Introdução a gerenciamento de projetos

Olá! Estamos muito animados por você estar aqui.

Sou Emilio, Gerente de Programa
da equipe de Inovação Responsável aqui no Google, e
gostaria oficialmente de dar as boas-vindas a você
no Programa de Certificados do Google em Gerenciamento de Projetos.
Vamos começar com um exercício simples.
Tire um momento para pensar em algumas das
diferentes tarefas que você completou em sua vida.
Talvez tenha planejado seu casamento
ou uma festa de aniversário,
ou você fez suas declarações de impostos anuais.
Talvez você tenha se mudado de um estado para outro,
ou talvez seja o membro da família que, de alguma forma,
todos os anos, precisa
organizar a reunião anual da família.
Acredite ou não, você vem desenvolvendo
todos os tipos de habilidades com essas tarefas que vão ajudar
no gerenciamento de projetos em
qualquer organização ou seu próprio negócio.
Com este programa em gerenciamento de projetos do Google,
nós montamos um conjunto de cursos, atividades, questionários
e exercícios que vão ensinar
os fundamentos do gerenciamento de projetos e, claro,
ajudar a conseguir um emprego ou avançar em sua carreira.
Está imaginando como eu comecei minha própria carreira em
gerenciamento de projetos? Bem, na faculdade
eu era sempre atraído por coisas que eram mais
mão na massa, orientadas para a ação, e menos teóricas.
Eu queria causar um impacto em qualquer carreira que assumisse.
Meu primeiro trabalho fora da faculdade foi como
professor de espanhol e liderança
em Los Angeles, Califórnia.
Meu principal objetivo ao orientar
a equipe de liderança estudantil
da escola era identificar,
mobilizar e inspirar os líderes estudantis.
Depois de dois anos ensinando,
percebi que os momentos em que eu
me senti mais energizado
eram quando eu estava construindo uma visão para
como concluir um grande projeto
ou quando eu estava trabalhando para reunir diferentes grupos
em torno de um objetivo comum.
Foi quando percebi que tinha um monte de
habilidades fundamentais de gerenciamento de projetos, e
pude me concentrar em fazê-las
crescer e se desenvolver no mundo dos negócios.
Eu sou grato por estar
aqui para o início da sua jornada.
Quando eu estava começando a pensar na minha carreira,
gerenciamento de projetos não estava no meu radar.
Era uma daquelas profissões que eu
nem sabia que existiam até ter
entrado no mundo dos negócios e visto como
é grande a necessidade de pessoas que sejam organizadas,
orientadas à ação, diligentes e estratégicas.
Espero que ao fim deste programa
você esteja tão confiante quanto eu com
as perspectivas de uma carreira em gerenciamento de projetos.
Vamos direto ao ponto. Vamos começar
com uma pergunta importante.
O que exatamente é gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de projetos é a aplicação
de conhecimento, habilidades, ferramentas
e técnicas para atender
aos requisitos do projeto e alcançar o resultado desejado.
É possível que você esteja fazendo gerenciamento de projetos
todos os dias em algum nível sem nem saber.
Neste curso, você vai aprender a aprimorar essas habilidades
para conseguir gerenciar projetos.
O que é incrível em
gerenciamento de projetos é que ele abrange
muitos setores e tipos de empresa,
e isso não requer conhecimento técnico profundo.
Isso significa que qualquer trabalho ou
experiência de vida até agora
vai ajudar na construção dessas habilidades para
ter sucesso em uma carreira de gerenciamento de projetos.
Há muita gente como você em todo o mundo
que espera aprender as habilidades
para ter uma função de gerenciamento de projetos.
Seja qual for seu motivo para estar aqui,
estamos felizes que tenha se juntado a nós.
Este programa está enraizado em
uma crença de que uma base forte em
gerenciamento de projetos pode ajudar qualquer um
a começar uma grande carreira como gerente de projeto.
Este programa inclui
seis cursos relevantes para o setor que se concentram em
tópicos como bases do gerenciamento de projetos,
metas, objetivos
e entregas, gerenciamento de risco, dinâmicas de equipe,
metodologias de gerenciamento de projetos,
tomada de decisões com base em dados e muito mais.
Cada curso é composto de
casos pessoais, materiais de leitura, questionários
e estudos de caso, e você
pode seguir o programa em seu próprio ritmo,
pular as seções que pode já
conhecer e ver os vídeos novamente
se precisar de uma revisão.
Você fará um monte de atividades práticas.
Você vai construir planos de projeto e cronogramas.
Você vai aprender a gerenciar orçamentos
e atender às necessidades das pessoas envolvidas
no projeto e vai aprender
diferentes metodologias de projeto, como
Agile, Scrum e Cascata.
Você vai usar ferramentas como Kanban e
aprender sobre softwares de gerenciamento de projetos, como o Asana.
Você também desenvolverá suas soft skills,
algumas das quais provavelmente já tem.
Não se preocupe, mesmo que você
não tenha certeza de como absorvê-las ainda,
vamos explorar quais habilidades são
transferíveis para uma função de gerenciamento de projetos.
Acima de tudo, este programa
vai ajudar a preparar você para um novo trabalho.
Mas estamos nos adiantando.
Quando você completar este programa,
vai ter a oportunidade de compartilhar
seu trabalho com o Google e
outros importantes empregadores que querem
contratar profissionais de gerenciamento de projetos,
e a melhor parte é que
você vai ter exemplos de trabalho profissionais
que pode compartilhar com eles para mostrar o que você aprendeu.
Ao longo do curso, você vai ouvir de funcionários do Google como eu.
Nós vamos compartilhar histórias pessoais sobre como nos tornamos
gerentes de projeto e como
nossas bases em
gerenciamento de projetos nos lançaram em nossas carreiras.
Também vamos compartilhar o que fazemos no trabalho todos
os dias e dar dicas para entrevistas de emprego.
Temos um grupo realmente incrível de
instrutores no curso com quem você vai
aprender. Pronto para conhecê-los?
Oi, eu sou JuAnne, gerente
sênior de programas de segurança na nuvem.
Sou sua instrutora no curso 2,
onde vamos aprender mais sobre o que é necessário para
definir o cenário para um projeto de sucesso.
Olá. Meu nome é Rowena,
gerente sênior de programa no Google Cloud.
Sou sua instrutora no curso 3,
sobre planejamento de projetos,
onde vamos aprender sobre
a importância do planejamento de projetos minucioso,
a identificação de marcos-chave e dependências,
a documentação de planos de projeto, programação,
orçamento e gestão de riscos.
Eu sou Elita, gerente
sênior do programa de engenharia do Google,
e sou sua instrutora no curso 4, sobre execução de projetos:
como executar um projeto, onde vamos aprender sobre
comunicação efetiva, gerenciamento de riscos,
compreensão de dinâmicas de equipes, como usar dados para
informar a tomada de decisões e acompanhamento de progresso.
Oi, eu sou Sue.
Sou gerente técnica de programa
da plataforma de suporte do Google.
Sou sua instrutora no curso 5,
sobre gerenciamento de projetos Agile, onde vamos ter
uma compreensão mais profunda do Gerenciamento de projetos Agile,
incluindo princípios e práticas, os
benefícios e custos de transformações Agile,
as dinâmicas das equipes Agile
e o processo de execução de sprints e lançamentos.
E eu sou Dan, gerente de programa no Google Research.
Estou muito animado para ser seu instrutor no curso 6,
sobre aplicação real do gerenciamento de projetos,
onde vamos pegar o conhecimento, as habilidades
e o que você entendeu até aqui nesta
certificação e aplicar tudo isso
em um cenário avançado de projeto.
Tudo pronto para começar? Vamos lá.

