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DATA: 01/08/2012
2 - ABERTURA DE FILIAL (somente para Sociedades de Advogados que possuem sede em outra
Secional) - fl. 17/18
2.1 - FECHAMENTO DE FILIAL (somente para Sociedades de Advogados que
possuem sede em outra Secional) - fl. 18
12 - INCORPORAÇÃO - fl. 32
SOCIEDADES DE ADVOGADOS
5) Deliberações;
7) Jurisprudência;
8.4) Provimento Federal nº 147/2012: Altera o inciso XI, renumera o parágrafo único e
acresce o § 2º- do art. 2º- do Provimento n. 112/2006, que "Dispõe sobre as Sociedades dos
Advogados", passa a vigorar com a seguinte redação: Art. 2º- (...) XI - é imprescindível a
adoção de cláusula com a previsão expressa de que, além da sociedade, o sócio ou
associado responderá subsidiária e ilimitadamente pelos danos causados aos clientes, por
ação ou omissão, no exercício da advocacia. (...)" Art. 2º- O parágrafo único do art. 2º- do
Provimento n. 112/2006, que "Dispõe sobre as Sociedades dos Advogados", passa a vigorar
como § 1º- , com a mesma redação, acrescentando-se ao dispositivo o § 2º- , com a seguinte
redação: "Art. 2º- (...) § 1º- Da razão social não poderá constar sigla ou expressão de
fantasia ou das características mercantis, devendo vir acompanhada de expressão que
indique tratar-se de Sociedade de Advogados, vedada a referência a "Sociedade Civil" ou
"S.C."; § 2º- As obrigações não oriundas de danos causados aos clientes, por ação ou
omissão, no exercício da advocacia, devem receber tratamento previsto no art. 1.023 do
Código Civil."
Para SECIONAL: Verificar os “Requisitos que impedem o protocolo de Atos Societários e Livros
Fiscais. Estando tudo de acordo gerar o Boleto”.
Gerar o boleto com a taxa da referida solicitação.
- Entrar na Intranet;
- Contas à Receber/ Cobrança de Emolumentos/ Novo Boleto.
- Entrar na Intranet;
- Clicar em Protocolo Geral Integrado - PGI / Protocolo/ Registro de Documento
Físico;
- Preencher os campos;
- Clicar em gravar.
Preencher a folha de exame preliminar (que está disponível no computador Público/Preliminares
Sociedades/Nova Preliminar) completando todos os campos.
Para as sociedades que constarem mais de 20 sócios, deverá ser feita a preliminar no sistema
e salvar com nº de registro em “mais de 20 sócios preliminares”.
- Para pesquisar a quitação dos advogados que constarem no contrato siga o seguinte
procedimento:
- Entrar na Intranet;
- Clicar em Consulta;
- Digitar o número de OAB;
- Clicar no botão Conta Corrente e verificar se consta débito;
Informações:
Se o interessado deseja informações sobre Sociedades de Advogados, o atendente deverá informar
que todos os procedimentos das Sociedades de Advogados, estão disponíveis na Internet, no site:
www.oabsp.org.br > Sociedades de advogados Consulta.
Sociedades
Contrato:
Instrução Normativa 1/95;
Minutas 2 sócios;
Minutas 3/Mais sócios;
Minutas específicas para quotas de serviços 2 sócios;
Minutas específicas para quotas de serviços 3/Mais sócios;
Ficha Cadastral;
Orientação para obtenção do número de CNPJ
Verificar valor de emolumentos + anuidade proporcional (Tabela).
Alteração:
Instrução Normativa 1/95
Alteração 2 sócios;
Alteração 3/Mais sócios;
Alteração para quotas de serviços 2 sócios;
Alteração para quotas de serviços 3/Mais sócios;
Ficha Cadastral;
Verificar valor de emolumentos (Tabela).
Distrato:
Instrução Normativa 1/95
Informações Gerais;
Declaração.
Verificar valor de emolumentos
Anuidade do ano vigente deve estar quite na sua totalidade, conforme Ementa do Conselho
Federal nº 17/10.
FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES PARA O DEPARTAMENTO DAS
SOCIEDADES DE ADVOGADOS
( ) ALTERAÇÃO ( ) CONTRATO ( ) DISTRATO ( ) ENDEREÇO
( ) CONTRATO/ RESCISÃO DE ASSOCIAÇÃO ( ) TRANSFORMAÇÃO
NOME DA SOCIEDADE:
OAB
Nº.
SÓCIOS
PROC
NOME OAB N.º QUITE IMP INC
DISC
SIM NÃO
Requerimento em ordem?
