Manaus, 01 de fevereiro de 2024

Carta Convite

ESCOPO: Fornecimento e montagem de plataforma em MDP no 10º pavimento do

Sidia Amazon Tower.

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Av. Darcy Vargas, 654
Manaus
Contents
1. INFORMAÇÕES GERAIS .................................................................................... 2
2. DESCRIÇÃO DO ESCOPO .................................................................................. 3
2.1. TRANSPORTE, ENTREGA E/OU MONTAGEM DO MATERIAL......................... 4
2.2. CONSIDERAÇÕES GERAIS ............................................................................... 4
3. VIGÊNCIA ............................................................................................................ 5
4. PRAZO DE EXECUÇÃO ...................................................................................... 5
5. ANEXOS .............................................................................................................. 5
6. CRONOGRAMA ................................................................................................... 5
7. REQUISITOS PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA E
COMERCIAL ............................................................................................................... 6
8. ENTREGA DA PROPOSTA ................................................................................. 7
9. PREÇO PARA OS SERVIÇOS ............................................................................ 7
10. LITÍGIO E RESCISÃO CONTRATUAL ................................................................ 8
11. MEDIÇÃO DOS SERVIÇOS................................................................................. 9
12. ACORDO DE NÃO DIVULGAÇÃO ...................................................................... 9
13. CONDIÇÕES COMERCIAIS ................................................................................ 9

Últimas alterações
Item
Versão Data Autor Descrição da alteração
alterado
1.0 01/02/24 NA Everaldo santos Documento inicial

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Av. Darcy Vargas, 654
Manaus
1. INFORMAÇÕES GERAIS

Essa carta convite serve como uma Solicitação de Proposta - “Request for Proposal”
(“RFP”) - para que a proponente apresente proposta para Fornecimento e montagem
de plataforma em MDP, no OpenOffice do 10º pavimento a ser executado na unidade
Sidia Amazon Tower, localizada no endereço Av. Darcy Vargas, 654, Bairro: Parque 10
De Novembro, Manaus – AM, CEP: 69.055-035, conforme detalhado no item 2 deste
documento.

É de responsabilidade do proponente inspecionar in loco a área onde está prevista a

realização dos serviços para verificar as condições do local e certificar-se que
compreendeu todo escopo do trabalho e outras informações relevantes para a elaboração
da proposta, incluindo, mas não se limitando a: proteções e disponibilidade de espaço,
de equipamentos existentes, de logística, armazenamento e acessos etc.

Em caso de impossibilidade de realizar visita in loco, a avaliação das condições do

local poderá ser feita por meio de análise de relatórios fotográficos, layouts ou projetos
preexistentes, desde que a análise não incorra em custos ao Sidia ou cause embargos
ao processo de concorrência. Neste caso, o Sidia não se responsabilizará por omissões
decorrentes da não realização da visita;

Ainda, ao enviar a proposta solicitada, o proponente concorda com todas as

definições contidas nesta RFP, devendo contemplar em sua proposta todos os critérios
ora estabelecidos, pois estes serão parte integrante do contrato de prestação de serviço
eventualmente formalizado entre as partes.

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2. DESCRIÇÃO DO ESCOPO

O escopo consiste no Fornecimento e montagem de plataforma em MDP, na sala

de auditoria , de acordo detalhamento abaixo. O proponente deve basear todos os
documentos de implantação nos requisitos e definições apresentados nesta Carta-
Convite (RFP, Request for Proposal).

O serviço a ser contratado deverá contemplar as seguintes diretrizes:

• Confecção e montagem de 03 plataforma, sendo 1º marcenaria de 02 lugares, 2º

marcenaria de 05 lugares e 3º marcenaria de 06 lugares, em MDP branco ártico,
25mm de espessura , borda reta com raio de 2,5mm e dimensões conforme
projeto em anexo B;
• Pedestais intermediários para sustentação, sendo este, deverá ser apresentada
em proposta para validação do contratante;
• Considera o fornecimento de calhas inferiores em aço para passagem de
cabeamento de dados e elétrica, sendo a passagem de cabos elétricos e dados
não é escopo destra contratação;
• Considerar a confecção de 13 furos (300x115mm) no tampo superior para a
colocação de caixas de tomada;

Figura 1 – imagem ilustrativa das plataformas.