Aula 01 O que é gerenciamento de projetos.

Pra que serve o gerenciamento de projetos?

Gerente de projetos são gerentes de programas no google
Olá, novamente! Vamos voltar ao assunto.
Neste vídeo, vamos definir um projeto,
definir o gerenciamento de projetos e
explicar o valor dele para uma organização.
Vamos começar definindo exatamente o que é um projeto.
É um empreendimento único
e geralmente inclui um conjunto de entregas exclusivas.
É também uma busca temporária.
Tem início e fim definidos.
Em outras palavras, um projeto é uma série de tarefas
que precisam ser concluídas
para alcançar o resultado desejado.
Isso requer colaboração
e um planejamento cuidadoso que mantém
o projeto dentro do prazo e do orçamento.
É aí que entra o gerenciamento de projetos.
Ele é fundamental para o sucesso
de projetos grandes e pequenos.
Vamos dividi-lo em "o quê",
"por quê" e "como".
O que é gerenciamento de projetos?
Por que o gerenciamento de projetos é
uma parte importante de uma organização?
Como ele é vital para o sucesso de um projeto?
Como mencionei, o gerenciamento de projetos é
a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto
e alcançar o resultado desejado.
O gerenciamento de projetos é valioso para as empresas
porque ajuda a garantir que
um projeto entregue os resultados esperados
dentro do prazo e do orçamento.
Para demonstrar o que quero dizer,
vejamos um exemplo real
de gerenciamento de projetos.
Imagine que uma escola municipal
assine um acordo com uma empresa de telemedicina
para garantir que os alunos não tenham que faltar às aulas
por problemas de saúde simples, como febres ou dores de cabeça.
O acordo será concluído até o final do ano letivo.
Os alunos agora podem interagir com o médico
em um tablet, smartphone
ou computador enquanto estão na escola.
Implementar essa tecnologia nos
procedimentos da escola é o projeto.
Tem um resultado claro e uma data de início e de término.
Então, como esse projeto é gerenciado?
Bem, o projeto tem várias tarefas,
e cada uma deve ser cuidadosamente planejada
e rastreada, ou gerenciada,
para que o projeto seja concluído.
Por exemplo, para começar
você pode organizar sessões de treinamento
para o corpo docente se familiarizar
melhor com a tecnologia, políticas e procedimentos.
Você pode fazer um orçamento para tablets, computadores
e outros equipamentos vitais
para facilitar as consultas virtuais.
Você pode manter uma comunicação forte com os médicos,
a empresa de telemedicina,
funcionários da escola e muito mais.
Para lançar com sucesso o produto nas escolas,
todas essas coisas precisam ser feitas.
Isso é gerenciamento de projetos.
Parece muito importante para o sucesso de uma organização, certo?
Mais e mais empresas estão começando a entender
como o gerenciamento de projetos pode
economizar tempo e dinheiro.
A má gestão do projeto pode levar
a trilhões de dólares desperdiçados todos os anos
por organizações em todo o mundo.
Mais especificamente, a má gestão de projeto pode levar
à perda de prazos de entrega em 48% dos projetos,
metas de orçamento não cumpridas em 43% deles
e falha no cumprimento das metas da organização em 31% dos casos.
Como uma empresa que atende
a tantos propósitos diferentes em comunidades,
não é nenhuma surpresa que o gerenciamento
de projetos represente uma grande parte do Google.
Mas aqui, muitos de nossos gerentes de projeto
são descritos como "gerentes de programa",
porque gerenciam vários projetos para
produtos, equipes ou programas específicos.
Há milhares de pessoas aqui com o trabalho de
manter projetos e programas funcionando sem problemas.
Pessoas como eu.
Sou um gerente de programa de inovação responsável.
Minha equipe é responsável por
garantir que a tecnologia que produzimos,
a pesquisa que realizamos
e as publicações que lançamos
sejam todas feitas com os princípios
de inteligência artificial do Google em mente.
Eu reviso os processos para
cada um desses tipos de tecnologias
e dou ideias de como continuar inovando
com responsabilidade para cumprir nossas metas organizacionais.
Meu trabalho agrega valor ao Google
com os aspectos centrais de
gerenciamento de projetos que mencionamos,
planejando e organizando, gerenciando tarefas,
fazendo orçamento, controlando custos e muito mais.
Espero que você tenha uma ideia melhor do que é um projeto,
o que é gerenciamento de projetos
e por que o gerenciamento de projetos é
uma parte importante de toda empresa,
e como é vital para o sucesso de um projeto.
A seguir, aprenderemos mais
sobre o que um gerente de projeto faz.

