GESTO DE ALMORAXIFADO

1. HISTRICO
No se pode admitir que um sistema funcione sem local prprio para a guarda de
materiais. Logo, fica claro que o Almoxarifado o local devidamente apropriado para
armazenagem e proteo dos materiais da empresa. Convm, para entendimento,
conhecermos algumas particularidades histricas.
Atualmente, restou muito pouco da antiga idia de depsitos, quase sempre o pior e mais
inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma,
utilizando-se mo-de-obra desqualificada e despreparada.
Por meio do recurso e modernas tcnicas, essa situao primitiva originou sistemas de
manuseio e armazenagem de materiais bem sofisticados, o que provocou reduo de custos,
aumento significativo da produtividade e maior segurana nas operaes de controle, com a
obteno de informaes precisas em tempo real.
Do conceito primitivo evoluiu-se para o moderno Almoxarifado, vocabulrio derivado do
termo rabe Al-Markhen, que significa depositar.
2. CONCEITUAO
Pode-se, atualmente, definir Almoxarifado como local destinado fiel guarda e
conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado a sua natureza, tendo a
funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade de seu
uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna condicionados poltica geral
de estoques da empresa.
Impedir divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza o objetivo primordial
de qualquer Almoxarifado, o qual deve possuir condies para assegurar que o material
adequado, na quantidade devida, estar no local certo, quando necessrio, por meio da
armazenagem de materiais, de acordo com normas adequadas, objetivando resguardar, alm
da preservao da qualidade, as exatas quantidades. Para cumprir sua finalidade, o
Almoxarifado dever possuir instalaes adequadas, bem como recursos de movimentao e
distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente.
Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no Almoxarifado preservaro os materiais
armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdcios. A autoridade para retirada do
estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas podero exercer
essa atribuio. Da mesma forma que a retirada de numerrio de um banco se d mediante
apresentao do correspondente cheque, a retirada de materiais do Almoxarifado deve estar
condicionada apresentao da respectiva requisio. Depositar materiais no Almoxarifado
o mesmo que depositar dinheiro em banco. Seu objetivo claro: proteger. Pode-se, por esse
motivo, comparar o esquema de funcionamento do Almoxarifado ao de um banco comercial,
conforme demonstra a figura abaixo:

Entrada para estoque

Sada do estoque

BANCO
Ficha de depsito bancrio
Cheque

ALMOXARIFADO
Nota Fiscal de compra
Requisio de Material

ENVOLVIMENTO E AS RESPONSABILIDADES DAS ATIVIDADES DO ALMOXARIFADO

Descarga

Recebimento
e

Identificao

Testes

Separao das
Requisies de
material

Verificao da
quantidade e
qualidade

Deciso de aceite
ou devoluo ao
fornecedor

Armazenagem

Inventrio

Expedio

Distribuio

3. EFICINCIA DO ALMOXARIFADO
A eficincia de um Almoxarifado depende fundamentalmente:
a) da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento
das viagens de ida e volta;
b) do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;
c) da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.

ORGANOGRAMA PADRO FUNCIONAL DE UM ALMOXARIFADO

ALMOXARIFADO

Recebimento

Armazenagem

Distribuio

Descarga

Guarda

Programao

Conferncia
quantitativa

Preservao

Entrega

Conferncia
qualitativa

Separao

Regularizao

Liberao
p/ entrega

Venda de
inservveis

Mediante anlise da figura acima, pode-se resumir as principais atribuies do

Almoxarifado:
a) receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa;
b) entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa;
c) manter atualizados os registros necessrios.

4. ANLISE DA ESTRUTURA FUNCIONAL DO ALMOXARIFADO

4.1 Controle
Embora no haja meno na estrutura organizacional do Almoxarifado, o controle dos
estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as
quantidades que se encontram disposio e onde esto localizadas, as compras em processo
de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
Para agilizao das atividades, o controle, em particular das funes referentes ao
Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja,
recebimento, armazenagem e distribuio.
4.2 Recebimento
As atividades do recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo
Fornecedor at a entrada nos estoques e compreendem os materiais com poltica de
ressuprimento e os de aplicao imediata, sofrendo critrios de conferncia quantitativa e
qualitativa.
A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as
reas de contabilidade, compras e transporte, e caracterizada como interface entre o
atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoques fsico e contbil.
O recebimento compreende quatro fases:
a)
b)
c)
d)

1 fase: entrada de materiais;

2 fase: conferncia quantitativa;
3 fase: conferncia qualitativa;
4 fase: Regularizao.

