Como Emitir

Nota Fiscal no
Parceiro Magalu
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Cartilha do e-Consumidor - ABComm
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Cartilha do e-Commerce e LGPD – ABComm

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- Gerente de Ecommerce: - Autor: Maurício

Salvador, Editora Ecommerce School,
Co-autor: Jacob André Gomes Vicente

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https://i2b.es/docs/Livro-Gerente-de-Ecommerce-Mauricio-Salvador.pdf
 Sugestão de Estudo
- ManUAU do novo Varejista: -
Autor: Fred Rocha, Editora Fred
Rocha, Co-participação: Jacob
André Gomes Vicente

Link do Livro em PDF

https://encurtador.com.br/psCTU
Olá!
Sou Prof. Jacob
jacob@2sv.com.br
 Jacob André Gomes Vicente
 Graduado em Tecnologia da Informação
 Pós-Graduado em Direito Tributário
 Empreteco(Curso Metodologia da ONU) ministrado
pelo Sebrae
 Professor Com Shcool, e-Health School, ALB
Corporativo e Grupo 2SV e Prof. Convidado Senac
 Membro do Conselho Executivo ABComm (um dos
fundadores)
 Articulista /Palestrante
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Conteúdo Programático
1. O que é Nota Fiscal;
2. O que é preciso para emitir Nf-e;
3. Cadastro de Produtos
4. O que é faturador do Parceiro Magalu;
5. Credenciamento: Emissor NF-e SEFAZ
6. Senha Eletrônica do Estado
7. Como Configurar a NF-e no Parceiro Magalu (emissão fora)
8. Como importar NF-e emitida fora do Parceiro Magalu
9. Quem pode usar o faturador do Parceiro Magalu;
10. O que é certificado digital;
11. Como obter o certificado digital
12. Como configurar a NF-e no Parceiro Magalu; (emissão dentro)
13. Como gerar nota fiscal no Parceiro Magalu;
14. Como baixar DANFE no Parceiro Magalu;
15. Como gerar XML da NF-e no Parceiro Magalu
16. Como emitir NF-e Devolução de Venda
17. Como cancelar uma venda
Antes, vamos entender as
plataformas
Duas formas de vender

http://parceiro.magalu.com.br/ http://integracommerce.magalu.com.br/
Duas formas de vender

% *
14,8 *
%
10,8 16%
*
*%
14,8

 Pequenas empresas  Médias e grandes empresas

 Estão começando no digital  Operação mais estruturada
 Tem uma comissão menor  Cobra uma comissão maior
 Cadastro manual Sem Integração!  Cadastro Manual COM Integração!

 Formas de envio:  Formas de envio: Magalu Entregas,

Magalu Entregas e Entrega Local Entrega Local e Transportadora
 Obs: Existe curso específico
* Para categorias diversas | ** Para a categoria de Moda e Acessórios
Duas formas de vender (3 min)

https://www.youtube.com/watch?v=FmZpNgWGMWw
1 - O que é Nota Fiscal?
O que é Nota Fiscal

É um documento oficial
que serve para comprovar
que existiu uma relação
legal de compra e venda.
O que é Nota Fiscal

A nota fiscal, registra a

transferência de uma
propriedade sobre um bem,
para outra pessoa.
O que é Nota Fiscal

A nota fiscal, registra o valor

monetário entre as partes.
A NF também destina-se ao
recolhimento de impostos.

Sua não utilização, caracteriza

sonegação fiscal
O que é Nota Fiscal

É obrigatória
para vender no
Magalu!
(Na versão NF-e)
Modelo 55
2 - O que é preciso para
emitir uma nota fiscal
eletrônica (NF-e)?
UTILIZANDO O PARCEIRO MAGALU
O que é preciso para emitir uma NF-e?

1. 2. 3.
CNPJ ativo Situação regular no Certificado Digital
Sintegra ativo e válido

http://www.sintegra.gov.br/
O que é preciso para emitir uma NF-e,
UTILIZANDO O FATURADOR DO PARCEIRO
MAGALU?

4. 5.
Ser Optante do Podendo ser MEI, ME
Simples Nacional ou EPP

http://www.sintegra.gov.br/
Dúvida frequente

Sou MEI
Também preciso emitir NF-e?

SIM!

O MEI também tem um CNPJ.

