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Provisao para Creditos Liquidacao Duvidosa
Provisao para Creditos Liquidacao Duvidosa
a) CONCEITO
Como j vimos, essa proviso deve ser feita para cobrir as perdas estimadas na cobrana
das contas a receber, embora as despesas com esta proviso no sejam mais dedutveis da
base de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social (ver Captulo 26 item 26.2.3,
letra i).
A partir do ano-calendrio 1997, a legislao fiscal no mais permite a dedutibilidade
dessa proviso (Lei n. 9.430/96 e IN SRF n 9 93/97), possibilitando, em vez disso, s
empresas deduzir as perdas efetivas no recebimento de crditos, na forma e nos prazos
previstos na referida legislao fiscal, conforme ser discutido no tpico d deste item (o
sentido do termo perdas utilizado na legislao fiscal difere do sentido contbil).
No passado, a legislao fiscal permitia que se usasse um percentual (numa poca foi
3%, noutra 1,5%) sobre o saldo de duplicatas a receber para determinar a expectativa de
perdas com devedores duvidosos. Dessa forma, constitua-se a conta Proviso para Crditos
de Liquidao Duvidosa, redutora do grupo Clientes, e, em contrapartida, debitava-se uma
conta de despesa com devedores duvidosos. O nome Proviso para Devedores Duvidosos no
o mais adequado, uma vez que a dvida no recai sobre quem o devedor, mas se este
honrar sua dvida, portanto, entendemos que a rubrica mais pertinente seja Proviso para
Crditos de Liquidao Duvidosa.
Todavia, embora a legislao fiscal tenha criado grandes restries para o
reconhecimento da perda antes de sua efetiva concretizao, princpios contbeis e a
legislao societria mantm sua posio de que a empresa deve constituir a proviso para
perdas com base na expectativa de perda e, ao final do exerccio social, deve computar o
valor da referida perda entre as incluses do LALUR (Livro de Apurao do Lucro Real),
para apurao da base de clculo do Imposto de Renda e Contribuio Social.
b) FORMA DE APURAO DA PROVISO
A apurao do valor da proviso pode variar, pois cada empresa pode ter aspectos
peculiares a respeito de seus clientes, ramo de negcios, situao do crdito em geral e a
prpria conjuntura econmica do momento.
, portanto, importante serem considerados todos esses fatores conhecidos na estimativa
do risco e na expectativa de perdas com as contas a receber, que devem estar cobertas pela
proviso.
Assim, algumas consideraes importantes quanto aos critrios para sua apurao
devem ser feitas:
a) deve ser baseada na anlise individual do saldo de cada cliente. Esse trabalho deve
ser feito com base na posio analtica por duplicata dos clientes na data do balano
e em conjunto com os responsveis pelos setores de vendas e crdito e cobrana, de
forma a exercer um julgamento adequado dos saldos incobrveis;
b) deve ser devidamente considerada a experincia anterior da empresa com relao a
prejuzos com contas a receber. Essa anlise pode ser feita por meio da comparao
dos saldos totais de clientes ou de volumes de faturamento com os prejuzos reais
ocorridos em anos anteriores na prpria empresa. Complementando essa anlise,
importante a contribuio dos elementos ligados aos setores de vendas e crdito e
cobrana, com sua experincia e conhecimento dos clientes;
c) devem ser tambm consideradas as condies de venda. Obviamente, a existncia de
garantias reais anula ou reduz as perspectivas de perdas;
d) ateno especial deve ser dada s contas atrasadas e a clientes que tenham parte de
seus ttulos em atraso. Nesses casos, importante a preparao de uma anlise das
contas a receber vencidas, preferencialmente comparativa com perodos anteriores.
c) CONTABILIZAAO
A constituio dessa proviso tem como contrapartida contas de despesas operacionais
(Despesas com Vendas). Quando um saldo se torna efetivamente incobrvel, ou seja, quando
se esgotaram sem sucesso os meios possveis de cobrana, sua baixa da conta de clientes
deve ser feita tendo como contrapartida a prpria proviso. Vejamos um caso prtico de
contabilizao, inclusive para recuperaes de contas j baixadas contra proviso.
