PASSO A PASSO PARA ALTERAÇÃO PEDIDO MENSAL DE INSUMOS

Todo mês, no início do mês o sistema vai gerar um pedido de insumos de acordo com a
reposição automática, pelo envio de amostras de tudo que o laboratório mandou isso de
acordo com a média dos últimos 90 dias (salvo cliente novo).

Importante frisar que o pedido gerado no mês se refere a entrega no próximo mês, exemplo o
pedido gerado em setembro se refere aos insumos que o Lab vai receber em outubro.

Fluxo: pedido gera no início mês até dia 5 – cliente edita até 18-20 “clica em enviar
fornecimento” – executivo revisa até dia 22-24 – setor insumos integra até dia 28-30 –
expedição inicia os atendimentos de 1 até 10 do mês seguinte – transportadoras entregam de
acordo com o prazo de cada cidade em média 10 dias úteis após emissão nota fiscal.

Cuidar sempre o banner de aviso das datas para edição e envio que fica aparecendo ao entrar
no My Pardini, exemplo abaixo.

O laboratório deve entrar no pedido para revisar os insumos: alterar quantidade, incluir e
excluir o que for necessário.

Primeiro passo: entrar no My Pardini – clicar na aba insumos – clicar em gestão de insumos

Vai apresentar a lista de pedidos, se tiver dentro do período de edição vai ficar como
“pendente” basta clicar em cima dele para abrir a edição.
Coluna “sugestão mensal”: são os insumos gerados por reposição automática;

Coluna “alterar sugestão”: caso seja necessário alterar a quantidade, aumentar ou

diminuir/zerar, basta clicar em cada item na flechinha que vai abrir a curva de consumo x
envio.

Sempre vai apresentar a curva dos últimos 3 meses, em azul são os insumos que o Pardini
enviou no pedido mês anterior, em vermelho o que o cliente nos devolveu em amostras.

Se o saldo acumulado ultrapassar 20 % mesmo que o cliente tente editar, o sistema vai
bloquear e dar aviso conforme abaixo. Nesse caso, o cliente que precisa deve mandar e-mail
para o executivo, antes do período final de fechamento, justificando a necessidade de
aumento daquele item.

Importante: bags não considerar o saldo acumulado, pois o cliente que usa mais de uma bag
por dia ou que usa outras unidades produtivas não vai contabilizar corretamente, nesse caso
das bags “sempre enviar por e-mail para o executivo solicitando”.
Bag refrigerado Cinza só repõe a M (maior), a cinza refrigerado pequena não entra na
reposição automática, mas é importante ter para enviar poucas amostras, para isso basta clicar
em “adicionar insumo”.

Assim como é possivel incluir itens, peço atenção para excluir, ou seja, zerar os itens que o
laboratório ainda tem em estoque ou não esteja mais utilizando. Para isso basta editar e
colocar “zero” depois “confirmar sugestão”.

**IMPORTANTE**
Alguns insumos, por não conseguir calcular automaticamente a reposição, não são gerados
automaticamente, por isso atenção para não esquecer de solicitar.
Insumos que não repõe automático: ácidos, bag refrigerada pequena (só repõe a grande), bag
para material biológico especial (biópsias, citologia), bags uso veterinário, kits coleta especiais
como cariótipo medula, ou material aborto, Kit lâminas citopatológico, etiqueta bag
prioridade, baixa estabilidade, recoleta, envelope/pasta DNA paternidade e etiqueta fininha
preta para colar nos tubos indicando que é uma recoleta. Esses itens podem ser inclusos no
pedido usando o botão “adicionar insumos”.

Caso o laboratório não faça as alterações mensais vai continuar recebendo com base nos
meses anteriores e não terá a possibilidade, naquele mês, de corrigir inconsistências.
**Não estamos fazendo pedidos extra, por conta do alto custo envio e porque o laboratório
pode todo mês adequar seu pedido de acordo com a demanda. **
Única exceção para envio de pedido extra são para os kits especiais: Kit para exames de
genética, Kit NIPT, Kit cariótipo medula ou material aborto, Kit Probiome. Estes itens
continuaram sendo feitos pelo atendimento Custommer ou Executivo, para solicitar deve ser
informar nome paciente que será coletado.
Para o laboratório visualizar os pedidos enviados ou se um pedido já foi despachado entrar
em: My Pardini – clicar aba insumos – clicar aba consulta requisição.

Coluna data requisição: lembrando que gera 1 mês antes, então por exemplo, data requisição
04/07 se refere a pedido entregue em agosto, data 03/08 do pedido entregue em setembro e
assim sucessivamente.

Clicando em detalhar vai abrir o pedido e mostrar os itens enviados, se na coluna estiver
“situação atendido total” é porque já foi integrado e atendido pela expedição, logo acima vai
ter a nota fiscal, data envio e transportadora.

A data prevista não necessariamente é a data que a transportadora irá entregar, porque varia
de acordo com cada cidade, esse seria um prazo máximo da média de todas as
transportadoras que estão cadastradas em nosso sistema.

Se tiver algum item na situação “aberto” significa que no momento do atendimento do pedido
aquele item não tinha em estoque, nesse caso, contatar o executivo.

Quando na coluna “Situação” estiver “análise laboratório” significa que está na fase de edição
dos pedidos mensais, conforme fluxo informado no início desse manual.

Dúvidas favor contatar!

Tatiane Wentz
Executiva de Vendas
tatiane.wentz@grupopardini.com.br
www.mypardini.com.br
www.grupopardini.com.br

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