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 • Projeto executivo deverá ser elaborado e apresentado ao Contratante, para
validação, antes da produção final e instalação do móvel.
• Deverá ser enviado o croqui do móvel apresentado em proposta comercial para
melhor compreensão e análise técnica;

2.1. Transporte, Entrega e/ou Montagem do Material

A proponente fica responsável pelo transporte, entrega e montagem de todo o

material, liberações e taxas necessárias para a consecução dos serviços eventualmente
contratados, sem incorrer em acréscimo de valores para o SIDIA posteriormente à
apresentação da proposta.
A execução dos serviços deverá ocorrer conforme cronograma ora estabelecido
ou posteriormente definido conforme necessidade do SIDIA, a qual será definida em
contrato de serviços.

2.2. Considerações gerais

Somente a atividade de montagem deverá ocorrer dentro das dependências da

contratante e deverão ser executadas por completo de segunda à sexta-feira no período
de 18h00 às 05h00 (fora do horário comercial) e/ou aos sábados, domingos e feriados no
horário de 08h00 às 18h00.

As atividades devem ser seguidas de acompanhamento de equipe da área

requisitante e, após a finalização das atividades, estas deverão ser checadas e validadas
pelo requisitante e outros departamentos relevantes para viabilizar a entrega de
recebimento do serviço, com o objetivo de identificar problemas decorrentes do serviço
executado ou aceitar o entregável em questão.

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 O proponente deverá fornecer mão-de-obra especializada e com experiência
comprovada na função, equipamentos, ferramentas em geral, EPI’s, e materiais
necessários para a execução dos trabalhos, sendo observada validade, periodicidade de
troca, manutenção e substituição. Além disso, os trabalhadores envolvidos nas atividades
deverão possuir todos os treinamentos requeridos conforme requisito legal aplicável para
a realização da atividade.

3. VIGÊNCIA

Apresentar proposta para vigência contratual de 90 (noventa dias) a contar da

assinatura do contrato.

4. PRAZO DE EXECUÇÃO

O serviço deverá ser executado em até 15 (quinze) dias, dentro da vigência

contratual, conforme necessidade da contratante

5. ANEXOS

Anexo A – Planilha comercial.

Anexo B – Projetos.

6. CRONOGRAMA

Todas as propostas devem conter um cronograma de fornecimento, mobilização,

execução de desmobilização dos serviços de montagem, o qual detalhará as datas de
todos os serviços deste escopo.

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7. REQUISITOS PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA E
COMERCIAL

A proposta deve ser, OBRIGATORIAMENTE, assinada por representante da

proponente e deverá, OBRIGATORIAMENTE, conter os seguintes documentos e
informações:
• Currículo empresarial (apresentar somente áreas relevantes a este processo de
concorrência);
• Apresentar modelo de prestação de serviço e estrutura de atendimento;
• Apresentar os requisitos do projeto e premissas adotadas para a cotação,
detalhando o que é de responsabilidade da contratada e da contratante;
• Prazo de início e/ou mobilização, execução, desmobilização e entrega do bem ou
serviço;
• Detalhes quanto a Garantia a ser prestada após o recebimento dos bens/serviços
ou apólice de seguro-garantia obrigatório para a execução dos serviços, caso
aplicável;
• Aceite expresso aos índices de avaliação de performance contidos na RFP em
questão conforme topico 13;
• Aceite expresso às condições da RFP em questão;
• Forma de pagamento negociada, de forma expressa;
• Cláusula de Confidencialidade em razão de acesso a dados ou informações
confidenciais, sigilosas, pessoais, sensíveis (LGPD, caso aplicável) ou críticas,
sob responsabilidade do Sidia;
• Em caso de fornecimento de bens, a proposta deverá apresentar os custos para
cada item, incluindo quantidade, preço unitário, especificação, modelo e marca;
• Em caso de fornecimento de serviços, a proposta deverá apresentar os custos
referentes à execução dos serviços, assim como os bens, materiais,
documentações e qualquer outro meio para viabilização do serviço a ser
executado, com a condição que os custos deverão estar integrados ao valor final.

