l c u l o – E xc e l

Fo l h a d e cá
 – Excel
Folha de cálculo

Definição
Uma folha de cálculo eletrónica é uma ferramenta que lhe permite
efetuar o tratamento de dados, cálculos simples e complexos,
fórmulas e gráficos.
A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser comparada a
uma tabela enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas
identificadas por números e as colunas por letras.
 – Excel
Folha de cálculo

Célula e célula ativa

A interceção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.
Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da
letra identificadora da coluna com o número identificador da linha.
A célula que se encontra selecionada chama-se célula ativa e a sua
identificação surge na caixa de nome.
 – Excel
Folha de cálculo

Ambiente de trabalho
A Barra de título
B Office fluent
C Friso
D Área de trabalho
E Barra de estado
F Cabeçalhos de
colunas
G Cabeçalhos de linhas
H Célula ativa
I Folha
J Endereço da célula
 – Excel
Folha de cálculo

Livro versus folha

Todos os ficheiros produzidos num programa de folha de cálculo são
livros.
Um livro é constituído por uma ou mais folhas.
A folha é o local onde se encontra a informação ou os dados
calculados.
Podem ser, entre outras, folhas de cálculo ou folhas de gráficos.
 F olh a d
e e
cácá
lcu ulo
lclo – E–xEcel l
xce
Fo lh a d

Criar um livro
No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸ Livro
em branco.
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Fo lh a d

Manipulação de folhas – Renomear

❶ Faça duplo clique sobre
o separador da folha a
renomear e digite o novo
nome da folha.
O ❷ resultado é uma
folha com outro nome.
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Manipulação de folhas – Inserir

❶ Clique no botão + que se encontra no lado direito dos
separadores das folhas.
O ❷ resultado é a nova folha inserida.
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Manipulação de folhas – Mover

❶ Selecione o separador da folha que pretende mover, pressione o
botão esquerdo do rato e, sem o largar, arraste-o para o local
desejado.
O ❷ resultado é a troca da ordem das folhas.
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Manipulação de folhas – Copiar

❶ Pressione com o botão direito do rato no separador da folha a
copiar e selecione ❷ Mover ou Copiar...
Na janela que se abre, selecione o ❸ livro pretendido.
Selecione ❹ mover para o final e ative a caixa ❺ Criar uma cópia.
No final clique em ❻ OK.
O ❼ resultado é ficar com uma folha duplica de nome Pedro(2),
que posteriormente poderá renomeá-la.
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Manipulação de folhas – Copiar

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Manipulação de folhas – Eliminar

❶ Pressione com o botão direito
do rato no separador da folha a
eliminar e selecione ❷ Eliminar.
O ❸ resultado é eliminação da
folha (António).
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Cor dos separadores das folhas

❶ Pressione com o botão direito do rato no separador da folha a
colocar cor de fundo, selecione ❷ Cor do Separador e clique na cor
desejada, neste caso, ❸ Vermelho Escuro.
O ❹ resultado é o separador com a cor vermelho-escuro.
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Redimensionar colunas e linhas

Para ajustar a largura das colunas ao conteúdo das células, basta
fazer dois cliques no lado direito no cabeçalho da coluna.
Quando o rato ficar com os símbolos seguintes, o conteúdo fica
automaticamente ajustado.
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Redimensionar colunas ou linhas

❶ Pressione com o botão
direito do rato no cabeçalho
da coluna a alterar e clique em
❷ Largura da Coluna...
Na janela que se abre
introduza o ❸ valor da
largura da coluna e clique em
❹ OK.
O ❺ resultado é o aumento
da largura da coluna.
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Inserir colunas ou linhas

❶ Pressione o botão direito do rato no
cabeçalho da coluna que deseja inserir
e clique em ❷ Inserir.
O ❸ resultado é a inserção de uma
coluna (País).
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Eliminar colunas ou linhas

❶ Pressione o botão direito
do rato no cabeçalho da linha
que pretende eliminar e clique
em ❷ Eliminar.
O ❸ resultado é eliminação
de uma linha.
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Ocultar colunas ou linhas

❶ Pressione o botão direito do rato no cabeçalho da coluna a
ocultar e clique em ❷ Ocultar.
O ❸ resultado é a coluna D oculta.
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Mostrar colunas ou linhas

