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• Médicos do Trabalho;
• Médicos Examinadores e;
• Engenheiros de Segurança
do Trabalho.
Autora: Regina de Souza Kuntze Proibida a distribuição
Índice
Introdução...........................................................................................................11
Evento S-1000 – Introdução aos eventos...........................................................18
Evento S-1070 - Processo - favorável ao contribuinte.......................................18
Evento S-1005 - Ambiente de trabalho terceirizado (contratante).....................19
Evento S-1005 - Ambiente de trabalho terceirizado (prestador de serviços)....20
Evento S-1005 - Aprendizes e PCD - pessoa com deficiência..........................20
Evento S-1010 - Seguro de vida(coletivo)..........................................................21
Evento S-1010 - Plano de saúde (pago pelo empregador)................................22
Evento S-1010 - Vale alimentação/refeição........................................................22
Evento S-1010 - Valor do vale transporte pago pelo empregador.....................23
Evento S-1010 - Auxílio aluguel, educação, uniformes......................................23
Evento S-1010 - EPI – equipamento de proteção individual...............................24
2
Evento S-1020 – Lotação tributária.....................................................................25
Evento S-1200 - Pagamentos ou não pagamentos de insalubridade ou
periculosidade X Laudos.........................................................26
Evento S-1200 - Não recolher o adicional de RAT para aposentadoria
especial....................................................................................27
Evento S-1200 - FGTS - depósito não efetuado.................................................27
Evento S-1200 - Erro ou omissão nas informações enviadas de FGTS............28
Evento S-1200 - Deixar de informar fatores geradores de contribuição
previdenciária...........................................................................28
Evento S-1200 - Imposto de Renda - omissão de remuneração tributável.........29
Evento S-1200 - Não lançamento de parcela de remuneração..........................29
Evento S-1200 - Pagamentos excedentes de horas extras................................30
Evento S-1210 - Atraso de pagamento de salário...............................................31
3
Evento S-1210 - Não pagamento de verbas rescisórias no prazo.....................32
Evento S-1210 - 13º salário: pagamento incorreto ou “a menor”.......................32
Evento S-1210 - Pagamento faltando verbas como horas extras,
comissão etc.............................................................................33
Evento S-1210 - Falta de tributação em alguns eventos de pagamento............33
Evento S-1299 - Fechamento de eventos periódicos.........................................34
Evento S-2200 – Admissão.................................................................................35
Evento S-2200 - Cadastros dos funcionários......................................................36
Evento S-2200 - Trabalhador aposentado por aposentadoria especial e
continua trabalhando na empresa na mesma função
exposto aos mesmos riscos....................................................37
4
Evento S-2200 - Treinamentos realizados a colaborador que esta em
gozo de férias...........................................................................38
Evento S-2200 - Cadastro de dependentes incompletos neste
evento (S-2200).......................................................................38
Evento S-2200 - Prorrogação da jornada do aprendiz........................................39
Evento S-2200 - Menor em trabalho noturno......................................................39
Evento S-2200 - Menor em ambiente perigoso/insalubre...................................40
Evento S-2206 - Tipo de alteração X eventos que serão cruzados....................41
Evento S-2206 - Software adaptado...................................................................42
Evento S-2210 - Envio de CAT...........................................................................43
Evento S-2210 - CAT enviada por doença ocupacional.....................................44
5
Evento S-2220 - Informações de SST – Saúde e Segurança
do Trabalho..............................................................................45
Evento S-2220 - Informações de tabelas e eventos...........................................45
Evento S-2220 - Data de admissão....................................................................46
Evento S-2220 - Informações pessoais X procedimentos..................................46
Evento S-2220 - Excessos de ASOs “aptos”......................................................47
Evento S-2220 - Pareceres divergentes a colaboradores com
a “mesma função” ...................................................................48
Evento S-2220 - Quantidade de ASOs com o número de exames
realizados................................................................................48
Evento S-2220 - Empresas de grau de risco 01 e 02 (MEI, ME e EPP)............49
6
Evento S-2220 – Tabelas...................................................................................49
Evento S-2220 - Profissional Médico – identificação x
responsabilidade Legal..........................................................50
Evento S-2230 - Lançamentos de atestados.....................................................51
Evento S-2230 – Absenteísmo...........................................................................51
Evento S-2230 – Relatório analítico do PCMSO...............................................52
Evento S-2230 – Relatório anual X FAP............................................................52
Evento S-2230 – Férias antes do período do direito (aquisitivo).......................52
Evento S-2230 – Gozo de férias APÓS período concessivo.............................53
Evento S-2230 – Pagamento de férias “a menor”..............................................53
Evento S-2230 – Não pagamento em verbas variáveis de férias
(como, horas extras, DSR, comissão etc)..............................54
Evento S-2230 – Falta de tributação em alguns eventos
e/ou rubricas de férias............................................................54
7
Evento S-2230 - Dobro de férias e o NÃO pagamento Legal.............................55
Evento S-2230 - Pagamento em atraso das férias.............................................55
Evento S-2240 – Cruzamentos............................................................................56
Evento S-2240 - Informações pessoais X procedimentos profissionais.............56
Evento S-2240 - Documentos e laudos de SST – Inconsistências.....................57
Evento S-2240 - Terceirização de mão de obra..................................................58
Evento S-2240 - Colaborador labora em lotações (FPAS) diferentes e em
períodos alternados.................................................................58
Evento S-2240 - Excesso de jornada de trabalho em ambiente insalubre.........59
Evento S-2240 - Intensidade real do fator de risco.............................................60
8
Evento S-2240 - Cruzamentos gerais.................................................................61
Evento S-2299 - Contratos de trabalho...............................................................62
Evento S-2299 - ASOs (Atestado de Saúde Ocupacional).................................62
Evento S-2299 - Remuneração demissional.......................................................63
Evento S-2300 - Contrato de estagiários e único supervisor para quantidade
acima do limite Legal (estágio não obrigatório).......................64
Evento S-2300 - Recesso de estagiário (modalidade de “estágio não
obrigatório”)..............................................................................64
Evento S-2300 - SST – Saúde e Segurança do Trabalho do estagiário............65
Evento S-2300 - Contrato de trabalhador sem vínculo (pessoa física)..............66
Possível cruzamento do eSocial e SPED de pessoa física................................67
Arquivos que serão devolvidos pelo eSocial após o fechamento e envio
da DCTF – WEB..................................................................................................68
9
Você já ouviu falar em multas em efeito dominó?..............................................69
Multas por descumprimento das legislações de SST.........................................70
Plano de Ação do eSocial para Clínicas ou Assessorias de Medicina e
Segurança do Trabalho!......................................................................................72
Conclusão ...........................................................................................................93
Como serão enviadas as informações de SST ao eSocial?...............................94
Como podemos te ajudar....................................................................................97
Nossos contatos..................................................................................................98
Autora..................................................................................................................99
Referências Bibliográficas.................................................................................100
10
11
* Durante as próximas paginas vou te mostrar as estratégias
de cruzamentos de informações que POUQUÍSSIMAS
pessoas conhecem no eSocial, sabe por que?
