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Módulo: Aplicar Métodos e Critérios de Valorimetria, Princípios Contabilísticos no Registo e Realizar

Conferência de Saldos de Contas

Resultado de Aprendizagem 1: COMPREENDER EM DETALHE, O ÂMBITO E


MOVIMENTAÇÃO E INTEGRAÇÃO DAS SUBCONTAS NAS CONTAS DO
BALANÇO E DE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS.

a) b) c) Âmbito das contas do Balanço e de demonstração de resultados,


movimentação das mesmas e a relação entre elas.

Conceito de Balanço.

Balanço é um documento contabilístico onde se compara o activo e o passivo evidenciando-se o


capital próprio de uma entidade num determinado momento.

As contas do Balanço.
Nas contas do balanço registam-se os bens, direitos, as obrigações e o capital próprio da
empresa.

As contas do Balanço são contas das classes 1, 2, 3, 4 e 5 incluindo a conta 8.8 Resultado liquido
do período.

Classe 1. MEIOS FINANCEIROS

Nestas contas regista-se o conjunto de meios monetários em caixa e os que se encontram


depositados em instituições bancárias.

São contas da classe 1 as seguintes: 1.1 Caixa, 1.2 Bancos.

A Conta 1.1 CAIXA


Âmbito e Movimentação

Na Conta 1.1 Caixa regista-se dinheiro em notas assim como em moedas e cheques de terceiros
que se encontram no cofre da empresa.

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Esquema de Movimentação da Conta 1.1 Caixa

D 1.1 Caixa C
--- Saldo inicial (notas, moedas e cheques emitidos --- Pagamentos (notas e moedas). Em
por terceiros) contrapartida das contas correspondentes
--- Recebimentos (notas, moedas e cheques as operações que os originam.
emitidos por terceiros). Em contrapartida --- Diferenças de câmbio desfavorável
das contas correspondentes as operações
que os originam.
--- Diferenças de câmbio favorável.

A Conta 1.2 BANCOS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 1.2 Bancos regista-se dinheiro da empresa que se encontra depositado nas instituições
bancárias.

Esquema de Movimentação da Conta 1.2 Bancos

D 1.2 Bancos C

--- Saldo inicial. --- Cheques emitidos (levantamento).


--- Depósitos efectuados. --- Transferência feita para conta de
--- Transferência feita por terceiros. terceiros.
--- Juros de depósitos bancários. --- Diferenças de câmbio desfavorável
--- Descontos de Letras
---- Empréstimos bancários obtidos
--- Diferenças de câmbio favorável

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Classe 2. INVENTÁRIOS E ACTIVOS BIOLÓGICOS.

Nestas contas regista-se activos detidos para venda, ou em processo de produção para venda ou
ainda na forma de materiais para serem consumidos no processo de produção ou na prestação de
serviços e conjunto de plantas e animais vivos.

Ex: mercadorias, produtos acabados, subprodutos, produtos em vias de fabrico, matérias-primas.

São contas da classe 2 as seguintes: 2.1 Compras, 2.2 Mercadorias, etc

A Conta 2.2 MERCADORIAS

Âmbito e Movimentação

Na conta 2.2 Mercadorias registam-se bens adquiridos e destinados a venda sem que recaiam
sobre eles alguma transformação industrial.

Esquema de Movimentação da Conta 2.2 Mercadorias

D 2.2 Mercadorias C

--- Valor inicial --- Custo das vendas de mercadorias.


--- Compras de mercadorias. --- Devoluções das mercadorias compradas.
--- Quebras de mercadorias
--- Sobras de mercadorias --- Ofertas a terceiros
--- Ofertas de terceiros. --- Sinistros

N.B: Importa referir que, a movimentação desta conta depende do sistema de inventário que a
empresa usa. Se a empresa usa o Sistema de Inventário Periódico ou intermitente esta conta só é
movimentada no inicio e no fim do ano. Se a empresa usa Sistema de Inventário Permanente ou
continuo esta conta é movimentada ao longo do ano e em regra geral é Debitada pelas entradas
e Creditada pelas saídas de mercadorias (ao preço de custo), após cada operação.

