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SIMULADO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1) O que o processo de um projeto?


a) A criao de um produto ou servio.
b) A elaborao progressiva resultando em um produto.
c) Uma srie de aes que geram um resultado.
d) Uma srie de aes que permitem ao projeto avanar do conceito at o
produto.

2) H cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os


projetos avancem do incio concluso. Qual dos itens a seguir no
um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos?
a) Inicio.
b) Planejamento.
c) Comunicao.
d) Encerramento.
e) Execuo
3) Dos itens a seguir, qual a ordem lgica dos processos de
gerenciamento de projetos?
a) Incio, planejamento, monitorao e controle, execuo.
b) Planejamento, incio, monitorao e controle, execuo, encerramento.
c) Incio, planejamento, execuo, monitorao c controle, encerramento.
d) Planejamento, incio, execuo, encerramento.

4) Qual dos itens a seguir no um atributo de projeto?


a) Data de incio definida.
b) No ter data de trmino definida.
c) Criao de um produto, servio ou resultados.
d) Requer recursos.
5) Voc o gerente de projeto da Johnson Keyboards Inc. Sua empresa
adotou o PMBOK como uma ferramenta padro de como os projetos
devem funcionar e voc est envolvido na construo da padronizao
de todos os projetos futuros. Considerando-se essa informao, qual o
curso de ao recomendado para os processos e procedimentos no
PMBOK?
a) Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK so realmente
necessrios cm todos os projetos.
b) Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido
no PMBOK.
c) Nem todos os processos e procedimentos so necessrios a menos que
o PMBOK declare que o processo ou procedimento um requisito para o
tipo de projeto.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

d) Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como


identificado no PMBOK, caso contrrio o PMP estar violando o Cdigo
PMP de Conduta Profissional.
6) Voc est explicando para um engenheiro-jnior a diferena entre um
projeto e operaes. Qual dos itens a seguir verdadeiro somente com
relao s operaes.
a) So executadas por pessoas.
b) Esto restritas a recursos limitados.
c) So contnuas.
d) So planejadas, executadas e controladas.

7) Os gerentes de projeto no so responsveis por qual dos itens a seguir


na maioria das empresas?
a) Identificar os requisitos do projeto
b) Selecionar os projetos a serem iniciados.
c) Equilibrar as demandas de tempo, custo, escopo e qualidade.
d) Estabelecer objetivos de projeto claros e alcanveis.

8) A matriz que se segue procura relacionar interessados (stakeholders)


chave com seus respectivos papis em atividades especficas do
projeto. Preencha a matriz, utilizando-se para tal a seguinte legenda:
+
x

Responsvel pela realizao/concluso da atividade


Pode colaborar com a atividade
Deve se manter/ser mantido informado
Aprovao necessria

Atividade
Stakeholders- Elaborao
Chave
do Termo
de
Abertura
do Projeto

Elaborao do
Plano
do
Projeto (Plano
de
Gerenciamento
do Projeto)

Execuo e Encerramento
modificao do Projeto
do Plano do
Projeto

Patrocinador
(sponsor)
Gerente
do
Projeto
Membros da
Equipe
do
Projeto

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5 de maio de 2011

StakeholdersChave

Patrocinador
(sponsor)
Gerente
do
Projeto
Membros da
Equipe
do
Projeto

Atividade
Elaborao do Elaborao do Plano
Termo
de do Projeto (Plano de
Abertura do Gerenciamento do
Projeto
Projeto)

Execuo
e Encerramento
modificao do do Projeto
Plano
do
Projeto

9) Voc o gerente de um grande projeto de instalao de 1.900


quiosques no campus de universidades da Amrica do Sul. O quiosque
coletar inscries para o uso de cartes de crdito, servios telefnicos
e outros servios de interesse para alunos universitrios. A parte
principal de seu projeto enfocar a integrao via tecnologia da
informao, as conexes de rede remota de cada quiosque, a segurana
dos dados transferidos e o banco de dados das informaes coletadas.
Para simplificar o gerenciamento voc contratou fornecedores locais
para a instalao dos quiosques que sero enviados a cada campus. Os
fornecedores de cada campus sero responsveis pela conexo de rede
remota, pela conexo eltrica, pela segurana do quiosque e por todos
os testes. O trabalho contratado localmente poderia ser chamado como?
a) Reduo de riscos.
b) Operaes.
c) Subprojetos.
d) Gerenciamento por projetos

10)Qual dos itens a seguir provavelmente seria parte de uma operao?


a) Fornecimento de eletricidade para uma comunidade.
b) Projeto de uma grade eltrica para uma nova comunidade.
c) Construo de uma nova represa como fonte de eletricidade.
d) Divulgao ao pblico sobre alteraes na empresa de energia eltrica.