Instrumento apresentado em 04 vias?
Instrumento assinado e rubricado?
Testemunhas qualificadas no documento?
(Nome completo, RG, CPF e endereço completo).
Declaração ou cláusula contratual de incompatibilidade
e impedimento verificado?
Procurador? Anexada cópia autenticada de procuração?
Ficha cadastral preenchida corretamente?
Se for Alteração, tem Consolidação?
No Distrato, estão anexadas cópias autenticadas de Certidões do
FGTS, INSS e Tributos Federais?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
§ 4º - NORMAS COMUNS
Todos os documentos devem obedecer o tamanho A4 (210X297mm), com
margem esquerda de 04 (quatro) centímetros para possibilitar a
encadernação, microfilmagem e a impressão dos carimbos de Registros e
Averbações; e deverão ser assinados e rubricados por todos os sócios com
indicação do número de inscrição na OAB, dispensando-se o
Reconhecimento de Firmas. Duas testemunhas devem assinar os
documentos com qualificação e endereço completo, inclusive RG (Registro
Geral) e CPF (Cadastro de Pessoas Físicas).
ARTIGO 3º - Sendo nos atos societários, algum sócio representado por procurador, deve
ser juntada via da Procuração com Firma Reconhecida.
ARTIGO 6º - CERTIDÕES
Os pedidos de Certidões de Contrato Social serão atendidos pela Secção, mediante cópia
do documento oferecido pelo interessado e constante do processo respectivo.
COMISSÃO DAS
SOCIEDADES DE ADVOGADOS
1.1 - CONTRATO SOCIAL
Os Contratos Sociais são firmados no mínimo entre 02 (dois) advogados, os quais baseados na IN
1/95 desta Secional, bem como, o Provimento Federal 112/2006, devem preencher os requisitos
necessários para a Constituição da Sociedade. Uma vez formada, a Sociedade terá por objetivo
disciplinar a colaboração recíproca no trabalho, bem como, o expediente e resultados patrimoniais
auferidos na prestação de serviços de advocacia em geral.
Os atos societários devem ser registrados na OAB mediante requerimento dirigido ao Presidente da
Secional, assinado por todos ou sócios, conforme modelo disponível na Internet e Intranet.
Para o Contrato Social são necessárias 04 vias originais assinadas e rubricadas por todos os sócios,
onde 02 vias (originais) ficarão na OAB e 02 vias (originais) registradas serão entregues à
Sociedade/Interessados.
Deve conter uma declaração de existência ou inexistência de Impedimento ou Incompatibilidade ao
exercício da advocacia de cada sócio, se não constar no Instrumento de Contrato Social, bem como
ficha cadastral preenchida com LETRA LEGÍVEL.
Razão Social
A Razão Social deve conter o patronímico de um sócio administrador ou mais sócios da Sociedade,
seguido ou antecedido da expressão “Sociedade de Advogados”- Deliberação nº 19/07.
Observação: Não é permitido o uso nomes de fantasia, nem figurações que induzam a erro
relativamente à identidade dos sócios, sendo VEDADO o uso do S/S (Sociedade Simples) e S/C
(Sociedade Civil). *É permitido o uso do & *
Estagiários
Nos termos do Artigo 15 do novo Estatuto da OAB, somente Advogados poderão constituir
Sociedade de Advogados, ou seja, não poderão participar como sócios.
Objeto Social
Restringe-se a colaboração recíproca na prestação de serviços profissionais jurídicos, organização
do expediente, resultados patrimoniais auferidos no exercício da Advocacia.
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; os versos das folhas de assinaturas devem
estar totalmente em branco;
Contribuição Especial
A contribuição anual da Sociedade para os serviços a ela prestados é definida pela Tesouraria e é
determinada de acordo com o número de sócios da Sociedade:
A Sociedade que pretender alterar o Instrumento Contratual, deve fazer constar suas alterações
(entrada e saída de sócios, aumento de capital, etc), e ao afim consolidá-lo, constando todas as
assinaturas dos sócios.
Os sócios ingressantes podem assinar o requerimento, desde que conste também, a assinatura
do sócio administrador.
No requerimento deverá constar a razão social que está registrada, porém caso conste a nova
razão que será averbada na referida Alteração Contratual, não se faz necessário impedir o
recebimento da mesma.
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura deve estar
totalmente em branco;
A Alteração somente de Endereço deve ser requerida por todos os sócios. Não é necessária
sua consolidação.