* Porque no cenário do eSocial as pessoas estão se
prendendo somente no sobre:
☻ como preencher os eventos do eSocial;
☻ qual é a MINHA parte no eSocial;
☻ o que EU devo fazer no MEU departamento no eSocial.
* Ou seja, pensam somente em si e no SEU departamento.
* E isso é controverso! Não funciona no eSocial! No eSocial
teremos de trabalhar de maneira integrada, onde o erro de
um membro da equipe gera a preocupação de TODOS! E
se uma parte falhar, o eSocial falha!
* As pessoas estão iludidas achando que sabendo somente
da sua parte no eSocial é o suficiente. E, NÃO É!
12
* Bem, eu não estou dizendo que não é importante e
fundamental saber de suas obrigações no eSocial, ou
de você não se preocupar em entender como preencher
cada evento do eSocial. NÃO! Mas, o que estou
mencionando é que o processo não para por aí.
* O que estou falando é que o eSocial é MUITO mais
profundo, complexo e contextualizado do que isso!
* O que você verá nas próximas paginas é o que
governa o eSocial: integração e cruzamentos das
informações, a “forma como o eSocial irá fiscalizar”.
13
* Você verá e entenderá a interdependência entre
eventos, a integração e os cruzamentos que o eSocial
está programado para fazer!
* Existem cruzamentos “abertos” no eSocial, mas a
maioria deles é “oculto”; e, é por isso que você
precisa saber e dominar essa dependência entre
eventos e lançamentos de informações!
* Você entenderá que suas informações no eSocial
dependerão de outras informações de departamentos
que não o seu, para concluir com êxito o processo.
* Cada departamento envolvido no eSocial terá de ter
uma linguagem unificada no seu contexto para que
nos cruzamentos eletrônicos feitos não haja
discrepâncias, inconsistências e com isso, multas em
efeito dominó.
14
* Para seu maior e melhor
entendimento das próximas
paginas, você terá de ter
conhecimento do manual, layouts
do eSocial e noção do SPED –
Sistema Público de Escrituração
Digital!
* Consulte sempre em paralelo o
manual de orientação do eSocial
(MOS).
* Feito isso, preste muita atenção
nos cruzamentos de informações
abaixo.
* Além dos cruzamentos que aqui
citamos poderá haver outros.
Proibida a distribuição * Então, fique atento(a)! 15
16
Cruzamentos de
Informações
17
1. Evento do 3. Cruzamentos das informações nos eventos
2. Principais
eSocial do eSocial e SPED – Sistema Público de
informações
Escrituração Digital
exigidas no evento
Cadastro do
empregador Este evento (S-1000) PRECEDE a TODOS os
S-1000 S-1000 responsável. eventos e é responsável (como empregador) por
Classificação TODAS as informações nele transitadas.
Tributária.
S-1070 1. Processo - favorável ao contribuinte:
Processo Judicial cruzamentos dos eventos S-1000 (dados do
favorável ao empregador);
S-1070
contribuinte. S-1070 (Nº do processo favorável, dados do
favorecido);
S-1210 (valor pago).
18
2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos
1. Evento do
informações eventos do eSocial e SPED – Sistema
eSocial
exigidas no evento Público de Escrituração Digital
1. Ambiente de trabalho terceirizado
(contratante):
cruzamentos dos eventos S-1000 (dados do
empregador);
RAT, FAP, CNAE.
S-1005 (cadastro e Nº de inscrição do
Alíquota GILRAT do
estabelecimento);
CNAE
S-1005 S-1005 preponderante.
S-2240 (riscos existentes no local, EPIs
obrigatórios);
Cadastro dos
S-1020 (FPAS X CNAE X terceiros);
estabelecimentos,
Tabela 10 (item criado na tabela de lotações,
filiais e obras.
se for o caso);
CAEPF.
EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de
Aprendiz. PCD.
Retenções e Outras Informações Fiscais)
evento R-1000 (dados do contribuinte -
tomador);
e EFD-REINF R-2010 (serviços tomados,
19
retenções, estabelecimento etc).