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 A Proponente será selecionada com base em suas capacidades em atender o escopo,
o preço apresentado, análise técnica pela area demandante, e sua capacidade para
cumprir o cronograma.

ENTREGA DA PROPOSTA

A proposta deve ser entregue no formato digital conforme data e horário informado pelo
departamento de compras via e-mail ou plataforma apresentada, aos contatos abaixo:

Andrezza Mesquita De Paiva

E-mail: andrezza.paiva@sidia.com

+ o comprador responsável

Caso a proposta seja apresentada com número de Cadastro Nacional de Pessoal Jurídica
ou quaisquer outras informações de cunho qualificatório discrepantes das originariamente
cadastradas com base na documentação empresarial enviada pelo proponente, a
proposta apresentada será considerada como inválida e não será utilizada para fins de
concorrência.

8. PREÇO PARA OS SERVIÇOS

A remuneração acordada será um contrato de preço fixo. Isto significa que o preço
não será alterado durante a execução do contrato. Qualquer alteração sobre
remuneração só pode ser feita mediante Termo Aditivo. Qualquer ajuste do salário e / ou
preços das matérias não é uma parte integrante do presente acordo.

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 Todos os impostos e taxas aplicáveis devem ser incluídos e anotados separadamente
em sua proposta comercial. Os preços não serão aumentados em uma data posterior
para incluir impostos, reajustes contratuais (salvo previsão em contrário) ou taxas não
previstas.

9. LITÍGIO E RESCISÃO CONTRATUAL

O SIDIA pode cancelar esta concorrência no seu todo ou em parte, ou encerrar a

assinatura de eventual contrato, sem que isso incorra em danos diretos e indiretos,
benefícios ou reclamações da proponente. O SIDIA também pode estabelecer um
contrato parcial para executar parte dos serviços listados acima, conforme necessário.

A proponente indicada como vencedora, mesmo se convidada a assinar o contrato

com o SIDIA, pode perder o serviço, se for enquadrada em qualquer um dos seguintes
casos:

• Estado de insolvência, falência, situação económica insolvente ou notórios -

financeiramente comprometido;

• (Título (s) protestados cujos valores) poderão, a critério do Sidia, comprometer a

sua capacidade financeira e / ou a execução eficiente de serviços.

• Apresentar qualquer condição impeditiva a contratação.

O Sidia também se reserva o direito de rever as outras propostas que foram

apresentadas e julgar o que melhor se adequa aos seus interesses, não tendo os
proponentes, o direito a qualquer reclamação, se eles assim o fizerem.

O proponente deve ser capaz de assinar a proposta completa ou parcial após a

aceitação do Sidia.

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10. MEDIÇÃO DOS SERVIÇOS

Pelos serviços descritos nessa RFP, o SIDIA pagará à proponente no cumprimento

das exigências contidas nesta especificação. Esses pagamentos cobrirão todas as
despesas incorridas pela empresa para garantir a permanente e confiável disponibilidade
de todos os equipamentos e sistemas cobertos por este Contrato.

O Sidia somente efetuará o pagamento após a conclusão total dos serviços mediante
formalização através de termo de recebimento definitivo, em até 30 dias após a emissão
da nota fiscal.

11. ACORDO DE NÃO DIVULGAÇÃO

Não é permitido ao proponente, em qualquer hipótese, a utilização não autorizada das

informações repassadas pelo SIDIA para viabilizar a apresentação da proposta comercial
(informações confidenciais). Em caso de utilização não autorizada de informações
confidenciais, o proponente será responsável por dano de qualquer natureza originado
da ação/omissão causadora do dano.

12. CONDIÇÕES COMERCIAIS

• A forma de pagamento padrão do Sidia é transferência bancária 30 dias após a
emissão da NF;
• Os pagamentos do Sidia são realizados todas as terças e quintas-feiras;
• No seu valor total devem estar inclusos todos os impostos, por favor informar na
proposta quais impostos estão sendo aplicados e suas respectivas alíquotas;
• Atentar que o Sidia é não contribuinte e possui inscrição Suframa;
• Todo mês o Sidia possui um ponto de corte para recebimento de NFs, essa
data varia a cada mês sempre entre os dias 20 e 23. Por favor consulte o dep. de
Compras ou o Requisitante antes de emitir a sua NF.

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