Suponhamos que os saldos iniciais de contas a
receber e da PCLD de determinado perodo sejam segregados por classe de risco e sejam
assim compostos:
Classe de Devedor
Classe A
Classe B
Classe C
Classe D
TOTAL
A Receber
50.000,00
70.000,00
60.000,00
80.000,00
260.000,00
PCLD
(750,00)
(1.400,00)
(1.800,00)
(3.200,00)
(7.150,00)
Lquido
49.250,00
68.600,00
58.200,00
76.800,00
252.850,00
% de PCLD
1,5%
2,0%
3,0%
4,0%
2,8%
Percebe-se que a anlise do risco de crdito foi feita individualmente devedor a devedor,
pois os percentuais de PCLD so distintos para cada classe de risco.
Durante o perodo, ocorreram os seguintes eventos:
a) Clientes da classe A pagaram $ 49.250 dos $ 50.000 que deviam. A PCLD dessa classe era
de $ 750 e o saldo lquido a receber era de $ 49.250, igual ao valor recebido. Portanto, a
PCLD foi exata para amortecer a perda ocorrida, tendo sido realizada integralmente, no
havendo efeito no resultado. Os lanamentos contbeis e a movimentao em forma de tabela
desse evento so os seguintes:
Recebimento de clientes classe A
D Caixa
C Contas a receber classe A
R$ 49.250,00
R$ 49.250,00
Realizao da PCLD
D PCLD classe A
C Contas a receber classe A
R$ 750,00
R$ 750,00
50.000
(750)
49.250
(49.250)
(49.250)
Saldo
Intermedirio
750
(750)
0
Realizao
PCLD
(750)
750
0
Saldo Final
0
0
0
b) Clientes classe B pagaram $ 65.000 dos $ 70.000 que deviam. A PCLD desse cliente era de
$ 1.400 e o saldo lquido a receber era de $ 68.600, superior ao valor recebido. Portanto, a
PCLD foi insuficiente para amortecer a perda ocorrida, tendo sido realizada integralmente e
tambm havendo efeito no resultado pelo registro da perda ocorrida no perodo por causa da
insuficincia da PCLD ($ 3.600). Os lanamentos contbeis e a movimentao em forma de
tabela desse evento so os seguintes:
Recebimento de clientes classe B
D Caixa
C Contas a receber classe B
R$ 65.000,00
R$ 65.000,00
Realizao da PCLD
D PCLD classe B
C Contas a receber classe B
R$ 1.400,00
R$ 1.400,00
R$ 3.600
R$ 3.600
Contas de
Ativo
Saldo
Inicial
Recebimento
Classe B
70.000
PCLD Classe
(1.400)
B
TOTAL
68.600
Contas de
Resultado
Perdas com
Incobrveis
(65.000)
(65.000)
Saldo
Intermedirio
5.000
(1.400)
Saldo
Intermedirio
3.600
(1.400)
1.400
3.600
3.600
Relizao
PCLD
Reconhecimento das
Perdas
(3.600)
Saldo
Final
(3.600)
(3.600)
(3.600)
R$ 60.000
R$ 60.000
R$ 1.800,00
R$ 1.800,00
60.000
(60.000)
0
(1.800)
(1.800)
Saldo
Intermedirio
1.800
1.800
Reverso
PCLD
0
0
0
Saldo Final
1.800
1.800
(60.000)
(60.000)
d) Clientes classe D pagaram $ 60.000 dos 80.000 que deviam, e entraram em processo de
falncia, no havendo qualquer expectativa de receber o saldo remanescente. Portanto, a
PCLD deve ser integralmente realizada e o saldo a receber remanescente deve ser lanado
como perda com incobrveis. Os lanamentos contbeis e a movimentao em forma de
tabela desse evento so os seguintes:
Recebimento de clientes classe D
D Caixa
C Contas a receber classe D
R$ 60.000,00
R$ 60.000,00
Realizao da PCLD
D PCLDslasse D
C Contas a receber classe D
R$ 3.200,00
R$ 3.200,00
Saldo
Inicial
Recebimento
Classe D
80.000
PCLD Classe (3.200)
D
TOTAL
76.800
Contas de
Resultado
Perdas com
Incobrveis
(60.000)
(60.000)
Saldo
Intermedirio
20.000
Relizao
PCLD
(3.200)
Saldo
Intermedirio
16.800
(3.200)
3.200
16.800
16.800
(16.800)
(16.800)
