TABELA DE TEMPORALIDADE

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

SETOR GERAL

DEAP AI AP

ELIMINAO

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0 ADMINISTRAO GERAL 0-0-1 Poltica governamental 0-0-2 Modernizao e reforma administrativa

V V 04 04 S S N N

0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 0-1-1 Legislao. Regulamentao 0-1-2 Habilitao Jurdica e Regularizao fiscal 0-1-3 Acordo. Contrato. Convnio. Termo 0-1-4 Plano. Programa. Projeto de Trabalho 0-1-5 Compromisso oficial
0-1-5-1 Agenda 0-1-5-2 Ata de reunio 0-1-5-3 Convocao 0-1-5-4 Memria de reunio 0-1-5-5 Pauta de reunio V V 04 06 S S N N

V V 04 01 04 01 01 01

06 04 04 N 04 N N N

S S S N S N N N

N N N S N S S S

0-1-6 Comunicao Administrativa. Expediente

0-1-6-1 Agradecimento. Felicitao. Despedida. Psames 0-1-6-2 Carta de apresentao, de recomendao, de representao 0-1-6-3 Aviso. Circular. Ofcio Informao. Memorando 0-1-6-4 Ordem de servio 01 01 02 V N N N 04 N N N S S S S N V = Expira com a revogao do ato.

0-1-7 Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit

0-1-7-1 Ata. Parecer. Relatrio 0-1-7-2 Cronograma de atividades 04 V 04 04 01 04 S N S N S N
Relatrios parciais podem ser eliminados aps 02 anos da sua

0-1-8 Relatrio de atividades

produo AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta

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SETOR GERAL

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ELIMINAO

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-1-9 Comunicao social

0-1-9-1 Artigo. Nota. Notcia 01 N N S Fica a critrio do rgo a guarda como memria institucional Fica a critrio do rgo a guarda como memria institucional Suporte em papel ou meio eletrnico tem valor imediato, ficando a critrio do rgo sua guarda como memria institucional Idem 0-1-9-1

0-1-9-2 Boletim informativo

04

0-1-9-3 Clipping

0-1-9-4 Identidade visual 0-1-9-5 Folder, Cartaz 0-1-9-6 Pauta para imprensa 0-1-9-7 Registro de imagem e som 0-1-9-8 Release, sinopse 0-1-9-9 Site institucional

V V V V 01 -

02 04 N N N -

S N N S N S

N S S N S Deve-se providenciar cpia da verso anterior

sempre que alteraes substanciais ocorram nas pginas HTML

0-1-9-10 Visita institucional 0-1-9-10-1 Cronograma 0-1-9-10-2 Relatrio 0-1-9-10-3 Declarao de visita

V 01 01 02 02 04

04 04 04 04 04

N N N N N S

S S S S S N

0-1-10 Sistema da qualidade

0-1-10-1 Planejamento do sistema 0-1-10-2 Implantao e desenvolvimento 0-1-10-3 Relatrio AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

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OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-1-11 Controle do servio pblico

0-1-11-1 Reclamao. Denncia. Elogio. Sugesto. Protesto. Crtica. Reivindicao 0-1-11-2 Relatrio V 04 01 04 N S S N Relatrios parciais devem ser eliminados aps 02 anos Trata-se de original

0-1-12 Cerimnia oficial

0-1-12-1 Discurso. Palestra 0-1-12-2 Participao em cerimnia promovida por outra instituio 0-1-12-3 Convite. Programa. Lista de presena. Relao de convidados 05 01 01 N N N S N N N S S

0-1-13 Ao judicial

10

0-1-14 Ao e reclamao trabalhista

10

Lei Fed. n10.406/02, art. 205. A vigncia esgota-se com o trmino das fases recursais. Emenda Constitucional n. 28 de 25/05/2000. A vigncia esgota-se com o trmino das fases recursais.

