Sisp

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS DO SISP
MGP-SISP
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP
Presidenta da Repblica
Dilma Vana Rousseff
Ministra do Ministrio do Planea!ento" Or#a!ento e Gest$o
Miriam Belcior
Secret%rio de Lo&'stica e Tecnolo&ia da In(or!a#$o
Delfino Na!al "e Sou#a
Secret%rio Ad)nto de Lo&'stica e Tecnolo&ia da In(or!a#$o
Jor$e "e Sou#a Al%es
Departa!ento de Siste!as de In(or!a#$o
Corin!o Meffe
Coordena#$o*Geral de Gest$o e Go+ernan#a de Tecnolo&ia da In(or!a#$o
Cl&u"io Muni# Maca"o Ca%alcan!i
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DO SISP
MGP-SISP
,ers$o -./
0ras'lia" 1/--
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -
Ministrio do Planea!ento" Or#a!ento e Gest$o" 1/--.
.ual/uer 0ar!e "es!a 0u1lica2(o 0o"e ser re0ro"u#i"a3 "es"e /ue ci!a"a a fon!e3 "e acor"o com
as orien!a24es "a licen2a Crea!i%e Commons 5CC B6-NC-SA -*+7* Im0resso no Brasil*
Dis0on8%el em9 :::*sis0*$o%*1r*
E2)ipe de elabora#$o
;arlei Scar"ua Ro"ri$ues
Raniere Ara<=o "e Cam0os
Ricar"o Mio!!o Lo%a!el
Tia$o Ca%es Oli%eira
Vinicius Elo> "os Reis
E2)ipe de apoio
Alessan"ro Toma#ini Dias
Am?rico Bor$i Moreira Jacin!o
Ana Carolina Rom(o De$as0ari
Corin!o Meffe
Cris!iane "e @rei!as Leal
E"uar"o Marins "o Carmo
Eric @&1io "e A$uiar Germano
@&1io Gomes Barros
@&1io Lacer"a Al%es
Jo(o Al1er!o Muni# Gas0ar
Jo>ce Lus!osa Bel$a
;ar>lla Melo Vencio
Laureano S!rucA
Lean"ro Oli%eira Baia
Marcel Cas!elo Branco
Marcelo Moreira "e Oli%eira
Simone Gon2al%es "e Alencar
Participantes do &r)po de trabal3o
An"erson Sou#a "e Ara<=o - SLTIBMP
Lean"ro @ranco Vilar - STJ
Marcelo @enoll Ramal - AGC
TDnia Gomes Ramos - STNBM@
Normali#a2(o Bi1lio$r&fica DIBIBBCODINBCGDAPBSPOABMP

Brasil. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de
Logstica e Tecnologia da Informao.
Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, Secretaria de Logstica e
Tecnologia da Informao. ! Braslia" MP, #$%%.
%&$ '." il. color.
%. Gerenciamento de Projetos. #. (dministrao P)*lica. &. Sistema
de (dministrao de +ec,rsos de Tecnologia da Informao ! SISP. -.
.erso %.$ /no0em*ro de #$%%1 I. Tt,lo.

234 $$-.-%&/$5%1
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E
S)!%rio
1.Apresentao.............................................................................................................. 8
2.Introduo.................................................................................................................. 9
3.Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP................................................1
!.Sistema de Administrao de "ecursos de #ecnologia da In$ormao %SISP&...........11
'.P()lico...................................................................................................................... 12
*.Autores..................................................................................................................... 13
+.Agradecimentos........................................................................................................ 13
8.,rgani-ao da o)ra................................................................................................ 13
PA"#. I / 0onceitos...................................................................................................... 1'
9.1ase 0onceitual ....................................................................................................... 1*
1.0onceitos de gerenciamento de projetos...............................................................1*
1.1 Projetos........................................................................................................... 1*
1.2 ,pera2es....................................................................................................... 1+
1.3 Projetos 3 ,pera2es....................................................................................... 1+
1.! Gerenciamento de Projetos ............................................................................ 19
1.' .scrit4rio de Gerenciamento de Projetos.........................................................19
1.* Gerenciamento de Programas e Port$4lio........................................................2
1.+ Partes Interessadas......................................................................................... 21
1.8 5reas de 0on6ecimento em Gerenciamento de Projetos.................................2!
1.9 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos.......................................2*
PA"#. II / M.#,7,8,GIA . P",0.SS,........................................................................2+
1.1 Grupo de Processos da MGP9SISP..................................................................28
1.11 Surgimento de Projetos................................................................................. 3
1.12 Poss:;eis Situa2es dos Projetos...................................................................32
11.7etal6amento dos Processos.................................................................................. 3'
11.1 Processos de Iniciao..................................................................................... 3'
11.2 Processos de Planejamento.............................................................................38
11.3 Processos de .3ecuo.................................................................................... !*
11.! Processos de Monitoramento e 0ontrole.........................................................'
11.' Processos de .ncerramento............................................................................ '8
12."elao dos arte$atos............................................................................................. *1
Gesto de 7emanda............................................................................................. *1
Grupo de Processo de Iniciao............................................................................ *1
Grupo de Processo de Planejamento....................................................................*2
Grupo de Processo de .3ecuo...........................................................................*3
Grupo de Processo de Monitoramento e 0ontrole................................................*!
Grupo de Processo de .ncerramento...................................................................*'
PA"#. III / G<IAS 7. ".=.">?0IA................................................................................**
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina F
13.Planil6a de Mensurao de Projetos.......................................................................*+
1!.7e$inio do .scopo do Projeto.............................................................................. *8
1!.1 8e;antamento de necessidades......................................................................*8
1!.2 .la)orao da .AP........................................................................................... *9
1'..la)orao do 0ronograma.................................................................................... +1
1'.1 7e$inio@ estimati;a da durao e recursos das ati;idades...........................+1
1'.2 SeAuenciamento das ati;idades......................................................................+3
1'.3 0oncluso do cronograma............................................................................... +!
1*.Identi$icao de =onte de "ecursos =inanceiros.....................................................+'
1+.GerBncia de "iscos................................................................................................. ++
1+.1 Planejar o gerenciamento de riscos.................................................................++
1+.2 Identi$icar os riscos.......................................................................................... ++
1+.3 Analisar Aualitati;amente os riscos.................................................................8
1+.! Planejar as respostas aos riscos......................................................................8
1+.' Monitorar e controlar os riscos........................................................................ 81
18.Interseo entre MGP9SISP e Instruo ?ormati;a nC !D21 da S8#IDMP.............81
18.1 Projeto Aue en;ol;e contratao.....................................................................82
18.2 Projeto de contratao.................................................................................... 8!
18.3 0on;ergBncia de arte$atos.............................................................................. 8*
19.Instruo ?ormati;a nC ! de 21 da S8#IDMP......................................................89
2.Guia de 1oas PrEticas em 0ontratao de Solu2es de #I......................................89
21.8i2es Aprendidas................................................................................................... 89
PA"#. IF / A"#.=A#,S................................................................................................. 91
PA"#. F / G8,SS5"I, . SIG8AS................................................................................. 118
8ista de =iguras.......................................................................................................... 128
8ista de #a)elas.......................................................................................................... 129
"e$erBncias 1i)liogrE$icas.......................................................................................... 13
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina G
4ist5rico do doc)!ento
Data ,ers$o A)tor Descri#$o
,)B))B,+)) )*+
Gru0o "e consul!ores
$erenciamen!o "e
0ro=e!os "o SISP*
Lan2amen!o "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o
"e Pro=e!os "o SISP*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina H
-. Apresenta#$o
A Me!o"olo$ia "e GerIncia "e Pro=e!os "o Sis!ema "e A"minis!ra2(o "e Recursos "e
Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SISP7 ? uma 0u1lica2(o $enuinamen!e 1rasileira3 ela1ora"a com o
o1=e!i%o "e ser um ins!rumen!o "e auJ8lio 0ara os $es!ores 0<1licos 0lane=arem sua
a"minis!ra2(o "os recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5TI7*
Com es!a 0u1lica2(o3 a Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SLTI73
en/uan!o Kr$(o cen!ral "o SISP3 es0era a=u"ar os a"minis!ra"ores 0<1licos a reali#arem seus
0ro=e!os necess&rios ao crescimen!o "a na2(o 1rasileira*
Ela1ora"a em consonDncia com as re$ras "a Es!ra!?$ica Geral "e Tecnolo$ia "a
Informa2(o "o SISP3 a me!o"olo$ia foi a%alia"a 0ela comuni"a"e "o sis!ema como sen"o uma
forma "e !ra1alo 0r&!ico e com resul!a"os ime"ia!os 0ara os $es!ores 0<1licos e a socie"a"e*
Lem1ramos /ue o !ra1alo es!& "is0on8%el 0ara o uso "e !o"a socie"a"e 1rasileira e 0o"e
ser acessa"o a!ra%?s "o Por!al SISP3 :::*sis0*$o%*1r*
Bons 0ro=e!os a !o"os*
Delfino Na!al "e Sou#a
Secre!&rio "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina L
1. Introd)#$o
Com a 0romul$a2(o "a Cons!i!ui2(o Ci"a"( "e )MLL3 o Brasil in$ressou em um 0er8o"o
"e con/uis!as "emocr&!icas* A reforma "a A"minis!ra2(o P<1lica Brasileira3 0assan"o "e um
mo"elo 1urocr&!ico 0ara as %aria24es "o $erencialismo 0<1lico3 oferece o0or!uni"a"e 0ara a
meloria "a 0res!a2(o "os ser%i2os 0<1licos3 no!a"amen!e crian"o as con"i24es 0ara
es!ru!ura2(o "o $o%erno ele!rNnico e a0rofun"an"o as a24es "e inclus(o "i$i!al* Com es!as
con/uis!as3 o 0o%o 1rasileiro es!& eJi$in"o e rece1en"o ser%i2os 0<1licos "e /uali"a"e e a
u!ili#a2(o "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os na a"minis!ra2(o 0<1lica ? uma forma "e melorar as
res0os!as aos anseios "a socie"a"e*
In<meras &reas "o $o%erno %Im im0lemen!an"o o $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara
en!re$ar seus resul!a"os "e forma efica#3 eficien!e e com efe!i%i"a"e* A$ora3 a A"minis!ra2(o
P<1lica Brasileira "is04e "es!a o1ra 0ara a!in$ir seus resul!a"os "e 0res!a2(o "e um ser%i2o
0<1lico uni%ersal e acess8%el a !o"os*
O 0resen!e "ocumen!o "efine e "escre%e a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os
"o SISP 5MGP-SISP73 /ue ? um ins!rumen!o /ue re<ne 0rocessos3 ar!efa!os3 !?cnicas e
ferramen!as*
Essa inicia!i%a es!& alina"a com a Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7
"o SISP3 1iInio ,+))-,+),3 em seu O1=e!i%o E9 OA0erfei2oar a $es!(o "e 0rocesso "e TI nos
Kr$(os "o SISPP e sua Me!a L9 OA"o!ar um 0rocesso formal "e $es!(o "e 0ro=e!os 1asea"o nas
melores 0r&!icas "e merca"oP* Ou!ro alinamen!o ? com o Plane=amen!o Es!ra!?$ico ,+))-
,+)E "a SLTI3 o1=e!i%o9 OMelorar 0rocessos "e $es!(o e $o%ernan2a "e TIC "os Kr$(os
in!e$ran!es "o SISPP*
A MGP-SISP %isa ser referIncia 0ara as or$ani#a24es /ue 0re!en"em im0lan!ar o
$erenciamen!o "e 0ro=e!os* O n8%el "e u!ili#a2(o "a me!o"olo$ia nos Kr$(os "e0en"er& "e
al$uns fa!ores3 sen"o eles9 reali"a"e3 cul!ura3 ma!uri"a"e em $erenciamen!o "e 0ro=e!os3
es!ru!ura or$ani#acional3 !amano "os 0ro=e!os3 e!c* Por!an!o3 os 0rocessos e 0roce"imen!os
"escri!os na MGP-SISP 0o"er(o ser a"a0!a"os Q reali"a"e "e ca"a or$ani#a2(o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina M
6. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP
A Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP 5MGP-SISP7 ? um con=un!o "e
1oas 0r&!icas em $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara os Kr$(os in!e$ran!es "o SISP* Me!o"olo$ia ?
o es!u"o "os m?!o"os3 ou as e!a0as /ue "e%em ser se$ui"as3 "e um "e!ermina"o 0rocesso* A
0ala%ra m?!o"o %em "o $re$o 5me!o"os3 me!Ro"os73 /ue si$nifica Ocamino 0ara ce$ar a um
fimP*
A ela1ora2(o "a MGP-SISP foi 0rece"i"a "e %isi!as aos Kr$(os "a a"minis!ra2(o 0<1lica
fe"eral com o fulcro "e conecer a reali"a"e "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os nesses Kr$(os* A
%i%Incia na &rea "e 0ro=e!o "a E/ui0e "e ela1ora2(o foi rele%an!e 0ara 0u1lica2(o3 0ois 0ermi!iu
incor0orar a reali"a"e "os Kr$(os3 a0licar concei!os "a a"minis!ra2(o 0<1lica3 "a &rea "e
!ecnolo$ia "a informa2(o e "o or"enamen!o =ur8"ico /ue en%ol%e 0ro=e!os no am1ien!e 0<1lico*
A u!ili#a2(o "es!a me!o"olo$ia 0ermi!ir& aos Kr$(os 0a"roni#arem a forma "e $erenciar
os 0ro=e!os3 alinan"o os 0rocessos "e !ra1alo e crian"o a "ocumen!a2(o a"e/ua"a* Com is!o
o1!Im-se a meloria na $o%ernan2a3 o /ue refle!e em aumen!o "a efic&cia3 eficiIncia3
efe!i%i"a"e3 0ro"u!i%i"a"e e menor "e0en"Incia "os in"i%8"uos3 aumen!an"o a re!en2(o "o
conecimen!o na or$ani#a2(o*
Cm "os mo!i%os 0ara ela1ora2(o "a MGP-SISP foi a!en"er a EGTI ,+))-,+), 5o1=e!i%o E3
me!a L73 on"e nes!e ins!rumen!o es!ra!?$ico cons!a o in"ica"or O0ercen!ual "e Kr$(os
in!e$ran!es "o SISP com 0rocessos formais "e $es!(o "e 0ro=e!osP3 "e%en"o H+S "os Kr$(os
se!oriais e EFS "os seccionais a"o!arem um 0rocesso formal "e $es!(o "e 0ro=e!os a!? o
!?rmino "e ,+))*
Se$un"o o Au!o"ia$nKs!ico "o SISP "e ,+)+3 "os MG Kr$(os /ue res0on"eram3 a0enas
-+S 0ossuem me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Da/ueles /ue informaram /ue n(o
0ossuem me!o"olo$ia3 L)S res0on"eram /ue 0re!en"em im0lan!&-la nos 0rKJimos anos*
Ain"a "e acor"o com o Au!o"ia$nKs!ico "o SISP "e ,+)+3 0erce1e-se /ue a eJis!Incia "e
uma me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os !em im0ac!o si$nifica!i%o na im0lan!a2(o "e
escri!Krio "e $erenciamen!o 0ro=e!os* Pelos resul!a"os o1!i"os3 conclui-se /ue a im0lan!a2(o
"a me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e%e 0rece"er a im0lan!a2(o "e um escri!Krio "e
$erenciamen!o "e 0ro=e!os*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+
No Plano "e EJecu2(o "a EGTI ,+))-,+),3 foi "efini"o /ue a SLTI ela1oraria uma
me!o"olo$ia 0a"r(o "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara o SISP a!? "e#em1ro "e ,+))* O
lan2amen!o "a MGP-SISP ? cum0rimen!o "a me!a es!a1eleci"a e re0resen!a uma e%olu2(o e
marco na forma "e como os Kr$(os 0o"er(o $erenciar suas inicia!i%as 0ara im0lemen!ar
ser%i2os e 0ro"u!os com a /uali"a"e es0era"a 0ela socie"a"e 1rasileira*
7. Siste!a de Ad!inistra#$o de Rec)rsos de Tecnolo&ia da
In(or!a#$o 8SISP9
De acor"o com o Decre!o-Lei nT,++3 "e ,F "e fe%ereiro "e )MGH3 as a!i%i"a"es
a"minis!ra!i%as no Dm1i!o "a a"minis!ra2(o 0<1lica fe"eral "ire!a3 au!&r/uica e fun"acional
es!(o or$ani#a"as so1 a forma "e sis!emas3 com a finali"a"e "e uniformi#ar a in!er0re!a2(o e
a0lica2(o "a le$isla2(o3 1em como "e 0a"roni#ar os 0roce"imen!os a serem reali#a"os3
%isan"o a sua eficiIncia*
O Sis!ema "e A"minis!ra2(o "os Recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SISP7 foi
ins!i!u8"o 0elo Decre!o nT )*+EL "e =aneiro "e )MME3 /ue3 0os!eriormen!e3 foi re%o$a"o 0elo
Decre!o nT H*FHM3 "e )) "e no%em1ro "e ,+))*
O Decre!o nT H*FHM3 no seu ar!i$o )T3 afirma9 Ficam organizados sob a forma de sistema,
com a denominao de Sistema de Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao -
SISP, o planeamento, a coordenao, a organizao, a operao, o controle e a super!iso
dos recursos de tecnologia da informao dos "rgos e entidades da administrao p#blica
federal direta, aut$r%uica e fundacional, em articulao com os demais sistemas utilizados
direta ou indiretamente na gesto da informao p#blica federal&'
O SISP es!& or$ani#a"o so1 a forma "e Kr$(o9
:r&$o Central9 Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o "o Minis!?rio "o
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o*
:r&$os Setoriais; Minis!?rios e os Kr$(os "a Presi"Incia "a Re0<1lica*
:r&$os Seccionais; au!ar/uias e fun"a24es*
:r&$os Correlatos; uni"a"es "esconcen!ra"as e formalmen!e cons!i!u8"as "e
a"minis!ra2(o "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(o nos Ur$(os Se!oriais e Seccionais*
Co!iss$o de Coordena#$o9 forma"a 0elos re0resen!an!es "os Ur$(os Se!oriais3
0resi"i"a 0or re0resen!an!e "o Ur$(o Cen!ral*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))
De acor"o com o Ar!* ,T "o Decre!o H*FHM3 o SISP !em 0or finali"a"e9
I - asse$urar ao Go%erno fe"eral su0or!e "e informa2(o a"e/ua"o3 "inDmico3
confi&%el e efica#V
II - facili!ar aos in!eressa"os a o1!en2(o "as informa24es "is0on8%eis3
res$uar"a"os os as0ec!os "e "is0oni1ili"a"e3 in!e$ri"a"e3 confi"enciali"a"e e
au!en!ici"a"e3 1em como res!ri24es a"minis!ra!i%as e limi!a24es le$aisV
III - 0romo%er a in!e$ra2(o e a ar!icula2(o en!re 0ro$ramas "e $o%erno3 0ro=e!os e
a!i%i"a"es3 %isan"o Q "efini2(o "e 0ol8!icas3 "ire!ri#es e normas rela!i%as Q $es!(o
"os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(oV
IV - es!imular o uso racional "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(o3 no Dm1i!o
"o Po"er EJecu!i%o fe"eral3 %isan"o Q meloria "a /uali"a"e e "a 0ro"u!i%i"a"e "o
ciclo "a informa2(oV
V - es!imular o "esen%ol%imen!o3 a 0a"roni#a2(o3 a in!e$ra2(o3 a
in!ero0era1ili"a"e3 a normali#a2(o "os ser%i2os "e 0ro"u2(o e "issemina2(o "e
informa24es3 "e forma "esconcen!ra"a e "escen!rali#a"aV
VI - 0ro0or a"a0!a24es ins!i!ucionais necess&rias ao a0erfei2oamen!o "os
mecanismos "e $es!(o "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(oV
VII - es!imular e 0romo%er a forma2(o3 o "esen%ol%imen!o e o !reinamen!o "os
ser%i"ores /ue a!uam na &rea "e !ecnolo$ia "a informa2(oV e
VIII - "efinir a 0ol8!ica es!ra!?$ica "e $es!(o "e !ecnolo$ia "a informa2(o "o Po"er
EJecu!i%o fe"eral*
<. Pblico
O 0<1lico al%o "a MGP-SISP s(o os a$en!es 0<1licos /ue es!(o li$a"os Q eJecu2(o "os
0ro=e!os "e suas or$ani#a24es3 0o"en"o ser9 e/ui0e "o 0ro=e!o3 $eren!es funcionais3 l8"eres "e
0ro=e!os3 mem1ros "o escri!Krio "e 0ro=e!os e ou!ros* Essa me!o"olo$ia 0o"e ser u!ili#a"a 0or
!o"a socie"a"e 1rasileira3 fornece"ores3 0es/uisa"ores3 ins!ru!ores3 e"uca"ores3 ins!i!ui24es "e
ensino3 e!c*
Ou!ros n8%eis "e $o%erno3 es!a"ual e munici0al3 e esferas "e 0o"er3 Le$isla!i%o e
Ju"ici&rio3 0o"em u!ili#ar a MGP-SISP 0ara auJili&-los no $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e suas
or$ani#a24es*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),
=. A)tores
O 0ro=e!o "a MGP-SISP foi ela1ora"o 0elo Gru0o "e Consul!ores em Gerenciamen!o "e
Pro=e!os "o SISP3 forma"o 0or Analis!as em Tecnolo$ia "a Informa2(o "o Minis!?rio "o
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5MP7* Es!e $ru0o "e consul!ores fa# 0ar!e "o N<cleo "e
Go%ernan2a "e TI "o SISP3 "o De0ar!amen!o "e Sis!emas "e Informa2(o 5DSI7 "a Secre!aria
"e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SLTI7* Es!a o1ra con!ou com a cola1ora2(o "e ou!ros
Kr$(os in!e$ran!es "o SISP*
>. A&radeci!entos
A SLTI a$ra"ece Q comuni"a"e "o SISP 0elo a0oio no "esen%ol%imen!o "es!e !ra1alo*
Tam1?m $os!ar8amos "e re$is!rar o in!ercDm1io "e conecimen!o reali#a"o com ou!ros Kr$(os
"o Po"er Le$isla!i%o e Po"er Ju"ici&rio*
?. Or&ani@a#$o da obra
Para melor lei!ura e or$ani#a2(o "a me!o"olo$ia3 a o1ra o1e"ece a "i%is(o a1aiJo*
Inicialmen!e a MGP-SISP3 Parte I * Conceitos3 a0resen!a os 0rinci0ais concei!os
relaciona"os ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Na Parte II A Metodolo&ia e Processos cons!a os $ru0os "e 0rocessos "o
$erenciamen!o "e 0ro=e!os3 os 0rocessos /ue com04em a MGP-SISP e o "e!ale "e ca"a
0rocesso com seu o1=e!i%o3 en!ra"a3 "escri2(o "as a!i%i"a"es e sa8"a* Al$uns 0rocessos
0ossuem seus res0ec!i%os $uias "e referIncia*
A Parte III A G)ias de Re(erBncia "is0oni1ili#a os $uias "e referIncia3 /ue ? a "escri2(o
"e al$umas !?cnicas3 ferramen!as3 0r&!icas "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* O o1=e!i%o "os $uias
"e referIncia ? a0rofun"ar al$uns !emas /ue n(o foram "e!ala"os nos 0rocessos "a MGP-
SISP*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )-
A se$uir3 a Parte I, A Arte(atos fornece os mo"elos "e "ocumen!os u!ili#a"os nos
0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "a MGP-SISP* Esses "ocumen!os es!(o "is0on8%eis
em forma!o a1er!o no 0or!al "o SISP3 :::*sis0*$o%*1r*
Na Parte , A Gloss%rio e Si&las cons!a o $loss&rio com a lis!a "e !ermos e eJ0lica24es
rele%an!es so1re $erenciamen!o "e 0ro=e!os e uma lis!a "e si$las u!ili#a"as na me!o"olo$ia*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )E
PARTE I A CONCEITOS
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )F
C. 0ase Conceit)al
Es!a me!o"olo$ia foi ela1ora"a com 1ase nas melores 0r&!icas "e 0ro=e!os "o Guia "o
Conecimen!o em Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5Guia PMBO;
W
73 /uar!a e"i2(o3 e"i!a"o 0elo
Proect (anagement Institute 5PMI
W
7* A0licou-se a es!e con!e<"o a reali"a"e %i%encia"a 0elas
"i%ersas &reas "e Tecnolo$ia "a Informa2(o "os Kr$(os in!e$ran!es "o SISP*
C!ili#ou-se !am1?m como ins0ira2(o as me!o"olo$ias "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e
al$uns Kr$(os /ue com04em o SISP* O Gru0o "e Consul!ores em Gerenciamen!o "e Pro=e!os
"o SISP reali#ou %isi!as aos Kr$(os 0<1licos 0ara conecer e cole!ar as 1oas 0r&!icas u!ili#a"as
nessas or$ani#a24es* A"icionalmen!e Qs referIncias ci!a"as acima3 foram consi"era"as 0ara a
ela1ora2(o "es!e "ocumen!o a le$isla2(o a0lic&%el ao !ema3 0rinci0almen!e a lei /ue re$e o
0rocesso lici!a!Krio3 Lei L*GGG "e )MM- e a Ins!ru2(o Norma!i%a SLTIBMP n*T +E "e ,+)+*
-/. Conceitos de &erencia!ento de proetos
Es!e !K0ico a0resen!a uma in!ro"u2(o aos 0rinci0ais concei!os relaciona"os ao
$erenciamen!o "e 0ro=e!os* Esses concei!os s(o im0or!an!es 0ara um 1om en!en"imen!o "a
me!o"olo$ia*
10.1 Projetos
Se$un"o o PMBO;3 0ro=e!o ? um esfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara criar um 0ro"u!o3
ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%o 5en!re$as7* Tem0or&rio n(o si$nifica necessariamen!e "e cur!a
"ura2(o* Al?m "isso3 $eralmen!e o !ermo !em0or&rio n(o se a0lica aos 0ro"u!os3 ser%i2os ou
resul!a"os cria"os3 a maioria "os 0ro=e!os s(o reali#a"os 0ara criar en!re$as "ura"ouras*
Em1ora elemen!os re0e!i!i%os 0ossam es!ar 0resen!es em al$umas en!re$as "o 0ro=e!o3 essa
re0e!i2(o n(o mu"a a sin$ulari"a"e fun"amen!al "o !ra1alo*
Pro=e!o ? um em0reen"imen!o 0lane=a"o3 orien!a"o a resul!a"os3 0ossuin"o a!i%i"a"es
com in8cio e !?rmino3 0ara a!in$ir um o1=e!i%o claro e "efini"o* Os 0ro=e!os s(o em0reen"i"os
em !o"os os n8%eis or$ani#acionais 0o"en"o en%ol%er uma ou m<l!i0las uni"a"es*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )G
Al$umas carac!er8s!icas "e um 0ro=e!o9
Tem0oral3 0ois !em in8cio3 meio e fimV
Os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os $era"os s(o <nicosV
Con"u#i"o 0or 0essoasV
TIm o1=e!i%os claros e 1em "efini"os*
EJem0lo "e 0ro=e!os9
Desen%ol%imen!o "e um 0or!alV
Mi$ra2(o "e ser%i"ores "e re"eV
A/uisi2(o "e uma sala cofreV
Mo"erni#a2(o "e um sis!ema*
10.2 Operaes
As o0era24es3 !am1?m cama"as "e ro!inas3 s(o fun24es or$ani#acionais /ue reali#am a
eJecu2(o con!8nua "e a!i%i"a"es /ue 0ro"u#em o mesmo 0ro"u!o ou fornecem um ser%i2o
re0e!i!i%o* As o0era24es s(o esfor2os 0ermanen!es /ue $eram sa8"as re0e!i!i%as3 com recursos
"esi$na"os a reali#ar 1asicamen!e o mesmo con=un!o "e a!i%i"a"es3 "e acor"o com os 0a"r4es
ins!i!ucionali#a"os no ciclo "e %i"a "e um 0ro"u!o ou ser%i2o*
EJem0lo "e o0era24es9
Reali#ar cK0ia "e se$uran2a "e sis!emasV
Su0or!e !?cnico ao usu&rioV
Moni!oramen!o "e !r&fe$o "e re"e*
10.3 Projetos x Operaes
As or$ani#a24es reali#am "i%ersos !ra1alos 0ara a!in$ir seus o1=e!i%os3 on"e eles 0o"em
ser ca!e$ori#a"os como 0ro=e!o ou o0era24es* Os 0ro=e!os eJi$em um $erenciamen!o "e
0ro=e!os3 en/uan!o /ue as o0era24es eJi$em $erenciamen!o "e 0rocessos "e ne$Kcios* Pro=e!o
e o0era2(o "iferem 0rinci0almen!e 0elo fa!o "e /ue o 0rimeiro ? !em0or&rio3 en/uan!o a
o0era2(o ? con!8nua e 0ro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os re0e!i!i%os*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )H
A !a1ela a1aiJo a0resen!a as "iferen2as e similari"a"es en!re o0era24es e 0ro=e!os*
Opera#Des Proetos
Di(eren#as
- E%en!o con!8nuoV
- Pro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou
resul!a"os re0e!i!i%osV
- C!ili#a $erenciamen!o "e 0rocessos "e
ne$Kcios*
- E%en!o !em0or&rioV
- Pro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou
resul!a"os <nicosV
- C!ili#a o $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Si!ilaridade
- Reali#a"os 0or 0essoasV
- Limi!a"os aos recursos "is0on8%eisV
- Plane=a"os3 eJecu!a"os e con!rola"osV
- Reali#a"os 0ara a!in$ir o1=e!i%os or$ani#acionais ou ins!rumen!os es!ra!?$icos*
Tabela -; )omparao entre opera*es e proetos'
De0en"en"o "a na!ure#a "o 0ro=e!o3 as en!re$as s(o man!i"as e "is0oni1ili#a"as a!ra%?s
"e o0era24es* A or$ani#a2(o "e%e analisar o im0ac!o "a in!ernali#a2(o "os 0ro"u!os3 ser%i2os
ou resul!a"os en!re$ues 0elo 0ro=e!o nas a!i%i"a"es "o seu "ia a "ia* A fi$ura a1aiJo a0resen!a
a rela2(o en!re as en!re$as "o 0ro=e!o e as o0era24es or$ani#acionais*
Figura 1: Relao entre proetos e opera*es'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )L
Al$uns i!ens "e%em ser o1ser%a"os na !ransi2(o "as en!re$as "os 0ro=e!os 0ara as
o0era24es3 como 0or eJem0lo9
Insumos 0ara os ser%i2os e 0ro"u!osV
Manu!en2(o "e e/ui0amen!osV
Recursos umanos e financeirosV
Mu"an2a cul!uralV
Ca0aci!a2(o "os recursos umanos 0ara man!er e melorar os ser%i2os e 0ro"u!os*
Para os 0ro=e!os /ue en%ol%em a/uisi2(o "e 1ens ou ser%i2os "e TI3 ressal!a-se a
im0or!Dncia e a o1ri$a!orie"a"e "e ela1ora2(o "o Plano "e Sus!en!a2(o3 conforme Ar!* )E "a IN
+EB,+)+3 "a SLTIBMP*
10.4 Gerenciamento de Projetos
O $erenciamen!o "e 0ro=e!os ? a a0lica2(o "e conecimen!o3 a1ili"a"es3 ferramen!as e
!?cnicas Qs a!i%i"a"es "o 0ro=e!o com o 0ro0Ksi!o "e a!en"er aos seus re/uisi!os* O
$erenciamen!o "e 0ro=e!os en%ol%e a im0lemen!a2(o "e a24es /ue %isam 0lane=ar3 eJecu!ar e
con!rolar "i%ersas a!i%i"a"es 0ara alcan2ar os o1=e!i%os es0ecifica"os*
A cul!ura3 es!ilo3 am1ien!e e es!ru!ura or$ani#acional influenciam a maneira como os
0ro=e!os s(o eJecu!a"os* Os 0ro=e!os !am1?m 0o"em ser influencia"os 0elo $rau "e ma!uri"a"e
"a or$ani#a2(o em rela2(o ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
10.5 scrit!rio de Gerenciamento de Projetos
O Escri!Krio "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5EGP7 ? uma es!ru!ura3 fun2(o ou uni"a"e
or$ani#acional /ue cen!rali#a e coor"ena o $erenciamen!o "e 0ro=e!os so1 seu "om8nio* As
res0onsa1ili"a"es "e um EGP 0o"em %ariar "es"e fornecer fun24es "e su0or!e ao
$erenciamen!o "e 0ro=e!os a!? ser res0ons&%el 0or $erenciar os 0ro=e!os* A forma3 fun2(o e
es!ru!ura es0ec8ficas "e um EGP "e0en"em "as necessi"a"es "a or$ani#a2(o a /ual ele
su0or!a*
En/uan!o os l8"eres "e 0ro=e!os enJer$am a0enas os 0ro=e!os so1re sua
res0onsa1ili"a"e3 o EGP en$lo1a !o"os os 0ro=e!os so1 sua $o%ernan2a com uma 0ers0ec!i%a
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )M
mais es!ra!?$ica* O EGP a0oia a al!a a"minis!ra2(o3 im0lemen!an"o "e maneira mais efe!i%a os
0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
10." Gerenciamento de Programas e Port#!$io
Cm 0ro$rama ? um con=un!o "e 0ro=e!os relaciona"os3 $erencia"os "e mo"o coor"ena"o3
a fim "e o1!er 1enef8cios n(o "is0on8%eis se $erencia"os in"i%i"ualmen!e* Cm as0ec!o
im0or!an!e "o 0ro$rama ? /ue ele ? orien!a"o a 1enef8cios* En/uan!o o foco "o 0ro=e!o ? a
en!re$a "o 1em3 0ro"u!o ou ser%i2o a /ue ele se 0ro0Ns3 o "o 0ro$rama ? a reali#a2(o "os
1enef8cios 0or ele 0erse$ui"os* Benef8cios n(o s(o 0ro"u!os3 mas sim im0ac!os e resul!a"os
0erce1i"os 0ela socie"a"e3 or$ani#a2(o3 ser%i2os3 e!c*
O Gerenciamen!o "e Pro$ramas ? o $erenciamen!o coor"ena"o e cen!rali#a"o "e um
0ro$rama %isan"o o alcance "os seus o1=e!i%os e 1enef8cios es!ra!?$icos* Em 0ro$ramas3 ?
