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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 3
UNIDADE 1 – INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE GERENCIAL E EMPRESARIAL
.................................................................................................................................... 4
1.1 Aspectos introdutórios da Contabilidade ........................................................ 4
1.2 Caracterizando os princípios contábeis.......................................................... 7
1.2.1 Descrevendo o princípio da moeda como denominador comum ......... 8
1.2.2 Descrevendo o princípio do custo histórico .......................................... 8
1.2.3 Descrevendo o princípio da continuidade da empresa ........................ 9
1.2.4 Descrevendo o princípio da entidade própria ....................................... 9
1.2.5 Descrevendo o princípio da realização ............................................... 10
1.2.6 Descrevendo o princípio da competência ........................................... 10
1.2.7 Descrevendo o princípio da igualdade contábil .................................. 11
1.3 Caracterizando e aplicando o Balanço Patrimonial ...................................... 12
1.3.1 Interpretando o ativo circulante.............................................................. 14
1.3.2 Interpretando o ativo realizável em longo prazo .................................... 16
1.3.3 Interpretando o ativo permanente .......................................................... 17
1.3.4 Descrevendo o passivo circulante ......................................................... 18
1.3.5 Caracterizando o passivo exigível em longo prazo................................ 19
1.3.6 Caracterizando os resultados de exercícios futuros .............................. 20
1.3.7 Interpretando o patrimônio líquido ......................................................... 20
1.4 As alterações associadas ao balanço .......................................................... 21
UNIDADE 2 – DEMONSTRATIVOS DE RESULTADOS E APLICAÇÕES .............. 24
2.1 Aspectos introdutórios .................................................................................. 24
2.2 Interpretando a apuração da receita ............................................................ 25
2.3 Interpretando a apuração da despesa.......................................................... 27
2.4 Débitos e créditos......................................................................................... 29
2.5 Conhecendo o método das partidas dobradas............................................. 30
UNIDADE 3 – INTERPRETAÇÃO FINANCEIRA DAS OPERAÇÕES CONTÁBEIS
.................................................................................................................................. 33
3.1 Aspectos introdutórios .................................................................................. 33
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INTRODUÇÃO
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Quando uma firma individual paga uma despesa, é o caixa da firma que está
desembolsando o dinheiro, e não o dono da empresa, embora materialmente, muitas
vezes, as duas coisas se confundam.
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c) Estoques.
d) Despesas antecipadas.
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específica.
Estoques – trata-se de um subgrupo composto por bens agrupados de
acordo com sua natureza e finalidade e podem ser: mercadorias para revenda,
matérias-primas, materiais auxiliares de produção, produtos em elaboração,
produtos acabados e materiais de consumo em geral. Os valores desembolsados
para a importação de mercadorias e os valores adiantados a fornecedores por conta
de entregas futuras também são classificados como Estoques.
Despesas antecipadas – neste subgrupo são registrados os recursos
aplicados antecipadamente e que irão gerar benefícios ou serviços futuros.
Podemos citar como exemplos: seguros a apropriar e assinatura de jornais e
revistas, que geram benefícios durante o ano todo e podem ser apropriados para
despesa, conforme ocorrem, e comissões pagas antecipadamente, que acarretará
em benefício de vendas futuras.
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ATIVO PASSIVO
Caixa / Bancos R$ 180.000,00 Dívidas R$ 120.000,00
Bancárias
Equipamentos R$ 280.000,00 Impostos a Pagar R$ 20.000,00
custado R$ 50.000,00. A posição do Caixa / Bancos se reduz neste valor sem que
haja uma contrapartida sob a forma de Bem ou Direito. Uma rápida reflexão mostra
que a única maneira de preservar a Igualdade Contábil consiste em reduzir o
Patrimônio Líquido da Clínica Medicar em R$ 50.000,00. Fica claro que toda
transação que provoque uma redução do Patrimônio Líquido é chamada de
Despesas, que no caso seria denominada Despesas com Confraternização.
e) Como último exemplo, vamos entender que a Clínica Medicar em um
determinado mês tenha recebido R$ 20.000,00 em razão de uma prestação de
serviços médicos; neste caso, seu Caixa / Bancos aumenta, e outro raciocínio
imediato mostra que o Patrimônio Líquido aumenta no mesmo valor. Evidencia-se
assim que toda transação contábil que provoca aumento no Patrimônio Líquido é
denominada Receita, no caso, uma Receita de Serviços.