Os sistemas de inventário serão matérias a serem tratadas no próximo Resultado de


Aprendizagem.

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Classe 3. INVESTIMENTOS DE CAPITAIS.

Nestas contas registam-se todos os bens da empresa que aí permaneçam de uma forma durável e
são indispensáveis à actividade que desenvolvem, bem como as aplicações financeiras de
carácter permanente.

São contas da classe 3 as seguintes: 3.1 Investimentos financeiros, 3.2 Activos tangíveis, etc.

A Conta 3.2 ACTIVOS TANGÍVEIS.

Âmbito e Movimentação

Na Conta 3.2 Activos Tangíveis registam-se os bens palpáveis móveis e imóveis que a empresa
utiliza na sua actividade operacional os quais não se destinam a venda e permanecem na
empresa num período superior a um ano.

Esquema de Movimentação da Conta 3.2 Activos Tangíveis

D 3.2 Activos Tangíveis C

--- Custo de aquisição (valor da factura mais --- Abate (venda)


despesas de compra).
--- Revalorização.

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Classe 4. CONTAS A RECEBER, CONTAS A PAGAR, ACRÉSCIMOS E


DIFERIMENTOS.

Nestas contas registam-se dividas que a entidade tem a receber e dívidas que tem a pagar.

São contas da Classe 4 as seguintes: 4.1 Clientes, 4.2 Fornecedores, etc.

A Conta 4.1 CLIENTES


Âmbito e Movimentação

Na Conta 4.1 Clientes registam-se dividas que a empresa tem a receber originadas pela venda a
prazo (a crédito) de mercadorias, matérias-primas e produtos acabados ou de serviços
prestados.

Esquema de Movimentação da Conta 4.1 Clientes

D 4.1.1 Clientes c/c C

--- Saldo inicial. --- Devoluções de produtos vendidos.


--- Vendas / Prestações de serviços. --- Recebimentos de clientes.
--- Juros moratórios (incumprimento do prazo --- Saques ou emissão de Letras.
acordado entre as partes). --- Adiantamentos de clientes.
--- Anulação de Letras a receber. --- Créditos incobráveis.

D 4.1.2 Clientes -Títulos a receber C

--- Saldo inicial. --- Cobrança de Letras.


--- Saque ou emissão de Letras. --- Endosso a terceiros.
--- Endosso de terceiros. --- Desconto bancário.

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A Conta 4.2 FORNECEDORES

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.2 Fornecedores registam-se dividas que a empresa tem a pagar originadas pela
compra a prazo (a crédito) de mercadorias, matérias-primas e bens e serviços de consumo
corrente.

Esquema de Movimentação da Conta 4.2 Fornecedores

D 4.2.1 Fornecedores c/c C

--- Devoluções de produtos comprados. --- Saldo inicial.


--- Pagamentos a fornecedores. --- Compras de bens e serviços.
--- Aceite de Letras. --- Juros moratórios (incumprimento de prazo
--- Adiantamentos a fornecedores. acordado entre as partes).
--- Anulação de Letras a pagar.

D 4.2.2 Fornecedores - Títulos a pagar C

--- Pagamento de Letras. --- Saldo inicial.


--- Reforma de Letras. --- Aceite de Letras de fornecedores.
--- Anulação de Letras

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A Conta 4.3 EMPRÉSTIMOS OBTIDOS

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.3 Empréstimos obtidos registam-se dividas que a empresa tem a pagar originadas
pelo empréstimo de dinheiro para financiamento da actividade da empresa.

Esquema de Movimentação da Conta 4.3 Empréstimos obtidos

D 4.3 Empréstimos obtidos C

--- Reembolso (amortização) total ou parcial --- Valor do empréstimo contraído.


dos empréstimos.

A Conta 4.4 ESTADO

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.4 Estado registam-se os impostos e taxas a pagar ao Estado, Autarquias locais e as
dividas a segurança social.