Todas as vendas pela internet precisam de notas
fiscais (NF-e)
Dúvida frequente

OS ESTADOS:
Sou MEI
• Paraná
NÃO TENHO IE
• Rio Grande Sul
• Tocantins O MEI tem um CNPJ, mas não possui a IE, poderá
emitir NF do Estado, realizando solicitação da NF-
AVULSA
3 - Cadastro de Produtos
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)

NCM: significa Nomenclatura Comum do Mercosul e deve ser utilizada por

todos os países que fazem parte do Mercosul, ou seja, Argentina, Brasil, Paraguai
e Uruguai.

São "Códigos NCM", pois são os que definem as alíquotas de impostos no

comércio exterior e de diversos tributos internos nas operações com
mercadorias, entre outras utilizações

Atenção: Unidade tributável/Comercial do produto

Cadastro do produto (parceiro Magalu)

EAN: significa European Article Number (inglês) ou Numeração Européia de

Artigos (português), essa sigla é um código de barras composto por uma
sequência numérica de 13 dígitos
( daí veio o nome código EAN-13) que foi criada na Europa pela GS1 e hoje é
utilizada em todo o mundo

Podemos dizer que esse código é o RG de um produto

GTIN, acrônimo para Global Trade Item Number é um identificador para

itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC.
GTINs, anteriormente chamado códigos EAN, são atribuídos para
qualquer item (produto ou serviço)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
Cadastro do produto (parceiro Magalu)
4 - O que é faturador do
Parceiro Magalu
Fluxo do Pedido
Fluxo do pedido

Pagamento NFe emitida Etiqueta emitida

Pedido despachado
aprovado DANFE gerada (pedido embalado)

O prazo de despacho é
Esse indicador é conhecido como Nível de
conforme as
Serviço e é fundamental na nova regra de

Regras coparticipação de frete

Fluxo do pedido

Pagamento NFe emitida Etiqueta emitida

Pedido despachado
aprovado DANFE gerada (pedido embalado)

O prazo de despacho é
Esse indicador é conhecido como Nível de
conforme as
Serviço e é fundamental na nova regra de

Regras coparticipação de frete

5 - Credenciamento
Emissor NF-e
SEFAZ
Credenciamento/Emissor NF-e

Para a empresa que possui IE

O primeiro passo para se emitir Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é realizar o credenciamento
junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde está inserida sua empresa.

Os requisitos básicos para uma empresa se cadastrar e emitir Nota Fiscal Eletrônica são:
1. Possuir certificado Digital do padrão ICP-brasil;
2. Ter acesso à internet;
3. Possuir programa emissor de NF-e ou utilizar o “Emissor de NF-e” gratuito
disponibilizado pela SEFAZ;
4. Solicitar o credenciamento junto à SEFAZ.
6 - Senha Eletrônica do
Sócio
Senha Eletrônica do Estado (Sócio)

Atenção no seu Estado

Alguns Estados como SP, por exemplo exige uma Senha Eletrônica do sócio que deve se
obtida junto do Posto Fiscal de sua Jurisdição.

Em SP, poderá buscar através do certificado digital a Senha Eletrônica no sistema SIPET
que é um sistema de peticionamento eletrônico.

Consulte seu Estado

EMITIR NF-E FORA
DO MAGALU
 7 - Como configurar a
NF-e no Parceiro Magalu
(emissão fora)
Existem 2 possibilidades para emitir:

1. 2.
FORA DA PLATAFORMA DO DENTRO DA PLATAFORMA DO
PARCEIRO MAGALU PARCEIRO MAGALU
(necessário informar o XML para validar (sem custo para o Parceiro)
a venda)
Posso usar um faturador próprio? (FORA DO
PARCEIRO MAGALU)

É possível!
Basta faturar a nota e depois carregar
o XML na plataforma para que possa
ser validada.
Posso usar um faturador próprio?
(FORA DO PARCEIRO MAGALU)

É possível!
Basta faturar a nota e depois carregar
o XML na plataforma para que possa
ser validada.

