GUIA DE USO: como utilizar na prática o

Conviva no dia a dia da Secretaria Municipal de Educação.

WWW.CONVIVAEDUCACAO.ORG.BR
ÍNDICE
Carta de apresentação
O que é o Conviva
O que é ser gestor da educação
O papel do articulador
Como usar este material
Roteiros: grupo 1 de atividades
Roteiros: grupo 2 de atividades
Roteiros: grupo 3 de atividades
MAIO DE 2021
 CARTA DE APRESENTAÇÃO

Caro(a) colega Dirigente Municipal de Educação,

Prezada equipe técnica das secretarias,

Gestores e equipes das secretarias municipais de

educação podem fazer a diferença na educação pú-
blica! Profissionais com domínio técnico das áreas de
gestão, liderança, foco no pedagógico e sensibilidade
para o diálogo podem desempenhar um importante
papel para mobilizar e incentivar as redes, organizar as
escolas e, assim, possibilitar o apoio necessário na
melhoria da aprendizagem dos estudantes.
É fato que os desafios da gestão são enormes.
Além das questões pedagógicas, financeiras, adminis-
trativas e de pessoal, temos que buscar a qualidade e clareza das prioridades do município, facilitando a ar-
a equidade da rede, com excelência no atendimento a ticulação com as demais secretarias, prefeitura e o
todas e todos. planejamento de suas ações, o que impacta em resul-
A plataforma Conviva Educação é um sistema de tados positivos para toda uma geração.
gestão da Undime lançado em 2013 em parceria com Neste Guia de Uso, você poderá acompanhar as
13 institutos e fundações. Nesse período, aprimora- diferentes formas de utilizar a plataforma em favor de
mos os conteúdos, ferramentas e áreas de experiên- suas necessidades e de acordo com seu contexto local.
cias existentes para procurar atender as necessidades Esperamos que você e sua equipe possam usufruir cada
das secretarias de todo o país. vez mais do Conviva, o sistema de gestão da Undime!
Na plataforma, os municípios encontram funcio-
nalidades gratuitas para lidar com o grande volume
de informações que uma secretaria administra. Com
estes dados organizados, a gestão consegue ter mais
 O QUE É O CONVIVA
A PLATAFORMA CONVIVA EDUCAÇÃO É O SISTEMA
DE GESTÃO GRATUITO QUE A UNDIME OFERECE PARA VOCÊ!
Dirigentes municipais de educação e equipes técni- bientes de trocas de experiências! O uso de todo o
cas das secretarias encontram no Conviva conteúdo ambiente é 100% gratuito.
sobre as diversas áreas de gestão da educação pública
municipal, ferramentas para apoiar sua rotina e am-

NÚMERO DE MUNICÍPIOS CADASTRADOS*

Norte
370 Nordeste
1259

Centro-Oeste
326 Sudeste
861
Sul
637
*Até maio de 2021

4
 O QUE É O CONVIVA

GESTÃO

E PME
MATRÍCULAS

RELACIONAMENTO
SME E ESCOLAS

5
 O QUE É SER GESTOR DA EDUCAÇÃO

O TRABALHO EM UMA
SECRETARIA MUNICIPAL
DE EDUCAÇÃO
Para trabalhar em uma Secretaria Municipal de Edu-
cação, não basta ter domínio de práticas de sala de
aula e nem ser um bom gestor. É preciso conhecer
sobre educação e saber da importância de formar os
profissionais que trabalham na área, conhecer a re-
alidade da gestão pública, a legislação que a orienta
e ainda administrar as peculiaridades dos recursos
financeiros. Mas ainda não é suficiente: o gestor da
educação deve ter claro que todas essas ações pre-
cisam ter como foco a aprendizagem dos estudantes.
O Dirigente Municipal de Educação é quem faz
a gestão das políticas municipais de educação. Ele
coordena e conduz os processos da secretaria, favo-
recendo que a equipe trabalhe de maneira articulada
para consolidar o plano de governo da prefeitura e
cumpra o planejamento estratégico estabelecido.
Até mesmo experientes professores ou gestores
escolares têm muito o que aprender quando chegam
a uma secretaria, já que passam a olhar um conjunto
de escolas que vivem em diferentes comunidades e

6
 O QUE É SER GESTOR DA EDUCAÇÃO
têm múltiplos desafios. Os conhecimentos relativos à
sala de aula ou gestão escolar são muito importantes,
mas a secretaria não é a ampliação da administração
realizada em uma escola.
Os especialistas do Conviva elegeram algumas das
responsabilidades da Secretaria Municipal de Educa-
ção que devem ser tratadas de maneira recorrente e
constante. Veja a seguir:
FAZER RAIO-X: devem ser realizados diagnósticos
internos, dos processos de cada setor da secretaria, e
externos, para identificar nas escolas os problemas que
precisam ser resolvidos. É essencial analisar profunda-
mente a organização da estrutura administrativa e es-
tudar as políticas que têm sido realizadas no município
nos últimos anos, conhecendo o histórico de trabalho.
CRIAR PLANOS DE AÇÃO: com base nos diag-
nósticos, definir os caminhos para alcançar as soluções,
desenhar um cronograma e colocar em prática as ações.
MANTER UM OLHAR AMPLO: atenção para a
infraestrutura das escolas, a merenda, o transporte, a
relação com a comunidade, o uso dos recursos públicos
e a aprendizagem. Afinal, as áreas se complementam.
TRABALHAR EM PARCERIA: a articulação com
outras secretarias municipais e com o prefeito é es-
7
sencial para que as ações sejam sustentáveis e cum-
pram o plano de governo planejado.
ANALISAR OS RESULTADOS: estar atento aos
indicadores de aprendizagem e planejar ações com
todo o quadro de educadores para melhorar o desem-
penho dos estudantes.
TER ATENÇÃO AOS RECURSOS FINANCEI-
ROS: as verbas da educação devem ser administradas
conforme manda a lei. Há diversas peculiaridades so-
bre como e quando utilizá-las. Cabe à equipe conhe-
cer o funcionamento do orçamento para tornar o tra-
balho mais ágil e correto, e estabelecer parcerias com
outras áreas da prefeitura sempre que necessário.
A CADA ANO, UM FOCO
As ações da Secretaria devem ser planejadas levando
em conta os quatro anos de gestão. Mas esse tempo é
suficiente para implementar melhorias ou passa rápido
demais? De modo geral, no primeiro ano a Secreta-
ria conhece de maneira profunda as necessidades da
educação e planeja os três anos seguintes. No segundo
ano, implementa as principais iniciativas, articula com
outras áreas e com os recursos humanos o que precisa
ser feito, como reformas ou construções. No terceiro
e no quarto anos, consolida as ações implementadas.
Para que os prazos sejam cumpridos, o planejamento
 O QUE É SER GESTOR DA EDUCAÇÃO
e o foco nos prazos são essenciais, mesmo em mo- conhecimento de tecnologia, que tal unir esforços
mentos de crise financeira. Quanto mais o Dirigente para que uns transmitam informações aos demais,
conseguir se preparar antes das dificuldades, melhor. garantindo momentos de formação entre os colegas?
Todos saem ganhando!
ATIVIDADES NA SECRETARIA
Para que o trabalho interno da secretaria seja produ-
tivo, é essencial garantir uma eficiente comunicação,
favorecer a interação dos servidores, verificar os pro-
cessos e pensar formas de torná-los mais ágeis. Os
momentos de formação também são essenciais para
que compreendam as peculiaridades de seu trabalho e
possam aprimorá-lo. Aqueles profissionais que já têm
conhecimentos de educação podem se especializar em
outros aspectos, e aqueles que vêm de outras áre-as
passam a conhecer como a secretaria está estrutu-
rada, qual seu organograma e fluxograma, o que cada
técnico faz e o funcionamento das escolas.
Os técnicos da Secretaria também devem passar
por ações formativas constantes para compreender as
peculiaridades do seu trabalho e aprimorar as práticas.
O Dirigente dialoga com os técnicos para entender o
que pensam de sua função, apresentar os planos da
secretaria, alinhar as ações e monitorá-las.
O uso das tecnologias pode ser um aliado, desde RELAÇÃO COM A PREFEITA OU O PREFEITO
que a equipe esteja formada para aproveitar o que de Geralmente, a Secretaria de Educação detém um dos
melhor os recursos atuais oferecem. Se em sua se- maiores orçamentos da prefeitura, pela quantidade de
cretaria há profissionais habilitados a lidar com dife- funcionários envolvidos e abrangência das escolas em
rentes ferramentas, mas também pessoas com des- grande parte do município. É essencial que o Dirigente

8
 O QUE É SER GESTOR DA EDUCAÇÃO
ARTICULAÇÃO COM OUTRAS SECRETARIAS
de Educação, portanto, mostre ao prefeito ou à prefeita
O setor financeiro, de planejamento, administrativo, de
a importância da área, que tem grande capilaridade no
transportes ou de agricultura, por exemplo, são parcei-
território e massivo contato com a comunidade, oferece
ros para que os serviços prestados aos estudantes te-
condições políticas e sociais para que o governo faça a
nham resultados satisfatórios. Por isso, é essencial estar
diferença no município. Claro que o setor necessita de
em constante contato com eles, conhecer as realidades
investimentos, mas os resultados são evidentes na dimi-
de cada um e ter clareza para explicar e defender as ne-
nuição da desigualdade social, contribuindo para que as
cessidades da educação. Da mesma forma, uma políti-
outras políticas se sustentem de forma mais efetiva.
ca de educação robusta traz impacto em outras áreas.
Nessa relação com a prefeitura, deve ser possível:
O trabalho integrado contribui para que os programas e
• Articular as ações da educação com o plano de go-
projetos desenvolvidos sejam mais permanentes.
verno em geral.
• Definir em parceria o uso dos recursos financei-
ros, assegurando que sejam aplicados devidamente,
conforme a legislação e com objetivo de fortalecer
o setor.
• Conquistar um canal direto e constante: ouvir o
que o prefeito pensa sobre educação e quais seus
desejos e planos; ao mesmo tempo mostrar, com
conhecimento técnico e profundo, dados sobe a
educação nacional, estadual e municipal.
• Lutar por uma política de continuidade: o Dirigen-
te pode indicar ao prefeito o histórico da política de
educação realizada na rede e orientar para que as
ações não sejam restritas àquele mandato, mas que
intervenham no comportamento, na mudança de
cultura e na constância.
• Construir uma relação de confiança, transparência
e autonomia.

9
 O QUE É SER GESTOR DA EDUCAÇÃO
RELAÇÃO COM A COMUNIDADE O trabalho na Secretaria inclui conhecimentos
A Secretaria de Educação trabalha a serviço da co- complexos, que necessitam de atualização constante
munidade. Mostrar quais ações estão sendo feitas, o para lidar com os desafios e reflexões diárias para a
objetivo e a progressão de cada uma devem fazer par- tomada das melhores decisões!
te das etapas de trabalho. Pense, por exemplo, de que
forma comunicar o currículo do município e como
orientar as escolas para a apresentação do Projeto
Político-Pedagógico aos estudantes e seus responsá-
veis. Planeje também as divulgações sobre prazos de
matrículas, férias, reuniões, festas e demais eventos
e atividades. Mantenha aberto um canal de contato
com a comunidade!

BUSCA PELA APRENDIZAGEM

Não é demais ressaltar: todas as ações da secretaria
precisam ter como foco os melhores resultados de
aprendizagem. O acompanhamento do desempenho
dos estudantes deve ser realizado pelas avaliações ex-
ternas, indicadores de evasão e progressão, entre ou-
tras formas. Também é essencial estabelecer uma re-
lação de confiança com coordenadores pedagógicos e
diretores, e realizar visitas constantes da secretaria em
cada uma das escolas para ouvir solicitações, definir
prioridades e observar as ações realizadas, garantindo
a unidade da rede e o intercâmbio de boas práticas.
Com base nessas análises, a secretaria planeja ações
intencionais para enfrentar os desafios.

10
 O PAPEL DO ARTICULADOR

EM TODOS OS ESTADOS, O
ARTICULADOR CONVIVA
ATUA JUNTO À SECCIONAL
Você sabe quais os benefícios do cadastro e do uso
do Conviva no dia a dia de uma secretaria municipal
de educação? Todos os Estados possuem um(a)
articulador(a) à disposição dos municípios para
elucidar e explicar sobre as funcionalidades
plataforma!
Ocorre assim: esses profissionais atuam com
estratégias integradas às Seccionais Undime e
estão à disposição dos dirigentes municipais de
educação e das equipes técnicas das secretarias
via telefone, mensagens instantâneas (WhatsApp
ou Telegram) e e-mail.
Os articuladores são capacitados
constantemente para darem orientações sobre o
processo de cadastro e recadastramento, bem
como sobre o melhor uso das funcionalidades e as
formas de exploração dos ambientes.

A plataforma foi construída para a navegação
autônoma dos usuários e possui diferentes recursos
de ajuda disponíveis para consulta online. Ainda
assim, o articulador pode apoiar os usuários de
algumas maneiras:
• Estar presente nos fóruns da Undime nos
Estados, com balcões de atendimento às
secretarias, palestras e oficinas sobre o Conviva;
• Realizar reuniões à distância, individuais ou em
grupos, via WhatsApp, Google Meets, Zoom ou
outras plataformas;
• Enviar mensagens diárias via WhatsApp para as
equipes, informando sobre videoconferências do
Conviva, prazos de programas do Governo
Federal, orientações da Undime e outros
destaques sobre gestão da educação;
• Estreitar a relação entre os municípios e as
Seccionais Undime, levando as estratégias da
Undime aos usuários;
• Indicar conteúdos e funcionalidades do Conviva
para os diferentes setores que compõe uma
Secretaria, conforme as necessidades dos
usuários;
• Fazer contato com as secretarias que não
acessaram a plataforma, além de incentivar o uso
frequente;
• Retomar contatos sistematicamente, incentivando
12
O PAPEL DO ARTICULADOR
os usuários a resolverem seus desafios com o uso
do Conviva;
A intenção é criar vínculo com os usuários e
apoiá-los para a conquista da autonomia na
navegação da plataforma. Quanto mais dados os
municípios inserem no Conviva, mais úteis são os
relatórios e as informações sistematizadas,
favorecendo o planejamento e o trabalho de gestão.
Então, fica o convite para que você se cadastre
no Conviva e conte com nossos articuladores. A
disposição é grande para inovar, buscar formas de
apoiar melhor e construir laços fortes em cada
Secretaria de Educação!
VOCÊ SABIA?
1. Além Além do contato com os articuladores, o
usuário pode tirar suas dúvidas diretamente
com o Suporte do Conviva. Entre em contato
com nossa equipe nacional via WhatsApp (21
98298-2013), telefone (0800 729 2872) ou e-
mail (contato@convivaeducacao.org.br).
2. Procure a Seccional Undime de seu Estado
para, além de conhecer mais sobre o Conviva,
saber sobre outras estratégias em execução.
 O PAPEL DO ARTICULADOR
3. O Conviva pode ser utilizado por toda a
Secretaria de Educação, e não só pelo técnico
de informática da Secretaria ou pelo
responsável dos registros em sistemas
governamentais. Mas quem deve dar as
permissões de acesso é o Dirigente Municipal
de Educação.
4. Indicamos que todas as SME tenham um
técnico que seja responsável pelo Conviva, que
atuará como um articulador da plataforma no
município. Esse profissional não será
responsável por alimentar todas as
ferramentas, mas, sim, gerenciar a plataforma
orientando os setores conforme as
necessidades e demandas da SME. Além
disso, o articulador municipal terá um contato
frequente com o Articulador Conviva,
possibilitando, assim, disseminar informações
oficiais do Conviva a toda equipe e contribuindo
para a gestão da educação municipal.

