Implantação Sistema Vertti | Terminal Alvorada

Treinamento aos usuários

Responsável: Thiago Fernandes

13 de Maio 2024
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Implantação Sistema Vertti | Terminal Alvorada - Treinamento aos usuários

Introdução

Caros colegas e membros da equipe CHS

É com grande entusiasmo que nos reunimos hoje para darmos início a implantação do sistema Vertti bem como a
treinamento operacional. Este momento representa não apenas a adoção de uma nova tecnologia, mas uma transformação
fundamental em como operamos, colaboramos e prosperamos como organização.

Esperamos que através deste marco possamos familiarizarmos todos a utilização do sistema Vertti como sua utilização e
assim tornar o trabalho mais eficiente e próspero.

Para isso é de suma importância a atenção de todos e de forma alguma fiquem com dúvidas por mais que pareçam
simples, estamos aqui para orientar e ajudar.

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Nossa Equipe:

Gabriel Venancio Hugo Bernardes Thiago Fernandes

CMO Gerente de Infraestrutura Analista de Implantação

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Sobre a
A Vertti é uma empresa brasileira de software, orgulhosamente focada no desenvolvimento de soluções inteligentes para o setor
do agronegócio.

Fundada em 2005, nascemos e crescemos no agronegócio brasileiro, onde acumulamos grande experiência em operações
logísticas com produtos agroindustriais, como açúcar, álcool, soja, milho, trigo e fertilizantes.

Ao longo de 18 anos, aprimoramos nossos sistemas de acordo com as reais necessidades e anseios de cooperativas, indústrias
alimentícias, usinas de álcool e açúcar, tradings de commodities e operadores logísticos, como terminais logísticos e
transportadoras

Ouvimos com atenção os profissionais que vivenciam os diversos desafios do agronegócio, e entregamos qualidade, inovação e
experiência por meio de software, cada funcionalidade e cada esforço voltado para redução de custos e aumento de
rentabilidade para nossos parceiros.

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Compliance e
transparência
Auditoria completa, registro de
alterações, hierarquia de
usuários e compliance com a
LGPD, os sistemas oferecem o
mais alto nível de governança.

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 Modernização dos
processos logísticos
Nossas soluções seguem os conceitos
da Logística 4.0, aplicando tecnologia
de vanguarda para conferir
performance, redução de custos e
otimização a todos os processos da
sua operação.

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Redução de erros
operacionais
Automatizamos pontos críticos da
operação, prevenindo os erros
humanos que causam atrasos,
prejuízo e ferem a reputação da
marca.

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Melhoria na cadência
operacional da planta
Através de fluxos inteligentes e
organizados de agendamentos e
gestão de pátio, nossos sistemas
garantem o máximo aproveitamento
da capacidade operacional da sua
planta.

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Redução da incidência
de estadias
Nossos sistemas reduziram em 98% a
incidência de multas de estadia em
outras empresas, resultado que será
replicado no seu negócio.

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 Redução de custos
operacionais
Com automação e eliminação de
retrabalho, os sistemas permitem
manter os times de logística reduzidos,
reduzindo custos com pessoal e horas
extras.

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Cronograma geral
Para que possamos otimizar e aproveitar o tempo, elaboramos o que seria um cronograma a ser
dividido dentro das horas previstas para o treinamento que seriam dispostas da seguinte forma :

Lembrando que tal cronograma pode ser alterado devido a necessidades que possam surgir , e também por
sugestão dos presentes , sempre priorizando o máximo entendimento da ferramenta.

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Treinamento 1 – Cadastros e parametrizações

● Gestão de Contratos (CN)

● Criação de contratos
● Configuração de origens e destinos
● Configuração de produtos
● Configuração de Parceiro Comercial
● Configuração de turnos por unidade de negócio
● Configuração de tarifas de transbordo e serviços
● Configuração de saldo e cadência
● Configuração de regras de quebra e retenção
● Distribuição de cotas de agendamento FOB para clientes
● Painel dinâmico de informações do contrato
● Bloqueio de motorista
● Bloqueio de veículo

Duração prevista: 4 Horas

Público-alvo: Administrativo 12
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Treinamento 2 – Automação Rodoviária

● Controle de acesso dos veículos por Tag RFID

● Integração com balança rodoviária para captura automática de peso
● Integração com módulo controlador de sensores e cancelas
● Impressão automática de ticket de carga/descarga
● Integração com displays para exibição de mensagens e semáforo
● Integração com câmeras para captura de imagem na pesagem

Duração prevista: 4 Horas

Público-alvo: Administrativo

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Treinamento 3 – Classificação

● Configuração de itens de classificação

● Aplicação de bonificação ou desconto
● Impressão de ticket de classificação

Duração prevista: 4 Horas

Público-alvo: Administrativo, Líder Operacional

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Treinamento 4 – Gestão Operacional de Recepção e Expedição

● Importação automática de relatório de carga/descarga

● Importação automática de relatório portuário
● Apuração de volume expedido e recebido
● Apuração de taxas de quebra e retenção
● Controle de pendências em tempo real
● Gestão inteligente de estadias
● Rateio administrativo
● Resumo operacional e detalhamento

Duração prevista: 10 Horas

Público-alvo: Administrativo e Supervisor Administrativo

Fluxo apresentado (obsoleto)

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Treinamento 5 – Automação Ferroviária

● Integração com balança de fluxo e balança de chão

● Configuração de capacidade em toneladas ou quilo
● Controle visual de carregamento do vagão
● Modo de pesagem manual para ajuste fino
● Interrupção em caso emergencial
● Restauração do processo em caso de queda de energia ou conexão

Duração prevista: 6 Horas

Público-alvo: Balança Ferro, Líder Operacional, Administrativo e Supervisor
Administrativo.

Fluxo apresentado (obsoleto)

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Treinamento 6 – Controle de Estoque e Saldo

● Cadastro de silos/armazéns
● Saldo por cliente
● Saldo por local físico
● Saldo próprio/terceiros
● Retenção
● Saldo e retenção D-1
● Tempo de armazenagem
● Volume recebido/expedido
● Capacidade local físico
● Quebra técnica
● Regras de apuração e cobrança configuráveis

Fluxo apresentado
Duração prevista: 4(obsoleto)
Horas
Público-alvo: Administrativo e Supervisor Administrativo.
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Treinamento 7 – Faturamento de Serviços

● Faturamento de serviço de transbordo

● Faturamento de armazenagem
● Emissão de DF-e (documentos fiscais NF-e, NFS-e)
● Importação automática de DF-es emitidos contra CNPJ da empresa
● Vínculo automático de DF-e correspondente à operação
● Validação de DF-e na SEFAZ
● Detecção de duplicidade de DF-e
● Apuração de tarifa do frete com o contrato de negócio

Duração prevista: 4 Horas

Público-alvo: Supervisor Administrativo.

Fluxo apresentado (obsoleto)

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