4.2.1 Entrada de Materiais

A primeira fase corresponde entrada de materiais, representa o incio do processo de
Recebimento, tendo como propsito efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder
triagem da documentao suporte do recebimento, encaminh-los para descarga e efetuar o
cadastramento dos dados pertinentes para o sistema.
Sendo o Recebimento uma interface, conforme caracterizado anteriormente, os materiais
adquiridos no mercado fornecedor so possveis de dupla recepo, diferenciados em
momentos ou locais distintos.
4.2.1.1 Na portaria da empresa
A recepo efetuada na portaria da empresa sofre critrios de conferncia primria de
documentao que objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme cada caso:
a) se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela empresa;
b) se a compra devidamente autorizada tem programao prevista, estando no prazo de
entrega contratual;
c) se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal;
Aps consulta ao rgo de compras, deve-se recusar o recebimento para os casos
referentes s compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega,
transcrevendo os motivos no verso da Nota Fiscal. Assim, aps essa anotao, a Nota Fiscal
em pauta prpria para acompanhar a mercadoria, em retorno, at o estabelecimento
fornecedor, no se prestando mais para nenhum outro fim, especialmente para lastrear o crdito
fiscal caso o comprador, aps esse ato, resolva aceitar a mercadoria.
Os materiais consignados nas Notas Fiscais que passaram por esse crivo devem ter sua
entrada permitida e orientada para as dependncias do Almoxarifado da empresa.
4.2.1.2 No Almoxarifado
A recepo do material, para efeito de descarga e acesso ao Almoxarifado est voltada
para conferncia de volumes, confrontando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos
registros e controles de compra, posicionamento do veculo no local exato da descarga,
providncias de equipamento e material de descarga necessrios. Nesse contexto, a aceitao
fica condicionada posterior conferncia de quantidade e qualidade, condies essa que, se
implementada pela empresa compradora, deve estar explcita nas condies da Licitao e nos
termos da Contratao, bem como tambm adotar-se carimbo padronizado para atestar o
recebimento mediante tal critrio nos canhotos das Notas Fiscais conforme demonstrado
abaixo.

Material cuja aceitao est sujeita posterior

conferncia de quantidade e de qualidade.

4.2.1.2.1 Exame de Avarias e Conferncia de Volume

O exame de avarias necessrio para apontamento de responsabilidades. A existncia
de avarias constatada por meio da anlise de disposio da carga, observando-se se as
embalagens ou protees esto intactas e inviolveis ou contenham sinais evidentes de quebra,
umidade, estar amassada, etc.
A conferncia de volumes efetuada por meio da confrontao dos dados assinalados
da Nota Fiscal, campo transportador/volume transportados, com a contagem fsica dos volumes
em questo.
4.2.1.2.2 Recusa do Recebimento
As divergncias constatadas devem ser apontadas no conhecimento de transporte e
tambm no canhoto da Nota Fiscal, providncia esta cabvel para o processamento de
ressarcimento de danos, se for o caso, e dependendo do exame preliminar resultar a
constatao de irregularidades insanveis em relao s condies contratuais, deve-se
recusar o recebimento, anotando-se, tambm nestes casos, no verso da 1 via da Nota Fiscal as
circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador.
Assim, aps essa anotao, a Nota Fiscal em pauta prpria para acompanhar a
mercadoria, em retorno, at o estabelecimento fornecedor, no se prestando mais para nenhum
outro fim, especialmente para lastrear o crdito fiscal caso o comprador, aps esse ato, resolva
aceitar a mercadoria.
4.2.1.2.3 Liberao do Transportador
O Transportador ser liberado mediante os procedimentos anteriormente vistos e que
contemplam a recusa do recebimento, como tambm para os materiais referentes s Notas
Fiscais devidamente checadas, assinando-se o canhoto da Nota Fiscal e o Conhecimento do
Transporte.
Os materiais referentes s Notas Fiscais aprovadas durantes essa etapa tero sua
descarga autorizada.
4.2.1.2.4 Descarga
Normalmente, no layout do Almoxarifado h espao destinado ao Recebimento, o qual
contempla rea para descarga, se possvel, com docas.
Para a realizao da descarga do veculo transportador, dependendo da natureza do
material envolvido, necessria a utilizao de equipamentos, dentre os quais se destacam
paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes, alm do prprio esforo fsico humano,
sendo necessrio envolver o fator segurana, no s com relao ao material em si como
tambm, e principalmente, ao pessoal.
4.2.2 Conferncia Quantitativa
A conferncia quantitativa a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo
fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida, portanto, tpica de contagem,
devendo-se optar por um modelo de conferncia por acusao, no qual o Conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo Fornecedor, conhecido como
princpio da contagem cega. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori,
6