2. Ambiente de trabalho terceirizado (prestador
de serviços):
cruzamentos dos eventos S-1005 (numero de
inscrição do estabelecimento ou obra do tomador);
S-2240 (indicação de “ambiente de terceiros” pelo
RAT, FAP, CNAE.
prestador, riscos do prestador somados ao do
Alíquota GILRAT do
tomador, medidas de controle, EPIs utilizados);
CNAE
S-1020 (indicação do FPAS X CNAE do tomador);
preponderante.
com a EFD-REINF R-2020 (serviços prestados,
S-1005 S-1005 Cadastro dos
estabelecimentos,
retenções, estabelecimentos etc);
e EFD-REINF evento R-1000 (dados do
filiais e obras.
contribuinte - prestador).
CAEPF.
Aprendiz. PCD.
3. Aprendizes e PCD - pessoa com deficiência:
cruzamentos dos eventos S-1000 (empregador);
S-2200 (nº total de funcionários X aprendizes, se
for obrigatório);
S-1005 (nº de cadastros de PCD, se obrigatório).
20
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos
do eSocial informações exigidas do eSocial e SPED – Sistema Público de
no evento Escrituração Digital
Código de verbas da
folha criado de acordo 1. Seguro de vida (coletivo):
com as incidências cruzamentos no eSocial nos eventos S-1000
(empregador);
S-1010 tributárias. Natureza
criada conforme tabela S-2200 (funcionário);
03 do eSocial. Destaca
S-1010 S-1010 (cadastros das rubricas e incidências
as parcelas integrantes e tributárias);
não integrantes da S-1200 (remuneração do trabalhador);
remuneração e os ECD – Escrituração Contábil Digital;
descontos legais (Art. e-Financeira (operações financeiras).
47, inciso III, alínea D, IN
RFB 971/2009). Verbas
informativas.
21
2. Plano de saúde (pago pelo empregador):
cruzamentos no eSocial no S-1000
(empregador);
S-2200 (funcionário);
Código de verbas da S-1010 (cadastros das rubricas e incidências
folha criado de acordo tributárias);
com as incidências S-1200 (remuneração do trabalhador);
tributárias. Natureza ECD – Escrituração Contábil Digital.
criada conforme tabela 03
S-1010
do eSocial. Destaca as 3. Vale alimentação/refeição:
S-1010 parcelas integrantes e cruzamentos no eSocial nos eventos S-1000
não integrantes da (empregador);
remuneração e os S-2200 (funcionário);
descontos legais (Art. 47, S-1010 (cadastros das rubricas e incidências
inciso III, alínea D, IN tributárias);
RFB 971/2009). Verbas S-1200 (remuneração do trabalhador).
informativas.
22
4. Valor do vale transporte pago pelo
empregador:
cruzamentos no eSocial nos eventos S-1000
(empregador);
Código de verbas da S-2200 (funcionário);
folha criado de acordo S-1010 (cadastros das rubricas e incidências
com as incidências tributárias);
tributárias. Natureza S-1200 (remuneração do trabalhador);
S-1010
criada conforme tabela ECD – Escrituração Contábil Digital.
03 do eSocial. Destaca
S-1010 as parcelas integrantes e 5. Auxílio aluguel, educação, uniformes:
não integrantes da cruzamentos no eSocial nos eventos S-1000
remuneração e os (empregador);
descontos legais (Art. 47, S-2200 (funcionário);
inciso III, alínea D, IN Neste evento S-1010 (cadastros das rubricas
RFB 971/2009). Verbas e incidências tributárias);
informativas. S-1200 (remuneração do trabalhador);
ECD – Escrituração Contábil Digital.
23
6. EPI – equipamento de proteção individual:
cruzamentos no eSocial nos eventos S-1000
Código de verbas da (empregador, CNAE);
folha criado de acordo S-2200 (funcionário, função);
com as incidências S-2240 (ambiente, descrição da função, riscos
tributárias. Natureza expostos, EPCs e EPIs utilizados X CA –
criada conforme certificado de aprovação);
tabela 03 do eSocial. ECD – Escrituração Contábil Digital.
Destaca as parcelas
S-1010 S-1010 integrantes e não
integrantes da
remuneração e os
descontos legais (Art.
47, inciso III, alínea D,
IN RFB 971/2009).
Verbas informativas.
24
1. Evento do 3. Cruzamentos das informações nos eventos
2. Principais
eSocial do eSocial e SPED – Sistema Público de
informações
Escrituração Digital
exigidas no evento
25
2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos
1. Evento do
informações do eSocial e SPED – Sistema Público de
eSocial
exigidas no evento Escrituração Digital
30
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos
do eSocial informações exigidas do eSocial e SPED – Sistema Público de
no evento Escrituração Digital
31
2. Não pagamento de verbas rescisórias no
prazo:
cruzamentos dos eventos S-1000
Pagamentos.
(empregador);
Pagamentos referentes
este evento (S-1210);
ao trabalho com ou sem
com a ECD – Escrituração Contábil Digital
vínculo empregatício e a
(realizado e contabilizado).
pagamentos de
Participação nos Lucros
S-1210 3. 13º salário: pagamento incorreto ou “a
S-1210 ou Resultados (PLR).
menor”:
Mesmo que houver mais
cruzamentos dos eventos S-2200 (data
de um pagamento no
admissão);
mês em datas distintas,
S-1200 (remuneração);
deve ser enviado um
S-1210 (pagamento);
único evento.
DCTFWEB (DARF do INSS e I.R – imposto de
renda).
32
4. Pagamento faltando verbas como horas
extras, comissão etc:
cruzamentos dos eventos S-2200 (data
Pagamentos.
admissão, empregado, função);
Pagamentos referentes
S-1200 (remuneração);
ao trabalho com ou sem
S-1210 (pagamento);
vínculo empregatício e
DCTFWEB (DARFs do INSS e I.R);
a pagamentos de
Guia FGTS (a menor).
Participação nos Lucros
S-1210 S-1210 ou Resultados (PLR).