Aula 02 – O que um gerente de projeto faz?

Então já falamos sobre o que é gerenciamento de projetos e
por que é importante para as organizações.
Agora, vamos aprender mais sobre o que os gerentes de projeto fazem no dia a dia.
Os gerentes de projeto geralmente seguem um processo que envolve planejamento e
organização,
tarefas de gerenciamento, orçamento, controle de custos e outros fatores.
Tudo o que eles fazem ajuda a garantir que o projeto possa ser concluído no prazo e
dentro do orçamento.
Em termos gerais, um gerente de projeto também precisa garantir que
o resultado do projeto está trazendo valor para a empresa.
Um gerente de projeto pode agregar valor de muitas maneiras diferentes.
Seja criando um novo serviço para clientes ou modificando um serviço antigo
para que ele fique mais adequado às necessidades do cliente.
Não importa qual seja a tarefa, um projeto bem-sucedido sempre agregará valor.
E é função do gerente de projeto garantir que o projeto seja valioso e
bem-sucedido.
Você pode estar se perguntando
"Se eu sou um gerente de projeto, como agregar valor a uma organização todos os
dias?"
"Como é o cotidiano de um gerente de projeto?"
Bem, as responsabilidades de um gerente de projeto podem variar, dependendo do
projeto,
do setor e da empresa em que ele está trabalhando.
Você está construindo um novo edifício?
Você está gerenciando o projeto de um produto de energia renovável em uma startup?
Ou você está abrindo sua própria empresa de gerenciamento de eventos?
Suas tarefas serão diferentes em cada cenário,
mas aqui está uma visão geral de como pode ser um dia típico.
Reproduza o vídeo começando em :1:29 e siga a transcrição1:29
As responsabilidades diárias de um gerente de projeto sempre incluem alguma versão
do seguinte: planejamento e organização.
Um exemplo disso pode ser a coleta de requisitos de colegas de equipe ou clientes.
Isso significa descobrir o que exatamente o seu projeto está tentando realizar.
Você pode ter uma reunião inicial ou enviar uma pesquisa.
A partir daí, você também pode trabalhar na criação de planos de projeto.
Criar planos de projeto é uma parte fundamental do gerenciamento.
Ajuda a definir o tom do projeto, mantém todos no ritmo e alinhados e
ajuda a mover as tarefas.
O que nos leva ao meu segundo ponto, gerenciamento de tarefas.
Com o projeto está em andamento, o gerente ajuda a gerenciar tarefas para os membros
da equipe e comunica marcos importantes para a equipe ou clientes.
Isso ajuda a manter os membros da equipe e
clientes atualizados sobre o andamento do projeto.
A terceira parte é orçar e controlar custos e outros fatores.
Gerenciar o orçamento e controlar os custos é uma responsabilidade comum que
gerentes
de projeto precisam entender para manter o projeto sob controle e dentro do orçamento.
Esse é um trabalho de tempo integral porque o plano que você criou e gerenciou
pode mudar, gerando custos inesperados.
E esses são só alguns exemplos. Eu poderia continuar por dias.
Mas o mais importante a saber sobre o dia a dia de um gerente
de projeto é:
você usará diferentes ferramentas, técnicas e metodologias todos os dias.
Nunca há um momento de tédio.
Minha parte favorita de ser gerente de projeto é que posso ver
o crescimento do projeto do início ao fim.
É realmente especial criar algo do nada, trabalhando do zero.
É muito gratificante.
Como gerente de projeto, você usará uma variedade de habilidades todos os dias, e
muitas delas
você talvez já tenha, e discutiremos isso mais adiante.
Vejo você lá.

Aula 03 – Habilidades transferíveis em um gerente de projetos.