por meio do Regularizador que analisa as distores detectadas e providencia recontagem, a

fim de se dirimir as dvidas constatadas.
Para os procedimentos de Recebimento, importante a metodologia do
desconhecimento da quantidade faturada pelo funcionrio que vai efetuar a contagem. Nesse
procedimento, o Conferente aponta a quantidade contada no formulrio Conferncia de
Quantidade, documento este preparado pelo regularizador, conforme figura a seguir:

Fornecedor

CONFERNCIA DE QUANTIDADE
Nota Fiscal

Data

Cdigo

Material

Quantidade contada

Assinatura

Data

Observaes

Nome do Conferente

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizandose um dos seguintes mtodos:
a) manual: para casos de pequenas quantidades;
b) por meio de clculos: para os casos que envolvam embalagens padronizadas com
grandes quantidades;
c) por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolvam grande
quantidade de pequenas peas, como parafusos, porcas ou arruelas;
d) pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita com o
veculo transportador sobre balanas rodovirias ou ferrovirias, casos em que o
peso lquido ser obtido por meio da diferena entre o peso bruto e a tara do veculo.
Materiais de menor peso podem ser conferidos por meio de pesagem direta sobre
balanas;
e) medio: em geral, as medies so efetuadas por meio de trenas.
4.2.3 Conferncia Qualitativa
No obstante a qualidade sempre tem sido considerada como fator de importncia, nem
sempre se achou importante ter qualidade. Atualmente, qualidade questo de sobrevivncia,
pois em face do nvel de exigncia do mercado consumidor, as empresas passaram a melhorar
os nveis de qualidade de seus produtos a fim de se ajustar nova realidade conjuntural, visto
que o desempenho dos produtos depender fundamentalmente da qualidade dos materiais
comprados.

A conferncia qualitativa, atividade tambm conhecida como Inspeo tcnica, da mais

alta importncia no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a
adequao do material ao fim a que se destina.
A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das
condies contratadas na autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo
Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos
seguintes itens:
a) caractersticas dimensionais;
b) caractersticas especficas;
c) restries de especificao.
4.2.4 Regularizao
A atividade de regularizar caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela
confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, por meio do laudo da Inspeo Tcnica e
da confrontao das quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para deciso
de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo.
Os limites permissveis de aceitao de excessos entregues pelo Fornecedor devem ser
definidos pela empresa, conforme sua convenincia.
4.2.4.1 Documentos envolvidos na Regularizao
Os procedimentos de Regularizao, visando confrontao de dados e objetivando
decises, como, por exemplo, recontagem e aceite ou no de quantidades remetidas em
excesso pelo Fornecedor, envolvem os seguintes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

nota fiscal;
conhecimento de transporte rodovirio de carga;
documento da contagem efetuada;
parecer da Inspeo, contido no relatrio tcnico de Inspeo;
especificao da compra;
catlogos tcnicos;
desenhos.

