TREINAMENTO

5S

INTRODUO

Visando a qualidade total e para atender as crescentes exigncias dos

"clientes" internos e externos necessrio a utilizao de tcnicas e
ferramentas que nos conduzam a esses objetivos.
Este explica a "simplificao" e a "transparncia" dos locais de trabalho,
possibilitando a todos uma viso clara de fluxo, ressaltando as
oportunidades de melhoria to almejadas.
Para que isso ocorra fundamental que todos estejam dispostos a ter
efetiva participao, envolvimento e constncia de propsitos, que so as
caractersticas bsicas para o sucesso do nosso Housekeeping.

HOUSEKEEPING O QUE ISSO ?

um programa realizado principalmente atravs de uma metodologia

conhecida como 5 "S". Basicamente consiste na determinao de organizar o
local de trabalho, mant-lo arrumado e em ordem, limpo, mantendo as
condies padronizadas e a disciplina necessrias para se conseguir o melhor
desempenho nas atividades de trabalho.

POR QUE HOUSEKEEPING ?

O ser humano altamente influenciado pelo meio ambiente onde vive. A

organizao, ordem e limpeza portanto influenciam todas as pessoas em todos
os lugares. A sensao de limpeza, asseio, conforto, esttica etc., quando
encontrados em determinados ambientes agrada todos. Essas sensaes
quando existentes dentro de nosso setor em geral na empresa podero motivar
a qualidade e a produtividade, o baixo custo, o respeito aos prazos e a
segurana, criando ainda um ambiente favorvel a melhoria contnua.
O HOUSEKEEPING constitui-se no programa dos 5 "Ss" que ser o
primeiro passo da aplicao para implantao de qualquer programa de
melhoria e qualidade na nossa empresa.

O QUE O PROGRAMA DOS 5 "S s" ?

um programa com cinco passos para nos ajudar organizar melhor nosso
trabalho, cuidar da limpeza: usar bem o nosso material; evitar quebras;
desperdcios; acidentes no trabalho e tornar uma srie de outras atitudes
simples mas indispensveis para facilitar e descomplicar nossas tarefas.
Alm de tornar o nosso dia-a-dia na empresa mais tranqilo.

PORQUE O NOME 5 S ?

Pelo programa ser criado no Japo , um programa fundamental, prtico e

simples para a melhoria da Qualidade de vida dos funcionrios, do Meio
Ambiente e da Qualidade dos Produtos fabricados.
Vamos saber qual o significado de cada "S":
So cinco palavras japonesas que comeam com a letra "S".
Seiri - Organizao
Seiton - Ordem e Padronizao
Seiso Limpeza
Seiketsu - Higiene Pessoal, Sade e Conservao
Shitsuke Auto -Disciplina

 aqui que a gente comea por o nosso trabalho

em ordem

1 S = (SEIRI)

SENSO DE ORGANIZAO

Significa muito mais que simplesmente ter tudo bem arranjado e ordenado.
Distinguir claramente entre o que necessrio a ser utilizado e deve ser
preservado e o que no necessrio deve ser retirado ou descartado.
Sabemos que esta uma tarefa difcil, distinguir o que realmente precisamos
daquilo que no necessitamos.
Todavia, possumos tambm materiais, peas, mquinas, dispositivos, mveis
e outros equipamentos que no so utilizados em nossas atividades dirias.
Estes so itens suprfluos ou desnecessrios e que de fato apenas causam
obstruo s atividades, diminuindo a eficincia e gerando inmeras perdas.
Este o ponto inicial dos 5Ss: Ter o senso da percepo e utilizao, manter
o que essencial no posto de trabalho.

1 S = (SEIRI)

SENSO DE ORGANIZAO

REGRAS DA UTILIZAO (DESCARTE)?

