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Apostila
Curso
Lei Nº 14.133/2021
Fase Preparatória da Licitação
para Solicitantes
NOVEMBRO/2023
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
DIRETORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
NOVEMBRO/2023
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
DIRETORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sumário
1. Introdução______________________________________________________ 6
1.1. Implementação da NLLCna Unicamp______________________________ 6
1.2. Objetivos do Curso____________________________________________ 7
1.3. Fase Preparatória_____________________________________________ 8
2. Estudo Técnico Preliminar - ETP____________________________________ 9
2.1. Conceito____________________________________________________ 9
2.2. Agentes_____________________________________________________ 9
2.3. Responsabilidades___________________________________________ 10
2.4. Diretrizes Gerais_____________________________________________ 10
2.5. Elementos Necessários________________________________________ 11
2.6. Exceções à Elaboração do ETP__________________________________15
2.7. Recursos Federais_____________________________________________15
2.8. Modelo: Estudo Técnico Preliminar_______________________________16
3. Análise de Riscos________________________________________________18
3.1. Conceitos____________________________________________________18
3.2. Agentes____________________________________________________18
3.3. Responsabilidades____________________________________________19
3.4. Diretrizes Gerais______________________________________________19
3.5. Elementos Necessários_______________________________________ 20
3.6. Modelo: Mapa de Riscos______________________________________ 23
3.7. Exemplo: Matriz de Riscos_____________________________________ 23
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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
DIRETORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
4. Pesquisa de Preços_____________________________________________ 24
4.1. Aquisição de Bens e Contratação de Serviços_____________________ 24
4.1.1. Conceito_________________________________________________ 24
4.1.2. Agentes_________________________________________________ 24
4.1.3. Responsabilidade_________________________________________ 25
4.1.4. Parâmetros______________________________________________ 25
4.1.5. Pesquisa em Mídia Especializada, Sítios Eletrônicos Especializados ou de
Domínio Amplo______________________________________________________ 28
4.1.6. Pesquisa com Fornecedores________________________________ 28
4.1.7. CADTERC________________________________________________ 29
4.1.8. Formalização da Pesquisa de Preços__________________________ 30
4.1.9. Recursos Federais_________________________________________ 30
4.2. Contratação de Obras e Serviços de Engenharia____________________31
4.2.1. Conceito_________________________________________________31
4.2.2. Agentes_________________________________________________31
4.2.3. Responsabilidades________________________________________ 32
4.2.4. Parâmetros______________________________________________ 32
4.2.5. Recursos Federais________________________________________ 33
5. Termo de Referência - TR________________________________________ 34
5.1. Conceito___________________________________________________ 34
5.2. Agentes___________________________________________________ 34
5.3. Responsabilidades___________________________________________ 35
5.4. Diretrizes Gerais_____________________________________________ 35
5.5. Elementos Necessários_______________________________________ 36
5.6. Exceções à Elaboração do TR__________________________________ 40
5.7. Divulgação e Publicidade_______________________________________41
5.8. Recursos Federais____________________________________________41
5.9. Modelo: Termo de Referência__________________________________ 42
6. Outros Cursos Recomendados____________________________________ 44
7. Referências____________________________________________________ 45
NOVEMBRO/2023
1. INTRODUÇÃO
Em 29 de dezembro de 2023, finda o prazo para a coexistência entre o antigo
e o novo regime legal das licitações e contratações públicas, passando a ser vigente
apenas a Lei Federal nº 14.133/2021, também conhecida como a Nova Lei de Licita-
ções e Contratos - NLLC, e as legislações dela decorrentes.
A NLLC traz uma série de inovações como:
ÖÖ a exclusão das modalidades de carta-convite e de tomada de preços,
bem como a inclusão de uma nova modalidade: diálogo competitivo;
ÖÖ o estabelecimento do mesmo rito procedimental para pregão e concor-
rência, com o julgamento das propostas ocorrendo antes da habilitação,
como regra;
ÖÖ a preferência por realização das licitações por meios digitais;
ÖÖ a criação do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), por meio
do qual serão divulgadas, de forma centralizada, informações sobre as
contratações públicas, etc.
O objetivo é assegurar a seleção da proposta apta a gerar o resultado mais
vantajoso, o tratamento isonômico e a justa competição; evitar contratações com
sobrepreço ou com preços manifestamente inexequíveis e superfaturamento na
execução dos contratos; e incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional susten-
tável.