im0or!an!e in!e$rar3 moni!orar e con!rolar as in!er"e0en"Incias en!re os 0ro=e!os* O
$erenciamen!o "e 0ro$ramas foca nessas in!er"e0en"Incias e a=u"a a "e!erminar a a1or"a$em
i"eal 0ara $erenci&-las*
Cm 0or!fKlio ? uma cole2(o "e 0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros !ra1alos3 /ue es!(o
a$ru0a"os com 0ro0Ksi!o "e facili!ar o $erenciamen!o efe!i%o "o !ra1alo 0ara a!en"er o1=e!i%os
es!ra!?$icos or$ani#acionais* Por!fKlio consis!e nos !ra1alos /ue es!(o em an"amen!o ou
0lane=a"os3 es!an"o eles relaciona"os "e al$uma forma en!re si ou n(o* En/uan!o os 0ro=e!os e
0ro$ramas s(o !em0or&rios3 os 0or!fKlios s(o con!8nuos* Cma or$ani#a2(o 0o"e 0ossuir mais
"e um 0or!fKlio3 ca"a um !ra!an"o "e &reas ou o1=e!i%os es0ec8ficos* Em <l!ima ins!Dncia3 "e%e
a%er um 0or!fKlio a1ran$en!e 0ara a or$ani#a2(o como um !o"o*
O Gerenciamen!o "e Por!fKlios refere-se ao $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um ou mais
0or!fKlios3 /ue inclui i"en!ifica2(o3 0riori#a2(o3 au!ori#a2(o3 $erenciamen!o e con!role "e
0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros !ra1alos relaciona"os* O $erenciamen!o "e 0or!fKlios se
concen!ra em $aran!ir /ue os 0ro=e!os e 0ro$ramas se=am analisa"os a fim "e 0riori#ar a
aloca2(o "e recursos e se=am consis!en!es e alina"os Qs es!ra!?$ias or$ani#acionais*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,+
Figura 2: Relao entre proetos, programa e portf"lio'
To"os os com0onen!es "e um 0or!fKlio eJi1em cer!as carac!er8s!icas comuns9
Re0resen!am in%es!imen!os fei!os ou 0lane=a"osV
Es!(o alina"os com as me!as e o1=e!i%os es!ra!?$icosV
TIm al$umas carac!er8s!icas /ue3 !i0icamen!e3 os "is!in$ue3 o /ue 0ermi!e a$ru0&-los
0ara o $erenciamen!o efe!i%oV
S(o /uan!ific&%eis e3 0or!an!o3 0o"em ser me"i"os3 classifica"os e 0riori#a"os*
10.% Partes &nteressadas
As 0ar!es in!eressa"as no 0ro=e!o s(o 0essoas ou or$ani#a24es a!i%amen!e en%ol%i"as no
0ro=e!o ou cu=os in!eresses 0o"em ser 0osi!i%amen!e ou ne$a!i%amen!e afe!a"os como
resul!a"o "a eJecu2(o ou "o !?rmino "o 0ro=e!o* Eles 0o"em !am1?m eJercer influIncia so1re
os o1=e!i%os e resul!a"os "o 0ro=e!o*
Pro=e!os s(o 0lane=a"os e eJecu!a"os 0or 0essoas3 0ara /ue se=am 1em suce"i"os ?
im0or!an!e "efinir uma es!ru!ura formal 0ara os in"i%8"uos en%ol%i"os* Des!a forma3 !o"os !er(o
claro en!en"imen!o "e suas fun24es e res0onsa1ili"a"es 0ara reali#ar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o*
A forma "e se or$ani#ar um 0ro=e!o es0ec8fico %aria com seu !amano e sua na!ure#a*
Os $ran"es 0ro=e!os 0o"em eJi$ir "e"ica2(o in!e$ral "a e/ui0e "o 0ro=e!o* Em 0ro=e!os
menores3 os !ra1alos 0o"em ser eJecu!a"os em a0enas uma 0ar!e "o !em0o "o /ual as
0essoas "is04em3 o /ue 0ermi!e /ue um mesmo in"i%8"uo 0ossa !ra1alar em mais "e um
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,)
0ro=e!o simul!aneamen!e ou "e"icar 0ar!e "o seu !em0o a al$um 0ro=e!o e o res!an!e Qs
a!i%i"a"es "e ro!ina*
Figura 3: Interao entre as partes interessadas e o proeto'
Para asse$urar o sucesso "o 0ro=e!o ? im0or!an!e i"en!ificar e classificar as 0ar!es
in!eressa"as3 suas necessi"a"es e eJ0ec!a!i%as3 1em como a forma como elas 0o"em
influenciar o 0ro=e!o3 ou ain"a !ra2ar um 0lano 0ara li"ar com !o"as elas*
Ressal!a-se /ue na es!ru!ura "e 0essoal "as or$ani#a24es 0<1licas eJis!e o car$o em
comiss(o com a "enomina2(o Gerente de Proeto* Es!e car$o 0er!ence ao $ru0o "e Dire2(o e
Assessoramen!o Su0eriores 5DAS7* Por eJem0lo3 conforme Decre!o nT H*+G-B,+)+3 eJis!em na
es!ru!ura re$imen!al "o Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o os car$os DAS -/-.7
A Gerente de Proetos e DAS -/-.< A Diretor de Pro&ra!a* Para /ue n(o ocorra confli!o com
as nomencla!uras eJis!en!es3 u!ili#aremos na MGP-SISP a "enomina2(o L'der de Proetos*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,,
As 0ar!es in!eressa"as no 0ro=e!o 0o"em assumir %&rios 0a0?is* A !a1ela a1aiJo "escre%e
al$uns 0a0?is "as 0ar!es in!eressa"as en%ol%i"as no $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Papis Descri#$o
Re2)isitante
Pessoa ou $ru0o res0ons&%el 0ela solici!a2(o "o 0ro"u!o3 ser%i2o ou
resul!a"o "o 0ro=e!o* De%er(o informar as necessi"a"es3 eJ0ec!a!i%as3
re/uisi!os e a0ro%ar as en!re$as*
Sociedade"
cliente e
)s)%rios
Pessoa3 $ru0o ou or$ani#a2(o /ue u!ili#ar& o 0ro"u!o3 ser%i2o ou
resul!a"o "o 0ro=e!o* Em al$umas &reas "e a0lica2(o3 os !ermos clien!e e
usu&rio s(o sinNnimos3 en/uan!o em ou!ras3 clien!e se refere Q en!i"a"e
/ue a"/uire o 0ro"u!o "o 0ro=e!o e usu&rios s(o os /ue u!ili#ar(o
"ire!amen!e o 0ro"u!o "o 0ro=e!o*
Patrocinador
Pessoa ou $ru0o /ue fornece a0oio 0ol8!ico eBou recursos financeiros 0ara
a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 esclarecen"o "<%i"as so1re o esco0o e
eJercen"o influIncia so1re ou!ras 0essoas 0ara 1eneficiar o 0ro=e!o*
.uan"o um 0ro=e!o ? conce1i"o3 o 0a!rocina"or o "efen"e* Isso inclui
ser%ir "e 0or!a-%o# 0ara os n8%eis $erenciais mais ele%a"os3 1uscan"o
o1!er a0oio "e !o"a a or$ani#a2(o e 0romo%er os 1enef8cios /ue o 0ro=e!o
!rar&*
Coordenador
()ncional do
proeto
Pessoa /ue fornece o a0oio $erencial 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 sen"o
co-res0ons&%el =un!o com o l8"er "e 0ro=e!o 0elo sucesso "o mesmo* O
coor"ena"or funcional res0on"e oficialmen!e 0eran!e a al!a a"minis!ra2(o
0elo an"amen!o "o 0ro=e!o* Tem !am1?m a fun2(o "e i"en!ificar
o0or!uni"a"es e facili!ar o !rDmi!e "o l8"er "e 0ro=e!o nas &reas en%ol%i"as3
con!a!an"o ou!ros $eren!es funcionais e a=u"an"o a resol%er os 0oss8%eis
en!ra%es "o 0ro=e!o* Su$erimos /ue esse 0a0el se=a eJerci"o 0or um
cola1ora"or "a or$ani#a2(o /ue 0ossua car$o ou fun2(o "e coor"ena"or
funcional "a &rea mais a1ran$i"a 0elo 0ro=e!o*
L'der do
proeto
8Gerente do
proeto"
coordenador
de proeto9
Pessoa "esi$na"a 0ela or$ani#a2(o res0ons&%el 0elo $erenciamen!o 0ara
a!in$ir os o1=e!i%os "efini"os* Re/uer fleJi1ili"a"e3 1om senso3 li"eran2a e
a1ili"a"es "e ne$ocia2(o3 al?m "e conecimen!os "as 0r&!icas "e
$erenciamen!o "e 0ro=e!os* O l8"er "o 0ro=e!o ? a 0essoa res0ons&%el 0ela
comunica2(o com !o"as as 0ar!es in!eressa"as3 0ar!icularmen!e com o
0a!rocina"or e a e/ui0e "o 0ro=e!o*
E2)ipe do
proeto
X com0os!a 0elo l8"er "e 0ro=e!os3 0ela e/ui0e "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os e 0or ou!ros mem1ros "a e/ui0e /ue eJecu!am as a!i%i"a"es
relaciona"as* X "ese=&%el /ue a e/ui0e se=a forma"a 0or 0essoas li$a"as
Qs &reas /ue ser(o afe!a"as 0ela eJecu2(o ou 0elo 0ro"u!o "o 0ro=e!o* A
sele2(o "e 0essoas com o conecimen!o3 a1ili"a"es e a!i!u"es
necess&rias 0ara a eJecu2(o "as a!i%i"a"es ? %i!al 0ara o sucesso "o
0ro=e!o*
Co!itB de
M)dan#as
Gru0o cons!i!u8"o "e 0ar!es in!eressa"as res0ons&%eis 0ela re%is(o3
a%alia2(o3 a0ro%a2(o e re=ei2(o "e mu"an2as reali#a"as 0elo 0ro=e!o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,-
Eornecedores e
parceiros
Ins!i!ui24es eJ!ernas ao 0ro=e!o /ue assinam ins!rumen!os es0ec8ficos
0ara fornecimen!o "e 0ro"u!os eBou ser%i2os*
Escrit5rio de
Proetos
X uma es!ru!ura3 fun2(o ou uni"a"e or$ani#acional /ue cen!rali#a e
coor"ena o $erenciamen!o "e 0ro=e!os so1 seu "om8nio*
Tabela 1; Partes Interessadas'
10.' (reas de )on*ecimento em Gerenciamento de Projetos
Se$un"o o PMBO;3 as M 5no%e7 &reas "e conecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os
s(o "efini"as 0or seus re/uisi!os "e conecimen!os e "escri!as em !ermos "os 0rocessos /ue a
com04em3 suas 0r&!icas3 en!ra"as3 sa8"as3 ferramen!as e !?cnicas*
A ima$em a1aiJo ilus!ra as &reas "e conecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Figura 4: As $reas de con+ecimento em gerenciamento de proetos'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,E
As &reas "e conecimen!o es!(o "e!ala"as na !a1ela a1aiJo*
Frea de
con3eci!ento
Descri#$o
Gerenciamen!o
"e in!e$ra2(o
Processos /ue in!e$ram os "i%ersos elemen!os "o $erenciamen!o "e
0ro=e!os3 /ue s(o i"en!ifica"os3 "efini"os3 com1ina"os3 unifica"os e
coor"ena"os "en!ro "os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os*
Gerenciamen!o
"o esco0o
Processos en%ol%i"os na %erifica2(o "e /ue o 0ro=e!o inclui !o"o o !ra1alo
necess&rio3 e a0enas o !ra1alo necess&rio3 0ara /ue se=a conclu8"o com
sucesso*
Gerenciamen!o
"e !em0o
Processos rela!i%os ao !?rmino "o 0ro=e!o no 0ra#o corre!o*
Gerenciamen!o
"e cus!os
Processos en%ol%i"os em 0lane=amen!o3 es!ima!i%a3 or2amen!a2(o e
con!role "e cus!os3 "e mo"o /ue o 0ro=e!o !ermine "en!ro "o or2amen!o
a0ro%a"o*
Gerenciamen!o
"a /uali"a"e
Processos en%ol%i"os na $aran!ia "e /ue o 0ro=e!o ir& sa!isfa#er os
o1=e!i%os 0ara os /uais foi reali#a"o*
Gerenciamen!o
"e recursos
umanos
Processos /ue or$ani#am e $erenciam a e/ui0e "o 0ro=e!o*
Gerenciamen!o
"a Comunica2(o
Processos rela!i%os Q $era2(o3 cole!a3 "issemina2(o3 arma#enamen!o e
"es!ina2(o final "as informa24es "o 0ro=e!o "e forma o0or!una e a"e/ua"a*
Gerenciamen!o
"e riscos
Processos rela!i%os Q reali#a2(o "o $erenciamen!o "e riscos em um 0ro=e!o*
Gerenciamen!o
"e a/uisi24es
Processos /ue com0ram ou a"/uirem 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os3
al?m "os 0rocessos "e $erenciamen!o "e con!ra!os*
Tabela 6; ,reas de con+ecimento em gerenciamento de proetos'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,F
10.+ Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os se so1re04em e in!era$em3
a0esar "e serem re0resen!a"os $raficamen!e como elemen!os "is!in!os* A a0lica2(o "os
0rocessos ? i!era!i%a e mui!os "eles s(o re0e!i"os "uran!e o 0ro=e!o*
Figura 5: Interao ente os -rupo de Processos'
A na!ure#a in!e$ra"ora "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os re/uer /ue o $ru0o "e 0rocessos
"e moni!oramen!o e con!role in!era=a com os ou!ros $ru0os "e 0rocessos*
Figura ": Interao dos processos'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,G
PARTE II A METODOLOGIA E PROCESSO
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,H
Nes!a 0ar!e "o "ocumen!o s(o a0resen!a"os os $ru0os "e 0rocessos "a me!o"olo$ia3 o
fluJo $eral "os 0rocessos3 "e!alamen!o "e ca"a 0rocesso e a rela2(o "e ar!efa!os*
A MGP-SISP 0ossui um !o!al "e ,+ 5%in!e7 0rocessos "is!ri1u8"os em F 5cinco7 $ru0os "e
0rocessos e )M 5"e#eno%e7 mo"elos "e ar!efa!os* A /uan!i"a"e "e 0rocessos e ar!efa!os
u!ili#a"os "e%er& ser a"e/ua"a a reali"a"e "o 0ro=e!o e "a or$ani#a2(o*
Para melorar a "i"&!ica3 0a"roni#a2(o e in!er0re!a2(o3 ca"a $ru0o "e 0rocessos e seus
res0ec!i%os 0rocessos es!(o re0resen!a"os 0or uma cor* A"icionalmen!e3 os $ru0os "e
0rocessos rece1eram uma numera2(o 5"e ) a!? F73 ou se=a3 .'Iniciao, /'Planeamento,
0'12ecuo, 3'(onitoramento e )ontrole, 4'1ncerramento* E os 0rocessos "e ca"a $ru0o "e
0rocesso foram i"en!ifica"os 0or numera2(o com su1n8%eis3 0or eJem0lo3 .'/' 1laborar Termo
de Abertura do Proeto 5$ru0o "e 0rocesso "e inicia2(o7 e 0'0' 5istribuir Informa*es 5$ru0o "e
0rocesso "e eJecu2(o7* Para "ocumen!ar os 0rocessos foram u!ili#a"os os se$uin!es cam0os9
o1=e!i%o3 en!ra"as3 "escri2(o "as a!i%i"a"es e sa8"as* Para al$uns 0rocessos foram cria"os
$uias "e referIncia*
10.10 Grupo de Processos da ,GP-.&.P
Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "a MGP-SISP s(o raramen!e e%en!os
"is!in!os ou /ue ocorrem uma <nica %e#* S(o a!i%i"a"es so1re0os!as /ue ocorrem ao lon$o "e
!o"o o 0ro=e!o* A sa8"a "e um 0rocesso3 em $eral3 !orna-se uma en!ra"a em ou!ro 0rocesso ou
? uma en!re$a "o 0ro=e!o*
Figura %: -rupo de Processos de -erenciamento de Proeto'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,L
Para melor en!en"imen!o3 ca"a fase "o ciclo "e %i"a 0a"r(o "a MGP-SISP encon!ra-se
sucin!amen!e "escri!a a se$uir9
Gr)po de
Processo
NG de
processos
NG de
arte(atos
Descri#$o
, ,
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara "efinir um no%o
0ro=e!o3 a!ra%?s "a o1!en2(o "e au!ori#a2(o
formal 0ara iniciar o 0ro=e!o*
M F
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara 0lane=ar as
a24es "o 0ro=e!o a fim "e alcan2ar os o1=e!i%os
0ara o /uais o 0ro=e!o foi cria"o*
E E
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara eJecu!ar o
!ra1alo "efini"o no $ru0o "e 0rocessos "e
0lane=amen!o 0ara sa!isfa#er as es0ecifica24es*

- F
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara o1ser%ar a
eJecu2(o "o 0ro=e!o3 "e forma /ue 0oss8%eis
0ro1lemas 0ossam ser i"en!ifica"os no momen!o
a"e/ua"o e /ue 0ossam ser !oma"as a24es
0re%en!i%as e corre!i%as3 /uan"o necess&rio3 0ara
con!rolar a eJecu2(o "o 0ro=e!o* O 0rinci0al
1enef8cio "es!e $ru0o "e 0rocessos ? /ue o
"esem0eno "o 0ro=e!o ? o1ser%a"o e me"i"o
re$ularmen!e 0ara i"en!ificar %aria24es em
rela2(o ao 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o*
, -
S(o os 0rocessos 0ara finali#ar !o"as as
a!i%i"a"es "e !o"os os $ru0os "e 0rocessos3
%isan"o finali#ar formalmen!e o 0ro=e!o* Es!e
$ru0o3 /uan"o !ermina"o3 %erifica se os
0rocessos "efini"os es!(o encerra"os "en!ro "e
!o"os os $ru0os "e 0rocessos 0ara encerrar o
0ro=e!o*
Tabela 7; Processos da (-P-SISP'
A MGP-SISP ? com0os!a 0or uma s?rie "e 0rocessos e 0ara ca"a um "eles s(o "escri!os
seu o1=e!i%o3 en!ra"as3 a!i%i"a"es e corres0on"en!es sa8"as* E%en!ualmen!e3 eJis!ir(o !?cnicas
ou "e!alamen!os relaciona"os com os 0rocessos /ue ser(o eJ0lica"os 0or meio "e $uias "e
referIncia3 os /uais !am1?m com04em es!a me!o"olo$ia*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,M
10.11 .urgimento de Projetos
As or$ani#a24es reali#am !ra1alo 0ara a!in$ir um con=un!o "e o1=e!i%os* Em $eral3 o
!ra1alo 0o"e ser ca!e$ori#a"o como 0ro=e!os ou o0era24es* Os 0ro=e!os e as o0era24es
"iferem 0rinci0almen!e 0elo fa!o "e /ue as o0era24es s(o con!8nuas e re0e!i!i%as3 en/uan!o os
0ro=e!os s(o !em0or&rios e eJclusi%os*
O sur$imen!o "e 0ro=e!os ? 0ro%oca"o 0or %&rios mo!i%os "en!ro "a or$ani#a2(o3 al$uns
"eles s(o9
Necessi"a"e "a socie"a"eV
Necessi"a"e or$ani#acionalV
A%an2o !ecnolK$icoV
Re/uisi!o le$alV
Im0ac!o am1ien!al*
A fi$ura a1aiJo "emons!ra $raficamen!e o sur$imen!o "e no%os 0ro=e!os na MGP-SISP*
Figura ': Surgimento de proeto'
O sur$imen!o "e 0ro=e!os come2a a 0ar!ir "o re$is!ro "e al$um !ra1alo a ser reali#a"o
5Oal$o a ser fei!oP7 no 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as* Es!e 0rocesso $erencia as re/uisi24es
"e "eman"as ori$ina"as 0elas &reas "e ne$Kcio* Solici!a2(o3 re$is!ro3 0riori#a2(o3 resolu2(o e
escalonamen!o "e re/uisi24es s(o al$umas "as a!i%i"a"es rela!i%as a es!e 0rocesso* Ao
eJecu!&-las "e forma eficien!e3 am0lia-se a cola1ora2(o en!re a &rea "e TI e os usu&rios* Tra!a-
se "e um 0rocesso con!8nuo e i!era!i%o /ue reali#a o enca"eamen!o "as "eman"as com os
ser%i2os e 0ro=e!os "e TI*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -+
As 0oss8%eis en!ra"as 0ara o 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as 0o"em ser9 solici!a2(o
"e su0or!e 0ara recursos "e TI3 "<%i"as so1re u!ili#a2(o "e e/ui0amen!os3 su$es!4es "e
meloria no ser%i2o3 i!ens relaciona"as na car!a "e ser%i2o "e TI3 "esen%ol%imen!o "e sis!ema
"e informa2(o3 reformula2(o "o s8!io "a or$ani#a2(o3 al?m "as inicia!i%as es!ra!?$icas
0lane=a"as no Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o3 Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a
Informa2(o3 Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional3 e!c*
O 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as 0o"e %ariar "e or$ani#a2(o 0ara or$ani#a2(o* Em
al$uns casos3 esse 0rocesso ? reali#a"o "e forma informa!i#a"a u!ili#an"o sis!ema "e re$is!ro
"e "eman"a* Em ou!ras3 ? reali#a"o "e forma manual* Na MGP-SISP n(o iremos "e!alar esse
0rocesso e u!ili#aremos como sa8"a "o mesmo o Documen!o "e Oficiali#a2(o "e Deman"a
5DOD73 !am1?m u!ili#a"o na IN SLTIBMP +EB,+)+* No Por!al "o Sof!:are P<1lico 0o"em ser
encon!ra"as solu24es "e TI 0ara $es!(o "e "eman"as3 cu=o en"ere2o ?