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ELIMINAO

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2 RECURSOS HUMANOS 0-2-1 Ato administrativo

V 05 S N A vigncia se esgota com a revogao do ato. Material impresso deve ser mantido em biblioteca
Decreto Lei Federal n. 5.452/43 art. 360, Decreto-Lei Federal n.76.900/75

0-2-2 Relao com rgos normalizadores do trabalho

0-2-2-1 Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS 0-2-2-2 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED 0-2-2-3 Sindicato. Acordo. Dissdio coletivo. Movimento. Associao 01 05 N S

V 02 V

03 04 25

10 -

N S N

S N S

Portaria do MTE n. 235/03 art. 1, 2

V= Enquanto o servidor mantiver vnculo empregatcio com o Estado.

0-2-3 Assentamento funcional 1

0-2-4 Recrutamento. Seleo

0-2-4-1 Candidato a cargo pblico 0-2-4-2 Processo de seleo 0-2-4-3 Prova. Teste 02 02 02 N 14 04 N S N S N S Constituio Federal, art. 37, III

0-2-5 Aperfeioamento. Treinamento. Capacitao

0-2-5-1 Curso promovido pela instituio 0-2-5-1-1 Ficha de inscrio. Relatrio de ausncia. Pesquisa de opinio de participantes 0-2-5-1-2 Cadastro de instrutores 0-2-5-1-3 Relatrio de custos 05 V 30 01 S N N S

02 V

04 06

N N

S S

V= At a aprovao das contas pelo TCE

Arquivar as pastas de assentamento funcional em ordem alfabtica do primeiro nome do servidor.

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ELIMINAO

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-5-2 Curso promovido por outra instituio 0-2-5-2-1 Atestado de freqncia 0-2-5-3 Planejamento de treinamento

02 02 02 04 04 V

04 04 04 04 04 04

N N N N S S

S S S S N N

0-2-6 Poltica de pessoal

0-2-6-1 Estudo tcnico 0-2-6-2 Plano de cargos e salrios 0-2-6-3 Alterao salarial

0-2-7 Movimentao de pessoal

0-2-7-1 Admisso. Aproveitamento. Contratao. Designao. Nomeao. Posse. Readmisso. Readaptao. Reconduo. Reenquadramento. Reintegrao. Substituio 0-2-7-2 Demisso. Dispensa. Exonerao. Expulso. Excluso. Falecimento. Resciso contratual 0-2-7-3 Lotao. Remoo. Remanejamento 0-2-7-4 Cesso. Disposio funcional. Permuta 0-2-7-5 Jornada de trabalho. Acmulo de cargo 01 05 N S Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265, I

01 01 01 01

05 05 05 05

N N N N

S S S S

Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265, I; Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a; Lei Estadual n. 1.943/54, art.206 O ato integra a pasta de assentamento funcional

0-2-8 Direitos. Obrigaes. Vantagens

0-2-8-1 Folha de pagamento 02 04 30 N S
Relatrios mensais de lquidos creditados, GOFS, GRHS, das consignatrias, de devoluo de vantagens, operacionais, de controle, gerenciais e fsicofinanceiros, eliminar aps 02 anos no setor. Lei Estadual n. 6.174/70 art. 265; Constituio Federal, art. 7, XXIX. Lei Federal n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-8-1-1 Ficha financeira 0-2-8-2 Vencimento

01
AHA

05 05

N N

S S

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DEAP
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ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-8-2-1 Abono de permanncia em servio 0-2-8-2-2 Comprovante de rendimento 0-2-8-3 Gratificao 0-2-8-4 Adicional

AHA

N 04 05 05

N N N N

S S S S

Orientao Normativa SPS n. 3/2004, cap.V, art.67 PR-PREVIDNCIA

01
AIG AHA

Lei Federal n. 5.172/66, art. 174

Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-8-4-1 Contagem de frias em dobro 0-2-8-5 Consignao

02 V

04 05

N N

S S
Lei Estadual n.6.174/70, art. 265; Lei Estadual n. 13.740/02

0-2-8-5-1 Desconto obrigatrio 0-2-8-5-2 Desconto permitido 0-2-8-6 Ajuda de custo 0-2-8-7 Auxlio 0-2-8-8 Frias 0-2-8-8-1 Escala de frias 0-2-8-9 Afastamento. Ausncia 0-2-8-10 Declarao de bens