Também foram incluídos novos princípios, com destaque para a governança e
o planejamento. Em relação à governança, a nova lei prevê mecanismos de liderança,
estratégia, controle, direcionamento e monitoramento com intuito de aprimorar a
Administração Pública, permitir maior transparência em suas atividades e assegurar a
coordenação e o foco no resultado. O planejamento, princípio não abordado expres-
samente na lei 8.666/1993, passa a ser uma das principais diretrizes do processo
licitatório e, principalmente, da fase preparatória.
Além disso, a NLLC traz expressamente, em seu Art. 11, que um dos objetivos
do processo licitatório é “assegurar a seleção da proposta apta a gerar o resultado de
contratação mais vantajoso para a Administração Pública, inclusive no que se refere
ao ciclo de vida do objeto”, ao passo que, na lei anterior, era “garantir a observância
do princípio constitucional da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa para a
administração”, conforme seu Art. 3º. Percebe-se assim um foco maior no resultado
da contratação para a Administração.
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Fase Preparatória da Licitação
As ações de capacitação dos servidores da Unicamp integram os esforços do
eixo “Pessoas”, que por sua vez é parte integrante dos quatro eixos (Regulamentação,
Pessoas, Sistemas e Estrutura) do Plano de Ação instituído através da Portaria Interna
DGA nº 4/2022, de 07 de novembro de 2022.
Neste contexto, foi desenvolvido pela DGA o site https://lei14133.dgaunicamp.
com.br/ para compartilhar a experiência da Unicamp no enfrentamento do desafio de
implementar um novo ordenamento jurídico, apesar de toda incerteza e insegurança
que permeia este processo de mudança e com isso, poder contribuir com aqueles
que estão iniciando a caminhada cujo objetivo fundamental é divulgar orientações e
materiais para atualização e capacitação das equipes da Unicamp.
Esta apostila foi elaborada com base na Lei Federal nº 14.133/2021, além das
legislações pertinentes promulgadas pelo Estado de São Paulo e regulamentadas
pela Unicamp, servindo de material de apoio para o curso Fase Preparatória da Lici-
tação.
Este curso visa instruir os funcionários da Unicamp envolvidos na cadeia de
suprimentos, sobretudo solicitantes e compradores, quanto à nova fase preparatória
da contratação, sob a ótica administrativa. O intuito é prepará-los para lidar com os
novos procedimentos trazidos pela NLLC, bem como deixá-los familiarizados com os
principais documentos necessários para esta fase.
Para isso, este material apresenta a definição e a importância de cada docu-
mento, os elementos necessários para sua elaboração, os casos em que esta elabo-
ração é dispensada, bem como as áreas competentes por ela.
Além disso, cabe frisar que este curso pretende reforçar a importância desses
procedimentos da fase preparatória, relacionando-os ao resultado da licitação e ao
sucesso do contrato e de sua execução, tendo em vista a premissa do foco maior no
resultado, trazida pela NLLC.
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Fase Preparatória da Licitação
Portanto, espera-se que, ao final do curso, o participante compreenda a
importância de uma visão sistêmica e coordenada dessa fase para o alcance de
melhores resultados na contratação, elaborando os documentos com maior clareza
e confiança, deixando de enxergá-la apenas como um simples cumprimento de rito
processual estabelecido pela legislação.
Por fim, cabe esclarecer que o curso aborda este assunto sob o ponto de vista
administrativo, ou seja, não visa abordar conteúdos técnicos, visto que estes não
competem à DGA. No entanto, no capítulo 6 desta apostila, há uma relação de cursos
sobre a fase preparatória disponíveis gratuitamente na internet.
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Fase Preparatória da Licitação
2. ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - ETP
2.1. CONCEITO
2.2. AGENTES
ÎÎSolicitante
yy Agente ou unidade responsável por identificar a necessidade de contra-
tação de bens, serviços e obras e requerê-la;
ÎÎÁrea Técnica
yy Unidade ou Órgão com conhecimento técnico-operacional sobre o objeto
demandado, responsável por analisar a Solicitação Eletrônica de Compras
(SEC) e promover a agregação de valor e a compilação de necessidades
de mesma natureza;
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Fase Preparatória da Licitação
mesmo agente ou setor, desde que, no exercício dessas atribuições,
detenha conhecimento técnico-operacional sobre o objeto ou a necessi-
dade da contratação.