13
ENTRE EM CONTATO
A seguir, encontre o contato do articulador
responsável pelo atendimento dos municípios em
seu estado. Se preferir, escreva para
contato@convivaeducacao.org.br
ACRE Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
ALAGOAS Klévia Delmiro, 82 99902-7547,
kleviadelmiro.conviva@gmail.com
AMAPÁ Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
AMAZONAS Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
BAHIA Nathan Dourado, 71 99966-0990,
nathandourado.conviva@gmail.com
CEARÁ Klévia Delmiro, 82 99902-7547,
kleviadelmiro.conviva@gmail.com
ESPÍRITO SANTO Nathan Dourado, 71 99966-0990,
nathandourado.conviva@gmail.com
GOIÁS Mayara Paranhos, 63 98409-6771,
mayaraparanhos.conviva@gmail.com
MARANHÃO Mayara Paranhos, 63 98409-6771,
mayaraparanhos.conviva@gmail.com
MATO GROSSO Leyla Rocha, 67
99971-0149, leylarocha.conviva@gmail.com
MATO GROSSO DO SUL Leyla Rocha, 67
99971-0149, leylarocha.conviva@gmail.com
MINAS GERAIS Flávia Andrea, 31 98241-2842,
flaviaandrea.conviva@gmail.com
14
PARÁ Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
PARAÍBA Carleidy Borges, 86 99470-0631,
carleidyborges.conviva@gmail.com
PARANÁ Leyla Rocha, 67
99971-0149, leylarocha.conviva@gmail.com
PERNAMBUCO Carleidy Borges, 86 99470-0631,
carleidyborges.conviva@gmail.com
PIAUÍ Carleidy Borges, 86 99470-0631,
carleidyborges.conviva@gmail.com
RIO DE JANEIRO Nathan Dourado, 71 99966-0990,
nathandourado.conviva@gmail.com
RIO GRANDE DO NORTE Klévia Delmiro, 82 99902-
7547,kleviadelmiro.conviva@gmail.com
RIO GRANDE DO SUL Cleci Lorenzon, 49 98404-
1190, clecilorenzon.conviva@gmail.com
RORAIMA Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
RONDÔNIA Bruno Sizino, 92 98181-8471,
brunosizino.conviva@gmail.com
SANTA CATARINA Cleci Lorenzon, 49 98404-
1190, clecilorenzon.conviva@gmail.com
SÃO PAULO Taís Batista, 51 98107-6025,
tais.batista.conviva@gmail.com
SERGIPE Klévia Delmiro, 82 99902-7547,
kleviadelmiro.conviva@gmail.com
TOCANTINS Mayara Paranhos, 63 98409-6771,
mayaraparanhos.conviva@gmail.com
 COMO USAR ESTE MATERIAL

TRÊS GRUPOS,
TRÊS MESES, ATIVIDADES
PARA TODOS OS SETORES
Neste Guia de Uso, indicamos ao Dirigente Municipal
de Educação (DME) e à sua equipe um roteiro de tra-
balho na plataforma Conviva durante três meses. Para
facilitar que essas ações sejam colocadas em prática,
as propostas estão divididas em quatro semanas, com
indicação do tempo estimado.
Organizamos o material em três partes, de acordo
com a constância do uso do Conviva pelas secretarias
de educação.
Em todas as atividades, você encontrará propostas
de navegação pela plataforma Conviva, leitura de con-
teúdos e exploração de ferramentas, e análises para a
própria rede de ensino fazer diagnósticos e planos de
ação mais precisos. Há semanas em que setores da
Secretaria encontrarão propostas específicas para sua
área de atuação e outras que são destinadas para todo
o grupo. Não ter atividades específicas em todas as se-
manas não impede que os usuários usem o Conviva: o
objetivo é a realização de um uso cada vez mais autôno-

15
mo do ambiente, o que significa a busca por conteúdos, da equipe, objetivos claros e aprendizado contínuo.
a atualização das ferramentas e a troca de experiên- Conte com a plataforma Conviva para atingir esses
cias. Na coluna lateral dos roteiros de atividades, você objetivos e coloque o uso dos conteúdos e ferramen-
encontra os links de outras áreas deste Guia. Basta tas em sua rotina!
clicar nas opções e navegar pelas atividades indicadas No quadro a seguir, veja as áreas exploradas por
para outras semanas ou nas propostas criadas para os cada grupo de atividades:
demais grupos de usuários, além de verificar o contato
dos articuladores e as respostas para as questões mais
frequentes.
Nossa proposta é que esses três meses de ativi-
dades inspirem sua equipe para um uso rotineiro da
plataforma. Se inicialmente os técnicos realizaram as
atividades do Grupo 1, por exemplo, sinta-se convidado
para realizar as do Grupo 2 e 3! Veja também que no
final das atividades para cada grupo há sugestões para
trabalho de outros setores. Se necessário, adapte para a
sua realidade, mas aproveite as orientações deste Guia
para de fato mergulhar no Conviva. O material é seu.
Lembre-se: o uso da plataforma Conviva Edu-
cação não requer a designação de técnicos ou áreas
específicas. Pelo contrário, a tecnologia permite que
toda a equipe adote novos procedimentos no cotidia-
no da gestão da educação municipal, com rotinas para
otimizar ações, adequações à legislação e alcance de
níveis mais elevados de eficiência, eficácia e efetivida-
de da aplicação dos recursos.
Acreditamos que o trabalho em uma secretaria de
educação exige processos organizados, envolvimento

16
 GRUPO 1 DE ATIVIDADES:
PARA EQUIPES DAS SECRETARIAS MUNICIPAIS DE EDUCAÇÃO QUE ESTÃO
INICIANDO SEU TRABALHO COM A PLATAFORMA CONVIVA EDUCAÇÃO

MÊS PÚBLICO TEMA

Organização do cadastro e apresentação geral da plataforma
Todos os setores (Indicadores, Biblioteca, Fórum, Experiências, Secretaria, Agenda,
1º
da Secretaria Fique Atento, Galeria, Programas e Projetos, Configurações e
Planejamento Anual) e Gestão Administrativa.
Todos os setores
Estudo da área de Gestão Democrática.
da Secretaria
Equipe que trabalha
Leitura da área de Gestão Orçamentária e Financeira, uso da ferramenta
na área Orçamentária
2º de Receitas e Despesas, e participação no curso EAD.
e Financeira

Equipe que Estudo da área de gestão, uso das ferramentas de Cardápio e Gastos com
trabalha na área de Alimentação, e participação no curso EAD.
Alimentação Escolar
Todos os setores da
Plano de Ação.
Secretaria

3º
Equipe que trabalha
Leitura da área de gestão e uso das ferramentas de Veículos, Gastos
na área de Transporte
com Transporte e Rotas do Transporte.
Escolar

17
 GRUPO 2 DE ATIVIDADES:
PARA AS EQUIPES DA SECRETARIA DE EDUCAÇÃO QUE JÁ UTILIZAM ALGUMAS
FERRAMENTAS DA PLATAFORMA CONVIVA E QUEREM APRIMORAR SEU TRABALHO
COM GESTÃO DA EDUCAÇÃO
MÊS PÚBLICO TEMA
Organização do cadastro e apresentação geral da plataforma, indicadores
educacionais, Biblioteca, Fique Atento, Programas e Projetos,
Todos os setores
1º Configurações e Galeria. Gestão Administrativa: conhecimento sobre
da Secretaria
compras públicas, contratos, convênios e parcerias. Gestão Democrática
e Plano Municipal de Educação.
Todos os setores
Memorial de Gestão e Biblioteca.
da Secretaria
Estudo da área de gestão, análise sobre os procedimentos para a gestão
2º
Equipe que trabalha na da educação, compras públicas e parcerias. Uso das ferramentas:
área Administrativa Estoque, Plano de ação, Contratos, Convênios, Infraestrutura dos
Prédios e Receitas e Despesas.

Todos os setores
Plano de Ação.
da Secretaria

Equipe que trabalha Estudo da área de Gestão de Pessoas, análise sobre os procedimentos
na área de Gestão de para a gestão de professores e demais servidores, e uso da ferramenta de
3º Pessoas Profissionais.
Equipe que trabalha na
área de Documentação Estudo da área de Gestão de Estrutura e Documentação Escolar. Uso das
das escolas e dos ferramentas: Calendário, Organização da Rede, Importação dos dados do
estudantes, do censo e Educacenso.
das matrículas

18
 GRUPO 3 DE ATIVIDADES:
PARA EQUIPES QUE FAZEM USO CONSTANTE DE FERRAMENTAS E CONTEÚDOS
DO CONVIVA E PROCURAM A EXCELÊNCIA NA GESTÃO DA EDUCAÇÃO
MÊS PÚBLICO TEMA
Organização do cadastro e apresentação geral da plataforma. Estudo
sobre os conteúdos de planejamento, agenda e compras públicas.
Todos os setores Gestão Administrativa: contas públicas, contratos, convênios e parcerias.
1º
da Secretaria Ferramenta de Diagnóstico da Gestão Democrática. Área sobre o Plano
Municipal de Educação (PME) e uso da ferramenta de Plano Municipal de
Educação para monitoramento e avaliação.
Todos os setores
Estudo da área de Memorial de Gestão.
da Secretaria
2º Estudo da área de Gestão Pedagógica, análise dos indicadores
Equipe que trabalha
educacionais da rede e de cada uma das escolas e uso da ferramenta
na área Pedagógica
Espaços Escolares.
Todos os setores da
Plano de Ação.
Secretaria
Grupo específico para Estudo da área de Relacionamento SME e Escolas e todas as ferramentas
tratar da relação da que estão disponíveis para o perfil de escolas: Escolas e Matrículas,
3º Secretaria com as Profissionais, Estoque, Plano de Ação, Cardápio, Rotas do Transporte
escolas Escolar, Infraestrutura dos Prédios.
Grupo específico para
Estudo da área de Regime de Colaboração. Análise sobre a participação
tratar do regime de
em ADEs e Consórcios.
colaboração

19
PROPOSTAS DE ATIVIDADES
GRUPO 1 DE ATIVIDADES:
para equipes das secretarias municipais de educação que
estão iniciando seu trabalho com a plataforma Conviva

GRUPO 2 DE ATIVIDADES:
para as equipes da Secretaria de Educação que já
utilizam algumas ferramentas da plataforma Conviva e
querem aprimorar seu trabalho com gestão da educação

GRUPO 3 DE ATIVIDADES:
para equipes que fazem uso constante de
ferramentas e conteúdos do Conviva e procuram
a excelência na gestão da educação

20
GRUPO 1 Este conjunto de atividades é direcionado às equipes das
secretarias municipais de educação que estão iniciando seu
trabalho com a plataforma Conviva. As propostas procuram dar
a base de conhecimentos e a organização necessárias à rotina.
21
GRUPO 1 As atividades deste mês são direcionadas a todos os membros da Secretaria, com foco em
organização do cadastro, apresentação geral da plataforma (Minha Equipe, Indicadores
Educacionais, Biblioteca, Fórum, Experiências, Secretaria, Agenda, Fique Atento, Galeria,
1º MÊS Programas e Projetos, Configurações e Planejamento Anual) e Gestão Administrativa.

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA 1. Acesse o Conviva e realize o cadastro do Dirigente
Municipal de Educação, basta aguardar a liberação
3ª SEMANA
de acesso realizada pela equipe de suporte da
4ª SEMANA
plataforma. Se o novo Dirigente já é cadastrado no
2º MÊS Conviva em seu município, basta encaminhar a
portaria de nomeação e a equipe de suporte fará a
3º MÊS atualização.
2. Indique que um representante por setor e oriente
que cada um deles acesse a página inicial da
platforma e realize o cadastro. Também é possível
sugerir que um profissional por escola se
cadastre. Após o cadastro, o Usuário Principal
precisa desbloquear o acesso do usuário a
plataforma. Embora o Conviva seja dire cionado
às secretarias municipais de educação, as escolas
encontram conteúdos (em texto e vídeos,
incluindo uma área específica sobre a relação
GRUPO 2 GRUPO 3 entre secretarias e escolas) e ferramentas (como
Estudantes, Profissionais e Escolas e Matrículas)
DÚVIDAS FREQUENTES relacionadas ao trabalho de cada unidade. O uso
desses recursos permite a inserção constante de
ENTRE EM CONTATO informações para uma melhor gestão!
23
GRUPO 1
3. O DME deve autorizar individualmente o uso das
ferramentas que serão úteis a cada usuário, con-
forme a área em que atua. Leia a página de in-
trodução da área Minha Equipe para saber mais
informações sobre os tipos de uso.
4. No primeiro acesso na plataforma, a equipe pode
explorar livremente as funcionalidades encontradas.
5. Reúna a equipe da Secretaria para uma navega-
ção conjunta para compreender de que forma o
Conviva está estruturado: veja as páginas iniciais
(home da plataforma antes e depois de serem
preenchidos os dados de login e semana) e quais
benefícios a Secretaria pode ter com a utilização
regular do ambiente. Neste momento, dedique-
-se a saber onde estão:
a. Os conteúdos das áreas de gestão.
b. A biblioteca virtual.
c. Os indicadores educacionais.
 GRUPO 1

1º MÊS d. As ferramentas disponíveis. DICA: Convide pessoas da Secretaria de Edu-

1ª SEMANA e. As experiências de gestão da educação e o cação que não estão cadastradas no Convi- va
contato com outras secretarias. ou então que pertencem a outras áreas da
2ª SEMANA
f. A área de notícias, chamada Fique Atento, prefeitura para participar desse momento de
3ª SEMANA
reúne as reportagens feitas pelo Conviva e por exploração da plataforma. Dessa forma, mais
4ª SEMANA
outras instituições sobre gestão da educação. profissionais podem ver como a Secretaria está
2º MÊS g. Já a Galeria de Vídeos reúne os vídeos já atenta para melhorar seus processos de gestão!
elaborados pelo Conviva: há materiais de
3º MÊS conteúdos sobre gestão da educação, ins-
titucionais, videoconferências e vídeos ao
vivo transmitidos pelo Facebook.
h. Verifique na área de Programas e Projetos
as iniciativas do Governo Federal e de insti-
tuições parceiras do Conviva, todas de ade-
são gratuita. Se houve interesse por alguma
delas, entre em contato clicando no botão
correspondente.
i. Na ferramenta de Configurações é possível
fazer algumas alterações para que o Conviva
GRUPO 2 GRUPO 3 atenda à sua realidade na Secretaria.

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

24

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Para tomar decisões na Secretaria e planejar ações é
preciso conhecer a realidade do município, refletir so-
3ª SEMANA
bre outras práticas exitosas, estar atento à legislação e
4ª SEMANA
às normas que organizam a educação brasileira.
2º MÊS Por isso, nesta semana, conheça a área de Indica-
dores, a Biblioteca do Conviva e a área de Rede.
3º MÊS
1. Escolha a opção de Indicadores Educacionais.
Nesta área estão reunidas, em um só lugar,
diversas informações oficiais.
2. Navegue pelas diferentes fontes indicadas
(como Ideb, Censo Escolar, IBGE, Escolas) e
conheça mais sobre a realidade do município e da
educação.
3. Em Conteúdos, escolha a opção Biblioteca. Ob-
serve que existem duas áreas:
a. Arquivos da Secretaria – espaço exclusivo
GRUPO 2 GRUPO 3 para cada município arquivar documentos,
relatórios, fotos e vídeos do cotidiano da Se-
DÚVIDAS FREQUENTES cretaria de Educação. Os materiais desta área
são visualizados exclusivamente pela equipe
ENTRE EM CONTATO cadastrada na plataforma no município.
25
GRUPO 1
1º MÊS • 2ª SEMANA • 1h30
b. Biblioteca Conviva – legislação da área da
educação, normas regulamentadoras, ma-
teriais de consulta, documentos e vídeos so-
bre educação pública e a gestão das secre-
tarias municipais. Os materiais disponíveis
aqui são atualizados pela equipe do Conviva
e comuns a todos os cadastrados.
4. Cada membro da equipe deve incluir um docu-
mento entre os Arquivos da Secretaria e pre-
encher as informações relacionadas, conforme
indicado na plataforma.
5. Procure na Biblioteca Conviva pelo menos um
link de seu interesse. Utilize o campo de busca e
os filtros para ter maior precisão. Compartilhe a
com os colegas o que encontrou.
6. Veja que no menu superior existe a opção Rede.
Clique ali e, em seguida, em Experiências. Note
que este ambiente tem registros de iniciativas
realizadas em diversas localidades do país. Cada
profissional pode utilizar os filtros disponíveis para
verificar os textos publicados por equipes que tra-
balham na mesma região ou estado, ou ainda bus-
car por uma área de gestão de seu interesse.
 GRUPO 1
1º MÊS • 2ª SEMANA • 1h30

1º MÊS 7. Conte para seus colegas as boas práticas escritas DICA: A cada semana, é possível que novas
1ª SEMANA por outros municípios e planeje qual pode ser um pessoas da equipe se juntem ao trabalho com o
bom assunto da sua Secretaria para compartilhar Conviva. Por isso, sempre verifique se é neces-
2ª SEMANA
no ambiente. Se essa iniciativa tiver contado com sário ajudar os novatos no cadastro e liberação
3ª SEMANA
o uso do Conviva, detalhe de que forma a pla- de permissão de uso das ferramentas. Quanto
4ª SEMANA
taforma tem colaborado com os resultados. Se mais entrosada estiver a equipe, melhor!
2º MÊS houver tempo disponível, escreva seu texto ago-
ra mesmo na plataforma e aguarde a análise da
3º MÊS equipe do Conviva para posterior publicação.
8. Ainda em Rede, escolha a opção Fórum. Esse é
um espaço de permanente troca de informações
e busca por respostas sobre temas da gestão da
educação. Verifique as dúvidas já apresentadas
ou se quer registrar alguma outra questão.
9. Por fim, explore a última opção de Rede: Se-
cretaria. Veja os dados de contato das equipes e
atualize as informações de seu município. Dessa
forma, outros podem entrar em contato com sua
equipe e trocar sempre!
GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

26

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA É momento de conhecer mais sobre a organização
administrativa da Secretaria de Educação e fazer seu
3ª SEMANA
planejamento.
4ª SEMANA
2º MÊS 1. Acesse o conteúdo da área de Gestão Adminis-
trativa. Veja que ali está descrita a organização da
3º MÊS Secretaria de Educação (respeitando a estrutura e
porte de cada município), os procedimentos
contínuos, a formação da equipe e os principais
temas que delimitam a rotina do poder público.
Reserve 40 minutos para ler atentamente as se-
ções desta área de gestão.
2. Com toda a equipe, explore as funcionalidades
que apoiam o planejamento. Em Ferramentas,
escolha a opção Planejamento Anual. Veja as in-
formações que o Conviva selecionou para serem
observadas pela Secretaria de Educação com
GRUPO 2 GRUPO 3 frequência, a cada mês. Entretanto, a realidade
do seu município determina questões especí-
DÚVIDAS FREQUENTES ficas, complementares a essas. Por isso, vamos
elaborar um planejamento:
ENTRE EM CONTATO
27
GRUPO 1
1º MÊS • 3ª SEMANA • 1h30
a. Cada setor deverá discutir e preparar uma
breve descrição (uma ou duas linhas) do que e
quando cada atividade importante deve ser re-
alizada, e em seguida socializar com os demais.
b. As atividades tidas por todo o grupo como
essenciais podem ser sugeridas para fazer
parte do Planejamento Anual do Conviva
(apenas o Dirigente Municipal de Educa-
ção ou Usuário Principal indicado por ele
no Conviva podem fazer essas alterações).
Por exemplo: o setor de matrículas indica
as atividades feitas em relação a essa ação
em um ou mais meses; os responsáveis pelo
transporte escolar preenchem informações
sobre fiscalização, conferência das rotas,
vistoria dos veículos, licitações, etc.
3. Em Ferramentas, escolha a opção de Agenda do
Conviva. É possível colocar as atividades diárias
da Secretaria de Educação para que os diferen-
tes setores possam conhecer o que está sendo
feito e ajustar seus tempos, atividades e desafios.
Combine que a equipe vai registrar as reuniões,
eventos e atividades já estabelecidas, e criar uma
 GRUPO 1
1º MÊS • 3ª SEMANA • 1h30

1º MÊS rotina para mantê-la atualizada. Lembre-se: esta

1ª SEMANA é uma agenda profissional – e não pessoal – e os
2ª SEMANA eventos incluídos serão visualizados por todos os
cadastrados da Secretaria.
3ª SEMANA
4ª SEMANA
DICA: Gostou do que encontrou no Conviva?
2º MÊS Coloque a exploração destes conteúdos e fer-
ramentas na sua rotina! Quanto mais familia-
3º MÊS rizado você estiver com as funcionalidades da
plataforma, mais evidentes ficam as possibili-
dades de uso para sua realidade.

GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

28

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Nesta última semana do mês, vamos conhecer com
profundidade a seção de Compras Públicas.
3ª SEMANA
4ª SEMANA
1. Na administração pública, todos os setores têm
2º MÊS responsabilidade sobre a aquisição de bens e con-
tratação e serviços. Quando há organização e pla-
3º MÊS nejamento prévio, a Secretaria contrata os melhores
fornecedores e adquire os produtos mais adequados
com preços satisfatórios. Mas, para isso, é preciso
conhecer a legislação e seguir as regras norteadoras.
2. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Admi-
nistrativa e localize a seção de Compras Públi-
cas. Nos próximos 30 minutos, leia atentamente
o material para entender os processos e prazos
que devem ser respeitados.
3. Ao final dessa área, veja que há uma sugestão de
Rotina que pode ser observada por todos.
GRUPO 2 GRUPO 3 4. Pense em um exemplo de produto que seu setor
precisa adquirir ou um serviço que terá que ser
DÚVIDAS FREQUENTES contratado.
5. De acordo com o que está escrito na seção de
ENTRE EM CONTATO Compras Públicas, analise como deveria ser o
29
GRUPO 1
1º MÊS • 4ª SEMANA • 2h30
processo. Lembre-se de que uma compra na ad-
ministração pública começa com a descrição da
demanda e só é concluída no início do contrato.
6. Descreva cada uma das fases e simule o processo de
aquisição deste produto ou a contratação do
serviço por você escolhido.
7. Agora é hora de conhecer com profundidade a
seção de Contratos, Convênios e Parcerias. Em
Conteúdos, acesse a área de Gestão Administrati-
va e localize essa seção. Leia atentamente todos os
Conteúdos nos próximos 30 minutos. E lembre-se:
quando necessário, a administração municipal pode
realizar parcerias com organizações da sociedade
civil, desde que elas sejam sem fins lucrativos. Por
isso, é importante conhecer com profundidade a
Lei Federal 13.019/2014 e suas determinações.
DICA: Não é apenas de responsabilidade do
setor administrativo da Secretaria de Educação
cuidar do processo de compras públicas. Se o pla-
nejamento for feito com antecedência, participa-
ção de todos os setores para definir a demanda
e o acompanhamento do processo licitatório, os
resultados alcançados poderão ser os melhores!
GRUPO 1 As atividades deste mês direcionadas a todos os membros da Secretaria são: estudo da área de
Gestão Democrática. A equipe que trabalha na área Orçamentária e Financeira encontra propostas
de leitura da área de gestão, uso da ferramenta de Receitas e Despesas, e participação do curso EAD.
2º MÊS A equipe que trabalha na área de Alimentação Escolar encontra proposta de estudo da área de
gestão, uso das ferramentas de Cardápio e Gastos com Alimentação, e participação do curso EAD.

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2º MÊS Assegurar gestão democrática na educação municipal
1ª SEMANA é um dos principais desafios da Secretaria.
1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Demo-
FINANCEIRO
crática e leia as seções de Princípios e Contexto
2ª SEMANA
da Gestão Democrática. Importante verificar as
3ª SEMANA disposições legais e a necessidade de a educa-
4ª SEMANA ção estabelecer relações para garantir o direito
ALIMENTAÇÃO de cada estudante. Analise e discuta os con-
2ª SEMANA teúdos garantindo a manifestação de todos os
3ª SEMANA participantes.
4ª SEMANA 2. Divida o grupo em duplas ou trios para que pos-
sam explorar a ferramenta de Diagnóstico da
3º MÊS Gestão Democrática e debater sobre como esse
processo ocorre no município.
3. Não é necessário que todos os integrantes da
Secretaria de Educação tenham liberação para
edição da ferramenta. Porém, as discussões de-
GRUPO 2 GRUPO 3 vem ser realizadas em grupos para a tomada de
consciência e planejamento de ações em uma
DÚVIDAS FREQUENTES mesma direção. Ao fim do tempo dedicado às
conversas, cada dupla ou trio deve apresentar as
ENTRE EM CONTATO ideias que tiveram aos demais.
31
GRUPO 1
4. O grupo deve estabelecer um consenso sobre as
propostas e o responsável pela ferramenta deve
preenchê-la. Com isso, fica registrado o diag-
nóstico para um planejamento seguinte.
5. Continue seus estudos. Para isso, em Conteú-
dos, acesse a opção Gestão Democrática e leia
as seções de Conselhos da Área de Educação,
Plano de Ação da Gestão Democrática e Rotina.
6. Discuta com a equipe sobre:
a. O funcionamento de cada conselho da área
da educação.
b. A organização desses grupos, incluindo do-
cumentação e o registro de reuniões.
7. Caso seja detectado algum aspecto de melhoria,
o grupo deverá providenciar sua regularização e
as condições necessárias para um funcionamen-
to mais adequado.
DICA: Se novas pessoas passaram a fazer parte
da equipe ou dos estudos do Conviva, é hora de
regularizar seus cadastros e a liberação de uso
das ferramentas pelo Usuário Principal (DME
ou outro profissional indicado por ele). Traba-
lho em grupo é sempre mais produtivo!
GRUPO 1

32
 GRUPO 1

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA 4. Assista aos vídeos sobre Fundeb e Arrecadação
COM SETOR DE ORÇAMENTO E FINANCEIRO e Aplicação dos recursos da educação indicados
2º MÊS Compreender a diferença entre orçamento e receita, no material.
1ª SEMANA conhecer os fundamentos legais desses conteúdos e
saber na prática como organizar a gestão nessa área DICA: Você já acessou o Fórum do Conviva
FINANCEIRO
garante que os objetivos da educação municipal sejam hoje? Nesta área é possível registrar suas dú-
2ª SEMANA vidas sobre gestão da educação e receber res-
alcançados.
3ª SEMANA postas de outros profissionais cadastrados no
4ª SEMANA 1. Reúna os servidores que têm relação direta com a Conviva ou de nossos especialistas. E utilize a
ALIMENTAÇÃO área orçamentária e financeira da educação, busca do Fórum para checar se sua dúvida já foi
2ª SEMANA mesmo quem esteja atuando em outro setor. Se feita por outro usuário e respondida.
3ª SEMANA viável, convide também servidores da prefeitura
4ª SEMANA que atuam nestas áreas e têm relação cotidiana
com as questões da Secretaria de Educação.
3º MÊS 2. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Orça-
mentária e Financeira. Navegue pela área (Ins-
trumentos de Planejamento, Fontes de Finan-
ciamento, Arrecadação e Aplicação, Prestação
de Contas e Rotina) e estude com mais profun-
GRUPO 2 GRUPO 3 didade os Instrumentos de Planejamento.
3. Ainda em Conteúdos, acesse a área de Gestão
DÚVIDAS FREQUENTES Orçamentária e Financeira e leia a seção Fontes
de Financiamento.
ENTRE EM CONTATO

33
 GRUPO 1
2º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA

COM SETOR DE ORÇAMENTO E FINANCEIRO
2º MÊS Agora vamos saber como os recursos são arrecadados
1ª SEMANA e de que forma devem ser feitas a aplicação e a pres-
tação de contas.
FINANCEIRO
2ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Orçamen-
3ª SEMANA tária e Financeira e busque pela seção Arrecadação
4ª SEMANA e Aplicação. Navegue por toda a seção conhecendo
ALIMENTAÇÃO cada recurso e sabendo como deve ser a sua apli-
2ª SEMANA cação. Lembre-se de que a execução indevida dos
3ª SEMANA recursos compromete a autoridade competente!
4ª SEMANA 2. Na mesma área de Conteúdos, explore a seção de
Prestação de Contas. Depois de conhecer as fon-
3º MÊS tes de financiamento e como são formados os 25% 4. Para compreender o funcionamento da ferra-
destinados à Manutenção e Desenvolvimento do menta, inicie o registro de dados. Lembre-se:
Ensino (MDE) e composição do Fundeb, chegou a. Cada receita deve ser registrada individualmente.
a hora de saber como o Conviva pode contribuir b. Os dados das contas 5% (relativos à arre-
com a Secretaria de Educação. Vamos lá? cadação destinada ao Fundeb) e 25% (dos
GRUPO 2 GRUPO 3 3. Em Ferramentas, acesse a opção Receitas e impostos que não fazem parte do Fundeb)
Despesas. Registre cada uma das receitas da podem ser registrados aglutinadas.
DÚVIDAS FREQUENTES Secretaria de Educação. Estes dados podem ser c. Mesmo as receitas de convênios ou transfe-
coletados junto ao setor específico da prefeitura rências voluntárias da União também devem
ENTRE EM CONTATO ser registradas.
responsável pela arrecadação.

34
 GRUPO 1
2º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS 5. A equipe pode agora conhecer o curso a distância DICA: Mesmo que a Secretaria de Educação
de Gestão Orçamentária e Financeira elaborado não seja responsável pelos processos de pres-
2º MÊS pelo Conviva. Este será um excelente suporte. tação de contas, caberá ao DME e seus as-
1ª SEMANA São 30 horas de atividades totalmente online e sessores acompanhar e verificar os prazos e a
gratuitas, mediadas por um tutor, que podem ser fidedignidade dos dados informados. Logo, é
FINANCEIRO
realizadas por toda a Secretaria – basta ter ca- preciso discutir e elaborar uma rotina para es-
2ª SEMANA ses procedimentos.
dastro no Conviva e fazer sua inscrição quando
3ª SEMANA houver turmas disponíveis.
4ª SEMANA 6. Adote uma rotina (diária ou semanal) de busca
ALIMENTAÇÃO por informações sobre cada uma das receitas
2ª SEMANA para que a Secretaria tenha conhecimento da re-
3ª SEMANA alidade. Além disso, ao fazer o acompanhamento
4ª SEMANA de perto, será possível constatar a falta ou atraso
de depósitos. Bom trabalho!
3º MÊS

GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

35
 GRUPO 1
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA alterações no PPA. Lembre-se: as três peças de
COM SETOR DE ORÇAMENTO E FINANCEIRO planejamento devem contemplar as previsões do
2º MÊS Chegou a hora de analisar a estrutura das três peças Plano Municipal de Educação que são da com-
1ª SEMANA de planejamento, conhecer mais sobre as previsões petência do município.
para a área da educação e pensar na elaboração e 5. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Orça-
FINANCEIRO
adequação do Plano Plurianual (PPA), Lei de Di- mentária e Financeira e busque pela seção Ins-
2ª SEMANA
retrizes Orçamentárias (LDO) e Lei Orçamentária trumentos de Planejamento. Nela, veja a sugestão
3ª SEMANA Anual (LOA). do Conviva para analisar o PPA. Leia o documento
4ª SEMANA do seu município atentamente: se as demandas
ALIMENTAÇÃO 1. Observe as previsões dos programas de longo de médio e longo prazo, inclusive as do PME, não
2ª SEMANA prazo e as ações permanentes que devem estar estiverem contempladas no PPA, providencie uma
3ª SEMANA contempladas no PPA. reunião com o setor específico da prefeitura res-
4ª SEMANA 2. Verifique se as metas definidas na LDO para este ponsável pelo orçamento e apresente eventuais
ano estão adequadas com o PPA e se contem- alterações. Para complementar seus conhecimen-
3º MÊS plam as demandas da Secretaria de Educação. tos, assista ao vídeo sobre Instrumentos de Plane-
3. Analise a estrutura da LOA do ano em curso e jamento para a gestão da educação municipal.
veja se as previsões atendem à necessidade da 6. Com base na LDO em vigor, analise como deve-
Secretaria de Educação nos prazos definidos e rá ser o capítulo da educação na Lei de Diretrizes
com os valores necessários. Orçamentárias do próximo ano. Lembre-se de
GRUPO 2 GRUPO 3 4. Pense na realidade atual e faça adequações das que é importante ouvir cada setor da Secretaria
peças de planejamento para as necessidades da de Educação e os gestores das escolas munici-
DÚVIDAS FREQUENTES Secretaria de Educação. Prepare as demandas da pais. Organize esses encontros! Em seguida, re-
educação para serem inseridas na LDO e na LOA gistre as sugestões e solicite reunião com o setor
ENTRE EM CONTATO do próximo ano. Se necessário, solicite eventuais da prefeitura responsável pelo orçamento.

36
 GRUPO 1
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS 7. Analise atentamente a Lei Orçamentária deste DICA: Esse assunto é bastante complexo! Se
ano. Busque informações junto ao setor respon- necessário, visite novamente os conteúdos dos
2º MÊS sável da prefeitura sobre a expectativa de receitas Instrumentos de Planejamento e das Fontes de
1ª SEMANA (de cada fonte) para o próximo ano. Não se es- Financiamento da Educação no Conviva para
queça de que as receitas do Fundeb, do PNATE recuperar ou aprofundar seu conhecimento.
FINANCEIRO
e do PNAE, por exemplo, terão como base os As aulas do curso a distância sobre Gestão
2ª SEMANA Orçamentária e Financeira presentes na plata-
estudantes do ano em curso, o que pode alterá-
3ª SEMANA -las para o próximo ano. Discuta as informações forma também são um apoio para você e sua
4ª SEMANA com os setores da Secretaria de Educação. Or- equipe. Bom estudo e parabéns pelo empenho!
ALIMENTAÇÃO ganize na ferramenta de Receitas e Despesas as
2ª SEMANA despesas permanentes e as eventuais, em cada
3ª SEMANA um dos meses, e compare com a estimativa de
4ª SEMANA receita. Finalize a análise em um documento e
solicite uma reunião com o setor da prefeitura
3º MÊS responsável pelo orçamento.

GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

37
GRUPO 1 PARA EQUIPE QUE TRABALHA

38
 GRUPO 1

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA dápio para crianças que frequentam a creche em
COM ALIMENTAÇÃO ESCOLAR tempo integral e outro para estudantes em tem-
2º MÊS É preciso assegurar alimentação com qualidade a to- po parcial no ensino fundamental urbano. Lem-
1ª SEMANA dos os estudantes da Rede Municipal. Esse trabalho bre-se de salvar as sugestões de cardápios para
deve respeitar a legislação e garantir qualidade na ali- que possam ser recuperadas.
FINANCEIRO
mentação fornecida. 4. Em Ferramentas, acesse a opção de Gastos com
2ª SEMANA
Alimentação, que permite o acompanhamento e o
3ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão da Ali- monitoramento do investimento realizado na
4ª SEMANA mentação Escolar. Para começar, os integrantes área. Você também encontra os recursos de aju-
ALIMENTAÇÃO que atuam nesta área dentro da Secretaria devem da no botão “Podemos ajudar?” do alto da página.
2ª SEMANA explorar os conteúdos disponíveis. Veja as seções: 5. Simule o registro de dados das despesas reali-
3ª SEMANA Organização, Operações, PNAE, Recursos e Lici- zadas pela Secretaria, preenchendo os campos
4ª SEMANA tações, Prestação de Contas e Rotina. Importante indicados.
observar os detalhes e previsões da legislação, as
3º MÊS normas estabelecidas pelo FNDE para a organiza- DICA: É recomendável o uso frequente da
ção da alimentação escolar, a composição de cardá- ferramenta de Gastos com Alimentação para
pios e a aquisição de gêneros da alimentação escolar. acompanhar o investimento feito em alimen-
2. Em Ferramentas, acesse a opção de Cardápio. tação escolar, o cumprimento do limite de no
Consulte os recursos de ajuda disponíveis em texto mínimo 30% da receita do PNAE aplicado em
GRUPO 2 GRUPO 3 e vídeos, como navegação guiada, tutorial e per- aquisição de produtos da agricultura familiar.
guntas frequentes. Para isso, clique no ponto de Tudo isso também vai contribuir para planejar
DÚVIDAS FREQUENTES interrogação que você encontra no alto da página. o investimento a ser realizado nos próximos
3. Elabore dois modelos de cardápio para os estu- meses e anos nesta área.
ENTRE EM CONTATO
dantes da Rede Municipal. Sugerimos um car-

39
 GRUPO 1
2º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA

COM ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
2º MÊS Nesta semana, vamos explorar o ambiente de cursos a
1ª SEMANA distância do Conviva para estudar sobre gestão da ali-
mentação escolar. Organize computadores conecta-
FINANCEIRO
dos à internet e procure que sejam momentos silen-
2ª SEMANA
ciosos para estudo da equipe de alimentação escolar
3ª SEMANA e de outros setores interessados. Serão cerca de duas
4ª SEMANA aulas do EAD realizadas a cada semana.
ALIMENTAÇÃO
2ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a opção Cursos e opte
3ª SEMANA pelo de Gestão da Alimentação Escolar.
4ª SEMANA 2. Leia as orientações e faça a primeira aula: Organi-
zação da Alimentação Escolar. Você saberá como
3º MÊS verificar a infraestrutura das unidades escolares,
outras estruturas existentes em sua cidade, o pes- 3. Dê sequência à próxima atividade no curso a
soal disponível para o setor e vai conhecer ferra- distância: Gestão Operacional. Você compreen-
mentas práticas. Ao assistir à videoaula disponível, derá a necessidade de introduzir hábitos alimen-
reflita com sua equipe sobre a realidade de seu tares saudáveis para as crianças, conhecerá em
GRUPO 2 GRUPO 3 município sobre os pontos a seguir: detalhes como é realizada a gestão operacional, o
a. De quem é a reponsabilidade de cada setor? planejamento e a elaboração de cardápios, a dis-
DÚVIDAS FREQUENTES b. Quem compra os alimentos? tribuição per capita e o controle de qualidade na
c. Quem controla o estoque? produção das refeições. Vamos começar? Leia,
ENTRE EM CONTATO d. É possível terceirizar o processo? estude e responda as questões.

