Auditor Interno
ISO 9001: 2015
com IATF 16949: 2016
Agenda do Treinamento IATF 16949: 2016
FORD GM Daimler
1994 1997 1998 1999 2000 2002 2008 2009 2015 2016
ISO 19011: Diretrizes para Auditoria de Sistema de Gestão: Fornece orientação sobre a
gestão de um programa de auditoria, sobre o planejamento e realização de
auditorias de sistema de gestão, como também orientação sobre a
competência e avaliação do auditor e da equipe auditora.
1. Escopo
2. Referências normativas
3. Termos e definições
4. Contexto da organização
5. Liderança
6. Planejamento
7. Suporte (incluindo Recursos)
8. Operações
9. Avaliação de desempenho
10. Melhoria
O SGQ gerencia a interação de processos e recursos necessários para agregar valor e realizar
resultados para as partes interessadas pertinentes.
O SGQ permite à Alta Direção otimizar a utilização dos recursos considerando as consequências de
sua decisão a longo e curto prazo.
O SGQ provê os meios para identificar ações para tratar consequências pretendidas e não
pretendidas na provisão de produtos e serviços
Princípio 2: Liderança
Princípio 3: Engajamento das pessoas
Princípio 4: Abordagem de processos
Princípio 5: Melhoria
Princípio 6: Tomada de decisão com base em evidências
Princípio 7: Gestão do relacionamento
Abordagem
de
Processos
DEFINIÇÃO:
Resultado da capacidade de uma
organização para alcançar e manter os
seus objetivos de longo prazo.
Suporte e
operação
Organização e (7,8)
seu contexto Do Satisfação do
Plan
Cliente
Avaliação
Requisitos do Planejamento Liderança de Resultado de
Cliente
(6)
(5) desempenho QMS
(9)
Produtos e
Necessidades e Act Check
serviços
expectativas das
partes interessadas Melhoria
relevantes (10)
S
Organização
Processo E
Orientado ao
Cliente
Processo Sub
Sub
de apoio Processo
Processo
Sub
Processo Sub
Processo E
Processo
de Suporte POC
Sub
Processo S
Sub
Processo
Sub
Processo Sub
Processo de apoio Processo
Sub
Processo
E
E
IATF 16949: 2016 Rev 00 16
Abordagem por Processos
S
S
Sub
Processo
Processo Sub
Sub
de apoio Processo
Processo
Sub
Processo Sub
Processo E
Processo
de Gestão
Processo
POC de
Sub Gestão
Processo S
Sub
Processo
Sub
Processo Sub
Processo de apoio Processo
Sub
Processo
E
E
IATF 16949: 2016 Rev 00 17
Abordagem de Processos e Pensamento baseado em Risco
0.3.3 Mentalidade de Risco (Pensamento baseado em risco)
A mentalidade de risco (o pensamento baseado em risco) é essencial para se conseguir um sistema de gestão
da qualidade eficaz. O conceito de mentalidade de risco estava implícito nas versões anteriores desta Norma,
incluindo, por exemplo, a realização de ações preventivas para eliminar não conformidades potenciais,
analisar quaisquer não conformidades que ocorram e tomar ação para prevenir recorrências que sejam
apropriadas para os efeitos da não conformidade.
Para estar conforme com os requisitos desta Norma, uma organização precisa planejar e implementar ações
para abordar riscos e oportunidades. A abordagem de riscos e oportunidades estabelece uma base para o
aumento da eficácia do sistema de gestão da qualidade, para o atingimento de melhores resultados e para a
prevenção de efeitos negativos.
Oportunidades podem surgir como resultado de uma situação favorável ao atingimento de um resultado
pretendido, por exemplo, um conjunto de circunstâncias que possibilite à organização atrair clientes,
desenvolver novos produtos e serviços, reduzir desperdício ou melhorar a produtividade. Ações para abordar
oportunidades podem também incluir a consideração de riscos associados. Risco é o efeito da incerteza, e
qualquer incerteza pode ter um efeito positivo ou negativo. Um desvio positivo proveniente de um risco pode
oferecer uma oportunidade, mas nem todos os efeitos positivos de risco resultam em oportunidades.
AS DUAS VISÕES
SOBRE RISCO?
Visão gerencial COM os conceitos e
práticas da Gestão de Risco
Gestão do Negócio
Processo Produtivo Cliente
Cliente
Planejar Produzir Revisar Expedir
Saída
Entrada
Manter Manter
Gerar Máquinas e Comprar Sistema de
Competência Ferramentas Informação
Processo
s Processos
Processos
Processos
Processos
Entrada: Saída:
O que o Cliente Quer? A necessidade do cliente é preenchida por:
Requisitos de Entrada:
Quais são as entradas que determinam o que o Requisitos de Saída:
processo deveria produzir? Quais critérios de saída são usados para
Especificações do Cliente; Nome do processo determinar o que deveria ter sido
Governamental; produzido?