NF-e XML
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu (FORA)
2

1
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu (FORA)
Posso usar um faturador próprio?
(FORA DO PARCEIRO MAGALU)

Regras:

Chave da Nota

2 3
CNPJ

1
Valor Total do
Pedido Correto Fiscal

Valor Total do Pedido (Valor CNPJ de acordo com o seu A chave da nota fiscal deverá estar

do produto + Frete e Juros, se cadastro ou de acordo com o no modelo aceito pela Sefaz,

houver) CNPJ de suas filiais contendo todos os caracteres e

aprovada.
8 - Como importar NF-e
emitida fora do Parceiro
Magalu
Como importar a Nota Fiscal
Como importar a Nota Fiscal
Como importar a Nota Fiscal (FORA DO PARCEIRO MAGALU)
Como importar a Nota Fiscal (dentro do pedido)
(FORA DO PARCEIRO MAGALU)
Como importar a Nota Fiscal
(FORA DO PARCEIRO MAGALU)
EMITIR NF-E DENTRO
DO MAGALU
9 - Quem pode usar o
faturador do Parceiro
Magalu
Usando o emissor gratuito do Parceiro Magalu
EMISSOR DO PARCEIRO
MAGALU
(sem custo para o Parceiro)
*Diferença entre Inscrição Estadual e NIRE
Certificado Digital A1 (PFX)
Deve estar ativo e válido. Você precisa do NCM dos
produtos para utilizá-lo.
Inscrição Estadual Ativa
Deve estar ativa e apta. Este dado está no site Sintegra,
com o contador ou em posto da região.
Nem todos os estados possuem. Alguns MEI também não.
CNAE
Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Você
pode encontrá-lo no cartão de CNPJ.
 10 - O que é
Certificado Digital?
O que é Certificado Digital?

É um arquivo
eletrônico.
Serve como um cartório digital, com a função de
validar a assinatura de um documento, no nosso
caso, a NF-e
Tipos de certificado digital

A1

TIPO A1 TIPO A3
É um arquivo digital (instalado no É um token físico
computador) (pode ser um pendrive ou um cartão)
Tipos de certificado digital

A1 É esse que
precisamos para usar
o emissor do Magalu

TIPO A1
É um arquivo digital (instalado no
computador)
11 - Como obter o
certificado digital
Como obter o CERTIFICADO A1

Busca por empresa Processo de validação da loja Obtenção do certificado através de

homologada (site ou posto e compra do certificado um link que será inserido na
físico) plataforma
 12 - Como configurar a
NF-e no Parceiro Magalu
(emissão dentro)
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu
2

1
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu
Aqui é necessário enviar
o arquivo na versão
“.PFX” do seu
certificado Digital A1
Preencha as informações. Para
“Série” da NF, recomenda-se
começar usar uma nova. Para
“Próxima nota”, utilizar o
número 1
 Como configurar NF-e no Parceiro Magalu

ATENÇÃO

Quando renovar o certificado digital e-CNPJ A1, (arquivo de computador) deve retornar
nesta tela de configuração e substituir o arquivo digital pois tem vencimento
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu
A série da NFe é um número sequencial que define a numeração da nota e no caso de
empresas que utilizam mais de uma série facilita a identificação do grupo de notas a
que pertence tal série.

Quando instituída a NFe por meio do Ajuste SINIEF 07/05 só era permitida a utilização
de uma série por vez sendo iniciada pela de número 1

Depois, com o Ajuste SINIEF 08/09 abriu-se a possibilidade de números de séries

distintos ao mesmo tempo para a emissão

A numeração de série da NFe deve ser sequencial e crescente para que se tenha um
controle eficaz das emissões

Atenção no registro do Livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e

Termos de Ocorrência – RUDFTO (veja com seu contador)
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu

As séries de 890 a 899 são de uso exclusivo para a emissão de NFe Avulsa,
caso seja permitida pela SEFAZ do estado
Obs: Nessa série que a empresa MEI sem IE, irá emitir suas notas fiscais
(série 890)

E a série de 900 à 999 é exclusiva para emissões em contingência realizadas

no Sistema de Contingência do Ambiente Nacional – SCAN
Como configurar NF-e no Parceiro Magalu
Modelo NFc-e
 13 - Como gerar nota fiscal no Parceiro
Magalu;
14 - Como baixar DANFE no Parceiro
Magalu;
15 - Como gerar XML da NF-e no Parceiro
Magalu
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu (Dentro)

Para emitir a nota, basta

clicar em “Faturar” na
tela do pedido
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu
Modelo Etiqueta Magalu Entregas
Como emitir NF-e no Parceiro Magalu

O DANFe é de emissão compulsória

Deve obrigatoriamente acompanhar a mercadoria em seu transporte do

remetente ao destinatário. É, portanto, terminantemente proibido haver transporte
de mercadorias sem que esta esteja acompanhada do DANFe

O DANFE deverá refletir exatamente o conteúdo dos campos do arquivo da

NF-e, sendo vedada a impressão de informação que não conste no arquivo da
NF-e
 Nota Fiscal do lado de fora da encomenda

Apresentar nota fiscal nas encomendas sujeitas a tributação,

O documento esteja devidamente afixado externamente à embalagem.

