falamos sobre isso. Um Tipo documental
é sempre formado por uma configuração que assume a Espécie documental de acordo com a atividade que
a gerou. Por exemplo: certidão de óbito, declaração de imposto de renda, auto de infração ambiental, etc.
Dessa forma, vamos analisar as alternativas.
A alternativa A está incorreta. Não cita nem a Espécie e nem a atividade.
A alternativa B está incorreta. Embora cite a Espécie, traz também o Gênero para a questão.
A alternativa C está incorreta. Fala de Suporte e conteúdo informacional. Na verdade, essa é a configuração
de um Documento qualquer e não de um Tipo documental.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Fala justamente da composição formada por Espécie
Documental mais função.
A alternativa E está incorreta. Cita Diplomática (essa está realmente bem distante do tema...) e Suporte.
9. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou privada,

prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas
nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros:
a) Históricos administrativos, institucionais e financeiros.
b) Literais, burocráticos e pedagógicos.
c) Pedagógicos, administrativos e financeiros.
d) Textuais administrativos, burocráticos ou institucionais.
e) Institucionais, pedagógicos e burocráticos.
Comentários:
Essa é uma questão que exige um pouco mais de elaboração na resposta e não é da mais claras.
17 Gestão
A premissa da questão é que estamos falando de documentos que são gerados dentro de seus respectivos
contextos e que, portanto, devem refletir suas atividades. Isso está presente em todas as alternativas:
documentos administrativos, pedagógicos, financeiros, burocráticos, etc.
Em seguida, pede que identifiquemos os documentos por Gênero. É aí que devemos matar a questão pois,
quando falamos de Gêneros, temos uma lista que conhecemos bem.
Vamos as alternativas.
A alternativa A está incorreta. "Histórico" não é um Gênero documental.
A alternativa B está incorreta. Aqui aparentemente não há sequer a tentativa de acertar um Gênero. O
examinador já parte para as atividades: literais, burocráticas e pedagógicas.
A alternativa C está incorreta. Novamente só temos as atividades: pedagógicas, administrativas e

financeiras.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Esta é a única alternativa que fala de documentos que
possuem um Gênero, ou seja, documentos textuais. Como devem estar ligados as suas atividades, são
documentos textuais administrativos, textuais burocráticos e textuais institucionais.
A alternativa E está incorreta. Novamente traz apenas atividades, sem um Gênero reconhecível entre o que
foi listado.
10. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão de gênero

que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser
definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro
dos fatos.” (ARQUIVO NACIONAL -Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov.
br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo

com a sua respectiva espécie.
1. Atos de ajuste.
2. Atos de assentamento.
3. Atos normativos.
4. Atos de correspondência.
( ) Portaria.
( ) Tratado.
( ) Notificação.
( ) Ata.
A sequência está correta em
a) 1, 3, 4, 2.
b) 2, 1, 4, 3.
18 Gestão
c) 3, 2, 1, 4.
d) 3, 1, 4, 2.
Comentários:
Essa é uma questão que fala sobre a classificação quanto a Categoria Documental. Para respondê-la vale
relembrarmos o esquema que resume o tema:
Correspon-
DISPOSITIVOS Normativos De Ajuste
dência
De
TESTEMUNHAIS Assentamento
Comprovação
INFORMATIVOS Enunciativos
Os Atos de Ajuste são atos Dispositivos. Documentos pactuais em que uma das partes é a administração.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc.
Os Atos de Assentamento são atos Testemunhais e registram fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos,
autos de infração, etc.
Os Atos Normativos também são atos Dispositivos. São de cumprimento obrigatório tais como leis, decretos,
estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc.
Por último, os Atos de Correspondência, que também são Dispositivos. Derivam de atos Normativos e
determinam suas execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, notificações, etc.
Fazendo as correspondências, Portaria é um ato Normativo (3), Tratado é um ato de Ajuste (1), Notificação
é um ato de Correspondência (4) e Ata é um ato de Assentamento (2), ou seja, 3-1-4-2.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.
11. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e rascunho são,