ÖÖ A definição desses agentes (solicitante, área técnica e comissão de plane-
jamento da contratação) não enseja a criação de novas estruturas.
2.3. RESPONSABILIDADES
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Fase Preparatória da Licitação
2.5. ELEMENTOS NECESSÁRIOS
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Fase Preparatória da Licitação
A. Descrição da necessidade da contratação, considerado o problema a ser
resolvido sob a perspectiva do interesse público. A necessidade da contra-
tação deve ser justificada, a partir dos seguintes passos:
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Fase Preparatória da Licitação
G. Justificativas para o parcelamento ou não da solução. O parcelamento da
solução refere-se à possibilidade da licitação ser realizada por item, devendo-
se avaliar:
a. A divisibilidade do objeto;
b. A preservação da viabilidade técnica, viabilidade econômica e
garantia de qualidade da solução;
c. A preservação da economia de escala;
d. O melhor aproveitamento do mercado e ampliação da competitivi-
dade entre licitantes;
e. Aproveitamento da disponibilidade de mercado local;
f. Impossibilidade de divisão se a padronização ou a escolha de marca
levar a fornecedor exclusivo;
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Fase Preparatória da Licitação
tação é viável e razoável com base nos elementos colhidos/desenvolvidos para
a elaboração do ETP.
Observações:
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Fase Preparatória da Licitação
ou semelhante à atual, como forma de melhorar a performance contratual, em
especial nas contratações de execução continuada ou de fornecimento contínuo
de bens e serviços.
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Fase Preparatória da Licitação
2.8. MODELO: ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR
3-Levantamento de mercado
Informar o levantamento de mercado realizado, com a prospecção e análise das alternativas possíveis
de soluções. Em caso de não preenchimento deste campo, devem ser apresentadas as devidas
justificativas.
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Fase Preparatória da Licitação
7-Justificativas para o parcelamento ou não da solução
Informar se a divisão do objeto representa, ou não, perda de economia de escala. Por ser o parcelamento
a regra, deve haver justificativa quando este não for adotado.
10-Resultados pretendidos
Demonstrar os ganhos diretos e indiretos que se almeja com a contratação, essencialmente efetividade
e desenvolvimento nacional sustentável e sempre que possível, em termos de economicidade, eficácia,
eficiência, de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis. Em
caso de não preenchimento deste campo, devem ser apresentadas as devidas justificativas.
Data:
Assinaturas:
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Fase Preparatória da Licitação
3. ANÁLISE DE RISCOS
3.1. CONCEITOS
3.2. AGENTES
ÎÎSolicitante
yy Agente ou unidade responsável por identificar a necessidade de contra-
tação de bens, serviços e obras e requerê-la;
ÎÎÁrea Técnica
yy Unidade ou Órgão com conhecimento técnico-operacional sobre o objeto
demandado, responsável por analisar a Solicitação Eletrônica de Compras
(SEC) e promover a agregação de valor e a compilação de necessidades
de mesma natureza;
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Fase Preparatória da Licitação
3.3. RESPONSABILIDADES
Serão responsáveis pela realização da Análise de Riscos e Matriz de Riscos
os mesmos agentes ou setores envolvidos na elaboração do ETP ou Termo de Refe-
rência - TR ou Projeto Básico, podendo ser assessorados, a critério da autoridade
competente, por outros atores cujo conhecimento ou qualificação se demonstre
necessário.
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Fase Preparatória da Licitação
3.5. ELEMENTOS NECESSÁRIOS
A Análise de Riscos é um processo que consiste nas seguintes atividades:
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Fase Preparatória da Licitação
ÖÖ O nível de detalhamento e de aprofundamento da análise de riscos
deverá ser proporcional à complexidade, relevância e valor significativo
do objeto da contratação, permitindo a escolha de metodologia compa-
tível, obedecendo aos critérios mínimos estabelecidos no modelo cons-
tante neste material (item 3.6);
ÖÖ Na definição das respostas aos riscos deve-se avaliar a viabilidade
da implantação dessas medidas (custo-benefício, viabilidade técnica,
tempestividade, efeitos colaterais do tratamento etc);
ÖÖ A análise de riscos das contratações deverá ser evidenciada no final
dos Estudos Técnicos Preliminares (ou durante a elaboração do TR ou
projeto básico quando o ETP não for obrigatório) e juntada nos autos
do processo;
ÖÖ Caso necessário, a análise de riscos poderá ser atualizada após a fase
de seleção do fornecedor; e após eventos relevantes, durante a gestão
do contrato pelos servidores responsáveis pela fiscalização.