5. Falta de tributação em alguns eventos de
Mesmo que houver
pagamento:
mais de um pagamento
cruzamentos dos eventos S-1000
no mês em datas
(responsável);
distintas, deve ser
S-1010 (rubricas incidências tributárias
enviado um único
incorretas);
evento.
S-1200 (remuneração);
S-1210 (pagamento).
33
1. Evento do 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos
eSocial informações eventos do eSocial e SPED – Sistema Público
exigidas no evento de Escrituração Digital
34
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do eSocial informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
exigidas no evento Digital
1. Admissão:
Admissão. cruzamentos da data de admissão neste evento S-
Cadastros do 2200 com a data de informação da referida
funcionário. Função. admissão (no S-2200 ou S-2190);
Horário de Trabalho. S-2220 (a data da admissão será cruzada com a
Dependentes. Cotas data do ASO e dos exames complementares);
S-2200 aprendiz. cruzamentos de CADA função cadastrada neste
Treinamentos evento X código cadastrado da tabela 28
S-2200
obrigatórios (os que (treinamento obrigatório). Lembrando que todo
forem de envio colaborador terá de ter pelo menos um treinamento
obrigatório ou não antes de iniciar as atividades (a ordem de serviços).
no eSocial) e A tabela 28 será utilizada neste evento (S-2200) e
conforme Tabela 28, no S-2206 (alterações), que se cruzarão com os
CNAE e NR eventos;
específicas. S-2240 (ambiente, riscos, EPIs);
S-2220 (exames complementares).
35
Admissão.
Cadastros do
funcionário. 2. Cadastros dos funcionários:
Função. Horário de cruzamentos de informações no eSocial do S-1000
Trabalho. (empregador) com o número total de funcionários
Dependentes. registrados (neste evento S-2200) com o
Cotas aprendiz. cumprimento de contratos da Cota de aprendizes.
S-2200 Treinamentos Também pelo cruzamento do total de funcionários
S-2200 obrigatórios (os que neste evento (S-2200) será verificado o
forem de envio cumprimento (ou não) do número obrigatório de
obrigatório ou não profissionais integrantes do SESMT contratado,
no eSocial) e conforme exige a NR 04.
conforme Tabela
28, CNAE e NR
específicas.
36
Admissão. 3. Trabalhador aposentado por aposentadoria
Cadastros do especial e continua trabalhando na empresa na
funcionário. mesma função exposto aos mesmos riscos:
Função. Horário de cruzamentos nos eventos;
Trabalho. S-1000 (CNPJ responsável);
Dependentes. S-2200 (funcionário ativo, horário de trabalho,
Cotas aprendiz. função e tempo de trabalho);
S-2200 Treinamentos S-2206 (sem alteração no contrato);
S-2200 obrigatórios (os que S-2240 (descrição da função, ambiente, riscos
forem de envio expostos);
obrigatório ou não S-1200 (remuneração);
no eSocial) e S-1210 (pagamento);
conforme Tabela DCTFWEB (DARFs).
28, CNAE e NR
específicas.
37
4. Treinamentos realizados a colaborador que
Admissão.
esta em gozo de férias:
Cadastros do
cruzamentos nos eventos S-1000 (empregador);
funcionário.
S-2200 (cadastro de treinamentos);
Função. Horário de
S-2230 (afastamento por férias);
Trabalho.
S- 1200 (remuneração das férias);
Dependentes.
S- 1210 (pagamento das férias).
Cotas aprendiz.
S-2200 Treinamentos
S-2200 obrigatórios (os
5. Cadastro de dependentes incompletos neste
evento (S-2200):
que forem de envio
cruzamentos dos eventos S-1000;
obrigatório ou não
S-2200 (funcionário);
no eSocial) e
S-1200 (remuneração);
conforme Tabela
S-1210 (pagamento com divergências no valor,
28, CNAE e NR
em caso de valor com dedução de imposto de
específicas.
renda).
38
Admissão. 6. Prorrogação da jornada do aprendiz:
Cadastros do cruzamentos nos eventos S-1000 (empregador);
funcionário. com este evento S-2200 (funcionário, tipo de
Função. Horário de contrato, tempo de admissão, função e o horário
Trabalho. de trabalho);
Dependentes. S-2206 (sem alteração no contrato);
Cotas aprendiz. S-1210 (pagamento).
S-2200 S-2200 Treinamentos
7. Menor em trabalho noturno:
obrigatórios (os
que forem de envio cruzamentos no evento S-1000 (CNPJ infrator);
obrigatório ou não S-2200 (data de nascimento/idade, função e o
no eSocial) e horário de trabalho);
conforme Tabela S-2220 (ASO “apto”);
28, CNAE e NR S-1210 (pagamento).
específicas.
39
Admissão.
Cadastros do
funcionário.
Função. Horário de
Trabalho. 8. Menor em ambiente perigoso/insalubre:
Dependentes. cruzamentos dos eventos S-1000 (empregador);
Cotas aprendiz. este evento S-2200 (ativo, data de nascimento/
S-2200 Treinamentos idade, função, horário de trabalho);
S-2200 obrigatórios (os S-2220 (exames complementares, ASO “apto”);
que forem de envio S-2240 (onde consta o ambiente em que labora,
obrigatório ou não riscos expostos, descrição das atividades).
no eSocial) e
conforme Tabela
28, CNAE e NR
específicas.
40
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do eSocial informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
exigidas no Digital
evento
41
2. Software adaptado:
seu Software deve estar adaptado para que não seja
efetuado nem uma alteração neste evento (S-2206)
como: função, horário e local de trabalho do colaborador
sem fazer menção ao departamento de SST- saúde e
segurança do trabalho, pois poderá haver alterações e
S-2206 Alteração de consequentemente cruzamentos nos eventos;
S-2206 contrato S-2240 (mudança de ambiente, na descrição das
atividades, mudança nos riscos ocupacionais que
poderá implicar no horário laboral, mudança de EPIs,
novo treinamento, etc);
no S-2220 (possível alteração do PCMSO, exames de
mudança de função, novos exames complementares,
novo ASO), o eSocial fará esse cruzamento.