11)Dos itens a seguir, qual no faz parte do Gerenciamento de Integrao


do Projeto
a) Criao do planejamento do projeto.
b) Interao entre equipes de projeto.
c) Execuo do planejamento do projeto.
d) Documentao de alteraes no planejamento do projeto.

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12)Durante uma reunio de status do projeto junto ao cliente, o gerente do


projeto surpreendido por uma solicitao de alterao no escopo do
projeto. O cliente quer incluir mais uma funcionalidade (no prevista
inicialmente) no sistema de folha de pagamento que est sendo
desenvolvido, visando dar maior agilidade ao processo como um todo.
Qual a primeira coisa que o gerente do projeto deve fazer?
Resposta:
A primeira ao que o gerente do projeto deve realizar avaliar a
mudana antes que qualquer deciso seja tomada.
Para tal, ele deve:
I. identificar o tipo de alterao (prazo, custo, qualidade, escopo).
* Neste caso, se trata de uma alterao de escopo.
II. Descrever a alterao (de/para).
* Neste caso, trata-se da incluso de mais uma funcionalidade no
sistema que esta sendo desenvolvido.
III. Justificativa para alterao (por que mudar?).
* Neste caso, podem-se identificar duas justificativas de imediato:
i. Trata-se de uma solicitao do cliente:
ii. A alterao ir complementar o sistema de folha de pagamento
que est sendo desenvolvido e dar maior agilidade ao processo.
IV. Impactos previstos (no prazo, custos, qualidade, etc.).
* Neste caso, podem-se identificar os seguintes impactos:
i. Prazo: poder ser prorrogado, em funo da disponibilidade ou
no de recursos;
ii. Custo: aumentar;
iii. Qualidade: ter-se- um sistema mais completo;
iv. RH: poder ser necessria a contratao de novos
profissionais;
v. Comunicao: Todos os stakeholders (interessados) devero
ser avisados, para que no haja rudos de comunicao;
vi. Riscos: o cliente no se sentir atendido;
vii.Aquisies: necessrio redigir um adendo de contrato;
viii. Integrao: todas as variveis devem ser avaliadas
conjuntamente em funo da alterao sugerida.
V. Quem solicita.
* Neste caso, o cliente.
VI. Quem aprova.
* Neste caso, em funo dos impactos previstos, desejvel submeter ao
change control board, assim como o prprio cliente.

13)O Plano de Gerenciamento do Projeto utilizado para:


a) Aprimorar habilidades de gerenciamento em geral
b) Facilitar a comunicao entre os interessados.
c) Fornecer uma medida de progresso varivel
d) Desenvolver aes corretivas

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14)Ao rever seus relatrios de valor do trabalho realizado, voc percebe


que seu teste de integrao da aplicao est sendo executado na
frente do cronograma. Voc se d conta que pode fazer o pessoal testar
algumas melhorias, aumentando desta forma a qualidade do produto,
ainda se mantendo dentro do cronograma e do oramento. Isto um
exemplo de?
a) Relatrio de desempenho.
b) Controle integrado de mudanas
c) Controle de mudanas de cronograma
d) Valor do trabalho realizado
15)Controle integrado de mudanas requer todas as seguintes alternativas
exceto:
a) Garantir que mudanas no escopo do produto estejam refletidas no
escopo do projeto.
b) Manter a integridade das linhas de base.
c) Fazer ajustes de processos como um resultado de deficincias.
d) Coordenar mudanas atravs de reas de conhecimento.