40
 GRUPO 1
2º MÊS • 3ª SEMANA • 1h30

1º MÊS 4. Prossiga estudando, desta vez fazendo as au- DICA: Os materiais importantes disponíveis
las sobre Recursos para a Alimentação Escolar, no curso podem ser salvos em Arquivos da Se-
2º MÊS Compras em Alimentação Escolar, Logística e cretaria da plataforma Conviva.
1ª SEMANA Prestação de Contas.
5. Em Recursos para a Alimentação Escolar, o assunto
FINANCEIRO
abordado é de onde vêm os recursos para a alimen-
2ª SEMANA
tação escolar e como eles devem ser aplicados, com
3ª SEMANA bastante aprofundamento sobre o PNAE, o Pro-
4ª SEMANA grama Nacional de Alimentação Escolar.
ALIMENTAÇÃO 6. Nas atividades sobre Compras em Alimentação
2ª SEMANA Escolar, o foco é compreender como adquirir
3ª SEMANA gêneros alimentícios, insumos, equipamentose
4ª SEMANA utensílios para a alimentação escolar. Você
aprenderá sobre agricultura familiar e sobre os
3º MÊS critérios que regulamentam a aquisição de ali-
mentos desses agricultores. Atenção para os
textos complementares sobre Descentraliza-
ção e Terceirização e Aquisição de Alimentos da
Agricultura Familiar.
GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

41
 GRUPO 1
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA 5. Finalize com a última atividade: o tema são Roti-
COM ALIMENTAÇÃO ESCOLAR nas. Com isso, você verá quais tarefas são neces-
2º MÊS Vamos dar sequência no curso sobre a gestão da ali- sárias para gerir esse processo de forma organi-
1ª SEMANA mentação escolar. zada, dia a dia e anualmente.
FINANCEIRO
1. Em Conteúdos, acesse a opção Cursos e opte Esperamos que tenham gostado do curso! É preciso
2ª SEMANA
pelo de Gestão da Alimentação Escolar. colocar em prática o que aprendeu, não é mesmo?
3ª SEMANA 2. É momento de se dedicar para compreender so- Por isso recomendamos que a equipe da alimentação
4ª SEMANA bre Logística. Acompanhe as atividades do EAD escolar:
ALIMENTAÇÃO e responda sobre gestão do estoque:
2ª SEMANA a. Você sabe como armazenar os alimentos? 6. Faça um diagnóstico de como está estruturada a
3ª SEMANA b. De que forma se planejar para saber o que e gestão da alimentação escolar no seu município.
4ª SEMANA quando comprar alimentos, ou saber o que repor? 7. Utilize os instrumentos que conheceu no curso e
3. O próximo tema do curso a distância, Prestação avalie os processos de gestão.
3º MÊS de Contas, indica que a prefeitura é responsável 8. Sistematize as informações dos dois diagnósti-
pela prestação de contas do PNAE no SiGPC e cos, descrevendo:
que, caso isso não seja feito, o município pode fi- a. O que pode ser adequado na gestão da ali-
car sem este recurso no ano seguinte. Importan- mentação rapidamente para garantir, ainda
tíssimo tema, não é mesmo? Faça as atividades este ano, um serviço com melhor qualidade
GRUPO 2 GRUPO 3 no EAD do Conviva! aos estudantes;
4. Prossiga estudando, desta vez na aula sobre b. Quais práticas previstas na legislação (teste
DÚVIDAS FREQUENTES Atualidades, em que veremos como a educação de aceitabilidade, guarda de amostras, etc)
nutricional, a gastronomia e outras ferramentas podem ser implementadas ainda este ano.
ENTRE EM CONTATO podem mudar o dia a dia do aluno!

42
 GRUPO 1
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS A alimentação é um serviço permanente dentro da DICA: O curso de Gestão da Alimentação Es-
educação e é preciso avançar no processo de gestão. colar está disponível para todos os cadastrados
2º MÊS Reflita sobre quais ações podem ser implementadas a no Conviva. Por isso, merendeiras e outros fun-
1ª SEMANA partir do próximo ano: cionários ligados à alimentação, mas também
a. Processo de gestão: próprio, terceirizado ou profissionais de outros setores, podem realizar
FINANCEIRO
misto. as atividades e aprender mais sobre o assunto!
2ª SEMANA
b. Elaboração prévia de cardápios.
3ª SEMANA c. Processo de compras públicas.
4ª SEMANA d. Aquisição de gêneros da agricultura famíliar.
ALIMENTAÇÃO e. Condições adequadas de recebimento, ar-
2ª SEMANA mazenamento e distribuição de gêneros ali-
3ª SEMANA mentícios e outros produtos.
4ª SEMANA f. Teste de aceitabilidade.
g. Padrões de qualidade.
3º MÊS h. Prestações de contas.

GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

43
GRUPO 1 As equipes trocam informações sobre o uso do Conviva e preenchem os combinados na ferramenta
de Plano de Ação. Neste mês, o setor que trabalha na área de Transporte Escolar faz a leitura da área
de gestão e uso das ferramentas de Veículos, Gastos com Transporte e Rotas do Transporte.
3º MÊS
 GRUPO 1

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA DICA: As permissões de uso das ferramentas
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO do Conviva podem ser alteradas sempre que
2º MÊS As equipes das áreas Orçamentária e Financeira e de necessário, possibilitando edição ou leitura das
Alimentação Escolar realizaram atividades específicas informações. Para isso, o Usuário Principal do
3º MÊS no 2º mês de trabalho. Peça que compartilhem com Conviva em seumunicípio deve acessar a área
1ª SEMANA os demais setores quais foram as percepções sobre o Minha Equipe
TRANSPORTE trabalho com o Conviva na Secretaria.
2ª SEMANA
1. Defina a rotina adotada pela área de Alimentação
3ª SEMANA
Escolar para que a equipe continue preenchen-
4ª SEMANA
do as informações relativas ao seu trabalho nas
ferramentas e aprimorando a gestão. Registre os
combinados, os prazos e os responsáveis na fer-
ramenta de Plano de Ação.
2. Da mesma forma, registre nessa ferramenta as
informações apresentadas pela equipe de gestão
Orçamentária e Financeira.
3. Verifique de que forma os outros setores da Se-
cretaria utilizaram o Conviva na organização do
GRUPO 2 GRUPO 3 trabalho nas últimas semanas. Veja quais os pla-
nos já têm em mente e complemente na funcio-
DÚVIDAS FREQUENTES nalidade.
ENTRE EM CONTATO

45
GRUPO 1 PARA EQUIPE QUE TRABALHA

46
 GRUPO 1
3º MÊS • 47ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA DICA: Salve fotos, documentos e outras infor-
COM TRANSPORTE ESCOLAR mações relevantes sobre sua frota cadastrada
2º MÊS 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão do Trans- dentro da opção de Anexos na ferramenta de
porte Escolar e leia os itens Organização e Ope- Veículos.
3º MÊS rações. Fique atento: o transporte tem questões
1ª SEMANA específicas e legislação própria! Mesmo sendo
TRANSPORTE experiente em outros setores, fique ligado nessas
peculiaridades.
2ª SEMANA
2. Você sabia que a ferramenta de Veículos do
3ª SEMANA
Conviva colabora com a rotina da Secretaria em
4ª SEMANA gestões próprias ou terceirizadas do transporte?
Então vamos conhecer essa funcionalidade! Em
Ferramentas, acesse a opção de Veículos. Con-
sulte os recursos de ajuda disponíveis em texto e
vídeos, como navegação guiada, tutorial e pergun-
tas frequentes. Para isso, clique no botão “Pode-
mos Ajudar?” que você encontra no alto da página.
3. Registre informações sobre cada um dos veícu-
los que transportam estudantes no meio rural e
GRUPO 2 GRUPO 3 urbano. Se necessário, busque informações com
setores específicos da prefeitura ou prestadores
DÚVIDAS FREQUENTES de serviço para que os dados estejam completos.
ENTRE EM CONTATO

47
 GRUPO 1
3º MÊS • 48ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA de suas funcionalidades, acesse os recursos de
COM TRANSPORTE ESCOLAR ajuda clicando no ponto de interrogação do alto
2º MÊS Independentemente de a gestão do transporte ser da página. Esse material é para você!
própria ou terceirizada, a Secretaria de Educação 3. Esse trabalho de registro pode levar bastante
3º MÊS deve ter o controle permanente sobre os gastos para tempo e necessitar do apoio de outros setores da
1ª SEMANA evitar problemas junto aos órgãos de controle e fis- administração ou prestadores de serviços. Reúna
TRANSPORTE calização, e fazer uma gestão sempre com qualida- as informações e dedique-se para essa questão.
de. Vamos compreender como usar a ferramenta do
2ª SEMANA
Conviva voltada para isso? DICA: Mantenha os dados das ferramentas do
3ª SEMANA
Conviva atualizados: só assim essas informa-
4ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão do ções serão úteis de fato para sua gestão!
Transporte Escolar. Encontre a opção Fontes de
Recursos e Acompanhamento dos Gastos: na-
vegue, explore e discuta os materiais com seus
colegas. Em Ferramentas, acesse a opção Gas-
tos com Transporte. Lembre-se de que cabe ao
Dirigente Municipal de Educação ou ao Usuário
Principal do Conviva definirem os profissionais
que têm acesso a editar as ferramentas – se ne-
GRUPO 2 GRUPO 3 cessário, peça que ele libere o seu uso.
2. Com base nos documentos da Secretaria, regis-
DÚVIDAS FREQUENTES tre as informações sobre transporte para com-
preender a organização e o funcionamento da
ENTRE EM CONTATO ferramenta. Para tirar dúvidas sobre o potencial

48
 GRUPO 1
3º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA

COM TRANSPORTE ESCOLAR
2º MÊS A utilização dos recursos da educação, bem como a
sua aplicação de maneira eficiente, garantem a con-
3º MÊS tinuidade dos serviços e a chegada de novos recursos.
1ª SEMANA Nesta semana, vamos tratar da prestação de contas
TRANSPORTE dos recursos utilizados no transporte escolar.
2ª SEMANA
1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão do Trans-
3ª SEMANA
porte Escolar e leia a seção de Prestação de Contas.
4ª SEMANA 2. Busque, na própria Secretaria ou na prefeitu- ra,
informações sobre a prestação de contas de cada
recurso utilizado, mês a mês, nas despe- sas
com transporte escolar próprio ou tercei- rizado
no município. Esses dados podem estar 4. Realize um diagnóstico da situação atual do
concentrados em algum setor da Secretaria de transporte escolar e analise as possíveis altera-
Educação, na prefeitura ou com o Dirigente ções a serem feitas. Com o apoio dos profissio-
Municipal de Educação. nais envolvidos na área, verifique:
3. Confira se os documentos estão preenchidos a. Se o modelo de gestão utilizado é o mais
GRUPO 2 GRUPO 3 adequadamente e arquivados, e também se o adequado para todo ou parte do serviço de
Conselho do Fundeb já fez a análise dos recur- transporte.
DÚVIDAS FREQUENTES sos do PNATE e do Fundeb relativos ao exercício b. Como está funcionando cada uma das rotas,
anterior. Se não, providencie a regularização nos considerando itinerários, horários, turnos,
ENTRE EM CONTATO termos da lei. veículos e quantidade de alunos.

49
 GRUPO 1
3º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS c. Se veículos e motoristas estão dentro dos DICA: A reestruturação do transporte escolar
padrões estabelecidos pela legislação. poderá melhorar a qualidade do serviço presta-
2º MÊS d. Registre todas as informações discutidas. do aos estudantes, otimar o esforço da equipe
5. Conforme os resultados do diagnóstico realizado, da Secretaria e alcançar melhores resultados
3º MÊS converse com o setor pedagógico da Secretaria no investimento realizado. E para que a ferra-
1ª SEMANA sobre estrutura das escolas e mudanças nas matrí- menta de Rotas do Transporte Escolar seja de
TRANSPORTE culas (de escolas, turnos, etc.) para maior como- fato eficiente, mantenha as ferramentas de Es-
didade para os estudantes. Se possível, apresente tudantes e de Profissionais sempre atualizadas
2ª SEMANA para ter um retrato fiel da rede!
ao DME e ao prefeito os resultados alcançados.
3ª SEMANA
6. Mas um grande passo para efetivamente me-
4ª SEMANA
lhorar a qualidade do transporte escolar em seu
município é utilizar a ferramenta de Rotas do
Transporte Escolar. Com ela será possível traçar
as rotas atuais e compreender que alterações po-
dem ou devem ser feitas. Vamos conhecer e usar
a ferramenta?

GRUPO 2 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

50
Continue sua exploração!
Conheça as atividades específicas para os outros setores da Secretaria,
indicadas para os Grupos 2 e 3, mas que podem ser exploradas por você e sua equipe!

Propostas indicadas para Grupo 2

• Equipe que trabalha na área Pedagógica
• Equipe que trabalha na área Administrativa
• Equipe que trabalha na área de Gestão de Pessoas
• Equipe que trabalha na área de Documentação das escolas e dos estudantes, do censo e das matrículas

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 2 NA ÍNTEGRA!

Propostas indicadas para Grupo 3

• Equipe que trabalha na área Pedagógica
• Grupo específico para tratar da Relação da Secretaria com as escolas
• Grupo específico para tratar do Regime de Colaboração

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 3 NA ÍNTEGRA!

51
GRUPO 2 Nas páginas a seguir, encontre propostas para as equipes da Secretaria
de Educação que já utilizam algumas ferramentas da plataforma
Conviva e querem aprimorar seu trabalho com gestão da educação.
GRUPO 2 As atividades deste mês são direcionadas a todos os membros da Secretaria, com foco em
organização do cadastro, apresentação geral da plataforma (Minha Equipe, Indicadores Educacionais,
Biblioteca, Fórum, Experiências, Secretaria, Agenda, Fique Atento, Galeria, Programas e Projetos,
1º MÊS Configurações e Planejamento Anual), além de Gestão Administrativa, Gestão Democrática e Plano
Municipal de Educação (PME).