respectivamente:
a) Natureza do assunto, forma, gênero, espécie.
b) Espécie, gênero, natureza do assunto, forma.
c) Forma, natureza do assunto, gênero, espécie.
d) Gênero, forma, espécie, natureza do assunto.
19 Gestão
Comentários:
Vamos pensar em cada um dos casos, antes de responder.
Ata - é um documento de Assentamento, que registra fatos ou ocorrências, do grupo de documentos
Testemunhais. É uma Espécie de documento.
Cartográfico - é tipicamente um Gênero documental. Documentos Cartográficos são os documentos em

formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia.
Como exemplos temos mapas, plantas, perfis, etc.
Reservado - esse é um dos 3 tipos de classificação de documentos que sofrem restrição de acesso em razão
da segurança da sociedade e do Estado. É um documento sigiloso que tem seu conteúdo restrito por 5 anos.
É uma classificação quanto a Natureza do assunto, assim como documentos ultrassecretos, secretos (ambos
sigilosos) ou ostensivos / ordinários (de acesso irrestrito).
Rascunho - Lembre-se sempre que o rascunho não é uma minuta. Vem antes dela quando comparado em
relação a sua distância do original (lembre-se do conceito de "ingenuidade documental"). É um texto ainda
sujeito a correções e rasuras e que contém supressões, acréscimos e substituições, ao contrário da minuta,
que é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original.
Trata-se de um pré-original. Neste caso, ambas são classificações quanto a Forma do documento.
Sendo assim temos: Espécie - Gênero - Natureza - Forma.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas.
12. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus

caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico
específico é:
a) o tipo documental.
b) o assunto documental.
c) a integridade documental.
d) o gênero documental.
e) a entidade documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A definição de Tipo documental para o DBTA é: "configuração que assume
uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou".
A alternativa B está incorreta. Assunto documental não é sequer uma das classificações estudadas.
A alternativa C está incorreta. Integridade documental também não é uma forma de classificar os
documentos. Está aqui apenas para embaralhar o candidato.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É exatamente a definição de Gênero utilizada pelo
DBTA.
20 Gestão
A alternativa E está incorreta. Entidade documental também não é sequer uma das classificações estudadas.
13. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação registrada em um

suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta
como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos elementos, formas e
conteúdos.
a) Podem ser caracterizados segundo o tempo, o local e a instituição.
b) Podem ser caracterizados segundo o parecer, a decisão e o órgão.
c) Podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza.
d) Podem ser caracterizados segundo o fato, o fenômeno e a produção.
e) Podem ser caracterizados segundo o estilo, a elaboração e a finalidade.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. De acordo com elementos, formas e conteúdos, não há como classificar os
documentos segundo o tempo, o local e a instituição.
A alternativa B está incorreta. Da mesma forma, de acordo com elementos, formas e conteúdos, não há
como classificar os documentos segundo o parecer, a decisão e o órgão.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Como vimos ao longo da aula, documentos podem
ser classificados de acordo com o Gênero, Espécie, Tipo, Natureza do assunto, Forma, Formato e Categoria.
Embora a resposta da banca não esteja completa é a que mais se aproxima do que estudamos e, por exclusão,
é a única aceitável.
A alternativa D está incorreta. O examinador repete o padrão e, mais uma vez traz critérios (fato, fenômeno
e produção) que não permitem classificar os documentos de acordo com seus elementos, forma e conteúdo.
A alternativa E está incorreta. Mesma justificativa. Também não é possível em função dos critérios
apresentados: estilo, elaboração e finalidade.
14. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Quanto ao seu gênero, os documentos podem ser

classificados de diversos modos. Assinale a alternativa que apresenta a definição correta para os
documentos do tipo cartográfico.
a) Documentos manuscritos, digitados ou impressos.
b) Documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Documentos em películas cinematográficas e fitas de imagem.
d) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos (discos e fitas
audiomagnéticas).
e) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens.
Comentários:
21 Gestão
A alternativa A está incorreta. Essa é a definição de Documentos Textuais.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição de documento

cartográfico para Marilena Leite Paes em sua obra "Arquivo - Teoria e Prática". Aliás, para todas as demais
definições da questão a banca usa a mesma fonte.
A alternativa C está incorreta. A banca aqui traz a definição de Documentos Filmográficos.
A alternativa D está incorreta. Definição de Leite Paes para Documentos Sonoros.
A alternativa E está incorreta. Documentos Micrográficos segundo a fonte em referência.
15. (FUNDEPE/INB/Técnico Arquivo/2018) Ostensivo, alvará e textual compreendem, respectivamente:

a) natureza do assunto, gênero e espécie.
b) gênero, espécie e tipo.
c) natureza do assunto, espécie e gênero.
d) tipo, natureza do assunto e espécie.
Comentários:
Vamos avaliar a teoria antes de responder à questão.
Ostensivo - Documentos Ostensivos são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a
administração. Também são chamados de Ordinários. É uma classificação quanto à Natureza do assunto.
Alvará - Um alvará é um documento comprobatório, portanto, Testemunhal. É uma Espécie documental.

Textual - Textual é tipicamente um gênero documental, cuja definição precisa é " documentos manuscritos,
datilografados ou impressos". Dentro deste Gênero podemos encontrar inúmeros tipos físicos ou espécies.
Sendo assim temos Natureza - Espécie - Gênero.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas.
16. (FGV/INB/ALE-RO/Arquivologista/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo,

listadas a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e

exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.
22 Gestão
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas
tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula
diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada:

a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
==13e211==
e) 4, 3, 2 e 1.
Comentários:
Novamente vamos comentar a teoria antes de achar a correspondência e resolver a questão:
Natureza do assunto - classificação quanto a publicidade ou restrição de acesso dos documentos. Estamos
falando dos documentos Ostensivos ou Sigilosos, em seus diferentes graus. É a quarta afirmativa. X-X-X-1.
Tipo - a definição mais comum de Tipo, do DTA é "configuração que assume uma espécie documental, de
acordo com a atividade que a gerou". Aproxima-se da terceira afirmativa que classifica os documentos de
acordo com a diplomática, natureza do conteúdo e técnica de registro. X-X-2-1.
Espécie - uma das definições aceitas de Espécie documental é "configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas". Aproxima-se de segunda afirmativa
que propõe o agrupamento de documentos com base no seu formato, natureza dos atos e forma de registro
dos fatos. X-3-2-1
Gênero - a definição mais comum de Gênero é justamente a que é trazida pela banca em sua primeira
afirmativa: "reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais,
mediação técnica para acesso". 4-3-2-1
Dessa forma teríamos 4-3-2-1
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As demais possuem sequência erradas.
17. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Documental Arquivologia/2019) Em relação à Tipologia

Documental, é correto afirmar que:
a) equivale à Diplomática Tradicional com estudos em direção à gênese documental, perseguindo a
consistência formal e histórica dos documentos.
b) permite caracterizar o tipo documental pela denominação que será sempre correspondente à espécie
anexada à atividade concernente.
c) tem por objeto a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus
caracteres, visando exclusivamente à autenticidade.
23 Gestão
d) corresponde ao suporte físico que assume a configuração da espécie documental conforme seu contexto
de produção.
e) tem por objeto a espécie documental, entendida como a configuração que assume o tipo documental de
acordo com a atividade que o gerou.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Vimos na aula que Tipologia Documental é bastante diferente de Diplomática.
Relembre o quadro:
Diplomática Tipologia Documental

CAMPO DE APLICAÇÃO Autenticidade da estrutura e finalidade Relação dos elementos com as
e legitimidade do ato jurídico. atividades institucionais / pessoais.
PONTO DE VISTA Interno - características formais / lida Relações - arquivística / trata dos
com o documento de forma isolada. documentos de forma orgânica.
OBJETO Espécie Documental Tipo Documental
ANÁLISE TIPOLÓGICA Parte da Espécie do documento. Parte do princípio da Proveniência.
Independe do conjunto.
FOCO PRINCIPAL Estrutura Formal do documento Lógica Orgânica dos conjuntos
documentais
OBJETIVOS ✓ Autenticidade ✓ Origem / proveniência
(ESTABELECER / ✓ Datação ✓ Vinculação à competência,
RECONHECER) ✓ Origem / proveniência funções, atividades da entidade
✓ Transmissão / tradição documental acumuladora.
✓ Fixação do texto ✓ Associação entre a espécie e o tipo
documental.
✓ Conteúdo
✓ Datação
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se da definição de Tipo Documental, ou seja,
"configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". É exatamente
o que diz a alternativa: espécie + atividade concernente.
A alternativa C está incorreta. Ao contrário, a Tipologia Documental tem como ponto de vista as questões
externas do documento e suas relações, tratando os documentos de forma orgânica e aproximando-se da
Arquivística.
A Diplomática, por outro lado concentra-se no caráter interno do documento, suas características formais.
Lida com o documento de forma isolada, independentemente de suas relações e proveniência.
A alternativa D está incorreta. A Tipologia não está diretamente relacionada ao Suporte físico do documento.
A alternativa E está incorreta. O foco principal não é a Espécie do documento, mas sim a sua proveniência.
Quem tem como ponto de partida a Espécie Documental é exatamente a Diplomática e não a Tipologia
Documental.
24 Gestão
18. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a

estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de
transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a
ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz?
a) Análise tipológica.
b) Genealogia.
c) Tradição documental.
d) Descrição documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. A Análise Tipológica não é comparável à Tradição Documental, que é o
gabarito desta questão. Não estuda a distância ou a relação entre um documento e seu original, foco do
estudo da Tradição Documental.
A alternativa B está incorreta. Genealogia é, em tese, a natureza dos estudos da Diplomática, ou seja, o
nascedouro de um documento, sua gênese. O momento em que ele foi planejado e criado, por determinados
motivos e de uma forma específica. É isso que tanto a Diplomática como a Tipologia documental estudam,
mas isso também não se relaciona de forma direta com a Tradição Documental.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Estudamos exatamente isso ao longo da aula. A
Classificação de acordo com a Forma é também conhecida por Tradição Documental, que é considerada a
parte da Diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo.
Vimos inclusive que o termo "ingenuidade documental" é usado para apontar o grau de relação de um
documento com seu original, lembra-se? Pré original (minuta), Original ou Pós Original (cópia).
A alternativa D está incorreta. A Descrição documental é, de acordo com o DBTA, o conjunto de

procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de
instrumentos de pesquisa. Também não se aproxima conceitualmente da Tradição Documental.
19. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo. A tipologia documental é considerada uma ampliação da diplomática, com
o diferencial de que contextualiza o documento nas atividades da entidade geradora.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Essa é uma definição estendida e baseada na definição atribuída à Tipologia
Documental por Heloisa Bellotto em seu livro "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental". Mostra
que, além das características internas do documento (foco da Diplomática), a Tipologia foca ainda nas
relações criadas pelo documento, na sua proveniência, ou seja, trata o documento de forma orgânica e
contextualizada.
25 Gestão
20. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito da diplomática, das características do documento de arquivo

e da difusão em acervos, julgue o item a seguir. Cabe à diplomática analisar a estrutura formal do
documento.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está CORRETA. Como já vimos, a Diplomática analisa mesmo a estrutura interna e formal do
documento, buscando a Autenticidade da estrutura e a finalidade e legitimidade do ato jurídico. Tudo isso
difere bastante da Tipologia Documental que foca na relação dos elementos documentais com as atividades
institucionais / pessoais, ou seja, na sua organicidade e contexto.
21. (CESPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia

contemporânea, julgue o item que se segue. A perspectiva da teoria arquivística atual se concentra na
análise de documentos individuais que se baseia na diplomática, com regras estabelecidas para o
arranjo e para a descrição de séries documentais fechadas.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
A afirmativa está ERRADA. A teoria arquivística atual está muito mais próxima da Tipologia Documental do
que da Diplomática, que é definida acima. A arquivística aponta para uma visão e lógica claramente mais
orgânica e relacional dos conjuntos dos documentos, exatamente o contrário do que é trazido pelo
examinador.
22. (IBFC/CM-Araraquara/Analista Informação/2018) Assinale a alternativa que preenche corretamente a

