Cadastro de Funcionários

O mês de cadastro do funcionário deverá ser o mês de admissão, ou se for cadastro de funcionário mais antigo, utilizar
o mês de Janeiro do ano correspondente.

Selecione o mês/ano e a empresa que irá cadastrar o funcionário. No menu principal acesse a tela de cadastro pelo

ícone , clique em e selecione a opção desejada .

Para inclusão de sócio ou autônomo selecione a opção correspondente.

Abrindo a tela de cadastro, preencha com as informações do funcionário, seguindo a sequência das abas,
“Trabalhador” e suas sub-abas.
Para estagiários, jovem aprendiz ou outras categorias, utilize a opção de inclusão . Na aba
“Trabalhador” localize o campo “Categoria”, clique no ícone e selecione a categoria correspondente ao cadastro.

Na aba “Contrato de Trabalho” preencha com todas as informações necessárias.

• ATENÇÃO para o campo “Matrícula”: esse campo identifica o funcionário* no eSocial.

O sistema carrega automaticamente o código em ordem crescente por empresa. Porém, este código poderá
ser alterado para a matrícula que preferir, uma vez que o campo é alfanumérico, portanto, é possível misturar

letras e números. .

*Para funcionários já cadastrados na base de dados do eSocial, informar a matrícula idêntica a existente no portal.

Todos os campos com o ícone são campos de tabela. Por exemplo, o campo “Cargo”, que após cadastrado com o
seu respectivo CBO, ficará disponível para seleção em qualquer outra empresa que tenha funcionários com o mesmo
cargo.

Clique nos para abrir a tela de cadastro de cargos

Clique em , informe a descrição do cargo, o CBO e clique em .

É necessário o preenchimento dos campos AUDESP apenas para Órgãos Públicos.

Em seguida, na aba “Salários / Horários”, selecione o tipo de salário, informe o salário e o horário de trabalho
correspondente ao tipo de cadastro.

Para aprender como realizar a inclusão da tabela “Horário de Trabalho”, verifique o procedimento no manual
“HORÁRIO DE TRABALHO”. Caso não possua este manual, solicite uma cópia com o suporte do sistema de Folha de
Pagamento.
A Aba “Cálculo” deverá ser utilizada apenas se o lançamento for individual deste funcionário, como pensão alimentícia,
por exemplo. Ao clicar em “incluir”, será direcionado para a tela de “lançamentos fixos”. Esses lançamentos poderão
ser incluídos após todos os cadastros e, assim selecionar em uma única vez todos os funcionários de determinado
lançamento, como adiantamento, por exemplo.

Para maiores esclarecimentos verifique o manual “LANÇAMENTOS FIXOS”. Caso não possua este manual, solicite uma
cópia com o suporte do sistema de Folha de Pagamento.

Aba “Dependentes” deverá ser utilizada caso possua dependentes. Clique em , informe os dados
necessários e clique no ícone para gravar.
Aba “Configurações” será utilizada quando existir funcionários com movimentação de férias anterior ao cadastro no
sistema PROSIS. Utilizando a opção “Data inicial para férias”, será possível informar o início do período aquisitivo que
o funcionário tem direito, não sendo necessário o lançamento de todo o histórico de férias anteriores.

Baseado no exemplo abaixo, quando for ocorrer o lançamento de férias, o sistema irá desconsiderar todos os
aquisitivos anteriores, e iniciar com o período aquisitivo 07/01/2020 a 06/01/2021.

Finalizado o cadastro clique em “Gravar”, para retornar ao menu inicial.

Para novas admissões não será necessário o preenchimento do campo.

Inclusão de férias, conforme campo “data inicial para férias” informado no cadastro

Para instruções de lançamento de férias, verifique o manual “FÉRIAS E AFASTAMENTOS”. Caso não possua este
manual, solicite uma cópia com o suporte do sistema de Folha de Pagamento.