V V 02 02 03 V 01 01

05 05 04 04 05 05

N N N N N N N N

S S S S S S S S
A informao consta no assentamento funcional Lei Federal n. 8.429/92, cap. IV, art. 13 Instruo Normativa 01/2005-SEAP, item 3.8 Lei Estadual n. 6.174/70, art. 149, 3

0-2-9 Apurao de responsabilidade. Ao disciplinar

0-2-9-1 Processo sumrio 0-2-9-2 Processo de sindicncia 0-2-9-3 Processo administrativo V V V 10 10 10 N N N S S S Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

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TABELA DE TEMPORALIDADE
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DEAP
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ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-10 Previdncia. Assistncia. Seguridade Social

0-2-10-1 Aposentadoria. Reserva remunerada. Reforma
AHA

05

35

Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205; Lei Estadual n. 1.942/54, art. 206

0-2-10-1-1 Contagem. Acervo. Averbao de tempo

de servio.

AHA

N 10 01 01 N

N N N N N

S S S S S
Lei Estadual n. 12.398/98, art. 42 Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265. O requerimento segue a mesma temporalidade. Lei Estadual n. 6.174/70, art. 265. Lei Federal n. 6.174/70, art. 265; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205

0-2-10-1-2 Penso 0-2-10-1-3 Processo de compensao previdenciria 0-2-10-1-4 Instituio de dependente 0-2-10-2 Expedio de certido 0-2-10-2-1 Contribuio Previdenciria 0-2-10-2-2 se vivo fosse

V V V 02

02

0-2-11 Segurana do trabalho. Sade no trabalho

0-2-11-1 Controle ambiental. Preservao da sade 0-2-11-1-1 Atestado de Sade Ocupacional ASO V 20 N S
Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94 V= desligamento do servidor

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TABELA DE TEMPORALIDADE
0-2-11-1-2 Certificado de Aprovao de Instalaes - CAI 0-2-11-1-3 Dados Informativos de Acidentes - DIA V N N S Lei Federal n. 6.514/77, art. 160 1, Portaria MTb 35/83, NR-2
Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94 V= desligamento do servidor

20

0-2-11-1-4 Declarao de instalaes 0-2-11-1-5 Dossi de campanha de preveno

V 04

N N

N S

S N

Lei Federal n. 6.514/77, art. 160 1

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DEAP
SETOR GERAL

ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-11-1-6 Exame mdico (admissional, demisso, peridico, de mudana de funo, de retorno ao trabalho)

20

Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR7, redao dada pela Portaria SSST n. 24/94. O documento integra o pronturio mdico do servidor. Vigncia = desligamento do servidor

0-2-11-1-7 Laudo de avaliao ambiental 0-2-11-1-8 Laudo tcnico de inspeo ou informao tcnica do local de trabalho 0-2-11-1-9 Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO 0-2-11-1-10 Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA 0-2-11-1-11Pronturio mdico do servidor AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

V V

20 20

N N

S S SSST NR-15, 15.1.4

20

Subitem 7.4.5.1 da NR 7, da redao dada pela Portaria SSST n. 24/94

Portaria SSST n.25/94, NR 9, 9.3.8.1 e 9.3.8.2; Lei Federal n. 6.514/77, art. 160, 1 Vigncia = desligamento do servidor

20

20

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TABELA DE TEMPORALIDADE
0-2-11-2 Preveno de acidentes de trabalho 0-2-11-2-1 Comunicao de V Acidente de Trabalho - CAT
0-2-11-2-2 Processo de constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA

10

Lei Federal n. 8.212/91, art. 46; Lei Federal n. 8.213/91, art. 22; Lei Estadual n. 6.174/70, art. 128, 1 e 2

05

Lei Federal 6.514/77, art. 163

n.

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DEAP
SETOR GERAL

ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-11-2-3 Processo de Constituio de Comisso Permanente de Segurana COPESI

05

0-2-11-2-4 Processo de eleio da CIPA 0-2-11-2-5 Dossi da CIPA por mandato 0-2-11-2-6 Ficha de informao para o Ministrio do Trabalho- SSMT 0-2-11-2-7 Lista de presena em reunies da CIPA 0-2-11-2-8 Livro de Atas da CIPA 0-2-11-2-9 Livro de Inspeo do Trabalho 0-2-11-2-10 Manual de segurana e preveno de acidentes 0-2-11-2-11 Mapa anual de acidentes de trabalho 0-2-11-2-12 Mapa de riscos 0-2-11-2-13 Relatrio da Comisso AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

V V 05 03 V

03 02

S N N N S

N S S S N

NR 5, 5.6.2.