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Fase Preparatória da Licitação
A. Listagem de possíveis eventos supervenientes à assinatura do contrato
que possam causar impacto em seu equilíbrio econômico-financeiro
e previsão de eventual necessidade de elaboração de termo aditivo por
ocasião de sua ocorrência;
B. No caso de obrigações de resultado, estabelecimento das frações do
objeto com relação às quais haverá liberdade para os contratados
inovarem em soluções metodológicas ou tecnológicas, em termos de
modificação das soluções previamente delineadas no anteprojeto ou no
projeto básico;
C. No caso de obrigações de meio, estabelecimento preciso das frações
do objeto com relação às quais não haverá liberdade para os contra-
tados inovarem em soluções metodológicas ou tecnológicas, devendo
haver obrigação de aderência entre a execução e a solução predefinida
no anteprojeto ou no projeto básico, consideradas as características do
regime de execução no caso de obras e serviços de engenharia.
Observações:
ÖÖ O contrato poderá identificar os riscos contratuais previstos e presumíveis e
prever matriz de alocação de riscos, alocando-os entre contratante e contra-
tado, mediante indicação daqueles a serem assumidos pelo setor público ou
pelo setor privado ou daqueles a serem compartilhados;
♦♦ A alocação de riscos considerará, em compatibilidade com as obrigações e
os encargos atribuídos às partes no contrato, a natureza do risco, o bene-
ficiário das prestações a que se vincula e a capacidade de cada setor para
melhor gerenciá-lo;
♦♦ Os riscos que tenham cobertura oferecida por seguradoras serão preferen-
cialmente transferidos ao contratado;
♦♦ A alocação dos riscos contratuais será quantificada para fins de projeção
dos reflexos de seus custos no valor estimado da contratação;
♦♦ A matriz de alocação de riscos definirá o equilíbrio econômico-financeiro
inicial do contrato em relação a eventos supervenientes e deverá ser obser-
vada na solução de eventuais pleitos das partes;
♦♦ Sempre que atendidas as condições do contrato e da matriz de alocação
de riscos, será considerado mantido o equilíbrio econômico-financeiro,
renunciando as partes aos pedidos de restabelecimento do equilíbrio rela-
cionados aos riscos assumidos, exceto no que se refere:
yy às alterações unilaterais determinadas pela Administração, nas hipóteses
do inciso I do caput do art. 124 da Lei Federal nº 14.133, de 2021;
yy ao aumento ou à redução, por legislação superveniente, dos tributos
diretamente pagos pelo contratado em decorrência do contrato.
♦♦ Na alocação de riscos poderão ser adotados métodos e padrões usual-
mente utilizados por entidades públicas e privadas;
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Fase Preparatória da Licitação
♦♦ Nas contratações integradas ou semi-integradas, os riscos decorrentes de
fatos supervenientes à contratação associados à escolha da solução de
projeto básico pelo contratado deverão ser alocados como de sua respon-
sabilidade na matriz de riscos.
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Fase Preparatória da Licitação
4. PESQUISA DE PREÇOS
4.1.1. CONCEITO
4.1.2. AGENTES
ÎÎSolicitante
yy Agente ou unidade responsável por identificar a necessidade de contra-
tação de bens, serviços e obras e requerê-la;
ÎÎÁrea Técnica
yy Unidade ou Órgão com conhecimento técnico-operacional sobre o objeto
demandado, responsável por analisar a Solicitação Eletrônica de Compras
(SEC), e promover a agregação de valor e a compilação de necessidades
de mesma natureza;
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Fase Preparatória da Licitação
ÎÎÁrea de Compras
yy agente ou unidade responsável por realizar a pesquisa de preços com
auxílio da área técnica e/ou do solicitante;
Observações:
ÖÖ Os papéis de solicitante e de área técnica poderão ser exercidos pelo
mesmo agente ou unidade, desde que detenha conhecimento técnico-
operacional sobre o objeto demandado.
