TCNICAS DE APRESENTAO

Eduardo Guadalupe

OBJETIVOS
Demonstrar a utilidade de algumas tcnicas de apresentao Identificar e corrigir os principais erros de exposio pblica com fins didticos

INTRODUO
Os maiores medos das pessoas:
4 lugar: Morte (19%) 3 lugar: Problemas Financeiros e gua Profunda (22%)

2 lugar: Insetos e Rpteis (22%) 1 lugar: Falar em Pblico (41%)

INTRODUO
According to most studies, people's number one fear is public speaking. Number two is death. Death is number two. Does that sound right? This means to the average person, if you go to a funeral, you're better off in the casket than doing the eulogy !
Jerr y Seinfeld

INTRODUO
A mente uma coisa maravilhosa: comea a funcionar desde que nascemos e nunca para, at nos levantarmos para falar em pblico.
Jacob Braude

TPICOS
Estruturao de contedo

Preparao do orador
Preparao e utilizao de material de apoio Comunicao verbal e no-verbal

ESTRUTURA

Grau de Interesse
Percentual de interesse

100
80 60 40

20
0 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

Interesse do pblico

Minutos

ESTRUTURA

Abertura Desenvolvimento

Concluso

ABERTURA
Apresentao pessoal

Aglutinador de ateno
Objetivo geral e estrutura

DESENVOLVIMENTO
Desenvolver os pontos numa ordem lgica, do

geral para o especfico

Humanizar a apresentao Verificar as transies entre os pontos-chave Utilizar humor ocasionalmente (ateno ocasio) Ser conciso

CONCLUSO
Resumo das mensagens a transmitir
Rever as mensagens ( o que ficar na memria) Reforar os benefcios

Passos seguintes
Se houver aes futuras, sumarizar

Aglutinador de fechamento
No pedir desculpa
Fechar com um BANG! e um sorriso Ser rpido, mas no apressado

TPICOS
Estruturao de contedo

Preparao do orador
Preparao e utilizao de material de apoio Comunicao verbal e no-verbal

PREPARAO DO ORADOR
Preparao a chave para uma apresentao

efetiva e para o controle do nervosismo. (Torne se um expert !) Preparar uma linha guia Ensaiar vrias vezes - em frente a um espelho,

amigos ou uma cmara de filmar Fazer um levantamento de todas as potenciais

falhas possveis

PREPARAO DO ORADOR
Ensaiar sem apoio audiovisual

Testar vrias posturas, tons de voz e expresses faciais

Sempre que fizer uma apresentao solicitar a retroalimentao

PREPARAO DO ORADOR
Pensar cuidadosamente nas palavras

utilizadas
Imaginar diferentes audincias Conhecer os seus rituais Ter um aliado na audincia Aquecer a voz antes de comear

PREPARAO DO ORADOR
Antecipar as questes que podem ser

colocadas
Utilizar tcnicas de relaxamento e visualizao

Antes de iniciar fazer alguns alongamentos

Ter mo uma garrafa de gua Ensaiar no local Chegar cedo (15 minutos de antecedncia)

TPICOS
Estruturao de contedo

Preparao do orador
Preparao e utilizao de material de apoio Comunicao verbal e no-verbal

AUDIOVISUAL - CRIAO
Construo do texto:
Utilizar no mximo dois tipos de fontes
(ttulos e texto) Privilegiar tipos de letras limpos Utilizar o princpio dos 7x7 Frases curtas e bem escritas Manter a coerncia

AUDIOVISUAL - CRIAO
Cor:
Utilizar no mximo trs cores e trs gradientes
por cor Valorizar cores complementares (branco / preto) Fundos de cor clara com composies escuras so

as de maior impacto e acuidade visual.

Preto, azul, vermelho e verde so as cores de maior apelo visual

AUDIOVISUAL - CRIAO
Impacto psicolgico das cores:
Preto d impresso mais sria, demonstra conhecimento e profissionalismo. Cor mais recomendada para apresentaes simples e sem frescuras. Azul - impresso de confiabilidade e acessibilidade. Quando a credibilidade fundamental, o azul a melhor opo Vermelho indica fora e o controle do apresentador. Pode ser usado como ferramenta de motivao para a audincia. Verde mais recomendada para assuntos relacionados ecologia, conforto, vida e dinheiro. Boa opo para indicar tendncias crescentes .

AUDIOVISUAL - CRIAO
Composio:
Substituir palavras por imagens (Uma imagem
fala por mil palavras) Manter a aparncia dos quadros profissional Evite a transio de quadros com sons Os vdeos de apoio devem ser curtos (funo impacto e no distrao).

AUDIOVISUAL - USO
Selecionar o apoio audiovisual mais adequado

Ter alternativas preparadas, para o caso de algo falhar Quando no precisar do slide, escond -lo
Animar o slide Manter a luminosidade da sala to elevada quanto possvel.

AUDIOVISUAL - USO
No falar para os slides e no olhar para a tela

Nunca passar em frente tela nem tapar a projeo No se esconder por trs do equipamento de
audiovisual Dar tempo suficiente para absorver a informao.

TPICOS
Estruturao de contedo

Preparao do orador
Preparao e utilizao de material de apoio Comunicao verbal e no-verbal

COMUNICAO
Contacto visual:
Iniciar a apresentao varrendo a audincia
Manter contato visual durante algum tempo

Utilizar um circuito visual aleatrio Lembrar- se dos rfos Cuidado com os simpticos ou bonitos.

COMUNICAO

Voz:
Respirar bem
Projetar a voz sem gritar Variar o tom de voz Utilizar a voz para dramatizar, criar suspense e dar importncia Evite ler a apresentao, se necessrio consulte somente as anotaes.

COMUNICAO
Vesturio e Aparncia Pessoal:
Estar vestido de forma apropriada Escolher uma roupa confortvel Eliminar elementos que possam distrair No fumar, no ter os culos na cabea, no ter qualquer pea de roupa desalinhada

COMUNICAO
Postura e Movimentao:
Fazer movimentos intencionais
Cuidado com os movimentos Ateno ao sndrome do animal enjaulado.

COMUNICAO

Linguagem e pausas:
No insinuar quaisquer esteretipos Utilizar referncias familiares audincia
Evitar o baixo calo e a gria inapropriada Evitar dirigir- se audincia por vocs Utilizar verbais pausas em substituio das bengalas

COMUNICAO
Gestos e Expresses Faciais:
Deixar gestos naturais venham superfcie
Relaxar os braos, evitando cruz-los, coloc-los nos bolsos ou nas ancas Os gestos devem acentuar a mensagem Utilizar expresses faciais Evitar ter objetos na mo.

COMUNICAO
Humor e Envolvimento da Audincia:
Procurar ler os comportamentos no -verbais da audincia Utilizar o humor para criar dinmica Rir de si prprio

RESUMO FINAL
Prepare-se bem Estruture a sua apresentao Jamais leia o texto durante a apresentao Fale para a audincia Use suas prprias palavras Use material de apoio sempre que possvel Convena com seu entusiasmo No inclua informaes excessivas Mova-se Envolva os ouvintes Respire Estude formas e tcnicas diversas de apresentao