42
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do eSocial informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
exigidas no Digital
evento
1. Envio de CAT:
cruzamentos de informações das tabelas 13, 14, 15,
16, 17 e 18 do eSocial;
S-2200 (data admissão, horário, função,
treinamentos);
S-2210 S-2240 (ambiente laboral, descrição da função, EPIs
CAT. Relação com CAs, riscos expostos);
S-2210
das Tabelas: 13, S-2220 (ASOs, admissional, periódicos e mudança
14, 15, 16, 17 e de função), exames complementares, gestão do
18 relatório anual do PCMSO;
caso a CAT for enviada por doença ocupacional
haverá os cruzamentos também deste evento (S-
2210) com os eventos S-2206 (mudança de: função,
jornada de trabalho, horários, local de trabalho);
S-2230 (afastamentos e atestados Médicos
expedidos). 43
• Para CAT enviada por doença ocupacional o
Médico do trabalho é o indicado para o envio
CAT. Relação das devido o acesso ao histórico médico do
S-2210 S-2210 Tabelas: 13, 14, 15, colaborador (informações sigilosas que só o
16, 17 e 18 médico tem acesso), inclusive para
observações com a relação, ou não, do nexo
causal.
44
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do eSocial informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
exigidas no Digital
evento
Monitoramento
2. Informações de tabelas e eventos:
S-2220 da Saúde do
riscos identificados no S-2240 e a não requisição de
Trabalhador
exames complementares obrigatórios segundo NR
07;
exames requisitados com códigos divergentes da
tabela 27 (Procedimentos Diagnósticos) do eSocial,
que fará os cruzamentos e constatará as
inconsistências.
45
3. Data de admissão:
cruzamento da data de admissão no S-2200 com a
data do(s) ASO(s) e exame(s) neste evento (S-
2220).
46
5. Excessos de ASOs “aptos”:
cruzamentos dos excessos de “ASOs aptos” para um
mesmo colaborador que apresentar problemas de
saúde ocupacional com pedido de auxílio a Previdência
que analisará o nexo causal (poderá “acender a luz
vermelha do eSocial”. O Médico terá de ler e decifrar
Monitoramento cada PPRA/PCMAT/GRO ou PGR para então elaborar
S-2220 S-2220 da Saúde do o PCMSO, com riscos ANALIZADOS a CADA pessoa
Trabalhador X função que será executada);
evento S-1000 (empregador);
este evento S-2220 (envios dos ASOs);
S-2200 (data admissão, função, horário de trabalho);
S-2240 (ambientes, riscos levantados, EPCs, EPIs);
Tabela 24 (fatores de riscos);
Tabela 27 (procedimentos, exames solicitados).
47
6. Pareceres divergentes a colaboradores com a
“mesma função”:
cruzamentos dos eventos (S-1000 (empregador);
S-2200 (mesma função e horário de trabalho);
S-1005 (mesma obra, estabelecimento, mesmo FPAS);
S-2240 (fatores de riscos e descrição de atividades
Monitoramento “iguais”);
S-2220 S-2220 da Saúde do porém no S-2220 com exames complementares
Trabalhador divergentes (salvo critérios Médico).
48
8. Empresas de grau de risco 01 e 02 (MEI, ME e EPP):
cruzamentos das informações do S-1000
(CNPJ/empregador);
S-1005 (CNAE – cadastro nacional de atividade
econômica);
S-2240 informações do PPRA/PCMAT/PGR, LTCAT
(elaboração ou dispensa pela não obrigatoriedade
conforme nova NR 01);
Monitoramento
S-2220 S-2220 (elaboração ou dispensa do laudo PCMSO que
S-2220 da Saúde do
dependerá dos resultados dos laudos e programas de
Trabalhador
segurança do trabalho);
S-2220 (elaboração obrigatória dos ASOs e exames
complementares para as empresas MEI, ME e EPP).
9. Tabelas:
cruzamentos das informações dos exames solicitados
com a tabela 27 do eSocial X tabela 24 (códigos estes
cadastrados no S-2240).
49
10. Profissional Médico – identificação x
responsabilidade Legal:
• cruzamento neste evento (S-2220) das informações do
Médico clínico (S-2220 nome, CRM, UF);
Monitoramento
• Médico do trabalho (S-2220 nome, CRM, UF, RQE);
S-2220 S-2220 da Saúde do
• Médico examinador (S-2220 nome, CRM, UF);
Trabalhador
• Médico responsável pelo PCMSO (S-2220 nome,
CRM, UF, RQE).
• identificação no eSocial e em cada laudo, exame, ASO
e/ou documento expedido.
50
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do eSocial informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
exigidas no Digital
evento
1. Lançamentos de atestados:
Cruzamentos dos atestados lançados no eSocial.
Afastamentos. Lance TODOS os atestados, inclusive os “não
Lançar os obrigatórios” de 01 e 02 dias para o eSocial somar
S-2230 S-2230
afastamentos todos os dias em caso de novo afastamento com o
conforme mesmo CID dentro de 60 dias.
obrigatoriedade
e datas 2. Absenteísmo:
elencadas na cruzamentos neste evento (S-2230) com o % de
tabela 18. absenteísmo porque os atestados e afastamentos
serão todos aqui cadastrados.
51
3. Relatório analítico do PCMSO:
deste evento poderão ser tirado o relatório
demonstrativo anual dos atestados, afastamentos e
suas causas, auxiliando no relatório analítico anual
do PCMSO.
