CENTRO PAULA SOUZA

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DE PORTO FELIZ

Técnico em Administração Integrado ao Ensino Médio

Gabriela de Oliveira Gonçalves

Giovana Diana Viture da Silva

Larissa Caproni Lopes de Menezes

Pedro Henrique Aguiar Anjos

Rafaela Kamile dos Santos Gomes

Sthefany Gabrielli do Espirito Santo

ESTOQUE DE MATERIAIS DE APOIO DIDÁTICO NA ETEC DE

PORTO FELIZ

PROJETO TCC

Porto Feliz – SP
2020
 Gabriela de Oliveira Gonçalves

Giovana Diana Viture da Silva

Larissa Caproni Lopes de Menezes

Pedro Henrique Aguiar Anjos

Rafaela Kamile dos Santos Gomes

Sthefany Gabrielli do Espirito Santo

ESTOQUE DE MATERIAIS DE APOIO DIDÁTICO NA ETEC DE

PORTO FELIZ

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao

Curso Técnico em Administração da Etec de Porto
Feliz, orientado pelo Profº Copérnico Marcos
Ferreira, como requisitado parcial para a obtenção
do título de técnico em Administração.

Porto Feliz - SP

2020
 Gabriela de Oliveira Gonçalves

Giovana Diana Viture da Silva

Larissa Caproni Lopes de Menezes

Pedro Henrique Aguiar Anjos

Rafaela Kamile dos Santos Gomes

Sthefany Gabrielli do Espirito Santo

ESTOQUE DE MATERIAIS DE APOIO DIDÁTICO NA ETEC DE

PORTO FELIZ

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao

Curso Técnico em Administração da Etec de Porto
Feliz, orientado pelo Profº Copérnico Marcos
Ferreira, como requisitado parcial para a obtenção
do título de técnico em Administração.

Aprovado em / / .

X
C o p é rn ic o M a rc o s F e rre ira

X
F á b io A rm a n d o R o ch a

X
Ju lia n a R ip o li

X
V a lé ria d e L im a d e S ilv a A lv a re n g a
Dedicamos este trabalho, primeiramente, a
Deus, por ser essencial em nossas vidas e ter
nos permitido chegar até aqui.

À nossas famílias e amigos, por todo apoio e

compreensão nesta jornada.
 AGRADECIMENTOS

Agradecemos, primeiramente, a Deus, que nos deu energia e meios para concluir esse
trabalho.

Aos nossos pais que nos incentivaram e apoiaram em todos os anos que estivemos na
Etec de Porto Feliz, mas, principalmente neste último ano.

Aos nossos colegas de classe que participaram das pesquisas para o desenvolvimento
desse projeto.

Enfim, agradecemos a todas as pessoas que fizeram parte dessa etapa decisiva em nossas
vidas.
“A Administração é a arte de criar os caminhos
que levam a humanidade à excelência de suas
realizações. ”

Marcelo Araújo
 RESUMO

O projeto do estoque de materiais na Etec de Porto Feliz trata-se do desenvolvimento e

implantação de um estoque que possibilita o acesso aos recursos para realização de trabalhos
escolares. A falta de materiais pode ser um fator agravante para o desempenho individual de
cada aluno, já que a qualidade dos trabalhos pode ser menor, resultando em notas baixas.
Portanto, o objetivo deste trabalho é desenvolver um estoque de materiais didáticos para o
benefício dos alunos e, consequentemente, o da escola. Trata-se de um projeto exploratório e
explicativo com o foco na administração de estoque, que contou com o apoio de pesquisas e
questionários. O estoque é algo vantajoso para os alunos e para a escola, mas não foi possível
implantá-lo e desenvolvê-lo presencialmente devido a pandemia do covid-19, sendo assim este
projeto fica disponibilizado como manual para eventuais realizações.

Palavras-chave: Estoque. Materiais. Escolares. Implantação. Desenvolvimento.

 ABSTRACT

The project for the stock of materials at Etec in Porto Feliz is the development and
implementation of a stock that allows access to resources for carrying out school work. The
lack of materials can be an aggravating factor for the individual performance of each student,
since the quality of the work may be lower, resulting in low grades. Therefore, the objective of
this work is to develop a stock of teaching materials for the benefit of students and,
consequently, that of the school. It is an exploratory and explanatory project with a focus on
inventory management, which was supported by research and questionnaires. The stock is
something advantageous for students and the school, but it was not possible to implement and
develop it in person due to the covid-19 pandemic, so this project is available as a manual for
possible achievements.