lacuna. “A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental,
perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade
geradora/ acumuladora.” - Heloisa Bellotto. Sendo assim uma declaração de imposto de renda,
recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.
a) Suporte diplomático
b) Tipo documental
c) Espécie documental
d) Formato
e) Gênero Documental.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Não estamos falando de Suporte (material), mas sim de Tipo documental
(espécie + atividade).
26 Gestão
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esta questão mistura os temas de Diplomática e
Tipologia Documental com as classificações documentais que já estudamos. Embora a questão introduza o
tema da Tipologia, a resposta pode ser dada de maneira objetiva conhecendo-se a os critérios da classificação
quanto ao Tipo Documental. Documento composto por Espécie documental (declaração) e relacionado a
atividade que o gerou (imposto de renda), é tipicamente um Tipo Documental.
A alternativa C está incorreta. Atenção aqui pois não estamos falando apenas de uma Espécie documental.
Sim, há uma Espécie colocada pela banca (declaração), porém, quando esta Espécie assume a atividade com
a qual está relacionada e transforma-se em declaração de imposto de renda, torna-se imediatamente um
Tipo Documental.
A alternativa D está incorreta. Definitivamente não estamos falando de Formato documental que é dado
pela configuração física do documento. Exemplos: livro, caderno, cartaz, planta, etc.
A alternativa E está incorreta. Também não se está falando de Gênero documental. Lembra quais são os
Gêneros? Documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos
eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos
textuais, etc.
27 Gestão
GABARITO
1. E
2. D
3. B
4. C
5. B
6. D
7. B
8. D
9. D
10. D
11. B
12. D
13. C
14. B
15. C
16. E
17. B
18. C
19. CORRETA
20. CORRETA
21. ERRADA
22. B
28 Gestão
RESUMO
 Documentos: registros de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.
 Informação: elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um documento.
 Suporte: Material no qual são registradas as informações (papel, disco magnético, fita magnética,
filme de nitrato, papiro, pergaminho, argila, etc).
 Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da

estrutura da informação e conteúdo de um documento. Exemplos: livro, caderno, mapa, planta, etc.
 Classificação dos Documentos: registros de informações, independente da natureza ou do suporte que

as contém.
 Gênero: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais,
mediação técnica para acesso.
• Audiovisual: contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e

fitas videomagnéticas.
• Bibliográfico: impressos como livros, folhetos e periódicos.
• Digital: codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
• Eletrônico: documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos
eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais.
• Fotográfico: Fotografia em positivo ou negativo.
• Impresso: textual impresso ou multigrafado.
• Sonoro: registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas).
• Cartográfico: representações geográficas, arquitetônicas, ou de engenharia (mapas, plantas,
perfis).
• Informático: produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco
rígido/winchester, disco óptico).
• Filmográfico: imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
• Iconográfico: imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
• Micrográfico: microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas
(rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
• Textual: manuscritos, datilografados ou impressos (contratos, folhas de pagamento,
requisições diversas, atas, regulamentos, correspondências e outros).
• Etc.
 Espécie: uma divisão de Gênero Documental que reúne tipos documentais por seu formato (ata,
carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc.).
 Tipo: configuração que assume uma Espécie Documental, de acordo com a atividade que a gerou
(boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos
legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc.).
29 Gestão
 Natureza do assunto: necessidade ou não de restrição de acesso aos respectivos conteúdos

documentais.
• Ostensivos / Ordinários: divulgação não prejudica a administração.

• Sigilosos: são aqueles que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto,
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
o Ultrassecretos - 25 anos de restrição
o Secretos - 15 anos de restrição
o Reservados - 5 anos de restrição
 Forma: grau de relação de um documento com seu original.
• Minuta: é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o
documento original. Trata-se de um pré-original. Não é um rascunho!
• Original: feito por direta vontade dos autores e conservado na matéria e na forma genuínas
nas quais foi originariamente emitido. É um escrito que é um ato jurídico revestido de uma
ou mais assinaturas.
• Cópia: documentos formalmente idênticos a um original.
 Formato: conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da

estrutura da informação e conteúdo de um documento (livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.).
 Categoria:
• Dispositivos: enquadram-se aqui os documentos Normativos (cumprimento obrigatório), os

de Ajuste (pactuais) e os de Correspondência (determinam execução de ato normativo).
• Testemunhais: são os que acontecem após o cumprimento de um ato Dispositivo. Podem ser
de Assentamento (registro sobre fatos ou ocorrências) ou de Comprovação (comprovam os
assentamentos).
• Informativos: esclarecem e elucidam outras questões. São os Enunciativos.
 Diplomática e Tipologia Documental: estudos que nos levam a entender o documento desde o seu
nascedouro e a compreender as razões e a forma como ele foi estruturado desde a sua origem.
 Diplomática: a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade
dos documentos. Surge ao longo dos séculos XVI e XVII, com a justificativa de distinguir os
documentos falsos dos verdadeiros.
• Documento Público: é em sua essência a junção da Actio (fato documentado) + Conscriptio