Olá mais uma vez! Vamos direto ao ponto

e ver as diversas habilidades que você usará.
Você já recebeu a tarefa de
planejar a festa de aniversário de uma pessoa querida?
Geralmente há muita pressão
e responsabilidade, mas quando
tudo dá certo, é incrível.
Isso continua sendo verdade, mesmo se houve alguns problemas.
Talvez o convidado de honra tenha chegado
em casa mais cedo do que o esperado
e quase arruinou a surpresa.
Mas se você fez alguém se sentir especial
no próprio aniversário, você
provavelmente planejou um projeto de sucesso.
Ao escolher um local, enviar convites
e calcular o orçamento com base no número de convidados,
você estava usando várias habilidades de gerenciamento de projetos,
como planejar e organizar, gerenciar tarefas,
fazer orçamento, controlar custos e muito mais.
Ou talvez você nunca planejou uma festa.
Você já trabalhou no varejo
ou no setor de serviços?
Então você pode ter tido experiências que
também se traduzirão em gerenciamento de projetos.
Por exemplo, você pode ter recebido
a tarefa de gerenciar as agendas de vários funcionários.
Para fazer isso, você teve que planejar
e organizar quais estilos de trabalho dos funcionários
se complementariam de forma produtiva.
Você também teve que garantir que
todos os deveres e responsabilidades
seriam cobertos durante cada turno.
Além disso, você precisou lidar com a disponibilidade de todos os funcionários.
Soa familiar?
Bem, você já teve que se mudar por causa de um novo emprego
e planejar uma grande mudança?
Para fazer a mudança de todos os seus pertences,
você pode ter coordenado amigos e familiares para ajudar.
Você teria que fazer um orçamento
e controlar os custos de empresas de mudança,
caixas e despesas diversas.
Você provavelmente embalou suas caixas em cada cômodo
e as etiquetou claramente
para saber o que cada caixa continha
quando chegasse ao novo endereço.
Você teve que gerenciar todas essas tarefas simultaneamente.
Você provavelmente já lidou com várias tarefas
como essas em sua vida.
Ao estudar gerenciamento de projetos,
você aprenderá a avançar ainda mais
e aprimorar essas habilidades
para que consiga gerenciar até
tarefas maiores e mais assustadoras.
As habilidades que ajudaram você
a concluir esses projetos anteriores
são um ótimo argumento para
você como gerente de projeto no futuro.
Portanto, cite esses exemplos
em entrevistas de emprego para demonstrar suas habilidades.
Por exemplo, se fizerem perguntas como,
"Conte-me sobre um episódio em que você teve
que lidar com várias tarefas ao mesmo tempo"
ou "Conte-me sobre um episódio em que você
teve que influenciar um cliente ou um colega de equipe",
é bom ter exemplos que demonstrem
suas habilidades com gerenciamento de tempo
e liderança em sua vida cotidiana
e locais de trabalho anteriores.
Você está pensando em todas
as habilidades que já possui
e pode usar em sua futura função de gerenciamento de projetos?
Perfeito. A seguir, vamos
aprender mais sobre os tipos de funções de gerenciamento de projetos
para as quais você terá qualificação após este programa.
Também veremos como começar a explorar
as várias oportunidades de trabalho
que existem para você. Vejo você em breve.
Obrigatória

Aula 04 – O caminho para se tornar um gerente de projeto

Olá a todos, meu nome é X.

É, só a letra.
No Google, sou gerente de programa
de um departamento chamado Inovação Responsável.
A maioria de nós, em nossa vida cotidiana, usa o gerenciamento de programas.
Quando você tem apenas algumas horas
restantes em um dia e precisa descobrir,
bem, será que eu limpo minha casa
ou vou ao supermercado?
Quanto tempo levará cada uma dessas tarefas?
Esses são apenas diferentes elementos ou
variações de gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos.
Meu caminho até o gerenciamento de programas é bastante excepcional.
Não me formei em uma ótima faculdade.
Na verdade, eu larguei
o ensino médio e larguei a faculdade.
Então, um certificado de GED é a credencial mais alta que tenho.
Depois que larguei o ensino médio,
aprendi a programar por conta própria.
Eu criei um monte de sites,
mas percebi que eu não tinha
as habilidades responsáveis para me tornar um "adulto maduro".
Então, acabei entrando no exército.
Depois de passar oito anos no Exército,
viajei pelo mundo criando aplicativos
para grandes empresas e governos ao redor do mundo.
Quando entrei no Google,
percebi que ainda poderia ser técnico,
mas estaria apenas usando as habilidades que já tenho.
Então, como posso crescer
como pessoa, aprendendo novas habilidades?
Foi quando eu ouvi a respeito da função de gerente de programa.
A função de gerente de programa no Google é super legal
porque varia de acordo com o time em que você está.
Se você é um gerente de programa no Google Cloud,
isso pode ser muito diferente
de ser um gerente de programa no YouTube.
Essa troca e mudança
em relação a codificar o dia todo na frente de uma tela de computador
foi algo que foi muito,
muito atraente para mim.
Algumas das maiores habilidades do meu passado
e da minha história, que me ajudaram a me tornar
um gerente de programa e fazer a transição de alguém
que era gerenciado por gerentes de programa e projeto,
para realmente me tornar um,
foi assumir um pouco mais
de responsabilidade em minha vida pessoal.
Há muitas coisas que quero aprender na vida.
Comecei a fazer coisas, como fazer agendas,
para praticar, tipo, instrumentos diferentes,
como tocar baixo.
Em cada uma das minhas funções,
sempre que trabalhei com um gerente de projeto ou programa,
também me certifiquei de verificar com eles
por que estavam fazendo o que estavam fazendo.
Eu sou alguém que realmente não aprende
com os livros, se não deu para ver com a parte de que abandonei a escola.
Então eu sempre encontrava alguém que estava disposto a me ensinar
por que eles estavam fazendo
o que estavam fazendo, porque é assim que eu aprendo.
Costumo ser mais cinestésico.
Eu aprendo à medida que avanço. O gerenciamento de programas
para mim era uma vocação natural.
Não porque gosto de correr
e dizer a todos o que fazer,
mas porque tenho uma verdadeira
paixão pessoal por reunir as pessoas
e colocar todos
no mesmo barco para avançar em direção à mesma meta.
Seja para convencer todos os meus amigos a irem
ao meu local vegano favorito no centro de Los Angeles,
tipo quatro vezes por semana,
ou seja para nos juntarmos para resolver
conflitos ou para trabalhar
em uma ideia e colaborar em projetos paralelos.
Essas habilidades que você usa
em sua vida cotidiana para manter suas tarefas
nos eixos podem ser aplicadas ao gerenciamento
de programas e projetos com muita facilidade.
Você só precisa ser um pouco mais intencional
em relação a elas e há muito mais burocracia envolvida.