Keywords: Stock. Materials. Schoolchildren. Implantation. Development.

Sumário
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 1
1.1. Problema de pesquisa .................................................................................................. 2
2. JUSTIFICATIVA ..................................................................................................... 3
3. OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
3.1. OBJETIVO GERAL .................................................................................................... 4

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 4

4. HIPÓTESE .............................................................................................................. 5
5. METODOLOGIA .................................................................................................... 6
6. CRONOGRAMA ..................................................................................................... 7
7. DESENVOLVIMENTO............................................................................................ 8
7.1. HISTÓRIA DO ESTOQUE ......................................................................................... 8

7.1.1. Desenvolvimento do estoque de material ................................................................ 8

7.1.2. Conceito de Estoques e Gestão de Suprimentos ............................................................ 9
7.1.3. Funções dos Estoques .............................................................................................. 9
7.1.4. Objetivo do Planejamento e Gestão de Estoque ......................................................... 10
7.2. CONTROLE DE ESTOQUE ................................................................................. 11

7.3. O PROJETO .......................................................................................................... 12

7.4. LAYOUT DO ESTOQUE ..................................................................................... 13

7.5. CAPITAL INICIAL E CONTROLE DE CAIXA ................................................... 14

7.6. PESQUISA (DE CAMPO, QUESTIONÁRIOS) .................................................... 15

7.6.1. Questionário ..................................................................................................... 15

7.6.2. De campo ......................................................................................................... 17
8. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 19
 1. INTRODUÇÃO

Este projeto tem como finalidade apresentar um estudo para a implantação de um

estoque de materiais de apoio na Etec de Porto Feliz, auxiliando os alunos na realização dos
seus trabalhos, diminuindo os custos e evitando desperdício do seu tempo, entregando os
trabalhos no prazo determinado pelos professores, porque muitas vezes a falta de
disponibilidade e acesso do material necessário resulta no atraso da entrega dos trabalhos,
prejudicando o desempenho do aluno.

A experiência adquirida com gestão de estoque, para as empresas é essencial, pelo fato
de ter o contato com a parte contábil, com a área de custo (para saber tudo o que entra e sai), a
gestão de estoque (para saber a quantidade dos produtos disponíveis e o que precisa ser
reabastecido), como também com o processo logístico (sobre pesquisar qual o melhor lugar
para comprar, o melhor fornecedor, como fazer para transportar os materiais, etc.), e na área de
técnicas organizacionais auxilia na organização do estoque para facilitar o trabalho e para
manutenção dos materiais, fazendo com que não falte produtos, além de ajudar na hora de fazer
o inventário.

A gestão de estoque de acordo com seu conceito trata-se de uma forma de promover
importantes ganhos com eficiência na redução de custos, falhas e planejamentos.

Para Arnold (1999, p.265) “Os estoques são materiais e suprimentos que uma empresa
ou instituição mantém, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o
processo de produção. Todas as empresas e instituições precisam manter estoques.
Frequentemente, os estoques constituem uma parte substancial dos ativos totais”

Baseado nesses fatores identificamos que a criação de um estoque de materiais dentro

da instituição escolar facilitaria o desenvolvimento das atividades acadêmicas por parte dos
alunos, e ao mesmo tempo utilizaria várias questões que foram aplicadas durante o curso técnico
de Administração.

1
1.1. Problema de pesquisa

O projeto basicamente tem a intenção de solucionar o problema que vem acontecendo

há um tempo, que muitos alunos já enfrentaram, que é a falta de materiais de apoio para a
realização dos trabalhos requeridos pelos professores, ocasionando vários conflitos, como por
exemplo:

- Buscar materiais fora da unidade;

- Custo muito alto para o aluno, dependendo do material que precisa ser adquirido;

- Atrasos na entrega dos trabalhos requisitados pelos professores;

- Menor qualidade nos trabalhos, ocasionada pela falta dos materiais adequados e necessários.