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA 1. Acesse o Conviva e, se necessário, atualize os da-
dos de cadastro do Dirigente Municipal de Edu-
3ª SEMANA
cação (DME) na ferramenta Minha Equipe. O
4ª SEMANA
primeiro passo é clicar no botão “Indicar mudança
2º MÊS de usuário principal”, inserindo a cópia da portaria
que indica a posse do novo DME. Depois disso,
3º MÊS se o novo Dirigente já é cadastrado no Conviva
em seu município, basta aguardar a liberação de
acesso realizada pela equipe de atendimento da
plataforma. Caso ele ainda não seja cadastrado, é
necessário preencher os campos indicados na op-
ção Cadastrar, na página inicial para passar a ter
os dados de login e senha para acesso.
2. Indique que um representante por setor (Peda-
gógico, Administrativo, Financeiro, Transporte
Escolar e Alimentação Escolar) faça o cadastro
na plataforma (ou atualize as informações regis-
GRUPO 1 GRUPO 3 tradas). Também é possível sugerir que um pro-
fissional por escola se cadastre: embora o Convi-
DÚVIDAS FREQUENTES va seja direcionado para as secretarias municipais de
educação, as escolas encontram conteúdos (em
ENTRE EM CONTATO
texto e vídeos, incluindo uma área especí-
54
GRUPO 2
1º MÊS • 1ª SEMANA • 2h
fica sobre a relação entre secretarias e escolas)
e ferramentas (como Estudantes, Profissionais e
Escolas e Matrículas) relacionadas ao trabalho de
cada unidade. O uso desses recursos permite a
inserção constante de informações para uma
melhor gestão!
3. O DME deve autorizar individualmente o uso das
ferramentas que serão úteis a cada usuário, con-
forme a área em que atua. Leia a página de in-
trodução da área Minha Equipe para saber mais
informações sobre os tipos de uso.
4. No primeiro acesso na plataforma, a equipe pode
explorar livremente as funcionalidades encontradas.
5. Reúna a equipe da Secretaria para uma navega-
ção conjunta para compreender de que forma o
Conviva está estruturado: veja as páginas iniciais
(home da plataforma antes e depois de serem
preenchidos os dados de login e semana) e quais
benefícios a Secretaria pode ter com a utilização
regular do ambiente. Neste momento, dedique-
-se a saber onde estão:
a. Os conteúdos das áreas de gestão.
b. A biblioteca virtual.
c. Os indicadores educacionais.
 GRUPO 2
1º MÊS • 1ª SEMANA • 2h

1º MÊS d. As ferramentas disponíveis. DICA: Convide pessoas da Secretaria de Edu-

1ª SEMANA e. As experiências de gestão da educação e o cação que não estão cadastradas no Convi- va
contato com outras secretarias. ou então que pertencem a outras áreas da
2ª SEMANA
f. A área de notícias, chamada Fique Atento, prefeitura para participar desse momento de
3ª SEMANA
reúne as reportagens feitas pelo Conviva e exploração da plataforma. Dessa forma, mais
4ª SEMANA
por outras instituições sobre gestão da edu- profissionais podem ver como a Secretaria está
2º MÊS cação. atenta para melhorar seus processos de gestão!
g. Já a Galeria de Vídeos reúne os vídeos já
3º MÊS elaborados pelo Conviva: há materiais sobre
gestão da educação, institucionais, video-
conferências e vídeos ao vivo transmitidos
pelo Facebook.
h. Verifique na área de Programas e Projetos
as iniciativas de instituições parceiras do
Conviva e do do Governo Federal de ade-
são gratuita. Se houve interesse por alguma
delas, entre em contato clicando no botão
correspondente.
i. Na ferramenta de Configurações é possível
GRUPO 1 GRUPO 3 fazer algumas alterações para que o Conviva
atenda à sua realidade na Secretaria.
DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

55

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Nesta segunda semana, vamos conhecer um pouco
sobre como ocorre o processo de Compras Públicas.
3ª SEMANA
4ª SEMANA
1. Na administração pública, todos os setores têm
2º MÊS responsabilidade sobre a aquisição de bens e con-
tratação de serviços. Quando há organização e pla-
3º MÊS nejamento prévio, a Secretaria contrata os melhores
fornecedores e adquire os produtos mais adequados
com preços satisfatórios. Mas, para isso, é preciso
conhecer a legislação e seguir as regras norteadoras.
2. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Admi-
nistrativa e localize a seção de Compras Públi-
cas. Nos próximos 30 minutos, leia atentamente
o material para entender processos e prazos que
devem ser respeitados.
3. Ao final dessa área, veja que há uma sugestão de
Rotina que pode ser observada por todos.
GRUPO 1 GRUPO 3 4. Pense em um exemplo de produto que seu setor
precisa adquirir ou um serviço que terá que ser
DÚVIDAS FREQUENTES contratado.
5. De acordo com o que está escrito na seção de
ENTRE EM CONTATO Compras Públicas, analise como deveria ser o
56
GRUPO 2
1º MÊS • 56ª SEMANA •
1h30
processo. Lembre-se de que uma compra na ad-
ministração pública começa com a descrição da
demanda e só é concluída no início do contrato.
6. Descreva cada uma das fases e simule o processo de
aquisição deste produto ou a contratação do
serviço por você escolhido.
7. Agora é hora de conhecer com profundidade a
seção de Contratos, Convênios e Parcerias. Em
conteúdos, acesse a área de Gestão Administrati-
va e localize essa seção. Leia atentamente todos os
conteúdos nos próximos 30 minutos. E lembre-se:
quando necessário, a administração municipal pode
realizar parcerias com organizações da sociedade
civil, desde que elas sejam sem fins lucrativos. Por
isso, é importante conhecer com profundidade a
Lei Federal 13.019/2014 e suas determinações.
DICA: Não é apenas de responsabilidade do
setor administrativo da Secretaria de Educação
cuidar do processo de compras públicas. Se o pla-
nejamento for feito com antecedência, participa-
ção de todos os setores para definir a demanda
e o acompanhamento do processo licitatório, os
resultados alcançados poderão ser os melhores!

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Conhecer as demandas, planejar e implementar ações
para assegurar a oferta da educação com qualidade
3ª SEMANA
social. Esse é o objetivo central do Plano Municipal
4ª SEMANA
de Educação (PME), e o Conviva ajuda a equipe da
2º MÊS Secretaria a relembrar os fundamentos que permitem
melhorar o trabalho de monitoramento e avaliação.
3º MÊS
1. O PME do seu município é uma política educa-
cional e não um plano de governo. Ele não está
limitado ao mandato de um prefeito porque tem
dez anos de duração. Para iniciarmos essa refle-
xão acesse em Conteúdos a área do Plano Muni-
cipal de Educação.
2. Em Conceito, observe que o PME é uma lei mu-
nicipal e não apenas a somatória de um conjunto
de ações ou projetos da educação municipal.
3. Analise os conteúdos de fundamentação e os
GRUPO 1 GRUPO 3 marcos legais que ampararam a elaboração e,
agora, a execução do PME.
DÚVIDAS FREQUENTES 4. A elaboração do PME que está em vigor ocor-
reu provavelmente em 2015. Independente de
ENTRE EM CONTATO ter participado da elaboração do documento em
57
GRUPO 2
1º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30
vigor, é fundamental conhecer atentamente a
seção sobre a Construção. Você e sua equipe po-
derão observar a metodologia que os municípios
brasileiros utilizaram nesse processo.
5. Na seção sobre Avaliação e Monitoramento, ob-
serve atentamente a diferença entre os dois pro-
cessos e saiba como organizar esse trabalho que
tem determinação legal.
6. Depois de conhecer mais a estrutura, o moni-
toramento e a avaliação de um Plano Munici-
pal de Educação, trabalhe com o PME do seu
município. Reúna a Comissão encarregada do
monitoramento ou o Fórum Municipal de Edu-
cação. Acesse a ferramenta do Plano Municipal
de Educação. Levante as informações, registre as
metas, estratégias e ações e monitore seu plano.
DICA: Lembre-se de que o PME é uma lei
do seu município, e não propostas para uma
ou outra gestão. O trabalho de planejamen-
to para alcançar os objetivos propostos, além
do monitoramento e da avaliação, devem ser
constantes.
 GRUPO 2
1º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA

1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Assegurar a gestão democrática na educação munici-
pal é um dos principais desafios da Secretaria. Logo, é
3ª SEMANA
possível estabelecer uma rotina de ações dentro e fora
4ª SEMANA
da administração municipal que beneficie a educação.
2º MÊS Por isso a importância de estudarmos o assunto!

3º MÊS 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Demo-

crática e leia as seções de Princípios e Con-
texto da Gestão Democrática. Importante ve-
rificar as disposições legais e a necessidade de
a educação estabelecer relações para garantir o
direito de cada estudante. Analise e discuta os
conteúdos garantindo a manifestação de todos
os participantes.
2. Divida o grupo em duplas ou trios para que pos-
sam explorar a ferramenta de Diagnóstico da
Gestão Democrática e debater sobre como esse
GRUPO 1 GRUPO 3 processo ocorre no município.
3. Não é necessário que todos os integrantes da
DÚVIDAS FREQUENTES Secretaria de Educação tenham liberação para a
edição da ferramenta. Porém, as discussões de-
ENTRE EM CONTATO vem ser realizadas em grupos para a tomada de
consciência e planejamento de ações em uma
mesma direção. Ao fim do tempo dedicado às
conversas, cada dupla ou trio deve apresentar as
ideias que tiveram aos demais.
4. O grupo deve estabelecer um consenso sobre as
propostas e o responsável pela ferramenta deve
preenchê-la. Com isso, fica registrado o diag-
nóstico para um planejamento seguinte.
5. Continue seus estudos. Para isso, em Conteú-
dos, acesse a opção Gestão Democrática e leia
as seções de Princípios, Contexto da Gestão

58
 GRUPO 2
1º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS Democrática, Conselhos da Área de Educação, DICA: Se novas pessoas passaram a fazer parte
1ª SEMANA Plano de Ação da Gestão Democrática e Rotina. da equipe ou dos estudos do Conviva, é hora
6. Depois de apropriar-se dos conteúdos, o grupo de de regularizar seus cadastros e a liberação de
2ª SEMANA
sua secretaria deve discutir sobre diversos aspec- uso das ferramentas para o Usuário Principal
3ª SEMANA
tos que considerar relevantes. Entre eles: (DME ou outro profissional indicado por ele).
4ª SEMANA
a. O funcionamento de cada conselho da área Trabalho em grupo é sempre mais produtivo!
2º MÊS da educação.
b. A organização desses grupos, incluindo do-
3º MÊS cumentação e o registro de reuniões.

7. Caso seja detectado algum aspecto de melhoria,

o grupo deverá providenciar sua regularização e
as condições necessárias para um funcionamen-
to mais adequado.

GRUPO 1 GRUPO 3

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

59
GRUPO 2 As atividades deste mês para toda a equipe são Memorial de Gestão e Biblioteca. A equipe que
trabalha na área administrativa se dedica ao estudo dessa área de gestão, à análise dos procedimentos
para a gestão da educação, compras públicas e parcerias. E ainda explora as seguintes ferramentas:
2º MÊS Estoque, Plano de Ação, Contratos, Convênios, Infraestrutura dos Prédios e Receitas e Despesas.

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2º MÊS O trabalho diário da equipe da Secretaria de Educa-
1ª SEMANA ção deve ser registrado para que possa ser monitorado
ADMINISTRAÇÃO e avaliado, além de preservar o esforço e o trabalho
técnico realizado por todos.
2ª SEMANA
3ª SEMANA 1. Acesse em Conteúdos a área de Memorial de
4ª SEMANA Gestão. Observe a importância de registrar do-
3º MÊS cumentos e ações no dia a dia da educação.
2. Divida o grupos em duplas ou trios para pesquisar
na Biblioteca do Conviva o que já está registrado
e arquivado referente à gestão atual.
3. Em Conteúdos, escolha a opção Biblioteca. Ob-
serve que existem duas áreas:
a. Arquivos da Secretaria – espaço exclusivo
para cada município arquivar documentos,
relatórios, fotos e vídeos do cotidiano da Se-
cretaria de Educação. Os materiais desta área
GRUPO 1 GRUPO 3 são visualizados exclusivamente pela equipe
cadastrada na plataforma no município.
DÚVIDAS FREQUENTES b. Biblioteca Conviva – legislação da área da
educação, normas regulamentadoras, ma-
ENTRE EM CONTATO
teriais de consulta, documentos e vídeos so-
61
GRUPO 2
bre educação pública e a gestão das secre-
tarias municipais. Os materiais disponíveis
aqui são atualizados pela equipe do Conviva
e visualizados por todos os cadastrados.
4. Defina uma rotina e atribuições para todo o gru-
po registrar documentos e arquivos na Biblioteca
do Conviva nas próximas semanas.
DICA: Se todos os integrantes da equipe da
Secretaria de Educação adotarem uma nova
prática de fazer registros, certamente haverá
um legado do trabalho e do esforço da gestão.
Além disso, quando questionada pelos órgãos
de fiscalização e controle, a Secretaria de Edu-
cação terá acesso fácil e rápido às informações
requeridas. Mas, também ao final da gestão, a
transição será facilitada e um legado poderá ser
apresentado à nova equipe.
GRUPO 2
 GRUPO 2

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA
COM O SETOR ADMINISTRATIVO
2º MÊS Para garantir o direito à educação a todos os estu-
1ª SEMANA dantes, um conjunto de procedimentos devem ser
ADMINISTRAÇÃO realizados diariamente pela equipe da Secretaria de
Educação. O setor administrativo é responsável por
2ª SEMANA
organizar a pasta.
3ª SEMANA
4ª SEMANA 1. Acesse em Conteúdos a área de Gestão Ad-
3º MÊS ministrativa. Analise como está a organização
da sua Secretaria. Discuta se esse é o melhor
formato e, se necessário, elabore uma sugestão
de alteração da estrutura para que o DME pos-
sa dialogar com o prefeito e outros setores da
prefeitura.
2. Na seção Procedimentos da Gestão da Edu-
cação, analise que o registrado nos Princípios
Constitucionais, Tipos de Controle, Agenda de
Trabalho, Estoque e Patrimônio são essenciais
GRUPO 1 GRUPO 3 para garantir uma adequada gestão da educação.
3. Agora chegou a hora de conhecer mais algumas
DÚVIDAS FREQUENTES das ferramentas ligadas à área administrativa que
estão disponíveis no Conviva: Estoque, Contra-
ENTRE EM CONTATO tos, Convênios e Plano de Ação, e conheça seu
potencial. Discuta e defina os responsáveis para a
utilização das ferramentas disponíveis.
4. Um dos principais problemas enfrentados pelas
escolas é em relação às condições de sua infra-
estrutura. O Conviva tem uma ferramenta espe-
cífica para isso. Acesse a ferramenta de Infraes-
trutura dos Prédios.
DICA: Criar uma rotina de registros de in-
formações e armazenamento de documentos
organiza a Secretaria de Educação e agiliza o
processo de controle de dados. Quando neces-
sário, por exemplo em um eventual questiona-
mento dos órgãos de fiscalização e controle, o
acesso às informações e documentos será mais
fácil e ágil.

63
 GRUPO 2
2º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA gestores escolares ou se a lei em vigor não está
COM O SETOR ADMINISTRATIVO adequada, é necessário discutir o que fazer dian-
2º MÊS É dia de discutir sobre os sistemas governamentais e te do cenário.
1ª SEMANA as escolhas das equipes da Secretaria de Educação e 5. Acesse o conteúdo da área de Gestão Admi-
ADMINISTRAÇÃO de cada unidade escolar. nistrativa e leia a seção de Sistemas Governa-
2ª SEMANA mentais. Clique e conheça mais sobre o PAR e
1. Acesse o conteúdo da área de Gestão Adminis- o SIOPE.
3ª SEMANA trativa e escolha a seção Equipe. Analise os con- 6. Se necessário, verifique com o DME a
4ª SEMANA
teúdos. possibilidade de um membro da equipe ou
3º MÊS 2. Discuta como foi o processo de definição da equi- mesmo um grupo de pessoas (a depender do
pe da Secretaria e se atualmente todos reúnem tamanho da Secretaria) cuidar do PAR.
perfil e requisitos para exercerem as atividades 7. Agora verifique como é a rotina de registro de
que estão desempenhando. Importante que esta informações no SIOPE. Se necessário, discuta
atividade seja realizada com a presença do DME. com o DME a adoção de novos procedimentos
3. Analise o processo de escolha dos gestores esco- para cumprir os prazos e evitar transtornos.
lares. Verifique se a legislação local define proce-
dimentos para a indicação dos diretores. Lembre DICA: Conforme previsto no PNE, os
que a meta 19 do PNE determina o princípio da diretores de escola devem ser escolhidos
Gestão Democrática com a escolha de diretores democraticamente - procure saber mais
GRUPO 1 GRUPO 3 de escola nomeados “segundo critérios técnicos sobre o assunto por meio de estudos
de mérito e desempenho, bem como a participa- publicados e de práticas inspiradoras -
DÚVIDAS FREQUENTES ção da comunidade escolar”. .Também é necessário a adoção de medidas
4. Se o município ainda não tem legislação para legais em âmbito municipal que
ENTRE EM CONTATO definir um processo democrático de escolha de possibilitem a transparência na gestão das
escolas.

64
 GRUPO 2
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO QUE TRABALHA

COM O SETOR ADMINISTRATIVO
2º MÊS Umas das ações que merece maior atenção dentro da
1ª SEMANA gestão publica é o processo de Compras Públicas.
ADMINISTRAÇÃO
1. Organização e planejamento prévio garantem à
2ª SEMANA
Secretaria contratar os melhores fornecedores e
3ª SEMANA
adquirir os produtos mais adequados com preços
4ª SEMANA
satisfatórios. Mas, para isso, é preciso conhecer a
3º MÊS legislação e seguir as regras norteadoras.
2. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Ad-
ministrativa e localize a seção de Compras Pú-
blicas. Conheça atentamente o conteúdo para
entender processos e prazos que devem ser
respeitados. 5. Descreva cada uma das fases e simule o processo de
3. Pense em um exemplo de produto que seu setor aquisição deste produto ou a contratação do
precisa adquirir ou um serviço que terá que ser serviço por você escolhido.
contratado. 6. Agora é hora de conhecer com profundidade a se-
4. De acordo com o que está escrito na seção de çãode Contratos, Convêniose Parcerias. Emcon-
GRUPO 1 GRUPO 3 Compras Públicas, analise como deveria ser o teúdos, acesse a área de Gestão Administrativa
processo. Lembre-se de que uma compra na e localize esta seção. Leia atentamente todos os
DÚVIDAS FREQUENTES administração pública começa com a descri- conteúdos nos próximos 30 minutos. E lembre-
ção da demanda e só é concluída no início do -se: quando necessário, a administração munici-
ENTRE EM CONTATO contrato. pal pode realizar parcerias com organizações da

65
 GRUPO 2
2º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS sociedade civil, desde que elas sejam sem fins

lucrativos. Por isso, é importante conhecer com
2º MÊS profundidade a Lei Federal 13.019/2014 e suas
1ª SEMANA determinações.
ADMINISTRAÇÃO 7. Depois de conhecer os conteúdos, agora chegou
a hora de usar a ferramenta Contratos.
2ª SEMANA
8. Também é momento de conhecer outra ferra-
3ª SEMANA
menta essencial para o dia a dia da educação.
4ª SEMANA Acesse a opção Convênios.
3º MÊS
DICA: Não é apenas de responsabilidade do
setor administrativo da Secretaria de Educação
cuidar do processo de compras públicas. Mas é
preciso organizar todos os setores da Secretaria
para que o processo de compras seja realizado
dentro da lei. Se o planejamento for feito com
antecedência, participação de todos os setores
para definir a demanda e o acompanhamento
do processo licitatório, os resultados alcança-
GRUPO 1 GRUPO 3 dos poderão ser os melhores!