e) Um antigo Cliente F pagou o valor de $ 15.000 de dvidas que j haviam sido consideradas incobrveis em perodos anteriores. Nesse caso houve uma recuperao de crdito, e esta deve ser registrada na conta de resultado Outras Receitas Operacionais. Os
lanamentos contbeis so os seguintes:
Recebimento do Cliente F
D Caixa
C Outras Receitas Operacionais
(Recuperao de Crditos)
R$ 15.000,00
R$ 15.000,00
f) No perodo, foram feitas vendas a prazo sendo esses os saldos finais antes da constituio
da PCLD:
Classe de Devedor
Classe A
Classe B
Classe C
Classe D
TOTAL
A receber
100.000
120.000
130.000
0
350.000
g) A constituio da PCLD feita com base na anlise individual de cada cliente (conforme
critrios baseados na Resoluo Bacen n 2.682/99 mencionada anteriormente),
aplicando-se um percentual diferenciado para cada nvel individual de risco de crdito.
Assim, com base em anlise criteriosa, a entidade concluiu que os percentuais para a
constituio da nova PCLD so os seguintes:
Cliente
Classe A
Classe B
Classe C
Classe D
% de PCLD
2,0%
2,5%
3,0%
100,0%
$ 8.900
C PCLD
Classe A
Classe B
Classe C
$ 8.900
$ 2.000
$ 3.000
$ 3.900
Devedor
Classe A
Classe B
Classe C
Classe D
TOTAL
A receber
100.000
120.000
130.000
0
350.000
$ 2.000
$ 3.000
$ 3.900
PCLD
(2.000)
(3.000)
(3.900)
0
(8.900)
Lquido a receber
98.000
117.000
126.100
0
341.100
% de PCLD
2,0%
2,5%
3,0%
100,0%
2,5%
Com relao ao item c anterior, o saldo no utilizado da PCLD de $ 1.800 foi revertido
contra o resultado, sendo este o procedimento mais correto. Entretanto, pode-se manter esse
saldo no utilizado da PCLD at a constituio da nova PCLD. Caso no tivesse sido
revertido o saldo no utilizado da PCLD, a situao antes da constituio da nova PCLD seria
a seguinte:
Devedor
Classe A
Classe B
Classe C
Classe D
TOTAL
A receber
100.000
120.000
130.000
0
350.000
PCLD
0
0
(1.800)
0
(1.800)
Nesse caso, como a PCLD final dos clientes classe C de $ 3.900, deve haver a
complementao de $ 2.100. Assim, o lanamento da constituio da PCLD final seria o
seguinte:
$ 7.100
C PCLD
Classe A
Classe B
Classe C
$ 7.100
$ 2.000
$ 3.000
$ 2.100
$ 2.000
$ 3.000
$ 2.100
Caso da Reverso
1.800
(3.900)
(2.100)
Caso do Complemento
0
(2.100)
(2.100)
RIR/99):
I j exista declarao de insolvncia do devedor, por meio de sentena do Poder Judicirio;
II no exista garantia de valor para os crditos de at R$ 5.000,00, por operao, vencidos h mais de seis meses; no exista garantia de valor para os crditos entre R$
5.000,00 e R$ 30.000,00 por operao e vencidos h mais de um ano e que estejam
em processo de cobrana administrativa (como o protesto do ttulo en cartrio) e,
finalmente, no exista garantia para os crditos de valor superior a R$ 30.000,00 e
vencidos h mais de um ano cujos procedimentos judiciais para recebimento j
estejam em andamento (como execuo judicial, por exemplo);
III haja garantia para os valores a receber vencidos h mais de dois anos e que j es
tejam contemplados em procedimentos judiciais para recebimento ou arresto da
garantias em andamento. Consideram-se crditos com garantia aqueles decorrente
de vendas a prazo com reserva de domnio de alienao fiduciria em garantia ou
de operaes com outras garantias reais;
IV haja declarao de falncia ou concordata do devedor, em relao parcela
incobravel, observando-se que a deduo da lei da ser admitida a partir da data da
decretao da falncia ou da concesso da concordata, desde que a credora tenha
adotado os procedimentos judiciais necessrios para o recebimento do crdito, tais
como a sua devida habilitao.