Vigncia = at o preenchimento total do livro

V V

02 -

S N

N S

05

03 V

02

N S

S N

Portaria MTb n. 3.214/78 NR4, 4.12, letra j, na redao da Portaria SSMT n. 33/83 Portaria SSST n. 8/99, NR 5, 5.16, letra a.

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TABELA DE TEMPORALIDADE
Permanente de Segurana

0-2-12 Controle de freqncia

0-2-12-1 Livro. Carto. Folha ponto 0-2-12-2 Atestado de freqncia. Abono. Justificativa de falta 0-2-12-3 Boletim de freqncia 0-2-12-4 Controle de hora extra 0-2-12-5 Escala de trabalho e de planto 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 04 N N N N N N S S S S S S

Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a

0-2-13 Delegao de competncia

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

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DEAP
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AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-2-14 Prestao de servio profissional autnomo 0-2-15 Estgio curricular

0-2-15-1 Dossi do estagirio 0-2-15-2 Ficha cadastral 0-2-15-3 Folha de freqncia 0-2-15-4 Oferta de estgio 0-2-15-5 Relatrio de pagamento 0-2-15-6 Relatrio de freqncia 0-2-15-7 Termo de convnio

02

04

Constituio Federal, art. 7, XXIX, item a

02 02 02 V 02 02 02

03 N 03 N 03 03 03

N N N N N N N

S S S S S S S Decreto Federal n. 87.497/82, art. 6, Decreto Estadual n. 7.607/06 e Resoluo Estadual n. 7.400/06 Decreto Federal n. 87.497/82, art. 6, Resoluo Estadual n. 7.400/06 Expira com o preenchimento da vaga

AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta

TABELA DE TEMPORALIDADE

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AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-3 MATERIAL 0-3-1 Incorporao

0-3-1-1 Material permanente 0-3-1-2 Material de consumo 0-3-1-3 Cadastro. Capacidade tcnica de fornecedores 0-3-2-1 Controle de estoque 0-3-2-1-1 Planilha de controle do ambiente 0-3-2-2 Extravio. Roubo. Desaparecimento.
Furto
AAC AAC

06 06 04

N N N

S S S

02

0-3-2 Requisio, Distribuio. Armazenamento. Movimentao de material

02 02 02* 01 01 01 01 V* 04 04 04 N N N N 06 N N N N N N N N S S S S S S S S

* Aps a concluso da apurao.

0-3-2-3 Transporte de material 0-3-2-4 Sada de material 0-3-2-5 Recolhimento de material ao depsito 0-3-2-6 Requisio. Controle de servio reprogrfico 0-3-2-6-1 Equipamento
reprogrfico

*Expira com a alienao do bem ou fim do contrato

0-3-3 Alienao 0-3-3-1 Termo de inservibilidade 0-3-4 Conservao. Recuperao

0-3-4-1 Servio executado em oficina do AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

02 02

04 04

N N

S S

02

S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta

TABELA DE TEMPORALIDADE
rgo 0-3-4-2 Servios executado em oficina fora do rgo 02 04 N S

0-3-5 Inventrio de material

0-3-5-1 Permanente 0-3-5-2 De consumo 02 02 02 04 04 N
10

S N N

N S S

0-3-6 Especificao. Padronizao. Previso. Catlogos

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DEAP
SETOR GERAL

ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL *Expira com a alienao do bem ou fim do contrato. Lei Federal n. 8.666/98, art. 73 e 74

0-3-7 Manual. Termo de Garantia. Recebimento 0-4 PATRIMNIO 0-4-1 Bens imveis

V*

V*

S**

* Coordenadoria do Patrimnio do Estado (Decreto Estadual n. 1.036/87 art. 16). ** Aps migrao para outro suporte legal