Afastamentos.
Lançar os
4. Relatório anual X FAP:
afastamentos
poderá ser analisado neste evento (S-2230) também
S-2230 S-2230
conforme
obrigatoriedade
os afastamentos por doença e acidente de trabalho X
resultado do FAP.
e datas
elencadas na 5. Férias antes do período do direito (aquisitivo):
tabela 18. cruzamentos entre os eventos S-2200 (data
admissão);
S-2230 (data afastamento e gozo de férias);
S-1200 (remuneração de férias);
S-1210 (pagamento de férias).
52
6. Gozo de férias APÓS período concessivo:
cruzamentos entre os eventos S-2200 (data
admissão);
Afastamentos. este evento S-2230 (data e período de afastamento e
Lançar os gozo de férias);
afastamentos S-1200 (remuneração de férias);
conforme S-1210 (pagamento em dobro de férias).
S-2230
S-2230 obrigatoriedade
e datas 7. Pagamento de férias “a menor”:
elencadas na cruzamentos dos eventos S-2200 (data admissão);
tabela 18. este evento S-2230 (data afastamento e gozo de
férias);
S-1200 (remuneração de férias);
S-1210 (pagamento de férias);
DCTF WEB (DARF de INSS e I.R).
53
8. Não pagamento em verbas variáveis de férias
(como, horas extras, DSR, comissão etc):
cruzamentos dos eventos S-2200 (data admissão);
este evento S-2230 (data afastamento e gozo de
Afastamentos. férias);
Lançar os S-1010 (incidências tributarias incorretas em verbas
afastamentos de férias);
S-2230
conforme S-1200 (remuneração de férias);
S-2230 obrigatoriedade S-1210 (pagamento de férias).
e datas
elencadas na 9. Falta de tributação em alguns eventos e/ou
tabela 18. rubricas de férias:
cruzamentos dos eventos S-2230 (data de gozo de
férias);
S-1010 (cadastro incorreto de incidência tributária);
S-1200 (remuneração de férias);
S-1210 (pagamento de férias).
54
10. Dobro de férias e o NÃO pagamento Legal:
cruzamentos dos eventos S-2200 (data admissão
Afastamentos. denunciando o período concessivo);
Lançar os este evento S-2230 (sem registro de férias);
afastamentos S-1200 (remuneração em débito);
S-2230
conforme S-1210 (pagamento em débito).
obrigatoriedade
S-2230 e datas 11. Pagamento em atraso das férias:
elencadas na cruzamentos com o S-2230 (registro do gozo de
tabela 18. férias);
S-1210 (valor pago);
DCTF-WEB (data do pagamento em atraso) e;
● ECD - Escrituração Contábil Digital.
55
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do eSocial
do informações e SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
eSocial exigidas no
evento
1. Cruzamentos:
Ambientes. As informações deste evento (S-2240) serão cruzadas com
Riscos. as tabelas 24 (riscos), tabela 28 (treinamentos), tabela 27
(Insalubridad (exames Médico) do eSocial.
ee
2. Informações pessoais X procedimentos profissionais:
periculosidad
cruzamentos do nome, CPF, órgão de classe e UF dos
S-2240 e não pede a
responsáveis pela elaboração do:
gestão do
PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos;
S-2240 mesmo na
LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de
versão beta,
Trabalho;
o pagamento
LTP – Laudo Técnico de Periculosidade;
sim, mas a
LTI – Laudo Técnico de Insalubridade;
exposição,
AET – Análise Ergonômica do Trabalho;
não). EPCs.
Os cruzamentos se darão nos eventos S-1000
EPIs. (empregador);
S-2200 (nome, função, órgão de classe);
56
S-2240 (lançamentos dos riscos e medida de prevenção).
Ambientes. 3. Documentos e laudos de SST – Inconsistências:
Riscos. com os cruzamentos feitos pelo eSocial serão
(Insalubridade e identificados TODAS inconsistências entre as
periculosidade informações de SST lançadas no eSocial, e caso haja
não pede a inconsistências, teremos “erros e/ou inconsistências
gestão do no efeito cascata”. Caso haja erro no
S-2240 S-2240 mesmo na PPRA/PCMAT/PGR, haverá TAMBÉM inconsistências
versão beta, o no PCMSO, ASOs, exames complementares, relatório
pagamento sim, anual do PCMSO (pois são documento dependentes
mas a dos documentos primários), ou seja, se uma só parte
exposição, falhar, o eSocial falha.
não). EPCs.
EPIs.
57
4. Terceirização de mão de obra:
cruzamentos de informações de locação de colaborador
neste evento (S-2240), onde deverá constar que o
Ambientes. colaborador está em “ambiente de terceiro” com o;
Riscos. S-1005 (onde constará o nº de inscrição do estabelecimento
(Insalubrida- em que o mesmo esta locado, CNO, filial do tomador de
de e serviços).
periculosida-
5. Colaborador labora em lotações (FPAS) diferentes e em
de não pede
períodos alternados:
a gestão do
S-2240 S-2240 mesmo na • cruzamento do inicio e fechamento de cada lotação no S-
versão beta, 1020 no eSocial em que o colaborador labora ou laborava
o pagamento (ver exceção no Manual do eSocial);
sim, mas a • se descreveu a função em cada lotação no S-2240;
exposição, • qual fator de risco estava ou está exposto em cada ambiente
não). EPCs. (S-2240);
EPIs. • se a exposição aos riscos esta no eSocial (S-2240) conforme
pede cada CNAE/FPAS;
• se houve mudanças nos ASOs e exames complementares
(S-2220);
• mudança de função ou descrição da função (caso houve)
devido à mudança de lotação (S-2206, S-2240). 58
6. Excesso de jornada de trabalho em ambiente
Ambientes. insalubre:
Riscos. cruzamentos nos eventos S-1000
(Insalubrida- (empregador/responsável);
de e S-2200 (função, horário de trabalho tempo de exposição);
periculosida- com este evento S-2240 (ambiente, riscos a que esta
de não pede exposto, descrição das atividades);
a gestão do S-2220 (requisição de exames e ASOs).