(transferência para suporte semântica e juridicamente credível).
 Tipologia Documental: ampliação da Diplomática na direção da gênese documental e de sua

contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade
geradora/acumuladora.
30 Gestão

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Aula 01 - Profº Ricardo

DOCUMENTOS - CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO

Para ele, documentos são:

Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

Informação: "elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contida em um documento". É o

Classificações dos Documentos

Classificação quanto ao Gênero

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Dentro deste Gênero

Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações

Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens

Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),

Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,

Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco

Classificação quanto à Espécie

Classificação quanto ao Tipo

Classificação quanto à Natureza do assunto

Para o DBTA são os "documentos sem qualquer restrição de acesso".

Classificação quanto à Forma

Há um termo chamado "ingenuidade documental" que é o grau de relação de um documento com

Em linhas gerais os documentos podem ser classificados quanto a Forma em:

Há sempre dois elementos a considerar em relação a um documento original: 1. Seu caráter de

Cópias são documentos formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas

As cópias possuem quatro modalidades:

SIMPLES OU LIVRES - independem de controle e não têm valor jurídico.

AUTORIZADAS - dividem-se em traslados (com fé notarial e força jurídica do original) e certificadas

IMITATIVAS OU FIGURADAS - reproduzem exatamente os caracteres do original, porém não têm

Classificação quanto ao Formato

Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.

Classificação quanto à Categoria Documental

Seguindo esta classificação, as principais Categorias Documentais são:

NORMATIVOS: de cumprimento obrigatório. Devem ser acatados pelos subordinados das

ENUNCIATIVOS: opinativos. Esclarecem questões de outros documentos e fundamentam resoluções.

COMPROBATÓRIOS: derivam dos assentamentos, comprovando-os. Exemplos: certidões, traslados,

DE CORRESPONDÊNCIA: derivam de atos normativos. Determinam suas execuções. Exemplos:

DOCUMENTOS DISPOSITIVOS: enquadram-se aqui os documentos normativos, os de ajuste e os de

DOCUMENTOS TESTEMUNHAIS: são os que acontecem após o cumprimento de um ato dispositivo.

Diplomática e Tipologia Documental

Já a Tipologia Documental pode ser considerada a "ampliação da Diplomática na direção

Diplomática Tipologia Documental

1. (FGV/MPE-AL/Téc. MP/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação:

Antes de responder vamos lembrar o conceito: Documento = Suporte + Informação, ok?

2. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Téc. Arquivo/2019) Sobre caracterização dos documentos de arquivo, entende-

3. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Os documentos são constituídos por elementos internos

A alternativa C está incorreta. Classificação em relação ao formato leva em consideração em um documento

4. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Arquivista/2019) Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por

A alternativa E está incorreta. Aqui o examinador traz a definição de Suporte.

6. (FURB/Pref. Timbó-SC/Atendente Arquivo Público/2019) Os elementos característicos dos

e) Papel, filme, fita.

A alternativa A está incorreta. Nesta alternativa temos exemplos de Espécies documentais.

7. (Inst. Excelência/CM Corumbataí do Sul-PR/Tec. Adm. Legislativa/2019) Sabendo que as organizações

A alternativa D está incorreta pois a letra B é correta.

8. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):

A alternativa A está incorreta. Não cita nem a Espécie e nem a atividade.

9. (FUNDATEC/Pref. Campo Bom-RS/Aux. Administrativo/2019) Cada instituição pública ou privada,

A alternativa A está incorreta. "Histórico" não é um Gênero documental.

A alternativa C está incorreta. Novamente só temos as atividades: pedagógicas, administrativas e

10. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) “Espécie documental é a divisão de gênero

Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo

A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.

11. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2019) Ata, cartográfico, reservado e rascunho são,

Cartográfico - é tipicamente um Gênero documental. Documentos Cartográficos são os documentos em

A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. As demais estão incorretas.

12. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus

13. (AOCP/FUNPAPA/Assist.de Administração/2018) Documento é toda informação registrada em um