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

66
GRUPO 2 As equipes trocam informações sobre o uso do Conviva e preenchem os combinados na ferramenta
de Plano de Ação. Neste mês, o setor que trabalha com gestão de pessoas se aprofunda nos
conteúdos da área de Gestão de Pessoas, na análise sobre os procedimentos para a gestão de
3º MÊS professores e demais servidores, e explora a ferramenta de Profissionais. Já a equipe que trabalha
com estrutura e documentação escolar lê os conteúdos correspondentes e acessa as seguintes
ferramentas: Calendário, Organização da Rede e Importação dos dados do Educacenso.
 GRUPO 2

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA DICA: Na área Fique Atento há notícias sobre
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO gestão da educação atualizadas constantemen-
2º MÊS A equipe da área Administrativa realizou atividades te, com indicações de boas práticas, prazos,
específicas no 2º mês de trabalho. Peça que compar- novas leis e conteúdos de interesse das secre-
3º MÊS tilhem com os demais setores quais foram as percep- tarias! Acesse com frequência!
1ª SEMANA ções sobre o trabalho com o Conviva na Secretaria.
GESTÃO DE PESSOAS
2ª SEMANA 1. Defina a rotina adotada pela área Administrati-
3ª SEMANA va para que a equipe continue preenchendo as
4ª SEMANA informações relativas ao seu trabalho nas ferra-
mentas e aprimorando o trabalho de gestão. Re-
DOCUMENTAÇÃO
gistre os combinados, os prazos e os responsáveis
2ª SEMANA
na ferramenta de Plano de Ação.
3ª SEMANA
2. Verifique de que forma os outros setores da Se-
4ª SEMANA
cretaria utilizaram o Conviva na organização do
trabalho nas últimas semanas. Veja quais planos
eles já têm em mente e complemente na ferra-
menta de Plano de Ação.

GRUPO 1 GRUPO 3
DÚVIDAS FREQUENTES
ENTRE EM CONTATO

68
GRUPO 2 PARA EQUIPE QUE TRABALHA
 GRUPO 2

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA am na área. Registre as informações para reto-
COM GESTÃO DE PESSOAS má-las nos próximos encontros.
2º MÊS No encontro desta semana, o tema é Gestão de Pes- 3. Neste momento, verifique os itens Seleção e
soas. Conhecer melhor o quadro de profissionais do Contratação (regras definidas pela legislação para
3º MÊS magistério e os demais servidores da educação, assim a administração pública), Vida funcional e Carreira
1ª SEMANA como fazer uma boa gestão de recursos humanos, são (com previsões e recomendações). Atente para os
GESTÃO DE PESSOAS tarefas essenciais para a qualidade da educação. Por marcos legais e a necessidade de organização das
2ª SEMANA isso, vamos abordar a valorização dos profissionais e secretarias de educação para realizar concursos ou
3ª SEMANA dos servidores que atuam na educação, conhecer a contratar, incluindo como devem ser o estatuto e
4ª SEMANA legislação relacionada ao assunto e atrelá-la à reali- a carreira dos profissionais.
dade do município.
DOCUMENTAÇÃO
DICA: Na área Fique Atento da plataforma
2ª SEMANA
1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão de Conviva, você encontra notícias atualizadas dia-
3ª SEMANA
Pessoas e leia as seções disponíveis (Organiza- riamente sobre gestão da educação. Há produ-
4ª SEMANA ções do Conviva e de outras instituições. Man-
ção, Seleção e Contratação, Vida Funcional e
Carreira, Despesa com Pessoal e Rotina). Em tenha-se informado e indique para seus colegas!
Organização, conheça as previsões legais so-
bre quem são os profissionais da educação e os
demais servidores que atuam na área, incluindo
GRUPO 1 GRUPO 3 como se dividem entre magistério e outros pro-
fissionais.
DÚVIDAS FREQUENTES 2. Avalie se a legislação do município (estatuto e
carreira) preveem a diferenciação entre profis-
ENTRE EM CONTATO
sionais da educação e outros servidores que atu-

70
 GRUPO 2
3º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA gestores escolares ou se a lei em vigor não está
COM GESTÃO DE PESSOAS adequada, é necessário discutir o que fazer dian-
2º MÊS É dia de discutir sobre os sistemas governamentais e te do cenário.
as escolhas das equipes da Secretaria de Educação e 5. Acesse o conteúdo da área de Gestão Admi-
3º MÊS de cada unidade escolar. nistrativa e leia a seção de Sistemas Governa-
1ª SEMANA mentais. Clique e conheça mais sobre o PAR e
GESTÃO DE PESSOAS 1. Acesse o conteúdo da área de Gestão Administra- o SIOPE.
2ª SEMANA tiva e escolha a seção Equipe. Analise os conteúdos. 6. Discuta na equipe como está o processo de
3ª SEMANA 2. Discuta como foi o processo de definição da elaboração ou adequação do PAR. Se neces-
4ª SEMANA equipe da Secretaria e se atualmente todos re- sário, verifique com o DME a possibilidade de
únem perfil e requisitos para exercerem as ati- um membro da equipe ou mesmo um grupo de
DOCUMENTAÇÃO
vidades que estão desempenhando. Importante pessoas (a depender do tamanho da Secretaria)
2ª SEMANA
que esta atividade seja realizada com a presença cuidar do PAR.
3ª SEMANA
do DME. 7. Agora verifique como é a rotina de registro de
4ª SEMANA 3. Analise o processo de escolha dos gestores esco- informações no SIOPE. Se necessário, discuta
lares. Verifique se a legislação local define proce- com o DME a adoção de novos procedimentos
dimentos para a definição dos diretores. Lembre para cumprir os prazos e evitar transtornos.
que a meta 19 do PNE determina o princípio da
Gestão Democrática com a escolha de diretores DICA: É recomendável, a partir do que está
GRUPO 1 GRUPO 3 de escola nomeados “segundo critérios técnicos previsto no PNE, que exista uma escolha de-
de mérito e desempenho, bem como a participa- mocrática dos diretores de escola. Também
DÚVIDAS FREQUENTES ção da comunidade escolar”. é necessário assegurar medidas na legislação
4. Se o município ainda não tem legislação para municipal para acompanhar o processo de ges-
ENTRE EM CONTATO definir um processo democrático de escolha de tão das escolas.

71
 GRUPO 2
3º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA trar na rotina daqui em diante. Também é impor-
COM GESTÃO DE PESSOAS tante dominar as questões relacionadas a despe-
2º MÊS Nesta semana, vamos explorar a ferramenta de Pro- sa com pessoal no poder púbico.
fissionais. Lembre-se de que cabe ao Dirigente Mu- 4. É hora de estudar! Em Conteúdos, acesse a op-
3º MÊS nicipal de Educação ou ao Usuário Principal do Con- ção Gestão de Pessoas e leia a seção Despesa
1ª SEMANA viva definirem os profissionais que têm acesso a editar com Pessoal.
GESTÃO DE PESSOAS as ferramentas – se necessário, peça que ele libere 5. Os participantes deverão discutir esse assunto em
2ª SEMANA o seu uso. Mesmo assim, a funcionalidade deverá ser duplas ou trios. A intenção é conhecer com pro-
3ª SEMANA apresentada a todos os participantes da reunião para fundidade o que está determinado pela legislação
4ª SEMANA que conheçam os detalhes e definam quais dados são sobre despesa com pessoal e debater os desafios
importantes para registro e arquivo. da educação para valorizar seus profissionais.
DOCUMENTAÇÃO
6. Registre as observações. A Secretaria de Educa-
2ª SEMANA
1. Em Ferramentas, acesse a opção Profissionais. ção poderá utilizá-la em um eventual trabalho de
3ª SEMANA
Consulte os recursos de ajuda disponíveis em tex- reestruturação do plano de carreira.
4ª SEMANA tos e vídeos, como navegação guiada, tutorial e
perguntas frequentes. Para isso, clique no ponto de DICA: É preciso manter o cadastro de todos
interrogação que você encontra no alto da página. os profissionais do magistério e demais ser-
2. Navegue pela ferramenta e inclua registros para vidores da educação atualizado e facilmente
conhecer as funcionalidades. acessível. Assim, a cada mês é necessário re-
GRUPO 1 GRUPO 3 3. Em grupo, estabeleça uma metodologia de co- colher e registrar os dados. Para isso, a fer-
leta de informações sobre todos os profissionais ramenta de Profissionais do Conviva auxilia a
DÚVIDAS FREQUENTES e servidores da educação (quem fica responsável equipe da Secretaria.
pelas atualizações e sua periodicidade) para en-
ENTRE EM CONTATO

72
GRUPO 2
 GRUPO 2
3º MÊS • 74ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA previstos para o ano em curso. Ao final, verifique
COM ESTRUTURA E DOCUMENTAÇÃO se está adequado ou se será necessário providen-
2º MÊS ESCOLAR ciar alterações para cumprir a legislação. E lem-
A organização da educação municipal depende da ar- bre: para todo ano letivo, a equipe da Secretaria
3º MÊS ticulação de uma série de áreas e também de diversos poderá usar esta ferramenta para organizar o ca-
1ª SEMANA procedimentos. lendário escolar.
GESTÃO DE PESSOAS
2ª SEMANA 1. Acesse em Conteúdos a área de Gestão da Es- DICA: É preciso garantir o direito do estudan-
3ª SEMANA trutura e Documentação Escolar. Leia aten- te ao cumprimento do calendário letivo, de
4ª SEMANA tamente o conteúdo e observe como todas as acordo com o Conselho Nacional de Educação!
DOCUMENTAÇÃO seções apresentadas podem estabelecer uma
rotina de avanços na educação.
2ª SEMANA
2. Observe com atenção os princípios estabeleci-
3ª SEMANA
dos na Constituição Federal para que a educação
4ª SEMANA seja ofertada com qualidade.
3. Em Matrícula, verifique os procedimentos neces-
sários e a documentação que devem garantir o in-
gresso e a permanência dos estudantes nas escolas.
4. Já na seção Calendário Escolar, observe a neces-
GRUPO 1 GRUPO 3 sidade de respeitar as 800 horas anuais distribu-
ídas em pelo menos 200 dias letivos. O atual ca-
DÚVIDAS FREQUENTES lendário da sua rede está adequado à legislação?
Vamos conferir? Acesse a ferramenta Calendá-
ENTRE EM CONTATO rio Escolar e registre todos os dados que estão

74
 GRUPO 2
3º MÊS • 75ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA 4. Em Documentação, conheça o que é preciso
COM ESTRUTURA E DOCUMENTAÇÃO para o adequado funcionamento das escolas e
2º MÊS ESCOLAR para a trajetória escolar dos estudantes. Também
Nessa semana vamos discutir sobre Censo Escolar, conheça a diferença entre o que é um documen-
3º MÊS documentação das escolas e dos estudantes. to eventual e permanente.
1ª SEMANA 5. Verifique como está a organização da documen-
GESTÃO DE PESSOAS 1. Acesse em Conteúdos a área de Gestão da Es- tação de cada escola e, quando possível, registre
2ª SEMANA trutura e Documentação Escolar. os documentos permanentes nos Arquivos da
3ª SEMANA 2. Leia atentamente os conteúdos sobre Censo Es- Secretaria.
4ª SEMANA colar e observe os cuidados que devem ser toma-
dos para o seu preenchimento. DICA: O Censo Escolar é a base para o ade-
DOCUMENTAÇÃO
3. O Conviva disponibiliza a ferramenta de Importa- quado funcionamento de uma rede de ensi-
2ª SEMANA
ção do Educacenso. Essa funcionalidade permane- no. A partir do registro das informações, será
3ª SEMANA
ce aberta durante o primeiro semestre do ano, fe- definida a receita do Fundeb, do PNAE, do
4ª SEMANA PNATE e do Salário-educação. Além disso, é
cha antes da coleta de Matrícula Inicial no sistema
Educacenso e reabre só no ano seguinte. Fazendo a partir do quantitativo de estudantes que será
a importação dos dados, as ferramentas de Estu- definido o número de professores e demais ser-
dantes, Profissionais e Escolas e Matrículas estarão vidores em cada escola. Daí a necessidade de
preenchidas e então o trabalho diário as mante- conhecer com mais profundidade todas as in-
GRUPO 1 GRUPO 3 rá atualizadas. Por isso, não é necessário realizar a formações sobre o Censo e cuidar do seu ade-
reimportação o ano todo. Veja que é importante quado preenchimento.
DÚVIDAS FREQUENTES para a Secretaria utilizar esse recurso para agilizar os
procedimentos diários e ter em mãos dados reais.
ENTRE EM CONTATO

75
 GRUPO 2
3º MÊS • 76ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA 5. Defina um grupo de trabalho e comece a planejar
COM ESTRUTURA E DOCUMENTAÇÃO a sua rede municipal.
2º MÊS ESCOLAR
Como garantir o adequado funcionamento das esco- DICA: Uma rede bem organizada favorece
3º MÊS las? Essa indagação tem estreita relação com a orga- o funcionamento das escolas, o que pode ga-
1ª SEMANA nização da rede de ensino. Vamos entender melhor rantir melhores condições de aprendizagem a
GESTÃO DE PESSOAS essa questão? todos os estudantes. Ao utilizar a ferramenta
2ª SEMANA Organização da Rede, a Secretaria tem acesso
3ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão da Es- aos dados e funcionalidades que subsidiam a
trutura e Documentaçao Escolar e leia a seção tomada de decisões e o planejamento, melho-
4ª SEMANA
Organização da Rede de Escolas. rando os indicadores educacionais e tornando
DOCUMENTAÇÃO
2. Conheça os conteúdos e analise atentamente as o investimento mais eficiente, eficaz e efetivo.
2ª SEMANA
motivações para garantir uma rede bem organiza-
3ª SEMANA
da. Também observe as previsões para assegurar a
4ª SEMANA educação como um direito a cada estudante.
3. Depois, analise os conteúdos que o Conviva apre-
senta para que seja elaborado um Diagnóstico, cons-
truído o Planejamento e definida a Implementação
de um projeto de organização da Rede Municipal.
GRUPO 1 GRUPO 3 4. Você acha que é possível melhorar a organização
da rede ortimizando os investimentos para ga-
DÚVIDAS FREQUENTES rantir melhores condições de aprendizagem aos
estudantes? Então acesse a ferramenta Organi-
ENTRE EM CONTATO zação da Rede.

76
Continue sua exploração!
Conheça as atividades específicas para os outros setores da Secretaria,
indicadas para os Grupos 1 e 3, mas que podem ser exploradas por você e sua equipe!

Propostas indicadas para Grupo 1

• Equipe que trabalha na área Orçamentária e Financeira
• Equipe que trabalha na área de Alimentação Escolar
• Equipe que trabalha na área de Transporte Escolar

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 1 NA ÍNTEGRA!

Propostas indicadas para Grupo 3

• Equipe que trabalha na área Pedagógica
• Grupo específico para tratar da relação da Secretaria com as escolas
• Grupo específico para tratar do regime de colaboração

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 3 NA ÍNTEGRA!

77
GRUPO 3 Se sua equipe já faz uso constante de ferramentas e conteúdos do Conviva,
tem um trabalho articulado e sólido, e procura a excelência na gestão da
educação, aqui estão as atividades mais adequadas!
GRUPO 3 Neste primeiro mês, a equipe se reúne para organizar o cadastro e explorar a plataforma, incluindo
o estudo sobre os conteúdos de planejamento, agenda e compras públicas. O setor ligado à Gestão
Administrativa se aprofunda em contas públicas, contratos, convênios e parcerias. Também se encarrega
1º MÊS de estudar a ferramenta de Diagnóstico da Gestão Democrática e o Plano Municipal de Educação (PME)
– tanto nos conteúdos quanto na ferramenta para realizar o monitoramento e a avaliação.