Esquema de Movimentação da Conta 4.4 Estado

D 4.4 Estado C

--- Aquisição de bens ou serviços sujeitos --- Venda de bens ou prestação de serviços
ao IVA sujeitos ao IVA.
--- Pagamento dos Impostos --- Valor do imposto a pagar ao Estado.
--- Entrega do valor da contribuição ao INSS --- Divida a pagar ao INSS.

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A Conta 4.5 OUTROS DEVEDORES

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.5 Outros Devedores registam-se dividas que a empresa tem a receber provenientes
de operações que não sejam realizadas com clientes.

Ex: Empréstimo concedido a um trabalhador, venda a crédito de uma viatura da empresa, etc.

Esquema de Movimentação da Conta 4.5 Outros Devedores

D 4.5 Outros Devedores C

--- Valor inicial --- Recebimento do valor proveniente da venda

--- Venda de um activo tangível a crédito de activo tangível a crédito.

--- Empréstimo concedido a um trabalhador -- Recebimento do valor emprestado a um

--- Subscrição do capital social trabalhador.

--- Recebimento do valor da subscrição


do capital social
A Conta 4.6 OUTROS CREDORES

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.6 Outros Credores registam-se dividas que a empresa tem a pagar provenientes de
operações que não sejam realizadas com fornecedores de inventários.

Ex: Compra a crédito de um computador para uso na empresa, etc

Esquema de Movimentação da Conta 4.6 OUTROS CREDORES

D 4.6 Outros Credores C

--- Pagamentos totais ou parciais das dívidas --- Compra a crédito de bens e serviços
classificados como investimento.

--- Divida a pagar aos trabalhadores.

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A Conta 4.9 ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS

Âmbito e Movimentação

Na conta 4.9 Acréscimos e diferimentos registam-se os gastos e os rendimentos nos respectivos


períodos económicos a que dizem respeito.

No que diz respeito a esta conta há que ter em consideração o seguinte: Acréscimos de gastos;
Gastos diferidos; Acréscimos de rendimentos; e Rendimentos diferidos.

N.B: Estes conteúdos serão tratados no Resultado de aprendizagem 5 referente as operações do


fim do exercício económico.

Classe 5. CONTAS DE CAPITAL PRÓPRIO

Nestas contas regista-se o capital próprio ou fundos próprios da empresa.

São contas da Classe 5 as seguintes: 5.1 Capital, 5.5 Reservas, etc.

A Conta 5.1 CAPITAL

Âmbito e Movimentação

Na conta 5.1 Capital regista-se o valor do capital nominal subscrito pelos sócios das
sociedades, assim como o capital inicial de empresas em nome individual.

Esquema de Movimentação da Conta 5.1 CAPITAL

D 5.1 Capital C

--- Reduções do capital --- Capital nominal subscrito ou capital inicial


--- Aumento de capital

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A Conta 5.5 RESERVAS

Âmbito e Movimentação

Na conta 5.5 Reservas regista-se valores retidos pela empresa e destinados ao reforço do capital
próprio da mesma.

Esquema de Movimentação da Conta 5.5 Reservas

D 5.5 Reservas C

--- Incorporação do valor da reserva no capital --- Constituição de reservas.


--- Aumento do valor de reservas

A Conta 8.8 RESULTADO LIQUIDO DO PERÍODO.

Âmbito e Movimentação

Na conta 8.8 Resultado Liquido do Período regista-se o lucro e/ou prejuízo obtido pela empresa.

Esquema de Movimentação da Conta 8.8 Resultado liquido do período

D 8.8 Resultado liquido do período C

--- Prejuízo --- Lucro

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AS CONTAS DE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS.

Conceito de demonstração de resultados.

Demonstração de resultados é um processo que consiste em determinar se num exercício


económico a empresa teve lucro ou prejuízo.

Nas contas de demonstração de resultados registam-se os gastos suportados, os rendimentos e o


resultado obtidos pela empresa.

As contas de demonstração de resultados são contas das classes 6, 7 e 8.

Classe 6. CONTAS DE GATOS E PERDAS

Nestas contas regista-se os gastos, ou seja as despesas suportadas pela empresa durante um
exercício económico.