Inspiradas nesses exemplos, as alterações do Balanço de uma empresa,
resultantes dos lançamentos de fatos contábeis, podem ser classificadas em cinco
tipos:
1. Alterações Permutativas – são fatos contábeis que não alteram o valor
total do Ativo, nem do Passivo, nem do Patrimônio Líquido.
2. Alterações Compensativas – são fatos contábeis que alteram o Ativo e o
Passivo, mas não alteram o Patrimônio Líquido.
3. Despesas ou Alterações Modificativas Diminutivas – são fatos contábeis
que diminuem o Patrimônio Líquido.
4. Receitas ou Alterações Modificativas Aumentativas – são fatos contábeis
que aumentam o Patrimônio Líquido.
5. Fatos Mistos – são fatos contábeis que combinam as alterações
anteriores. Na prática, tendem a ser os mais comuns. Os fatos mistos podem ser
aumentativos ou diminutivos, conforme o Patrimônio Líquido aumente ou diminua.
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Débito Crédito
Saldo é a diferença entre o total dos débitos e dos créditos. Se o total dos
débitos é maior que o total dos créditos, diz-se que o saldo é Devedor. Se o
total dos créditos é maior que o total dos débitos, diz-se que o saldo é credor.
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Com a aplicação deste método, podemos afirmar que nunca haverá um débito
sem um crédito correspondente e, nunca haverá um crédito sem um débito
correspondente. Isso faz com que os relatórios contábeis oriundos destes
lançamentos, expressem de maneira clara as origens, aplicações, direitos e
obrigações das empresas.
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Fato 1 – Diversas pessoas decidem formar uma empresa com capital de R$ 300
integralizados no ato (01/07).
de Caixa 300
a Capital 300
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Líquida assume base 100% e, todos os demais itens têm seu percentual calculado
com base nestas receitas.
A seguir podemos verificar um modelo que apresenta a metodologia da
Análise Vertical da DRE:
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Ativo Circulante
Fórmula =
Passivo Circulante
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Lucro Líquido
Fórmula = x100
AtivoTotal
Índice que tem por objetivo apontar qual o lucro em percentual a empresa
obtém para cada unidade monetária de investimento total. Ou seja, qual o percentual
de lucratividade para cada R$ 1,00 de investimento no Ativo. Em sua interpretação,
dizemos que quanto maior for o resultado deste índice, melhor será para a empresa.
Lucro Líquido
Fórmula = x100
Patrimônio Líquido
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pela empresa, para, em seguida, alocar aos produtos com base em medida de
consumo apropriada a cada atividade.
Utilidade Método de Custeio
Atendimento a exigências Por absorção
fiscais
Gerencial Variável
Controle Padrão
Melhoria de processos ABC
a) Contas contábeis
Sabe-se que a Contabilidade faz definições abrangentes e complexas de
contas contábeis, que são necessárias às suas boas práticas. Neste sentido,
entendemos por contas contábeis como agrupamentos de recursos que definem a
sua natureza, ou seja, respondem à pergunta: quem ganhou ou gastou?
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um grande negócio e você passa a ter gastos mensais de R$ 100.000,00. Junto com
o aumento nos gastos e, é claro, nas receitas, aumenta a sua necessidade por
controle. Analisando os tipos de gastos, você verifica que pode agrupá-los para
facilitar o controle. Sendo assim, você cria um agrupamento de gastos chamado
despesa de viagem, no qual você junta gasolina, depreciação do seu carro,
alimentação, pedágio e todos os outros gastos relacionados. É isso que chamamos
dentro da Contabilidade de conta contábil. A conta contábil, que aqui, “despesas
com viagem” define a natureza desses gastos, ou seja, com o que você gasta.