:::*sof!:are0u1lico*$o%*1r*
Com o DOD ela1ora"o3 ? "eci"i"o se a "eman"a !em carac!er8s!ica "e 0ro=e!o ou "e
o0era2(o* Se a "eman"a for classifica"a como o0era2(o3 ela ser& encamina"a 0ara o
0rocesso Atendimento por 6perao )ontinuada3 /ue n(o ser& "e!ala"o nes!a me!o"olo$ia*
Caso a "eman"a !ena carac!er8s!ica "e 0ro=e!os3 a e/ui0e "e%er& 0reencer a Planil+a
de (ensurao do Proeto 0ara "efinir o !amano e conse/uen!emen!e /uais ar!efa!os ser(o
0reenci"os* O o1=e!i%o "a 0lanila ? es!a1elecer a "e"ica2(o necess&ria 0ara o $erenciamen!o
"o 0ro=e!o3 es!a n(o "e%e !er esfor2o maior "o /ue a 0rK0ria eJecu2(o "o 0ro=e!o* Por eJem0lo3
0ara um 0ro=e!o consi"era"o 0e/ueno3 n(o ? necess&rio a ela1ora2(o "e !o"os os ar!efa!os3 ou
se=a3 "e%e-se a"e/uar o !amano "o 0ro=e!o ao esfor2o "o seu $erenciamen!o* Ca"a
or$ani#a2(o "e%er& "efinir seus cri!?rios 0ara mensura2(o3 0or?m a MGP-SISP !ra# na 0lanila
al$umas su$es!4es "e classifica2(o3 /ue "e%em ser %ali"a"as* O $uia "e referIncia a0resen!a
um i!em referen!e Q u!ili#a2(o "a Planil+a de (ensurao do Proeto'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -)
10.12 Poss/0eis .ituaes dos Projetos
Cma "eman"a "e0ois /ue ? classifica"a como 0ro=e!o3 0o"e a0resen!ar as se$uin!es
si!ua24es9
Figura +: 5in7mica de mudanas de situa*es do proeto'
Sit)a#$o dos
proetos
Descri#$o
As a!i%i"a"es "o 0ro=e!o encon!ram-se em an"amen!o3 ou se=a3 ? o
momen!o em /ue a e/ui0e es!& "e"ican"o !em0o 0ara as a!i%i"a"es "o
0ro=e!o*
.uan"o !o"os os !ra1alos e 0ro"u!os "o 0ro=e!o foram finali#a"os3
en!re$ues e acei!os 0elo re/uisi!an!e*
.uan"o as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o es!(o 0aralisa"as 0or al$um mo!i%o3
0or?m & in!en2(o na sua con!inui"a"e* Por eJem0lo3 /uan"o um 0ro=e!o
? 0aralisa"o 0or causa "e uma im0osi2(o le$al ou res!ri2(o or2amen!&ria*
.uan"o as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o n(o es!(o sen"o eJecu!a"as e n(o &
in!en2(o na con!inui"a"e "e sua reali#a2(o* Por eJem0lo3 /uan"o o
0ro=e!o n(o mais in!eressa 0ara socie"a"e*
Tabela <; Poss8!eis situa*es dos proetos'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -,
A ima$em a1aiJo ilus!ra os 0rocessos /ue com04em a MGP-SISP*
Figura 10: Processos da (etodologia de -erenciamento de Proetos do SISP'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina --
A imagem abai2o ilustra os processos %ue comp*em a (-P-SISP com seus respecti!os artefatos'
Figura 11: Processos da (etodologia de -erenciamento de Proetos do SISP com artefatos'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -E
--. Detal3a!ento dos Processos
11.1 Processos de &nicia1o
Figura 12: Processos de Iniciao'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -F
-.-. Reali@ar An%lise de ,iabilidade do Proeto
Obeti+o;
Analisar uma no%a "eman"a 0or ser%i2o ou 0ro"u!o3 a%alian"o sua %ia1ili"a"e
"e mo"o a em1asar a "ecis(o 0or sua con!inui"a"e como um no%o 0ro=e!o*
Entradas;
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a 5DOD7V
Ins!rumen!os "e 0lane=amen!o ins!i!ucional9
Plano Plurianual 5PPA7V
Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional 5PEI7V
Plane=amen!o Es!ra!?$ico "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PETI7V
Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7V
Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PDTI7*
Con!ra!os 0ara ser%i2os eJ!ernos in"e0en"en!es "es!e 0ro=e!o*
Descri#$o das Ati+idades;
Reali#ar os es!u"os re/ueri"os 0ara %erificar a %ia1ili"a"e !?cnica e financeira "o 0ro=e!oV
A%aliar %ia1ili"a"e "o am1ien!e ins!i!ucional 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 a 0ar!ir "o clima
0ol8!ico e or$ani#acional3 i"en!ifican"o 0oss8%eis en!ra%es e o0or!uni"a"es3 assim como o
im0ac!o "os resul!a"os "o 0ro=e!o so1re as ro!inas "a or$ani#a2(oV
I"en!ificar o5s7 0a!rocina"or5es7 "o 0ro=e!oV
I"en!ificar as 0rinci0ais 0ar!es in!eressa"as "o 0ro=e!o3 in!ernas e eJ!ernas3 fa%or&%eis ou
n(oV
Analisar a "eman"a3 1uscan"o en!en"imen!o inicial "a necessi"a"e a 0ar!ir "os "a"os
forneci"os3 o /ue 0o"e en%ol%er a &rea re/uisi!an!e 0ara esclarecer re/uisi!os 1&sicosV
Reali#ar a%alia2(o "o alinamen!o "a solici!a2(o com o 0lane=amen!o es!ra!?$ico e !&!ico
"a ins!i!ui2(oV
A%aliar 0ossi1ili"a"es "e a!en"imen!o "a necessi"a"e3 incluin"o an&lise "as %an!a$ens e
"es%an!a$ens "e ca"a o02(oV
A%aliar %ia1ili"a"e !?cnica3 le%an!an"o informa24es 1&sicas so1re a ca0aci"a"e "a
or$ani#a2(o 0ara reali#ar o 0ro=e!o* De%e-se com0arar a !ecnolo$ia e a ca0aci!a2(o
necess&ria 0ara o 0ro=e!o e os recursos "is0on8%eis na or$ani#a2(o3 o /ue inclui es!ru!ura
f8sica e "e 0essoalV
A%aliar %ia1ili"a"e financeira3 %erifican"o a "is0oni1ili"a"e or2amen!&ria 0ara eJecu2(o
"o 0ro=e!o3 assim como a 0ossi1ili"a"e "e u!ili#a2(o "e fon!es al!erna!i%as "e
financiamen!o 50arcerias3 con%Inios3 e!c7V
A%aliar a rela2(o cus!o J 1enef8cio "as solu24es i"en!ifica"asV
A 0ar!ir "a an&lise "o resul!a"o3 %ali"ar com o 0a!rocina"or "o 0ro=e!o e ou!ras ins!Dncias
"e a0ro%a2(o3 emi!in"o 0arecer e recomen"an"o a con!inui"a"e ou n(o "o 0ro=e!o*
Sa'das;
An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7*
G)ias de Re(erBncia;
A0lic&%eis aos casos "e 0ro=e!os /ue en%ol%am con!ra!a24es "e solu24es "e !ecnolo$ia "a
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -G
informa2(o*
Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E "e ,+)+ "a SLTIBMPV
Guia Pr&!ico 0ara Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI*
-.1. Elaborar Ter!o de Abert)ra do Proeto
Obeti+o9
@ormali#ar o no%o 0ro=e!o3 a0resen!an"o as informa24es 1&sicas 0ara iniciar o
0lane=amen!o*
Entradas;
An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7V
Ins!rumen!os "e 0lane=amen!o ins!i!ucional9
Plano Plurianual 5PPA7V
Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional 5PEI7V
Plane=amen!o Es!ra!?$ico "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PETI7V
Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7V
Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PDTI7*
Con!ra!os 0ara ser%i2os eJ!ernos in"e0en"en!es "es!e 0ro=e!oV
Normas3 leis e 1ases "e conecimen!oV
Planila "e Li24es A0ren"i"as*
Descre%er a =us!ifica!i%a 0ara o 0ro=e!o3 seus o1=e!i%os e o cen&rio 0re!en"i"o a0Ks a
im0lan!a2(o "o 0ro=e!oV
Definir "eclara2(o "o esco0o 50ro"u!os ou ser%i2os7 e cole!ar re/uisi!os "e al!o n8%elV
Definir os 0ro"u!os /ue n(o fa#em 0ar!e "o 0ro=e!o 5n(o esco0o7V
Es!imar o 0ra#o 0ara o !?rmino "o 0ro=e!oV
Es!imar os cus!os "o 0ro=e!oV
I"en!ificar 0rinci0ais 0remissas e res!ri24esV
I"en!ificar riscos "e al!o n8%elV
Definir e/ui0e 1&sica e infraes!ru!ura 0ara eJecu2(o "o 0ro=e!oV
I"en!ificar 0ar!es in!eressa"asV
A0ro%ar o Termo "e A1er!ura "e Pro=e!oV
Di%ul$ar o in8cio "o 0ro=e!o em sua &rea "e a1ran$Incia*
Sa'das;
Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o 5TAP7 a0ro%a"o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -H
11.2 Processos de P$anejamento
Figura 13: Processos de Planeamento'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -L
1.-. De(inir o Escopo
Obeti+o;
Definir !o"as as en!re$as /ue "e%em ser $era"as 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o 0ara /ue
os seus o1=e!i%os se=am alcan2a"os*
Entradas;
Documen!o "e Oficiali#a2(o "e Deman"a 5DOD7V
An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7V
Termo "e A1er!ura "e Pro=e!o 5TAP7*
Le%an!ar as necessi"a"es "e !o"as as 0ar!es in!eressa"as3 1uscan"o o melor
"e!alamen!o 0oss8%elV
Definir o esco0o ela1oran"o a Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V
Descre%er ca"a en!re$a "o esco0o no "icion&rio "a EAP*
Sa'das;
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79
Re0resen!a2(o $r&fica "a EAPV
Dicion&rio "a EAP*
G)ia de Re(erBncia;
Defini2(o "o Esco0o "o Pro=e!o*
1.1. Elaborar Crono&ra!a
Obeti+o;
Definir as a!i%i"a"es necess&rias 0ara reali#ar as en!re$as 0re%is!as no esco0o3
se/uencian"o-as3 "efinin"o recursos3 "ura24es e res!ri24es*
Entradas;
Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V
E/ui0e "o Pro=e!o*
Planila "e Riscos*
I"en!ificar as a!i%i"a"es es0ec8ficas "o crono$rama /ue 0recisam ser reali#a"as 0ara
0ro"u#ir as %&rias en!re$as "o 0ro=e!oV
I"en!ificar e "ocumen!ar as "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es "o crono$ramaV
Definir os mem1ros "a e/ui0e necess&rios 0ara reali#ar ca"a a!i%i"a"e "o crono$ramaV
Es!imar a "ura2(o "as a!i%i"a"esV
Definir as res!ri24es "o crono$rama 5an!eci0a2(o e a!raso7V
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -M
Definir os marcos "o 0ro=e!oV
Definir a lina "e 1ase "o crono$rama "o 0ro=e!o*
Sa'das;
Crono$rama "e Marcos*
Crono$rama*
G)ia de Re(erBncia;
Ela1ora2(o "o Crono$rama*
1.6. Planear C)stos
Obeti+o;
Es!imar cus!os e i"en!ificar fon!e "e recursos necess&ria ao 0ro=e!o*
Entradas;
Es!ru!ura anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V
E/ui0e "o Pro=e!o*
Crono$ramaV
Planila "e Riscos*
Desen%ol%er es!ima!i%a "os cus!os "os recursos 5recursos umanos e ma!eriais7
necess&rios 0ara reali#ar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!oV
A$re$ar os cus!os es!ima"os "e a!i%i"a"es in"i%i"uais ou 0aco!es "e !ra1alo 0ara
es!a1elecer uma lina "e 1ase "os cus!osV
I"en!ificar as fon!es "e recursos financeiros*
Sa'das;
Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!oV
@on!e "e Recursos "o Pro=e!o*
Planila "e Cus!os*
G)ia de Re(erBncia;
I"en!ifica2(o "e @on!e "e Recursos @inanceiros*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E+
1.7. De(inir H)alidade
Obeti+o;
I"en!ificar os 0a"r4es "e /uali"a"e rele%an!es 0ara o 0ro=e!o e 0ro"u!o3 e
"e!erminar como alcan2&-los*
Entradas;
Es!ru!ura anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7*
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e Riscos*
A%aliar a necessi"a"e "e /uali"a"e "e ca"a 0ro"u!o a ser en!re$ue ou ser%i2o a ser
reali#a"o no 0ro=e!oV
Documen!ar as carac!er8s!icas "e /uali"a"e "esses 0ro"u!os ou ser%i2os /ue ser(o
analisa"os 0ara acei!a2(o "a en!re$aV
De!erminar a forma "e aferi2(o "a /uali"a"e3 a!ra%?s "a "efini2(o o1=e!i%a "e cri!?rios "e
acei!a2(o*
Sa'das;
Plano "e .uali"a"e*
1.<. De(inir E2)ipe
Obeti+o;
Definir e mo1ili#ar as 0essoas necess&rias 0ara reali#ar as en!re$as 0re%is!as no
esco0o*
Entradas;
Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7*
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e Riscos*
I"en!ificar os mem1ros "a e/ui0eV
De!erminar os 0a0?is3 res0onsa1ili"a"es3 com0e!Incias e rela24es ier&r/uicas "a
e/ui0e "o 0ro=e!oV
Confirmar a "is0oni1ili"a"e "os mem1ros "a e/ui0eV
Definir necessi"a"es "e ca0aci!a2(o 0ara os mem1ros "a e/ui0e /ue n(o 0ossuam os
conecimen!os necess&rios 0ara a reali#a2(o "as a!i%i"a"es /ue ser(o "esi$na"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E)
Sa'das;
Or$ano$rama "o Pro=e!oV
E/ui0e "o Pro=e!oV
Pa0?is e Res0onsa1ili"a"es*
1.=. Planear a Co!)nica#$o
Obeti+o;
Es!a1elecer como as informa24es so1re o 0ro=e!o ce$ar(o Qs 0ar!es
in!eressa"as "e forma clara e no !em0o a"e/ua"o* Es!e 0rocesso en%ol%e a
$era2(o3 cole!a3 arma#enamen!o3 recu0era2(o3 "is!ri1ui2(o e or$ani#a2(o "as
informa24es referen!e ao 0ro=e!o e seus resul!a"os*
Entradas;
E/ui0e "o Pro=e!o*
Crono$ramaV
Planila "e Riscos*
Descre%er como o 0rocesso "e comunica2(o ser& reali#a"oV
Le%an!ar as eJ0ec!a!i%as "e comunica2(o "as 0ar!es in!eressa"asV
De!erminar as necessi"a"es "e informa2(o "as 0ar!es in!eressa"as /ue ser(o u!ili#a"as
no "ecorrer "o 0ro=e!o3 es0ecifican"o o e%en!o3 o1=e!i%o3 ori$em e "es!ino "as
informa24es3 canal "e comunica2(o e fre/uIncia "e "is!ri1ui2(o*
Sa'das;
Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "as Comunica24esV
Ta1ela "e E%en!os "e Comunica2(o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E,
1.>. Identi(icar e Analisar Riscos
Obeti+o9
I"en!ificar e analisar os riscos "o 0ro=e!o %isan"o in!ensificar os efei!os $era"os
0or e%en!os 0osi!i%os e re"u#ir o im0ac!o "a ocorrIncia "e e%en!os ne$a!i%os* A
i"en!ifica2(o e an&lise s(o insumos 0ara a e/ui0e "o 0ro=e!o !omar "ecis4es "e
como os riscos ser(o $erencia"os*
Entradas;
Plano "e .uali"a"eV
E/ui0e "o Pro=e!oV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!os*
I"en!ificar e analisar os riscos en%ol%en"o !o"as as 0ar!es in!eressa"as 0ara a$re$ar
"iferen!es 0on!os "e %is!aV
Efe!uar a an&lise "os riscos conforme a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e o $rau "e im0ac!o
/ue 0o"em !ra#er 0ara o 0ro=e!oV
Definir a24es 0ara !ra!amen!o "os riscos3 "e mo"o a e%i!ar3 !ransferir ou mi!i$ar os efei!os
"os riscos ne$a!i%os e eJ0lorar3 com0ar!ilar ou melorar os efei!os "os riscos 0osi!i%osV
Plane=ar a24es "e con!in$Incia 0ara res0os!a a ca"a risco em caso "e ocorrInciaV
Definir o res0ons&%el 0elas re0os!as aos riscos*
Sa'das;
Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "e Riscos*
Planila "e Riscos*
G)ia de Re(erBncia;
Gerenciamen!o "e Riscos*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E-
1.?. Planear A2)isi#Des e Contrata#Des 8IN /7I1/-/ SLTIIMP9
Obeti+o9
I"en!ificar as necessi"a"es "o 0ro=e!o /ue ser(o a!en"i"as com
0ro"u!os ou ser%i2os forneci"os 0or en!i"a"es eJ!ernas Q or$ani#a2(o
"o 0ro=e!o e reali#ar o 0lane=amen!o "a con!ra!a2(o*
Entradas;
Le$isla2(o 5Lei nT L*GGGB)MM-3 Lei nT )+*F,+B,++,3 Decre!o -*FFFB,+++3 Decre!o
H*)HEB,+)+3 IN SLTIBMP nT +EB,+)+3 IN SLTIBMP nT +,B,++L3 e!c7V
Plano "e .uali"a"eV
Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!o*
Crono$ramaV
Planila "e Riscos*
I"en!ificar os 0ro"u!os ou ser%i2os /ue ser(o a!en"i"os 0or en!i"a"es eJ!ernasV
Se$uir o 0rocesso "e an&lise "a con!ra!a2(o se$un"o a le$isla2(o %i$en!eV
Reali#ar o 0rocesso "e Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o 5IN +EB,+)+ "a SLTIBMP73
ela1oran"o os ar!efa!os 0ara con!ra!a2(o "os 0ro"u!os ou ser%i2os necess&rios ao
0ro=e!o3 o /ue inclui An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o3 Plano "e Sus!en!a2(o3
Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o e An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV
Ela1orar !ermo "e referIncia ou 0ro=e!o 1&sico 0ara iniciar o 0rocesso "e Sele2(o "o
@ornece"or 5IN +EB,+)+ "a SLTIBMP7*
Sa'das;
Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o9
An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV
Plano "e Sus!en!a2(oV
Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV
An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV
Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico*
In!erse2(o en!re MGP-SISP e Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV
Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EE
1.C. Consolidar Plano de Gerencia!ento do Proeto
Obeti+o;
In!e$rar e consoli"ar as informa24es "e !o"os os 0rocessos "o 0lane=amen!o*
Entradas;
Re0resen!a2(o $r&fica "a EAPV
Dicion&rio "a EAPV
Crono$rama "e Marcos*
@on!e "e Recursos "o 0ro=e!oV
Plano "a .uali"a"eV
Or$ano$rama "o Pro=e!oV
E/ui0e "o Pro=e!oV
Pa0?is e Res0onsa1ili"a"esV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "e RiscosV
Planila "e RiscosV
Termo "e ReferIncia ou Pro=e!os B&sico*
In!e$rar e consoli"ar os ar!efa!os "o 0rocesso "o 0lane=amen!oV
A0resen!ar o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o Qs 0ar!es in!eressa"asV
A0ro%ar o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!oV
Reali#ar reuni(o inicial "o 0ro=e!o 5reuni(o "e AicA-off7*
Sa'da;
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7 a0ro%a"o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EF
11.3 Processos de xecu1o
Figura 14: Processos de 12ecuo'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EG
6.-. Orientar e Gerenciar a EJec)#$o do Proeto
Obeti+o;
Reali#ar o !ra1alo "efini"o no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 0ara a!in$ir
os o1=e!i%os 0re!en"i"os* Es!e 0rocesso en%ol%e a eJecu2(o "as a!i%i"a"es "o
crono$rama3 cria2(o "as en!re$as3 im0lan!a2(o "as mu"an2as3 cole!a "e
informa24es3 !oma"a "e "ecis(o3 e!c*
Entradas;
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e RiscosV
Termos "e ReferIncia ou Pro=e!os B&sicos 0ara as Con!ra!a24esV
Solici!a24es "e Mu"an2as a0ro%a"as*
Mo1ili#ar e ins!ruir a e/ui0e "o 0ro=e!oV
Gerenciar a eJecu2(o "as !arefas 0re%is!as no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o3
conforme o 0lane=amen!o3 reali#an"o os a=us!es e orien!a24es necess&rias 0ara corri$ir
os "es%ios /ue forem i"en!ifica"osV
EJecu!ar mu"an2as a0ro%a"asV
Reunir as en!re$as $era"as como resul!a"o "a eJecu2(o "as !arefasV
Gerenciar os cus!os "o 0ro=e!oV
Gerenciar os riscos "o 0ro=e!oV
Gerenciar as eJ0ec!a!i%as e os relacionamen!os "as 0ar!es in!eressa"asV
Gerar informa24es so1re o 0ro=e!oV
Desen%ol%er e mo!i%ar a e/ui0e3 me"iar confli!os e 1uscar al!erna!i%as 0ara si!ua24es
im0re%is!as*
Sa'das;
En!re$asV
Crono$rama a!uali#a"oV
Planila "e Cus!os a!uali#a"a*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EH
6.1. Gerenciar A2)isi#Des e Contrata#Des
Obeti+o9
EJecu!ar os 0roce"imen!os 5le$ais3 o0eracionais3 0roce"imen!ais3 e!c7
necess&rios Q reali#a2(o "as con!ra!a24es "efini"as no 0lane=amen!o*
Entradas;
Plano "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5PGP7V
Planila "e RiscosV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!os*
Reali#ar o 0rocesso 0ara Sele2(o "o @ornece"or 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V
Acom0anar e a0oiar o 0rocesso lici!a!KrioV
Reali#ar o 0rocesso "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V
Acom0anar e $aran!ir o fornecimen!o "e 0ro"u!os eBou ser%i2os con!ra!a"os "e acor"o
com os re/uisi!os "o 0ro=e!o*
Sa'das;
Con!ra!osV
Or"em "e Ser%i2os ou "e @ornecimen!o "e Bens 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EL
6.6. Distrib)ir In(or!a#Des
Obeti+o9
Gerar e "is!ri1uir as informa24es so1re o an"amen!o "o 0ro=e!o Qs 0ar!es
in!eressa"as3 conforme 0re%is!o no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o*
Entradas;
Plano "e $erenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79
Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o 5RAP7*
Gerar e en%iar as informa24es3 "e acor"o com as es0ecifica24es 0re%is!as no Plano "e
Comunica2(o "o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o*
Sa'das;
Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o 5a!as "e reuni4es3 rela!Krios "e
acom0anamen!o "e 0ro=e!o3 a0resen!a24es3 e-mails3 e!c7*
6.7. Doc)!entar Li#Des Aprendidas
Obeti+o9
I"en!ificar e re$is!rar ocorrIncias /ue ser(o <!eis como li24es a0ren"i"as 0ara
os 0ro=e!os a!uais e fu!uros*
Entradas;
Planila "e Li24es A0ren"i"as*
Incen!i%ar a e/ui0e "o 0ro=e!o na i"en!ifica2(o "e e%en!os 0osi!i%os e ne$a!i%os ocorri"os
"uran!e o 0ro=e!oV
Ca"as!rar as ocorrIncias na Planila "e Li24es A0ren"i"asV
Ca!e$ori#ar as ocorrIncias 0ara facili!ar a 0es/uisa fu!ura*
Sa'das;
Planila "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"a*
G)ia de re(erBncia;
Li24es a0ren"i"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina EM
11.4 Processos de ,onitoramento e )ontro$e
Figura 15: Processos de (onitoramento e )ontrole'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina F+
7.-. Monitorar e Controlar o Trabal3o do Proeto
Obeti+o9
Acom0anar a eJecu2(o "o 0ro=e!o i"en!ifican"o 0oss8%eis "es%ios em
rela2(o ao /ue foi 0lane=a"o*
Entradas;
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e RiscosV
Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(oV
Solici!a2(o "e Mu"an2a*
Moni!orar e con!rolar crono$ramaV
Moni!orar e con!rolar cus!osV
Moni!orar e con!rolar /uali"a"eV
Moni!orar e con!rolar as a/uisi24es e con!ra!a24esV
Moni!orar os riscos i"en!ifica"os 0re%iamen!e na Planila "e RiscosV
I"en!ificar3 analisar e acom0anar no%os riscos e ela1orar seus res0ec!i%os 0lanos "e
res0os!as na Planila "e RiscosV
Gerar Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o 5RAP73 com0aran"o o "esem0eno real
com o 0lane=a"oV
De!erminar as a24es corre!i%as ou 0re%en!i%as necess&rias*
Sa'das;
Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o 5RAP7V
Planila "e Riscos a!uali#a"a*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina F)
7.1. Eor!ali@ar Aceite das Entre&as
Obeti+o9
Re$is!rar formalmen!e o acei!e "e ca"a en!re$a "o 0ro=e!o*
Entradas;
En!re$asV
Crono$ramaV
Con!ra!oV
Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sicoV
Planila "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o*
Verificar se os 0ro"u!os ou ser%i2os foram en!re$ues conforme os re/uisi!os
es!a1eleci"osV
Reali#ar o 0rocesso Moni!oramen!o "a EJecu2(o Con!ra!ual 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V
@ormali#ar3 =un!o ao re/uisi!an!e3 a en!re$a 0ro%isKria ou "efini!i%a "o 0ro"u!o ou ser%i2oV
Arma#enar e nomear os ar!efa!os $era"os conforme es0ecifica"o no Plano "e
Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7*
Sa'das;
Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV
Planila "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV
Crono$rama a!uali#a"o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina F,
7.6. Gerenciar M)dan#as
Obeti+o9
Gerenciar !o"as as mu"an2as "o 0ro=e!o3 a%alian"o o seu im0ac!o e
formali#an"o as al!era24es*
Entradas;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7V
Crono$ramaV
Planila "e RiscosV
Planila "e Cus!osV
Ar!efa!os "o Plane=amen!o "e Con!ra!a24es9
Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o 5RAP7*
S)bprocessos;
I"en!ificar e Solici!ar Mu"an2as no Pro=e!oV
Analisar a Solici!a2(o "e Mu"an2asV
A0ro%ar a Solu2(o 0ara as Mu"an2asV
A0ro%ar as Mu"an2as Cr8!icasV
Informar Qs Par!es In!eressa"as*
Sa'das;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7 a0ro%a"oBre=ei!a"o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina F-
A ima$em a1aiJo ilus!ra o "e!alamen!o "o 0rocesso 3'0' -erenciar (udanas&9
Figura 1": 5etal+amento do processo 3'0' -erenciar (udanas&'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FE
7.6.-. Identi(icar e Solicitar M)dan#as no Proeto
Obeti+o9
I"en!ificar e formali#ar as al!era24es mo!i%a"as 0or necessi"a"e "e mu"an2as
no 0ro=e!o*
Entradas;
Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2asV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e Riscos*
@ormali#ar a solici!a2(o "e mu"an2a "a 0ar!e in!eressa"a3 0or meio "o 0reencimen!o "o
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a com a necessi"a"e3 a mo!i%a2(o3 o cus!o e o
0ra#o es!ima"oV
Informar as 0ar!es in!eressa"as so1re a mu"an2a solici!a"aV
Man!er um re$is!ro unifica"o "as Solici!a24es "e Mu"an2as 0reencen"o a Planila "e
Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
Sa'das;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7V
Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as a!uali#a"a*
7.6.1. Analisar a Solicita#$o de M)dan#as
Obeti+o9
Analisar a 0er!inIncia "a solici!a2(o "e mu"an2as3 0ro0on"o solu24es e
a%alian"o o im0ac!o no 0ro=e!o*
Entradas;
Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2asV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e Riscos*
A%aliar se a Solici!a2(o "e Mu"an2a ? 0er!inen!eV
Caso a Solici!a2(o "e Mu"an2a n(o se=a 0er!inen!e9
O l8"er "e 0ro=e!os "e%e informar ao solici!an!e formalmen!e3 eJ0lican"o os mo!i%os e
0ro%i"encian"o o cancelamen!o "o @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FF
Caso a Solici!a2(o "e Mu"an2a se=a 0er!inen!e9
Analisar com a e/ui0e "o 0ro=e!o as 0oss8%eis solu24es 0ara a!en"er a Solici!a2(o "e
Mu"an2a3 "escre%en"o-as sucin!amen!eV
Para as 0oss8%eis solu24es i"en!ifica"as3 analisar o im0ac!o no crono$rama3 nos
cus!os3 nos riscos e ou!ros im0ac!os 0er!inen!esV
Selecionar a melor solu2(o*
De acor"o com a com0leJi"a"e "o 0ro=e!o3 0o"e-se cons!i!uir um OComi!I "e Mu"an2asP3
encarre$a"o "a an&lise "as mesmas* O Comi!I 0o"e eJis!ir /uan"o os 0ro=e!os forem
es!ra!e$icamen!e cr8!icos ou /uan"o o esco0o "o 0ro=e!o en%ol%er %&rias &reas*
Sa'das;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM79
Parecer !?cnico "a a%alia2(o "a mu"an2aV
A%alia2(o "as solu24es 0oss8%eisV
Im0ac!os 0re%is!os no 0ro=e!oV
Solu2(o in"ica"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o*
7.6.6. Apro+ar Sol)#$o para as M)dan#as
Obeti+o9
@ormali#ar a a0ro%a2(o "o re/uisi!an!e "a mu"an2a /uan!o a 0ro0os!a "e
solu2(o a0resen!a"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o3 confirman"o o en!en"imen!o "a
a%alia2(o "e im0ac!o no 0ro=e!o*
Entradas;
Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
Analisar se a solu2(o in"ica"a ser& efe!i%a no alcance "o o1=e!i%o "a mu"an2aV
A0ro%ar ou re0ro%ar a mu"an2a3 formali#an"o a!ra%?s "a5s7 assina!ura5s7 no @ormul&rio
"e Solici!a2(o "e Mu"an2as 0elo5s7 res0ons&%el5is7V
Em caso "e re0ro%a2(o3 o l8"er "e 0ro=e!os "e%e "ocumen!ar e fecar a solici!a2(o "e
mu"an2a3 0reencen"o a Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
Sa'das;
Decis(o "o Re/uisi!an!e*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FG
7.6.7. Apro+ar M)dan#as Cr'ticas
Obeti+o9