4.2.4.2 Processamento
O material liberado dever ser processado mediante o documento Comunicao de
Recebimento. Esse processamento dar origem a uma das seguintes situaes:
a) liberao de pagamento ao fornecedor, em se tratando de material recebido sem
ressalvas;
b) liberao parcial de pagamento ao fornecedor;
c) devoluo de material ao fornecedor;
d) reclamao de falta ao fornecedor;
e) entrada do material no estoque.
A regularizao processar-se- por meio da documentao nos vrios segmentos do
Sistema de Recebimento. Se, aps essa fase, quando da conferncia, nenhuma irregularidade
se constatar, encaminham-se os materiais ao Almoxarifado, os quais so includos no estoque
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contbil e fsico, identificados mediante seu cdigo na localizao conveniente e determinada,

sendo armazenados com os cuidados adequados.
4.2.4.3 Devoluo ao fornecedor
Quando constatada irregularidade insanvel, providencia-se a devoluo de materiais
com defeito e/ou em excesso ao Fornecedor, acompanhados de Nota Fiscal de Devoluo,
emitida pela empresa compradora.
Deve-se atentar para o prazo decadencial das devolues que de 10 dias, a contar do
recebimento. Expirado esse prazo e no devolvida a mercadoria, o fornecedor poder executar
a Duplicata caso no seja paga em seu vencimento.
Independentemente da devoluo por ocasio do recebimento, pode, eventualmente,
ocorrer devoluo ao Fornecedor mesmo aps tal operao e conseqente pagamento. Quando
o desempenho dos sobressalentes for acompanhado e se detectarem falhas prematuras, como
vida til significativamente inferior esperada, devem ser realizados estudos especiais para
determinao da causa da falha em operao. Caso seja detectado que a falha ocorreu por
deficincia da matria-prima, como no-cumprimento especificao metalrgica, o Fornecedor
ser acionado para, em primeiro plano, repor o material em questo e, em seguida, se for o
caso, ressarcir os prejuzos causados.
4.3 Armazenagem
A evoluo tecnolgica, como no poderia deixar de ser, estendeu seus mltiplos
benefcios rea de armazenagem, tanto pela introduo de novos mtodos de racionalizao
e dos fluxos de distribuio de produtos, como pela adequao de instalaes e equipamentos
para movimentao fsica de cargas.
O objetivo primordial do armazenamento utilizar o espao nas trs dimenses, da
maneira mais eficiente possvel. As instalaes do armazm devem proporcionar a
movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio. Assim,
cuidados essenciais devem ser observados:
a) determinao do local, em recinto coberto ou no;
b) definio adequada do layout;
c) definio de uma poltica de preservao, com embalagens plenamente convenientes
aos materiais;
d) ordem, arrumao e limpeza, de forma constante;
e) segurana patrimonial, contra furtos, incndios, etc.
Ao se otimizar a armazenagem, obtm-se:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

mxima utilizao do espao (ocupao do espao);

efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra e equipamentos);
pronto acesso a todos os itens (seletividade);
mxima proteo aos itens estocados;
boa organizao;
satisfao das necessidades dos clientes.

Cuidados especiais devem ser tomados no tocante disposio dos materiais no

Almoxarifado, o qual pode conter produtos perecveis, inflamveis, txicos e outros, que
somados variedade total, definiro os meios de armazenagem. Logo, a guarda obedece a
critrios definidos no sistema de instalao adotado e no layout, proporcionando condies
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fsicas que preservem a qualidade dos materiais, de conformidade com o plano de