Assim, se a empresa for contribuinte do Imposto de Renda com base no Lucro Real,
dever manter um complexo controle individualizado dos ttulos representativos de seus
crditos fiscalmente provisionados
II) CONTABILIZAAO
Fiscalmente, o reconhecimento das perdas decorrentes da inadimplncia dos devedores
(perdas conforme os critrios fiscais mencionados anteriomente) til, exclusivamente, para
atender a exigr cia da legislao fiscal (Lei n 9.430/96 e IN SRF n 93/97), com a finalidade
de deduzi-las na base de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social.
O art. 341 do RIR/99, que trata do registro contbil das perdas, obriga que as entidades
faam do tipos distintos de contabilizao para que possa haver a dedutibilidade fiscal. No
primeiro caso, que se refere exclusivamente aos crditos vencidos h mais de seis meses e
cujo valor seja de at $ 5.000,00 ( 1 inciso II, alnea a do art. 341 do RIR/99), os registros
contbeis das perdas (perdas conforme os critrios fiscais) devem ser feitos a dbito de
conta de resultado e a crdito da conta que registra o crdito. Nesse caso especfico, quando
os critrios fiscais que caracterizam a perda forem observados, deve haver o lanamento
dessa perda a dbito no resultado e a crdito diretamente na respectiva conta a receber do
ativo. No h a realizao da PCLD contbil, j que crditos perdidos so lanados
diretamente para o resultado.
Para todos os outros casos, tambm quando os critrios fiscais que caracterizam a perda
forem observados, deve-se lanar o valor dos crditos considerados perdidos a dbito do
resultado e a contrapartida a crdito de conta redutora do crdito. Esse um lanamento
anlogo constituio da PCLD, s que este fiscal. Isso implica que tambm no h a
realizao da PCLD contbil, j que os valores originais das contas a receber permanecem
escriturados no ativo (o valor das contas a receber lquido da proviso igual a zero). A
conseqncia desse tratamento contbil obrigatrio fiscalmente a permanncia da PCLD
fiscal como redutora de ativo por prazo estipulado tambm fiscalmente (5 anos, conforme
4 do art. 341 do RIR/99). Esse procedimento tambm implica que mesmo os crditos sendo
Conforme j comentado, o registro das perdas relativas a ttulos sem garantia cujo valor
seja de at $ 5.000,00 por operao, e vencido h mais de seis meses, dever ser creditado na
prpria conta representativa do direito (Contas a Receber). Nos demais casos, o registro
poder ser efetuado a crdito da subconta da PCLD dedutvel fiscalmente, para poder haver
segregao da PCLD no dedutvel (esta ltima com efeitos corretos reflexos da
contabilidade feita pelo regime de competncia). Alm da subconta da PCLD no ativo, a
PCLD dedutvel do resultado tem a finalidade de receber os registros das perdas fiscais, no
havendo confuso entre a despesa com PCLD pelo regime de competncia e o registro fiscal.