A0ro%ar mu"an2as cr8!icas /ue im0ac!am o 0ro=e!o* Ca"a or$ani#a2(o "e%e
es!a1elecer os cri!?rios 0ara classificar uma mu"an2a como cr8!ica*
Entradas;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7V
Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
En!en"er a Solici!a2(o "e Mu"an2a e a 0ro0os!a "e solu2(oV
A0ro%ar ou re0ro%ar a Solici!a2(o "e Mu"an2aV
@ormali#ar a "ecis(oV
A!uali#ar a Planila "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
Sa'das;
Decis(o "a al!a a"minis!ra2(o*
7.6.<. In(or!ar Ks Partes Interessadas
Obeti+o9
Informar Qs 0ar!es in!eressa"as so1re a a0ro%a2(o ou re0ro%a2(o "a mu"an2a*
Entradas;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7*
Informar Qs 0ar!es in!eressa"as so1re a a0ro%a2(o ou re0ro%a2(o "a Solici!a2(o "a
Mu"an2a*
Sa'das;
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FH
11.5 Processos de ncerramento
Figura 1%: Processos de 1ncerramento'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FL
<.-. Encerrar A2)isi#Des e Contrata#Des
Obeti+o9
Pro%i"enciar o encerramen!o a"minis!ra!i%o "os con!ra!os*
Entradas;
Planila "e Con!role "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV
Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV
Planila "e RiscosV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Ar!efa!os "o Plane=amen!o "e Con!ra!a24esV
Con!ra!os3 con%Inios e 0arcerias*
Verificar se !o"os os ser%i2os ou 0ro"u!os con!ra!a"os foram rece1i"os "efini!i%amen!e3
"e acor"o com os re/uisi!osV
O1ser%ar os !ermos e con"i24es con!ra!uais /uan!o a 0roce"imen!os es0ec8ficos 0ara
encerramen!oV
Verificar a eJis!Incia "e res8"uos con!ra!uais a 0a$ar na Planila "e Cus!osV
Encerrar a"minis!ra!i%amen!e os con!ra!os3 0ro%i"encian"o a resolu2(o "e /uais/uer i!ens
em a1er!oV
Informar o encerramen!o "os con!ra!os Qs 0ar!es in!eressa"as*
Sa'das;
Con!ra!os encerra"os a"minis!ra!i%amen!eV
Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FM
<.1. Encerrar Proeto
Obeti+o9
Re$is!rar formalmen!e o encerramen!o "o 0ro=e!o*
Entradas;
Planila "e Con!role "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV
Planila "e RiscosV
Crono$ramaV
Planila "e Cus!osV
Planila "e Li24es A0ren"i"asV
Rela!Krios "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o 5RAP7*
Verificar se !o"os os ser%i2os ou 0ro"u!os "o 0ro=e!o foram rece1i"os "efini!i%amen!e3 "e
acor"o com os re/uisi!osV
Re0assar3 =un!o Q e/ui0e "o 0ro=e!o e ou!ras 0ar!es in!eressa"as3 as li24es a0ren"i"as
re$is!ra"as no "ecorrer "o 0ro=e!o3 a%alian"o-as cri!icamen!e /uan!o Q 0er!inIncia "e seu
re$is!ro 0ara e%en!os fu!urosV
Buscar a i"en!ifica2(o "e ou!ras ocorrIncias ain"a n(o re$is!ra"as3 /ue 0o"em ser <!eis
como li24es a0ren"i"as e re$is!r&-lasV
Consoli"ar !o"as as li24es a0ren"i"as na Base "e Conecimen!o "e Li24es A0ren"i"as e
0u1lic&-las "e acor"o com a 0ol8!ica "e comunica2(o "a or$ani#a2(oV
Analisar o sucesso ou fracasso em !ermos "e esco0o3 cus!o3 0ra#o3 /uali"a"e3 a!en"en"o
as eJ0ec!a!i%as "as 0ar!es in!eressa"asV
Desmo1ili#ar a e/ui0e "o 0ro=e!oV
Preencer o Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!oV
Informar o encerramen!o "o 0ro=e!o Qs 0ar!es in!eressa"as*
Sa'das9
Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o 5TEP7V
Planila "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"aV
Base "e Conecimen!o "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"aV
Pro=e!o encerra"o*
G)ia de Re(erBncia;
Li24es a0ren"i"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina G+
-1. Rela#$o dos arte(atos
Es!e i!em "escre%e os ar!efa!os en%ol%i"os na Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os
"o SISP*
Gest$o de De!anda
Obeti+o;
Ata de Re)ni$o
Obeti+o;
Re$is!rar as reuni4es "o 0ro=e!o* Esse ar!efa!o 0o"e ser u!ili#a"o em ou!ros
$ru0os "e 0rocessos "o $erenciamen!o "o 0ro=e!o*
No!e9
Doc)!ento de O(iciali@a#$o da De!anda 8DOD9
Obeti+o9
Documen!ar e formali#ar a solici!a2(o "a "eman"a "o re/uisi!an!e*
No!e9
Planil3a de Mens)ra#$o de Proeto
Obeti+o9
I"en!ificar os ar!efa!os a serem u!ili#a"os no $erenciamen!o "o 0ro=e!o3 a
0ar!ir "o seu !amano3 "e!ermina"o 0or cri!?rios 0r? es!a1eleci"os 0ara
mensura2(o*
Gr)po de Processo de Inicia#$o
No!e9
An%lise de ,iabilidade do Proeto 8A,P9
Obeti+o9
Demons!rar a %ia1ili"a"e !?cnica e financeira "o 0ro=e!o*
No!e9
Ter!o de Abert)ra do Proeto 8TAP9
Obeti+o9
Au!ori#ar formalmen!e a eJis!Incia "e um 0ro=e!o e conce"er ao l8"er "o
0ro=e!o a au!ori"a"e 0ara a0licar os recursos or$ani#acionais nas a!i%i"a"es
relaciona"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina G)
Gr)po de Processo de Planea!ento
No!e9
Plano de Gerencia!ento do Proeto 8PGP9
Obeti+o9
Definir como o 0ro=e!o ser& eJecu!a"o3 moni!ora"o e con!rola"o* Ele 0o"e ser
resumi"o ou "e!ala"o e ser forma"o 0or um ou mais 0lanos "e
$erenciamen!o auJiliares e ou!ros "ocumen!os "e 0lane=amen!o*
No!e9
Crono&ra!a
Obeti+o9
Documen!ar as "a!as 0lane=a"as "e in8cio e !?rmino "as a!i%i"a"es
necess&rias 0ara finali#ar o 0ro=e!o3 se/uIncia "as a!i%i"a"es3 suas "ura24es3
recursos umanos necess&rios3 cus!os es!ima"os3 "efinin"o a lina "e 1ase
0ara u!ili#a2(o no acom0anamen!o "a eJecu2(o*
No!e9
Planil3a de C)stos
Obeti+o9
Documen!ar e con!rolar os cus!os 0lane=a"os e reais "o 0ro=e!o*
No!e9
Planil3a de Riscos
Obeti+o9
Arma#enar os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3 incluin"o a an&lise /uali!a!i%a3
0lane=amen!o "e res0os!as aos riscos3 im0ac!os so1re os o1=e!i%os "o 0ro=e!o3
a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia3 a es!ra!?$ia 0ara !ra!amen!o e o 0lano "e
con!in$Incia*
No!e9
Arte(atos do Planea!ento da Contrata#$o
Obeti+o9
Documen!ar o 0rocesso "e 0lane=amen!o "a con!ra!a2(o* Conforme a IN "a
SLTIBMP nT +EB,+)+3 os Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o s(o9 Plano
"e Sus!en!a2(o3 Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o3 Planila "e Riscos "a
Con!ra!a2(o3 Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina G,
Gr)po de Processo de EJec)#$o
No!e9
Contratos
Obeti+o9
Documen!ar um acor"o ou con%en2(o en!re "uas ou mais 0ar!es3 e /ue
o1ri$a o con!ra!a"o a 0ro%er o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o es0ecifica"o e o
con!ra!an!e a 0a$ar 0or ele*
No!e9
Orde! de Ser+i#os
Obeti+o9
Solici!ar formalmen!e Q con!ra!a"a a 0res!a2(o "e ser%i2o ou fornecimen!o "e
1ens rela!i%os ao o1=e!o "o con!ra!o* Ver IN SLTIBMP nT +EB,+)+*
No!e9
Doc)!entos de Co!)nica#$o do Proeto
Obeti+o9
Transmi!ir informa24es "o 0ro=e!o 0ara as 0ar!es in!eressa"as* Os
"ocumen!os "e comunica2(o "o 0ro=e!o s(o "efini"os na fase "e
0lane=amen!o no Plano "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5PGP7*
No!e9
Planil3a de Li#Des Aprendidas 8PLA9
Obeti+o9
Arma#enar as a0ren"i#a$ens o1!i"as "uran!e o 0ro=e!o3 0ara /ue 0ossam
con!ri1uir com 0ro=e!os fu!uros ou no%as fases "o 0ro=e!o3 forman"o uma 1ase
is!Krica*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina G-
Gr)po de Processo de Monitora!ento e Controle
No!e9
Relat5rio de Aco!pan3a!ento do Proeto 8RAP9
Obeti+o9
@ornecer informa24es so1re o "esem0eno "o 0ro=e!o3 "e forma a man!er as
0ar!es in!eressa"os a!uali#a"as so1re seu an"amen!o*
No!e9
Ter!o de Recebi!ento de Prod)toISer+i#o 8TRPS9
Obeti+o9
Declarar formalmen!e 0ara a con!ra!a"a /ue os ser%i2os 0res!a"os ou os
1ens forneci"os foram "e%i"amen!e a%alia"os e a!en"em aos re/uisi!os
es!a1eleci"os em con!ra!o*
No!e9
Planil3a de Controle de Recebi!ento de Prod)toISer+i#o 8PRPS9
Obeti+o9
Con!rolar os Termos "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o emi!i"os "uran!e o
0ro=e!o*
No!e9
Eor!)l%rio de Solicita#$o de M)dan#as 8ESM9
Obeti+o9
@ormali#ar e "ocumen!ar a solici!a2(o "e mu"an2a /ue ser& su1me!i"a ao
0rocesso Gerenciar Mu"an2as*
No!e9
Planil3a de Controle de Solicita#$o de M)dan#as 8PCSM9
Obeti+o9
Con!rolar os @ormul&rios "e Solici!a2(o "e Mu"an2a emi!i"os "uran!e o
0ro=e!o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GE
Gr)po de Processo de Encerra!ento
No!e;
Ter!o de Encerra!ento do Contrato
Obeti+o9
Encerrar formalmen!e o 0ac!o con!ra!ual en!re a con!ra!an!e e a con!ra!a"a*
Ver IN SLTIBMP nT +EB,+)+*
No!e;
Ter!o de Encerra!ento do Proeto 8TEP9
Obeti+o9
Re$is!rar o encerramen!o formal "o 0ro=e!o com a0ro%a2(o "as 0ar!es
in!eressa"as*
No!e;
0ase de Con3eci!ento de Li#Des Aprendidas 80CLA9
Obeti+o9
Documen!ar as li24es a0ren"i"as "e !o"os os 0ro=e!os "a or$ani#a2(o* X a
consoli"a2(o "e !o"as as Planilas "e Li24es A0ren"i"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GF
GLIAS DE REEERMNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
PARTE III A GLIAS DE REEERMNCIA
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GG
GLIAS DE REEERMNCIA
-6. PLANIL4A DE MENSLRANOO DE PROJETOS
A Planila "e Mensura2(o "e Pro=e!os 0o"e ser usa"a 0ela e/ui0e "e $erenciamen!o "o
0ro=e!o 0ara mensurar o esfor2o "e $erenciamen!o 0ro0orcional ao !amano "o 0ro=e!o* O
esfor2o "e $erenciamen!o n(o "e%e ser mais im0or!an!e /ue a 0rK0ria eJecu2(o* A OMGP-SISP -
Planila "e Mensura2(o "e Pro=e!osP ? uma ferramen!a /ue 0ermi!e "efinir os ar!efa!os /ue
ser(o usa"os em fun2(o "a classifica2(o a!ri1u8"a ao 0ro=e!o3 0ermi!in"o o con!role efe!i%o3
necess&rio e /ue =us!ifi/ue o esfor2o*
A mensura2(o "o esfor2o "o 0ro=e!o ocorre na fase "e inicia2(o3 0or?m o esfor2o
a!ri1u8"o inicialmen!e 0o"e ser rea%alia"o "e%i"o as al!era24es /ue 0o"em ocorrer3 na me"i"a
em /ue o "e!alamen!o "o esco0o for "esen%ol%i"o ou no%o esco0o "elinea"o*
A Mensura2(o "e Pro=e!os ? uma !?cnica a"icional 0ara auJiliar a classifica2(o "os
0ro=e!os e fornece um in"ica!i%o "e /uais ar!efa!os "e%er(o ser 0ro"u#i"os 0ara o 0ro=e!o* O
l8"er "o 0ro=e!o3 com o a0oio "a e/ui0e "e $erenciamen!o3 ? res0ons&%el 0ela "e!ermina2(o "os
ar!efa!os a0lic&%eis* A 0ar!ir "a mensura2(o reali#a"a com as informa24es coneci"as a!? o
momen!o3 os 0ro=e!os ser(o classifica"os como9 O0e/uenoP3 Om?"ioP ou O$ran"eP* Os
0a!rocina"ores !am1?m 0o"em ser consul!a"os 0ara auJiliar na classifica2(o*
Os cri!?rios "e classifica2(o e /uais os ar!efa!os "e%er(o ser 0reenci"os 0ara ca"a !i0o
"e 0ro=e!o "e%em ser al!era"os "e acor"o com a ma!uri"a"e e reali"a"e "e ca"a or$ani#a2(o*
Se$ue a1aiJo uma !a1ela com os cri!?rios su$eri"os na 0lanila "e mensura2(o "e
0ro=e!o9
Critrio Classi(ica#$o Descri#$o
Co!pleJidade
Pe/ueno BaiJa Com0leJi"a"e
M?"io M?"ia Com0leJi"a"e
Gran"e Al!a Com0leJi"a"e
C)sto
Pe/ueno A!? RY L+*+++3++
M?"io De RY L+*+++3+) a RY GF+*+++3++
Gran"e Acima "e RY GF+*+++3++
Te!po
Pe/ueno A!? -+ "ias
M?"io De ) a G meses
Gran"e Acima "e G meses
Ta!an3o da e2)ipe
Pe/ueno De ) a ,
M?"io En!re - e G
Gran"e Mais "e G
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GH
GLIAS DE REEERMNCIA
Participa#$o de
rec)rso eJterno
Pe/ueno N(o
Gran"e Sim
Poss)i inte&ra#$o
co! !ais de )!
proeto
Pe/ueno N(o 0ossui in!e$ra2(o com ou!ros 0ro=e!os
M?"io Possui in!e$ra2(o com um 0ro=e!o
Gran"e Possui in!e$ra2(o com mais "e um 0ro=e!o
Tabela =; )rit9rios da Planil+a de (ensurao de Proetos'
-7. DEEININOO DO ESCOPO DO PROJETO
14.1 2e0antamento de necessidades
Cm "os fa!ores "e sucesso "os 0ro=e!os es!& "ire!amen!e relaciona"o com o n8%el "e
"e!alamen!o e "e asser!i%i"a"e "as informa24es o1!i"as com as 0ar!es in!eressa"as em
rela2(o aos resul!a"os /ue o 0ro=e!o "e%e $erar* Cm le%an!amen!o "e necessi"a"es mal
ela1ora"o 0o"e culminar em "iferen2as en!re as eJ0ec!a!i%as "as 0ar!es in!eressa"as e o
0ro"u!o final3 0o"en"o es!e n(o corres0on"er Qs reais necessi"a"es "a or$ani#a2(o*
O le%an!amen!o "e necessi"a"es en%ol%e a "efini2(o e o $erenciamen!o "as 0ar!es
in!eressa"as* Com 1ase nes!as necessi"a"es3 cons!roem-se !o"os os "emais elemen!os "o
0lane=amen!o "o 0ro=e!o3 !ais como esco0o3 or2amen!o3 crono$rama e 0lano "e /uali"a"e3 e!c*
A ferramen!a "e "efini2(o "e esco0o mais usa"a ? a Es!ru!ura Anal8!ica "e Pro=e!os
5EAP73 /ue se assemela ao or$ano$rama "e uma or$ani#a2(o e "e%e ser en!en"i"a como
sen"o a "ecom0osi2(o "o esco0o "o 0ro=e!o em 0ar!es menores*
Es!a a!i%i"a"e ? inicia"a com a an&lise "as informa24es con!i"as nos "ocumen!os9
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a3 An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o3 Termo "e A1er!ura
"o Pro=e!o*
Ou!ras formas 0ara a o1!en2(o "as informa24es incluem9
En!re%is!asV
DinDmicas "e $ru0oV
OficinasV
.ues!ion&rios e 0es/uisasV
Pro!K!i0os*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GL
GLIAS DE REEERMNCIA
14.2 $a3ora1o da 4P
A ela1ora2(o "a Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7 ? o 0rocesso "e "e!alamen!o "as
entre&as esperadas "o 0ro=e!o em 0ar!es menores3 cama"as "e 0aco!es "e !ra1alo3 /ue
0ermi!em seu melor $erenciamen!o*
N(o eJis!e uma forma <nica 0ara a ela1ora2(o "a EAP* A1aiJo a0resen!amos al$uns
eJem0los "e "esen%ol%imen!o "e EAP9
EJe!plo -G usan"o fases "o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o como 0rimeiro n8%el e suas
corres0on"en!es en!re$as nos n8%eis inferiores3 "e acor"o com a me!o"olo$ia es0ec8fica "o
0ro"u!o a ser 0ro"u#i"o3 0or eJem0lo3 o Ra!ional Cnifie" Process 5RCP7*
Figura 1': 12emplo de 1AP em proeto %ue utiliza R:P'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina GM
GLIAS DE REEERMNCIA
EJe!plo 1; Csan"o en!re$as 0rinci0ais como 0rimeiro n8%el "e "ecom0osi2(o*
Figura 1+: 12emplo de 1AP usando entregas principais no primeiro n8!el'
EJe!plo 6; Csan"o su10ro=e!os /ue 0o"em ser "esen%ol%i"os 0or ou!ros Kr$(os ou
em0resas con!ra!a"as*
Figura 20; 12emplo de 1AP usando decomposio por subproetos'
Para $aran!ir o corre!o en!en"imen!o "e !o"as as 0ar!es in!eressa"as so1re o con!e<"o
"e ca"a um "os 0aco!es "e !ra1alo /ue com04em a EAP3 "e%e-se ela1orar o "icion&rio "a
EAP* O "icion&rio "a EAP ? a "escri2(o "e!ala"a "e ca"a 0aco!e "e !ra1alo3 o /ue 0o"e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina H+
GLIAS DE REEERMNCIA
incluir9 "eclara2(o "o !ra1alo3 cus!o es!ima"o3 res0ons&%el3 lis!a "e marcos "o crono$rama3 e!c*
Ao final "o !ra1alo "e ela1ora2(o "a EAP3 !eremos uma es!ima!i%a "o !ra1alo a ser reali#a"o*
-<. ELA0ORANOO DO CRONOGRAMA
A ela1ora2(o "o crono$rama 0o"e ser reali#a"a em "iferen!es ferramen!as3 "e0en"en"o
"os recursos "is0on8%eis na or$ani#a2(o3 como3 0or eJem0lo3 em ar/ui%o "e !eJ!o3 0lanila
ele!rNnica ou em sof!:are "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Al$umas "as !arefas "escri!as nes!e
0rocesso 0o"em ser reali#a"as em 0aralelo3 sem 0re=u8#os 0ara o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o*
Figura 21: (odelo de criao de cronograma'
15.1 5e#ini1o6 estimati0a da dura1o e recursos das ati0idades
A "efini2(o "as a!i%i"a"es !em como o1=e!i%o i"en!ificar as a24es necess&rias 0ara
0ro"u#ir ca"a uma "as en!re$as "efini"as na EAP* No momen!o "a i"en!ifica2(o "as a!i%i"a"es
"e%e-se !am1?m es!imar a sua "ura2(o e os recursos necess&rios*
A lis!a "as a!i%i"a"es3 a EAP e o "icion&rio "a EAP 0o"em ser "esen%ol%i"os !an!o
se/uencialmen!e /uan!o 0aralelamen!e3 "e0en"en"o "o !amano "o 0ro=e!o* O l8"er "o 0ro=e!o ?
o res0ons&%el 0or "efinir o melor fluJo a0lic&%el*
O en%ol%imen!o "os mem1ros "a e/ui0e no 0rocesso "e "efini2(o "as a!i%i"a"es e
res0ec!i%as es!ima!i%as $eram resul!a"os melores e mais 0recisos*
An!es "e iniciar a ela1ora2(o "o crono$rama "e%em ser reali#a"as as se$uin!es an&lises9
I"en!ificar os feria"os nacionais3 re$ionais e "a!as "e 0on!o facul!a!i%o /ue im0ac!ar(o
o an"amen!o "o 0ro=e!oV
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina H)
GLIAS DE REEERMNCIA
I"en!ificar os 0er8o"os "e in"is0oni1ili"a"e "as 0essoas aloca"as ao 0ro=e!o 5f?rias3
recesso3 licen2as ma!erni"a"e3 e!c7*
Para a "efini2(o "as a!i%i"a"es s(o consi"era"as 1oas 0r&!icas9
Mon!ar o crono$rama colocan"o !o"os os i!ens "a EAP como en!re$as a serem
reali#a"as3 lis!an"o a1aiJo "e ca"a i!em as a!i%i"a"es necess&rias 0ara a sua reali#a2(oV
De!alar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o "e forma /ue facili!e o acom0anamen!o* O i"eal ?
/ue n(o eJis!am a!i%i"a"es com menos "e L oras e mais "e L+ orasV
Es!a1elecer os 0rinci0ais marcos "e con!role "o 0ro=e!o com 1ase nas 0rinci0ais
en!re$as a serem reali#a"as* No es!a1elecimen!o "os marcos "e%e-se !er o cui"a"o "e
n(o criar uma /uan!i"a"e eJcessi%a "e marcos3 eles "e%em ser suficien!es 0ara 0ermi!ir o
corre!o acom0anamen!o "a e%olu2(o "o 0ro=e!o*
As se$uin!es ferramen!as e !?cnicas s(o ins!rumen!os "e a0oio nessas a!i%i"a"es9
Eerra!entasITcnicas Descri#$o
BencmarAin$
Pu1lica24es "e em0resas es0eciali#a"as3 0es/uisas "e merca"o e
Kr$(os 0arceiros3 /ue con!enam es!ima!i%as "e a!i%i"a"es "e
0ro=e!os similares*
Es!ima!i%as 1o!!om-u0
.uan"o uma a!i%i"a"e "o crono$rama n(o 0o"e ser es!ima"a com
um n8%el ra#o&%el "e confian2a3 o !ra1alo "en!ro "a a!i%i"a"e "o
crono$rama ? "ecom0os!o em mais "e!ales* As necessi"a"es "e
recursos "e ca"a uma "as 0ar!es menores e mais "e!ala"as "o
!ra1alo s(o es!ima"as e essas es!ima!i%as s(o a$re$a"as em um
!o!al 0ara ca"a um "os recursos "a a!i%i"a"e "o crono$rama*
Es!ima!i%a an&lo$a
Crono$ramas "e 0ro=e!os semelan!es "o 0assa"o e mo"elos "e
crono$ramas ins!i!ucionais 0o"em !am1?m ser%ir como fon!e 0ara
um crono$rama final mais asser!i%o* X $eralmen!e u!ili#a"o 0ara
es!imar "ura2(o "e a!i%i"a"es3
/uan"o & uma /uan!i"a"e limi!a"a "e informa2(o "is0on8%el*
Es!ima!i%a 0aram?!rica
Es!ima!i%a 0aram?!rica u!ili#a uma rela2(o es!a!8s!ica en!re "a"os
is!Kricos e ou!ras %ari&%eis* O melor eJem0lo "es!a forma "e
es!ima!i%a em 0ro=e!os "e TI ? a /ue ocorre 0ara 0ro=e!os "e
"esen%ol%imen!o "e sof!:are /ue a"o!am a u!ili#a2(o "o
"esem0eno is!Krico ou con!ra!ual "a e/ui0e em !ermos "e Zoras
0or Pon!os "e @un2(o*
Es!ima!i%a "e !rIs
0on!os
Es!a !?cnica u!ili#a a m?"ia "as es!ima!i%as mais 0ro%&%eis3 o!imis!as
e 0essimis!as "e uma a!i%i"a"e* Com esses "a"os recomen"a-se
fa#er a m?"ia sim0les ou a 0on"era"a "as es!ima!i%as*
Tabela >; Ferramentas e t9cnicas para estimar durao de ati!idades'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina H,
GLIAS DE REEERMNCIA
15.2 .e7uenciamento das ati0idades
Es!a !arefa ? res0ons&%el 0ela i"en!ifica2(o "e "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es /ue
com04em o 0ro=e!o3 reali#an"o o se/uenciamen!o lK$ico "es!as3 %isan"o a o!imi#a2(o "o uso
"os recursos "is0on8%eis* Por eJem0lo3 em um 0ro=e!o "e "esen%ol%imen!o "e sof!:are3 o
le%an!amen!o "e re/uisi!os 0recisa ser reali#a"o an!es "a co"ifica2(o*
Com 1ase nos recursos "is0on8%eis3 nas "e0en"Incias i"en!ifica"as e nos riscos
en%ol%i"os3 o l8"er "o 0ro=e!o 0o"e o0!ar 0or reali#ar as a!i%i"a"es se/uencialmen!e ou em
0aralelo3 "e forma a con!rolar o 0ra#o "e conclus(o "o 0ro=e!o*
As a!i%i"a"es 0o"em !er as se$uin!es rela24es "e 0rece"Incia9
Tipo Descri#$o Ei&)ra
T?rmino 0ara in8cio
O in8cio "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o
!?rmino "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
T?rmino 0ara !?rmino
O !?rmino "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o
!?rmino "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
In8cio 0ara in8cio
O in8cio "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o
in8cio "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
In8cio 0ara !?rmino
O !?rmino "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o
in8cio "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
Tabela ?; Relao de preced<ncia das ati!idades'
As se$uin!es ferramen!as e !?cnicas s(o ins!rumen!os 0ara ela1ora2(o "o crono$rama9
Eerra!entasITcnicas Descri#$o
An!eci0a2(o
Cma an!eci0a2(o 0ermi!e uma acelera2(o "a a!i%i"a"e sucessora*
Por eJem0lo3 uma e/ui0e "e ela1ora2(o "e "ocumen!os !?cnicos
0o"e come2ar a escre%er a se$un"a %ers(o 0reliminar "e um
"ocumen!o eJ!enso 5a a!i%i"a"e sucessora7 /uin#e "ias an!es "e
!erminar "e escre%er a 0rimeira %ers(o in!eira 5a a!i%i"a"e
0re"ecessora7* Isso 0o"e ser reali#a"o 0or um relacionamen!o "o !i0o
!?rmino 0ara in8cio com um 0er8o"o "e an!eci0a2(o "e /uin#e "ias*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina H-
GLIAS DE REEERMNCIA
A!raso
Cm a!raso le%a a um re!ar"o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3
0ara com0ensar um 0er8o"o "e cura "o concre!o "e "e# "ias3 seria
0oss8%el usar um a!raso "e "e# "ias em um relacionamen!o "o !i0o
!?rmino 0ara in8cio3 o /ue si$nifica /ue a a!i%i"a"e sucessora n(o
0o"er& ser inicia"a an!es "e "e# "ias a0Ks o !?rmino "a
0re"ecessora*
Com0ress(o
A24es !oma"as 0ara "iminuir a "ura2(o !o!al "o crono$rama3 a0Ks a
an&lise "as "i%ersas al!erna!i%as a fim "e "e!erminar como o1!er a
m&Jima com0ress(o "a "ura2(o "o crono$rama 0elo menor cus!o
a"icional* As a24es incluem a re"u2(o "as "ura24es "as a!i%i"a"es e
o aumen!o "a aloca2(o "e recursos nas a!i%i"a"es*
Paralelismo
Cma !?cnica "e com0ress(o "o crono$rama na /ual as fases ou
a!i%i"a"es3 /ue normalmen!e seriam fei!as em se/uIncia3 s(o
reali#a"as em 0aralelo* Cm eJem0lo seria cons!ruir a fun"a2(o "e um
0r?"io sem /ue os "esenos "e ar/ui!e!ura es!e=am !ermina"os* O
0aralelismo 0o"e resul!ar em re!ra1alo e em maior risco* Es!a
a1or"a$em 0o"e eJi$ir /ue o !ra1alo se=a reali#a"o sem
informa24es "e!ala"as com0le!as3 como os "esenos "e
en$enaria* Ela resul!a na !roca "e cus!o 0or !em0o e aumen!a o
risco "e a!in$ir o crono$rama "o 0ro=e!o re"u#i"o*
Tabela C; Ferramentas e t9cnicas para elaborao de cronogramas'
15.3 )onc$us1o do cronograma
An!es "e encerrar a ela1ora2(o "o crono$rama3 consi"eram-se 1oas 0r&!icas as
se$uin!es %erifica24es9
Verificar se !o"as as !arefas 5eJce!o a 0rimeira7 0ossuem 0re"ecessores* Para /ue a
re"e es!e=a feca"a ? necess&rio /ue a0enas a 0rimeira !arefa "o crono$rama es!e=a sem
0re"ecessor3 normalmen!e o marco "e in8cio "o 0ro=e!oV
Verificar se !o"as as !arefas 5eJce!o a <l!ima7 0ossuem sucessora* Para /ue a re"e
es!e=a feca"a ? necess&rio /ue a0enas a <l!ima !arefa "o crono$rama es!e=a sem
sucessor3 normalmen!e o marco "e fim "o 0ro=e!oV
Verificar se as !arefas resumo n(o 0ossuem 0re"ecessores ou sucessores3 elas n(o
"e%em 0ossuir nenum !i0o "e li$a2(o* As li$a24es "e%em ser a!ri1u8"as somen!e Qs
!arefasV
Verificar se eJis!em !arefas sem a!ri1ui2(o "e res0ons&%el* To"as as !arefas "e%em
0ossuir 0elo menos um res0ons&%el 0ela sua reali#a2(oV
Verificar se os marcos "o 0ro=e!o foram "e%i"amen!e es!a1eleci"os*
Ao final "es!a !arefa o crono$rama "o 0ro=e!o es!ar& 0ron!o 0ara a a0ro%a2(o "os
en%ol%i"os e cria2(o "e sua lina "e 1ase3 0ara fu!uro acom0anamen!o e com0ara2(o* Na
fi$ura a1aiJo ilus!ramos os !i0os "e re0resen!a2(o "e crono$rama*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HE
GLIAS DE REEERMNCIA
Figura 22: Forma de representao de cronograma'
-=. IDENTIEICANOO DE EONTE DE RECLRSOS EINANCEIROS
A e/ui0e "o 0ro=e!o "e%e es!imar os cus!os e i"en!ificar a5s7 fon!e5s7 "e recursos
financeiros 0ara as "es0esas "o 0ro=e!o* Cma "as fon!es "e consul!a 0ara es!imar os cus!os "e
0ro"u!os e ser%i2os "o 0ro=e!o3 ? a!ra%?s "o Sis!ema In!e$ra"o "e A"minis!ra2(o "e Ser%i2os
Gerais 5SIASG7 na consul!a "e 0re2o 0ra!ica"o 5Sis!ema "e Pre2o Pra!ica"o - SISPT7*
A0Ks o le%an!amen!o "os cus!os e a "efini2(o "o crono$rama3 ? su$eri"o /ue se=a
ela1ora"o um "ocumen!o solici!an"o a confirma2(o "a fon!e "e recursos financeiros /ue
su1si"iar(o os cus!os "o 0ro=e!o* O l8"er "o 0ro=e!o "e%er& ela1orar uma es!ima!i%a "e
"esem1olso financeiro mensal e en%i&-la Q &rea res0ons&%el 0elos 0a$amen!os nos Kr$(os*
Es!a !arefa ? im0or!an!e 0ara /ue a &rea financeira se 0lane=e com an!ece"Incia* Em
0ro=e!os com "ura2(o maior /ue um eJerc8cio financeiro3 a "efini2(o "os cus!os "e%er& cons!ar
na ela1ora2(o "o 0ro=e!o "e lei or2amen!&ria anual*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HF
GLIAS DE REEERMNCIA
Se&)e s)&estDes de co!)nica#$o;
Memoran"o )B,+)) ' SLTIBMP
Bras8lia3 )) "e ou!u1ro "e ,+))*
Ao Sr* Cefe "o De0ar!amen!o @inanceiro
Assun!o9 Dese!bolso (inanceiro de proeto A0C
)* Tra!a o 0resen!e "ocumen!o "e uma 0re%is(o or2amen!&ria 0ara o 0ro=e!o ABC* A
0re%is(o "e "esem1olso financeiro foi "efini"a com 1ase no le%an!amen!o "os cus!os e "o
crono$rama "e en!re$a "os 0ro"u!os e ser%i2os /ue ser(o u!ili#a"os 0ara a eJecu2(o "es!e
0ro=e!o*
,* Ressal!amos3 /ue esses %alores s(o es!ima"os3 e /ue !o"os os 0roce"imen!os
formais necess&rios Q u!ili#a2(o "esses recursos ser(o reali#a"os /uan"o "a sua necessi"a"e*
-* Se$ue a1aiJo o crono$rama "e "esem1olso 0re%is!o*
CRONOGRAMA DE DESEM0OLSO
MINISTPRIO
Secretaria
PROJETO QQQ
/-I-- /1I-- /6I-- /7I-- /<I-- /=I-- />I-- /?I--
/CI-- -/I-- --I-- -1I-- /-I-1 /1I-1 /6I-1 /7I-1
TOTAL;
/
E* Solici!amos a confirma2(o "os "a"os "escri!os a1aiJo so1re a fon!e "e recursos
/ue o 0ro=e!o u!ili#ar&*
[ @on!e 5Pro$ramaBA2(o79 I"en!ifica2(o "a fon!e "e cus!eio "o 0ro=e!o
[ Valor9 Valor "e ca"a uma "as fon!es or2amen!&rias u!ili#a"as no 0ro=e!o*
A!enciosamen!e3
NOME DO SIGNAT\RIO
car$o "o si$na!&rio
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HG
GLIAS DE REEERMNCIA
1%. G89:)&4 5 8&.)O.