ÖÖ A definição desses agentes não enseja a criação de novas estruturas
organizacionais nas unidades e órgãos.
4.1.3. RESPONSABILIDADE
4.1.4. PARÂMETROS
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Fase Preparatória da Licitação
III. Dados de pesquisa publicada em mídia especializada, sítios eletrônicos
especializados ou de domínio amplo, de tabela de referência formal-
mente aprovada pelo Poder Executivo federal ou estadual, desde que
atualizados no momento da pesquisa e compreendidos no intervalo
de até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do edital,
contendo a data de acesso;
IV. Pesquisa com fornecedores cadastrados ou pesquisa direta com no
mínimo 3 (três) fornecedores, desde que seja apresentada justificativa
da escolha desses fornecedores, com antecedência máxima de 6 (seis)
meses da data de divulgação do edital.
Na hipótese deste parâmetro ser empregado de forma combinada com
outros, será admitida a pesquisa direta realizada com menos de 3 (três)
fornecedores.
Mais informações quanto à pesquisa com fornecedores estão dispostas
no capítulo 4.1.6. deste material.
V. Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas e/ou em bases do
Estado de São Paulo, desde que a data das notas fiscais esteja compre-
endida no período de até 1 (um) ano anterior à data de divulgação do
edital.
Observações:
yy Excepcionalmente, será admitida a utilização de dados fora dos prazos
estipulados nos itens I a V, desde que devidamente justificada nos autos e
observado o índice de atualização de preços correspondente.
yy Serão utilizados, como metodologia para obtenção do preço de referência
para a aquisição ou contratação, a média, a mediana ou o menor dos
valores obtidos na pesquisa de preços, desde que o cálculo incida sobre
um conjunto de três ou mais preços, oriundos de um ou mais dos parâme-
tros adotados indicados acima, desconsiderados os valores inexequíveis e
os excessivamente elevados.
yy Para desconsideração dos preços inexequíveis ou excessivamente elevados,
deverão ser adotados critérios fundamentados e descritos no processo
administrativo.
yy Os preços coletados devem ser analisados de forma crítica, em especial,
quando houver grande variação entre os valores apresentados.
yy Qual critério a ser empregado para definição do preço de referência nas
licitações?
Na UNICAMP, aplica-se:
I. Para as contratações de serviços com predominância de mão de obra o
critério do Manual de Orientação de Pesquisa de Preços - 4ª Edição | Lei
14.133/2021 do Superior Tribunal de Justiça (STJ):
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Fase Preparatória da Licitação
ser contratado, não apresentar um histórico elevado de licitações
desertas por motivo de estimativa de preços considerada inexe-
quível. Outra variável a ser considerada é se nas contratações ante-
riores, como regra, houve diferença expressiva entre a estimativa
de preços realizada pelo órgão e o valor efetivamente homologado
e contratado, demonstrando que o orçamento foi superestimado.
Vale ressaltar que, quando o critério adotado for o preço mínimo,
os valores enquadrados como inexequíveis deverão ser desconsi-
derados, (...) de forma que, a partir desse resultado, o menor preço
identificado seja válido.
A utilização da mediana é aconselhável quando a pesquisa se apre-
senta de forma heterogênea, uma vez que, nesse caso, há influência
dos extremos dos dados coletados, isso ocorre principalmente
quando não há desconsideração dos preços inexequíveis ou exces-
sivamente elevados.
Já a média é indicada, quando a administração julgar não ser
mais adequada a utilização do preço mínimo e quando os preços
estão dispostos de forma homogênea, sem a presença de valores
extremos, ou seja, quando é adotado um método de avaliação que
exclui os inexequíveis e os excessivamente elevados.
Um dos parâmetros passíveis de serem utilizados para definir
quando utilizar a média ou a mediana é fazer uso da medida de
dispersão denominada coeficiente de variação. O coeficiente de
variação fornece a oscilação dos dados obtidos em relação à média.
Quanto menor for o seu valor, mais homogêneos serão os dados.
O coeficiente de variação é considerado baixo quando apresentar
percentual igual ou inferior a 25%, sendo nesse caso indicada a
média como critério de definição do valor de mercado. Se ele for
superior a 25%, o coeficiente indica a presença de valores extremos
afetando a média, situação em que se recomenda o uso da mediana
como critério de definição do preço médio.
