Secretaria Escolar

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Escolas, Centros de formação profissional, Órgãos de sistemas e redes de
ensino. Normas associadas ao exercício profissional Lei no 7.377/1985.
Art. 4º - São atribuições do Secretário Executivo:

I - planejamento, organização e direção de serviços de

secretaria;
II - assistência e assessoramento direto a executivos;
III - coleta de informações para a consecução de
objetivos e metas de empresas;
IV - redação de textos profissionais especializados,
inclusive em idioma estrangeiro;
V - interpretação e sintetização de textos e documentos;
VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferências,
palestras de explanações, inclusive em idioma estangeiro;
Art. 5º - São atribuições do Técnico em Secretariado:
I - organização e manutenção dos arquivos de
secretaria;
II - classificação, registro e distribuição da
correspondência;
III - redação e datilografia de correspondência ou
documentos de rotina, inclusive em idioma
estrangeiro;
IV - execução de serviços típicos de escritório, tais
como recepção, registro de compromissos,
informações e atendimento telefônico.
Brasília,
30 de setembro de 1985; 164º
da Independência e 97º da República.
JOSÉ SARNEY
Almir Pazzianotto
VII - versão e tradução em idioma
estrangeiro, para atender às necessidades
de comunicação da empresa;
VIII - registro e distribuição de
expedientes e outras tarefas correlatas;
IX - orientação da avaliação e seleção da
correspondência para fins de
encaminhamento à chefia;
X - conhecimentos protocolares.
Quais são as funções do responsável
pela secretaria escolar?
Atender à comunidade escolar e ao público
interessado em conhecer a instituição.
Realizar matrículas e rematrículas.
Organizar os documentos da
gestão escolar.
Fazer a comunicação com a
comunidade escolar.
O Secretário Escolar deve ser organizado,
saber lidar com o público de forma
atenciosa e dedicada e que tenha os
conhecimentos necessários sobre a
legislação cabível à escola e que estejam
alinhados com o Projeto Político
Pedagógico e com a gestão administrativa
escolar.
A secretaria apresenta uma grande
importância para a escola, pois é a
responsável por organizar a rotina da
escola e é a porta de entrada da
instituição, devendo estar apta a
apresentar uma boa imagem para o
público externo, como pais e responsáveis
que desejam matricular os seus filhos,
além do público interno.
O curso Gestão da Secretaria
Escolar foi desenvolvido para aprimorar
as habilidades profissionais relacionadas a
secretaria escolar e contribuir com a
gestão escolar, atuando na organização
de registros escolares.
https://youtu.be/FRI-1NeKjwI
São competências básicas do secretário apoiar
a direção da escola e assinar em conjunto com
ela a documentação escolar expedida?
( ) Apoiar a direção da escola e assinar,
em conjunto com ela a documentação
escolar expedida. ( ) Responsabilizar-se pela
escrituração escolar, conferindo segundo a
legislação vigente. ( ) Prestar esclarecimento
do seu trabalho somente para a sua família.
Qual o principal desafio do trabalho do
secretário escolar?
O desafio desse profissional, essencial para a
educação, é deixar o trabalho em dia
mesmo estando em teletrabalho ou em
sua sala. A secretaria escolar é considerada
o coração de uma escola – tudo começa e
termina pela secretaria. Para isso, esse setor
é essencial tanto no atendimento interno
como para o público externo ...