Aula 08 Tema: Subsistema de Auditoria e Controlo de Recursos Humanos
Elaborado por: Célio Guambe, Lic
Conceito
• A auditoria, como um sistema de
controlo, baseia-se na determinação de padrões de quantidade, qualidade, tempo e custo. O estabelecimento de padrões permite a avaliação e o controlo, através da comparação do desempenho com resultados daquilo que se pretende controlar e corrigir. Conceito As fontes de auditoria de recursos humanos são as operações da gestão de recursos humanos, tais como planificação, provimento, aplicação, desenvolvimento, manutenção e auditoria e podem também serem aplicadas a verificação de seguimento correcto de filosofia, visão, missão, estratégias, políticas, programas e resultados da implementação de planos de actividades e orçamento da organização, no contexto da contribuição para a melhoria do seu impacto na gestão eficiente e eficaz de recursos humanos da empresa. OBJECTIVO O subsistema de auditoria de recursos humanos tem por objectivo acompanhar e verificar o cumprimento das políticas, da realização dos objectivos, observação das normas e procedimentos e contribuir para a realização correcta da função de gestão de recursos humanos, com o desempenho desejável para o alcance dos objectivos globais da organização. FUNÇÕES E TAREFAS
a) Criar, manter e actualizar a base de dados
b) Desenvolver sistemas de informação c) Controlar, auditar e inspecionar práticas, procedimentos e normas administrativas d) Criar, manter e actualizar a base de dados de recursos humanos e) Desenvolver sistema de informação de gestão de recursos humanos f) Controlar, auditar e inspecionar práticas, procedimentos e normas administrativas de recursos humanos. AGENTES DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Segundo Cruz, existem varias formas de verificar
de forma sistemática as práticas e directrizes de recursos humanos nas organizações. Para esse propósito, pode-se por um lado, solicitar o serviço dos consultores externos com experiencias de outras empresas do mesmo ramo de actividades. AGENTES DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Por outro lado, pode se usar o próprio pessoal
da empresa que forma uma equipa de auditoria, tendo como coordenador o director de recursos humanos ou um dirigente posicionado acima desta na hierarquia da organização. Os agentes de auditoria são também considerados agentes do controlo interno da gestão de recursos humanos nos diversos níveis da organização. AGENTES DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Uma terceira possibilidade a tomar em conta,
pode-se criar um sector responsável pela gestão dos recursos humanos de auditoria de recursos humanos com pessoal formado e especializado no ramo de actividade que a organização desenvolve. Esse sector será responsável pela planificação, realização e gestão das actividades de controlo interno da gestão de recursos humanos da instituição. AGENTES DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Em suma, a auditoria é a análise sistemática e
monitoria da eficácia da implementação de políticas, normas, procedimentos e práticas de gestão de recursos humanos e avaliação do seu funcionamento eficiente, tanto para correcção dos desvios, tanto para melhoria contínua da produção e produtividade individual e organizacional. FIM