Documentos Necessários:
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinaturas deve estar
totalmente em branco;
Prazo: 30 dias corridos no Departamento Sociedades de Advogados, caso não haja exigências
(com consolidação).
Documentos Necessários:
04 (quatro) vias do Instrumento de Distrato Social devidamente rubricado e assinado por todos
os sócios;
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; os versos das folhas de assinaturas devem
estar totalmente em branco;
2 – ABERTURA DE FILIAL
(SOMENTE PARA SOCIEDADE COM SEDE EM OUTRA SECIONAL)
Documentos Necessários:
01 (uma) via do requerimento solicitando o registro, assinado por todos os sócios (Se
possível mencionar a abertura da filial);
Todos os sócios devem possuir Inscrição Suplementar, conforme Provimento Federal 126/08.
Obs.: Nos casos em que a abertura de filial for dentro do Estado de São Paulo, o
procedimento adotado será o mesmo para Alteração de Instrumento Contratual.
Documentos Necessários:
01 (uma) via do requerimento solicitando averbação de Instrumento de Alteração Contratual,
contemplando o fechamento da filial, assinada por todos os sócios;
Todos os sócios devem possuir Inscrição Suplementar, conforme Provimento Federal 126/08.
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura devem
estar totalmente em branco; Os versos das folhas de assinaturas devem ter espaço em branco
suficiente para os carimbos de registro, caso não tenha, cabe aos sócios anexarem uma folha
assinada por todos, descrevendo a finalidade de possibilitar o registro na OAB/SP;
Os versos das folhas de assinaturas devem ter espaço em branco suficiente para os carimbos
de registro, caso não tenha, cabe aos sócios anexarem uma folha, no final de cada
instrumento, assinada por todos ou pelo sócio administrador ou majoritário, descrevendo a
finalidade de possibilitar o registro na OAB/SP; Ex.: “Esta folha é parte integrante da 1ª
Alteração da Fulano Sociedade de Advogados”;
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura devem
estar totalmente em branco;
01 (uma) via de requerimento assinado por todos os sócios, solicitando Alteração Contratual
e conseqüente baixa do registro;
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura devem
estar totalmente em branco;
Documentos Necessários:
01 (uma) via do requerimento assinado por todos os sócios advogados, solicitando o registro
do Instrumento de Transformação, Consolidando o Contrato Social, Deve constar a
qualificação completa (CNPJ e endereço) da Sociedade registrada em outro órgão, bem
como a qualificação completa e assinatura de todos os sócios advogados;
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O S no uso de suas atribuições, tendo presentes
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a promulgação da Lei nº 8.906 de 04/07/94 que institui o novo Estatuto da Advocacia e
o Regulamento Geral desse Estatuto, aprovado pelo Conselho Federal da OAB em
16/11/94, expede as seguintes instruções para a averbação dos Contratos de Advogados
Associados:
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O1
O 1ººº - O Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB, de 16/11/94,
dispõe que:
A SSoocciieeddaaddee ddee A
Arrttiiggoo 3399 -- A
““A m aaddvvooggaaddooss sseem
Addvvooggaaddooss ppooddee aassssoocciiaarr--ssee ccoom m
vvíínnccuulloo ddee eem p r e go , p a r a p a r tic ip aç ã o
mprego, para participação nos resultados”. n o s r e s u l tad o s ” .
Em São Paulo cabe à OAB, pela sua Comissão das Sociedades de Advogados,
regulamentar as formalidades de averbação.
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O2
O 2ººº - O Contrato de Associação com Advogados sem vínculo de emprego, deve ser
apresentado em 04 (quatro) vias mediante requerimento dirigido ao Presidente da
Seccional da OAB, requerendo sua averbação. O contrato deve ser assinado e rubricado
pelas partes, devendo a Sociedade de Advogados ser representada pelos sócio ou sócios
com poderes para tanto; e também por 02 (duas) testemunhas devidamente identificadas
e qualificadas.
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O 3
O 3ººº - Para cada advogado associado deverá ser apresentado um contrato em
separado, contendo todas as cláusulas que irão reger as relações e condições da
associação estabelecidas pelas partes.
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O4
O 4ººº - O Contrato de Associação será autuado, formando na Seção das Sociedades
de Advogados, um apenso aos autos do processo originário de registro da Sociedade de
Advogados requerente. Nesse mesmo apenso serão arquivados os eventuais
aditamentos ao Contrato de Associação. A segunda via do contrato permanecerá
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O5
O 5ººº - A Sociedade requerente e o Advogado Associado deverão estar quites com os
cofres da OAB/SP. Deverão também recolher os emolumentos devidos pela averbação, no
valor equivalente a 10 (dez) UFESP’s.