0-4-1-1 Instalao. Fornecimento. Servios bsicos

02

04

Trata-se de cpia. O documento original compe a documentao contbil, cdigo 0-56-3

0-4-1-2 Incorporao 0-4-1-3 Desincorporao 0-4-1-4 Desapropriao. Reintegrao de posse. Reivindicao de domnio. Tombamento 0-4-1-5 Obras

02 02 V AAC

04 04 10 20

10 10 -

S S S N

N N N S
Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II, 4 ; Lei Federal n. 10.406/02, art. 205 Lei Federal n. 8.666/93, art. 73, I, b Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II, 4; Lei Federal n. 10.406/02, art. 206, 1, II, art. 566 e art. 569

0-4-1-5-1 Termo de recebimento definitivo 0-4-1-6 Locao. Utilizao

AAC AAC

20 05 -

N N

S S

AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta

TABELA DE TEMPORALIDADE
0-4-1-7 Seguro V 05 N S
Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II e Lei Federal n. 10.406/02, art. 206, 1, II

0-4-1-8 Servio de manuteno

05

ASSUNTO/ TIPO DOCUMENTAL

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DEAP
SETOR GERAL

ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-4-2 Veculo
0-4-2-1 Incorporao 0-4-2-2 Locao 02 V 04 06 N N S S
Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II; Lei Federal n. 10.406/2002, art. 206, 1, II Lei Federal n. 10.406/2002, art. 206, 3, IX

0-4-2-3 Cadastro. Licenciamento. Seguro Emplacamento. Tombamento. 0-4-2-4 Desincorporao 0-4-2-5 Abastecimento. Manuteno. Reparo. Inspeo. 0-4-2-6 Acidente. Infrao. Multa de trnsito 0-4-2-7 Controle e autorizao para utilizao de veculo 0-4-2-8 Termo de inservibilidade

V 02 02 02 02 02 V 02

06 04 04 04 04 04 06 04

10

N N N N N N N S

S S S S S S S N

Incluem-se multas aplicadas e cometidas

0-4-3 Bens semoventes 0-4-4 Inventrio de bens patrimoniais 0-4-5 Guarda e segurana
0-4-5-1 Servios de vigilncia e portaria 0-4-5-2 Sinistro 0-4-5-2-1 Preveno de incndio 0-4-5-2-2 Planta de localizao de equipamentos de controle de incndio

V= Vigncia corresponde ao tempo de vida do bem.

02 02 02 V

04 04 04 04

N N N N

S S S S

AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente

S Sim AIG At a implantao da gratificao V Validade N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta

TABELA DE TEMPORALIDADE
0-4-5-3 Termo de entrega e compromisso de uso de Equipamentos de Proteo Individual EPIS V 04 N S A vigncia expira com a substituio do EPIS

0-4-6 Uso de dependncias

02

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DEAP
SETOR GERAL

ELIMINAO

AI

AP

OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-5 ORAMENTO E FINANAS

0-5-1 Ato Administrativo

A vigncia se esgota com a revogao do ato. Material impresso deve ser mantido em biblioteca.

0-5-2 Auditoria 0-5-3 Planejamento 0-5-4 Oramento

0-5-4-1 Proposta oramentria

02 02

04 N

10 -

S N

N S

02

0-5-5 Execuo da lei oramentria

0-5-5-1 Relatrio gerencial

02
*

04
-

N
-

S
* As informaes dos ltimos 05 anos esto disponveis em sistema informatizado.

0-5-5-2 Programao oramentria 0-5-5-3 Alterao oramentria 0-5-5-4 Execuo fsica do oramento

02 02 *

N N -

10

N N S

S S
N *As informaes esto registradas em sistema informatizado. A SEPL/ COP/SEFA mantm cpia em papel por 10 anos e, aps esse prazo, transfere para o Arquivo Pblico do Estado.

0-5-6 Finanas
0-5-6-1 Programao financeira de desembolso 0-5-6-2 Execuo da receita 0-5-6-3 Execuo da despesa 02 02 02 V 02 04 04 04 06 04 N N N N N S S S S CTN, art. 173 S

0-5-7 Conta bancria

0-5-7-1 Extrato bancrio

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OBSERVAO E FUNDAMENTAO LEGAL

0-5-8 Controle Contbil

0-5-8-1 Balano 0-5-8-2 Balancete 02 02* 04 04 10 S N N S
*Aps aprovao pelo Tribunal de Contas. Caso contenha recolhimento da rea de pessoal, o mesmo deve ser desentranhado e compor um conjunto com a documentao contbil que efetivou o pagamento da despesa, devendo ser codificado conforme o assunto especfico. Em caso do mesmo conjunto conter mais de um recolhimento, considerar o maior prazo de guarda.