Saber separar o que til do que no se utiliza;
Saber identificar o que necessrio e o que desnecessrio no local de trabalho;
Manter no local de trabalho apenas o que voc realmente precisa e usa;
Eliminao de erros na utilizao de peas e dispositivos;
Poupar a energia das pessoas;
Elevar a produtividade, eliminando perda de tempo;
Liberao de espao;
Eliminao de dados e relatrios ultrapassados;
Diminuio de acidentes;
Just-in-time (minimizar estoque);
Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou desarrumao;
Tome cuidado para voc no descartar o que voc precisa;
Antes de iniciar o descarte, planeje com as reas de transporte,
almoxarifado e outras que so seus clientes ou fornecedores;
Saber separar as coisa por: GRAU, TIPO TAMANHO

Cada material cada

ferramenta
tem que Ter seu lugar,
tornando fcil a qualquer
um encontrar

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou conservar as coisas

necessrias tornando fcil a qualquer uma a encontra-las e utiliza-las.
Ordenar padronizar: Objetos, ferramentas, mquinas do mesmo tamanho,
modelo, nomes, etc... devem e podem ficar nos mesmos locais.
Ordenar saber usar e guardar: Seja na sua mente, no seu posto de trabalho,
na sua seo, almoxarifado, ferramentaria, escritrio, mecnica, laboratrio e
etc. os documentos, mquinas, instrumentos devem ser guardados de forma a
facilitar a sua localizao, por qualquer um dos seu colegas. definir um lugar
para cada coisa.
Ordenar identificar: Sempre que possvel devemos usar cores uniformes,
visveis, para facilitar a localizao de cada material.

REGRAS:

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

Defina um lugar para cada coisa:

Um lugar prximo para as coisas que usar com freqncia e as outras mais afastadas;
Reduzir o estoque lembre-se do 1;
Objetos pesados colocar sobre carrinho, suportes e partes de baixo das prateleiras;
No d o mesmo nome para objetos com caractersticas aparentemente parecidas;
Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;
No deixe objetos com aspectos parecidos ordenados prximos para evitar confuso.
Defina como guardar as coisas:
Usar se possvel o contorno das ferramentas no quadro para facilitar a localizao
no momento de guard-las;
Considerar os aspectos relativos a segurana, qualidade e conservao no momento
da arrumao;
Identificar todas as coisas com o nome e o local onde esto armazenados;
Obedecer as regras de organizao:
Cada coisa deve ter um nome;
Padronizar a nomenclatura;
Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu lugar;
Todos devem ter condio de saber onde se encontra o item que est faltando no painel;
Estocar as coisa de maneira segura;

sujou, limpou !
porm mais importante
no sujar

3 S= ( SEISO) = LIMPEZA

Limpeza dar uma geral e limpar toda a sujeira e atuar na causa fundamental.
deixar sempre limpo e saber conserv-lo.
Significa tambm zelar pelas ferramentas e material de trabalho
Limpeza tambm :
- No usar mquinas ou equipamentos fora das
especificaes;
- encaminhar as coisas para conserto sempre que necessrio;
- No desperdiar, isto colocar matria-prima alm do
necessrio no processo.

3 S= ( SEISO) = LIMPEZA

REGRAS: COMO PRATICAR A LIMPEZA

Limpar tudo: Local de trabalho, piso, teto, paredes, banheiros, mquinas,
ferramentas,
no deixar nenhum local passar desapercebido;
Dever ser dado ateno especial aos cantos ou lugares onde a sujeira se acumula;
Todas as ferramentas e utenslios devem estar limpos antes de serem guardadas;
Inspecione as ferramentas, equipamentos e mquinas aps o uso, se necessrio
providencie revises;
Armrios e mesas devem ser limpos e sempre mantidos em condies de uso;
No usar o ar comprimido para limpeza de qualquer equipamento ou piso, pois do
contrrio poder cometer um acidente e aumentar a rea suja;
Verificar constantemente as condies de limpeza do seu ambiente de trabalho;
Perdas zero;
Aumento da vida til;
Limpar sempre os arquivos de papis e arquivos de disquetes;
Eliminao de desperdcios.
MAIS IMPORTANTE QUE LIMPAR NO SUJAR.

MENTE S.
NUM CORPO SO.

4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL

SADE E CONSERVAO

manter as condies de trabalho favorvel para a sade e a higiene pessoal,

cuidando-se de voc mesmo, mostrando uma melhor imagem para os clientes
e incentivar todos os funcionrios.
Essa etapa precisa de uma ateno especial, pois exige perseverana de todos.
Ex.: Enquanto no houver mudana na mentalidade e no comportamento das
pessoas, e enquanto no forem melhoradas as instalaes que so fontes de
sujeira, o retorno antiga situao apenas uma questo de tempo.
O lugar que melhorou rpido, tambm piora rpido.