II. Para as aquisições de materiais e contratações de serviços sem predomi-
nância de mão de obra a Média Saneada.
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Fase Preparatória da Licitação
4.1.5. PESQUISA EM MÍDIA ESPECIALIZADA, SÍTIOS ELETRÔNICOS
ESPECIALIZADOS OU DE DOMÍNIO AMPLO.
• identificação do fornecedor;
• endereço eletrônico;
• data e hora do acesso;
• especificação do item;
• preço e quantidade.
d. itens que não se refiram a preços promocionais, saldos ou queima
de estoque;
e. itens que não sejam usados, avariados, remanufaturados ou prove-
nientes de mostruários;
f. não serão admitidas as cotações:
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Fase Preparatória da Licitação
Principais requisitos:
yy Deve estar demonstrado no processo que foi realizada pesquisa de
mercado, contendo os e-mails de solicitação de orçamento, os e-mails
de declínio, as propostas recebidas e a análise técnica das mesmas. Mais
a frente, veremos como formalizar a juntada desses documentos no
processo.
yy É necessário que se realize consulta ao maior número possível de fornece-
dores, de maneira que o preço referencial possa refletir com maior segu-
rança o preço de mercado, salvo quando existentes motivos de ordem
estritamente técnica, a ser justificada no processo.
yy Adoção de modelo de planilha padrão com campos para indicação de
quantitativos e valores unitários e total., de forma que todas as cotações
sejam elaboradas de maneira isonômica.
Recomenda-se a utilização de modelo de planilha de preços detalhada com
quantitativos e valores unitários e total sempre que for possível.
Isso porque a planilha de preços é um instrumento importante para subsidiar a
Administração com informações sobre a composição do preço a ser contratado.
A planilha deverá conter o quantitativo e unidade de todos os materiais e
serviços necessários para execução do contrato, bem como o valor estimado das
despesas indiretas.
Assim, a planilha de preços deve refletir com fidelidade o descritivo técnico, de
forma a assegurar a apresentação de propostas que não deixem margem a dúvidas
por ocasião da execução do objeto contratado.
yy Validade das propostas: 6 meses.
A data das propostas não pode ultrapassar 6 meses. Caso estejam vencidas, as
propostas devem ser atualizadas, sendo necessária nova análise técnica.
yy Análise técnica das propostas.
É necessário realizar a análise técnica das propostas, com manifestação de que
as mesmas atendem ao descritivo técnico e às especificidades do objeto. Caso não
atendam, deve ser apresentada justificativa técnica fundamentada.
4.1.7. CADTERC
Na contratação de serviços terceirizados, devem ser utilizados como preços
de referência, preferencialmente, os valores dos Cadernos de Estudos Técnicos de
Serviços Terceirizados – CADTERC, disponibilizado pelo governo do Estado de São
Paulo.
O CADTERC é um site institucional que objetiva divulgar as diretrizes para
contratações de fornecedores de serviços terceirizados pelos órgãos da Adminis-
tração Pública Estadual, com padronização de especificações técnicas e preços
referenciais para os serviços mais comuns e que representam os maiores gastos do
estado.
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Fase Preparatória da Licitação
Os preços são atualizados anualmente, em meses de referência específicos
para cada serviço.
Alguns dos serviços da Universidade que utilizam preços com referência no
CADTERC são:
ÖÖ Vigilância e Segurança Patrimonial
ÖÖ Portarias
ÖÖ Limpeza Predial
ÖÖ Limpeza Hospitalar
ÖÖ Transporte de Servidores (Fretados)
ÖÖ Alimentação de Empregados
ÖÖ Manutenção e Conservação de Jardins
ÖÖ Recepção
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Fase Preparatória da Licitação
PESQUISA DE PREÇOS
4.2.1. CONCEITO
4.2.2. AGENTES
ÎÎ Área Técnica
yy Unidade ou Órgão com conhecimento técnico-operacional sobre o objeto
demandado, responsável por analisar a Solicitação Eletrônica de Compras
(SEC), e promover a agregação de valor e a compilação de necessidades
de mesma natureza;
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Fase Preparatória da Licitação
4.2.3. RESPONSABILIDADES
A responsabilidade pela realização e formalização da pesquisa de preços
para a contratação de obras e serviços de engenharia cabe às Áreas Técnicas das
Unidades e Órgãos solicitantes.