0-5-8-3 Livro caixa 0-5-8-4 Livro dirio 0-5-8-5 Livro razo

01 01 01 02*

05 05 05 04

N N N N

S S S S

Lei Federal n. 5.172/66, art.195, pargrafo nico

*Aps aprovao pelo Tribunal de Contas.

0-5-9 Prestao de contas

Idem 0-5-8-2 0-5-10 Pagamento de encargos

0-5-10-1 Contribuio sindical 01 05 N S Lei Federal n. 5.172/66, art. 174,
pargrafo nico; CLT, art. 578 a 610

0-5-10-2 COFINS 0-5-10-3 FGTS

01 01

10 30

N N

S S

Lei Complementar n. 70/91

Lei Federal n. 8.036/90, art. 23, pargrafo 5; Smula TST 95

0-5-10-4 FINSOCIAL

01

10

Decreto Lei Federal n. 2.049/83, art. 9

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0-5-10-5 ISS 0-5-10-6 PIS/PASEP 0-5-10-7 INSS

01 01 01

05 10 10

N N N

S S S

CTN, art. 173. Decreto Lei Federal n. 2052/83, art. 10

Lei Federal n. 8.212/91, art. 32, pargrafo nico, art. 45, pargrafo nico, art. 46; Decreto Lei Federal n. 2.052/83, art. 3 e 10; Decreto Federal n. 5.545/05, art. 347 e 347-A

0-5-10-8 IR

01

05

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0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO 0-6-1 Publicao de matrias. Dirio Oficial. Boletim de Servio. Outros peridicos 0-6-2 Produo editorial
0-6-2-1 Obra publicada

01 02 *

N 04 -

N N S

S S N *Um exemplar da obra

publicada, ser guardado em biblioteca.

0-6-3 Documentao bibliogrfica

0-6-3-1 Compra. Doao *. Permuta. Cesso. 0-6-3-2 Registro 0-6-3-3 Inventrio 0-6-3-4 Catalogao. Classificao 0-6-3-5 Referncia e circulao

V 02 02 04 V 02 V 02 02 V 02 04 04 04 V

04 04 04 04 N N 04 N N N N 04 04 04 04

S N N S N N S N N N N S S S S

N S S N S S N S S S S N N N N
* Os termos de doao sero encaminhados ao arquivo permanente.

0-6-4 Sistema de arquivo. Controle de documentos. Controle de informao

0-6-4-1 Produo de documentos. Levantamento. Diagnstico. Controle do fluxo 0-6-4-2 Protocolo. Recepo. Tramitao e expedio de documentos 0-6-4-3 Classificao e arquivamento 0-6-4-4 Consulta e emprstimo 0-6-4-5 Destinao de documentos: Avaliao. Eliminao. Transferncia. Recolhimento 0-6-4-6 Reproduo de documentos

0-6-5 Gerenciamento eletrnico da informao

0-6-5-1 Planos. Projetos 0-6-5-2 Programas. Sistemas Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, IV

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0-6-5-2-1 Manual do usurio de sistema de informtica desenvolvido por rgo pblico 0-6-5-2-2 Certificado de licena de uso de programa de computador (software) 0-6-5-2-3 Manual tcnico de uso de programa de computador 0-6-5-2-4 Base de dados

02

V V V

08 02 -

N N -

S S -

Lei Federal 9.609/98, art. 12, 1

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. Cabe ao produtor avaliar a importncia do contedo da base para a Administrao Estadual considerada de valor histrico ou probatrio, providenciando para guarda permanente, o manual de elaborao e o backup dos dados.

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0-7 MEIOS DE COMUNICAO 0-7-1 Servio de rdio 0-7-2 Servio de telefonia. Fax 0-7-3 Servios de transmisso de dados, voz e imagem V V V 04 04 04 N N N S S S

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