Autora: Francisca Montañez Muñoz

08 Hojas de cálculo, I

¿Qué es una hoja de cálculo?

 Es una aplicación que nos permite introducir datos en hojas
cuadriculadas, con estructura de filas y columnas, para
realizar operaciones con ellos y obtener, en un tiempo
reducido, los resultados deseados. Las más conocidas son:
Microsoft Office Excel 2007, Lotus 1-2-3 y OpenOffice.org
Calc.
 También se denomina hoja de cálculo al documento principal
que utiliza Excel para almacenar los datos y trabajar con
ellos.
 Las hojas se componen de 1 048 576 filas, 16.384 columnas
y se almacenan en libros.
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Funciones típicas de una hoja de cálculo

 Recálculo automático en fórmulas.

 Utilización de plantillas y emisión de informes.
 Trabajo con gráficos, incluidos los de tres dimensiones.
 Creación de tablas para usarlas como bases de datos.
 Trabajo con tablas dinámicas.
 Uso de macros para simplificar y acelerar el trabajo.

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Ventana principal de Office Excel 2007

Botón de
Office
Cinta de
opciones

Celda
activa Barra de
Encabezados de columnas fórmulas

Encabezados de filas

Hojas predeterminadas

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Tipos de datos

 Texto  Fórmulas
 Valores numéricos  Hipervínculos
 Fechas  Imágenes
 Horas  Etc.

Rango de celdas:
Conjunto de celdas correlativas. Se define con la primera
celda y con la última, separadas por el signo dos puntos.

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Desplazamientos por la hoja de cálculo

 Con las teclas del cursor.

 Con la tecla Tabulación. Para ir a la siguiente celda hacia la derecha.
 Con la tecla Enter. Para ir a la siguiente celda hacia abajo.
 Con las teclas Inicio. Para ir a la primera celda de la fila actual.
 Con las teclas Av Pag y Re Pag. Para ir a la pantalla siguiente o
volver a la pantalla anterior.
 Con las teclas Ctrl + Inicio. Para volver a la celda A1.
 Con las teclas Ctrl + Fin. Para ir a la última fila y columna con datos.
 Utilizando la orden Ir a. Para ir a cualquier celda de la hoja de cálculo.
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Operaciones de protección de datos

 Proteger una hoja con contraseña.

 Desproteger una hoja protegida con contraseña.
 Proteger toda la hoja excepto un rango de celdas.
 Proteger una celda o rango de celdas de una hoja.
 Proteger elementos de un libro.
 Proteger un libro.

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Autorrelleno y series

 La técnica de autorrelleno está diseñada para

controlar la mayor parte de las tareas de copia
dentro de la hoja de cálculo.

 El controlador de llenado, o cuadro de relleno, se

encuentra en la esquina inferior derecha de la
celda activa o del rango de celdas seleccionado.

 Series:
 Lineales
 Geométricas
 Cronológicas
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Otras operaciones con la hoja de cálculo

 Alineaciones dentro de las celdas.

 Aplicar bordes y tramas.
 Copiar y borrar formatos.
 Aplicar estilos en las hojas de cálculo.
 Ajustar, insertar o eliminar columnas y filas.
 Ver siempre las cabeceras de columnas y filas.
 Aplicar formatos condicionales.
 Establecer márgenes personalizados.
 Establecer encabezados y pies de página.

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Otras operaciones con la hoja de cálculo

 Validar datos.
 Vincular hojas.
 Establecer hipervínculos.
 Utilizar plantillas:

 Predefinidas de Excel.

 Personalizar las plantillas predefinidas.

 Crear plantillas propias.

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Análisis y administración de datos

 Buscar objetivo es el método para buscar un

valor determinado para una celda ajustando el
valor de otra. Al escribir una fórmula en una celda,
Excel varía el valor de la celda hasta que la
fórmula nos devuelva el valor deseado.
 Un escenario es un conjunto de valores distintos
que se crean y se guardan para poder ver en
cualquier momento los distintos resultados y
sustituirlos, si procede, en el momento deseado en
la hoja de cálculo.
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