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BRASILEIRA ISO
10018
Segunda edição
09.02.2022
Número de referência
ABNT NBR ISO 10018:2022
12 páginas
© ISO 2020
Todos os direitos reservados. A menos que especificado de outro modo, nenhuma parte desta publicação pode ser
reproduzida ou utilizada por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia e microfilme, sem permissão por
escrito da ABNT, único representante da ISO no território brasileiro.
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Sumário Página
Prefácio Nacional.................................................................................................................................v
Introdução............................................................................................................................................vi
1 Escopo.................................................................................................................................1
2 Referência normativa..........................................................................................................1
3 Termos e definições............................................................................................................1
4 Contexto da organização e cultura da qualidade.............................................................1
4.1 Considerações.....................................................................................................................1
4.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas...............................................................................................................................2
4.3 Possíveis etapas de ação...................................................................................................2
4.4 Benefícios em potencial.....................................................................................................2
5 Liderança.............................................................................................................................2
5.1 Considerações.....................................................................................................................2
5.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas...............................................................................................................................3
5.3 Possíveis etapas de ação...................................................................................................3
Exemplar para uso exclusivo - UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - 83.899.526/0001-82
Figura
Figura 1 – Relação entre o engajamento de pessoas, a direção estratégica e o sistema de
gestão da qualidade dentro de uma organização............................................................6
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Prefácio Nacional
A ABNT chama a atenção para que, apesar de ter sido solicitada manifestação sobre eventuais direitos
de patentes durante a Consulta Nacional, estes podem ocorrer e devem ser comunicados à ABNT
a qualquer momento (Lei nº 9.279, de 14 de maio de 1996).
Os Documentos Técnicos ABNT, assim como as Normas Internacionais (ISO e IEC), são voluntários
e não incluem requisitos contratuais, legais ou estatutários. Os Documentos Técnicos ABNT não
substituem Leis, Decretos ou Regulamentos, aos quais os usuários devem atender, tendo precedência
sobre qualquer Documento Técnico ABNT.
Ressalta-se que os Documentos Técnicos ABNT podem ser objeto de citação em Regulamentos
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Técnicos. Nestes casos, os órgãos responsáveis pelos Regulamentos Técnicos podem determinar
as datas para exigência dos requisitos de quaisquer Documentos Técnicos ABNT.
A ABNT NBR ISO 10018 foi elaborada no Comitê Brasileiro da Qualidade (ABNT/CB-025), pela
Comissão de Estudo de Tecnologias de Suporte (CE-025:000.003). O Projeto de Revisão circulou em
Consulta Nacional conforme Edital nº 12, de 21.12.2021 a 19.01.2022.
A ABNT NBR ISO 10018 é uma adoção idêntica, em conteúdo técnico, estrutura e redação, à
ISO 10018:2020, que foi elaborada pelo Technical Committee Quality management and quality
assurance (ISO/TC 176), Subcommittee Supporting technologies (SC 3), com colaboração do Technical
Committee Human resource management (ISO/TC 260).
A ABNT NBR ISO 10018:2022 cancela e substitui a ABNT NBR ISO 10018:2013, a qual foi tecnicamente
revisada. As principais mudanças em comparação com a edição anterior são as seguintes:
— uma seção menor foi dedicada à competência, já que a maior parte desse texto foi transferido
para a revisão da ABNT NBR ISO 10015:2020.
Scope
This document gives guidelines for engaging people in an organization’s quality management system
and on enhancing their involvement and competence within it.
This document is applicable to any organization, regardless of its size, type or activity.
Introdução
Embora o termo “qualidade” esteja definido na ABNT NBR ISO 9000:2015, muitas definições do termo
podem ser encontradas. A maioria concorda que esta se baseia em fazer com que as organizações
atuem para suas partes interessadas: desde a melhoria de produtos, serviços, sistemas e processos
para assegurar que toda a organização esteja adequada e eficaz, e que o que ela faz esteja adequado
para o propósito, e não apenas para permanecer assim, mas para melhoria contínua.
Na contratação de pessoas, convém que uma organização considere tanto o alinhamento de valores
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quanto as habilidades.
