Como gerenciar a produção de

uma pequena empresa

Gerenciar a produção é o ato de organizar e administrar as entradas de materiais, a
transformação em produtos acabados e a saída desses produtos para o estoque ou para
os clientes de forma eficaz.

O foco é na gestão industrial o gerenciamento da produção é mais importante ainda, já

que a produção é o coração de toda fábrica.

Sabendo gerenciar a produção, a sua empresa consegue:

 Fabricar produtos com mais qualidade

 Entregar pedidos dentro do prazo
 Manter os estoques em níveis ideais

Essa combinação gera clientes fidelizados e mais satisfeitos, que resulta em mais
faturamento e lucro para sua empresa.

Então vamos ao passo a passo para você aprender a gerenciar a produção da sua
empresa:

O que é Processo de produção?

Começando pelo básico, um processo de produção é a transformação de entradas em
saídas.

Abaixo irei detalhar mais cada um desses passos, vamos lá:

As entradas no processo de produção

As entradas na produção podem ser classificadas como todos os recursos que você
precisa para produzir o seu produto.

Ou seja, a matéria prima ou produtos semiacabados entram aqui.

Alguns exemplos, são:

 Ingredientes para receitas

 Placas de metal
 Bobinas plásticas
 Tecidos
A transformação no processo de produção

A transformação é a etapa em que sua empresa transforma o material da entrada em um

produto acabado.

Aqui estão as operações e processos requeridos para tal transformação e é o trabalho

realizado pela sua empresa.

Alguns exemplos, são:

 Mistura e preparo de alimentos

 Moldura de peças de metal
 Produção de sacolas plásticas
 Confecção de roupas com tecidos

A saída no processo de produção

Após concluir a transformação, o produto está acabado e agora é considerado uma saída.

Dependendo se a sua indústria produz para encomenda ou para estoque, essa saída vai
diretamente para o estoque, ou é encaminhado para atender um pedido de um cliente.

Como gerenciar a produção (diferentes formas)

Gerenciar a produção é um termo muito amplo, já que existem diversos tipos de produtos,
com as mais diferentes condições e características.

Por isso, as formas de gerenciar a produção podem variar bastante. Uma linha de
produção pode ter preocupações e prioridades bem diferentes de outra.

Para você entender melhor, vamos a alguns exemplos:

Diferentes tipos de produção dependendo das características do produto:

 O produto é produzido em série ou feito sob medida?

 O produto é perecível?
 Existe variações de modelo?

Diferentes tipos de produção dependendo das características da linha de produção:

 Quantos tipos diferentes de produtos você fábrica?

 Qual a quantidade de produtos por mês?
 A produção é sazonal?
 Como é a sua gestão de fornecedores?

Respondendo essas perguntas é fácil perceber como a produção de uma empresa pode
ser completamente diferente de outra.
Uma fábrica de roupas sob medida que faz 200 ternos por mês, tem necessidades
completamente diferentes de outra que produz 5.000 potes de sorvete por mês e possui
sazonalidade ao longo do ano.

Com isso em mente, lembre-se de gerenciar a produção da sua empresa de acordo com o
que realmente faz mais sentido para ela.

Exemplo para gerenciar a produção de uma

pequena empresa
Para essa explicação ficar bem prática e fácil de entender, vamos usar como exemplo,
uma pequena empresa que produz pizzas congeladas, a “Pizza’s LTDA”.

Primeiro passo: planejar as entradas

Para começar, vamos planejar as entradas da produção listando todos os produtos que a
Pizza’s LTDA irá produzir ao longo do mês.

Como a Pizza’s LTDA acabou de começar e suas vendas se concentram em vendedores

locais, a meta é de 400 Pizzas por mês. Cerca de 20 por dia, operando apenas de
segunda a sexta.

Essa meta que definimos é o volume de venda planejado e é um dos números mais
importantes para a empresa, já que com ele definiremos o tamanho da produção e
também as demais metas.

É valido lembrar também que isso é apenas um exemplo, então não é necessário avaliar a
fundo o uso de matéria-prima e tempos de produção.

Planejando as entradas

Agora que a meta está definida, o próximo passo é planejar as entradas.

Um método de se fazer isso é criar uma lista de materiais necessários para fabricar um

produto e depois multiplicar pela quantidade que pretende vender.

Por exemplo, para fabricar uma pizza congelada, é necessário:

 250ml de leite
 1 ovo
 5 g de sal
 5 g de açúcar
 12 g de margarina
 300 g de farinha
 5 g de fermento
 170 g de massa de tomate
 250 g de mussarela
  2 tomates

Como a meta é fazer 400 pizzas no mês, é necessário multiplicar esse valor por 400,
então os recursos necessários para a produção da Pizza’s LTDA é:

 100 litros de leite

 400 ovos
 2 kg de sal
 2 kg de açúcar
 4,8 kg de margarina
 120 kg de farinha
 2 kg de fermento
 68 kg de massa de tomate
 100 kg de mussarela
 800 tomates

Para organizar melhor, é necessário anotar isso no Excel, ou melhor ainda, em um sistema
de gestão que possua controle da produção.