A problematização do nosso projeto gira em torno de uma pergunta, que é a seguinte:

Como podemos implementar um estoque de material de apoio didático na Etec de Porto

Feliz?

2
 2. JUSTIFICATIVA

Toda instituição de ensino precisa do apoio de uma boa infraestrutura, composta,

inclusive, por equipamentos e materiais. É através do estoque escolar que é possível acessar os
recursos e utilizá-los em sala de aula.

A falta de materiais pode ser um fator agravante para o desempenho individual de cada
aluno e, partindo desse pressuposto, desenvolvemos uma ideia que visa tratar e cuidar para que
esse problema não ocorra mais em nossa unidade escolar e para melhorar a qualidade dos
trabalhos acadêmicos.

Ao final, a gestão de estoque escolar significará para a instituição de ensino praticidade

e um melhor retorno sobre seu investimento em ativos.

3
 3. OBJETIVOS
Nessa sessão são apresentados os objetivos deste projeto, divididos em: objetivo geral e
objetivos específicos.

3.1. OBJETIVO GERAL

Implantar um estoque de materiais de apoio didático na Etec de Porto Feliz.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Pesquisar os materiais necessários para a realização dos trabalhos escolares;
 Desenvolver estratégias de arrecadação de dinheiro e materiais para que o estoque possa
ser mantido.
 Disponibilizar materiais de boa qualidade para a realização dos trabalhos dos alunos.

4
 4. HIPÓTESE

Inicialmente o grupo decidiu estudar uma forma de beneficiar os alunos implantando um

estoque de materiais de apoio didático, sendo uma ideia eminentemente prática.

Entretanto, com o surgimento da pandemia do covid-19, o cenário mudou e transformou

muitas das alternativas quase que inviáveis.

A intenção era, realmente, implantar um estoque de materiais de apoio, mas com a

pandemia, mudou-se o foco para a elaboração de um manual de implantação de um estoque, de
tal forma que, independentemente de quem seja, esse estoque possa ser criado quando as
condições forem mais propicias.

5
 5. METODOLOGIA

A metodologia representa o caminho que este projeto percorrerá ao longo do seu

desenvolvimento. Devido a isso, precisa ser padronizado e feito com maestria pelos
desenvolvedores.
Em termos mais diretos, metodologia significa os métodos e as técnicas que serão
utilizadas para desenvolver e alcançar o objetivo desta pesquisa.
A metodologia apresenta dois aspectos diferenciados, mas que se completam: seus fins
e meios.
Quanto a isso, este projeto trata-se de um estudo exploratório e explicativo, pois ao
mesmo tempo em que é baseado em aplicações práticas e métodos experimentais, ele também
visa se familiarizar com um tema que não possui muito espaço de discussão dentro do ambiente
escolar, que é o estoque de materiais de apoio didático.
A abordagem realizada por esta pesquisa é de caráter quantitativo. Tem como intuito
entender qual o caminho para a tomada de decisão correta sobre o problema a ser solucionado.

O cenário em que vai ser empregado este trabalho será na instituição de ensino Etec de
Porto Feliz, mais precisamente, na turma do 3º Etim de Administração. O seu contexto se
enquadra no auxilio oferecido aos alunos através da criação do estoque de materiais de apoio
didático que visa facilitar o desenvolvimento dos trabalhos acadêmicos destes alunos.

É de extrema importância encontrar a melhor maneira de manter o estoque a um preço

acessível para todos os alunos, mas mantendo a qualidade dos materiais do estoque.

Considerando este fato, foi criado, através do SurveyMonkey (site), um questionário

online, que foi enviado para a sala do 3º Etim de Administração, indagando qual a quantia
simbólica que os alunos acreditam ser a adequada para a manutenção do estoque e quais os
materiais que deve, obrigatoriamente, ter no estoque.
Por fim, para analisar os dados obtidos através do questionário será feita a média das
informações obtidas.
No caso do preço, será feita a média dos preços solicitados pelos alunos que
responderem ao questionário, que resultará no valor a ser cobrado por aluno.
Em relação aos materiais, será listado os materiais mais requisitados pelos alunos, dando
preferência a compra deles. Já os menos requisitados serão adquiridos conforme a estabilidade
do caixa do estoque.
6
 6. CRONOGRAMA

Figura 1: tabela das datas conforme o cronograma para o desenvolvimento do estoque.

MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Questionário X
para os alunos

Análise de X
preços

Arrecadação X X X
inicial do caixa

Compra de X
materiais

Análise do X
ambiente do
estoque

Organização X
final do estoque

Implementação X
do estoque

Análise dos X X X X X
resultados do
estoque

Criado pelas alunas Giovana Diana e Rafaela Kamile e gerado através do Excel

7
 7. DESENVOLVIMENTO
7.1. HISTÓRIA DO ESTOQUE

Mesmo sem ter um registro oficial sobre o início da história do estoque, podemos voltar
aos nossos antepassados, para lembrar como controlavam seus estoques de alimentos, como os
egípcios antigos, por exemplo, que faziam o controle de grãos e cereais de suas plantações.

Outro exemplo seria os comerciantes, que contavam e anotavam os produtos vendidos à

mão e faziam suas encomendas da mesma forma. Um processo demorado e pouco eficiente,
porque muitas vezes eram registradas quantidades erradas de produtos em estoque.

Pesquisas arqueológicas recentes localizaram fichas de barro que possivelmente foram

usadas para controle de estoque a aproximadamente 8.000 AC.

Desde o início da sua história a humanidade tem usado estoques de variados recursos,
do modo a suportar o seu desenvolvimento e sobrevivência, tais como ferramentas e alimentos

Mas, como tudo evolui com o estoque não seria diferente, tendo sofrido uma mudança
muito positiva em 1960, quando comerciantes do varejo criaram os códigos de barras modernos
para identificar produtos. Os mesmos ganharam várias versões pelo mundo, mas só foram
padronizados em 1974.

Já de 1990 em diante, surgiram as primeiras ferramentas para o estoque e que evoluem

até hoje.

7.1.1. Desenvolvimento do estoque de material

“A gestão e o planejamento de estoques é um assunto de extrema importância em um

ambiente empresarial, pois o investimento é parte substancial do orçamento operacional de uma
organização” (CHIAVENATO, 1991).

Sendo assim, a gestão de estoque, que se caracteriza como uma ação voltada para a
otimização de entradas e saídas de materiais, evitando desnecessários acúmulos e/ou falta de
materiais para venda ou produção.

" Os estoques são um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender
com um mínimo de risco ou preocupações” (CHIAVENATO, 2014).

8
 Os estoques também podem alcançar uma grande proporção dos ativos da empresa, já
que representam uma forma de investimento. Por isso, é importante que exista uma relação
entre os setores que gerenciam o estoque com o setor responsável pela gestão financeira.

7.1.2. Conceito de Estoques e Gestão de Suprimentos

“O estoque é um dos principais elementos de um sistema administrativo, tão essencial
hoje quanto no futuro...” (CORRÊA, GIANESI & CAON, 1997), complementando que, o
estoque é primordial para todo o ramo da administração, tanto de empresas quanto de escolas.
O estoque é, sem dúvida, todo material que tenha necessidade futura.

Sendo assim “existem vários motivos que levam uma empresa a ter estoque, dentre esses:
prevenir-se das incertezas, vantagens econômicas na compra, estocagem de maior quantidade
e estar apto para dar auxílio aos planos estratégicos” (DAVIS et al., 2001).

Estes mesmos benefícios se aplicariam as escolas que possuem um estoque de material

de apoio didático, pois ocorreria a diminuição de gastos recorrentes (tanto da escola quanto dos
alunos), diminuição dos atrasos e das saídas da unidade escolar em busca dos materiais e a
melhoria dos trabalhos desenvolvidos no ambiente escolar.

Francischini e Gurgel (2004, p. 15) definem estoque como “quaisquer quantidades de

bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo”.

Materiais que virão a ser usados futuramente devem permanecer conservados e

armazenados até que sejam utilizados para o auxílio do desenvolvimento de projetos e
atividades escolares. O conceito de suprimentos, sendo o grupo de materiais e informações que
contém o processo de compras e produção, conseguindo chegar à clientela (no caso, chegar aos
alunos).