Neste sentido, você poderia ter várias subcontas contábeis dessa natureza, assim
sendo, a formação do agrupamento é mostrada a seguir.
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b) Departamentos
Quando falamos na Ciência do Gerenciamento, ou seja, na Ciência da Gestão
Empresarial, podemos falar que a descentralização foi um dos maiores ganhos da
mesma. Sendo assim, chamamos de um departamento como sendo a maior
unidade administrativa, ou seja, é um lugar que existe um responsável no qual a
empresa pode descentralizar o controle.
Aplicação – adaptada de Martins (2009) – Suponha que você seja o dono de uma
padaria, que será o nosso objeto de estudo nesta situação. Podemos iniciar, com a
seguinte indagação: Em uma padaria, onde o “patrão” (dono), em geral, fica? A
resposta é no caixa, pois ali ele pode gerenciar o fluxo financeiro da empresa,
atender aos fornecedores, falar com os clientes que precisam passar pelo caixa para
pagar suas contas e pode, inclusive, olhar o comportamento dos funcionários no
balcão. Se dois funcionários estão batendo papo enquanto vários clientes aguardam
no balcão por atendimento, o dono pode dizer: Gostaria que vocês atendessem o
balcão! Esse foi um controle visual – porque o dono viu os funcionários conversando
– e sonoro – porque ele emitiu um som que fez com que os funcionários voltassem
ao trabalho. Agora, imaginemos que essa padaria cresceu e virou uma rede com
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100 padarias. Por mais que você trabalhasse “30 horas por dia”, não seria capaz de
observar o comportamento de todos os funcionários no balcão. Dessa forma, você
contrata gerentes, um para cada padaria, que terão autoridade para administrar as
filiais que, neste caso, são os departamentos, e a responsabilidade, por exemplo,
sobre o lucro.
Logo, como para as contas contábeis, a definição de quantos departamentos
a empresa terá dependerá muito do grau de controle que ela quer exercer.
Exemplificando, em cada padaria poderiam ser criados três departamentos: cozinha,
vendas e financeiro. Cada um com um gestor responsável. Os recursos sendo
controlado de forma separada em cada um desses departamentos, cada um terá um
centro de custos, mas pode ocorrer de o recurso controlado por esses três
departamentos estar em apenas um centro de custos.
c) Centro de custos
Segundo Martins (2009), chamamos por centro de custos a unidade mínima
de acumulação de custos indiretos. Em outras palavras, não é uma unidade
administrativa, só ocorrendo quando o coincide com o próprio departamento.
É importante ressaltarmos que em algumas organizações, em um
departamento pode haver vários centros de custos, mas nada impede que cada um
destes centros de custos tenham vários departamentos. Para entendimento do
método de custeio por absorção departamentalizada, suponhamos que sempre cada
departamento tenha apenas um centro de custos. Se entendermos esses casos,
para um caso com mais centros de custos, o raciocínio será similar, apenas
precisando de mais trabalho contábil e mais tecnologia da informação. Sendo assim,
enquanto as contas contábeis definem a natureza do recurso, ou seja, respondem à
pergunta “O que foi gasto?”, o centro de custos localiza os gastos, definindo quem
gastou.
Aplicação – Uma pessoa que é casada (o), seu marido ou esposa, no orçamento
doméstico, é uma conta contábil ou um centro de custos?
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Sendo assim, pensemos o seguinte: Quanto esta viagem custou para cada
um? Para respondermos, vamos realizar dois métodos de custeio.
Método 1: fazendo o rateio dos gastos indiretos de forma igual para os dois.
Se fizermos o rateio dos gastos indiretos de R$ 160,00 de forma igual para
cada um, teremos a metade R$ 80,00. Logo, somando os custos diretos e indiretos,
o homem pagaria R$ 140,00 (R $60,00 de custos diretos e R$ 80,00 de custos
indiretos) e a mulher pagaria R$ 100,00 (R$ 20,00 de custos diretos e R$ 80,00 de
custos indiretos).