A
ARRT
R TIIIG
T GO
G O6
O 6ººº - A Seção das Sociedades de Advogados deverá manter Livro de Averbação dos
Contratos de Associação, observando numeração seqüencial por ordem cronológica de
apresentação dos pedidos de averbação. Do livro constarão: a) Denominação da
Sociedade; b) Número do processo de registro da Sociedade de Advogados requerente,
acrescido do número do apenso; c) Nome do Advogado Associado; d) Data da averbação;
e) Término ou rescisão do Contrato, anotado na ocasião em que esta se verificar.
AAR
RT
R TIIIG
T GO
G O7
O 7ººº - A averbação do Contrato de Associação é um ato formal de registro e não
implica em qualquer juízo sobre a natureza jurídica e os efeitos das cláusulas e
condições da associação convencionada entre as partes.
A
ARRT
RTTIIIG
GO
G O8
O 8ººº - Esta Instrução Normativa, devidamente aprovada pelo Conselho Seccional
em sessão do dia 29/08/96, entra em vigor na data de sua publicação no órgão oficial do
Estado, devendo a Seção das Sociedades de Advogados remeter cópia da mesma à todas
as Subsecções do Estado de São Paulo.
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COMISSÃO DAS
SOCIEDADES DE ADVOGADOS
É o tipo de contrato no qual o advogado não será sócio e sim um prestador de serviços, sem
vínculo empregatício de uma sociedade. Segue conforme a Instrução Normativa nº 2/96 que dispõe
sobre a averbação do Contrato de Associação e a Deliberações nos 03 e 22, disponibilizadas na
Internet e Intranet.
Documentos Necessários:
01 (uma) via de requerimento dirigido ao Presidente da OAB/SP, com a devida qualificação da
Sociedade contratante e do Advogado(a) Associado(a), assinado pelo Sócio-Administrador ou
por todos os sócios da Sociedade contratante e pelo Advogado(a) Associado(a);
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; os versos das folhas de assinaturas devem
estar totalmente em branco;
6 – RETIRADA UNILATERAL
ARTIGO 8º - INCISO II - PROVIMENTO FEDERAL Nº 112/06
INSTRUÇÃO NORMATIVA 04/07
DELIBERAÇÃO Nº 29 – 10/02/2011
Ocorre quando um sócio deseja sair da Sociedade sem o aval do(s) sócio(s) remanescente(s). Para
isso o interessado deve apresentar:
7 – EXCLUSÃO DE SÓCIO
ARTIGO 4º E PARÁGRAFO ÚNICO - PROVIMENTO FEDERAL Nº 112/06
De acordo com a
DELIBERAÇÃO Nº 18 DE 15 DE DEZEMBRO DE 2005.
Dispõe sobre alterações contratuais por maioria de votos,
inclusive para exclusão de sócio.
Documentos Necessários:
Requerimento dirigido ao Presidente da OAB, solicitando a averbação do instrumento de
Alteração Contratual, assinado pelo sócio administrador (Se possível constar a exclusão do
sócio);
* Poderá ser apresentado outro documento que comprove a ciência do advogado, referente a sua
exclusão do quadro societário da referida Sociedade.
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura deve estar
totalmente em branco;
Documentos Necessários:
01 (uma) via de requerimento assinado pelos sócios administradores de ambas as
Sociedades;
Em caso de uma das Sociedades ser registrada em outra Secional, apresentar Certidão de
Breve Relato da Secional de origem;
É obrigatório ambas as Sociedades estarem quites com os Cofres das respectivas Seccionais;
Deve ser cobrado o mesmo valor para averbação de Instrumento de Alteração Contratual;
1- REQUERIMENTO
1 - REQUERIMENTO:
a) Endereçado a Diretora Secretária Adjunta da Ordem dos Advogados do Brasil - Seção de São Paulo;
b) Qualificação da Sociedade: número de registro na OAB, número de folhas e número do Livro, endereço
completo;
c) Solicitar o registro do Livro Diário, Razão ou Caixa, mencionando número, ano e quantidade de folhas;
2 - LIVRO:
b) Na capa deve constar a Razão Social da Sociedade, o Tipo do Livro (Diário ou Auxiliar), o número e ano
do exercício.