Aula 05 – Do certificado ao sucesso na carreira

Olá mais uma vez! Agora que você tem

uma compreensão geral do que um gerente de projeto faz,
vamos nos concentrar nos tipos de emprego que você pode
conseguir depois de concluir este programa.
Para começar, tenho uma pergunta para você.
Quantas funções em aberto você acha
que existem para gerentes de projeto?
Dica: a resposta é um número muito grande.
Há muita demanda por gerentes de projeto.
Em 2017, um estudo do
Project Management Institute
revelou que, no ano de 2027,
os empregadores precisarão de 87,7
milhões de pessoas ocupando funções alinhadas ao gerenciamento de projetos.
De acordo com esse mesmo estudo,
os setores com maior crescimento
são os de manufatura e construção,
serviços de informação e publicação,
gestão e serviços profissionais,
finanças e seguros, serviços públicos
e petróleo e gás.
O gerenciamento de projetos desempenha um grande papel
ajudando todos esses setores a crescer.
Em alguns setores, você vai
encontrar o termo "gerente de projeto"
com uma palavra de qualificação mais específica do setor.
Por exemplo: "gerente de projeto de construção",
"gerente de projeto de TI"
ou "gerente de projeto de engenharia".
Não se preocupe. Todas essas ainda são funções de gerente de projeto,
apenas específicas a um setor.
E é importante ter em mente
que as habilidades que você aprende em
um setor podem ser aplicadas a outro.
Novos projetos estão surgindo todos os dias.
Em todos os setores, notamos
que uma nova tecnologia é apresentada,
o que leva a mudanças
em processos e à necessidade de gerenciar esses processos.
Portanto, todos os tipos de empresas precisam de pessoas como você, que possam lidar
com
uma variedade de projetos do início ao fim,
para ajudá-las a passar por essas mudanças.
Até agora, você deve ter notado
que já tem algumas dessas habilidades,
como organizar ou planejar um evento, resolver problemas
ou até administrar um orçamento,
e você as usa de forma eficaz em sua vida.
Reflita sobre algumas dessas
habilidades que mencionamos antes e pergunte-se
quais são as partes do
gerenciamento de projetos que você acha interessantes.
Embora você possa não ter a resposta ainda,
pensar sobre essas coisas pode ajudar
a encontrar funções adequadas mais tarde.
Conforme avança neste programa,
tente acompanhar as aulas
e atividades que você prefere
e aquelas de que não gostou tanto.
Isso ajudará a restringir suas opções
quando pesquisar em portais de empregos mais tarde.
A beleza do gerenciamento de projetos
é que você não precisa ser
especialista em um único tópico técnico,
só precisa ser capaz de gerenciar projetos.
Você poderia ser gerente
de projeto de construção ou tecnologia,
ou entrar
no setor de saúde e trabalhar no gerenciamento de pacientes.
Você também poderia entrar no setor de energia
e atuar como gerente de projetos ambientais.
As possibilidades são quase infinitas.
O que é igualmente empolgante é que você poderia até
acabar com um cargo completamente diferente.
Por exemplo, há funções que envolvem uma sequência de
projetos em andamento que são
considerados programas ou operações na indústria.
Nesse caso, a função pode não ser
descrita como gerente de projeto,
mas algo um pouco mais perene, como
"gerente de operações" ou "gerente de programa".
Outros títulos que podem fazer sentido para você
podem incluir "assistente de operações",
"assistente de projetos,"
"coordenador de projeto" e "assistente de programa".
Quando se trata de deveres de trabalho,
suas responsabilidades podem mudar
dependendo do tipo de empresa que você escolher.
Por exemplo, a carga de trabalho e
tarefas específicas em uma pequena agência
serão diferentes das do Google.
Também é importante ter em mente que,
enquanto o mundo continua a mudar e evoluir,
o mesmo acontece com os setores e
as oportunidades de trabalho que você encontrará.
Portanto, não deixe de abrir o leque.
Você será capaz de encontrar mais e mais empregos
para os quais tem qualificação.
Além da qualificação para
trabalhos relacionados ao gerenciamento de projetos,
há muitas outras funções
ou caminhos interessantes.
Estágios às vezes podem ser um bom lugar para começar.
Um estágio é uma forma de curto prazo de
ter experiência prática em um setor.
Além disso, estágios são uma ótima maneira de melhorar
seu currículo e se diferenciar dos outros candidatos.
Um dos principais benefícios dos estágios
é que você consegue experiência de trabalho real enquanto
simultaneamente faz networking com pessoas
desse setor. Todos ganham.
Alguns estágios em sua área podem
não ser tecnicamente funções de gerente de projeto,
mas muitas funções são facilmente transferíveis.
Por exemplo, algo como
uma função de "gerente de eventos estagiário" pode se tornar
um cargo de gerente de projeto em tempo integral no futuro.
Estágios não são bons para o estilo de vida de todos,
mas se você pode fazê-los funcionar,
eles são uma opção fantástica.
Outro caminho que você pode seguir é o trabalho por contrato.
Trabalhar para empresas com contrato significa que você
trabalha com eles por projeto,
mas não terá um contrato em tempo integral.
Esse tipo de trabalho é uma ótima maneira de começar
e criar seu portfólio. E mais:
dá a você a flexibilidade de tentar
trabalhar em projetos diferentes ao mesmo tempo,
dependendo do nível de comprometimento necessário para isso.
Outro benefício do contrato é que permite
conhecer diferentes tipos de empresas e projetos.
Por ser uma posição temporária,
você pode conferir qual tipo de
empresa é mais adequado para você.
Talvez você descubra que gosta de trabalhar com uma
equipe grande ou pequena,
ou que gosta de tipos específicos de projetos.
E se encontrar uma situação adequada
para você e a organização,
sua posição contratual pode
muito bem levar a uma posição de tempo integral.
Conforme você continuar avançando,
tente pensar sobre o tipo de trabalho que pode ter
interesse em buscar quando terminarmos aqui.
Cada novo tópico que descobre deixa você
um passo mais perto de sua primeira função em gerenciamento de projetos,
e um passo mais perto de onde você quer estar.
No próximo vídeo, vamos
aprender a identificar e pesquisar
cargos mais adequados para
um gerente de projeto. Nos vemos lá.