7.1.3. Funções dos Estoques

O estoque permite que a empresa faça o desenvolvimento de ações para que seja
garantida a produção e as vendas, ou seja, são elementos para novos produtos e também novas
oportunidades tanto de compra para estocagem quanto de venda.

9
 “A gestão de qualquer estoque é o elemento principal que reduz e controla quaisquer
custos além de possibilitar a melhoria do nível de serviços prestados” (WANKE, 2003).

Segundo Assaf Neto e Silva (1997), as principais causas da existência de estoques são:
evitar a interrupção no fluxo de produção, proteção contra perdas, aumento imediato do preço
do produto, política de venda do fornecedor que oferece descontos por maior quantidade de
produto comprado. Provando que o estoque é primordial tanto em relação à produção como
também para o setor de vendas.

“A responsabilidade de cada setor de uma empresa como o financeiro, compras e vendas

é garantir o gerenciamento e produção de um todo da empresa” (DIAS 1995).

Moreira (2003) afirma que existem duas situações que são as principais na gestão de
estoque e que devem ser tratadas com extrema prioridade e cuidado: o operacional e o financeiro
de uma empresa. Analisando pelo lado operacional temos o papel de ajudar a controlar o
planejamento de produção. Já o financeiro, o estoque é parte principal do capital de uma
empresa.

7.1.4. Objetivo do Planejamento e Gestão de Estoque

Segundo Palomino e Carli (2008), um planejamento de estoque feito com perfeição faz
com que o administrador tenha dados importantes para analisar se seus recursos estão sendo
bem investidos e empregados. Com uma eficiente gestão, o administrador consegue ter recursos
suficientes para manter a empresa sem que ela tenha problemas com faltas ou excessos de
estoque.

Messias (1987) destaca que o objetivo da gestão de estoque é dar excelência no

investimento, fazendo com que aconteça o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as
necessidades de capital investido. O controle de estoque tem como o objetivo planejar e
controlar o material armazenado na empresa.

Por outro lado, uma má gestão de estoques pode provocar:

 O desequilíbrio entre os aspectos operacionais e financeiros;

 Perda da rentabilidade financeira e de uma meta pré-estabelecida devido a
impossibilidade de atendimento imediato de pedidos efetuados por novos clientes;

10
  Diminuição da agilidade na movimentação da relação de venda e entrega e a redução
no conceito de excelência da empresa.

Segundo (Dias, 1995), avaliar positivamente uma seção de estoques é diminuir

custos. Sendo assim, não se deve ter excesso de estoques para atender demandas, mas
somente a quantidade necessária para que haja eficácia nos processos produtivos.

7.2. CONTROLE DE ESTOQUE

Manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para apurar o movimento
de entrada e saída de mercadorias. E, assim, ter informações precisas sobre a demanda que o
mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre a movimentação mensal do
caixa.

“ O estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no

processo de produção de seus produtos/serviços” (CHIAVENATO, 2005, p. 67).

Ter um estoque controlado é saber que há a quantidade correta de produtos para que a
empresa possa fluir corretamente e atender sua demanda do mercado, sem ter prejuízos com
perdas. O que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como
realizar o controle de estoque corretamente.

Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior

eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa. Ele também diminui
desperdícios, tanto de tempo e energia na hora de fazer gestão quanto de seus recursos
financeiros.

Muito além de ter um espaço físico organizado, esse controle permite otimizar as tarefas
de toda a estrutura da empresa. E assim, trazer inúmeras vantagens e benefícios. Controlar o
estoque significa fazer a gestão de uma parte importante dos seus ativos. Além de representar
uma estratégia essencial das operações de negócios.

A gestão de estoque controla o fluxo de materiais na empresa; que indicam o

desempenho de setores como financeiro, vendas e administrativo. Ela permite prever as
necessidades de compras futuras e organiza o planejamento da empresa.

11
 Com o estoque devidamente administrado, a produtividade aumenta, os custos
diminuem, as perdas são diminuídas ou erradicadas e o capital de giro pode ser investido em
outros recursos dentro da própria empresa ou em aplicações financeiras.

7.3.O PROJETO

Desde o início, os elaboradores do projeto buscavam algo que contribuísse para a

melhoria da Etec de Porto Feliz e beneficiasse os alunos da mesma, sendo assim, analisaram o
que podiam melhorar, se baseando em suas experiências escolares até o presente momento.
Após essa análise, perceberam que a falta de disponibilização de materiais de apoio para a
realização de trabalhos ou tarefas escolares, muitas vezes interferiam no desempenho e
rendimento do aluno.