4.2.4. PARÂMETROS
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Fase Preparatória da Licitação
da contratação parcela referente à remuneração dos riscos, desde que
assim definido no anteprojeto ou projeto básico e mediante o emprego de
metodologia de cálculo consolidada na Administração Pública, nos termos
do caput do artigo 22, combinado ao § 5º do artigo 23 da Lei Federal nº
14.133/2021.
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Fase Preparatória da Licitação
5. TERMO DE REFERÊNCIA - TR
5.1. CONCEITO
5.2. AGENTES
ÎÎSolicitante
yy Agente ou unidade responsável por identificar a necessidade de contra-
tação de bens, serviços e obras e requerê-la;
ÎÎ Área Técnica
yy Unidade ou Órgão com conhecimento técnico-operacional sobre o objeto
demandado, responsável por analisar a Solicitação Eletrônica de Compras
(SEC), e promover a agregação de valor e a compilação de necessidades
de mesma natureza;
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Fase Preparatória da Licitação
Observações:
ÖÖ Os papéis de solicitante e de área técnica poderão ser exercidos pelo
mesmo agente ou unidade, desde que detenha conhecimento técnico
-operacional sobre o objeto demandado.
ÖÖ A definição desses agentes não enseja a criação de novas estruturas
organizacionais nas unidades e órgãos.
5.3. RESPONSABILIDADES
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Fase Preparatória da Licitação
5.5. ELEMENTOS NECESSÁRIOS
O TR deverá conter os seguintes elementos:
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Fase Preparatória da Licitação
d. a especificação da garantia exigida e das condições de manutenção
e assistência técnica, quando for o caso;
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Fase Preparatória da Licitação
ÖÖ Definição de prazo para início da execução;
ÖÖ Localidade, horário de funcionamento, entre outros;
ÖÖ Cronograma de realização dos serviços, incluídas todas as tarefas
significativas e os respectivos prazos;
ÖÖ Procedimentos, metodologias e tecnologias a serem empregadas;
ÖÖ Descrição detalhada dos métodos ou das rotinas de execução do
trabalho e das etapas a serem executadas;
ÖÖ Definição das rotinas da execução, da frequência e da periodici-
dade dos serviços;
ÖÖ Deveres e disciplina exigidos;
ÖÖ Demais especificações que se fizerem necessárias para a
execução dos serviços.
b. Definir o método para quantificar os volumes de serviços a
demandar ao longo do contrato, se for o caso, devidamente justifi-
cado;
c. Definir os mecanismos para os casos em que houver a necessidade
de materiais específicos, cuja previsibilidade não se mostra possível
antes da contratação, se for o caso;
d. Na contratação de serviços de natureza intelectual ou outro serviço
que o órgão ou entidade identifique a necessidade, deverá ser esta-
belecida como obrigação da contratada realizar a transição contra-
tual com transferência de conhecimento, tecnologia e técnicas
empregadas, sem perda de informações, podendo exigir, inclusive,
a capacitação dos técnicos da contratante ou da nova empresa que
continuará a execução dos serviços;
e. Definir com base nas informações dos Estudos Preliminares:
ÖÖ Se haverá ou não possibilidade de subcontratação de parte do
objeto, e, em caso afirmativo, identificar a parte que pode ser
subcontratada;
ÖÖ Se haverá ou não obrigação de subcontratação de parte do
objeto de ME ou EPP;
ÖÖ Se haverá ou não possibilidade de as empresas concorrerem em
consórcio.
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Fase Preparatória da Licitação
c. Atentar para os serviços que devam ser implementados por etapas
ou por alocação gradativa de pessoal: os pagamentos à contratada
devem ser realizados em conformidade com esses critérios;
d. Definir a forma de aferição/medição do serviço para efeito de paga-
mento com base no resultado, atentando para:
ÖÖ estabelecer a unidade de medida adequada para o tipo de
serviço a ser contratado;
ÖÖ estabelecer a produtividade de referência ou os critérios de
adequação do serviço à qualidade esperada, de acordo com a
unidade de medida adotada;
ÖÖ identificar e descrever os indicadores mínimos de desempenho
para aferição da qualidade esperada da prestação dos serviços e
adequar o pagamento à conformidade dos serviços prestados e
dos resultados efetivamente obtidos, inclusive o Instrumento de
Medição de Resultado (IMR), quando utilizado.