Outros.
Intepretação e Requisitos
ISO TS 16949
O objetivo desta Especificação Técnica é o desenvolvimento de um
sistema de gestão da qualidade que promova a melhoria contínua, com
ênfase na prevenção de defeitos e a redução da variação e do desperdício
na cadeia de fornecimento.
Princípio 2: Liderança
Princípio 5: Melhoria
NOTA 2 O entendimento do contexto externo pode ser facilitado pela consideração de questões provenientes
dos ambientes legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social e econômico, tanto
internacionais, quanto nacionais, regionais ou locais.
NOTA 3 O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração de questões relativas a
valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização.
Processo
Gestão
AMBIENTE conheci
mento
Relacion
amento
Poder de
Barganha
Riscos
Alinha
dos Clientes
Gorvern
INTERNO mento ança
Desem
7 Fatores penho
Cultura
Oportunidades Ameaças
Potencialidades de
Forças Capacidade Defensiva
ação ofensiva
3.
Gerenciar o
3.
Engajamento
Monitorar o
das Partes
Engajamento
Interessadas
das Partes
Interessadas
Produtos e
Check
Act serviços
Necessidades e
expectativas das
Melhoria
partes interessadas (10)
relevantes (4)
6.2 Atingir
Objetivo(s)
6.2 Planejamento
Habilidades de Auditoria
Organização
Como Auditar?
1ª e 2ª SGQ Automotivo
Parte IATF 16949
7.23 7.24
Escopo
Esta Norma fornece orientação sobre auditorias de sistemas de gestão,
incluindo os princípios de auditoria, a gestão de um programa de auditoria e a
realização de auditorias de sistemas de gestão, bem como orientação sobre a
avaliação da competência das pessoas envolvidas no processo de auditoria,
incluindo a pessoa que gerencia o programa de auditoria, os auditores e as
equipes de auditoria.
Seção 5 –Gerenciando um
Programa de Auditoria
Fato Evidência
Critério x
Conformidade
Oport. Melhoria
Objetivo x
Conclusão
IATF 16949: 2016 Rev 00 45
Princípios de Auditoria
• Integridade
• Apresentação justa
• Cuidado profissional adequado
• Confidencialidade
• Independência
• Abordagem baseada em evidência
Habilidade Atingir o
Experiência Conhecimento Resultado
Planejado
Treinamento
Educação
7.2 / 7.3 / 7.2.3 / 7.2.4 –IATF 16949:2016 9.2.2 / 9.2.2.1 –IATF 16949:2016
• Postura corporal
• Use palavras e terminologia
familiar ao auditado • Movimentos de mãos ou braços
• Gestos
• Use tom e inflexão
apropriados • Distância entre o auditor e o auditado
• Contato Visual
• Dê atenção genuína
• Expressões faciais
• Vestuário e roupa
IATF 16949: 2016 Rev 00 50
Técnicas de Questionamento
• Questões Abertas
• Questões Fechadas
• Questões Dirigidas
• Questões de esclarecimento
O QUE É CONFLITO?
É um processo que ocorre quando as metas ou ações de duas
ou mais pessoas não são compatíveis.
Gerente do
Programa
Auditor
Líder
Auditor
Auditor
Realização
Líder
auditoria
Auditor
Act Plan
Auditor
Líder
Check Do
Melhoria
Auditor Contínua
Pensamento
Estratégia
Estratégico
Política
Decisões
Alta Direção Objetivos
Uso de informação
Alta Direção
Recursos
Operações e
registros
Participantes Auditor Participantes
Gerente do
Programa
Uma oportunidade de melhoria é uma situação onde a evidencia apresentada,
indica que um requisito foi efetivamente implementado, mas baseado na
experiência e conhecimento do auditor, uma maior eficácia ou robustez pode
ser possível com uma abordagem modificada.
Auditor
Requisito da
IATF 16949
2. Referência e descrição do critério de auditoria;
Prova de falha
Auditor no sistema
3. Evidências de auditoria.
Critério:
8.4.2.4 da IATF 16949, estabelece que: “no mínimo, os seguintes indicadores de
desempenho do fornecedor devem ser monitorados:.......” .
Evidência: Auditor
Indicadores de desempenho não disponíveis para o fornecedor “BX” de
componentes estampados, utilizados na fabricação do Conjunto. XWA.