16)Para a equipe do projeto, o documento mais importante para integrar as


atividades durante a execuo do projeto :
a) O plano de gerenciamento do projeto (Project plan).
b) A declarao do escopo (Scope Statement).
c) A linha de base (baseline) do escopo.
d) Curva S.
17) Um Change Control Board (CCB) ou Comit de Controle de Mudanas
(CCM) :
a) Um grupo de stakeholders, constitudo formalmente, responsvel por
assegurar que apenas uma quantidade mnima de mudanas ir
ocorrer no projeto.
b) Um grupo, formal ou informal, de membros da equipe do projeto
responsvel pelas mudanas no projeto.
c) Um grupo de interessados, formalmente constitudo, responsvel por
aprovar ou rejeitar mudanas nas linhas de base do projeto.
d) O gerente do projeto e alguns membros-chave da equipe trabalhando
para assegurar o controle de custo e de tempo, durante o ciclo de
vida do projeto.

18)Que documento guiar a interao entre o gerente de projeto e um


fornecedor selecionado para o projeto?
a) O planejamento do projeto.
b) A SOW ou DT
c) O plano de gerenciamento de aquisies
d) O contrato.

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19) Carla, patrocinadora do projeto, solicita uma reunio com Alexandre,


gerente do projeto, para verificar o andamento. Alexandre se rene com
sua equipe e solicita uma srie de informaes. Quais informaes tero
maior relevncia para o patrocinador?
a) Prazo do projeto.
b) O nmero de fornecedores.
c) O custo das mquinas e dos equipamentos necessrios para a
execuo do projeto.
d) Se as pessoas esto motivadas com o projeto.
20)Elaborar com base em um projeto qualquer, um fluxo que descreva o
processo de encerramento do projeto.

21)Pode-se dizer que o Plano de Gerenciamento do Projeto um


documento dinmico, medida que refinado e/ou ajustado durante
todo o ciclo de vida do projeto. Descreva a diferena entre refinamento
do Plano de Gerenciamento do Projeto e ajuste do Plano de
Gerenciamento do Projeto, dando um exemplo prtico para cada uma
das situaes.

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Refinamento do Plano de Gerenciamento do Projeto:


Trata-se do processo de aprimoramento do plano, conforme se tenha
maior conhecimento/entendimento do projeto.
Compreendendo melhor: Numa reunio de partida do projeto XYZ, o
gerente do projeto apresenta uma primeira verso do Plano de
Gerenciamento do Projeto. A partir dessa apresentao, o cliente percebe
que h a necessidade de detalhar um pouco mais as caractersticas do
produto a ser desenvolvido pelo fornecedor (escopo do produto), alinhando
o entendimento entre as partes envolvidas. Esse maior detalhamento do
produto por parte do cliente poder implicar um refinamento do Plano de
Gerenciamento do Projeto em termos de: escopo do produto, escopo do
projeto, cronograma, oramento, recursos envolvidos, riscos, entre outros.
Ajuste do Plano de Gerenciamento do Projeto:
Trata-se do processo de mudana do plano, em funo de alteraes
ocorridas no projeto. Durante todo o processo de execuo do Plano de
Gerenciamento do Projeto, podem ocorrer solicitaes de alterao ou
mesmo se identificar a necessidade de alteraes em funo de status do
projeto (planejado versus realizado).
Compreendendo melhor: Suponha que uma empresa ABC ganhou uma
concorrncia construo de uma ponte no Municpio de Projetpolis.
Depois de iniciado o projeto, o gerente do projeto chamado para uma
reunio no gabinete do Secretrio de Obras, onde este ltimo lhe reporta a
necessidade de antecipao no prazo de entrega da ponte. O gerente do
projeto rene, ento, sua equipe, a fim de avaliar essa solicitao de
alterao e seus impactos. Caso ela seja aprovada, ser preciso fazer um
ajuste no Plano de Gerenciamento do Projeto em termos de cronograma e,
possivelmente, de custo, recursos e outros.