Documentos Necessários:
Preenchimento do requerimento dirigido ao Presidente da OAB no qual deverá qualificar-se;
Deve constar no requerimento a razão Social, ou o número de registro obrigatoriamente e o
motivo da solicitação;
PROCEDIMENTOS:
Para o pedido de Certidão de Breve Relato, deverá o atendente se atentar aos seguintes itens:
Essa é uma solicitação em que qualquer pessoa pode requisitar cópias de um determinado
instrumento social (Exceção do Contrato de Associação Artigo 39 do Estatuto), independente de
pertencer à sociedade. No entanto, a Comissão de Sociedades, comunica à sociedade sobre a
solicitação e quem a requereu. Será cobrado o valor da taxa por instrumento Contratual. Vale
ressaltar, que o instrumento é o contrato, a alteração ou o distrato. Assim, o preço pago pelo
instrumento será fixo, independente da quantidade de folhas que contenha. Caso o requerente queira
cópias autenticadas, ele deverá pagar as autenticações devendo retirar o Instrumento Original no
Departamento das Sociedades e, juntamente com as cópias dirigir-se ao Cartório (8º Cartório - Rua
XV de Novembro, 193 - 1º andar).
Documentos Necessários:
PROCEDIMENTOS:
Para o pedido de Cópias de Instrumento, deverá o atendente se atentar aos seguintes itens:
12 - INCORPORAÇÃO
Trata-se da junção entre Sociedades de Advogados, onde permanecerá apenas um registro
cancelando-se o outro.
12.1 Incorporadora: É a Sociedade de Advogados que permanece com o Registro, ou seja, que
com a incorporação (união), receberá a Sociedade Incorporada.
Documentos Necessários:
12.2 Incorporada: É a Sociedade que tem seu Registro Cancelado devido a união à Sociedade
Incorporadora.
Documentos Necessários:
No requerimento deverá constar a qualificação completa da Sociedade Incorporada, e ser
mencionado a incorporação à Sociedade Incorporadora (qualificação completa), bem como
assinatura de todos os sócios ou do sócio administrador da Sociedade Incorporada;
Apresentar as Certidões Negativas Fiscais (FGTS, Receita Federal, Dívida Ativa da União e
INSS com finalidade de baixa/incorporação);
Tanto a sociedade quanto os sócios deverão estar quites com os cofres da OAB uma vez que,
o Registro será cancelado.
Obs: Pode ser apresentado o Protocolo de Intenções, Laudo de Avaliação ou outros, porém se
não apresentarem, isso não causa impedimento para receber a documentação.
Documentos Necessários:
O requerimento deve ser assinado por todos os sócios ou pelo sócio administrador da Sociedade
Cindida;
Devem ser apresentadas as Certidões Negativas Fiscais (FGTS, Receita Federal Conjunta com
Divida Ativa da União e INSS com finalidade específica de cisão parcial);
Obs. Pode ser apresentado Protocolo de Intenções e Justificativa de Cisão Parcial, Laudo de
Avaliação e Relação de Bens Ativos Imobiliários, caso não apresentem não será impedimento
para o recebimento da documentação.
Documentos Necessários:
O requerimento deve ser assinado por todos os sócios da Sociedade Cindenda, uma vez que se
trata de constituição de uma nova Sociedade;
Obs. Caso esteja a Cindenda registrada em outro órgão, não será necessário apresentar os
documentos acima citados.
Documentos Necessários:
Deve ser apresentada uma via do requerimento solicitando o registro assinado por todos os
sócios ou pelo sócio administrador;
A Ata em quatro vias originais, fazendo-se constar duas testemunhas com qualificação
completa.
Caso não conste na Ata de Reunião da Sociedade as duas testemunhas com a qualificação
completa, não se faz necessário impedir o recebimento da mesma.
Documentos Necessários:
Uma via do requerimento assinado por todos os sócios;
Quatro vias do instrumento de Contrato devidamente rubricado e assinado por todos os sócios;
Documentos Necessários:
01 (uma) via de requerimento assinado pelo Sócio-Administrador ou por todos os sócios;
No requerimento deverá constar a razão social que está registrada, porém caso conste a
razão a ser registrada na referida Alteração não se faz necessário impedir o recebimento
da mesma.
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura deve estar
totalmente em branco;
Documentos Necessários:
Não reconhecer firmas dos sócios ou testemunhas; o verso das folhas de assinatura deve
estar totalmente em branco;
Via Correios:
Instrumentos referentes às Sociedades de Advogados de outras Subseções, enviados pelos correios,
deverão ser remetidos diretamente para a Comissão de Sociedades de Advogados. Propõe-se,
portanto, que o destino de tais instrumentos, partindo do Protocolo Geral, seja o Departamento
competente: Comissão das Sociedades de Advogados.