Vejamos um exemplo contemplando a contabilizao da Proviso para Crditos de
Liquidao Duvidosa conforme os critrios fiscais. Suponhamos que Cia. ABC apresente no
Balano Patrimonial de abertura de certo exerccio os seguintes saldos referentes conta de
Contas a Receber de Clientes:
CONTA
Duplicatas a receber
( - ) PCLD no dedutveis
( - ) PCLD dedutveis
( - ) PCLD total
Crditos Lquidos
$ 5.000
$ 5.000
$ 5.000
$ 5.000
SALDO INICIAL
500.000
(70.000)
0
(70.000)
430.000
SALDO
500.000
(65.000)
(5.000)
(70.000)
430.000
RESULTADO
Demonstrao do Resultado
Reverso de PCLD no tributveis
5.000
a)
(5.000)
0
b)
A PCLD dedutvel retificadora deve ser mantida no ativo junto com os respectivos
crditos por pelo menos cinco anos. Caso haja o estorno desse lanamento ou a baixa das
contas a receber contra essa conta antes desse prazo, o fisco desconsidera o lanamento
inicial da perda fiscal, e esse valor inicialmente deduzido da base de clculo do imposto deve
ser tributado.
b) Um ttulo de $ 2.000 completa 6 meses de vencido, sem que tenha sido pago e
considerado de difcil recebimento pela empresa e j existe a PCLD no dedutvel integral
para esse crdito. Conforme a legislao fiscal, a entidade credora pode tomar a
dedutibilidade fiscal desses crditos somente se der baixa dele diretamente contra o resultado.
Ainda com relao a esse crdito, a entidade considera que esse valor pode ainda no ser uma
perda efetiva, existindo a possibilidade de recuperao, o que contabilmente implica a
manuteno do crdito no ativo junto com uma conta retificadora desse valor. de reparar
que se o correto procedimento contbil for feito (manuteno da PCLD no dedutvel e dos
crditos no ativo), no existe a possibilidade da tomada da dedutibilidade fiscal. Portanto, h
um problema: descobrir uma forma de contabilizao que amenize os efeitos distorcivos na
norma do fisco, caso contrrio, estara isso obrigando a contabilidade a ficar errada (
obrigatria a baixa dos crditos no resultado para efeito da dedutibilidade).
Para sanar esse efeito, poderia ento haver um lanamento adicional oposto ao
lanamento contbil.
$ 2.000
$ 2.000
$ 2.000
$ 2.000
RESULTADO
Demonstrao do Resultado
PCLD no tributveis
PCLD dedutvel
efeito lquido
2.000
(2.000)
0
d)
c)
Contabilmente, no deve haver efeito no resultado, pois j existe a PCLD para esses
crditos.
c) Um ttulo de $ 9.000,00 completa 1 ano de vencido, sem que tenha sido pago, e a ABC
inicia o processo administrativo de cobrana. Conforme a legislao fiscal, a entidade
credora pode tomar a dedutibilidade fiscal desses crditos registrando a perda fiscal no
resultado e a contrapartida na conta de PCLD dedutvel. A entidade ABC considera
impossvel a recuperao desses crditos, o que contabilmente deveria implicar a baixa
desses crditos contra sua PCLD, que j existia integralmente. Entretanto, se isso for
feito, no existe a possibilidade da tomada da dedutibilidade fiscal. Portanto, a
escriturao fica errada, mostrando os crditos no ativo retificados pela PCLD dedutvel.
Os lanamentos so os seguintes:
V)
D
C
$ 9.000
$ 9.000
VI) Reverso da PCLD no dedutvel para eliminar o efeito fiscal errado no resultado
D PCLD no dedutvel (conta retificadora de ativo)
C Reverso da PCLD no tributvel (conta de resultado)
$ 9.000
$ 9.000
Nesse caso, o adequado , para efeito de elaborao do balano, considerar o ativo pelo
valor lquido, desconsiderando o registro do crdito e de sua proviso.