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA 1. Acesse o Conviva e, se necessário, atualize os da-
dos de cadastro do Dirigente Municipal de Edu-
3ª SEMANA
cação (DME) na ferramenta Minha Equipe. O
4ª SEMANA
primeiro passo é clicar no botão “Indicar mudança
2º MÊS de usuário principal”, inserindo a cópia da portaria
que indica a posse do novo DME. Depois disso,
3º MÊS se o novo Dirigente já é cadastrado no Conviva
em seu município, basta aguardar a liberação de
acesso realizada pela equipe de atendimento da
plataforma. Caso ele ainda não seja cadastrado, é
necessário preencher os campos indicados na op-
ção Cadastrar, na página inicial para passar a ter
os dados de login e senha para acesso.
2. Indique que um representante por setor (Peda-
gógico, Administrativo, Financeiro, Transporte
Escolar e Alimentação Escolar) faça o cadastro
na plataforma (ou atualize as informações regis-
tradas). Também é possível sugerir que um pro-
fissional por escola se cadastre. Embora o Convi-
GRUPO 1 GRUPO 2
va seja direcionado para as secretarias municipais
DÚVIDAS FREQUENTES de educação, as escolas encontram conteúdos
(em texto e vídeos, incluindo uma área especí-
ENTRE EM CONTATO
80
GRUPO 3
1º MÊS • 1ª SEMANA • 2h
fica sobre a relação entre secretarias e escolas)
e ferramentas (como Estudantes, Profissionais e
Escolas e Matrículas) relacionadas ao trabalho de
cada unidade. O uso desses recursos permite a
inserção constante de informações para uma
melhor gestão!
3. O DME deve autorizar individualmente o uso das
ferramentas que serão úteis a cada usuário, con-
forme a área em que atua. Leia a página de in-
trodução da área Minha Equipe para saber mais
informações sobre os tipos de uso.
4. No primeiro acesso na plataforma, a equipe pode
explorar livremente as funcionalidades encontradas.
5. Reúna a equipe da Secretaria para uma navega-
ção conjunta para compreender de que forma o
Conviva está estruturado: veja as páginas iniciais
(home da plataforma antes e depois de serem
preenchidos os dados de login e semana) e quais
benefícios a Secretaria pode ter com a utilização
regular do ambiente. Neste momento, dedique-
-se a saber onde estão:
a. Os conteúdos das áreas de gestão.
b. A biblioteca virtual.
c. Os indicadores educacionais.
 GRUPO 3
1º MÊS • 1ª SEMANA • 2h

1º MÊS d. As ferramentas disponíveis. DICA: Convide pessoas da Secretaria de Edu-

1ª SEMANA e. As experiências de gestão da educação e o cação que não estão cadastradas no Convi- va
contato com outras secretarias. ou então que pertencem a outras áreas da
2ª SEMANA
f. A área de notícias, chamada Fique Atento, prefeitura para participar desse momento de
3ª SEMANA
reúne as reportagens feitas pelo Conviva e exploração da plataforma. Dessa forma, mais
4ª SEMANA
por outras instituições sobre gestão da edu- profissionais podem ver como a Secretaria está
2º MÊS cação. atenta para melhorar seus processos de gestão!
g. Já a Galeria de Vídeos reúne os vídeos já
3º MÊS elaborados pelo Conviva: há materiais de
conteúdos sobre gestão da educação, ins-
titucionais, videoconferências e vídeos ao
vivo transmitidos pelo Facebook.
h. Verifique na área de Programas e Projetos as
iniciativas de instituições parceiras do
Conviva e do do Governo Federal de ade-
são gratuita. Se houve interesse por alguma
delas, entre em contato clicando no botão
correspondente.
i. Na ferramenta de Configurações é possível
fazer algumas alterações para que o Conviva
GRUPO 1 GRUPO 2 atenda à sua realidade na Secretaria.

DÚVIDAS FREQUENTES
ENTRE EM CONTATO

81

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Nesta segunda semana, vamos conhecer um pouco so-
bre como deve ser a rotina na área de Compras Públicas.
3ª SEMANA
4ª SEMANA
1. Na administração pública, todos os setores têm
2º MÊS responsabilidade sobre a aquisição de bens e con-
tratação de serviços. Quando há organização e pla-
3º MÊS nejamento prévio, a Secretaria contrata os melhores
fornecedores e adquire os produtos mais adequados
com preços satisfatórios. Mas, para isso, é preciso
conhecer a legislação e seguir as regras norteadoras.
2. Em Conteúdos, acesse a área de Gestão Admi-
nistrativa e localize a seção de Compras Públi-
cas. Nos próximos 30 minutos, leia atentamente
o material para entender processos e prazos que
devem ser respeitados.
3. Ao final dessa área, veja que há uma sugestão de
rotina que pode ser observada por todos.
4. Pense em um exemplo de produto que seu setor
precisa adquirir ou um serviço que terá que ser
GRUPO 1 GRUPO 2 contratado.
DÚVIDAS FREQUENTES 5. De acordo com o que está escrito na seção de
Compras Públicas, analise como deveria ser o
ENTRE EM CONTATO
82
GRUPO 3
1º MÊS • 2ª SEMANA • 1h30
processo. Lembre-se de que uma compra na ad-
ministração pública começa com a descrição da
demanda e só é concluída no início do contrato.
6. Descreva cada uma das fases e simule o processo de
aquisição deste produto ou a contratação do
serviço por você escolhido.
7. Agora é hora de conhecer com profundidade a
seção de Contratos, Convênios e Parcerias. Em
Conteúdos, acesse a área de Gestão Administrati-
va e localize essa seção. Leia atentamente todos os
conteúdos nos próximos 30 minutos. E lembre-se:
quando necessário, a administração municipal pode
realizar parcerias com organizações da sociedade
civil, desde que elas sejam sem fins lucrativos. Por
isso, é importante conhecer com profundidade a
Lei Federal 13.019/2014 e suas determinações.
DICA: Não é apenas de responsabilidade do setor
administrativo da Secretaria de Educação cuidar do
processo de compras públicas. Se o planejamento for
feito com antecedência, participação de todos os
setores para definir a demanda e o acompanhamento
do processo licitatório, os resultados alcançados
poderão ser os melhores!
 GRUPO 3
1º MÊS • 3ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA

1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Assegurar a gestão democrática na educação munici-
pal é um dos principais desafios da Secretaria. Logo, é
3ª SEMANA
possível estabelecer uma rotina de ações dentro e fora
4ª SEMANA
da administração municipal que beneficiem a educa-
2º MÊS ção. Por isso a importância de estudarmos o assunto!

3º MÊS 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Democrá-

tica e leia as seções de Princípios e Contexto da
Gestão Democrática. Importante verificar as dis-
posições legais e a necessidade de a educação es-
tabelecer relações para garantir o direito de cada
estudante. Analise e discuta os conteúdos garan-
tindo a manifestação de todos os participantes.
2. Divida o grupo em duplas ou trios para que pos-
sam explorar a ferramenta de Diagnóstico da
Gestão Democrática e debater sobre como esse
processo ocorre no município.
GRUPO 1 GRUPO 2 3. Não é necessário que todos os integrantes da
Secretaria de Educação tenham liberação para a
DÚVIDAS FREQUENTES edição da ferramenta. Porém, as discussões de-
ENTRE EM CONTATO vem ser realizadas em grupos para a tomada de
consciência e planejamento de ações em uma
mesma direção. Ao fim do tempo dedicado às
conversas, cada dupla ou trio deve apresentar as
ideias que tiveram aos demais.
4. O grupo deve estabelecer um consenso sobre as
propostas e o responsável pela ferramenta deve
preenchê-la. Com isso, fica registrado o diag-
nóstico para um planejamento seguinte.
5. Continue seus estudos. Para isso, em Conteú-
dos, acesse a opção Gestão Democrática e
leia as seções de Conselhos da Área de
Educação, Plano de Ação da Gestão
Democrática e Rotina.

83
 GRUPO 3
1º MÊS • 3ª SEMANA • 2h

1º MÊS 6. Depois de apropriar-se dos conteúdos, o grupo DICA: Se novas pessoas passaram a fazer parte
1ª SEMANA de sua Secretaria deve discutir sobre diversos as- da equipe ou dos estudos do Conviva, é hora
pectos que considerar relevantes. Entre eles: de regularizar seus cadastros e a liberação de
2ª SEMANA
a. O funcionamento de cada Conselho da área uso das ferramentas para o Usuário Principal
3ª SEMANA
da educação. (DME ou outro profissional indicado por ele).
4ª SEMANA
b. A organização desses grupos, incluindo do- Trabalho em grupo é sempre mais produtivo!
2º MÊS cumentação e o registro de reuniões.
c. Caso seja detectado algum aspecto de me-
3º MÊS lhoria, o grupo deverá providenciar sua re-
gularização e as condições necessárias para
um funcionamento mais adequado.

GRUPO 1 GRUPO 2

DÚVIDAS FREQUENTES

ENTRE EM CONTATO

84

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
1ª SEMANA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2ª SEMANA Conhecer as demandas, planejar e implementar ações
para assegurar a oferta da educação com qualidade
3ª SEMANA
social. Esse é o objetivo central do Plano Municipal de
4ª SEMANA
Educação (PME), e o Conviva ajuda a equipe da Secre-
2º MÊS taria a relembrar os fundamentos e permitem melhorar
o trabalho de monitoramento e avaliação do PME.
3º MÊS
1. O PME do seu município é uma política educacio-
nal e não um plano de governo. Ele não está limitado
ao mandato de um prefeito porque tem dez anos de
duração. Para iniciarmos essa reflexão acesse em
Conteúdos a área do Plano Municipal de Educação.
2. Em Conceito, observe que o PME é uma lei mu-
nicipal e não apenas a somatória de um conjunto
de ações ou projetos da educação municipal.
3. Analise os conteúdos de fundamentação e os
marcos legais que ampararam a elaboração e
agora, a execução do PME.
4. A elaboração do PME que está em vigor ocorreu
GRUPO 1 GRUPO 2 provavelmente em 2015. Independente de ter
participado da elaboração do documento em
DÚVIDAS FREQUENTES vigor, é fundamental conhecer atentamente a
ENTRE EM CONTATO
85
GRUPO 3
1º MÊS • 4ª SEMANA • 2h
seção sobre a Construção. Você e sua equipe po-
derão observar a metodologia que os municípios
brasileiros utilizaram nesse processo.
5. Na seção sobre Avaliação e Monitoramento, ob-
serve atentamente a diferença entre os dois pro-
cessos e saiba como organizar esse trabalho que
tem determinação legal.
6. Depois de conhecer mais a estrutura, o moni-
toramento e a avaliação de um Plano Municipal de
Educação, trabalhe com o PME do seu mu- nicípio.
Reúna a comissão encarregada do moni-
toramento ou o Fórum Municipal de Educação.
Acesse a ferramenta de Avaliação e Monitora-
mento do PME. Levante as informações e re-
gistre na ferramenta do Conviva para realizar o
trabalho de monitoramento e avaliação do PME.
DICA: Lembre-se de que o PME é do seu mu-
nicípio e não desta ou da gestão anterior. O
trabalho de monitoramento e avaliação constante
deve ser realizado por todos os municípios. O
Conviva disponibiliza a ferramenta de Avaliação e
Monitoramento do PME para ser usada
permanentemente pela sua equipe.
GRUPO 3 Neste segundo mês de atividades, a equipe estuda coletivamente a área de Memorial de Gestão e a
Biblioteca. Em seguida, o setor pedagógico explora os conteúdos da área de Gestão Pedagógica, faz a
análise dos indicadores educacionais da rede e de cada uma das escolas, e ainda usa a ferramenta de
2º MÊS Espaços Escolares.

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2º MÊS O trabalho diário da equipe da Secretaria de Educa-
1ª SEMANA ção deve ser registrado para que possa ser monitorado
PEDAGÓGICO e avaliado, além de preservar o esforço e o trabalho
técnico realizado por todos. Importante lembrar que
2ª SEMANA
os Tribunais de Contas estão recomendando normas
3ª SEMANA
sobre a transição ao final de cada gestão.
4ª SEMANA
3º MÊS 1. Acesse em Conteúdos a área de Memorial de
Gestão. Observe a importância de registar docu-
mentos e ações no dia a dia da educação.
2. Divida o grupo em duplas ou trios para pesquisar
na Biblioteca do Conviva o que já está registrado
e arquivado referente à gestão atual.
3. Em Conteúdos, escolha a opção Biblioteca.
Observe que existem duas áreas:
a. Arquivos da Secretaria – espaço exclusivo para
cada município arquivar documentos,
GRUPO 1 GRUPO 2
relatórios, fotos e vídeos do cotidiano da Se-
DÚVIDAS FREQUENTES cretaria de Educação. Os materiais desta área
são visualizados exclusivamente pela equipe
ENTRE EM CONTATO
cadastrada na plataforma no município.
b. Biblioteca Conviva – legislação da área da
87
GRUPO 3
educação, normas regulamentadoras, ma-
teriais de consulta, documentos e vídeos so-
bre educação pública e a gestão das secre-
tarias municipais. Os materiais disponíveis
aqui são atualizados pela equipe do Conviva
e comuns a todos os cadastrados.
4. Discuta com o grupo todo o que foi encontrado.
5. A seguir defina uma rotina e atribuições para
todo o grupo registrar documentos no espaço
dos Arquivos da Secretaria.
DICA: Se todos os integrantes da equipe da Se-
cretaria de Educação adotarem uma nova prá-
tica de registros de informações e documentos
certamente haverá um legado do trabalho e do
esforço da gestão. Além disso, quando questio-
nada pelos órgãos de fiscalização e controle, a
Secretaria de Educação terá acesso fácil e rápi-
do às informações requeridas. Mas, também ao
final da gestão, a transição será facilitada e um
legado poderá ser apresentado à nova equipe.
GRUPO 3 PARA EQUIPE QUE TRABALHA
 GRUPO 3

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA 3. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Pedagó-
COM O SETOR PEDAGÓGICO gica e leia a seção sobre a Base Nacional Co-
2º MÊS O setor pedagógico é o coração da educação munici- mum Curricular (BNCC).
1ª SEMANA pal! Garantir o direito de aprendizagem, respeitando o 4. Analise os processos de implementação da BNCC
PEDAGÓGICO tempo e o modo de aprender de cada estudante, é o em seu município, revise o cronograma e monitore
grande desafio da Secretaria de Educação. Vamos nos as ações que estão sendo feitas. Aproveite as re-
2ª SEMANA
aprofundar nesta área? comendações do Conviva e mãos à obra.
3ª SEMANA
4ª SEMANA 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Pedagó- DICA: Para que os comentários e decisões to-
3º MÊS gica e leia a seção de Organização da Rede. madas durante os estudos não se percam, crie
2. Observe as indicações de diversos links ao longo documentos e armazene-os nos Arquivos da Se-
do texto. Em sua leitura, dê atenção especial para: cretaria. Dessa forma, você e outros funcioná-
a. O referencial legal para a organização da rios da Secretaria terão fácil acesso aos registros.
educação presentes na Constituição Fede-
ral e na Lei de Diretrizes e Bases da Educa-
ção Nacional (LDB).
b. As normas estabelecidas pelo Conselho
Nacional de Educação que devem ser aten-
didas por todas as redes de ensino.
c. As discussões sobre a transição da
GRUPO 1 GRUPO 2 educação infantil para o ensino fundamental.
d. Os princípios e concepções da educação
DÚVIDAS FREQUENTES brasileira.
ENTRE EM CONTATO

89
 GRUPO 3
2º MÊS • 3ª SEMANA • 2h30

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA DICA: A funcionalidade de Importação do

COM O SETOR PEDAGÓGICO Educacenso foi criada pelo Conviva em 2018
2º MÊS 1. Em Conteúdos, acesse a opção Gestão Pedagó- para que sua Secretaria de Educação utilize
1ª SEMANA gica e leia a seção sobre Formação dos Profis- dados oficiais para fazer a gestão diária. Com
PEDAGÓGICO sionais da Rede. Observe questões importantes isso, as informações do último Censo Escolar
para garantir a capacitação de quem atua na do- preenchem automaticamente as ferramentas
2ª SEMANA
cência e no suporte pedagógico. de Escolas e Matrículas, Estudantes e Profis-
3ª SEMANA sionais. O processo de importação fica disponí-
2. Leia e reflita sobre o próximo tema abordado na
4ª SEMANA vel em determinados meses do ano, conforme
área do Conviva. Em Conteúdos, acesse a opção
3º MÊS Gestão Pedagógica e leia a seção sobre Escolha de o calendário do Censo: fique de olho nas co-
Recursos Pedagógicos. Veja como a responsabili- municações da plataforma e, se não realizou a
dade da Secretaria é grande para essa organização. importação em outros anos, faça-o agora!
A escolha de jogos, brinquedos, livros, entre outros,
deve ser realizada de maneira democrática e aten-
dendo as previsões do referencial curricular da rede
e o Projeto Político-Pedagógico (PPP) da escola.
3. Agora é hora de conhecer um pouco mais sobre
avaliação. Em Conteúdos, clique em Gestão Pe-
dagógica e, em seguida, Gestão da Avaliação.
GRUPO 1 GRUPO 2 4. E quais os resultados da educação do município?
Clicando em Conteúdos, acesse a opção de Indi-
DÚVIDAS FREQUENTES cadores Educacionais. Busque informações so-
ENTRE EM CONTATO bre rendimento e desempenho na rede nos itens
Ideb e Censo Escolar.