Explore as funções de gerenciamento de

projetos
Você está prestes a iniciar seu caminho para garantir uma posição de alta demanda como gerente de
projeto. Um dos maiores benefícios do campo de gerenciamento de projetos é que ele abrange uma
ampla variedade de cargos em vários setores. Ao concluir esta certificação, você adquirirá
habilidades que darão qualificação para vários cargos. Aqui, discutiremos algumas categorias de
trabalho de gerenciamento de projetos diferentes e algumas funções comuns dentro dessas
categorias. Também descreveremos o grande potencial de progressão na carreira em gerenciamento
de projetos, de posições de nível básico a funções de gerenciamento de programa sênior, e as muitas
oportunidades intermediárias.

Categorias de trabalho de gerenciamento de projetos e funções

comuns
Funções introdutórias de gerenciamento de projetos
Os cargos básicos de gerenciamento de projetos são uma ótima oportunidade para começar sua
jornada e aprender os detalhes de como uma empresa opera e gerencia projetos. As lições que você
aprende com essas experiências são extremamente valiosas para o seu crescimento em
gerenciamento de projetos. Veja alguns cargos básicos de gerenciamento de projetos:
• Gerente de projeto júnior: desempenha todos os aspectos de ser um gerente de projeto ao
lado de um profissional mais experiente.
• Administrador de projetos: auxilia o resto da equipe do projeto com tarefas
administrativas.
• Assistente de projeto/programa: oferece suporte aos membros da equipe que trabalham em
um projeto e oferece suporte administrativo. Pode realizar pesquisas ou criar documentos de
treinamento, além de outras funções atribuídas pelos líderes do programa.
• Coordenador de projeto/programa: participa de projetos práticos e tarefas administrativas.
Trabalha sob a supervisão de um gerente para garantir que os projetos sejam concluídos no
prazo e dentro do orçamento.
• Especialista em suporte a projetos: trabalha com um gerente e membros da equipe para
supervisionar projetos atribuídos. Também pode ser responsável por treinar e desenvolver
funcionários para executar as tarefas designadas.

Funções tradicionais de gerenciamento de projetos

Depois de ganhar alguma experiência em cargos introdutórios, você pode explorar as funções
tradicionais de gerenciamento de projetos, como estas:
 • Gerente de projeto: responsável por iniciar, planejar, executar, monitorar e encerrar um
projeto. Inclui títulos específicos do setor, como gerente de projeto de TI, de construção ou
de engenharia, que usam habilidades que podem ser transferidas entre setores.
• Analista de projeto: faz um projeto continuar em andamento compartilhando informações,
fornecendo suporte com análise de dados e contribuindo para a estratégia e o desempenho.
• Líder/diretor de projeto: conduz a tomada de decisões essenciais e define a direção do
projeto. Geralmente tem profundo conhecimento sobre o produto ou as entregas.
• Controlador de projeto: responsável principalmente pelo planejamento do projeto. É
provável que você veja esse cargo em setores como engenharia e construção.
• Gerente técnico de projeto: conduz o planejamento e gerenciamento de projetos para metas
identificadas dentro de uma empresa. Garante que os projetos sejam concluídos de acordo
com os requisitos dentro de um prazo e orçamento definidos.
Analista de escritório de gerenciamento de projetos (PMO): gerencia o andamento de projetos
complexos para garantir a execução e conclusão em tempo hábil.