Isso acontece porque o alto custo, a falta de disponibilidade e acesso do material

necessário resultavam no atraso da entrega dos trabalhos, prejudicando o desempenho do aluno.
Por esse motivo, o projeto tem como finalidade a implantação de um estoque de materiais de
apoio na Etec de Porto Feliz, auxiliando os alunos na realização dos seus trabalhos, diminuindo
os custos, evitando desperdício do seu tempo e, consequentemente, contribuindo diretamente
para o aumento do rendimento escolar dos alunos.

Este projeto não seria dependente financeiramente da escola, devido a isso, seria cobrada
uma taxa por aluno para a manutenção e reposição dos materiais do estoque. O valor da taxa
seria acessível a todos os alunos, mas o suficiente para manter a qualidade dos materiais e o
fluxo do caixa, não deixando faltar nenhum dos materiais requisitados pelos alunos.

Como foi visto anteriormente, o controle de estoque envolve muitos setores

administrativos, entre eles: financeiro, compras, logística, gestão de materiais, técnicas
organizacionais, entre outros. Além disso, o controle do estoque está diretamente relacionado
com o desempenho da sua empresa.

Por essa razão, foi decidido que o projeto deverá ser gerido pelos próprios alunos do
Técnico em Administração, dando a eles uma experiência, mesmo que pequena, na área
administrativa e gerando a oportunidade de eles colocarem em prática o conhecimento
adquirido em aula, contribuindo assim para a fixação e entendimento das matérias, porém de
forma prática.

12
7.4.LAYOUT DO ESTOQUE

O layout de armazém pode ser definido como a forma em que as áreas de armazenagem
estão dispostas, de modo a aproveitar todo o espaço disponível da melhor forma possível.

Assim, questões como limpeza, organização do ambiente, volume dos objetos, entrada
e saída de itens e equipamentos devem ser considerados na hora do planejamento dessa área.

Ajustes no layout geram grandes economias de tempo e recursos, além de contribuir para
a gestão de riscos.

No projeto, o layout ideal do armazém do estoque deve ser feito pensando no ambiente
que ele ficará (sala da coordenação), para melhor manuseio dos materiais e entrada e saída de
pessoas já que o estoque ficará em um lugar que há bastante movimentação.

Começou-se pensando no espaço que ele ficará com mais segurança e supervisão dos
coordenadores da escola. Na sala de coordenação, ao lado da porta com o uso de 3 armários
com prateleiras, sendo 2 armários na parede central e 1 armário na parede lateral direita, como
na imagem:

Figura 2: Imagem ilustrativa do layout do estoque de materiais

Criada pela aluna Rafaela do terceiro administração pelo aplicativo de celular Homestyl.

Teremos disponíveis, no total, 18 prateleiras para o armazenamento dos materiais.

Os materiais devem ficar guardados em caixas com etiquetas para facilitar a procura por
determinado material.

13
 Materiais com menos procura e utilização pelos alunos deverão ficar nas prateleiras de
baixo e os materiais com mais procura devem ficar nas prateleiras de cima.

Araújo (1973), afirma o quão é essencial todo esse controle do estoque a fim de ter
facilmente todos os materiais em mãos, sem perda de tempo para encontrá-los, proporcionando
um controle ideal de estoque mínimo e máximo de acordo com a saída de cada produto.

7.5.CAPITAL INICIAL E CONTROLE DE CAIXA

Como foi abordado anteriormente, este projeto não é financeiramente dependente da
escola, sendo assim, para a obtenção do capital inicial foi proposto a realização de duas rifas
(prêmio a definir). Com a quantia gerada pelas rifas seriam comprados os materiais mais
requisitados pelos alunos, para então dar início ao funcionamento do estoque.