A $erIncia "e riscos ? a &rea "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os /ue !ra!a "a ocorrIncia "e
e%en!os /ue im0ac!am o 0ro=e!o* Os riscos 0o"em ser 0osi!i%os e ne$a!i%os* Ca1e ao l8"er "e
0ro=e!o3 =un!o com a e/ui0e3 i"en!ificar3 classificar3 mensurar e 0lane=ar a res0os!a aos riscos* O
a!o "e 0lane=ar a res0os!a si$nifica !er um 0roce"imen!o 0ara $erenciar a ocorrIncia "os e%en!os
"e riscos*
O risco "o 0ro=e!o ? sem0re "ireciona"o 0ara o fu!uro* O risco ? um e%en!o ou uma
con"i2(o incer!a /ue3 se ocorrer3 !em um efei!o3 em 0elo menos3 um o1=e!i%o "o 0ro=e!o* O risco
"o 0ro=e!o !em ori$em na incer!e#a eJis!en!e em !o"os os 0ro=e!os* Os riscos coneci"os s(o
a/ueles /ue foram i"en!ifica"os e analisa"os3 0ossi1ili!an"o o 0lane=amen!o "e res0os!as*
De!ermina"os riscos n(o 0o"em ser $erencia"os "e forma 0roa!i%a3 o /ue su$ere /ue a e/ui0e
"o 0ro=e!o "e%a criar um 0lano "e con!in$Incia*
1%.1 P$anejar o gerenciamento de riscos
Plane=ar o $erenciamen!o "os riscos ? o 0rocesso "e "efini2(o "e como con"u#ir as
a!i%i"a"es "e $erenciamen!o "os riscos "e um 0ro=e!o* O 0lane=amen!o !am1?m ? im0or!an!e
0ara fornecer !em0o e recursos suficien!es 0ara as a!i%i"a"es "e $erenciamen!o "os riscos e
0ara es!a1elecer uma 1ase acor"a"a 0ara sua a%alia2(o* As or$ani#a24es e as 0ar!es
in!eressa"as es!(o "is0os!as a acei!ar %&rios $raus "e riscos3 o /ue ? cama"o "e !olerDncia a
riscos* Es!es3 ao amea2arem o 0ro=e!o3 0o"em ser acei!os3 caso es!e=am "en!ro "as !olerDncias e
em e/uil81rio com as recom0ensas3 /ue 0o"em ser o1!i"as ao assumir os riscos*
1%.2 &denti#icar os riscos
I"en!ificar os riscos ? o 0rocesso /ue "e!ermina como eles 0o"em afe!ar o 0ro=e!o e
"ocumen!a suas carac!er8s!icas* Esse 0rocesso ? i!era!i%o 0or/ue no%os riscos 0o"em sur$ir ou
se !ornar coneci"os "uran!e o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o*
A fre/uIncia "a i!era2(o e os 0ar!ici0an!es "e ca"a ciclo %ariam "e acor"o com a
si!ua2(o* O forma!o "as "eclara24es "e riscos "e%e ser consis!en!e 0ara $aran!ir a ca0aci"a"e
"e com0arar o efei!o rela!i%o "e um e%en!o "e risco com ou!ros no 0ro=e!o* O 0rocesso "e%e
en%ol%er a e/ui0e "o 0ro=e!o "e mo"o /ue 0ossa "esen%ol%er e man!er um sen!i"o "e
0ro0rie"a"eBres0onsa1ili"a"e 0elos riscos e 0elas a24es associa"as "e res0os!a a riscos*
In"icamos /ue o l8"er "o 0ro=e!o u!ili#e a !?cnica "e brainstorm =un!o com as 0ar!es
in!eressa"as 0ara conse$uir i"en!ificar os riscos no in8cio "o 0ro=e!o* A !?cnica "e brainstorming
? coneci"a 0or 0ro0iciar a 0ar!ici0a2(o "e !o"os3 0ois ela 0ro04e /ue um $ru0o "e 0essoas se
re<na 0ara i"en!ificar e $erar i"eias ino%a"oras*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HH
GLIAS DE REEERMNCIA
Al$umas 1oas 0r&!icas 0ara o brainstorm "e%em ser se$ui"as3 !ais como9
E%i!ar a re=ei2(o "e cr8!icas9 es!a ? 0ro%a%elmen!e a re$ra mais im0or!an!e* N(o se
"e%e =ul$ar as i"eias "uran!e a sess(o "e 0ar!ici0a2(o* A fala "o $ru0o ao cum0rir es!a
re$ra ? a ra#(o mais cr8!ica 0ara /ue a sess(o "e brainstorming n(o a0resen!e resul!a"os*
Es!a re$ra ? a/uela /ue 0rimariamen!e "iferencia um brainstorming cl&ssico "os m?!o"os
"e conferIncia !ra"icionais*
Cria!i%i"a"e ? 1em-%in"a9 es!a re$ra ? u!ili#a"a 0ara encora=ar os 0ar!ici0an!es a
su$erir /ual/uer i"eia /ue le %ena Q men!e3 sem 0reconcei!os e sem me"o /ue isso se=a
cri!ica"o ime"ia!amen!e*
.uan!i"a"e ? necess&ria9 /uan!o mais i"eias forem $era"as3 mais 0ossi1ili"a"e "e
encon!rar a solu2(o*
Com1ina2(o e a0erfei2oamen!o s(o necess&rios9 o o1=e!i%o "es!a re$ra ? encora=ar a
$era2(o "e i"eias a"icionais 0ara a cons!ru2(o e recons!ru2(o so1re as i"eias "os ou!ros*
Al$umas recomen"a24es "e a!i%i"a"es /ue "e%em ser reali#a"as no brainstorm9
Selecionar um $ru0o "e 0ar!ici0an!es3 incluin"o a e/ui0e "o 0ro=e!o3 0a!rocina"or e
re/uisi!an!e*
En%iar uma no!a aos 0ar!ici0an!es Informan"o so1re o 0ro=e!o3 con!eJ!uali#an"o a
a!i%i"a"e e marcan"o a "a!a "a a!i%i"a"e*
Come2ar 0or a0resen!ar o o1=e!i%o "o brainstorm "e le%an!amen!o "e risco*
@alar3 no%amen!e3 so1re as 1oas 0r&!icas a0on!a"as acima*
Res0ei!ar a or"em "e 0ar!ici0a2(o* A0enas um risco "e%e ser su$eri"o a ca"a
momen!o*
Re$is!rar !o"os os riscos*
A sess(o "e%e "urar cerca "e -+ minu!os3 no m&Jimo uma ora*
C!ili#ar a MGP-SISP - Planila "e Riscos 0ara cria2(o "e uma lis!a "e riscos*
Le%an!ar as conse/uIncias "e ca"a risco3 simulan"o o e%en!o3 caso ele acon!e2a*
O1!er !am1?m =un!o a esse $ru0o o024es "e res0os!as aos riscos le%an!a"os*
Encaminar o resul!a"o a !o"os*
A0Ks le%an!ar a lis!a "e riscos o l8"er "o 0ro=e!o "e%e !erminar "e 0reencer a MGP-SISP
- Planila "e Riscos3 0referencialmen!e em con=un!o com a e/ui0e "e 0ro=e!os*
Se$uem a1aiJo as informa24es necess&rias ao 0reencimen!o 0lanila3 lem1ran"o /ue
"e0en"en"o "o 0ro=e!o3 n(o ? o1ri$a!Krio o 0reencimen!o "e !o"os os cam0os3 isso "e%e ser
a%alia"o 0elo l8"er "e 0ro=e!os*
Ca!po Descri#$o
NT N<mero "e i"en!ifica2(o <nico "o risco*
Ca!e$oria Classifi/ue o risco 0or ca!e$oria* N(o eJis!e uma lis!a feca"a "e
ca!e$orias* Elas "e%em ser "efini"as 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o* EJem0lo9
riscos tcnicos 5/uali"a"e3 "esem0eno3 e!c73 riscos do
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HL
GLIAS DE REEERMNCIA
&erencia!ento do proeto 5!em0o3 cus!os3 /uali"a"e3 e!c73 riscos
or&ani@acionais 50riori#a2(o "os 0ro=e!os3 financiamen!o e confli!os "e
recurso3 e!c7*
Ti0o
EJis!em "ois !i0os "e riscos9 positi+o 5!ra#em 1enef8cios /ue aceleram
ou incremen!am seu sucesso7 e ne&ati+o 5!ra#em efei!os ne$a!i%os3
a!raso3 aumen!o "os cus!os3 e!c7*
Descri2(o "o risco Descri2(o "o risco "o 0ro=e!o*
Conse/uIncia Descre%a as conse/uIncias caso o risco acon!e2a*
Pro1a1ili"a"e "e
ocorrIncia
A0esar "a Pro1a1ili"a"e "e ocorrIncia ser um %alor 0ercen!ual3 en!re + e
)++ "a ocorrIncia "e um e%en!o acon!ecer3 a/ui u!ili#amos o concei!o "e
baiJa3 /ue %ai "e 5+S a --S73 !dia 5-ES a GGS7 e alta 5GHS a )++S7*
Para essa "efini2(o "e%e ser consi"era"a a eJ0eriIncia an!erior3 com
1ase em ocorrIncias =& re$is!ra"as ou u!ili#ar o consenso "a e/ui0e "e
0ro=e!o*
Im0ac!o
Im0ac!o ? a conse/uIncia 0ara o 0ro=e!o no caso "e ocorrer o e%en!o*
C!ili#amos o mesmo concei!o "a 0ro1a1ili"a"e baiJo" !dio o) alto*
Se%eri"a"e
A se%eri"a"e "o e%en!o ? resul!a"o "a 0ro1a1ili"a"e ] im0ac!o*
Lem1ran"o /ue ca"a or$ani#a2(o "e%e "efinir a 0lanila "e se%eri"a"e*
A2(o
Descre%a as a24es necess&rias 0ara !ra!ar o risco* Para os riscos
ne&ati+os9 e%i!ar 5eliminar um 0ro1lema 0o!encial3 eliminan"o a causa73
mi!i$ar 5minimi#ar a 0ro1a1ili"a"e ou o im0ac!o "a ocorrIncia7 e
!ransferir 5!ransferir 0ara ou!ra en!i"a"e a res0onsa1ili"a"e 0elo im0ac!o
"o risco7* Para os riscos positi+os9 eJ0lorar 5$aran!ir /ue a
o0or!uni"a"e se=a concre!i#a"a73 com0ar!ilar 5com0ar!ilar en%ol%e a
aloca2(o in!e$ral ou 0arcial "a 0ro0rie"a"e "a o0or!uni"a"e a um
!erceiro /ue !ena mais ca0aci"a"e "e ca0!urar a o0or!uni"a"e 0ara
1enef8cio "o 0ro=e!o73 melorar 5es!a es!ra!?$ia ? usa"a 0ara aumen!ar a
0ro1a1ili"a"e eBou os im0ac!os 0osi!i%os "e uma o0or!uni"a"e7*
Para riscos ne&ati+os o) positi+os9 acei!ar 5acei!ar as conse/uIncias
na ocorrIncia "o e%en!o7*
Ga!ilo
X a "escri2(o "os e%en!os /ue ao ocorrerem 0o"er(o !ransformar os
riscos em 0ro1lemas*
Res0os!a ao Risco Defina as a24es a serem eJecu!a"as se os e%en!os "e riscos ocorrerem*
Res0ons&%el
I"en!ificar o res0ons&%el 0or acom0anar e eJecu!ar a res0os!a ao risco3
alina"o com o l8"er "e 0ro=e!os*
S!a!us Os riscos 0o"em !er os se$uin!es s!a!us9
Aberto; o risco ain"a n(o acon!eceu3 mas eJis!e uma 0ro1a1ili"a"e "e
acon!ecer*
Eec3ado; n(o eJis!e mais a 0ro1a1ili"a"e "o risco acon!ecer*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina HM
GLIAS DE REEERMNCIA
E! anda!ento; foi i"en!ifica"o 0elo $a!ilo /ue o risco es!&
acon!ecen"o e a res0os!a ao risco es!& em an"amen!o*
Tabela -/; 5escrio dos campos da Planil+a de Riscos'
O l8"er "o 0ro=e!o 0o"er& e"i!ar a !a1ela "e se%eri"a"e /ue relaciona a 0ro1a1ili"a"e e
im0ac!o "a ocorrIncia "os riscos i"en!ifica"os3 0ara a"e/uar Q reali"a"e "a or$ani#a2(o*
1%.3 4na$isar 7ua$itati0amente os riscos
Analisar /uali!a!i%amen!e os riscos ? o 0rocesso "e 0riori#a2(o "e riscos 0ara an&lise ou
a2(o a"icional a!ra%?s "a a%alia2(o e com1ina2(o "e sua 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e im0ac!o*
Essas a%alia24es refle!em a a!i!u"e "a e/ui0e "o 0ro=e!o e "e ou!ras 0ar!es in!eressa"as em
rela2(o ao risco* Por!an!o3 uma a%alia2(o efica# re/uer a i"en!ifica2(o eJ0l8ci!a e o
$erenciamen!o "as a!i!u"es em rela2(o ao risco*
O es!a1elecimen!o "e "efini24es "os n8%eis "e 0ro1a1ili"a"e e im0ac!o 0o"e re"u#ir a
influIncia "e 0arciali"a"e na an&lise "os riscos* Cma a%alia2(o "a /uali"a"e "as informa24es
"is0on8%eis so1re os riscos "o 0ro=e!o !am1?m a=u"a a esclarecer a a%alia2(o "a im0or!Dncia "o
risco 0ara o 0ro=e!o* Es!e 0rocesso "e%e ser re%is!o "uran!e o seu ciclo "e %i"a 0ara refle!ir as
mu"an2as nos riscos*
Para 0ro=e!os "e maior com0leJi"a"e3 0o"e ser reali#a"a uma an&lise /uan!i!a!i%a3 /ue ?
a an&lise num?rica "o efei!o "os riscos i"en!ifica"os nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* A an&lise
/uan!i!a!i%a ? reali#a"a nos riscos /ue foram 0riori#a"os 0ela an&lise /uali!a!i%a "os riscos como
!en"o im0ac!o 0o!encial e su1s!ancial nas "eman"as concorren!es "o 0ro=e!o*
1%.4 P$anejar as respostas aos riscos
Plane=ar as res0os!as aos riscos ? o 0rocesso "e "esen%ol%imen!o "e o024es e a24es
0ara aumen!ar as o0or!uni"a"es e re"u#ir as amea2as aos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Es!e 0rocesso
"e%e ocorrer "e0ois "o 0rocesso "e reali#ar a an&lise /uali!a!i%a ou /uan!i!a!i%a "os riscos e
en$lo1a a i"en!ifica2(o e a "esi$na2(o "e um res0ons&%el 0ela res0os!a ao risco* O 0rocesso "e
0lane=amen!o "as res0os!as a1or"a os riscos 0ela 0riori"a"e3 inserin"o recursos e a!i%i"a"es no
or2amen!o3 no crono$rama e no 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o3 conforme necess&rio*
As res0os!as 0lane=a"as "e%em ser a"e/ua"as Q rele%Dncia "o risco3 !er efic&cia "e
cus!os 0ara a!en"er ao "esafio3 ser realis!as "en!ro "o con!eJ!o "o 0ro=e!o3 o0or!unas3 acor"a"as
com !o"as as 0ar!es in!eressa"as e !er um res0ons&%el "esi$na"o* Em $eral3 ? necess&rio
selecionar a melor res0os!a ao risco en!re as "i%ersas o024es 0oss8%eis*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina L+
GLIAS DE REEERMNCIA
1%.5 ,onitorar e contro$ar os riscos
Moni!orar e con!rolar os riscos ? o 0rocesso "e im0lemen!a2(o "os 0lanos "e res0os!as
aos riscos3 "o acom0anamen!o "os riscos i"en!ifica"os e resi"uais3 "a i"en!ifica2(o "e no%os
riscos e "a a%alia2(o "a efic&cia "o 0rocesso "e riscos "uran!e !o"o o 0ro=e!o*
As res0os!as 0lane=a"as aos riscos /ue s(o inclu8"as no Plano "e Gerenciamen!o "o
Pro=e!o s(o eJecu!a"as "uran!e o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o3 mas o !ra1alo "o 0ro=e!o "e%e ser
con!inuamen!e moni!ora"o em 1usca "e no%os riscos*
O moni!oramen!o e con!role "os riscos 0o"em en%ol%er a escola "e es!ra!?$ias
al!erna!i%as3 a eJecu2(o "e um 0lano al!erna!i%o ou "e con!in$Incia3 a"o2(o "e a24es
0re%en!i%as e corre!i%as e a mo"ifica2(o "o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o* O res0ons&%el
0ela res0os!a ao risco informa 0erio"icamen!e ao l8"er "e 0ro=e!os so1re a efic&cia "o 0lano3 os
efei!os im0re%is!os e /ual/uer corre2(o necess&ria 0ara !ra!ar os riscos "e forma a"e/ua"a*
-?. INTERSENOO ENTRE MGP*SISP E INSTRLNOO NORMATI,A NG
/7I1/-/ DA SLTIIMP
A IN SLTIBMP n^ +EB,+)+ "e!ermina 0roce"imen!os /ue "e%em ser se$ui"os 0ara a
reali#a2(o "e con!ra!a24es "e Solu24es "e Tecnolo$ia "a Informa2(o*
No $uia PMBo;3 o !ermo 0ro=e!o ? "efini"o como Oesfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara
criar um 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%oP* Des!a forma3 en!en"e-se !o"a e /ual/uer
con!ra!a2(o como sen"o um 0ro=e!o e3 "es!a maneira3 "e%e ser !ra!a"a conforme "efini"o nos
0rocessos e ar!efa!os "efini"os na MGP-SISP* Da mesma maneira3 as con!ra!a24es 0o"em ser
reali#a"as como 0ar!es "e um 0ro=e!o*
Es!e $uia "e referIncia !em o o1=e!i%o "e esclarecer os 0on!os "e con%er$Incia en!re
MGP-SISP e IN SLTIBMP n^ +EB,+)+3 al?m "e "e!alar as 0eculiari"a"es ineren!es aos 0ro=e!os
"e con!ra!a24es* Caso a=a con%er$Incia en!re os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN SLTIBMP n^
+EB,+)+ o usu&rio n(o 0recisa ela1orar o "ocumen!o em "u0lici"a"e*
A0resen!am-se a1aiJo "uas 0erce024es com 1ase na reali"a"e 0erce1i"a nas ins!i!ui24es
0<1licas3 a sa1er9
Proeto 2)e en+ol+e )!a contrata#$o
Pro=e!o /ue 0ossui como o1=e!o um 0ro"u!o /ue3 0ara a sua reali#a2(o3 u!ili#a uma
con!ra!a2(o reali#a"a nos mol"es "a IN SLTIBMP nT +EB,+)+* Este o cen%rio 2)e est%
eJposto no (l)Jo padr$o da MGP*SISP.