armazenagem, objetivando-se a ocupao plena do edifcio, bem como a ordenao da
arrumao. A melhor forma de guardar aquela que maximiza o espao disponvel nas trs
dimenses do prdio: comprimento, largura e altura.
A armazenagem compreende seis fases:
FASES
DESCRIO
1 fase Verificao das condies pelas quais o material foi recebido, no tocante
proteo e embalagem.
2 fase Identificao dos materiais.
3 fase Guarda na localizao adequada.
4 fase Informao da localizao fsica de guarda ao controle.
5 fase Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento.
6 fase Separao para distribuio.
4.3.1 Itens de Estoques
As mercadorias de maior sada do depsito devem ser armazenadas nas imediaes da
sada ou expedio, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os itens de
grande peso e volume.
4.3.2 Corredores
Os corredores dentro do depsito devero facilitar o acesso s mercadorias em estoque.
Quanto maior a quantidade de corredores maior ser a facilidade de acesso e tanto menor o
espao disponvel para o armazenamento (trade-off).
A largura dos corredores determinada pelo equipamento de manuseio e movimentao
dos materiais. A localizao dos corredores determinada em funo das portas de acesso e
da arrumao das mercadorias. Entre as mercadorias e as paredes do edifcio devem existir
passagens mnimas de 60 cm, para acesso s instalaes de combate a incndio.
4.3.3 Portas de acesso
As portas de acesso ao depsito devem permitir a passagem dos equipamentos de
manuseio e movimentao de materiais. Tanto sua altura como largura devem ser devidamente
dimensionadas.
O local de expedio ou de embarque de mercadorias deve ser projetado para facilitar as
operaes de manuseio, carga e descarga.
4.3.4 Prateleiras e Estruturas
Quando houver prateleiras e estruturas no depsito, a altura mxima dever considerar o
peso dos materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve se distanciar um metro das
luminrias do teto ou dos sprinklers (equipamentos fixos de combate a incndio) de teto.
As mercadorias leves devem permanecer na parte superior das estruturas, e as
mercadorias mais pesadas devem ser armazenadas nas barras inferiores da estrutura.
O piso deve ser suficientemente resistente para suportar o peso das mercadorias
estocadas e o trnsito dos equipamentos de movimentao.

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4.3.5 Critrios de Armazenagem

A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas caractersticas
intrnsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de:
a) fragilidade;
b) combustibilidade;
c) volatizao;
d) oxidao;
e) explosividade;
f) intoxicao;
g) radiao;
h) corroso;
i) inflamabilidade;
j) volume;
k) peso; e
l) forma.
No existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser
dispostos no Almoxarifado, motivo pelo qual se devem analisar, em conjunto, os critrios acima,
para, ento, decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando qual das
alternativas melhor atende ao seu fluxo de materiais:
a) armazenagem por agrupamento: esse critrio facilita as tarefas de arrumao e
busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao;
b) armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critrio permite bom
aproveitamento do espao;
c) armazenagem por freqncia: esse implica armazenar to prximo quanto possvel
da sada os materiais que tenham maior freqncia de movimento;
d) armazenagem especial: por meio desse critrio, destacam-se:
- ambiente climatizado: destinam-se a materiais cujas propriedades fsicas exigem
tratamento especial;
- inflamveis: os produtos inflamveis devem ser armazenados em ambientes
prprios e isolados, projetados sob rgidas normas de segurana;
- perecveis: os produtos perecveis devem ser armazenados segundo o mtodo
FIFO (First In First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai.
Independentemente de qualquer critrio ou considerao quanto seleo do mtodo de
armazenamento, oportuno salientar a convenincia no respeito s indicaes contidas nas
embalagens em geral, por meio de smbolos convencionais que indicam os cuidados a serem
seguidos no manuseio, transporte e armazenagem, de acordo com a carga contida. A figura a
seguir demonstra alguns avisos de advertncia mais conhecidos.

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4.3.5.1 Armazenagem em rea Externa

Devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas externas,
contguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e, em paralelo, amplia o espao interno
para materiais que necessitam de proteo em rea coberta. A prtica demonstra que podem
ser colocados nos ptios externos do Almoxarifado, alm dos materiais a granel, tambores e
contentores, peas fundidas, chapas de metal e outros.
4.3.5.2 Armazenagem com Coberturas Alternativas
A escassez de rea e o custo de construo so dois componentes significativos na
determinante de um Almoxarifado. Considere-se que, independentemente das empresas
possurem ptios para armazenagem alocados em rea descoberta, em determinadas
circunstncias, podem tambm necessitar de alguma rea a mais, temporariamente, para
abrigar materiais em ambiente coberto.
No sendo vivel a expanso do Almoxarifado, a soluo do problema est na utilizao
de coberturas plsticas, as quais possuem a vantagem de dispensar fundaes, permitindo a
guarda de materiais ao menor custo de armazenagem. Dependendo da necessidade, existem
em disponibilidade no mercado diversos tipos de cobertura, as quais tambm podem ser
locadas, se a empresa interessada assim preferir. Segue alguns tipos:
a) galpo fixo: trata-se de galpo construdo com perfilados de alumnio extrudado e
conexes de ao galvanizado, cobertos com laminado de PVC antichama, de
elevada resistncia a rasgos, fungos e raios ultravioleta;
b) galpo mvel: as caractersticas da estrutura e da cobertura do galpo mvel so
praticamente semelhantes s do fixo. Porm, a grande vantagem desse tipo de
galpo a sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade de deslocamento, permitindo a
manipulao de materiais por todos os cantos e eliminando a necessidade de
corredores.
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4.3.5.3 Armazenagem com Utilizao de Paletes

Para entendermos plenamente a utilizao do espao vertical, h que se analisar a
utilidade dos paletes para a movimentao, manuseio e armazenagem de materiais.
Os estudos tm demonstrado que a economia por palete, quando se considera a mais
ampla faixa de movimentao de materiais, desde a matria-prima at os canais de varejo,
pode tornar-se muito significativa. Assim, a paletizao vem sendo utilizada, com freqncia
cada vez maior, em empresas que demandam manipulao rpida e armazenagem racional,
envolvendo grandes quantidades.
A paletizao consiste na combinao de peas pequenas e isoladas, com o objetivo de
realizar, de uma s vez, a movimentao de um nmero maior de unidades.
A caracterstica comum aos sistemas de armazenagem a utilizao de paletes para
movimentao e estocagem de quase todos os materiais, motivo pelo qual ao palete creditado
o aumento da capacidade de estocagem, a reduo da largura dos corredores, economia de
mo-de-obra e reduo de custos. Os paletes podem economizar grandes reas e, combinados
com sistemas eficientes de armazenagem, proporcionam facilidades e maior segurana
entrada e sada de materiais no estoque.
O palete uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituda de
vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura compatvel com a introduo
de garfos de empilhadeira, paleteira ou outros sistemas de movimentao, e que permite o
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arranjo e o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a

movimentao e o transporte num nico carregamento.
Dentre as vantagens vale destacar:
a) melhor aproveitamento do espao disponvel para armazenamento, utilizando-se
totalmente o espao vertical disponvel, por meio do empilhamento mximo;
b) economia nos custos do manuseio de materiais, por meio da reduo nos custos da
mo-de-obra e do respectivo tempo normalmente necessrio para as operaes
braais;
c) possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou amarrao por meio de fitas
de ao da carga unitria, formando uma s embalagem individual;
d) compatibilidade com todos os meios de transporte, quais sejam, terrestre, martimo e
areo;
e) facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos equipamentos de
manuseio de materiais;
f) permite disposio uniforme do estoque de materiais, o que, por sua vez, concorre
para reduzir a obstruo nos corredores do armazm e ptios de descarga;
g) os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos,
como paleteiras, empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e at sistemas
automticos de armazenagem.
Dentre as dificuldades vale destacar:
a) utilizao de embalagens no padronizadas;
b) pesos dos paletes;
c) vida curta e pragas que os atacam, quando fabricados em madeira.
Os paletes podem sem de madeira, plstico ou metal. Quanto aos tipos existentes
destacam-se:
a) palete de face simples: com duas entradas ou com quatro entradas;
b) palete de face dupla: com duas entradas ou com quatro entradas;