e. Definir os demais mecanismos de controle que serão utilizados para
fiscalizar a prestação dos serviços;
f. Definir o método de avaliação da conformidade dos produtos e dos
serviços entregues com relação às especificações técnicas e com a
proposta da contratada, com vistas ao recebimento provisório;
g. Definir o método de avaliação da conformidade dos produtos e dos
serviços entregues com relação aos termos contratuais e com a
proposta da contratada, com vistas ao recebimento definitivo;
h. Definir o procedimento de verificação do cumprimento da obri-
gação da contratada de manter todas as condições nas quais o
contrato foi assinado durante todo o seu período de execução;
i. Definir as listas de verificação para os aceites provisório e definitivo,
a serem usadas durante a fiscalização do contrato, se for o caso;
j. Serviços com regime de dedicação exclusiva de mão de obra: avaliar
a inclusão de exigências de que a garantia tenha previsão de cober-
tura para o pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários
não quitados pela contratada.
G. Critérios de medição e de pagamento
Definir:
a. Os critérios e a periodicidade da medição, quando for o caso, e o
prazo para liquidação e para pagamento;
b. As condições de pagamento;
c. Os critérios, a data-base e a periodicidade do reajustamento de
preços e os critérios de atualização monetária entre a data do adim-
plemento das obrigações e a do efetivo pagamento;
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Fase Preparatória da Licitação
d. Se será exigida prestação de garantia e os critérios.
H. Forma e critérios de seleção do fornecedor
a. Definir os critérios de habilitação indicados para a contratação,
atentando para:
ÖÖ Documentos de habilitação: exigências de regularidade jurídica,
capacidade técnica, regularidades fiscal, social e trabalhista,
declaração de não empregabilidade de menores e exigências de
capacidade financeira;
b. Identificar a forma de selecionar o fornecedor (licitação, inexigibili-
dade, dispensa), justificando a escolha;
40
Fase Preparatória da Licitação
5.7. DIVULGAÇÃO E PUBLICIDADE
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5.9. MODELO: TERMO DE REFERÊNCIA
Termo de Referência
Unidade/Órgão:
Responsável (is)
pela elaboração:
1-Definição do objeto
Incluídos:
- Natureza do objeto, os quantitativos, o prazo de entrega ou prazo de vigência do contrato e, se for o
caso, a possibilidade de sua prorrogação;
- Especificação do bem ou do serviço;
- Indicação dos locais de entrega dos produtos e das regras para recebimentos provisório e definitivo,
quando for o caso;
- Especificação da garantia exigida e das condições de manutenção e assistência técnica, quando for
o caso;
a) Descrição do objeto
b) Especificações do bem/serviço
c) Quantidade
d) Unidade de fornecimento
2-Fundamentação da contratação
Justificativa e objetivo
3-Descrição da solução
Considerando todo o ciclo de vida do objeto
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4-Requisitos da contratação
10-Indicação orçamentária
Data:
Assinaturas:
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6. OUTROS CURSOS RECOMENDADOS
Cursos ENAP:
Planejamento e Governança:
https://www.escolavirtual.gov.br/curso/443
ETP para contratações de TI:
https://www.escolavirtual.gov.br/curso/410
TR para contratações de TI:
https://www.escolavirtual.gov.br/curso/517
Trilhas TCU:
Estudo Técnico Preliminar:
https://contas.tcu.gov.br/ords/f?p=706144:106:111787125041010::NO:RP,1
06:P106_COD:204075
Termo de Referência:
https://contas.tcu.gov.br/ords/f?p=706144:106:116918699298322::NO:106:P106_COD:204124
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7. REFERÊNCIAS
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- ETP, para a aquisição de bens e a contratação de serviços e obras, no âmbito da
administração pública federal direta, autárquica e fundacional, e sobre o Sistema ETP
digital. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 150, p. 76, 9 ago. 2022.
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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. INSTRUÇÃO NORMATIVA DGA
107, de 24 de março de 2023. Dispõe sobre a elaboração do Termo de Referência
- TR, para a aquisição de bens e para a contratação de serviços, no âmbito da
Universidade Estadual de Campinas.
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