Proeto de contrata#$o
Pro=e!o cria"o eJclusi%amen!e 0ara a reali#a2(o "os 0assos 0re%is!os na IN SLTIBMP nT
+EB,+)+*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina L)
GLIAS DE REEERMNCIA
Es!es "ois cen&rios ser(o es!u"a"os a1aiJo3 "emons!ran"o sua rela2(o com es!a
me!o"olo$ia*
1'.1 Projeto 7ue en0o$0e contrata1o
A correla2(o "o esfor2o "efini"o na MGP-SISP em com0ara2(o com o esfor2o "efini"o na
IN +EB,+)+ ? en!en"i"a conforme a ima$em a1aiJo9
Figura 23: )orrelao de esforos entre (-P-SISP e na I= S>TI?(P n@ A3?/A.A
BProeto %ue en!ol!e contrataoC'
Conforme "emons!ra"o acima3 en!en"e-se a correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocessos "a
MGP-SISP e as fases "a con!ra!a2(o in!era$in"o "a se$uin!e maneira9
Gr)po de processos da MGP*SISP Eases da IN SLTIIMP nG /7I1/-/
Inicia2(o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o
Plane=amen!o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o
EJecu2(o Sele2(o "o @ornece"or e
Gerenciamen!o "o Con!ra!o
Moni!oramen!o e Con!role Gerenciamen!o "o Con!ra!o
Encerramen!o Gerenciamen!o "o Con!ra!o
Tabela --; )orrelao ente os grupos de processo da (-P-SISP e as fases da I= A3?/A.A
Bproeto en!ol!e contrataoC'
Perce1e-se a similari"a"e en!re os ar!efa!os /ue s(o 0re%is!os em am1as as es!ru!uras e
/ue3 0or es!e mo!i%o3 n(o necessi!am ser $era"os "e forma re"un"an!e*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina L,
GLIAS DE REEERMNCIA
A !a1ela a1aiJo "emons!ra "e!ala"amen!e a correla2(o en!re as fases e ar!efa!os "e
am1as as es!ru!uras*
Interse#$o dos arte(atos da MGP*SISP e IN /7I1/-/
Cen%rio; Proeto 2)e en+ol+e contrata#$o
Gest$o de de!anda Gest$o de de!anda AderBncia
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Planila "e Mensura2(o "e Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Arte(atos da MGP*SISP Arte(atos da IN /7I1/-/ AderBncia
Inicia#$o Planea!ento da Contrata#$o
An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planea!ento
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planila "e Riscos An&lise "e riscos Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Crono$rama - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planila "e Cus!os - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
- Plano "e Sus!en!a2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e referIncia B Pro=e!o 1&sico De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
EJec)#$o
Sele#$o do (ornecedor
Con!ra!o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Gerencia!ento do contrato
Or"em "e Ser%i2o Or"em "e Ser%i2o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Planila "e Li24es A0ren"i"as Zis!Krico "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Monitora!ento e controle
- Plano "e Inser2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e CiIncia De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e Com0romisso De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o
Termo "e Rece1imen!o Pro%isKrio
Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Termo "e Rece1imen!o Defini!i%o
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Encerra!ento
Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Base "e Conecimen!o "e Li24es A0ren"i"as - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Tabela -1; Interseo dos artefatos da (-P-SISP e I= A3?/A.A
Bproeto en!ol!e contrataoC'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina L-
GLIAS DE REEERMNCIA
1'.2 Projeto de contrata1o
Es!e cen&rio3 0or ser uma i0K!ese es0ec8fica3 n(o foi "emons!ra"o no fluJo 0a"r(o "a
MGP-SISP* Pro=e!os "e con!ra!a24es !Im como finali"a"e a eJecu2(o "e !o"os os 0assos "e
uma con!ra!a2(o3 !en"o o seu encerramen!o3 $eralmen!e3 no momen!o /ue o con!ra!o ? assina"o
ou a0Ks a eJecu2(o "o 0lano "e inser2(o*
A correla2(o "a MGP-SISP com es!e cen&rio 0o"e ser "emons!ra"a $raficamen!e
conforme a ima$em a1aiJo9
Figura 24: )orrelao de esforos entre (-P-SISP e na I= S>TI?(P =@ A3?/A.A
Bproeto de contrataoC'
Conforme "emons!ra"o acima3 en!en"e-se a correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocessos "a
MGP-SISP e as fases "a con!ra!a2(o in!era$in"o "a se$uin!e maneira9
Gr)po de processos da MGP*SISP Eases da IN SLTIIMP nG /7I1/-/
Inicia2(o -
Plane=amen!o -
EJecu2(o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o e
Sele2(o "o @ornece"or
Moni!oramen!o e con!role -
Encerramen!o -
Tabela -6; )orrelao ente os grupos de processo da (-P-SISP e as fases da I= A3?/A.A
Bproeto de contrataoC'
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LE
GLIAS DE REEERMNCIA
Perce1e-se nes!a in!erse2(o /ue a fase "e 0lane=amen!o 0ara es!es !i0os "e 0ro=e!os
en%ol%er(o esfor2os eJclusi%amen!e 0ara i"en!ifica2(o "os esfor2os necess&rios 0ara a
reali#a2(o "o !ra1alo "o 0ro=e!o3 n(o sen"o necess&ria a 0reocu0a2(o com as informa24es
so1re a con!ra2(o* Es!as ser(o !ra!a"as na eJecu2(o "o 0ro=e!o3 como 0ar!e "o esco0o "es!e*
A !a1ela a1aiJo "emons!ra "e!ala"amen!e a correla2(o en!re as fases e ar!efa!os "e
am1as as es!ru!uras*
Interse#$o dos arte(atos da MGP*SISP e IN /7I1/-/
Cen%rio; Proeto de contrata#$o
Gest$o de de!anda Gest$o de de!anda AderBncia
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Planila "e Mensura2(o "e Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Arte(atos da MGP*SISP Arte(atos da IN /7I1/-/ AderBncia
Inicia#$o Planea!ento da Contrata#$o
An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planea!ento
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planila "e Riscos An&lise "e riscos Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Crono$rama - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Planila "e Cus!os - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
- Plano "e Sus!en!a2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e referIncia B Pro=e!o 1&sico De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
EJec)#$o
Sele#$o do (ornecedor
Con!ra!o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Gerencia!ento do contrato
Or"em "e Ser%i2o Or"em "e Ser%i2o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Planila "e Li24es A0ren"i"as Zis!Krico "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Monitora!ento e controle
- Plano "e Inser2(o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e CiIncia De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
- Termo "e Com0romisso De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Rela!Krio "e Acom0anamen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o
Termo "e Rece1imen!o Pro%isKrio
De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Termo "e Rece1imen!o Defini!i%o
@ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LF
GLIAS DE REEERMNCIA
Encerra!ento
Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Base "e Conecimen!o "e Li24es A0ren"i"as - Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Tabela -7; Interseo dos artefatos da (-P-SISP e I= A3?/A.A
BProeto de contrataoC'
1'.3 )on0erg;ncia de arte#atos
A1aiJo ser(o "e!ala"os os ar!efa!os con%er$en!es em am1as as es!ru!uras "e forma a
"emons!rar as informa24es /ue "e%em ser 0riori#a"as no caso "e 0ro=e!os "e con!ra!a24es 0ara
/ue o 0ro=e!o es!e=a a"eren!e ao /ue 0re$a a IN +EB,+)+*
Doc)!ento de o(iciali@a#$o da de!anda 8DOD9
Documen!o /ue con!?m o "e!alamen!o "a necessi"a"e "a \rea Re/uisi!an!e "a Solu2(o a
ser a!en"i"a 0ela con!ra!a2(o* X o "ocumen!o inicial "e /ual/uer 0ro=e!o3 inclusi%e "os
0ro=e!os "e con!ra!a24es*
Para 0ro=e!os on"e se 0erce1e a real necessi"a"e "e con!ra!a2(o3 "e%e-se es!ar a!en!o ao
/ue "i!a o Ar!* MT "a IN +EB,+)+3 !ranscri!o a1aiJo*
Art' Do A fase de Planeamento da )ontratao ter$ in8cio com o recebimento pela
,rea de Tecnologia da Informao do 5ocumento de 6ficializao da 5emanda, a
cargo da ,rea Re%uisitante da Soluo, %ue conter$ no m8nimo;
I - necessidade da contrata1o, considerando os obeti!os estrat9gicos e as
necessidades corporati!as da instituio, bem como o seu alin+amento ao P5TIE
II - exp$icita1o da moti0a1o e demonstrati0o de resu$tados a serem
a$canados com a contratao da Soluo de Tecnologia da InformaoE
III - indicao da #onte dos recursos para a contrataoE e
IF - indicao do &ntegrante 8e7uisitante para composio da 1%uipe de
Planeamento da )ontratao'
To"os os cam0os "efini"os como o1ri$a!Krios 0ela IN +EB,+)+ =& fa#em 0ar!e "o mo"elo
"e DOD 0ro0os!o 0ela MGP-SISP*
An%lise de ,iabilidade do Proeto 8A,P9
Ar!efa!o corres0on"en!e Q An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o* En!en"e-se como
a!i%i"a"e "e eJ!rema im0or!Dncia a /ual/uer 0ro=e!o3 0rinci0almen!e a/ueles /ue en%ol%am
con!ra!a24es e a reali#a2(o "e es!u"os /ue in"i/uem a sua %ia1ili"a"e*
Para 0ro=e!os /ue en%ol%am con!ra!a24es3 "e%e-se es!ar a!en!o ao /ue "i!a a o Ar!* ))T "a IN
+EB,+)+3 !ranscri!o a1aiJo9
Art' ..' A An$lise de Fiabilidade da )ontratao ser$ realizada pelos Integrantes
T9cnico e Re%uisitante, compreendendo as seguintes tarefas;
I - definio e especi#ica1o dos re7uisitos, conforme os arts' ./ e .0 desta
Instruo =ormati!a, a partir da a!aliao do 5ocumento de 6ficializao da
5emanda e do le!antamento de;
aC demandas dos potenciais gestores e usu<rios da Soluo de
Tecnologia da InformaoE
bC so$ues dispon/0eis no mercadoE e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LG
GLIAS DE REEERMNCIA
cC an$lise de projetos simi$ares realizados por outros "rgos ou entidades
da Administrao P#blicaE
II - identificao das di#erentes so$ues %ue atendam aos re%uisitos,
considerando;
aC a disponibilidade de so$u1o simi$ar em outro "rgo ou entidade da
Administrao P#blicaE
bC as solu*es e2istentes no Porta$ do .o#t=are P>3$ico ?rasi$eiro
BGGG'softGarepublico'go!'brCE
cC a capacidade e a$ternati0as do mercado, inclusi!e a e2ist<ncia de
softGare li!re ou softGare p#blicoE
dC a obser!7ncia Hs pol8ticas, premissas e especifica*es t9cnicas definidas
pelos Padr*es de Interoperabilidade de -o!erno 1letrInico - e-PI=- e
(odelo de Acessibilidade em -o!erno 1letrInico - e- (A-, conforme as
Portarias =ormati!as S>TI no 4, de .3 de ul+o de /AA4, e no 0, de J de
maio de /AAJE
eC a ader<ncia Hs regulamenta*es da Infraestrutura de )+a!es P#blicas
Krasileira - I)P-Krasil, conforme a (edida Pro!is"ria no /'/AA-/, de /3 de
agosto de /AA., %uando +ou!er necessidade de utilizao de certificao
digitalE e
fC a obser!7ncia Hs orienta*es, premissas e especifica*es t9cnicas e
funcionais definidas pelo (odelo de Re%uisitos para Sistemas
Informatizados de -esto Ar%ui!8stica de 5ocumentos - e-ARL Krasil,
%uando o obeti!o da soluo abranger a gesto de documentos
ar%ui!8sticos digitais e no digitais , conforme Resoluo do )6=ARL no
/4, de /J de abril de /AAJE
gC o oramento estimadoE
III - an$lise e comparao entre os custos totais de propriedade das solu*es
identificadas, le!ando-se em conta os !alores de a%uisio dos ati!os, insumos,
garantia e manutenoE
IF - escol+a da Soluo de Tecnologia da Informao e ustificati!a da soluo
escol+ida, %ue contemple, no m8nimo;
aC descrio sucinta, precisa, suficiente e clara da Soluo de Tecnologia da
Informao escol+ida, indicando os bens e ser!ios %ue a comp*emE
bC alin+amento em relao Hs necessidades de neg"cio e re%uisitos
tecnol"gicosE e
cC identificao dos benef8cios a serem alcanados com a soluo escol+ida
em termos de efic$cia, efici<ncia, efeti!idade e economicidadeE
F - a!aliao das necessidades de ade%uao do ambiente do "rgo ou entidade
para !iabilizar a e2ecuo contratual, %ue ser!ir$ de subs8dio para o Plano de
Insero, abrangendo no %ue couber;
aC infraestrutura tecnol"gicaE
bC infraestrutura el9tricaE
cC log8sticaE
dC espao f8sicoE
eC mobili$rioE e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LH
GLIAS DE REEERMNCIA
fC outras %ue se apli%uem'
Par$grafo #nico' A An$lise de Fiabilidade da )ontratao ser$ apro!ada e
assinada pela 1%uipe de Planeamento da )ontratao'&
Planil3a de riscos
Documen!o com o "e!alamen!o "a an&lise "e riscos reali#a"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o*
Cm 0ro=e!o "e con!ra!a2(o "e%e con!er3 0elo menos3 as informa24es "efini"as Ar!* )GT "a IN
+EB,+)+3 !ranscri!as a1aiJo9
Art' .M' A An$lise de Riscos ser$ elaborada pela 1%uipe de Planeamento da
)ontratao contendo os seguintes itens;
I - identificao dos principais riscos %ue possam comprometer o sucesso dos
processos de contratao e de gesto contratualE
II - identificao dos principais riscos %ue possam fazer com %ue a Soluo de
Tecnologia da Informao no alcance os resultados %ue atendam Hs
necessidades da contrataoE
III - mensurao das probabilidades de ocorr<ncia e dos danos potenciais
relacionados a cada risco identificadoE
IF - definio das a*es pre!istas a serem tomadas para reduzir ou eliminar as
c+ances de ocorr<ncia dos e!entos relacionados a cada riscoE
F - definio das a*es de conting<ncia a serem tomadas caso os e!entos
correspondentes aos riscos se concretizemE e
FI - definio dos respons$!eis pelas a*es de pre!eno dos riscos e dos
procedimentos de conting<ncia'
N .o A an$lise de riscos permeia todas as etapas da fase de Planeamento da
)ontratao e ser$ consolidada no documento final An$lise de Riscos'
N /o A An$lise de Riscos ser$ apro!ada e assinada pela 1%uipe de Planeamento
da )ontratao'&
O mo"elo "e 0lanila "e riscos 0ro0os!o na MGP-SISP con!?m !o"as as informa24es
necess&rias ao a!en"imen!o "a IN +EB,+)+*
Ter!o de recebi!ento de prod)toIser+i#o
Na IN SLTIBMP n^ +EB,+)+ o rece1imen!o "e 0ro"u!os e ser%i2os rela!i%os a con!ra!a24es
? reali#a"o conforme "efini"o na lei L*GGGBM-3 /ue 0re%I a ela1ora2(o "o Acei!e Pro%isKrio e3 em
se$ui"a3 "o Acei!e Defini!i%o3 u!ili#a"o 0ara a reali#a2(o "o fa!uramen!o 0or 0ar!e "a con!ra!a"a*
A MGP-SISP "is0oni1ili#a um mo"elo "e "ocumen!o /ue en$lo1a o Rece1imen!o Pro%isKrio e
Defini!i%o*
Ter!o de encerra!ento do contrato
A MGP-SISP 0re%I a necessi"a"e "e cria2(o "o ar!efa!o Termo "e Encerramen!o "o
Con!ra!o3 o /ue3 em 0ro=e!os /ue en%ol%em con!ra!a24es3 0o"e !am1?m ser u!ili#a"o 0ara
encerrar as corres0on"en!es con!ra!a24es3 o1ser%an"o-se o /ue "i!a a le$isla2(o "e
con!ra!a24es*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LL
GLIAS DE REEERMNCIA
Os "emais ar!efa!os n(o lis!a"os acima "e%er(o fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o3
"e%en"o com0or a corres0on"en!e Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7 0ara /ue se=am
en!en"i"os como as en!re$as "o 0ro=e!o*
-C. INSTRLNOO NORMATI,A NG /7 DE 1/-/ DA SLTIIMP
A Ins!ru2(o Norma!i%a "a SLTIBMP nT +EB,+)+3 0o"e ser acessa"a a!ra%?s "o en"ere2o
!!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-con!eu"oBnucleo-"e-con!ra!acoes-"e-!iBmo"elo-"e-
con!ra!acoes-norma!i%os-e-"ocumen!os-"e-referenciaBins!rucao-norma!i%a-m0-sl!i-no+E*
1/. GLIA DE 0OAS PRFTICAS EM CONTRATANOO DE SOLLNRES DE
TI
O Guia "e Boas 0r&!icas em Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI 0o"e ser acessa"o a!ra%?s
"o en"ere2o9 !!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-con!eu"oBnucleo-"e-con!ra!acoes-"e-
!iBmo"elo-"e-con!ra!acoes-norma!i%os-e-"ocumen!os-"e-referenciaB$uia-"e-1oas-0ra!icas-em-
con!ra!acao-"e-solucoes-"e-!i*
1-. LINRES APRENDIDAS
O re$is!ro "as Li24es A0ren"i"as ? o rela!o "o a0ren"i#a"o ocorri"o ao lon$o "o 0ro=e!o*
X um conecimen!o %alioso 0ara a or$ani#a2(o /ue 0ermi!e /ue os 0rKJimos 0ro=e!os re0i!am os
acer!os e e%i!em os erros ocorri"os* A e/ui0e "o 0ro=e!o ? a res0ons&%el 0elo re$is!ro "as li24es
a0ren"i"as "uran!e a eJecu2(o "o 0ro=e!o* O re$is!ro "e%e ser 0r&!ico3 facili!an"o a sua
com0reens(o e "e%e ser <!il3 !ra#en"o informa24es /ue a$re$uem conecimen!o no
$erenciamen!o "e 0ro=e!os fu!uros*
As li24es a0ren"i"as 0o"em ser 0osi!i%as ou ne$a!i%as* As 0osi!i%as in"icam
0roce"imen!os e o0era24es /ue 0o"em ou "e%em ser re0e!i"as em no%os 0ro=e!os* As ne$a!i%as
in"icam a/uilo /ue "e%e ser e%i!a"o e /uais as o024es 0ara e%i!ar ou mi!i$ar seus efei!os*
EJis!em informa24es /ue s(o res!ri!as em fun2(o "o n8%el "o 0ro=e!o e /ue n(o 0o"em ser
li1era"as a !o"os3 mas a0enas 0ara a/ueles en%ol%i"os no 0ro=e!o ou em no%os 0ro=e!os li$a"os
a ele* Tra!a-se "e uma /ues!(o "e confi"enciali"a"e* Nos "emais casos !o"as as li24es
a0ren"i"as "e%em es!ar "is0on8%eis a !o"a or$ani#a2(o*
X im0or!an!e ressal!ar /ue uma li2(o a0ren"i"a em um 0ro=e!o n(o ? "efini!i%a e3 0or!an!o3
n(o 0o"e ser !oma"a como re$ra $eral* X um in"ica!i%o /ue "e%e ser a%alia"o e a=us!a"o ao
no%o 0ro=e!o le%an"o em consi"era2(o a e/ui%alIncia "e !amano e a cul!ura or$ani#acional*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina LM
GLIAS DE REEERMNCIA
As li24es a0ren"i"as !er(o maior re0ercuss(o e u!ili"a"e 0ara a or$ani#a2(o na me"i"a
em /ue as e/ui0es es!e=am mo!i%a"as e conscien!es "a im0or!Dncia "o seu re$is!ro* O l8"er "e
0ro=e!os "e%e a0oiar e incen!i%ar o re$is!ro "as li24es a0ren"i"as*
O 0rocesso "e re$is!ro "e li24es a0ren"i"as "e%e ser reali#a"o "uran!e !o"a eJecu2(o "o
0ro=e!o* Os e%en!os 0osi!i%os e ne$a!i%os /ue influenciaram o 0ro=e!o "e%em ser re$is!ra"os no
momen!o em /ue eles ocorrem*
A or$ani#a2(o "e%e criar mecanismos "e f&cil re$is!ro e recu0era2(o "as informa24es
referen!es Qs li24es a0ren"i"as* Os i!ens re$is!ra"os 1em "ocumen!a"os es!(o relaciona"os
com o 1om $erenciamen!o "os riscos "o 0ro=e!o* De%e-se man!er uma 1ase com as li24es
a0ren"i"as "e !o"os os 0ro=e!os eJecu!a"os*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina M+
ARTEEATOS
PARTE I, A ARTEEATOS
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina M)
<Inserir
logo.>
<Inserir nome do Ministrio.>
<Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.>
Ata de Reunio
Cdigo/Siga! No"e do P#o$eto!
-. DADOS DA RELNIOO
OInserir os dados da reunio'P
Data 4ora inicial 4ora (inal Local
1. PARTICIPANTES
OInserir as informa*es dos participantes da reunio'P
No!e :r&$o Tele(one E*!ail
6. PALTA
OInserir a pauta da reunio'P
Ite! Descri#$o
)
7. RELATO DA RELNIOO
O1scre!er os itens %ue foram discutidos durante a reunio'P

<. ANRES
O1scre!er os itens de ao da reunio, definido seu respons$!el e data limite para concluso'P
Ite! Descri#$o Respons%+el Data li!ite
)
=. PR:QIMA RELNIOO
OInforma*es sobre a pr"2ima reunio'P
Data 4ora inicial 4ora (inal Local
Ite! Pa)ta
)
>. APRO,ANOO
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por aprovar a Ata de Reni!o.>
Nome9 O=ome do respons$!elP Nome9 O=ome do respons$!elP
Car$o9 O=ome do cargoP Car$o9 O=ome do cargoP
Da!a9 Odd?mm?aaaaP Da!a9 Odd?mm?aaaaP
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina M,
<Inserir
logo.>
Do%u"ento de O&i%iai'a(o da De"anda (DOD)
-. IDENTIEICANOO DA FREA REHLISITANTE DA DEMANDA
ORegistrar informa*es da $rea e do re%uisitante da demanda'P
No!e do re2)isitante FreaISetor
E*!ail Tele(one8s9
1. IDENTIEICANOO DA DEMANDA
O6 re%uisitante de!e descre!er a demanda, escre!endo as informa*es necess$rias para entendimento da necessidade'P
6. JLSTIEICATI,A
O5escre!er de forma clara a ustificati!a contendo um bre!e +ist"rico e as moti!a*es da demanda'P
7. RESLLTADOS A SEREM ALCANNADOS
O5escre!er os resultados a serem alcanados com o atendimento da demanda'P
<. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de planeamento institucional, como, por e2emplo; Plano Plurianual
BPPAC, Planeamento 1strat9gico Institucional BP1IC, Planeamento 1strat9gico de Tecnologia da Informao BP1TIC, 1strat9gia -eral
de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc'P
=. EONTE DE RECLRSO
OIndicar a fonte de recursos para as despesas da demanda'P
>. ASSINATLRA DO REHLISITANTE
OInserir os dados do re%uisitante do 5ocumento de 6ficializao da 5emanda B565C'P
Nome9 O=ome do re%uisitanteP
Car$oB@un2(o9 O=ome do cargo ou funoP
Da!a9 Odd?mm?aaaaP
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina M-
<Inserir
logo.>
An)i*e de +ia,iidade do P#o$eto (A+P)
-.PATROCINADOR
OIdentificar o patrocinador do proeto'P
Nome Telefone5s7 E-mail
1.PARTES INTERESSADAS
OIdentificar as pessoas e entidades %ue apresentem algum interesse Bfa!or$!el ou noC nos resultados do proeto'P
6.EHLIPE DA ANFLISE DE ,IA0ILIDADE
OIdentificar os integrantes da e%uipe %ue realizar$ os estudos para !erificar se o proeto 9 !i$!el ou no' Identificar por e2emplo o
integrante t9cnico, administrati!o e re%uisitante'P
Nome Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
7.NECESSIDADE
O5escre!er o problema %ue se desea resol!er por meio do proeto' Se poss8!el, apresentar dados num9ricos %ue d<em sustentao H
demanda Bcustos, desperd8cio de recursos, etcC'P
<.ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de planeamento institucional, como, por e2emplo; Plano Plurianual
de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' sse item consta no 5ocumento de
O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
=.REHLISITOS 0FSICOS
O5escre!er os principais re%uisitos identificados para o proeto, a partir da re%uisio da $rea solicitante' 6s re%uisitos podem ser; de
neg"cio, tecnol"gico, recursos +umanos, legais, segurana, sociais, ambientais e culturais, etc'P
>.SOLLNRES POSSS,EIS
O>istar as possibilidades de atendimento da necessidade, com an$lise das !antagens e des!antagens de cada opo' 5e!em ser
a!aliadas as solu*es dispon8!eis no Portal de SoftGare P#blico, se $ e2iste uma soluo parecida em outros "rgos, se esto nos
padr*es e-Ping, e-(ag, e-Ar% e de acordo com regulamenta*es da I)P-Krasil'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ME
<Inserir
logo.>
An)i*e de +ia,iidade do P#o$eto (A+P)
?.,IA0ILIDADE TPCNICA
OA!aliar a !iabilidade t9cnica do proeto, obser!ando a capacidade t9cnica da organizao para realizar o proeto, estrutura f8sica
Bmaterial e estruturalC e de pessoal Bcon+ecimento t9cnicoC'P
C.,IA0ILIDADE EINANCEIRA
O>e!antar e a!aliar os custos estimados para cada soluo poss8!el e !erificar a disponibilidade orament$ria para a e2ecuo do
proeto'P
-/.,IA0ILIDADE INSTITLCIONAL
OA!aliar o ambiente institucional, o %ue inclui o clima pol8tico e organizacional para a realizao do proeto, identificando poss8!eis
entra!es e oportunidades, assim como o impacto dos resultados do proeto sobre as rotinas da instituio'P
--.INDICANOO DE SOLLNOO
OIndicar a soluo escol+ida estimando o tempo para implantao da soluo e ustific$-la, obser!ando o alin+amento da estrat9gia
da organizao e a necessidade de neg"cio'P
-1.PARECER SO0RE A CONTINLIDADE
O6s en!ol!idos na elaborao deste documento de!er$ deliberar sobre a continuidade ou no do proeto e ustificar' 6bs' colocar a
data da deciso e descre!er o nome e seus respecti!os cargos dos respons$!eis pela apro!ao'P
-6.ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC en!ol!idoBsC na elaborao do An$lise de Fiabilidade do Proeto BAFPC'P
Car$oB@un2(o9 O=ome do cargo ou funoP Car$oB@un2(o9 O=ome do cargo ou funoP
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina MF
<Inserir
logo.>
Te#"o de A,e#tu#a do P#o$eto (TAP)
-. JLSTIEICATI,A
O5escre!er de forma clara a ustificati!a contendo um bre!e +ist"rico e as moti!a*es do proeto' 4 justi#icati0a consta no
5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
1. O0JETI,O
O5escre!er %ual o obeti!o para o %ual "rgo est$ realizando o proeto, %ue pode ser; descrio concreta do %ue o proeto %uer
alcanar, uma posio estrat9gica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um ser!io a ser
realizado' 6s obeti!os de!em ser espec8ficos, mensur$!eis, realiz$!eis, real8sticos e baseados no tempo'P
6. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de planeamento institucional, como por e2emplo; Plano Plurianual
de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' ste item consta no 5ocumento de
O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
7. DECLARANOO DO ESCOPO
O5escre!er a declarao do escopo, %ue inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decis*es do
proeto e para confirmar ou desen!ol!er um entendimento comum do escopo do proeto entre as partes interessadas'P
<. NOO ESCOPO
O5escre!er de forma e2pl8cita o %ue est$ e2clu8do do proeto, para e!itar %ue uma parte interessada possa supor %ue um produto,
ser!io ou resultado espec8fico 9 um produto do proeto'P
=. TEMPO ESTIMADO
O5escre!er a estimati!a de tempo para finalizar o proeto'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina MG
<Inserir
logo.>
>. CLSTOS ESTIMADOS E EONTE DE RECLRSO
O5escre!er a estimati!a de custo do proeto e a fonte de recurso' 4 #onte de recurso consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da
5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
@on!e "e recurso
?. PREMISSAS
O5escre!er as premissas do proeto' As premissas so fatores %ue, para fins de planeamento, so considerados !erdadeiros, reais ou
certos sem pro!a ou demonstrao' As premissas afetam todos os aspectos do planeamento e fazem parte da elaborao
progressi!a do proeto' Fre%uentemente, as e%uipes do proeto identificam, documentam e !alidam as premissas durante o processo
de planeamento' -eralmente, as premissas en!ol!em um grau de risco'P
C. RESTRINRES
O5escre!er as restri*es do proeto' :ma restrio 9 uma limitao aplic$!el, interna ou e2terna ao proeto, %ue afetar$ o seu
desempen+o ou de um processo' Por e2emplo, uma restrio do cronograma 9 %ual%uer limitao ou condio colocada em relao
ao mesmo, %ue afeta o momento em %ue uma ati!idade do cronograma pode ser agendada e, geralmente, est$ na forma de datas
impostas fi2as'P
-/. RISCOS PRE,IAMENTE IDENTIEICADOS
OIdentificar e!entos ou condi*es incertos %ue, se ocorrerem, pro!ocaro efeitos positi!os ou negati!os nos obeti!os do proeto'P
--. PATROCINADOR DO PROJETO
OIdentificar o patrocinador do proeto' sse item consta no documento 4n<$ise de Eia3i$idade do Projeto A4EPB e pode ser
comp$ementadoCre0isado neste documento.D
-1. LSDER DO PROJETO
O5efinir o l8der do proeto'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina MH
<Inserir
logo.>
-6. EHLIPE DO PROJETO
O5efinir os membros %ue iro compor a e%uipe do proeto'P
Nome Ur$(o Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
-7. PARTES INTERESSADAS
OIdentificar as pessoas e entidades %ue apresentem algum interesse Bfa!or$!el ou noC nos resultados do proeto' ste item consta
na 4n<$ise de Eia3i$idade do Projeto A4EPB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
-<. INERAESTRLTLRA
OIdentificar pre!iamente a infraestrutura para o atingimento dos obeti!os do proeto, e2emplo, salas, ser!idores, notebooQ, etc'P
-=. APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC pela apro!ao do Termo de Abertura do Proeto BTAPC'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ML
<Inserir
logo.>
Pano de Ge#en%ia"ento do P#o$eto (PGP)
-. JLSTIEICATI,A
O5escre!er, de forma clara, a ustificati!a, contendo um bre!e +ist"rico, as moti!a*es e os benef8cios %ue le!aram o "rgo a propor o
presente proeto' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste
documento.P
1. O0JETI,O
O5escre!er %ual o obeti!o o %ual o "rgo est$ realizando o proeto, %ue pode ser; descrio concreta do %ue o proeto %uer alcanar,
uma posio estrat9gica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um ser!io a ser realizado' 6s
obeti!os de!em ser espec8ficos, mensur$!eis, realiz$!eis, real8sticos e baseados no tempo' ste item consta no Fermo de 43ertura
do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
6. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de planeamento institucional, como por e2emplo; Plano Plurianual
de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' ste item consta no 5ocumento de
O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
7. DECLARANOO DO ESCOPO
O5escre!er a declarao do escopo, %ue inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decis*es do
proeto e para confirmar ou desen!ol!er um entendimento comum do escopo do proeto entre as partes interessadas' ste item
consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
<. ESTRLTLRA ANALSTICA DE PROJETOS 8EAP9
OInserir a imagem da 1AP' A 1AP 9 uma decomposio +ier$r%uica orientada H entrega do trabal+o a ser e2ecutado pela e%uipe do
proeto, para atingir os obeti!os do proeto e criar as entregas necess$rias' Para elaborar a 1AP e2istem !$rias ferramentas, como;
-P-Reb, S(ind, Free(ind, (ind(anager, RKS )+art Pro, etc' Para mais informa*es, consulte o -uia de Refer<ncia; 5efinio do
escopo do proeto da (-P-SISP'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina MM
<Inserir
logo.>
=. DICIONFRIO DA EAP
O5escre!er para cada entrega da 1AP uma descrio do trabal+o necess$rio para realiz$-la'P
En!re$a Descri2(o "a en!re$a
>. NOO ESCOPO
O5escre!er de forma e2pl8cita o %ue est$ e2clu8do do proeto, para e!itar %ue uma parte interessada possa supor %ue um produto,
ser!io ou resultado espec8fico 9 um produto do proeto' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser
comp$ementadoCre0isado neste documento.P
?. PREMISSAS
O5escre!er as premissas do proeto' As premissas so fatores %ue, para fins de planeamento, so considerados !erdadeiros, reais ou
certos sem pro!a ou demonstrao' As premissas afetam todos os aspectos do planeamento do proeto e fazem parte da elaborao
progressi!a do proeto' Fre%uentemente, as e%uipes do proeto identificam, documentam e !alidam as premissas durante o processo
de planeamento' -eralmente, as premissas en!ol!em um grau de risco' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB
e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
C. RESTRINRES
O5escre!er as restri*es do proeto' :ma restrio 9 uma limitao aplic$!el, interna ou e2terna ao proeto, %ue afetar$ o seu
desempen+o ou de um processo' Por e2emplo, uma restrio do cronograma 9 %ual%uer limitao ou condio colocada em relao
ao cronograma do proeto, %ue afeta o momento em %ue uma ati!idade do cronograma pode ser agendada e geralmente est$ na forma
de datas impostas fi2as' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste
documento.P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )++
<Inserir
logo.>
-/. CRONOGRAMA DE MARCOS
OInserir a imagem do cronograma de marcos, caso no ten+a ferramenta de gerenciamento de cronograma, preenc+er a tabela abai2o
com os marcos e as respecti!as datas' 12istem !$rias ferramentas de gerenciamento de cronograma, como; -P-Reb, 6penPro,
-anttProect, etc'P
No!e do !arco Data
--. ORNAMENTO E EONTE DE RECLRSO
OInserir o custo total do proeto e a fonte de recurso' A fonte de recurso foi identificada no 5ocumento de 6ficializao de 5emanda e
de!e ser ratificada?retificada' 4 #onte de recurso consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser
comp$ementadoCre0isado neste documento.P
@on!e "e recurso
-1. PLANO DE HLALIDADE
O5escre!er o processo de gerenciamento da %ualidade e os re%uisitos de %ualidade das entregas do proeto'P
En!re$a Cri!?rios "e /uali"a"e
-6. PLANO DE RECLRSOS 4LMANOS
O6 Plano de Recursos Tumanos cont9m os re%uisitos de recursos +umanos para e2ecuo do proeto'P
-6.-. ORGANOGRAMA DO PROJETO
OInserir a imagem do organograma do proeto' 6 organograma do proeto 9 a representao gr$fica dos membros da e%uipe do proeto
e seus inter-relacionamentos no proeto' Para elaborar a organograma e2istem algumas ferramentas, como; S(ind, Free(ind,
(ind(anager, etc'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+)
<Inserir
logo.>
-6.1. EHLIPE DO PROJETO
O5efinir os membros %ue iro compor a e%uipe do proeto' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser
comp$ementadoCre0isado neste documento._
Nome Ur$(o Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
-6.6. PAPPIS E RESPONSA0ILIDADES
O5efinir o papel e a responsabilidade para o membro ou grupo do proeto'P
Nome Pa0el Res0onsa1ili"a"es
-7. PLANO DE COMLNICANOO
O6 Plano de )omunicao documenta a necessidade de informa*es e comunica*es do proeto'P
-7.-. DESCRINOO DO PROCESSO DE COMLNICANOO
O5escre!er o processo de comunicao necess$rio para garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e
destinao final das informa*es sobre o proeto de forma oportuna e ade%uada' 1ste item pode conter informa*es, como; onde os
ar%ui!os do proeto sero armazenados, definio de nomenclatura de ar%ui!os, se as reuni*es de!ero ser registradas em ata,
necessidade de publicao de documento do 5i$rio 6ficial da :nio, modelos de relat"rios?formul$rios %ue de!em ser utilizados no
proeto, etc'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+,
<Inserir
logo.>
-7.1. E,ENTOS DE COMLNICANOO
OPreenc+er a tabela abai2o com as informa*es dos e!entos de comunicao do proeto'
E%en!o O1=e!i%o Res0ons&%el Pu1lico al%o Canal Perio"ici"a"e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+-
<Inserir
logo.>
-<. PLANO DE RISCO
O6 Plano de Risco descre!e como o gerenciamento de risco ser$ estruturado e realizado'P
-<.-. DESCRINOO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
O5escre!er o processo de gerenciamento de risco do proeto' Para realizar o gerenciamento de risco pode ser utilizado a planil+a
(-P-SISP - Planil+a de Riscos %ue comp*e a (-P-SISP'P
-<.1. RISCOS
OIdentificar e!entos ou condi*es incertos %ue, se ocorrerem, pro!ocaro efeitos positi!os ou negati!os nos obeti!os do proeto' ste
item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
-=. PLANO DE AHLISINRES E CONTRATANRES
O5escre!er a lista de produtos e ser!ios %ue sero ad%uiridos pelo proeto' A a%uisio dos produtos e ser!io de!e seguir a
legislao !igente, como por e2emplo; >ei U'MMM de .DD0 , Instruo =ormati!a da S>TI?(P n@ A3 de /A.A, etc'P
->.APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC pela apro!ao do Plano de -erenciamento do Proeto BP-PC'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+E
<Inserir
logo.>
C#onog#a"a
Crono$rama ela1ora"o com o sof!:are O0enPro=3 %ers(o )*E*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+F
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+G
<Inserir logo.>
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9
PLANIL4A DE CLSTOS
C5di&o I Si&la;
No!e do Proeto;
L'der de Proeto;
CLSTOS COM AHLISINRES OL CONTRATANRES DE SER,INO Esti!ati+a ,alores Reais
NG Ser+i#os I Prod)tos Descri#$o dos Ser+i#osIProd)to Htd Lnit%rio Total Htd Lnit%rio Total
)
,
-
SL0TOTAL
CLSTOS INTERNOS Esti!ati+a ,alores Reais
E
F
G
SL0TOTAL
CLSTOS COM A MANLTENNOO P:S IMPLANTANOO Esti!ati+a ,alores Reais
H
L
M
SL0TOTAL
Lnidade de
Medida
Lnidade de
Medida
Lnidade de
Medida

MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+H
<Inserir logo.>
PLANIL4A DE RISCOS
C5di&o I Si&la;
No!e do Proeto;
L'der de Proeto;
NG Cate&oria Tipo Descri#$o do Risco Conse2)Bncia I!pacto Se+eridade A#$o Gatil3o Resposta ao Risco Respons%+el Stat)s
Probabilidade
de OcorrBncia
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+L
<Inserir logo.>
PLANIL4A DE LINRES APRENDIDAS
C5di&o I Si&la;
No!e do Proeto;
L'der de Proeto;
NG Cate&oria Descri#$o da li#$o aprendida Tipo Conse2)Bncias A#$o To!ada Data
)
,
-
E
F
G
H
L
M
)+
))
),
)-
)E
)F
)G
)H
)L
)M
,+
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )+M
<Inserir
logo.>
Reat#io de A%o"-an.a"ento do P#o$eto (RAP)
-. CENFRIO
OInformar data de status, percentual pre!isto e realizado e situao do proeto.P
Data de Stat)s
Percent)al
pre+isto
Percent)al
real
Earol
1. E,OLLNOO DOS MARCOS
O5escre!er a e!oluo dos marcos do proeto'P
Marco
Data de
entre&a
pre+ista
Data de
entre&a real
T
eJec)#$o
Earol
Earol Descri#$o
Si!ua2(o conforme 0ra#o "o 0lane=a"o
Si!ua2(o com a!raso inferior ou i$ual a O/AVP "o 0ra#o 0lane=a"o
Si!ua2(o com a!raso su0erior a O/AVP "o 0ra#o 0lane=a"o
6. OCORRMNCIAS RELE,ANTES NO PERSODO
O5escre!er a ocorr<ncia de fatos rele!antes para o proeto para o per8odo de acompan+amento'P
Ite! Descri#$o
)
,
7. O0SER,ANRES
OInformar alguma obser!ao do proeto para o per8odo de acompan+amento do proeto'P
<. ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por assinar o Relat"rio de Acompan+amento do Proeto BRAPC'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))+
<Inserir
logo.>
Te#"o de Re%e,i"ento de P#oduto/Se#/i(o (TRPS)
Cdigo/Siga! No"e do P#o$eto! N0 do #e%e,i"ento!
-. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELO RECE0IMENTO
OIdentificar a pessoa ou integrantes da comisso respons$!eis pelo recebimento do produto?ser!ios'P
Nome "o
res0ons&%el5is7
Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
Da!a "e
rece1imen!o
1. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELA ENTREGA
OIdentificar a pessoa?empresa respons$!el pela entrega e?ou realizao do produto ou ser!io'P
Nome Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
6. TIPO DE RECE0IMENTO
OIndicar se o produto?ser!io foi recebido pro!isoriamente, definiti!amente ou no recebido'P
Recebi!ento Pro+is5rio
Recebi!ento De(initi+o
7. RELANOO DOS PRODLTOSISER,INOS ENTREGLES
O5iscriminar todos os produtos?ser!ios %ue foram entregues'P
I!em Descri2(o "o 0ro"u!oBser%i2o
<. O0SER,ANRES DO RECE0IMENTO
O1scre!er ustificati!a do recebimento pro!is"rio ou definiti!o do produto?ser!io'P
=. ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por assinar Termo de Recebimento de Produto?Ser!io BTRPSC'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )))
<I nserir logo.>
PLANIL4A DE CONTROLE DE RECE0IMENTO DE PRODLTOSISER,INOS
C5di&o I Si&la;
No!e do Proeto;
L'der de Proeto;
N!ero Rela#$o dos Prod)tosISer+i#os entre&)es J)sti(icati+a do recebi!ento o) n$o recebi!ento
Respons%+el pelo
recebi!ento
Respons%+el pela
entre&a
Data
pre+ista da
entre&a
Data da
entre&a
Tipo do
recebi!ento
Data da
apro+a#$o
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )),
<Inserir
logo.>
1o#"u)#io de Soi%ita(o de Mudan(a* (1SM)
C5di&oISi&la; No"e do P#o$eto!
-. IDENTIEICANOO DO REHLISITANTE DA MLDANNA
ORegistrar informa*es da $rea e do re%uisitante da demanda'P
NT "a Solici!a2(o Da!a
Nome "o re/uisi!an!e \reaBSe!or
E-mail Telefone5s7
1. DESCRINOO DA MLDANNA
O5escre!er de forma clara a necessidade, a moti!ao, custo e prazo estimado da mudana no proeto'P
6. PARECER TPCNICO DA A,ALIANOO DA MLDANNA
OA!aliar tecnicamente se a mudana 9 pertinente'P
7. A,ALIANOO DAS SOLLNRES POSSS,EIS;
OA!aliar todas as poss8!eis solu*es para a mudana proposta'P
<. IMPACTOS PRE,ISTOS NO PROJETO
O5escre!er o impacto da mudana no tempo, custo e riscos'P
No crono$rama9
No cus!o9
No%os Riscos9
Ou!ros Im0ac!os9
=. SOLLNOO INDICADA PELA EHLIPE DO PROJETO
O5entre as solu*es poss8!eis le!antadas pela e%uipe e o l8der de proeto, de!e a!aliar o impacto no proeto como um todo e indicar a
mel+or soluo a ser adotada'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))-
<Inserir
logo.>
1o#"u)#io de Soi%ita(o de Mudan(a* (1SM)
C5di&oISi&la; No"e do P#o$eto!
>. PARECER DA ALTA DIRENOO
O5eliberar sobre a apro!ao da mudana'P
?. DECISOO DO REHLISITANTE
O(arcar a deciso do re%uisitante'P
A0ro%a"a
Re0ro%a"a
C. DECISOO DA ALTA ADMINISTRANOO
O(arcar a deciso da alta administrao'P
A0ro%a"a
Re0ro%a"a
-/. APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por apro!ar o Formul$rio de Solicitao de (udanas BFS(C'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))E
<Inserir logo.>
PLANIL4A DE CONTROLE DE SOLICITANOO DE MLDANNAS
No!e do Proeto;
L'der de Proeto;
N!ero Data No!e do re2)isitante Frea I Setor Descri#$o da !)dan#a
C5di&o I Si&la;
Apro+ada I
Repro+ada U
Stat)s da
solicita#$o
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))F
<Inserir
logo.>
Te#"o de En%e##a"ento de P#o$eto (TEP)
-. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELO ENCERRAMENTO
OIdentificar os respons$!eis pelo encerramento do proeto'P
Nome "o
res0ons&%el5is7
Car$o B @un2(o Telefone5s7 E-mail
1. DECISOO
OIndicar se o proeto foi encerrado ou no'P
Proeto encerrado
Proeto encerrado co! ressal+as
Proeto n$o encerrado
6. JLSTIEICATI,A DO ENCERRAMENTO OL NOO ENCERRAMENTO
O1scre!er ustificati!a do encerramento ou no do proeto'P
7. APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por apro!ar o Termo de 1ncerramento de Proeto BT1PC'P
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))G
<Inserir logo.>
0ASE DE CON4ECIMENTO DE LINRES APRENDIDAS
Proeto Cate&oria Descri#$o da li#$o aprendida Tipo Conse2)Bncias A#$o To!ada Data
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))H
GLOSSFRIO E SIGLAS
PARTE , A GLOSSFRIO E SIGLAS
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))L
GLOSSFRIO E SIGLAS
GLOSSFRIO
No!e Descri#$o
A#$o pre+enti+a
Orien!a2(o "ocumen!a"a 0ara a reali#a2(o "e uma a!i%i"a"e /ue 0o"e re"u#ir a
0ro1a1ili"a"e "e conse/uIncias ne$a!i%as associa"as aos riscos "o 0ro=e!o*
A#$o correti+a
Me"i"a necess&ria 0ara a!en"er as no%as necessi"a"es e eJ0ec!a!i%as3 relaciona"as ao
0ro=e!o3 a=us!an"o o /ue foi inicialmen!e 0lane=a"o*
An%lise 2)alitati+a de
riscos
Processo "e analisar a 0riori"a"e "os riscos i"en!ifica"os usan"o a sua rela!i%a
0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e o im0ac!o corres0on"en!e nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o*
An%lise 2)antitati+a
de riscos
Processo "e analisar3 em escala num?rica3 o efei!o "os riscos i"en!ifica"os nos o1=e!i%os
"o 0ro=e!o*
Antecipa#$o
Cma mo"ifica2(o "e um relacionamen!o lK$ico /ue 0ermi!e uma acelera2(o "a a!i%i"a"e
sucessora* Por eJem0lo3 em uma "e0en"Incia "o !i0o !?rmino 0ara in8cio3 com
an!eci0a2(o "e )+ "ias3 a a!i%i"a"e sucessora 0o"e ser inicia"a )+ "ias an!es /ue a
a!i%i"a"e 0re"ecessora !ena !ermina"o*
Freas de
con3eci!ento
Or$ani#a2(o "os 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e acor"o com a na!ure#a "a
a!i%i"a"e* Se$un"o o PMBO;3 s(o M as &reas "e conecimen!o9 in!e$ra2(o3 esco0o3
!em0o3 cus!os3 /uali"a"e3 recursos umanos3 comunica24es3 riscos e a/uisi24es*
Arte(atos
Documen!o mo"elo em um forma!o 0re"efini"o3 /ue fornece uma es!ru!ura 1ase 0ara
cole!ar3 or$ani#ar e a0resen!ar informa24es e "a"os* Os ar!efa!os 0o"em re"u#ir o esfor2o
necess&rio 0ara reali#ar um !ra1alo e aumen!ar a consis!Incia "os resul!a"os*
Ati+idade cr'tica .ual/uer a!i%i"a"e "o crono$rama em um camino cr8!ico "e um crono$rama "o 0ro=e!o*
Ati+idade de res)!o I
s)!ari@adora
Cm $ru0o "e a!i%i"a"es "o crono$rama a$re$a"as relaciona"as em al$um n8%el "e
resumo e eJi1i"asBrela!a"as como uma <nica a!i%i"a"e no n8%el "e resumo*
Ati+idade do
crono&ra!a
Descri2(o "e a2(o necess&ria 0ara reali#ar uma "e!ermina"a en!re$a "o 0ro=e!o3 /ue !em3
normalmen!e3 uma es!ima!i%a "e "ura2(o e "e recursos necess&rios* As a!i%i"a"es "o
crono$rama es!(o li$a"as a ou!ras a!i%i"a"es ou marcos "o crono$rama a!ra%?s "e
relacionamen!os lK$icos e s(o "ecom0os!as a 0ar!ir "e 0aco!es "e !ra1alo*
Ati+idade
predecessora
A a!i%i"a"e "o crono$rama /ue "e!ermina /uan"o a a!i%i"a"e sucessora lK$ica 0o"e
come2ar ou !erminar*
Ati+idade s)cessora
A a!i%i"a"e "o crono$rama /ue %em a0Ks uma a!i%i"a"e 0re"ecessora3 conforme
"e!ermina"o 0elo relacionamen!o lK$ico en!re elas*
Atraso
Cm a!raso le%a a um re!ar"o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3 0ara com0ensar um
0er8o"o "e cura "o concre!o "e "e# "ias3 seria 0oss8%el usar um a!raso "e "e# "ias em um
relacionamen!o "o !i0o !?rmino 0ara in8cio3 o /ue si$nifica /ue a a!i%i"a"e sucessora n(o
0o"er& ser inicia"a an!es "e "e# "ias a0Ks o !?rmino "a 0re"ecessora*
0ase de
con3eci!ento de
li#Des aprendidas
Cm re0osi!Krio "e informa24es is!Kricas e li24es a0ren"i"as so1re os resul!a"os "e
"ecis4es e "esem0eno "e 0ro=e!os an!eriores*
0rainstor!in& T?cnica "e cole!a "e "a"os /ue 0o"e ser usa"a 0ara i"en!ificar riscos3 i"eias ou solu24es
0ara 0ro1lemas3 usan"o um $ru0o "e mem1ros "a e/ui0e ou es0ecialis!as no assun!o*
Normalmen!e3 uma sess(o "e brainstorming ? es!ru!ura"a 0ara /ue as i"eias "e ca"a
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ))M
GLOSSFRIO E SIGLAS
0ar!ici0an!e se=am re$is!ra"as 0ara an&lise 0os!erior*
Ca!in3o cr'tico
Geralmen!e3 mas n(o sem0re3 ? a se/uIncia "e a!i%i"a"es "o crono$rama /ue "e!ermina
a "ura2(o "o 0ro=e!o* Normalmen!e3 ? o camino "e !em0o mais lon$o a!ra%?s "o 0ro=e!o*
.ual/uer a!raso nessas a!i%i"a"es im0ac!ar& o 0ra#o final "o 0ro=e!o*
Cate&oria de risco
Cm $ru0o "e 0oss8%eis causas "e riscos* As causas "e riscos 0o"em ser a$ru0a"as em
ca!e$orias como !?cnica3 eJ!erna3 or$ani#acional3 am1ien!al ou "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os*
Ciclo de +ida do
proeto
Consis!e nas fases "o 0ro=e!o /ue $eralmen!e s(o se/uenciais e /ue Qs %e#es se
so1re04em3 e cu=os nomes e n<mero s(o "e!ermina"os 0elas necessi"a"es "e
$erenciamen!o e con!role "a5s7 or$ani#a2(o54es7 en%ol%i"as 3 a na!ure#a "o 0ro=e!o em si
e sua &rea "e a0lica2(o*
Co!itB de !)dan#as
Cm $ru0o formalmen!e cons!i!u8"o en!re 0ar!es in!eressa"as3 res0ons&%eis 0ela re%is(o3
a%alia2(o3 a0ro%a2(o3 a!raso ou re=ei2(o "e mu"an2as fei!as no 0ro=e!o3 com re$is!ro "e
!o"as as "ecis4es e recomen"a24es*
Contratada
Ins!i!ui2(o eJ!erna Q res0ons&%el 0elo 0ro=e!o3 encarre$a"a "a 0res!a2(o "e ser%i2os
necess&rios aos o1=e!i%os "es!e 0ro=e!o3 o1e"ecen"o as "efini24es "e um con!ra!o formal*
Contrato
Con!ra!o ? o acor"o "e "uas ou mais %on!a"es3 na conformi"a"e "a or"em =ur8"ica3
"es!ina"a a es!a1elecer uma re$ulamen!a2(o "e in!eresses en!re as 0ar!es3 com o esco0o
"e a"/uirir3 mo"ificar ou eJ!in$uir rela24es =ur8"icas* O con!ra!o $era o1ri$a24es 0ara as
0ar!es3 o1ri$an"o o fornece"or a oferecer o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o es0ecifica"o e o
com0ra"or a /ui!ar suas o1ri$a24es*
Controle de
!)dan#as
A!i%i"a"es re/ueri"as 0ara re$is!ro3 an&lise e a0ro%a2(o "e mu"an2as e re0lane=amen!o
"o 0ro=e!o em fun2(o "e no%as necessi"a"es ou mu"an2as no am1ien!e "o 0ro=e!o*
Crono&ra!a de
!arcos
Cm crono$rama sumari#a"o "o 0ro=e!o /ue i"en!ifica as 0rinci0ais en!re$as e
com0onen!es "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 como as "a!as em /ue as mesmas
ocorrer(o3 ou se=a3 os 0rinci0ais marcos "o crono$rama*
Crono&ra!a do
proeto
Ins!rumen!o "e 0lane=amen!o e con!role3 on"e s(o "efini"as e "e!ala"as as
a!i%i"a"es5com "a!a "e in8cio e !?rmino7 a serem eJecu!a"as 0ara reali#ar as en!re$as "o
0ro=e!o3 "uran!e um 0er8o"o "e !em0o es!ima"o3 consi"eran"o3 inclusi%e3 seu
se/uenciamen!o*
C)r+a S
Re0resen!a2(o $r&fica "os cus!os cumula!i%os3 oras "e m(o "e o1ra3 0ercen!ual "e
!ra1alo ou ou!ras /uan!i"a"es3 in"ican"o sua e%olu2(o no !em0o* Csa"a 0ara
re0resen!ar o %alor 0lane=a"o3 o %alor a$re$a"o e o cus!o real "e um !ra1alo "e 0ro=e!o*
C)sto
O %alor mone!&rio ou 0re2o "e uma a!i%i"a"e ou com0onen!e "o 0ro=e!o /ue inclui o %alor
mone!&rio "os recursos necess&rios 0ara reali#ar e !erminar a a!i%i"a"e ou 0ara 0ro"u#ir o
com0onen!e*
Dicion%rio da EAP Cm "ocumen!o /ue "escre%e ca"a com0onen!e "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o 5EAP7*
D)ra#$o
N<mero !o!al "e 0er8o"os "e !ra1alo 5sem incluir feria"os ou ou!ros 0er8o"os "e
"escanso7 necess&rios 0ara !erminar uma a!i%i"a"e "o crono$rama ou um com0onen!e "a
es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 normalmen!e eJ0ressa em "ias ou semanas "e !ra1alo*
Elabora#$o
pro&ressi+a
X uma !?cnica on"e o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o ? melora"o e "e!ala"o no momen!o /ue
as informa24es so1re ele s(o coneci"as ou a0rofun"a"as* Conforme o 0ro=e!o se
"esen%ol%e3 as informa24es !ornam-se mais "e!ala"as e es0ec8ficas3 0ro0orcionan"o a
ela1ora2(o "e 0lanos mais eJa!os e com0le!os*
Entre&a X um resul!a"o mensur&%el3 !an$8%el e %erific&%el a ser 0ro"u#i"o 0elo 0ro=e!o* Cma
en!re$a3 ou 0aco!e "e !ra1alo3 corres0on"e ao n8%el mais 1aiJo "efini"o na EAP3 em
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),+
GLOSSFRIO E SIGLAS
ca"a fase "o 0ro=e!o3 0o"en"o ain"a ser !ra"u#i"o em a!i%i"a"es* Es!(o su=ei!os a
a0ro%a2(o e corres0on"em a um marco "o 0ro=e!o*
E2)ipe de
&erencia!ento de
proetos
S(o mem1ros "a e/ui0e /ue es!(o "ire!amen!e en%ol%i"os nas a!i%i"a"es "e
$erenciamen!o "e 0ro=e!os* Em al$uns 0ro=e!os menores3 a e/ui0e "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os 0o"e incluir 0ra!icamen!e !o"os os mem1ros "a e/ui0e "o 0ro=e!o*
E2)ipe do proeto
To"os os mem1ros "a e/ui0e "o 0ro=e!o3 inclusi%e a e/ui0e "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os3
l8"er "e 0ro=e!os3 0a!rocina"or "o 0ro=e!o3 e!c*
Escopo do proeto
Define os limi!es "o 0ro=e!o* Corres0on"e a !o"o e eJa!o !ra1alo /ue "e%e ser reali#a"o
0ara a en!re$a "os 0ro"u!os ou ser%i2os 0re%is!os no 0ro=e!o*
Escrit5rio de
&erencia!ento de
pro&ra!as
O $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um 0ro$rama ou 0ro$ramas es0ec8ficos3 "e mo"o /ue o
1enef8cio "a or$ani#a2(o se=a reali#a"o a!ra%?s "e com0ar!ilamen!o "e recursos3
me!o"olo$ias3 ferramen!as e !?cnicas* Ve=a !am1?m escri!Krio "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os*
Escrit5rio de
&erencia!ento de
proetos
Cm cor0o ou en!i"a"e or$ani#acional Q /ual s(o a!ri1u8"as %&rias res0onsa1ili"a"es
relaciona"as ao $erenciamen!o cen!rali#a"o e coor"ena"o "os 0ro=e!os so1 seu "om8nio*
As res0onsa1ili"a"es "e um escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0o"em %ariar "es"e
o fornecimen!o "e fun24es "e su0or!e ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os a!? o $erenciamen!o
"ire!o "e um 0ro=e!o* Ve=a !am1?m escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro$ramas*
Esti!ati+a an%lo&a
@orma "e reali#a2(o "e es!ima!i%as /ue consi"era 0ro=e!os semelan!es "o 0assa"o e
mo"elos "e crono$ramas ins!i!ucionais3 como ins0ira2(o 0ara um crono$rama final mais
asser!i%o*
Esti!ati+a 0otto!*)p
@orma "e reali#a2(o "e es!ima!i%as na /ual "esmem1ra-se as a!i%i"a"es 0re%is!as 0ara o
0ro=e!o a!? o menor n8%el 0oss8%el3 0ossi1ili!an"o /ue o $rau "e confian2a so1re a
es!ima!i%a reali#a"a se=a maior e3 0or!an!o3 mais asser!i%o*
Esti!ati+a de trBs
pontos
T?cnica "e es!ima!i%a "e "ura2(o "e a!i%i"a"es /ue u!ili#a a m?"ia 0on"era"a "as
es!ima!i%as mais 0ro%&%el3 o!imis!a e 0essimis!a "e uma a!i%i"a"e 0ara se o1!er o %alor
/ue ser& lan2a"o no crono$rama* Pre!en"e-se3 "es!a forma3 a$re$ar Q es!ima!i%a as
incer!e#as e riscos en%ol%i"os*
Esti!ati+a
para!trica
Es!ima!i%a 0aram?!rica /ue u!ili#a uma rela2(o es!a!8s!ica en!re "a"os is!Kricos e ou!ras
%ari&%eis 0ara o es!a1elecimen!o "as "ura24es "as a!i%i"a"es "o crono$rama* O melor
eJem0lo "es!a forma "e es!ima!i%a em 0ro=e!os "e TI ? em "esen%ol%imen!o "e sof!:are3
com a u!ili#a2(o "o "esem0eno is!Krico ou con!ra!ual "a e/ui0e em !ermos "e oras ou
0on!os "e fun2(o*
Estr)t)ra anal'tica do
proeto 8EAP9
Cma "ecom0osi2(o ier&r/uica orien!a"a Q en!re$a "o !ra1alo a ser eJecu!a"o 0ela
e/ui0e 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "o 0ro=e!o e criar as en!re$as necess&rias* Ela or$ani#a e
"efine o esco0o !o!al "o 0ro=e!o* Ca"a n8%el "escen"en!e re0resen!a uma "efini2(o ca"a
%e# mais "e!ala"a "o !ra1alo "o 0ro=e!o* A EAP ? "ecom0os!a em 0aco!es "e !ra1alo*
A orien!a2(o "a ierar/uia 0ara a en!re$a inclui en!re$as in!ernas e eJ!ernas* Ve=a
!am1?m 0aco!e "e !ra1alo3 con!a "e con!role3 es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o con!ra!a"o e
es!ru!ura anal8!ica "o resumo "o 0ro=e!o*
Estr)t)ra anal'tica
dos riscos
Cma re0resen!a2(o ierar/uicamen!e or$ani#a"a "os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3
or"ena"os 0or ca!e$oria e su1ca!e$oria "e risco3 /ue i"en!ifica as "i%ersas &reas e causas
"e riscos 0o!enciais* A es!ru!ura anal8!ica "os riscos $eralmen!e ? a"a0!a"a 0ara !i0os
es0ec8ficos "e 0ro=e!os*
Eornecedor Cm 0ro%e"or ou fornece"or "e 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os 0ara uma or$ani#a2(o*
Gatil3os In"ica24es "e /ue um risco ocorreu ou es!& 0ara ocorrer* Os $a!ilos 0o"em ser
"esco1er!os no 0rocesso "e i"en!ifica2(o "e riscos e o1ser%a"os no 0rocesso "e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),)
GLOSSFRIO E SIGLAS
moni!oramen!o e con!role "e riscos* Os $a!ilos3 !am1?m s(o cama"os "e sin!omas "e
risco ou sinais "e aler!a*
Gerencia!ento da
2)alidade do proeto
Inclui os 0rocessos e as a!i%i"a"es "a or$ani#a2(o eJecu!ora /ue "e!erminam as
res0onsa1ili"a"es3 os o1=e!i%os e as 0ol8!icas "e /uali"a"e3 "e mo"o /ue o 0ro=e!o a!en"a
Qs necessi"a"es /ue mo!i%aram sua reali#a2(o* Im0lemen!a o sis!ema "e $erenciamen!o
"a /uali"a"e a!ra%?s "e 0ol8!icas e 0roce"imen!os3 com a!i%i"a"es "e meloria con!8nua
"os 0rocessos3 /ue s(o con"u#i"as "o in8cio ao fim3 conforme a"e/ua"o*
Gerencia!ento das
co!)nica#Des do
proeto
Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara $aran!ir a $era2(o3 cole!a3 "is!ri1ui2(o3
arma#enamen!o3 recu0era2(o e "es!ina2(o final "as informa24es so1re o 0ro=e!o3 "e
forma o0or!una e a"e/ua"a*
Gerencia!ento de
a2)isi#Des do proeto
Inclui os 0rocessos 0ara com0rar ou a"/uirir os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os
necess&rios 0ara reali#ar o !ra1alo3 /ue s(o 0ro%i"os eJ!ernamen!e*
Gerencia!ento de
c)stos do proeto
Inclui os 0rocessos en%ol%i"os em 0lane=amen!o3 es!ima!i%a3 or2amen!a2(o e con!role "e
cus!os3 "e mo"o /ue se=a 0oss8%el !erminar o 0ro=e!o "en!ro "o or2amen!o a0ro%a"o*
Gerencia!ento de
inte&ra#$o do proeto
Inclui os 0rocessos e as a!i%i"a"es necess&rias 0ara i"en!ificar3 "efinir3 com1inar3 unificar
e coor"enar os "i%ersos 0rocessos e a!i%i"a"es3 "en!ro "os $ru0os "e 0rocessos "e
$erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Gerencia!ento de
port(5lios
O $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um ou mais 0or!fKlios3 /ue inclui i"en!ifica2(o3
0riori#a2(o3 au!ori#a2(o3 $erenciamen!o e con!role "e 0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros
!ra1alos relaciona"os3 0ara a!in$ir o1=e!i%os "e ne$Kcios es!ra!?$icos*
Gerencia!ento de
pro&ra!as
O $erenciamen!o cen!rali#a"o e coor"ena"o "e um 0ro$rama 0ara a reali#a2(o "e seus
o1=e!i%os e 1enef8cios es!ra!?$icos* Os 0ro=e!os "en!ro "e um 0ro$rama s(o relaciona"os
a!ra%?s "o resul!a"o comum ou "a ca0aci"a"e cole!i%a* O $erenciamen!o "e 0ro$ramas
se concen!ra nas in!er"e0en"Incias "os 0ro=e!os e a=u"a a "e!erminar a melor
a1or"a$em 0ara $erenci&-los*
Gerencia!ento de
proetos
X a a0lica2(o "e conecimen!os3 a1ili"a"es e !?cnicas Qs a!i%i"a"es "e um 0ro=e!o3 a fim
"e a!in$ir seus o1=e!i%os*
Gerencia!ento de
rec)rsos 3)!anos do
proeto
Inclui os 0rocessos /ue or$ani#am e $erenciam a e/ui0e "o 0ro=e!o* A e/ui0e "o 0ro=e!o
consis!e nas 0essoas com 0a0?is e res0onsa1ili"a"es "esi$na"as 0ara conclus(o "o
0ro=e!o* O mo"elo "e $es!(o 0or 0ro=e!os "eman"a mui!o "os 0rofissionais en%ol%i"os e "a
cul!ura or$ani#acional*
Gerencia!ento de
riscos do proeto
Inclui os 0rocessos /ue !ra!am "a reali#a2(o "e i"en!ifica2(o3 an&lise3 res0os!as3
moni!oramen!o e con!role e 0lane=amen!o "o $erenciamen!o "e riscos em um 0ro=e!o* Os
o1=e!i%os "o $erenciamen!o "e riscos "o 0ro=e!o s(o aumen!ar a 0ro1a1ili"a"e e o im0ac!o
"os e%en!os 0osi!i%os e "iminuir a 0ro1a1ili"a"e e o im0ac!o "os e%en!os a"%ersos nos
o1=e!i%os "o 0ro=e!o*
Gerencia!ento de
te!po do proeto
Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara reali#ar o !?rmino "o 0ro=e!o no 0ra#o*
Gerencia!ento do
escopo do proeto
Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara $aran!ir /ue o 0ro=e!o inclua !o"o o !ra1alo "efini"o3
e somen!e ele3 0ara !erminar o 0ro=e!o com sucesso*
Gerente do proeto No caso "a MGP-SISP u!ili#aremos a "enomina2(o l8"er "e 0ro=e!os*
Gr)po de processos
de &erencia!ento de
proetos
A$ru0amen!o lK$ico "e en!ra"as3 ferramen!as3 !?cnicas e sa8"as "e $erenciamen!o "e
0ro=e!os* Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os incluem 0rocessos9
inicia2(oV 0lane=amen!oV eJecu2(oV moni!oramen!o e con!roleV e encerramen!o* Os $ru0os
"e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os n(o s(o fases "o 0ro=e!o*
Identi(ica#$o de O 0rocesso "e "e!ermina2(o e "ocumen!a2(o "os riscos /ue 0o"em afe!ar o 0ro=e!o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),,
GLOSSFRIO E SIGLAS
riscos
Li#Des aprendidas
A a0ren"i#a$em o1!i"a no 0rocesso "e reali#a2(o "o 0ro=e!o* As li24es a0ren"i"as 0o"em
ser i"en!ifica"as a /ual/uer momen!o* S(o consi"era"as !am1?m um re$is!ro "o 0ro=e!o3
/ue ser& inclu8"o na 1ase "e conecimen!o "e li24es a0ren"i"as*
L'der de proetos
Pessoa "esi$na"a 0ela or$ani#a2(o res0ons&%el 0elo $erenciamen!o "o 0ro=e!o 0ara
a!in$ir os o1=e!i%os "efini"os*
Lin3a de base
Re$is!ro "e um momen!o "o 0lane=amen!o "e um 0ro=e!o /ue 0ossi1ili!a o seu
moni!oramen!o e a%alia2(o Q me"i"a em /ue ele %ai sen"o eJecu!a"o* Normalmen!e3 ?