4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL

SADE E CONSERVAO

REGRAS: COMO PRATICAR SADE

Cuidar bem da parte fsica e mental;

Manter um clima bom de trabalho com conforto, segurana e relaes

saudveis entre todos os setores da fbrica;

Usar uniformes limpos e bem passados, cuidar da higiene pessoal;

Manter limpa as reas comuns: Banheiros, refeitrios, escritrios, etc;

Os grandes beneficirios por mantermos a nossa fbrica ASSEADA

somos ns mesmos, que com isso no sentiremos orgulhosos da nossa
empresa;

Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as opinies dos colegas

e colaboradores sempre.

 FAZENDO E PRATICANDO
QUE SE APRENDE

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

verdadeiramente o fator principal dentro de uma empresa.

voc saber das suas responsabilidades em cada tarefa e no precisar que seu
chefe o lembre disso;
voc colocar em prtica tudo que foi visto com o programa 5S para que voc
continue mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida;
cumprir os procedimentos operacionais, os padres estabelecidos pela
empresa, cumprir e treinar a sua fora mental, fsica e moral utilizando
instrues de auto-treinamento, criatividade e fora de vontade na busca da
melhoria contnua;
A disciplina requer constante aperfeioamento; se est bem pode ficar ainda
melhor;
Manter os empregados habituados a cumprir os procedimentos operacionais
ticos e padres estabelecidos pela empresa.

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA

Colaborando para o aperfeioamento cada vez maior do seu trabalho;
Cumprindo os procedimentos operacionais e de segurana de sua rea;
Constante desenvolvimento pessoal e profissional;
Maior incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;
Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer as coisas;
Programar as manutenes preventivas e corretivas das mquinas. Elas
so nossas aliadas no trabalho;
Usando EPIs , porque voc conhece os riscos do seu trabalho e a
necessidade de se proteger;
Confiabilidade dos dados;
Otimizao da comunicao visual;
O empregado atual bem informado, portanto precisa saber porque est
fazendo um determinado servio;
Elogio e reconhecimento so formas de incentivo e motivao dos
empregados;
Cumprimento de horrio demonstra disciplina
Transformar o que voc aprendeu com os 4S em um hbito dirio.

BENEFCIOS DO 5 "S"

1 S : Organizao:
- Diminui o tempo de procura;
- Elimina materiais desnecessrios;
- Reduz acidentes;
- Eleva a produtividade;
- E poupa energia das pessoas e muito mais.
2 S : Ordem e Padronizao:
-Facilita a comunicao ( todos sabem onde esto os objetos );
- Eliminao das perdas por procura;
- Reduo de stress nas pessoas;
- Incentivo a criatividade;
- E eleva a produtividade.
3 S : Limpeza:
- Ambiente de limpeza nos locais de trabalho;
- Aumento da vida til;
- Reduo de acidentes;
- Satisfao das pessoas por sentirem mais valorizadas e por trabalharem em
ambientes mais agradveis;
- E eleva a produtividade.

BENEFCIOS DO 5 "S"

4 S : Higiene Pessoal, Sade e Conservao :

-Dignificao do ser humano;
- Melhoria da qualidade;
- Maior motivao;
- Satisfao das pessoas com o trabalho e com a empresa;
- Melhor convvio pessoal;
- Melhor imagem da empresa perante os clientes.
5 S : Auto-Disciplina:
- Melhorias de relao com o prximo;
- Confiabilidade dos dados;
- Autodisciplina;
- Qualidade Total;
- Melhor produtividade atravs da criatividade.

Ao
concluirmos essa
fase conceitual
importante deixar a seguinte
mensagem conclusiva referente
ao programa 5S s

Deve-se ressaltar que o programa no cresce espontaneamente, nem possvel

mant-lo sem um intenso esforo e persistncia.
Entretanto se sua filosofia foi bem compreendida, pode representar a fora
propulsora para o incio de uma administrao de reconciliao do homem com
o homem pelo exerccio de atributos tais como:
RESPEITO, HUMILDADE, CONFIANA, HUMOR E CRIATIVIDADE.