— qualidade tem uma reputação de estar ligada com o compliance, em vez de uma busca coletiva
da excelência;
— qualidade é vista como uma disciplina técnica e não “a melhor maneira de fazer as coisas”
pertinente para todos;
— linguagem e ferramentas podem ser usadas para fazer a qualidade parecer inacessível para
aqueles que não são formalmente treinados;
— profissionais da qualidade muitas vezes não têm as “soft skills” necessárias para mudar o
paradigma.
NOTA BRASILEIRA A Comissão optou pela utilização do termo em inglês “soft skills” por ser um
termo amplamente conhecido e utilizado pelo setor.
Este documento provê orientação sobre como mudanças importantes podem ser feitas no nível do
engajamento de pessoas com a qualidade em organizações de todos os tipos e portes para o benefício
de todas as partes interessadas.
a) considerações;
b) ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e sistemas;
d) benefícios em potencial.
Embora este documento tenha o objetivo de abordar esses conceitos em relação às normas de gestão
da qualidade, eles podem ser aplicados a outros sistemas de gestão, normas e disciplinas.
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1 Escopo
Este documento provê diretrizes para engajar pessoas no sistema de gestão da qualidade de uma
organização e sobre como aumentar seu envolvimento e competência dentro dele.
2 Referência normativa
O documento a seguir é citado no texto de tal forma que seu conteúdo, total ou parcial, constitui
requisitos para este Documento. Para referências datadas, aplicam-se somente as edições citadas.
Para referências não datadas, aplicam-se as edições mais recentes do referido documento (incluindo
emendas).
3 Termos e definições
Para os efeitos deste documento, aplicam-se os termos e definições da ABNT NBR ISO 9000:2015.
A ISO e a IEC mantêm bases de dados terminológicos para uso em normalização nos seguintes
endereços:
A mídia social permite que os usuários tenham uma voz muito mais poderosa do que a atividade de
marketing tradicional. Para a maioria das organizações, a qualidade nunca foi tão importante. Os
clientes têm uma capacidade quase ilimitada de pesquisar produtos e serviços em todo o mundo e
analisar criticamente dados de desempenho objetivos de várias fontes. Ao mesmo tempo, as pessoas
preferem estar associadas a uma organização com uma imagem cultural positiva.
4.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas
A ABNT NBR ISO 9000:2015, 2.2.1, afirma que “uma organização com foco na qualidade promove
uma cultura que resulta em comportamento, atitudes, atividades e processos que agregam valor
por meio do atendimento às necessidades e expectativas dos clientes e outras partes interessadas
pertinentes”.
b) alinhar o comportamento consistente da Alta Direção para apoiar a declaração de valor por escrito;
c) ter uma estrutura organizacional clara e bem definida, que permita a cascata de valores em toda
a organização;
d) ter sistemas de apoio eficazes (como tecnologia da informação) para comunicar a intenção da
cultura da qualidade;
e) capturar histórias que mostram a cultura da qualidade em ação com resultados valiosos associados;
Uma cultura da qualidade forte e positiva, onde as pessoas concordam e se preocupam profundamente
com os valores organizacionais, pode melhorar o desempenho da organização, motivar pessoas e
coordenar seu comportamento em direção a uma visão e metas de desempenho específicas.
5 Liderança
5.1 Considerações
Os líderes estabelecem a unidade de propósito e a direção da organização. Convém que eles criem e
mantenham o ambiente interno no qual as pessoas possam se envolver totalmente na realização dos
objetivos da organização. A liderança provê um foco claro para as pessoas em toda a organização e
possibilita que elas sigam um caminho para alcançarem os objetivos organizacionais.
Os líderes definem objetivos e designam recursos e atuam em um papel mais estratégico. Os gestores
organizam os recursos para alcançar um resultado, engajando pessoas na organização, e eles atuam
em um papel mais tático. Os gestores coordenam atividades para dirigir e controlar uma organização.
Liderança é o processo para determinar um possível estado futuro que ainda não existe. Gestão
significa as atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização (conforme definido na
ABNT NBR ISO 9000:2015, 3.3.3). Para que uma organização tenha sucesso, é imperativo que ela
tenha liderança e gestão eficazes.