S-2240 S-2240 mesmo na
versão beta,
OBS: para cadastro de colaborador que NÃO poderá laborar
o pagamento
08 horas no dia (por exemplo) em um mesmo ambiente, terá
sim, mas a
de ser cadastrado (no mínimo) 02 ambientes de trabalho e
exposição,
com “observações” na descrição da função neste evento (S-
não). EPCs.
2240 e na Ordem de Serviços) diferentes em ambos os
EPIs.
ambientes, ou seja, o colaborador irá laborar um período em
ambiente insalubre e outro período (dentro da 8 horas) em
ambiente sem exposição a riscos.
59
Ambientes. 7. Intensidade real do fator de risco:
Riscos. neste evento (S-2240) deverá ser lançado a intensidade
(Insalubrida- real do fator de risco e não o risco atenuado
de e (cruzamentos entre as tabelas 02 e 24 do eSocial);
periculosida- pelos cruzamentos das informações o eSocial identificará
de não pede a atenuação ou não a partir da gestão atribuída ao risco
a gestão do real no eSocial, como a utilização adequada de EPCs e
S-2240 S-2240 mesmo na EPIs, treinamentos específico (conforme NRs e tabela
versão beta, 28);
o pagamento tempo de exposição ao risco (pelo horário laboral
sim, mas a cadastrado no S-2200) e função exercida também no S-
exposição, 2200;
não). EPCs. pelos exames complementares solicitados e ASOs
EPIs. concedido (cadastrados no S-2220).
60
Ambientes.
Riscos.
8. Cruzamentos gerais:
(Insalubridade
• cruzamentos neste evento (S-2240) de cada risco
e
cadastrado se está conforme tabela 24;
periculosidade • informações dos EPIs cadastrados neste evento X
não pede a função (no S-2200) X descrição da atividade, com o
gestão do risco levantado, com o CA (certificado de aprovação),
S-2240 S-2240 mesmo na com a validade do EPI (equipamento de proteção
versão beta, o individual), com o tempo de exposição (cadastrado no
S-2200 e/ou S-2206), com o treinamento que fora
pagamento
ministrado (S-2200) conforme tabela 28 e NRs
sim, mas a específicas.
exposição,
não). EPCs.
EPIs.
61
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
eSocial exigidas no Digital
evento
1. Contratos de trabalho:
cruzamentos deste evento (S-2299 data de
S-2299 desligamento) com as datas dos contratos como:
demissão por término de contrato determinado e
Desligamento.
temporário.
S-2299 Observar os
prazos de
2. ASOs (Atestado de Saúde Ocupacional):
desligamento.
cruzamentos deste evento (S-2299) com o evento S-
2220 (nas datas, resultados do ASO e exames
demissional, com o nome, CRM e UF do médico do
trabalho ou examinador).
62
3. Remuneração demissional:
Desligamento. • cruzamentos com os eventos de remuneração (no S-
S-2299 Observar os 1200);
S-2299 prazos de • pagamento (S-1210) e data de pagamento;
desligamento. • DCTF WEB (pagamento das DARF de imposto de renda
e INSS).
63
1. Evento 2. Principais 3. Cruzamentos das informações nos eventos do
do informações eSocial e SPED – Sistema Público de Escrituração
eSocial exigidas no Digital
evento
65
TSVE –
4. Contrato de trabalhador sem vínculo (pessoa
trabalhador
física):
S-2300 sem vinculo
• cruzamentos das informações nos eventos S-1000
S-2300 de emprego
(empregador);
- contrato.
• este evento S-2300 (contrato/modalidade);
Lei nº
• S-1200 (remuneração)
11.788/08
66
Possível cruzamento do eSocial e SPED de pessoa física
O quê Evento/SPED Efeitos
O empregador lança informações
como: descarga, carga,
transportador, motorista, dono da
carga. Se este trabalhador
estiver desempregado (CPF), no
seguro desemprego, por
Contrato ilegal, sem
exemplo, e informado nos dados
recolhimentos da parte Conhecimento de Transporte
do CT-e, recebe seguro e renda
previdenciária e trabalhista. Eletrônico (CT-e)
(simultaneamente)! Cruzamento
do CPF com o evento S-1200 do
eSocial, seja do transportador ou
proprietário da carga.
67
Arquivos que serão devolvidos pelo eSocial após o fechamento e envio da DCTF - WEB
68
Você já ouviu falar em multas
efeito dominó?
Segue um exemplo para você
entender como se darão os
processos de cruzamentos e
interligação entre eventos e
informações no eSocial, a partir
desta ideia e contexto você terá
a clareza de como cada infração
dará sequência a outra,
eletronicamente no eSocial!
69
Multas por descumprimento das legislações de SST
Infração Multas
Deixar de elaborar o PPRA (S-1000, S-2200, S- A partir de R$ 2.387,12
2240)
71
Plano de Ação do eSocial para
Clínicas ou Assessorias de Medicina
e Segurança do Trabalho!