São contas da Classe 6 as seguintes: 6.1 Custo dos inventários; 6.2 Gastos com o pessoal, etc.

A Conta 6.1 CUSTO DOS INVENTÁRIOS

Âmbito e Movimentação

Na conta 6.1 Custo dos Inventários regista-se o custo das mercadorias utilizadas nas vendas e o
custo das matérias utilizadas na produção de bens e serviços.

Esta conta pode ser movimentada seguindo um dos seguintes sistemas de inventários: Sistema de
Inventário Periódico ou intermitente e Sistema de Inventario Permanente ou contínuo.

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Esquema de Movimentação da Conta 6.1 Custo dos Inventários, utilizando o Sistema de


Inventário Permanente ou continuo.

D 6.1 Custo dos Inventários C

--- Custo das mercadorias vendidas e matérias --- Custo das vendas devolvidas
consumidas. ---Transferência do saldo para a conta 8.1
--- Compra de activos biológicos. Resultados operacionais (na fase de apuramento
de resultado)

Esquema de Movimentação da Conta 6.1 Custo dos Inventários, utilizando o Sistema de


Inventário Periódico ou intermitente.

D 6.1 Custo dos Inventários C

--- Regularização do saldo da conta de ---Transferência do saldo para a conta 8.1


Inventários. Resultados operacionais (na fase de apuramento
de resultado)

A Conta 6.2 GASTOS COM O PESSOAL


Âmbito e Movimentação

Na conta 6.2 Gastos com o pessoal registam-se todos os gastos suportados com os recursos
humanos da empresa (dirigentes e outros trabalhadores).

Esquema de Movimentação da Conta 6.2 Gastos com o Pessoal

D 6.2 Gastos com o Pessoal C

--- Gastos suportados com os recursos ---Transferência do saldo para a conta 8.1
humanos da empresa. Resultados operacionais (na fase de apuramento

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de resultado).

A Conta 6.3 FORNECIMENTOS E SERVIÇOS DE TERCEIROS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 6.3 Fornecimentos e serviços de terceiros registam-se um conjunto bastante


diversificado de operações relativas a aquisição de bens de consumo imediato (isto é, não
armazenáveis) e de serviços prestados por terceiros.

Esquema de Movimentação da Conta 6.3 Fornecimentos e serviços de terceiros.

D 6.3 Fornecimentos e serviços de terceiros C

--- Aquisição de bens de consumo imediato. ---Devolução de bens de consumo imediato


--- Pagamento de fornecimentos e serviços anteriormente adquiridos.
prestados por terceiros. ---Transferência do saldo para a conta 8.1
Resultados operacionais (na fase de apuramento
de resultado)

A Conta 6.5 AMORTIZAÇÕES DO PERÍODO.


Âmbito e Movimentação

Na conta 6.5 Amortizações do período regista-se o gasto do período associado a depreciação de


activos tangíveis e á amortização de activos intangíveis.

Esquema de Movimentação da Conta 6.5 Amortizações do Período.

D 6.5 Amortizações do Período C

--- Valor da depreciação ou amortização de ---Transferência do saldo para a conta 8.1


Activos tangíveis e intangíveis. Resultados operacionais (na fase de apuramento

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de resultado).

A Conta 6.9 GASTOS E PERDAS FINANCEIROS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 6.9 Gastos e perdas financeiros registam-se os gastos suportados com a utilização de
capital alheio bem como os encargos com serviços bancários, diferenças de câmbio
desfavorável e descontos de pronto pagamento concedidos.

Esquema de Movimentação da Conta 6.9 Gastos e Perdas Financeiros.

D 6.9 Gastos e Perdas Financeiros C

--- Juros suportados ---Transferência do saldo para a conta 8.2


--- Diferenças de câmbio desfavoráveis. Resultados financeiros (na fase de apuramento
--- Descontos de pronto pagamento concedidos. de resultado).

Classe 7. CONTAS DE RENDIMENTOS E GANHOS.

Nestas contas regista-se os rendimentos obtidos pela empresa durante um exercício económico.

São contas da Classe 7 as seguintes: 7.1 Vendas; 7.2 Prestação de Serviço, etc.