Outro benefício de fazer esse planejamento é que você pode negociar melhor com seus
fornecedores, como preços menores e prazos melhores.

Entretanto, é preciso ter atenção para não acabar com estoque demais, ainda mais com
produtos perecíveis como esses do exemplo.

Como já falamos em outros artigos, o estoque é dinheiro e se ele está parado, o seu
dinheiro também está.

Então programe revisões recorrentes para essa meta de vendas e quantidade de materiais
necessários.

Segundo passo: a transformação

Agora que você tem a sua lista de materiais, chegou a hora de transformar os materiais no
seu produto acabado.

Aqui vamos analisar e controlar as operações que vão transformar os materiais que
entraram na produção.

O indicado nessa etapa é fazer o roteiro de produção, levantando as informações:

 Nome da tarefa
 Lista de materiais
 Tempo necessário
 Máquinas necessárias
 Pessoas necessárias

Depois de classificar os itens, ordene os processos na ordem em que devem acontecer.

No nosso exemplo da Pizza’s LTDA:

  Preparar a massa leva 10 minutos
 Descansar a massa 30 minutos
 Assar a massa 20 minutos
 Montar a pizza com massa de tomate e queijo 2 minutos
 Embalar 1 minuto

Como você pode ver, o processo de produção é basicamente uma receita de como fazer o
seu produto, seja ele um alimento, uma cadeira, uma blusa, uma peça de metal, enfim,
qualquer coisa.

Lembre-se também que a linha de produção não precisa ser uma linha reta, se possível a
empresa pode fazer mais de umfkjha tarefa ao mesmo tempo.

Nesse momento você pode também calcular e analisar sua capacidade produtiva. Dessa
forma você poderá definir metas mais realistas.

Responda as seguintes perguntas:

 Quantas horas produtivas minha empresa possui por dia?

 Considerando o tempo de cada produto, eu consigo atender a demanda da meta
atual? (Considere também o tempo de setup)
 A minha equipe consegue atender a demanda determinada?
 A empresa possui todas as máquinas necessárias?

Ao responder essas perguntas, foi percebido um problema na Pizza’s LTDA:

Para chegar ao ponto de embalar a pizza, é necessário 1 hora de produção e como eles
só possuem 8 horas produtivas por dia, não conseguiriam atender a demanda.

Ao analisar o processo, eles adquiriram um forno maior, capaz de assar 5 pizzas ao

mesmo tempo, assim eles economizam mais de 5 horas de produção.

Além disso, os gestores da Pizza’s LTDA, perceberam que era possível também preparar
uma quantidade de massa maior ao mesmo tempo para economizar em tempo de
descanso.

Organização do espaço e do layout

Ainda no processo de transformação, você deve otimizar também a organização dos itens
da sua fábrica e o layout do chão de fábrica.

Para isso é necessário deixar tudo em fácil acesso, de forma organizada e otimizada para
diminuir o tempo de produção.

Terceiro passo: a saída

Com a transformação concluída, agora a fábrica possui o produto acabado, ou a saída, já
pronta para o seu cliente ou seu estoque.
Em casos de produção sob encomenda já pode-se dar início ao processo de expedição,
caso for para estoque, o produto pode ir para o estoque da sua empresa.

Só lembre que o estoque é dinheiro parado e em caso de produtos perecíveis, como essa
pizza, é preciso vendê-lo rapidamente.

Pontos importantes: como gerenciar a produção

Então agora você já viu quais são os pilares para gerenciar a produção de uma pequena
empresa e quais são os principais detalhes que sua equipe precisa ficar atenta.

Para fechar, é importante lembrar que a base da gestão da produção, é:

 Fazer uma boa previsão de vendas

 Definir precisamente os recursos necessários
 Planejar as tarefas do roteiro de produção
 Controlar bem seus estoques

Gerenciar bem a produção reduz os atrasos de entrega, permite você identificar e focar
nos produtos mais lucrativos e melhora sua empresa como um todo.

Para colocar o gerenciamento da produção em

prática
Após montar o seu gerenciamento básico da produção, recomendo implementar uma
ferramenta de controle de produção.

Com uma ferramenta especialista sua empresa consegue ir direto as boas práticas e
ao melhores resultados, evitando erros e dores de cabeça.

É um caminho pronto, feito por quem já possui anos de experiência na gestão industrial,
que a sua empresa pode seguir para alcançar os melhores resultados da forma mais
rápida e segura possível.