Os lanamentos anteriores podem ser assim visualizados:
ATIVO
CONTA
Duplicatas a receber
(-) PCLD no dedutveis
(-) PCLD dedutveis
(-) PCLD total
Crditos Lquidos
RESULTADO
Demonstrao do Resultado
Reverso de PCLD no tributvel
Constituio de PCLD dedutvel
efeito lquido no resultado
9.000
(9.000)
0
SALDO
500.000
(56.000)
(14.000)
(70.000)
430.000
f)
e)
d) Um ttulo de $ 55.000,00 completa 1 ano de vencido, sem que tenha sido pago, e a
empresa inicia o processo judicial de cobrana. Conforme a legislao fiscal, a entidade
credora pode tomar a dedutibilidade fiscal desses crditos. A entidade ainda considera que
esses crditos sero recuperveis. Os $ 55.000 da PCLD no dedutvel so revertidos para o
resultado. Os lanamentos so os seguintes:
VII) Reverso da PCLD no dedutvel
D - PCLD no dedutvel (conta retificadora de ativo)
C - Reverso da PCLD no tributvel (conta de resultado)
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000
RESULTADO
Demonstrao do Resultado
Reverso de PCLD no tributvel
Constituio de PCLD dedutvel
efeito lquido no resultado
55.000
(55.000)
0
g)
h)
SALDO
500.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
430.000
$ 300.000
$ 300.000
Ou em forma de tabela:
CONTA
Duplicatas a receber
(-) PCLD no dedutveis
(-) PCLD dedutveis
(-) PCLD total
Crditos Lquidos
f) Neste
exerccio,
SALDO ANTERIOR
500.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
430.000
vende
prazo
RECEBIMENTO
(300.000)
SALDO
200.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
130.000
(300.000)
600.000,00.
lanamento
D Duplicatas a receber
C Receita de Vendas
trivial:
$600.000
$600.000
CONTA
Duplicatas a receber
(-) PCLD no dedutveis
(-) PCLD dedutveis
(-) PCLD total
Crditos Lquidos
SALDO ANTERIOR
200.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
130.000
VENDAS A PRAZO
600.000
600.000
SALDO
800.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
730.000
600.000
130.000
5.000
9.000
55.000
1.000
800.000
a)
c)
d)
O saldo total em aberto de $ 800.00 que, aps a excluso dos valores dedutivo j
provisionados de $ 69.000 (soma de a, c, e d), produz a base de clculo da nova PCLD de $
731.000. Considerando que a PCDL seja contabilizada por seu total (somente para
simplificao do exemplo) e que esse total representa 5% do saldo da nova base, tem-se que
o valor da nova PCLD no dedutvel deve ser de $ 36.550, e considerado indedutvel
fiscalmente. Como j existe saldo remanescente da PCLD no dedutvel ($ 1.000), a
contabilizao :
D
C
$ 35.550
$ 35.550
SALDO ANTERIOR
800.000
(1.000)
(69.000)
(70.000)
730.000
RESULTADO
Demonstrao do Resultado
Constituio de PCLD no dedutvel
SALDO
800.000
(36.550)
(69.000)
(105.550)
694.450
(35.550) i)
Pode-se perceber atravs desses exemplos que a normatizao fiscal acabou por
tornar o uso da PCLD complicado, o que na prtica acaba por produzir um efeito que a
possibilidade de no mais utilzao dessa figura contbil, a no ser para a tomada da
dedutibilidade fiscal. Novamente, a PCLD tem como funo o ajuste das contas a receber
para seu provvel valor de realizao, alm de produzir um ajuste por competncia na receita
de vendas, para que tambm reflita de forma mais realista seus efeitos futuros no caixa. A
legislao fiscal compromete seriamente esse procedimento, o que em ltima instncia
produz uma sria distoro: os crditos a receber ajustados pela PCLD conforme os critrios
fiscais no refletem adequadamente o valor provvel de realizao desses ativos.
e) ASPECTOS COMPLEMENTARES
Como vimos, normalmente a proviso constituda para cobrir os casos de contas que
no se espera sejam recebidas dos clientes respectivos.
Entretanto, em certos casos, pode-se incluir no clculo da proviso ou constituir
provises especficas para outras perdas ou despesas complementares alm do valor da perda
relativa aos prprios ttulos. Esse procedimento justifica-se e deve ser adotado nos casos a
seguir:
I - Despesas de Cobrana
Conforme os tipos de operao, as despesas de cobrana devem ser provisionadas,
particularmente quando forem significativas, o que ocorre em determinados ramos, como o
de vendas para grande quantidade de clientes a prestao, e que so de pequeno valor
individual. Se a empresa mantm equipes de cobradores, seus gastos podem ser a base para
tal proviso. Logicamente, no deve abranger a despesa de cobrana de vendas futuras.
II -