Funções de gerenciamento de programa e portfólio

Como você aprendeu, os gerentes de projeto são responsáveis pelo gerenciamento diário dos
projetos. Eles acompanham os projetos do início ao fim e servem de guia para a equipe. Os gerentes
de projeto devem aplicar as ferramentas, as técnicas e os processos certos para concluir o projeto
com êxito, no prazo e dentro do orçamento.
Depois de realizar os projetos com sucesso e sentir que tem capacidade para assumir mais
responsabilidades, um cargo de gerente de programa pode ser o próximo passo para você. Enquanto
um projeto é um esforço com foco único, um programa é um conjunto de projetos. Os gerentes de
programa são responsáveis pelo gerenciamento de muitos projetos. No Google, todos os gerentes de
projeto são chamados de gerentes de programa porque gerenciam vários projetos simultaneamente.
A implementação bem-sucedida de programas como gerente pode tornar você uma ótima opção
para posições mais seniores, como gerente de programa sênior ou gerente de portfólio. Um
portfólio é uma coleção de projetos e programas em uma organização inteira. Os gerentes de
portfólio são responsáveis por portfólios de projetos ou programas para um cliente. Ao longo de sua
carreira, você pode progredir de gerente de projeto para gerente de programa e para funções de
gerente de portfólio.
Embora os gerentes de projeto, programa e portfólio tenham diferentes tipos e níveis de
responsabilidade, todos eles são gerentes de projeto. No curso 4 deste programa de certificação,
você aprenderá mais sobre como diferenciar projetos, programas e portfólios.
• Gerentes de programa: gerenciam um grupo de projetos relacionados ou semelhantes entre
si e administram a coordenação desses projetos. Eles facilitam a comunicação eficaz entre
gerentes de projeto individuais e fornecem suporte quando necessário. Eles também ajudam
a criar e gerenciar metas de longo prazo para a organização.
• Gerentes de portfólio: responsáveis por gerenciar um grupo de programas relacionados
dentro da mesma organização. Eles coordenam vários programas a fim de garantir que
estejam no caminho certo e que a organização cumpra as iniciativas estratégicas. Os gerentes
de portfólio examinam todos os projetos e programas dentro da organização e priorizam o
trabalho conforme necessário.
Funções de gestão operacional
Em funções de gerenciamento operacional, você terá a oportunidade de analisar vários
departamentos diferentes e ver como eles interagem e operam. As funções de gerenciamento
operacional permitem que você trabalhe com colegas e gerentes de vários segmentos de negócios, o
que dará uma compreensão do que cada segmento faz diariamente. Os principais elementos do
gerenciamento de projetos incluem garantir que o projeto esteja dentro do orçamento e do
cronograma. Este curso e sua experiência como gerente de projeto fornecerão as ferramentas para
aplicar essas habilidades na gestão de uma empresa. Alguns cargos de gestão operacional incluem:
• Analista de operações: gerencia e coordena pesquisas, investiga fluxos de trabalho, cria
procedimentos de negócios e recomenda mudanças para melhorar o projeto e a empresa.
• Gerente de operações: supervisiona a tomada de decisões estratégicas e implementa planos
de ação com base em relatórios financeiros, de cronograma e de recursos.
• Diretor de operações: responsável por supervisionar as funções administrativas e
operacionais diárias de uma empresa.

Papéis Agile
Nós nos aprofundaremos na abordagem de gerenciamento de projetos Agile mais tarde, mas aqui
estão algumas das posições que você pode ver que estão relacionadas a essa abordagem:
• Scrum master: coordena e orienta a equipe Scrum. Tem conhecimento em estrutura Agile e
Scrum e é capaz de ensinar outras pessoas sobre os valores e princípios do Scrum.
• Proprietário do produto: direciona a direção do desenvolvimento e do progresso do
produto.

Funções de gerenciamento específicas do setor

Ao pesquisar funções de gerenciamento de projetos, você pode ver cargos com títulos como
"gerente de projeto de engenharia" ou "gerente de projeto de construção". Lembre-se de que as
habilidades que você aprende em um setor podem ser aplicadas a outro. Por exemplo, você pode ter
experiência com engenharia de software, mas tem interesse em seguir carreira em gerenciamento de
projetos. Você poderá aplicar o que aprendeu trabalhando em um campo técnico, bem como as
habilidades que ganhou neste curso de certificação, a um cargo de gerente de projeto em vários
setores. Ter experiência de trabalho em equipe para realizar uma tarefa e entender como executar
um esforço dentro do prazo e do orçamento são aspectos de sua experiência profissional
(combinados com seu conhecimento em gerenciamento de projetos) que possibilitam a
movimentação entre os setores.