A Conta 7.1 VENDAS

Âmbito e Movimentação

Na conta 7.1 Vendas registam-se os valores líquidos provenientes de veda de inventários


(mercadorias, produtos acabados, etc).

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Esquema de Movimentação da Conta 7.1 Vendas.

D 7.1 Vendas C

--- Devoluções de inventários efectuadas . --- Valor líquido de venda de inventários.


pelos clientes.
--- Descontos comerciais concedidos a clientes.
---Transferência do saldo para a conta 8.1
Resultados operacionais (na fase de apuramento
de resultado).

A Conta 7.2 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 7.2 Prestação de serviços registam-se os valores líquidos provenientes de serviços


prestados que constituem o objectivo da entidade

Esquema de Movimentação da Conta 7.2 Prestação de Serviços.

D 7.2 Prestação de Serviços C

--- Descontos comerciais concedidos a clientes. . --- Valor líquido de serviços prestados
---Transferência do saldo para a conta 8.1
Resultados operacionais (na fase de apuramento
de resultado).

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A Conta 7.8 RENDIMENTOS E GANHOS FINANCEIROS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 7.8 Rendimentos e ganhos financeiros registam-se rendimentos provenientes de juros


de títulos negociáveis, juros de depósito bancário e diferenças de câmbio favoráveis.

Esquema de Movimentação da Conta 7.8 Rendimentos e Ganhos Financeiros.

D 7.8 Rendimentos e Ganhos Financeiros C

--- Descontos comerciais concedidos a clientes. . --- Juros obtidos


--- Descontos de pronto pagamento obtidos. --- Diferença de câmbio favorável
---Transferência do saldo para a conta 8.2
Resultados financeiros (na fase de apuramento
de resultado).

Classe 8. CONTAS DE RESULTADOS

Nestas contas regista-se o resultado (lucro e/ou prejuízo) obtido pela empresa durante um
exercício económico.

São contas da Classe 8 as seguintes: 8.1 Resultados operacionais, 8.2 Resultados financeiros, etc.

A Conta 8.1 RESULTADOS OPERACIONAIS

Âmbito e Movimentação

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Na conta 8.1 Resultados operacionais regista-se os valores dos saldos das contas de gastos e de
rendimentos no final do exercício económico.

Esquema de Movimentação da Conta 8.1 Resultados operacionais.

D 8.1 Resultados operacionais C

--- Transferência dos saldos das contas 6.1 a 6.8 --- Transferência dos saldos das contas 7.1 a 7.6

--- Transferência do saldo da conta 8.1 para --- Transferência do saldo da conta 8.1 para

a conta 8.3 (Se o Saldo da conta 8.1 for Credor) a conta 8.3 (Se o Saldo da conta 8.1 for
Devedor)

A Conta 8.2 RESULTADOS FINANCEIROS.

Âmbito e Movimentação

Na conta 8.2 Resultados Financeiros regista-se os valores dos saldos das contas de gastos e de
rendimentos (6.9 e 7.8) no final do exercício económico.

Esquema de Movimentação da Conta 8.2 Resultados financeiros.

D 8.2 Resultados financeiros C

--- Transferência do saldo da conta 6.9 --- Transferência do saldo da conta 7.8

--- Transferência do saldo da conta 8.2 para --- Transferência do saldo da conta 8.2 para

a conta 8.3 (Se o Saldo da conta 8.2 for Credor) a conta 8.3 (Se o Saldo da conta 8.2 for
Devedor)

A Conta 8.5 IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO.

Âmbito e Movimentação

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Na conta 8.5 Imposto sobre o rendimento regista-se o valor do imposto previsto no final do
exercício económico.

Esquema de Movimentação da Conta 8.5 Imposto sobre o rendimento.

D 8.5 Imposto sobre o rendimento C

--- Valor do imposto previsto no final do exercício económico --- Transferência do saldo para a conta

8.8.

N.B: Cada conta abordada neste Resultado de Aprendizagem tem as suas subcontas. Consultar
o PGC aprovado pelo decreto 70/2009 de 22 de Dezembro.

FIM

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