72
1. Verificar com o fornecedor do Software, a possibilidade de
atendimento a CADA layout do eSocial; ou, adquirir Software já adaptado
(preferencia de Software em nuvem);
73
5. Promover reuniões para sanar dúvidas, sugestões, dificuldades
entre a clínica e clientes é fundamental;
74
8. Obter a Procuração eletrônica de cada cliente é obrigatória (assim, você estará
apto a enviar as informações de seus clientes em nome deles para eSocial,
inclusive com o Certificado Digital da clínica). Lembrando que seu cliente “precisa
fazer a liberação na Procuração” de todos os grupos listados abaixo, para que
não dê problema no envio das informações:
a) eSocial – Grupo Exclusão;
Consulte
b) eSocial – Grupo Rotinas; exceções com
c) eSocial – Grupo Desligamento; seu TI
75
9. Mantenha cadastradas em seu Software as empresas clientes e todos os
funcionários delas (pois facilita a agenda eletrônica para marcação de
consultas e exames, entre outros);
76
11. As requisições de exames deverão ser codificados conforme a Tabela
27 do eSocial (a tabela 27 substitui a tabela TUSS);
77
13. Criar política de comunicação e alinhamentos de processos com os
responsáveis pelo eSocial de cada empresa cliente sobre a implementação
e vencimentos do PPRA/PCMAT/PGR, LTCATs, PCMSOs, ASOs, exames e
treinamento obrigatórios para atualizações (o eSocial fará os cruzamentos
das legalidades de datas. As empresas precisam se adequar as leis urgente
porque as multas serão pesadas);
78
15. Armazene eletronicamente todos os prontuários, laudos e exames
(bem como os recibos dos envios das informações dos eventos ao
eSocial de cada operação);
79
18. Mapeie as práticas e cultura organizacional das empresas clientes para
análises de pontos críticos, por exemplo: ao comunicar a admissão para o
eSocial, deverá enviar também o evento referente ao Atestado de Saúde
Ocupacional – ASO alinhado com os detalhes da admissão. O mesmo
ocorrerá nas mudanças de função, retorno ao trabalho, exames periódicos,
entre outros. A sincronia dessas informações entre clínica e empresa
cliente é necessária porque parte dos eventos serão gerados pelo RH da
empresa cliente e parte pela clínica tornando o processo extremamente
delicado;
80
19. Treine seus clientes sobre as exigências e obrigatoriedades de
adequação ao eSocial, bem como a comunicação que ambos (clínica X
clientes) deverão ter perante o eSocial;
81
21. Prazos legais. As obrigações legais devem estar eletronicamente
lançadas e o software da clínica adaptado para fazer os alertas e avisos
obrigatórios automáticos e com antecedência;
82
23. Os laudos e programas (PPRA/PCMAT/PGR, LTCAT, Laudos de
Periculosidade e Insalubridade, PCA, PCMSO, ASOs, exames etc),
treinamentos e documentos estão TODOS em harmonia entre si?
Revise um a um, de cada empresa, pois o eSocial fará os
cruzamentos das informações enviadas de cada CNPJ cliente;
83
24. Os laudos e programas de SST – Saúde e Segurança do Trabalho,
devem estar em harmonia com as informações dos eventos do DP -
Departamento Pessoal, lançadas no eSocial (como horário laboral,
função, jornada de trabalho, treinamentos cadastrado, percentual de
pagamento de insalubridade ou periculosidade conforme laudos, entre
outros);
84
25. Analise os treinamentos obrigatórios de envio ao eSocial conforme
a tabela 28 e NR X CNAE (analise cada cliente e a obrigatoriedade de
realização de treinamentos a cada um. O eSocial fará os cruzamentos
do CNAE X função X descrição da função X riscos X horário laboral X
treinamentos obrigatório);
85
27. Analise em cada empresa cliente a obrigatoriedade de utilização de
EPCs, EPIs, se é utilizado, se é eficaz, o CAs, validade etc. Analisar
com o cliente e responsável pela gestão de EPIs no local de trabalho e
por trabalhador;
86
28. Agendamento eletrônico com antecedência, pela clínica ou pelo
cliente dos ASOs, agenda acessível online, com possibilidade de
visualização pela clínica e pelas empresas clientes (com senha de
acesso personalizada). Para isso o Software da clínica, obviamente
deverá estar adaptado;
87
29. O Médico precisa ter em mãos todos os resultados dos exames
complementares (os que forem pré-requisitos para aptidão) para a
emissão do ASO cuja emissão também possui prazo a ser cumprido no
eSocial, será anterior a data de admissão (observar Portaria ou Decreto
específico);
88
30. Informações de documentos e laudos médicos (ASOs e exames),
deverão ser enviados diretos ao eSocial pelos próprios médicos que os
elaboraram (caso for delegar estas informações certifique-se do
conhecimento da pessoa que for enviar, pois em caso de erros ou
inconsistências no envio é o CRM e CPF do Médico responsável que
estarão expostos);
89
31. A clínica ou assessoria deverá fazer a gestão de SST in loco nas
empresas clientes conforme “exige o eSocial” e a ANAMT
(principalmente nas empresas de grau de risco 03 e 04);
90
33. Promova a interação e reuniões periódicas com Médicos,
Engenheiros e Técnicos de Segurança do Trabalho, e
especialidades médicas parceiras para a interação profissional,
exigências do eSocial e Multas em caso de inconsistências nas
informações enviadas eletronicamente;
91
34. Acompanhe cada etapa, cada processo da clínica X cliente X
eSocial (o eSocial veio para ficar e gestão preventiva é fundamental);
92
CONCLUSÃO
96
Como podemos te ajudar
1. Acompanhamento online ou
presencial (sobre os cruzamentos de
informações);
2. Acompanhamento e
direcionamento deste plano de ação
em sua clínica de SST e muito
mais.
97
Nossos contatos
98
Autora
1. Da autora;
2. Manual de orientação do eSocial
(MOS) versão 2.5;
3. Internet;
4. Módulos do SPED – Sistema Público
de Escrituração Digital.
100