5.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas
Por meio de liderança eficaz, a Alta Direção é responsabilizada por assegurar a eficácia geral do
sistema de gestão da qualidade, mantendo a política da qualidade e os objetivos da qualidade
alinhados com a direção estratégica da organização, integrando os requisitos do sistema de gestão
da qualidade aos processos da organização, e apoiando outros membros da equipe de gestão nas
respectivas áreas de responsabilidade.
a) Visão – Uma descrição de um estado futuro possível desejado, como a previsão de uma possível
estratégia de engajamento que facilite a melhoria dos resultados organizacionais. No contexto do
sistema de gestão da qualidade, convém que a liderança desenvolva a visão de um estado futuro
que melhore o alcance dos resultados desejados. Por exemplo, muitas pessoas veem o sistema
de gestão da qualidade como uma série de documentos e registros aos quais convêm que suas
atividades estejam alinhadas. O estado futuro possível desejado de um sistema de gestão da
qualidade é que ele resulte em sucesso organizacional positivo e benefícios para a sociedade.
EXEMPLO 1 Obter a concordância da Alta Direção na visão do estado futuro desejado do sistema de
gestão da qualidade.
5.3.2 Em adição à divisão funcional provida da liderança, é importante considerar os atributos típicos
de líderes eficazes, que incluem o seguinte.
a) Paixão – Grandes líderes têm paixão por seu trabalho e acreditam que isso é realmente importante.
Compartilhar esse entusiasmo é motivador para todas as pessoas envolvidas e é uma forma de
alavancar um maior sucesso.
c) Compromisso com os outros – Líderes eficazes sabem que não existem sozinhos e precisam
de outras pessoas para ajudá-los a alcançar sua visão. Essas pessoas merecem o apoio e o
incentivo adequados à sua própria contribuição e capacidades atuais.
d) Formação de equipe – Líderes colaborativos veem que todos nós alcançamos mais quando
trabalhamos juntos. Trabalhar em vários papéis e funções traz energia, ideias e novas soluções
para qualquer tarefa.
e) Determinação – As pessoas muitas vezes olham para seus líderes, não por perfeição, mas por
alguém capaz de tomar decisões rápidas, ponderadas e bem discernidas, para permitir que elas
foquem na implantação dentro de um conjunto de prioridades acordada.
f) Empatia – Bons líderes de apoio sempre consideram os pontos de vista das outras pessoas.
b) uma força de trabalho engajada, que apoia a qualidade e o sistema de gestão da qualidade;
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f) a inovação e a criatividade.
6 Planejamento e estratégia
6.1 Considerações
Convém que a visão de uma organização seja uma ideia predominante do que ela aspira ser. Convém
que proveja um destino que possa ser usado para orientar ações e tomadas de decisão. Uma visão
é geralmente uma declaração cuidadosamente elaborada pelo líder ou equipe de liderança da
organização que descreve em termos simples o que a organização pretende ser. “Nosso objetivo é ser
o refrigerante preferido do mundo” ou “Nosso sonho é ser a melhor confeitaria da nossa comunidade”
são igualmente válidos.
Para ser eficaz, uma visão requer coragem, pois precisa descrever um estado futuro. Também requer
medição. Como a organização saberá quando é a melhor confeitaria da comunidade? Para rastrear a
jornada, que posição a organização ocupa agora? Onde ela precisa estar?
Uma análise crítica simples dos sites revelará que, embora algumas organizações tenham abordado
esses dois atributos principais, muitas outras não. As falhas comuns incluem visões que celebram o
“agora” em vez de guiar o futuro, tão vagas na aspiração que o alcance e a medição são igualmente
improváveis e visões que estão muito mais perto de serem declarações de valores ou caráter. Não
falta valor, mas também não são visões.
Com sua visão estabelecida, uma organização está pronta para desenvolver sua estratégia, que é o
roteiro para alcançar sua visão.