Principal conclusão
O gerenciamento de projetos é uma carreira com muito potencial!
A cada passo ao longo de sua carreira, você está se preparando para contribuir muito para qualquer
empresa. Discutimos uma série de possíveis cargos para você pesquisar quando começar a explorar
as funções de gerenciamento de projetos. Independentemente do setor em que trabalha atualmente,
você ganhou habilidades transferíveis, que podem ser usadas em muitos empregos e planos de
carreira diferentes. Suas habilidades transferíveis provavelmente podem ser utilizadas em funções
de gerenciamento de projetos em muitos outros setores.
06 – Como encontrar o papel perfeito

Olá de novo! Vamos ver como pesquisar

um emprego na área de gerenciamento de projetos.
Não é segredo que a procura por emprego pode ser um desafio.
Mesmo as listas mais detalhadas
e específicas de empregos podem fazer você
se perguntar o que a empresa
está realmente buscando em um candidato.
Não se preocupe, todos nós já passamos por isso e estamos aqui para ajudar
a conhecer os termos e outros aspectos.
Quanto mais listas de empregos você encontrar,
mais palavras da moda provavelmente perceberá, como
"orientado por dados", "espírito de equipe", "proativo".
Compreender todas as palavras da moda em
listas de empregos vai ajudar
a descobrir se um emprego é certo para você.
Até agora, discutimos o gerenciamento de projetos como uma função,
mas muitas empresas realmente o listam como
uma habilidade. Aqui estão mais algumas boas notícias.
Em breve você terá qualificação para
uma posição como gerente de projeto,
e uma posição que lista o gerenciamento de projetos como uma habilidade.
Aqui estão as notícias ainda melhores.
Se você tem habilidades para gerenciar projetos,
você terá qualificação para
gerente de programa ou funções operacionais
que exigem que você gerencie um sistema
ou departamento ponto a ponto também,
que exigem o mesmo conjunto de habilidades.
Agora, vamos verificar diferentes tipos de empregos
que usam suas habilidades de gerenciamento de projetos.
Ao procurar emprego, mantenha suas opções em aberto.
Como acabei de mencionar,
você não tem que se limitar a
apenas cargos de gerente de projeto.
Você também tem qualificação para muitos outros cargos.
Você saberá o que se adequa melhor para você
lendo as descrições de trabalho,
então abra bem o leque.
Dependendo do campo que escolher,
você pode encontrar funções como Gerente de Operações,
Gerente de Programa,
Associado de Operações ou Assistente de Projeto.
Todas podem ser ótimas opções para suas habilidades.
Por exemplo, digamos que você
esteja em uma lista de empregos procurando funções de gerenciamento de projetos
e veja uma função de Gerente de Operações da Comunidade
em uma pequena cidade.
O cargo não é gerente de projeto,
mas você perceberá que as funções do trabalho correspondem ao seu conjunto
de habilidades, e seus anos de
experiência também correspondem aos requisitos do trabalho.
A descrição do trabalho pode incluir uma lista de
habilidades necessárias, como gestão organizacional,
fortes habilidades de planejamento e comunicação,
preparação e acompanhamento de orçamento.
Soa familiar? Talvez você até comece a notar que
as responsabilidades do trabalho parecem
tarefas que você viu neste curso,
como criar relatórios de status mensais,
ajudar a implementar tecnologias novas e necessárias,
monitorar planos de trabalho e métricas de desempenho,
ajudar outros membros da
equipe operacional em determinados projetos
e garantir respostas oportunas
aos pedidos de informação.
Essas tarefas são quase uma combinação perfeita
com suas habilidades de gerenciamento de projetos
e há muito mais listas como essas duas.
Isso é bom, não é?
As habilidades que entram no gerenciamento de projetos são
usadas em todos os tipos de funções e profissões.
Acredite se quiser, todos nós trabalhamos ou aprendemos
com um gerente de projeto em algum momento no passado.
Você consegue adivinhar quem era?
Seus professores! Pense nisso.
Tudo o que envolve ser
um professor tem a ver com habilidades de gerenciamento de projetos:
desenvolver uma programação acessível a
alunos com necessidades únicas, administrar um orçamento,
comunicar-se com outras pessoas, como pais,
chefes de departamento ou administradores de escolas,
desenvolver processos para fazer as coisas funcionarem
de forma eficiente na sala de aula e assim por diante.
Por exemplo,
quando fui para minha primeira entrevista no Google,
destaquei minha experiência como
fundador e conselheiro de um grupo de liderança estudantil.
Contei a eles sobre como montei e liderei uma equipe de
20 alunos para planejar e executar eventos como arrecadações de fundos,
encontros comunitários e assembleias acadêmicas para
mais de 300 alunos durante o ano letivo.
Até me surpreendi
ao observar quantas experiências
relevantes de gerenciamento de projetos eu tinha tido.
Agora, tenho certeza que você vai se lembrar
de suas próprias experiências e sentir a mesma coisa.
Mais uma coisa a destacar é o networking.
Networking é quando você conhece outras pessoas em
um ambiente profissional com o objetivo de aprender,
compartilhar conhecimento e criar novas conexões de negócios.
Isso tem um grande papel na procura de emprego,
por isso é uma ótima ferramenta para começar a aprender e se aperfeiçoar.
As habilidades que aprender aqui vão preparar você
para todos os tipos de empregos de gerenciamento de projetos.
Saber como pesquisar
trabalhos facilitará ainda mais
a combinação dessas habilidades com as melhores oportunidades para você.