Segundo Braga (1995) “ Fluxo de Caixa é a estimativa dos fluxos de pagamentos e

recebimentos, distribuídos durante a vida útil do projeto e constitui o ponto de partida do
orçamento de capital. ”

Sendo assim, para manter o caixa estabilizado foi realizado uma votação com a sala toda
para saber qual seria a taxa mensal justa e chegou-se a conclusão que com o estoque em
funcionamento deverá ser cobrado uma taxa simbólica de R$2,00 por mês de cada aluno do 3º
Etim de Administração (que resultaria no valor total de R$70,00 ao mês), e dessa maneira,
seriam comprados os materiais conforme a demanda e a necessidade dos alunos.

De acordo com Santi Filho (2002) “Fluxo de caixa é a previsão de entradas e saídas de
recursos monetários, por um determinado período. ” Essa previsão deve ser feita com base nos
dados levantados nas projeções econômico-financeiras atuais, levando, porém em consideração
a memória de dados que respaldará essa mesma previsão.

Portanto, é necessário que duas pessoas se responsabilizem por fazer a tesouraria e o

almoxarifado, tendo que efetuar os lançamentos de entrada e saída de materiais (controle do
estoque) e, também, a elaboração dos balancetes, onde constam as movimentações financeiras
daquele mês. Com isso, as previsões econômico-financeiras serão mais precisas e eficientes.

Decidiu-se também que, em datas comemorativas, seriam realizadas outras rifas

(prêmios de acordo com a comemoração), para arrecadar dinheiro, que ficaria guardado como
um extra no caixa e que poderia ser investido em melhorias no layout do estoque ou no
14
investimento de materiais de maior custo, mas isso fica a critério dos responsáveis pelo o
estoque.

7.6.PESQUISA (DE CAMPO, QUESTIONÁRIOS)

Outro alvo deste projeto é encontrar a melhor maneira de manter o estoque a um preço
acessível para todos os alunos, mas mantendo a qualidade dos materiais do estoque.

7.6.1. Questionário

Considerando este fato, foi criado, através do SurveyMonkey (site), um questionário

online, que foi enviado para a sala do 3º Etim de Administração (sala em que seria implantado
este projeto). Para a realização deste questionário foram elaboradas as seguintes perguntas:

1- Quais materiais de apoio seriam necessários ter no estoque, na sua opinião?

2- Qual é o preço considerado justo para contribuir mensalmente para a manutenção do
estoque?
3- Quais materiais você mais utiliza no mês?
4- Quais materiais há maior acessibilidade?
5- Quais materiais há menor acessibilidade?
6- Com o estoque já implementado na escola, com qual frequência você acredita que iria
utilizar os materiais do estoque?

Por fim, para analisar os dados obtidos através do questionário foi feita a média das
informações obtidas.

No caso do preço, a média solicitada pelos alunos que responderem ao questionário,

resultou no valor de R$ 2,00 a ser cobrado por aluno.

15
 Figura 3. Gráfico da média de preços no 3° Etim de Administração

Criado pelas alunas Giovana Diana e Rafaela Kamile e gerado através do Word e Excel

Em relação aos materiais, foram listados os mais requisitados pelos alunos, dando
preferência a compra deles. Já os menos requisitados serão adquiridos conforme a estabilidade
do caixa do estoque. A seguir, os materiais requisitados no questionário:

Figura 4. Gráfico de solicitações de materiais pelos alunos do 3° Etim de Administração

Criado pelas alunas Giovana Diana e Rafaela Kamile e gerado através do Word e Excel

16
7.6.2. De campo

Com o conhecimento de quais materiais deveriam compor o estoque foi realizada uma
pesquisa de campo para comparar os preços dos materiais e decidir qual o estabelecimento seria
o mais indicado para a efetuação da compra dos materiais do estoque.

A pesquisa foi realizada em cinco estabelecimentos na cidade de Porto Feliz, que são:

- Doce Lar Loja;

- Leleka Hiper;

- Loja Moraes;

- R$ 1,99 Loja;

- R$ 1,50 Loja.

Ao fim da pesquisa, para uma melhor análise das informações, foi criado uma tabela
para organizar as informações obtidas e que auxiliasse na análise de qual seria o
estabelecimento em que haveria um menor custo e, consequentemente, uma maior quantidade
de materiais comprados.

Figura 5. Tabela de materiais, preços e lojas acessíveis.