Em termos práticos, é improvável que a estratégia completa seja definida em um estágio inicial. O
mais provável é que a estrutura mais ampla esteja em vigor com o desenvolvimento de conteúdo
crescente ao longo do tempo. Por exemplo, tornar-se “a melhor confeitaria da comunidade” pode
ser baseado sobre um programa de aquisição e ampliação da gama de produtos de 10 anos, mas é
improvável que cada alvo e novo produto sejam definidos no início. O importante é que o destino final
permaneça claro e que as ações operacionais permaneçam estrategicamente alinhadas. Convém que
também seja observado que a visão e a estratégia associadas podem mudar ao longo do tempo em
resposta a fatores internos e externos, mas convém que a eficácia seja mantida, convém que essas
mudanças sejam cuidadosamente consideradas nos níveis organizacionais apropriados.
Convém que os líderes encorajem comportamentos apropriados e alinhados para manter e melhorar
a qualidade dentro da organização por meio de tomadas de decisão sólidas e da aplicação da
mentalidade de risco.
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4. Cultura da qualidade
5. Liderança
e
6. Planejamento e estratégia
7. Conhecimento
8. Competência
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e conscientização
9. Melhoria contínua
Engajamento de pessoas
6.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade
e sistemas
A ABNT NBR ISO 9001:2015 atribui maior responsabilidade à “Alta Direção” para demonstrar liderança,
comprometimento e responsabilidade em relação à eficácia do sistema de gestão da qualidade.
Em particular, nota-se que a política e os objetivos da qualidade, que por sua vez apoiam o sistema de
gestão da qualidade, são compatíveis com a direção estratégica da organização.
É claro que se a visão e a estratégia não forem devidamente constituídas e alinhadas, os princípios-
chave da liderança e gestão são prejudicadas e a eficácia geral do sistema de gestão da qualidade
é comprometida.
No nível mais simples, para a conformidade básica com a ABNT NBR ISO 9001:2015, é necessário
que as pessoas alinhem o sistema de gestão da qualidade com a visão e a estratégia organizacional.
Esse alinhamento pode ficar aquém do que pode ser alcançado, portanto, não convém que as pessoas
sejam obrigadas a seguir visões às quais não concordam ou estratégias ineficazes.
O engajamento com a qualidade dos produtos e serviços e com o sistema de gestão da qualidade possui
muitas facetas. Sem alinhamento genuíno, a qualidade permanece um componente desconectado da
organização. O alinhamento transforma essa situação e mostra o valor de alto nível que pode ser
contribuído.
O engajamento com os que estão nos níveis operacionais também é fundamental. Convém que as
ações nesse nível sirvam para dar muito mais relevância às atividades das pessoas e aos requisitos
do sistema de gestão da qualidade. Muitos desafios com o engajamento de pessoas surgem da falta
de relevância. Existem muitos exemplos de sistema de gestão da qualidade sendo “aqueles arquivos
no escritório” e pessoas sendo responsáveis pelas auditorias e corrigindo “pessoas” quando as coisas
dão errado.
Alguns métodos que usam o engajamento de pessoas para desenvolver e gerenciar a estratégia
incluem:
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Uma organização pode se beneficiar das contribuições para o desenvolvimento de sua visão
e estratégia de uma gama mais ampla de pessoas, não apenas da Alta Direção.
Alguns benefícios potenciais para a direção estratégica da organização e o sucesso geral incluem:
e) melhorar o desempenho;
f) melhorar o engajamento;
h) melhorar a produtividade.
7 Conhecimento e conscientização
7.1 Considerações
A ISO 30401:2018, 3.25, define conhecimento como o “ativo humano ou organizacional que possibilita
decisões e ações eficazes no contexto”.
7.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade
e sistemas
A ABNT NBR ISO 9001:2015, 7.1.6, requer que o conhecimento organizacional seja mantido
e disponibilizado na medida do necessário.
do desempenho das pessoas por meios como analisadores críticos de desempenho, avaliações
periódicas, análises críticas no local etc. e distribuir essas informações por toda a organização para
criar conscientização e promover a melhoria do desempenho. Convém que a organização encoraje as
pessoas a usarem a autoavaliação como um meio de melhorar o conhecimento e a conscientização
individual.