22)No primeiro semestre de 1999 a mdia dava ampla cobertura ao tema da


violncia nas escolas. A partir dessas notcias, foi realizado um amplo
estudo pela Secretaria de Estado de segurana Pblica sobre as causas
da violncia, incluindo um mapeamento das escolas com maior
incidncia de ocorrncias. Os jovens eram os mais vulnerveis,
principalmente, nas regies com escassas opes de cultura e lazer.
A Secretaria de Estado da Educao de So Paulo, atravs da
Fundao para o Desenvolvimento da Educao (FDE), em conjunto
com outras Secretarias de estado, implementou um projeto de abertura
de escolas estaduais nos finais de semana onde seriam criados ncleos
de convivncia para os jovens, com oportunidades de lazer, educao
artstica, cultural, esportiva e qualificao profissional. Abertura do
espao fsico das escolas nos finais de semana significou abrir um bem
pblico sociedade., onde o principal objetivo foi contribuir para o
fortalecimento da educao e a insero dos jovens no mundo do
trabalho como medida preventiva para melhor qualidade de vida dos
adolescentes e da comunidade em geral. O projeto Parceiros do Futuro
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foi implantado em agosto de 1999 em 102 escolas criteriosamente


selecionadas a abrirem seus espaos para a comunidade aos sbados e
domingos, das 9 s 17 horas.
A escola, por ser um espao que visa o desenvolvimento dos valores,
atitudes e habilidades, favorece a incluso social, auxilia o
desenvolvimento da cidadania e na construo de conhecimentos e
saberes. Portanto, esse projeto representou um fortalecimento e um
ganho pedaggico na formao de crianas e jovens, oferecendo
melhores condies...
...Foi contratada uma equipe supervisora do projeto, cujos membros
visitavam escolas aos sbados e domingos. Atuavam como
interlocutores das escolas para a comunidade e interagiam com as
atividades dos finais de semana, com o corpo docente e com a escola
durante a semana. Tambm participavam de reunies locais,
treinamentos e acompanhavam o trabalho in loco dos organizadores
com mecanismos de controle de andamento do dia-a-dia, pois estes
acompanhavam o trabalho diretamente. Numa instncia superior havia
coordenadores, responsveis pelo projeto planejamento e organizao
de aes...
...Devido s lies aprendidas, s experincias adquiridas pelas escolas
e credibilidade de todos os envolvidos, em agosto de 2003, nasceu o
Programa Escola da Famlia...

Agora, com base no texto lido responda o que se pede:


a) Identifique os principais stakeholders (envolvidos) do projeto.
Quais foram as suas funes? Monte um organograma ilustrativo.
b) Que tipo e quais as necessidades foram detectadas.
c) O que Declarao do Trabalho do Projeto? Onde a encontramos?
No estudo de caso, como seriam os procedimentos referentes
DT?
d) Quais metas voc supe que foram utilizadas no projeto?
e) Quais foram as entregas do projeto?
Respostas:
a) Secretaria de Estado da Educao de So Paulo (sponsor ou
patrocinador);
Fundao para o Desenvolvimento da Educao (escritrio de projetos);
Coordenadores, responsveis pelo planejamento e organizao das
aes (gerente e equipe do projeto);
Jovens e adolescentes (clientes);
Sociedade (pblico);

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Outras Secretarias de Estado. Equipe supervisora do projeto.


(fornecedores/parceiros).
b) De cunho social. Combater a violncia nas escolas, Criar oportunidades
de lazer, educao artstica, cultural, esportiva e qualificao
profissional.
c) uma descrio dos produtos ou servios que sero fornecidos pelo
projeto. No processo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.
A Secretaria de Estado da Educao solicitou um estudo Secretaria
de estado de Segurana Pblica que apontou as causas da violncia
nas escolas, atravs de um mapeamento das escolas com maior ndice
de ocorrncias.
Uma equipe supervisora foi contratada para:
- visitar escolas nos sbados e domingos;
- atuar como interlocutores das escolas para as comunidades;
- interagir com as atividades dos finais de semana, com o corpo docente
e com a escola durante a semana;
- participar de reunies locais, treinamentos;
- acompanhar o trabalho in loco dos organizadores com mecanismos de
controle de andamento do dia-a-dia.
d) N de escolas atendidas/ms, ano; N de jovens atendidos/ms, ano;
Percentual de reduo de casos de violncia nas escolas do projeto.
e) Escolas, abertas aos sbados e domingos, oferecendo atividades de
lazer, cultura, educao artstica, esportes e qualificao profissional, e
o Programa Escola da Famlia.

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