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4.4 Distribuio
a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas de seus produtos, estando,
por conseqncia, intimamente ligada movimentao e ao transporte.
4.4.1 Natureza dos Produtos a Transportar
Os produtos da empresa, para efeito de transporte, podem ser assim classificados:
a) carga geral: a carga geral deve ser consolidada para materiais com peso individual
de at 4 toneladas;
b) carga a granel, lquida e slida;
c) carga semi-especial: trata-se de materiais com dimenses e peso que exigem
licena especial, porm no gabarito que permite trfego em qualquer estrada;
d) carga especial: trata-se de uma varivel da definio anterior, com a ressalva de que
seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das obras de arte e a
capacidade das pontes e viadutos;
e) carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000
itens, estando codificados em nove classes, de acordo com norma internacional.
4.4.2 Origem dos recursos de transporte
A necessidade de se possuir um bom sistema de controle de custos na distribuio fsica
conseqente de duas determinantes bsicas:
a) a distribuio fsica representa uma despesa, ou seja, no agrega nenhuma melhoria
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ou valor ao produto;
b) a distribuio fsica um custo que consome certa percentagem do valor das vendas.
Dependendo da situao, a distribuio pode ser classificada como:
a) distribuio interna: trata-se da distribuio de matrias-primas, componentes ou
sobressalentes para manuteno, do almoxarifado ao requisitante, para continuidade
das atividades da empresa;
b) distribuio externa: trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes,
tarefa que envolve o fluxo dos produtos/servios para o consumidor final, motivo pelo
qual adota-se a denominao de distribuio fsica.
5 EQUIPAMENTOS PARA MANUSEIO DE MATERIAIS
O manuseio dos diversos materiais de um Almoxarifado pode ser efetuado:
a) manualmente: trata-se do manuseio mais simples e comum, efetuado pelo esforo
fsico de funcionrios;
b) por meio de carrinhos manuais: trata-se de manuseio efetuado por meio de carrinhos
impulsionados manualmente;
c) por meio de empilhadeiras: trata-se de um dos equipamentos mais versteis para o
manuseio de materiais. No possui limitao de direo, movimentando-se horizontal e
verticalmente e podendo ser eltrica ou com motores a gs, diesel ou gasolina, nos
quais pode ser adaptada uma srie de acessrios que os tornam funcionais;
d) por meio de paleteiras: trata-se de um tipo de empilhadeira manual, que pode ser
mecnica, hidrulica ou eltrica, estando, por conseguinte, limitada a manuseios
horizontais;
e) por meio de pontes rolantes: trata-se de equipamento constitudo de estrutura
metlica, sustentada por duas vigas ao longo das quais a ponte rolante se movimenta;
entre as duas vigas, sustentado pela estrutura, corre um carrinho com um gancho.
6 DOCUMENTOS UTILIZADOS
Para atendimento das diversas rotinas de trabalho, os seguintes documentos so
utilizados no Almoxarifado:
a) ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas): documento
destinado a controlar manualmente o estoque, por meio de apontamentos de
quantidades correspondentes s entradas e sadas, como tambm propiciar o input para
reposio, quando o nvel atingir o ponto de ressuprimento;
b) ficha de localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas): documento
utilizado para indicar as localizaes onde o material est guardado, sendo ordenadas
por ordem de cdigo, em arquivos prprios;
c) ficha de assinatura credenciada: documento utilizado para identificar os funcionrios
autorizados a movimentar o estoque, constando, alm da assinatura do credenciado, sua
qualificao na empresa;
d) comunicao de irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao Fornecedor
os motivos da devoluo, quer no aspecto quantitativo, quer no aspecto qualitativo;
e) relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto
qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do Fornecedor;
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f) requisio de material: documento utilizado para retirada de material do Almoxarifado;

g) devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do Almoxarifado
as quantidades de material porventura requisitadas alm do necessrio.
7 PERFIL DO ALMOXARIFE
As atividades de armazenagem exigem muito mais do que o simples manuseio dos
materiais. Requer funcionrios habilitados. O exame, a identificao, o registro e o
armazenamento so processos para os quais necessrio o envolvimento de funcionrios
adequados.
Para os Almoxarifados, comparativamente os verdadeiros estabelecimentos bancrios
onde os materiais ficam em custdia, resguardados e a salvo, necessrio que seja dispensada
toda a ateno na seleo do pessoal auxiliar para ali trabalhar, pois o material humano
escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, o que faz com que os requisitos
principais de um bom funcionrio sejam lealdade, confiana e disciplina.

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