8 Competência
8.1 Considerações
Uma organização que aprende se concentra em aumentar e reter seu conhecimento para aprimorar
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8.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas
O treinamento contínuo, a educação e a experiência diversificada são os principais meios para alcançar
a competência necessária para que o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade
possam ser alcançados.
8.3.1 Ao considerar as melhorias que podem ser feitas, pode ser útil analisar criticamente as barreiras
ao engajamento descritas anteriormente neste documento. Esta análise crítica desencadeia algumas
questões diretas, incluindo as seguintes.
b) Neste treinamento, a qualidade é apresentada como uma disciplina especializada ou como parte
das atividades normais do processo?
d) Os profissionais de gestão da qualidade e outras pessoas são treinados para levar a qualidade
para a organização de maneira convincente?
8.3.2 Convém que o treinamento também seja visto como uma atividade que comece a partir das
primeiras experiências de uma nova pessoa. Convém que o processo de recrutamento envie uma
mensagem sobre a abordagem da organização ao sistema de gestão da qualidade. Convém que o
sistema de gestão da qualidade apareça em um estágio inicial no período de entrada na organização:
a) convém que a qualidade esteja ligada à busca coletiva da excelência, simplesmente como
a melhor maneira de fazer as coisas;
b) convém que a linguagem e as ferramentas sejam usadas para fazer a qualidade mais acessível
para aqueles que não são formalmente treinados;
c) convém que os profissionais da qualidade possuam as soft skills necessárias para aumentar o
engajamento de pessoas.
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Organizações cujas pessoas estão engajadas têm melhor desempenho do que organizações cujas
pessoas não estão engajadas. Quando os colaboradores estão engajados no trabalho, eles sentem
uma conexão com a organização. Eles acreditam que o trabalho que estão fazendo é importante e,
posteriormente, trabalham de forma mais eficaz.
9 Melhoria
9.1 Considerações
Convém que a organização assegure a melhoria contínua de suas estratégias, políticas e atividades
pertinentes para o engajamento de pessoas. A melhoria do engajamento de pessoas aumenta a
agilidade e a resiliência de uma organização em responder às mudanças em questões internas e
externas.
9.2 Ligação com a ABNT NBR ISO 9001 e outras normas de gestão da qualidade e
sistemas
A ABNT NBR ISO 9001:2015, 10.3, requer que a organização melhore continuamente a adequação,
suficiênica e eficácia do sistema de gestão da qualidade. A organização é requerida a considerar os
resultados da análise e avaliação, e as saídas da análise crítica pela direção, para determinar se há
alguma necessidade ou oportunidade a ser abordada como parte da melhoria contínua.
Convém que a melhoria seja rotineiramente celebrada como uma estratégia proativa para apoiar o
desenvolvimento organizacional e resultados mais amplos. A organização pode apoiar a melhoria por:
c) engajar pessoas em todos os níveis ao fazer mudanças em sua direção estratégica em resposta
a mudanças em questões internas e externas;
d) engajar pessoas em todos os níveis para ajudar a assegurar a melhoria de seus processos de
liderança e gestão.
Bibliografia
[2] ISO/TS 9002, Quality management systems – Guidelines for the application of ISO 9001:2015
[3] ABNT NBR ISO 9004, Gestão da qualidade – Qualidade de uma organização – Orientação para
alcançar o sucesso sustentado
[4] ABNT NBR ISO 10005, Sistemas de gestão da qualidade – Diretrizes para planos da qualidade
[5] ABNT NBR ISO 10006, Sistemas de gestão da qualidade – Diretrizes para a gestão da qualidade
em empreendimentos
[6] ABNT NBR ISO 100141), Gestão da qualidade – Diretrizes para a percepção de benefícios
financeiros e econômicos
[7] ABNT NBR ISO 10015:2020, Gestão da qualidade – Diretrizes para gestão da competência e
desenvolvimento de pessoas
Exemplar para uso exclusivo - UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - 83.899.526/0001-82
[9] ISO. Quality Management Principles. ISO, 2015. Available from: https://www.iso.org/publication/
PUB100080.htm
[10] ISO. Selection and use of the ISO 9000 family of standards. ISO, 2016. Available from: https://
www.iso.org/publication/PUB100208.htm