1asea"o em um crono$rama "e referIncia3 e sua al!era2(o "e%e re/uerer a0ro%a2(o
formal 0elo 0rocesso "e $es!(o "e mu"an2as*
Marco do proeto
Pon!o "e referIncia /ue marca um e%en!o im0or!an!e em um 0ro=e!o e i"en!ifica o
an"amen!o "o 0ro=e!o 50or eJem0lo3 a en!re$a "e um ar!efa!o 0re%is!o7* No crono$rama3
!em "ura2(o #ero*
Matri@ de
probabilidade e
i!pacto
Ins!rumen!o u!ili#a"o 0ara "e!erminar se um risco ? consi"era"o 1aiJo3 mo"era"o ou al!o
a!ra%?s "a com1ina2(o "as "uas "imens4es "e um risco9 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e
im0ac!o nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o*
Matri@ de
responsabilidades
Cma es!ru!ura /ue relaciona o or$ano$rama com a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o 0ara
a=u"ar a $aran!ir /ue ca"a com0onen!e "o esco0o "e !ra1alo "o 0ro=e!o se=a a!ri1u8"o a
uma 0essoa res0ons&%el*
Mentorin&
A 0ala%ra men!orin$ %em "e men!or* O men!or $eralmen!e ? uma 0essoa eJ0erien!e3 um
conseleiro3 um mes!re3 um ins!ru!or3 al$u?m "is0on8%el 0ara 0assar !o"as as
eJ0eriIncias a"/uiri"as ao lon$o "e !o"a uma %i"a a uma ou mais 0essoas*
Metodolo&ia de
&erencia!ento de
proetos
Con=un!o "e 0r&!icas3 !?cnicas3 ferramen!as3 formul&rios e 0roce"imen!os usa"os 0ara o
$erenciamen!o "e 0ro=e!os em "e!ermina"a ins!i!ui2(o ou en!i"a"e* Ins!rumen!o 0ara
con"u#ir3 "e forma 0lane=a"a3 o "esen%ol%imen!o "e um 0ro=e!o em "ire2(o ao sucesso*
Obeti+o
Al$o em cu=a "ire2(o o !ra1alo "e%a ser orien!a"a3 uma 0osi2(o es!ra!?$ica a ser
alcan2a"a3 um resul!a"o a ser o1!i"o3 um 0ro"u!o a ser 0ro"u#i"o ou um ser%i2o a ser
reali#a"o*
Opera#Des
Cma fun2(o or$ani#acional /ue reali#a a eJecu2(o con!8nua "e a!i%i"a"es /ue 0ro"u#em
o mesmo 0ro"u!o ou fornecem um ser%i2o re0e!i!i%o* EJem0los9 o0era24es "e 0ro"u2(o3
o0era24es "e fa1rica2(o e o0era24es "e con!a1ili"a"e*
Opera#Des especiais
EJ0ress(o u!ili#a"a no Manual "e Ela1ora2(o "o PPA 0ara se referir Qs "es0esas /ue n(o
con!ri1uem 0ara a manu!en2(o "as a24es "e $o%erno3 "as /uais n(o resul!a um 0ro"u!o3
e n(o $eram con!ra0res!a2(o "ire!a so1 a forma "e 1ens ou ser%i2os* S(o eJem0los as
a24es referen!es ao ser%i2o e refinanciamen!o "as "8%i"as in!erna e eJ!erna3 Qs
!ransferIncias cons!i!ucionais ou "ecorren!es "e le$isla2(o es0ec8fica 5/ue n(o
con!ri1uem 0ara a consecu2(o "os o1=e!i%os "os "emais !i0os "e 0ro$ramas7 e Q/uelas
rela!i%as a ou!ros encar$os es0eciais e Q reser%a "e con!in$Incia*
Opini$o especiali@ada
O0ini(o forneci"a com 1ase em es0eciali#a2(o em uma &rea "e a0lica2(o3 &rea "e
conecimen!o3 "isci0lina3 se!or3 conforme a"e/ua"o 0ara a a!i%i"a"e /ue es!& sen"o
reali#a"a* Essa es0eciali#a2(o 0o"e ser ofereci"a 0or /ual/uer $ru0o ou 0essoa com
forma2(o3 conecimen!o3 a1ili"a"e3 eJ0eriIncia ou !reinamen!o es0eciali#a"o e es!&
"is0on8%el a 0ar!ir "e "i%ersas fon!es3 "en!re elas9 ou!ras uni"a"es "en!ro "a or$ani#a2(o
eJecu!ora3 consul!ores3 0ar!es in!eressa"as3 inclusi%e clien!es3 associa24es 0rofissionais e
!?cnicas e se!ores*
Or&ano&ra!a
Cm $r&fico /ue re0resen!a a es!ru!ura formal como foram or$ani#a"os os mem1ros "a
e/ui0e e seus in!er-relacionamen!os 0ara um 0ro=e!o es0ec8fico*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),-
GLOSSFRIO E SIGLAS
Pacote de trabal3o
Cma en!re$a ou com0onen!e "o !ra1alo "o 0ro=e!o no n8%el mais 1aiJo "e ca"a ramo "a
es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o* O 0aco!e "e !ra1alo inclui as a!i%i"a"es e os marcos "o
crono$rama3 necess&rios 0ara !erminar a en!re$a "o 0aco!e "e !ra1alo ou o com0onen!e
"o !ra1alo "o 0ro=e!o*
Paralelis!o
Cma !?cnica "e com0ress(o "o crono$rama "e um 0ro=e!o es0ec8fico /ue al!era a lK$ica
"e re"e 0ara so1re0or fases /ue normalmen!e seriam reali#a"as em se/uIncia3 como a
fase "e 0ro=e!o e a fase "e cons!ru2(o3 ou 0ara reali#ar a!i%i"a"es "o crono$rama em
0aralelo* Ve=a com0ress(o "o crono$rama e !am1?m com0ress(o*
Partes interessadas
Pessoas e or$ani#a24es3 como clien!es3 0a!rocina"ores3 or$ani#a24es eJecu!oras e o
0<1lico3 /ue es!e=am a!i%amen!e en%ol%i"as no 0ro=e!o ou cu=os in!eresses 0ossam ser
afe!a"os "e forma 0osi!i%a ou ne$a!i%a 0ela eJecu2(o ou !?rmino "o 0ro=e!o* Elas 0o"em
!am1?m eJercer influIncia so1re o 0ro=e!o e suas en!re$as*
Patrocinador
Pessoa ou $ru0o /ue fornece a0oio 0ol8!ico eBou recursos financeiros 0ara a reali#a2(o "o
0ro=e!o3 esclarecen"o "<%i"as so1re o esco0o e eJercen"o influIncia so1re ou!ras
0essoas 0ara 1eneficiar o 0ro=e!o* .uan"o um 0ro=e!o ? conce1i"o3 o 0a!rocina"or o
"efen"e* Isso inclui ser%ir "e 0or!a-%o# 0ara os n8%eis $erenciais mais ele%a"os3 1uscan"o
o1!er a0oio "e !o"a a or$ani#a2(o e 0romo%er os 1enef8cios /ue o 0ro=e!o !rar&*
Planea!ento e!
ondas s)cessi+as
Cma forma "e 0lane=amen!o "e ela1ora2(o 0ro$ressi%a em /ue o !ra1alo /ue ser&
reali#a"o a cur!o 0ra#o ? 0lane=a"o em "e!ales em um n8%el 1aiJo "a es!ru!ura anal8!ica
"o 0ro=e!o3 en/uan!o o !ra1alo "is!an!e no fu!uro ? 0lane=a"o em um n8%el rela!i%amen!e
al!o*
Planil3a de riscos
Documen!o com a fun2(o "e arma#enar os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3 acom0ana"os
"os resul!a"os "a an&lise /uali!a!i%a e "o 0lane=amen!o "e res0os!as* De!ala os riscos
i"en!ifica"os incluin"o o im0ac!o so1re os o1=e!i%os "o 0ro=e!o3 a 0ro1a1ili"a"e "e
ocorrIncia3 a es!ra!?$ia 0ara !ra!amen!o e o 0lano "e con!in$Incia*
Plano de
&erencia!ento do
proeto
Cm "ocumen!o formal e a0ro%a"o /ue "efine como o 0ro=e!o ser& eJecu!a"o3 moni!ora"o
e con!rola"o* Ele 0o"e ser resumi"o ou "e!ala"o3 e 0o"e ser forma"o 0or um ou mais
0lanos "e $erenciamen!o auJiliares e ou!ros "ocumen!os "e 0lane=amen!o*
Plano pl)rian)al
Ins!rumen!o le$al "e 0lane=amen!o "e maior alcance !em0oral no es!a1elecimen!o "as
0riori"a"es e no "irecionamen!o "as a24es "o $o%erno* Es!a1elece 0ara a a"minis!ra2(o
0<1lica3 "e forma re$ionali#a"a3 as "ire!ri#es3 o1=e!i%os e me!as /ue orien!ar(o a a0lica2(o
"os recursos 0<1licos 0ara um 0er8o"o e/ui%alen!e ao "o man"a!o "o cefe "o Po"er
EJecu!i%o "esloca"o em um eJerc8cio 5a!ualmen!e3 /ua!ro anos7*
PM0OV
Guia 0u1lica"o 0elo PMI3 con!en"o um con=un!o "e conecimen!os em $erenciamen!o "e
0ro=e!os3 incluin"o 0r&!icas !ra"icionais com0ro%a"as e am0lamen!e a0lica"as* Descre%e
a1ili"a"es3 ferramen!as e !?cnicas u!ili#a"as 0ara o $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Portal do so(tWare
pblico
Por!al na in!erne! cria"o 0ara com0ar!ilar sof!:are "e in!eresse 0<1lico3 "e acor"o com
as re$ras "efini"as na IN +)B,+)) "a SLTIBMP* O en"ere2o "o 0or!al ?
:::*sof!:are0u1lico*$o%*1r*
Port(5lio de proetos
A$ru0amen!o "e 0ro=e!os ou 0ro$ramas e ou!ros !ra1alos 0ara facili!ar o $erenciamen!o
efica#3 a fim "e a!en"er aos o1=e!i%os "e ne$Kcios es!ra!?$icos* Os 0ro=e!os ou 0ro$ramas
"o 0or!fKlio 0o"em n(o ser necessariamen!e in!er"e0en"en!es ou "ire!amen!e
relaciona"os*
Pre!issas Premissas s(o fa!ores /ue3 0ara fins "e 0lane=amen!o3 s(o consi"era"os %er"a"eiros3
reais ou cer!os3 sem 0ro%a ou "emons!ra2(o* As 0remissas afe!am !o"os os as0ec!os "o
0lane=amen!o "o 0ro=e!o e fa#em 0ar!e "a ela1ora2(o 0ro$ressi%a "o 0ro=e!o*
@re/uen!emen!e3 as e/ui0es "o 0ro=e!o i"en!ificam3 "ocumen!am e %ali"am as 0remissas
"uran!e o 0rocesso "e 0lane=amen!o* Geralmen!e3 as 0remissas en%ol%em um $rau "e
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),E
GLOSSFRIO E SIGLAS
risco3 0ois caso elas n(o se concre!i#em ou n(o se=am %er"a"eiras3 0o"em !ra#er riscos
ao 0ro=e!o*
Processo
Cm 0rocesso ? um con=un!o "e a24es e a!i%i"a"es in!er-relaciona"as3 /ue s(o eJecu!a"as
0ara alcan2ar um 0ro"u!o3 resul!a"o ou ser%i2o 0r?-"efini"o* Ca"a 0rocesso ?
carac!eri#a"o 0or suas en!ra"as3 as ferramen!as e as !?cnicas /ue 0o"em ser a0lica"as e
as sa8"as resul!an!es*
Processos de
encerra!ento
Processos eJecu!a"os 0ara finali#ar !o"as as a!i%i"a"es3 "e !o"os os $ru0os "e 0rocesso
"e $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 %isan"o encerrar formalmen!e o 0ro=e!o ou a fase*
Processos de
eJec)#$o
Processos reali#a"os 0ara !erminar o !ra1alo "efini"o no 0lano "e $erenciamen!o "o
0ro=e!o 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "o 0ro=e!o "efini"os na "eclara2(o "o esco0o*
Processos de
inicia#$o
Processos reali#a"os 0ara "efinir um no%o 0ro=e!o ou uma no%a fase "e um 0ro=e!o
eJis!en!e3 a!ra%?s "a o1!en2(o "e au!ori#a2(o 0ara iniciar o 0ro=e!o ou fase*
Processos de
!onitora!ento e
controle
Processos reali#a"os 0ara me"ir e moni!orar a eJecu2(o "o 0ro=e!o "e mo"o /ue se=a
0oss8%el !omar a24es corre!i%as3 /uan"o necess&rio3 0ara con!rolar a eJecu2(o "a fase ou
"o 0ro=e!o*
Processos de
planea!ento
Processos reali#a"os 0ara "efinir e ama"urecer o esco0o3 "esen%ol%er o 0lano "e
$erenciamen!o "o 0ro=e!o e i"en!ificar e 0ro$ramar as a!i%i"a"es a ele relaciona"as*
Prod)to
Cm o1=e!o 0ro"u#i"o3 ma!eriali#a"o e /uan!ific&%el e /ue 0o"e ser um i!em final ou um
com0onen!e* Pro"u!os !am1?m s(o cama"os "e ma!eriais ou 1ens* Com0are com
resul!a"o e ser%i2o* Ve=a !am1?m en!re$a*
Pro&ra!a
Cm $ru0o "e 0ro=e!os relaciona"os3 $erencia"os "e mo"o coor"ena"o 0ara a o1!en2(o "e
1enef8cios e con!role /ue n(o es!ariam "is0on8%eis se eles fossem $erencia"os
in"i%i"ualmen!e* Pro$ramas 0o"em incluir elemen!os "e !ra1alo relaciona"os fora "o
esco0o "os 0ro=e!os "is!in!os no 0ro$rama*
Pro&ra!a do PPA
Pro$ramas com04em um mK"ulo /ue inclui a "efini2(o "os 0ro1lemas a serem
soluciona"os3 os o1=e!i%os a serem alcan2a"os na su0era2(o "es!es 0ro1lemas3 e um
con=un!o "e a24es /ue "e%er(o ser em0reen"i"as 0ara alcan2ar os o1=e!i%os
es!a1eleci"os* Es!as a24es 0o"em cons!i!uir 0ro=e!os3 a!i%i"a"es ou o0era24es es0eciais*
Proeto
Cm esfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara criar um 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%o*
Al$umas carac!er8s!icas "e um 0ro=e!o9 !em0oral3 0ois !em in8cio3 meio e fimV os 0ro"u!os3
ser%i2os ou resul!a"os $era"os s(o <nicosV con"u#i"o 0or 0essoasV e !Im o1=e!i%os claros
e 1em "efini"os*
Proetos do PPA
Ins!rumen!o "e 0ro$rama2(o 0ara alcan2ar o o1=e!i%o e um 0ro$rama3 en%ol%en"o um
con=un!o "e o0era24es3 limi!a"as no !em0o3 "as /uais resul!a um 0ro"u!o /ue concorre
0ara a eJ0ans(o ou o a0erfei2oamen!o "a a2(o "e $o%erno*
Rec)rso
Recursos umanos es0eciali#a"os3 e/ui0amen!os3 ser%i2os3 su0rimen!os3 commo"i!ies3
ma!eriais3 or2amen!os ou fun"os*
Rela#$o de
precedBncia
O !ermo u!ili#a"o no m?!o"o "o "ia$rama "e 0rece"Incia 0ara um relacionamen!o lK$ico*
No en!an!o3 no uso a!ual3 os !ermos rela2(o "e 0rece"Incia3 relacionamen!o lK$ico e
"e0en"Incia s(o am0lamen!e u!ili#a"os "e forma in!ercam1i&%el3 in"e0en"en!emen!e "o
m?!o"o "e "ia$rama2(o em0re$a"o*
Relaciona!ento
l5&ico
Cma "e0en"Incia en!re "uas a!i%i"a"es "o crono$rama "o 0ro=e!o ou en!re uma a!i%i"a"e
"o crono$rama "o 0ro=e!o e um marco "o crono$rama* Os /ua!ro !i0os 0oss8%eis "e
relacionamen!os lK$icos s(o9 T?rmino 0ara in8cio3 T?rmino 0ara !?rmino3 In8cio 0ara in8cio
e In8cio 0ara !?rmino*
Relat5rios de Documen!os e a0resen!a24es /ue fornecem informa24es or$ani#a"as e resumi"as so1re
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),F
GLOSSFRIO E SIGLAS
dese!pen3o
o "esem0eno "o !ra1alo3 c&lculos e 0arDme!ros "e $erenciamen!o "e %alor a$re$a"o e
an&lises "e an"amen!o e 0ro$resso "o !ra1alo "o 0ro=e!o* Os forma!os comuns "e
rela!Krios "e "esem0eno incluem $r&ficos "e 1arras3 cur%as S3 is!o$ramas3 !a1elas e
"ia$rama "e re"e "o crono$rama "o 0ro=e!o3 mos!ran"o a si!ua2(o a!ual "o crono$rama*
Re2)isitante Pessoa5s7 ou en!i"a"e5s7 /ue u!ili#ar&5(o7 o 0ro"u!o ou ser%i2o resul!an!e "o 0ro=e!o*
Re2)isito
Cma con"i2(o ou ca0aci"a"e /ue "e%e ser a!en"i"a ou 0ossu8"a 0or um sis!ema3
0ro"u!o3 ser%i2o3 resul!a"o ou com0onen!e3 0ara sa!isfa#er um con!ra!o3 uma norma3 uma
es0ecifica2(o ou ou!ros "ocumen!os im0os!os formalmen!e* Os re/uisi!os incluem
necessi"a"es3 "ese=os e eJ0ec!a!i%as "o 0a!rocina"or3 "o clien!e e "e ou!ras 0ar!es
in!eressa"as3 "e%i"amen!e /uan!ifica"os e "ocumen!a"os*
Restri#$o
Limi!a2(o ou con"i2(o3 in!erna ou eJ!erna3 /ue afe!a o 0ro=e!o* Cma res!ri2(o 0o"e ser
referen!e a 0ra#os 0rees!a1eleci"os3 limi!a2(o "e recursos3 a1ili"a"es ou !ecnolo$ias
in"is0on8%eis3 e!c*
Re)ni$o VicX*o((
Reuni(o /ue oficiali#a o in8cio "o 0ro=e!o* A reuni(o "o AicA-off ? uma 1oa o0or!uni"a"e
0ara =un!ar !o"os os mem1ros "a e/ui0e3 clien!es3 0ar!es in!eressa"as e formalmen!e
anunciar o in8cio "o 0ro=e!o*
Risco Cm e%en!o ou con"i2(o incer!a /ue3 se ocorrer3 0ro%ocar& um efei!o 0osi!i%o ou ne$a!i%o*
Risco resid)al Cm risco /ue 0ermanece a0Ks as res0os!as aos riscos !erem si"o im0lemen!a"as*
Risco sec)nd%rio
Cm risco /ue sur$e como resul!a"o "ire!o "a im0lemen!a2(o "e uma res0os!a a ou!ro
risco*
Se2)encia!ento de
ati+idades
O 0rocesso "e i"en!ifica2(o e "ocumen!a2(o "as "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es "o
crono$rama*
Siste!a de controle
de !)dan#as
Cm con=un!o "e 0roce"imen!os formais e "ocumen!a"os /ue "efine como as en!re$as e a
"ocumen!a2(o "o 0ro=e!o ser(o con!rola"as3 al!era"as e a0ro%a"as* Na maior 0ar!e "as
&reas "e a0lica2(o3 o sis!ema "e con!role "e mu"an2as ? um su1con=un!o "o sis!ema "e
$erenciamen!o "e confi$ura2(o*
Solicita#$o de
!)dan#a
Re$is!ro "e uma al!era2(o no 0ro=e!o3 solici!a"a 0or al$uma 0ar!e in!eressa"a e a0ro%a"a
0elo sis!ema "e con!role "e mu"an2as*
S)bproeto Su1"i%is(o "e um 0ro=e!o em 0ro=e!os menores 0ara facili!ar sua eJecu2(o e $es!(o*
Tcnica Delp3i
Cma !?cnica "e cole!a "e informa24es u!ili#a"a como meio "e alcan2ar um consenso "e
es0ecialis!as em um assun!o* Nes!a !?cnica3 os es0ecialis!as no assun!o 0ar!ici0am
anonimamen!e* Cm facili!a"or usa um /ues!ion&rio 0ara solici!ar i"eias so1re os 0on!os
im0or!an!es "o 0ro=e!o relaciona"os ao assun!o* As res0os!as s(o resumi"as e3 en!(o3
re"is!ri1u8"as 0ara os es0ecialis!as 0ara comen!&rios a"icionais* O consenso 0o"e ser
alcan2a"o a0Ks al$umas ro"a"as "esse 0rocesso* A !?cnica Del0i a=u"a a re"u#ir a
0arciali"a"e nos "a"os e e%i!a /ue al$u?m 0ossa3 in"e%i"amen!e3 influenciar o resul!a"o*
Tcnica do +alor
a&re&ado
Cma !?cnica es0ec8fica 0ara a me"i2(o "e "esem0eno "o !ra1alo 0ara um com0onen!e
"a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 uma con!a "e con!role ou um 0ro=e!o* Tam1?m cama"a
"e m?!o"o "e cre"i!a2(o e re$ras "e reali#a2(o "o !ra1alo*
Ter!o de abert)ra do
proeto
Cm "ocumen!o 0u1lica"o 0elo inicia"or ou 0a!rocina"or "o 0ro=e!o3 /ue au!ori#a3
formalmen!e3 a eJis!Incia "e um 0ro=e!o e conce"e ao l8"er "e 0ro=e!os a au!ori"a"e 0ara
a0licar os recursos or$ani#acionais nas a!i%i"a"es "o 0ro=e!o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),G
GLOSSFRIO E SIGLAS
SIGLAS
Si&la Descri#$o
DSI De0ar!amen!o "e Sis!emas "e Informa2(o*
EAP Es!ru!ura Anal8!ica "e Pro=e!os*
EGP Escri!Krio "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os*
EGTI Es!ra!?$ia "e Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o*
IN Ins!ru2(o Norma!i%a*
MGP*SISP Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP*
MP Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o*
PDTI Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o*
PEI Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional*
PM0OV Pro=ec! Mana$emen! Bo"> of Ano:le"$e3 Guia "o conecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
PMI Pro=ec! Mana$emen! Ins!i!u!e3 Ins!i!u!o "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os *
PPA Plano 0lurianual*
RLP Ra!ional Cnifie" Process*
SIASG Sis!ema In!e$ra"o "e A"minis!ra2(o "e Ser%i2os Gerais*
SISP Sis!ema "e A"minis!ra2(o "e Recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o*
SISPT Sis!ema "e Pre2o Pra!ica"o*
SLTI Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o*
TI Tecnolo$ia "a informa2(o*
TIC Tecnolo$ia "a informa2(o e comunica2(o*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),H
Lista de Ei&)ras
Ei&)ra -; Relao entre proetos e opera*es'
Ei&)ra 1; Rela2(o en!re 0ro=e!os3 0ro$rama e 0or!fKlio*
Ei&)ra 6; In!era2(o en!re as 0ar!es in!eressa"as e o 0ro=e!o*
Ei&)ra 7; As &reas "e conecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Ei&)ra <; In!era2(o en!e os Gru0o "e Processos*
Ei&)ra =; In!era2(o "os 0rocessos*
Ei&)ra >; Gru0o "e Processos "e Gerenciamen!o "e Pro=e!o*
Ei&)ra ?; Sur$imen!o "e 0ro=e!o*
Ei&)ra C; DinDmica "e mu"an2as "e si!ua24es "o 0ro=e!o*
Ei&)ra -/; Processos "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP*
Ei&)ra --; Processos "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP com ar!efa!os*
Ei&)ra -1; Processos "e Inicia2(o*
Ei&)ra -6; Processos "e Plane=amen!o*
Ei&)ra -7; Processos "e EJecu2(o*
Ei&)ra -<; Processos "e Moni!oramen!o e Con!role*
Ei&)ra -=; De!alamen!o "o 0rocesso OE*-* Gerenciar Mu"an2asP*
Ei&)ra ->; Processos "e Encerramen!o*
Ei&)ra -?; EJem0lo "e EAP em 0ro=e!o /ue usa RCP*
Ei&)ra -C; EJem0lo "e EAP usan"o en!re$as 0rinci0ais no 0rimeiro n8%el*
Ei&)ra 1/; EJem0lo "e EAP usan"o "ecom0osi2(o 0or su10ro=e!os*
Ei&)ra 1-; Mo"elo "e cria2(o "e crono$rama*
Ei&)ra 11; @orma "e re0resen!a2(o "e crono$rama*
Ei&)ra 16; Correla2(o "e esfor2os en!re MGP-SISP e na IN SLTIBMP no +EB,+)+
5Pro=e!o /ue en%ol%e con!ra!a2(o7*
Ei&)ra 17; Correla2(o "e esfor2os en!re MGP-SISP e na IN SLTIBMP No +EB,+)+
50ro=e!o "e con!ra!a2(o7*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),L
Lista de Tabelas
Tabela -; Com0ara2(o en!re o0era24es e 0ro=e!os*
Tabela 1; Par!es In!eressa"as*
Tabela 6; \reas "e conecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Tabela 7; Processos "a MGP-SISP*
Tabela <; Poss8%eis si!ua24es "os 0ro=e!os*
Tabela =; Cri!?rios "a Planila "e Mensura2(o "e Pro=e!os*
Tabela >; @erramen!as e !?cnicas 0ara es!imar "ura2(o "e a!i%i"a"es*
Tabela ?; Rela2(o "e 0rece"Incia "as a!i%i"a"es*
Tabela C; @erramen!as e !?cnicas 0ara ela1ora2(o "e crono$ramas*
Tabela -/; 5escrio dos campos da Planil+a de Riscos'
Tabela --; Correla2(o en!e os $ru0os "e 0rocesso "a MGP-SISP e as fases "a IN +EB,+)+
50ro=e!o en%ol%e con!ra!a2(o7*
Tabela -1; In!erse2(o "os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN +EB,+)+ 50ro=e!o en%ol%e con!ra!a2(o7*
Tabela -6; Correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocesso "a MGP-SISP e as faces "a IN +EB,+)+
50ro=e!o "e con!ra!a2(o7*
Tabela -7; In!erse2(o "os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN +EB,+)+ 50ro=e!o "e con!ra!a2(o7*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ),M
Re(erBncias 0iblio&r%(icas
BI`AGI PROCESS MODELER ' Sof!:are u!ili#a"o no "esen%ol%imen!o "os fluJos* Dis0on8%el
em9 a!!09BB:::*1i#a$i*comBin"eJ*00b
o0!ionccomdcon!en!e%ie:car!icleei"c)),eI!emi"c),,_Acesso em +HB+HB,+))*
PMI3 PROJECT MANAGEMENT INSTITCTE3 Pra!ice S!an"ar" for forA BreaA"o:n S!ruc!ures
Secon" E"i!ion3 ,++G*
PMI3 PROJECT MANAGEMENT INSTITCTE3 Cm Guia "o Conecimen!o em Gerenciamen!o "e
Pro=e!os 5Guia PMBO;73 .uar!a e"i2(o3 ,++L*
SECRETARIA DE LOGgSTICA E TECNOLOGIA DA IN@ORMAhiO ' Minis!?rio "o
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5SLTIBMP7* Estrat&ia Geral de Tecnolo&ia da In(or!a#$o
8EGTI9. Vers(o ,+))-,+),* Dis0on8%el em9!!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-
con!eu"oBes!ra!e$ia-$eral-"e-!i* Acesso em 9 )+ =un* ,+))*
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5SLTIBMP7* E*PING; PadrDes de Interoperabilidade de
Go+erno EletrYnico. Vers(o ,+))* Dis0on8%el em9 a!!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBacoes-
e-0ro=e!osBe-0in$-0a"roes-"e-in!ero0era1ili"a"eB%ersoes-"o-"ocumen!o-"a-e-0in$_* Acesso em 9
)+ =un* ,+))*
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5SLTIBMP7* G)ia de 0oas Pr%ticas e! Contrata#$o de
Sol)#Des de Tecnolo&ia da In(or!a#$o. Vers(o )*+* Dis0on8%el em9
a!!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-con!eu"oBnucleo-"e-con!ra!acoes-"e-!iBmo"elo-"e-
con!ra!acoes-norma!i%os-e-"ocumen!os-"e-referenciaB$uia-"e-1oas-0ra!icas-em-con!ra!acao-"e-
solucoes-"e-!i_* Acesso em 9 )L =ul* ,+))*
Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5SLTIBMP7* Instr)#$o nor!ati+a nG 7" de -1 de no+e!bro
de 1/-/. Dis04e so1re o 0rocesso "e con!ra!a2(o "e Solu24es "e Tecnolo$ia "a Informa2(o
0elos Kr$(os in!e$ran!es "o Sis!ema "e A"minis!ra2(o "os Recursos "e Informa2(o e
Inform&!ica 5SISP7 "o Po"er EJecu!i%o @e"eral* ,+)+c* Dis0on8%el em9
a!!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rB1i1lio!ecaBar/ui%osBins!rucao-norma!i%a-no-+E-"e-),-
"eno%em1ro-"e-,+)+_* Acesso em9 ,G fe%* ,+))*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina )-+

Sisp

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Sisp

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO

Você também pode gostar