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Este material tem como objetivo orientar em relação a aplicação de indicadores para
medir a performance da sua operação logística.
Os indicadores de performance ou desempenho tem como objetivo auxiliar a
estabelecer um processo comparativo dos resultados e das metas estabelecidas.
Como dizia um dos maiores precursores da qualidade total, William Edwards
Deming, “Não se gerencia o que não se mede. Não se mede o que não se define. Não
se define o que não se conhece e não há sucesso no que não se gerencia”.
Existem várias maneiras de medir o desempenho da operação logística, desde quão
bem o estoque é gerenciado até a eficiência do seu processo de separação,
expedição e das entregas dos seus pedidos.
A seguir iremos explicar e recomendar alguns indicadores de performance, que
podem ser aplicados na sua operação logística e tendem a trazer uma visão
estratégica dos seus processos e dos recursos.
Indicadores de Armazenagem
1- Acompanhamento da Operação de Armazenagem
Onde:
Estoque total (R$) = Para o cálculo precisamos transformar todo o estoque em valor
financeiro (quantidade de itens x valor unitário do item);
Estoque em risco (R$) = Estoque com validade inferior a 12 meses (quantidade de
itens x valor unitário do item).
A informação do estoque total pode ser retirada do Gera, conforme explicado no
tópico ‘3.1 Taxa de Ocupação do estoque’.
O estoque em risco deve ser coletado fisicamente, verificando diretamente no
estoque os itens que mensalmente passem a ter uma validade inferior a 12 meses.
Exemplo:
Neste caso temos um Estoque total de R$ 6.104,07 e alguns itens estão com
validade inferior a 12 meses, em um total de R$ 375,45.
IQE = 6.104,07 – 375,45 = 93,8%
6.104,07
Referência do Indicador:
Ruim = Menor que 85%
Regular = Entre 85% e 95%
Bom = Maior que 95%
Indicadores Operacionais
2- Acompanhamento da Operação de Separação - Pedidos & Peças
O acompanhamento logístico da operação de separação, serve para você mensurar
a quantidade de pedidos e peças que está separando diariamente, assim como,
proporcionará conhecer o comportamento da sua demanda de forma estratégica
Como medir:
1- Acessar as opções no Gera => Logística > Controle da Operação> Consultar
Lotes de Separação
É recomendado que você faça o acompanhamento diário da sua operação, visando ter as
informações sempre atualizadas e prontas para uma tomada de decisão assertiva.
É recomendado que você faça o acompanhamento diário da sua operação, visando ter as
informações sempre atualizadas e prontas para uma tomada de decisão assertiva.
Atentar que só será possível realizar as baixas dos pedidos que tiveram o lote embarcado
no sistema GERA. Em caso de dúvida sobre o processo de como efetuar o embarque do
lote, favor consultar o manual do gera ou o treinamento logístico do gera na UB.
4.2- Performance de Entrega
Serve para medir a taxa de performance do transportador em relação ao prazo
acordado com você.
Como medir:
Primero passo: Você irá precisar ter os prazos de entrega acordados com os seus
transportadores.
Abaixo segue um exemplo uma tabela de prazos de entrega do transportador:
Atentar que essa tabela deverá ser construída e acordada entre você e os seus
transportadores.
Para você calcular o “Prazo de Entrega Realizado” basta relizar a conta baixo:
Data Entrega – Data Expedição = Prazo de Entrega Realizado (dias)
Para o Status de Entrega, você irá considerar:
Fora do Prazo => Será considerado quando o “Prazo de Entrega Realizado” for
maior que o “Prazo de entrega Acordado”
Dentro do Prazo => Será considerado quando o “Prazo de Entrega Realizado” for
menor ou igual ao “Prazo de entrega Acordado”
Terceiro passo: Com base no relatório individual de performance de entrega por
pedido criado anteriormente, será possível você analisar a sua performance de
entrega em uma visão geral e aberta por transportador.
Resultado:
Maior ou igual a 95,0% => Dentro do objetivo
Menor que 95,0% => Fora do objetivo
Custo Total por Entrega Realizada => Valor por Entrega x Total de Entregas Realizadas
Resultado: X R$ médio por pedido
Atentar que você também poderá realizar algumas análises suporte além do custo médio por
pedido como por exemplo: Custo Total de Entrega Mensal, Custo Total de Entrega por
Destino (cidade), % de participação do Custo de Entrega por Destino e entre outros.
O prazo de entrega acordado, deverá ser o mesmo que você tem alinhado com a sua
transportadora, visando correlacionar as informações.
3- Na próxima tela clicar em exportar > Guia Colunas a serem exportadas >
Selecionar todos > Clicar em OK
4- Analisando o arquivo exportado do sistema
Exemplo de relatório:
Atenção: TAT Real Médio maior que o TAT Objetivo sinaliza que há a necessidade
de verificar os seus processos operacionais logístico, pois ocorreu alguma anomalia.
Realizando os passos acima, você conseguirá analisar o Tempo de Atendimento Total (TAT)
médio dos seus pedidos, tanto em uma visão geral, como também detalhado por cidade.
Resultado:
Maior ou igual 90,0% => Dentro do objetivo
Menor que 90,0% => Fora do objetivo
Fato Relevante:
Para medir o Tempo Total de Atendimento (TAT) em dias úteis e o On Time é
necessário que você realize o registro das suas entregas (baixa da entrega) no Gera,
este procedimento uma premissa para que o relatório do sistema venha com as
datas de entrega.
7- Percentual de Reclamação Logística dos Pedidos Faturados - SAC
Serve para medir o índice de satisfação do cliente.
Como medir:
1- Acessar as opções no Gera => Atendimento> SAC > Consultar Atendimentos
2- Na próxima tela: Preencher os campos destacados na figura abaixo. Atentar
que o campo “Tipo” deverá ser selecionado a opção abaixo antes de clicar em
pesquisar:
SAC Revendedor /Reclamação de Pedido / Produto/Produto Faturado e não enviado
Atentar que no campo “Tipo”, será necessário filtrar a opção que você utilizada para
acompanhar a abertura de SAC de erro da Logística.
Para saber como obter as informações dos pedidos faturados, favor verificar as instruções
acima de como realizar o indicador “Pedidos Faturados por dia”.
Resultado:
Acima de 1% => Fora do objetivo
Envolvimento do Time nos
Indicadores Logísticos