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A) Atividades
De acordo com Dutra (2003), são conjuntos de tarefas relacionadas, podendo
ser executadas em mais de uma área funcional. Em verdade, são as coisas que
realizamos no dia a dia da nossa empresa, por exemplo. Salientamos que os
sistemas de custeio tradicionais trabalham em nível de departamento, como mostra
a Figura 18 a seguir, o que, na maioria das vezes, dificulta o entendimento do
processo de formação dos custos.
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B) Custeando as atividades
Conforme descrição anterior, as bases de rateio usadas nos sistemas de
custeio tradicionais, em particular, no sistema por absorção, direcionam os custos
dos setores até os procedimentos. Elas são todas baseadas em volume, daí esses
sistemas serem chamados de sistemas de custeio baseado em volume. Além
disso, foi comentado também que os recursos gastos dentro de um setor muitas
vezes não estão relacionados a essa medida. Por isso, esses rateios, geralmente
arbitrários, não expressam a verdadeira relação causal entre o objeto de custeio e o
consumo de recursos. Sendo assim, entendendo o que se faz dentro dos setores,
podemos reunir os recursos necessários para que essas atividades aconteçam e
podemos entender melhor o que realmente causa o custo do objeto de custeio.
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b) Custeando processos
Segundo Martins (2009), a visão moderna de custos, como sendo os recursos
gastos na geração de valor, nos remete a uma visão de processos, na qual a
formação do custo de um procedimento, atividade, serviço ou qualquer outro objeto
de custeio tem uma visão interdepartamental, que na literatura é denominada de
visão horizontal. Além disso, os custos dos objetos de custeio começam a “nascer”
ainda antes de alcançar a empresa. Eles nascem no fornecedor, passando pela
empresa e chegando ao cliente final.
c) Custeando as atividades
De acordo com Ragsale (2009), o sistema de custeio baseado em atividades
é uma ferramenta de custos muito mais poderosa do que as ferramentas
tradicionais. Exatamente por ser mais sofisticado, o ABC também é mais complexo
de ser implantado. Em termos práticos, temos encontrado empresas que usam 100,
120, e às vezes, até um número maior de drivers. Quanto mais drivers, maior o
grau de complexidade do sistema em questão. Em verdade, o sistema utilizado,
precisa ser sofisticado o suficiente para trazer informações de custos relevantes
para a tomada de decisão, porém, não pode ser tão complexo que impossibilite a
sua utilização prática. É a relação custo/benefício, isto é, o custo do controle não
pode ser maior do que o benefício que ele gera.
De outro modo, segundo Martins (2009), para a utilização do sistema ABC,
necessitamos seguir três passos fundamentais, que são: custeando as atividades;
escolhendo o driver da atividade e calculando a taxa do driver; e, custeando os
objetos de custeio.
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F) Relação custo-volume-lucro
Segundo Ragsale (2009), a utilização dos custos para auxiliar o processo
decisório é de fundamental importância. Um sistema ou conjunto de instrumentos
denominado análise de custo-volume-lucro, que é a relação entre a receita, os
custos fixos e custos variáveis, as despesas fixas e variáveis e o resultado, fornece
as informações necessárias para a caracterização da influência dos custos no lucro.
A análise custo-volume-lucro auxilia os gestores no entendimento da
influência que a alteração de algumas das variáveis provoca nos resultados da
empresa, como, por exemplo, o aumento ou diminuição das quantidades de
procedimentos realizados, ou a alteração dos preços de venda, ou a assunção de
novos custos fixos.
Essa análise, também auxilia os gestores em responder se a empresa é
viável, quais os procedimentos que são rentáveis, que procedimentos devem ser
incentivados e quais os que devem ser, eventualmente, retirados do mix ofertado.
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REFERÊNCIAS
CHING, Hong Yuh. Contabilidade e finanças: para não especialistas. São Paulo:
Prentice Hall, 2003.
DUTRA, Rene Gomes. Custos: uma abordagem prática. 5. ed. SP: Atlas, 2003.
OLIVEIRA, Luis Martins de. Contabilidade de custos para não contadores. 2. ed.
São Paulo: Atlas, 2005.
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