Protocolo ICMS 32/01

E se você não emitir NF-e?

Status travado Não consegue emitir Valores para repasse

etiquetas bloqueados
Fluxo do pedido

Pagamento NFe emitida Etiqueta emitida

Pedido despachado
aprovado DANFE gerada (pedido embalado)

O prazo de despacho é
Esse indicador é conhecido como Nível de
comforme
Serviço e é fundamental na nova regra de

Regras coparticipação de frete

Fluxo do pedido

Pagamento NFe emitida Etiqueta emitida

Pedido despachado
aprovado DANFE gerada (pedido embalado)

O prazo de despacho é
Esse indicador é conhecido como Nível de
conforme as
Serviço e é fundamental na nova regra de

Regras coparticipação de frete

16 - Como emitir NF-e
Devolução de Venda
Como Irá funcionar: Quando houve circulação!
Devolução de Venda
Essa opção é válida somente para as
vendas de pessoa física, que foram
faturadas pelo Emissor Magalu, do qual
houve a circulação do produto junto a
transportadora.

A opção “Emitir NF de devolução de

venda” fica disponível, somente para as
vendas que a loja já tenha concluído a
autorização de estorno através do
protocolo de cancelamento.
Como Irá funcionar: Quando houve circulação!
Devolução de Venda
O sistema irá checar se houve o
cancelamento da venda, e na sequência se é
um produto que teve circulação com a
transportadora, uma vez dentro dos
critérios a opção “Emitir NF de
devolução de venda” será habilitada, para
ter acesso basta retornar ao pedido que
deseja emitir a nota de devolução e seguir
as orientações abaixo:
Como Irá funcionar: Quando houve circulação!
Devolução de Venda
1. Localize o pedido que deseja emitir a nota de devolução;
2. Clique em “Emitir NF de devolução”;
3. Irá abrir uma caixa de diálogo com a mensagem “Tem certeza que deseja emitir a
NF de devolução de venda?” (SIM ou NÃO);
4. Ao confirmar será disparado o Alerta “Solicitação de emissão da NF realizada com
sucesso. Lembre-se de acompanhar o status da solicitação por aqui”;
5. Para acompanhar o status da emissão da nota de devolução, acesse a aba “Dados do
Faturamento“;
Como Irá funcionar: Quando houve circulação!
Devolução de Venda
6. Ao observar o campo “Tipo de Operação” a loja conseguirá identificar a informação
“Devolução de Venda” e o campo “Status” do qual caso esteja como “Aprovado” o
processo foi concluído com sucesso.
7. A partir de agora, basta a loja clicar na opção “Baixar Nota” assim abrirá uma caixa
de diálogo com a mensagem. Escolha uma das opções de download da nota:

– Baixar nota fiscal de venda (PDF)

– Baixar nota fiscal de venda (XML)
– Baixar nota de devolução (PDF)
– Baixar nota de devolução (XML)
– Baixar todos (XML/PDF)​
Ao selecionar uma das opções conseguirá baixar o arquivo.
17 – Como cancelar uma
Venda
Como Irá funcionar: Quando NÃO houve circulação
Cancelamento de venda

Para as vendas que não tiveram

circulação, a opção que fica
habilitada na plataforma do
Parceiro Magalu através de
“Cancelamento da Nota”, dentro ou
fora do prazo.

A empresa também precisa

autorizar
 Frases

“O único lugar que o sucesso vem antes do trabalho é no

dicionário”

Vidal Sasson
Frase:

"Assim como um tronco sem flores

é só madeira, o conhecimento sem
aplicação é mera teoria.

Floresça seu potencial

empreendedor com a prática."

Jacob Gomes
 Como Emitir NF-e no Parceiro Magalu

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dificuldade(dor) e também os
agradecimentos e claro sua nota e
comentários desta aula que
assistiu.
Acesso: Planilhas e Slides (ambiente do aluno)

No ambiente do aluno https://unimaga.lu/aluno

Acesso o curso e encontrará as planilhas no tópico

Materiais complementares

LEMBRE-SE:
VEM COM A GENTE AQUI NA UNIMGALU

A UNIMAGALU VAI JUNTO COM VOCÊ!!!

 Obrigado!
jacob@2sv.com.br

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