MATERIAIS Doce lar Loja 1,50 Loja 1,99 Leleka Lojas Moraes
Barbante R$ 6,50 R$ 4,50 R$ 4,90 R$ 6,50
Borracha R$ 1,00 R$ 0,50 R$ 0,70 R$ 2,20 R$ 0,80
Canetas R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,20
Caneta R$ 11,90 R$ 4,50 R$ 7,90 R$ 1,50
colorida
Caneta R$ 1,00 R$ 2,00 R$ 5,50
permanente
Cartolina R$ 0,80 R$ 0,50 R$ 0,50 R$ 0,80
Crepom R$ 1,20 R$ 1,00 R$ 1,00
Cola R$ 2,30 R$ 2,50 R$ 3,50 R$ 1,50 R$ 3,00
E.V.A R$ 2,00 R$ 1,50 R$ 1,70 R$ 2,00
Fita adesiva R$ 4,90 R$ 1,50 R$ 5,90 R$ 1,00

17
 Papel cartão R$ 1,20 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00
Colorset R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,90 R$ 1,00
Tinta R$ 4,20 R$ 4,00 R$ 4,00 R$ 4,50 R$ 4,99
Sulfite R$ 6,00 R$ 4,00 R$ 4,00
Tesoura R$ 4,20 R$ 2,00 R$ 3,90 R$ 3,00 R$ 4,50
Lápis R$ 0,70 R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 0,50 R$ 1,00
Régua R$ 7,90 R$ 1,50 R$ 2,50 R$ 3,50 R$ 5,90
Refil de cola R$ 2,00 R$ 1,50 R$ 2,50 R$ 1,75 R$ 2,50
quente
Pistola cola R$ 21,90 R$ 12,50 R$ 33,50 R$ 18,90 R$ 15,00
quente
TNT R$ 0,60 R$ 0,50 R$ 1,50 R$ 2,00
Pincel R$ 2,60 R$ 1,50 R$ 2,50
A4 R$ 2,60 R$ 1,50 R$ 3,50
Informações coletadas por todos os integrantes e tabela criada pela aluna Rafaela Kamile e gerado através do
Word

As informações da tabela acima permitem a análise de qual o melhor estabelecimento

para fazer a compra dos materiais, mas é necessário que seja feita uma atualização dessa tabela
frequentemente, pois os preços estão sujeitos à alteração conforme a movimentação do mercado
consumidor.

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8. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Quando se iniciou o projeto, tinha-se a intenção de criar, desenvolver e implantar um

estoque de materiais de apoio didático na Etec de Porto Feliz, que beneficiasse e auxiliasse os
alunos no desenvolvimento dos trabalhos escolares e que estivesse dentro do orçamento deles,
já que seria um projeto independente da instituição escolar.

Com todos os estudos, pesquisas e questionários que foram realizados durante a

elaboração deste projeto, constatou-se que o desenvolvimento e implantação de um estoque de
materiais de apoio didático, teoricamente, pode ser um diferencial no desempenho dos alunos
e da própria instituição.

Isso ocorreria devido ao fato de que o estoque acarretaria em uma maior velocidade e
melhor eficiência na realização dos trabalhos escolares, ocasionando no aumento do
desempenho dos alunos e na satisfação dos professores para com os trabalhos. Essa melhoria
no desempenho dos alunos, a longo prazo, traria um maior prestigio para a instituição escolar.

Todavia, durante o desenvolvimento do projeto ocorreram alguns imprevistos, tal como

a pandemia do Covid-19, que impossibilitaram a sua implantação na sala do 3º Etim de
Administração (que foi escolhida para testar a ideia do projeto). Com este acontecimento, foi
necessária uma mudança de estratégia e planejamento do projeto, que passou a ser elaborado
como um manual.

Sendo assim, este estudo permanece em aberto para eventuais realizações que visem
desenvolver e implantar o estoque de materiais de apoio didático em alguma instituição,
seguindo as instruções contidas neste estudo, afim de comprovar sua veracidade e eficiência.
Este projeto servirá para que outras pessoas possam reproduzir o que foi proposto durante seu
desenvolvimento e, se comprovado, será tido como algo que acarretará conhecimento à
sociedade. Sugere-se também que haja o aprofundamento deste tema, já que é um assunto
extenso e com aplicabilidade em diversos setores da Administração.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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