❶ Selecione as duas colunas
adjacentes ou vizinhas à coluna
oculta, ❷ pressione o botão direito
do rato em cima do cabeçalho de
uma coluna selecionada e clique
em ❸ Mostrar.
O ❹ resultado é a coluna D
novamente visível.
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Seleção de células
Para qualquer modificação de uma célula é necessário selecioná-la.
Existem dois tipos de seleção de células:
• Células contíguas – são células que se tocam entre si.
• Células não contíguas – são células que não se toca entre si
 F olh a d
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Seleção de células contíguas

Clique no botão esquerdo do rato sobre a primeira célula a
selecionar e, mantendo o botão do rato pressionado, desloque o
rato até à última célula pretendida.
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Seleção de células não contíguas

Clique no botão esquerdo do rato sobre a primeira célula a
selecionar e, mantendo o botão do rato pressionado, desloque o
rato até à última célula pretendida.
Seguidamente, mantendo a tecla Ctrl pressionada, proceda à
seleção dos demais blocos ou células de seleção.
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Mover células
❶ Selecione as células a mover, coloque o rato em cima da linha
superior da primeira célula e, quando aparecer uma seta com um
retângulo, com o ❷ botão esquerdo do rato pressionado, ❸ arraste
para o local pretendido e largue o botão do rato.
O ❹ resultado é a alteração das células selecionadas.
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Inserir comentários
❶ Selecione a célula a inserir o comentário, clique no botão direito
do rato e selecione a opção ❷ Inserir Comentário.
Seguidamente, ❸ escreva o comentário.
Para sair do modo de edição selecione uma célula à escolha.
O ❹ resultado é a inserção de uma seta a vermelho no canto
superior direito da célula com o comentário.
Para visualizar basta passar o rato em cima da célula com o
comentário.
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Inserir comentários
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Funções
Funções é uma fórmula pré-concebida e que executa cálculos.
As funções são vantajosas porque permitem diminuir o tempo gasto
na elaboração de fórmulas, assim como os eventuais erros na sua
elaboração.
As funções permitem cálculos matemáticos estatísticos, lógicos, etc.
Podemos inserir funções através da introdução de pequenas frases
ou palavras relacionadas com a função a inserir, que o programa
pesquisa por essa função.
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lclo – E–xEcel l
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Sintaxe de uma função

Uma função começa sempre com o sinal de igual (=).
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir e fechar
parênteses curvos.
Os argumentos da função surgem dentro dos parênteses curvos
separados pelo sinal ponto e vírgula (;) ou dois pontos (:).
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Sintaxe de uma função

Ponto e vírgula (;) – Aplica a função a cada um dos valores
separados pelo operador.
• Exemplo: =Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e
C5.
Dois pontos (:) – Aplica a função ao intervalo de valores separados
pelo operador.
• Exemplo: =Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células
compreendidas entre as células C3 e C10 (inclusive).
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Sintaxe de uma função

A janela das funções é constituída por:

A Procurar uma função

B Categoria

C Função

D Explicação da função
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Fórmulas
As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações
aritméticas e à atualização dos dados após a modificação.
Ou seja, as fórmulas englobam as funções predefinidas e as
fórmulas que podemos fazer sem recorrer às funções.
As fórmulas são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=).
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Fórmulas
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores
constantes, permite que, sempre que existam alterações nos valores
que influenciam a fórmula, o resultado apresentado seja
automaticamente atualizado.
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Soma ou somatório
Sintaxe: =SOMA(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir a função somatório, aceda ao

separador ❷ Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, e clique no
comando ❸ Soma Automática.
Automaticamente o Excel seleciona as células de valor numérico na
mesma coluna.
Posteriormente clique na tecla Enter.
O ❹ resultado é o somatório da coluna.
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Soma ou somatório
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Média
Sintaxe: =MÉDIA(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula e a inserir a função Média, aceda ao comando

fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou selecione uma
categoria da janela que se abre, escolha todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (M) de média para
encontrar a função ❹ Média e clique em ❺ OK.
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Média
Na janela que abre, o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células
a efetuar a média, e por fim
clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a média da
coluna Total.
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Máximo
Devolve o valor máximo de um intervalo de valores.
Sintaxe: =MÁXIMO(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Máximo, aceda ao

comando fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou
selecione uma categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (M) de máximo para
encontrar a função ❹ Máximo e clique em ❺ OK.
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lclo – E–xEcel l
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Máximo
Na janela que se abre o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células a
efetuar o máximo, e por fim
clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é o valor
máximo da coluna Total.
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Contar
Conta o número de células num intervalo que contém números.
Sintaxe: =CONTAR(Bloco1;Bloco2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Contar, aceda ao comando

fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou selecione uma
categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (C) de contar para
encontrar a função ❹ Contar e clique em ❺ OK.
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Contar
Na janela que abre, o Excel
automaticamente seleciona o
❻ conjunto das células por
cima da função, caso contrário
selecione com o rato as células
pretendidas e por fim clique
em ❼ OK.
O ❽ resultado é a contagem
das células da coluna kg.
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Concatenar
Permite juntar cadeias de texto (células de texto) numa única célula.
Sintaxe: =CONCATENAR(Célula 1; Célula 2;…).

❶ Selecione a célula a inserir e a função Concatenar, aceda ao

comando fx ❷ Inserir função e, na caixa de listagem ❸ Ou
selecione uma categoria da janela que se abre, escolha Todas.
Na caixa de listagem abaixo, clique na letra (C) de concatenar para
encontrar a função ❹ Concatenar e clique em ❺ OK.
 F olh a d
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Concatenar
Na janela que abre selecione ❻ a primeira célula para a caixa de
texto Texto1 e assim sucessivamente.
Se pretender deixar um espaço entre a junção de cada célula, na
caixa de texto entre cada célula dê um espaço.
Por fim clique em ❼ OK.
O ❽ resultado é a junção de duas células com um espaço entre
elas.
 F olh a d
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lclo – E–xEcel l
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Concatenar
Resumo
 Olá! Vou ajudar-te a
Dados e estatísticas
conheceres os conceitos
gerais da folha de cálculo
do Microsoft Excel. Conceitos gerais

• Introdução
• Principais elementos de uma folha de cálculo
• Operadores aritméticos, relacionais e de referência
• Funções básicas

TecnIC 7.º/8.º anos

 Introdução

O Microsoft Excel é uma folha de cálculo que

permite realizar cálculos, gráficos, relatórios,
análises estatísticas, listas de dados, entre outros.

TecnIC 7.º/8.º anos

4
 Principais elementos de uma
folha de cálculo
Livro: É o documento em Excel, sendo constituído por folhas e por páginas.
Folhas: Automaticamente, são criadas três folhas associadas a um livro.
Páginas: Cada folha é constituída por várias páginas.
Área de trabalho: É a folha de trabalho do livro. Funciona como uma tabela,
constituída por colunas e linhas.

TecnIC 7.º/8.º anos

4
 Principais elementos de uma
folha de cálculo
Célula: É a interseção entre uma coluna e uma linha. Cada célula tem um
endereço que a identifica.
Célula ativa: É a célula que está selecionada.
Bloco de células: É um conjunto de células seguidas.
Fórmulas: São expressões matemáticas que podem incluir funções, operadores
e referências de células, permitindo efetuar cálculos.

TecnIC 7.º/8.º anos

4
 Operadores aritméticos

Operação Símbolo Exemplo

Adição + =A1+A7
Subtração - =B4-8
Multiplicação * =4*C2
Divisão / =A5/C8
Percentagem % =D2*23%
Potência ^ =C6^4

TecnIC 7.º/8.º anos

4
 Operadores relacionais

Operação Símbolo Exemplo

Igual = A1=2
Menor < B4<C8
Maior > A1>C2
Menor ou igual <= A5<=C8
Maior ou igual >= D2>=20
Diferente <> C6<>10

TecnIC 7.º/8.º anos

4
 Operadores de referência

Símbolo Função Exemplo

Faz referência a um
: bloco de células
=SOMA(A1:A6)

Faz referência a células

; que não sejam seguidas
=SOMA(A1;B4;D9;E2)

TecnIC 7.º/8.º anos

5
 Funções básicas

Nome Função Exemplo

Adiciona um conjunto de
SOMA =SOMA(A1:A6)
valores
Determina a média de um
MÉDIA conjunto de valores
=MEDIA(B5;C5)

Determina o maior número

MÁXIMO =MAXIMO(A1:F8)
de um conjunto de valores
Determina o menor número =MINIMO(B2:F6)
MÍNIMO de um conjunto de valores

CONTAR Conta o número de células

=CONTAR(B1:E8)
com valores numéricos
SE Testa condições sobre valores =SE(A2>9;”Positiva”;
e fórmulas ”Negativa”)

TecnIC 7.º/8.º anos

5