90
 GRUPO 3
3º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA EQUIPE QUE TRABALHA DICA: Sua Secretaria de Educação certamen-
COM O SETOR PEDAGÓGICO te já tem diversas iniciativas de qualidade que
2º MÊS 1. Em Ferramentas, acesse a opção Espaços Esco- poderiam ser compartilhadas com equipes de
1ª SEMANA lares. Lembre-se de que criamos textos e vídeos todo o país. Acesse a área de Experiências do
PEDAGÓGICO para orientar o uso dessas e outras ferramentas. Conviva, leia os textos já disponíveis e registre
Para utilizar esses recursos de ajuda, clique no também o seu. Lembre-se: as publicações de-
2ª SEMANA
botão “Podemos Ajudar?” no alto da página. vem mostrar ações realizadas prioritariamen-
3ª SEMANA te pela Secretaria (em parceria ou não com as
2. Organize um cronograma de visitas guiadas em
4ª SEMANA escolas e outros setores), relacionadas à ges-
todas as unidades escolares da Rede Munici-
3º MÊS pal: você e sua equipe vão aplicar o questionário tão da educação (e não práticas estritamente de
disponível na ferramenta de Espaços Escolares. sala de aula).
Como este trabalho é fundamental para a toma-
da de decisões, procure concentrá-lo em poucos
dias, e não estender essas visitas por meses. Com os
questionários preenchidos, sua equipe terá um
diagnóstico amplo e detalhado.
3. Revise os materiais preenchidos. Se necessário,
faça ajustes antes de passar para a próxima etapa.
4. Verifique os resultados disponibilizados pela fer-
ramenta.
5. Organize grupos de estudos para analisar os re-
GRUPO 1 GRUPO 2
sultados. A partir deles, organize intervenções
DÚVIDAS FREQUENTES pedagógicas e demais ações da Secretaria.
ENTRE EM CONTATO

91
GRUPO 3 As equipes trocam informações sobre o uso do Conviva e preenchem os combinados na ferramenta de
Plano de Ação. Neste mês, um grupo formado por técnicos de diversas áreas para apoiar a relação da
Secretaria com as escolas lê conteúdos sobre o assunto, explora diversas ferramentas. Já o grupo formado
3º MÊS por técnicos de diversas áreas para apoiar ações de Regime de Colaboração pesquisa este assunto.
 GRUPO 3

1º MÊS ATIVIDADES PARA TODOS OS SETORES DA

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
2º MÊS A equipe da área Pedagógica realizou atividades espe-
3º MÊS cíficas no 2º mês de trabalho. Peça que compartilhem
com os demais setores quais foram as percepções so-
1ª SEMANA bre o trabalho com o Conviva na Secretaria.
SME/ESCOLAS
2ª SEMANA 1. Defina a rotina adotada pela área Pedagógi-
3ª SEMANA ca para que a equipe continue preenchendo as
4ª SEMANA informações relativas ao seu trabalho nas fer-
COLABORAÇÃO ramentas e aprimorando a gestão. Registre os
combinados, os prazos e os responsáveis na fer-
2ª SEMANA
ramenta de Plano de Ação.
3ª SEMANA
2. Verifique de que forma os outros setores da Se-
4ª SEMANA
cretaria utilizaram o Conviva na organização do
trabalho nas últimas semanas. Veja quais planos
eles já têm em mente e complemente na ferra-
menta de Plano de Ação.

GRUPO 1 GRUPO 2
DÚVIDAS FREQUENTES
ENTRE EM CONTATO
93
GRUPO 3 PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS DE
DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR A RELAÇÃO
3º MÊS DA SECRETARIA COM AS ESCOLAS
 GRUPO 3
3º MÊS • 95ª SEMANA • 2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO FORMADO POR instituição. Reserve 30 minutos para essa dis-
TÉCNICOS DE DIVERSAS ÁREAS PARA cussão. A seguir, o resultado das discussões deve
2º MÊS APOIAR A RELAÇÃO DA SECRETARIA COM ser compartilhado com todo o grupo.
AS ESCOLAS 5. O Conviva permite que as escolas também uti-
3º MÊS
No Conviva, a área de Relacionamento entre SME e lizem a plataforma a partir da liberação do DME.
1ª SEMANA Escolas apresenta como a Secretaria pode apoiar de Para tanto, é necessário providenciar o registro e
SME/ESCOLAS maneira ainda mais eficaz o cotidiano das escolas. a liberação para um representante de cada uni-
2ª SEMANA dade escolar. Saiba mais aqui.
3ª SEMANA 1. Acesse a área de Relacionamento entre SME
4ª SEMANA e Escolas e conheça mais sobre os conteúdos DICA: No próximo encontro, vamos conhecer
COLABORAÇÃO apresentados pelo Conviva. as ferramentas de uso pelas escolas. Uma rede
2. Verifique como os princípios de comunicação, em que existe uso frequente do Conviva cer-
2ª SEMANA
colaboração e equidade podem ajudar na traje- tamente consegue resultados melhores porque
3ª SEMANA terá um processo de gestão mais eficiente.
tória dos estudantes.
4ª SEMANA
3. Analise as previsões sobre autonomia e indepen-
dência, papéis e responsabilidades.
4. Divida o grupo em duplas ou trios para discutir
como está organizada a relação entre a Secreta-
ria e as escolas, bem como são definidos e
cumpridos os papéis e responsabilidades por cada

GRUPO 1 GRUPO 2
DÚVIDAS FREQUENTES
ENTRE EM CONTATO
95
 GRUPO 3
3º MÊS • 3ª SEMANA • 2h

1º MÊS PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS

DE DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR
2º MÊS A RELAÇÃO DA SECRETARIA COM AS
ESCOLAS
3º MÊS
Vamos conhecer cada ferramenta que as escolas
1ª SEMANA podem usar? Antes é preciso lembrar que caberá ao
SME/ESCOLAS DME ou ao Usuário Principal autorizar o uso.
2ª SEMANA
3ª SEMANA 1. Nas ferramentas de Escolas e Matrículas e Estu-
4ª SEMANA dantes, as escolas somente podem ver os dados
COLABORAÇÃO dos estudantes e das turmas da sua unidade. Mas
o profissional da escola cadastrado (Perfil de Es-
2ª SEMANA
colas) consegue atualizar os dados, criar turmas e
3ª SEMANA
emitir documentos, realizando as rotinas para que tipos de estoque: produtos de limpeza, materiais
4ª SEMANA
a base de dados fique sempre atualizada. É preciso permanentes, gêneros alimentícios, entre outros.
lembrar que o cadastro dos estudantes e a entur- E isso poderá estar alinhado com os estoque da
mação ainda são feitos por um usuário da SME. Secretaria. Para tanto, é preciso autorizar o uso
2. A ferramenta de Profissionais, permite a inclu- da ferramenta Estoque para as escolas.
são e atualização de faltas e licenças de profes- 4. A organização das ações e projetos da Secretaria
sores e demais servidores da escola. Mas, para de Educação pode ser favorecida na medida em
isso, é preciso autorizar algum funcionário da que seja autorizado para o profissional do Perfil de
GRUPO 1 GRUPO 2 unidade a utilizar a ferramenta Perfil de Escola. Escolas o uso da ferramenta Plano de Ação.
DÚVIDAS FREQUENTES 3. Cada escola pode controlar o seu próprio estoque 5. Na alimentação escolar, a qualidade pode ser
ou até mesmo gerenciar arquivos de diferentes aprimorada à medida que as escolas usarem a
ENTRE EM CONTATO

96
 GRUPO 3
3º MÊS • 3ª SEMANA • 2h

1º MÊS ferramenta Cardápio para visualizar as prepara- dos projetos e ações implementados, bem
ções definidas pela equipe da Secretaria. como monitorar e avaliar seus resultados.
2º MÊS 5. E, no transporte escolar, a qualidade também e. As ações de manutenção e reparo dos pré-
3º MÊS pode avançar com a visualização da ferramenta dios escolares, bem como as obras de me-
Rotas do Transporte Escolar. lhoria, são mais ágeis.
1ª SEMANA 6. Para ajudar a Secretaria na definição de priorida-
SME/ESCOLAS des para investimento é possível que as escolas DICA: Para que isso aconteça, é preciso discu-
2ª SEMANA também acessem a ferramenta sobre a infraes- tir reunir os gestores escolares (e outros inte-
3ª SEMANA trutura e preencham os dados requeridos. grantes das equipes das escolas), apresentar o
4ª SEMANA Conviva, discutir os ganhos para a Rede Muni-
São diversos os ganhos com a permissão de uso das cipal e autorizar a utilização da plataforma para
COLABORAÇÃO
ferramentas do Conviva pelas escolas e atualização o representante em cada escola.
2ª SEMANA
permanente:
3ª SEMANA
a. A SME pode gerar relatórios mais consis-
4ª SEMANA
tentes, verificar as datas de utilização, re-
tirada de produtos e materiais e definir as
necessidades de reposição.
b. É possível controlar os dados e acompanhar
a frequência dos professores e demais ser-
vidores.
c. A qualidade dos serviços de transporte e
GRUPO 1 GRUPO 2 ........alimentação escolar melhora.
DÚVIDAS FREQUENTES d. Torna-se possível acompanhar a execução
ENTRE EM CONTATO

97
 GRUPO 3
3º MÊS • 4ª SEMANA • 2h

1º MÊS PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS Se necessário, elabore um Plano de Ação espe-
DE DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR cífico para implementar ações de transparência e
2º MÊS A RELAÇÃO DA SECRETARIA COM AS participação social na Secretaria e nas escolas.
ESCOLAS 4. Os recursos destinados ou arrecadados pelas
3º MÊS
As redes de ensino alcançam melhores resultados escolas são públicos e devem seguir a legislação
1ª SEMANA quando implantam processos de gestão democrática. para sua aplicação. Garantir formação e informa-
SME/ESCOLAS Mas isso também tem que acontecer dentro das es- ção para os diretores e equipes das escolas. Uma
2ª SEMANA colas. Vamos analisar isso melhor? forma é permitir-lhes o acesso aos conteúdos
3ª SEMANA das escolas na plataforma Conviva e o uso de al-
4ª SEMANA 1. Acesse a área de Relacionamento entre SME e gumas ferramentas.
COLABORAÇÃO Escolas e conheça mais os conteúdos apresen- 5. E, finalmente, é preciso atenção especial para o
tados sobre Gestão Democrática com e dentro quadro de profissionais em cada escola. Da se-
2ª SEMANA
das escolas. leção e contratação até as ações de formação
3ª SEMANA continuada são essenciais para garantir qualidade
2. A gestão democrática nas escolas acontecerá à
4ª SEMANA e valorização. Acesse a seção de Gestão dos Pro-
medida que:
a. Exista participação dos profissionais da edu- fissionais do Magistério e analise os conteúdos.
cação na elaboração do projeto pedagógico
da escola. DICA: A gestão democrática é princípio básico
b. A comunidade escolar e a comunidade local para que o direito do estudante seja garanti-
atuem nos conselhos escolares. do. Assim, a comunidade deve ser motivada
3. Analise os conteúdos sobre controle social e a participar do cotidiano das escolas. É
GRUPO 1 GRUPO 2 ........transparência dos atos na Secretaria e nas recomendável que a Secretaria desenvolva
DÚVIDAS FREQUENTES ........escolas. Discuta como estão estes processos um projeto para aproximar pais e
........na sua rede. responsáveis das escolas.
ENTRE EM CONTATO

98
GRUPO 3 PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS
DE DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR AÇÕES
3º MÊS DE REGIME DE COLABORAÇÃO
 GRUPO 3
3º MÊS • 100ª SEMANA •
2h

1º MÊS ATIVIDADES PARA GRUPO FORMADO 3. Analise os dados sobre autonomia e independên-
POR TÉCNICOS DE DIVERSAS ÁREAS cia, papéis e responsabilidades.
2º MÊS PARA APOIAR AÇÕES DE REGIME DE 4. Na seção Suporte e Legislação do Regime de
COLABORAÇÃO Colaboração estão apresentados os benefícios,
3º MÊS
A atuação em conjunto pode favorecer o desenvolvi- os desafios, os mitos e os fatos na implementa-
1ª SEMANA mento das redes de ensino. O Conviva reservou uma ção do regime de colaboração.
SME/ESCOLAS área para discutir ações de cooperação e colaboração
2ª SEMANA para melhorar a gestão das redes. DICA: A colaboração entre os entes federados
3ª SEMANA deve pautar o equilíbrio das ações para que o
4ª SEMANA 1. Acesse a área de Regime de Colaboração e co- direito à educação seja garantido. Discuta no
COLABORAÇÃO nheça mais sobre modelos possíveis de ações grupo sobre ações em que a educação do seu
articuladas, entre elas os Arranjos de Desenvol- município participa em colaboração com os
2ª SEMANA
vimento da Educação e os Consórcios. governos federal ou estadual e com municípios
3ª SEMANA da região. Analise cada ação e verifique o que
2. Na seção Colaboração como Princípio você po-
4ª SEMANA pode ser alterado para aprimorá-la.
derá entender as previsões sobre o tema e os
modelos de articulação no Brasil.

GRUPO 1 GRUPO 2
DÚVIDAS FREQUENTES
ENTRE EM CONTATO

100
 GRUPO 3
3º MÊS • 101ª SEMANA •
2h

1º MÊS PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS DICA: Os ADEs organizados no país têm
DE DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR AÇÕES alcançado excelentes resultados. A inciativa
2º MÊS DE REGIME DE COLABORAÇÃO para a organinação de um ADE em sua região
A colaboração entre os municípios pode favorecer a poderá modificar os indicadores educacionais
3º MÊS e garantir o direito dos estudantes à educação
organização das redes e a trajetória escolar dos estu-
1ª SEMANA dantes. com qualidade.
SME/ESCOLAS
2ª SEMANA 1. Acesse a seção Arranjos de Desenvolvimento da
3ª SEMANA Educação para conhecer mais sobre a possi-
4ª SEMANA bilidade de organização na área da educação dos
COLABORAÇÃO municípios com proximidade geográfica e carac-
terísticas sociais e econômicas semelhantes.
2ª SEMANA
2. Observe como deve ser estruturada a concepção
3ª SEMANA
de governança de um ADE.
4ª SEMANA
3. Analise também o conteúdo sobre estrutura e
sustentabilidade de um ADE.
4. Veja na Biblioteca do Conviva modelos e refe-
rências de Arranjos implantados no Brasil. Anali-
se com atenção as experiências exitosas.
5. Agora que o grupo domina informações sobre a
.......organização de um ADE, discuta estratégias para
GRUPO 1 GRUPO 2 .......organizar um encontro regional com demais secre-
DÚVIDAS FREQUENTES .......tários de educação e suas equipes para
.......apresentar e debater a possibilidade de um ADE
ENTRE EM CONTATO .......em sua região.

101
 GRUPO 3
3º MÊS • 102ª SEMANA •
2h

1º MÊS PARA GRUPO FORMADO POR TÉCNICOS cuta de que forma essas experiências inspiram
DE DIVERSAS ÁREAS PARA APOIAR AÇÕES ações e favorecem o trabalho em sua Secreta-
2º MÊS DE REGIME DE COLABORAÇÃO ria de Educação. Neste link, saiba mais sobre
3º MÊS Em muitas regiões do país os consórcios formados a pesquisa Consórcios Públicos: estratégias e
por municípios têm conquistado excelentes resul- mecanismos de gestão para a continuidade das
1ª SEMANA tados. Eles são organizados em câmaras técnicas de políticas públicas. Aqui, veja as discussões que
SME/ESCOLAS diferentes áreas, como saúde e educação. Hoje é dia ocorreram no Encontro da Rede de Consórcios
2ª SEMANA de conhecer mais sobre os Consórcios. Intermunicipais de Educação.
3ª SEMANA 5. Busque informações na prefeitura sobre se existe
4ª SEMANA 1. Acesse a área para conhecer mais sobre a possi- a participação do município em algum consórcio.
COLABORAÇÃO bilidade de a educação participar dos consórcios Proponha ao prefeito uma conversa com locais
já organizados pelos municípios ou impulsionar onde já existe consórcio e a estruturação de uma
2ª SEMANA
sua estruturação. Câmara Técnica da Educação.
3ª SEMANA
2. Observe em Ações Conjuntas o que pode ser
4ª SEMANA DICA: Os consórcios têm permitido que se-
conquistado para a área da educação ao partici-
par de um consórcio. cretarias de educação alcancem grandes re-
3. Analise atentamente a seção sobre estrutura e sultados organizando compras e contratações
governança dos consórcios. em conjunto. A qualidade e os preços tendem
4. Veja na Biblioteca do Conviva informações im- a melhorar à medida que cresce o volume das
portantes sobre a organização de Câmaras compras e contratações.
Técnicas da educação dentro de consórcios
GRUPO 1 GRUPO 2 entre municípios.
DÚVIDAS FREQUENTES 5. .Leia o texto e assista aos vídeos disponíveis nas
.......reportagens sobre Regime de Colaboração. Dis-
ENTRE EM CONTATO

102
Continue sua exploração!
Conheça as atividades específicas para os outros setores da Secretaria,
indicadas para os Grupos 1 e 2, mas que podem ser exploradas por você e sua equipe!

Propostas indicadas para Grupo 1

• Equipe que trabalha na área Orçamentária e Financeira
• Equipe que trabalha na área de Alimentação Escolar
• Equipe que trabalha na área de Transporte Escolar

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 1 NA ÍNTEGRA!

Propostas indicadas para Grupo 2

• Equipe que trabalha na área Pedagógica
• Equipe que trabalha na área Administrativa
• Equipe que trabalha na área de Gestão de Pessoas
• Equipe que trabalha na área de Documentação das escolas e dos estudantes,
do censo e das matrículas

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS PROPOSTAS PARA O GRUPO 2 NA ÍNTEGRA!

103
CONVIVA É
UMA INICIATIVA

PARCEIROS APOIADORES

PARCEIROS TÉCNICOS

www.convivaeducacao.org.br