Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Amostra - Briefing
Amostra - Briefing
Briefing.indd Sec1:1
22/2/2010 11:18:38
FORMATO DO BRIEFING
Infelizmente, no h uma frmula nica e universal para o brieng de design.
Tenho visto bons briengs descritos em texto corrido e outros organizados
por itens. Cada vez mais est se popularizando um programa de computador
onde aparecem certos quesitos, seguidos de espaos em branco para serem
preenchidos. Eu j vi excelentes briengs formatados em PowerPoint, para
apresentaes projetadas.
Voc pode usar diversos formatos, de acordo com o tipo de trabalho a ser
desenvolvido (produto, grco, web, embalagens e outros). Cada empresa
tambm tem uma preferncia prpria. Naturalmente, o formato inuencia a
facilidade de leitura e acompanhamento. O mais importante que o brieng
contenha todas as informaes relevantes aos interessados no projeto. Alm
disso, deve ser disponvel em papel e em meio eletrnico.
Durante anos, preguei que a elaborao de um programa de computador
para o brieng era o grande desao dos designers. Ironicamente, descobri que
j existem esses tipos de programas para a maioria dos casos. Contudo, h
casos em que os formulrios so mal projetados e no so preenchidos corretamente. As reclamaes mais comuns referem-se aos espaos deixados em
branco ou contendo informaes incompletas. Um exemplo tpico disso o
campo denominado Pblico-alvo preenchido como Consumidores. Para
mim, isso pouca coisa acrescenta como informao til para o projeto.
Portanto, no se deve desprezar a busca do melhor formato para cada
empresa. Isso pode demorar, exigindo diversas experimentaes, at se chegar a um formato considerado adequado por todos os envolvidos. Pela minha
experincia, ainda prero o brieng em texto corrido e, em segundo lugar,
aquele organizado por itens.
TAMANHO DO BRIEFING
Muito se discute sobre o tamanho adequado de um brieng: Que tamanho deve
ter o brieng? A resposta imediata a essa pergunta : O tamanho necessrio.
Briefing.indd Sec1:2
22/2/2010 11:18:38
Grande parte dos participantes dos meus seminrios tem dito que recebe
recomendaes para preparar o brieng da maneira mais concisa possvel.
Essa no uma orientao correta. A forma correta preparar o brieng da
maneira mais completa e til possvel. A dimenso do brieng ser consequncia da complexidade do projeto e das especicaes necessrias em cada
caso. Portanto, o que importa no a dimenso, mas sua clareza e utilidade
para orientar o desenvolvimento do projeto.
Briefing.indd Sec1:3
22/2/2010 11:18:38
Fazer a introduo bem-sucedida de um programa de embalagem em uma empresa moderna como preparar um cozido.
H urgncia tudo parece prioritrio e muita coisa deve ser feita
ao mesmo tempo. A presso para se alcanarem resultados
confrontada continuamente com oramentos limitados, exigncias dos distribuidores, prazos de produo e prazos de entrega.
H presso para certicar-se de que o projeto da embalagem ser
adequado. Ao mesmo tempo, com a competio cada vez mais
acirrada, necessrio produzir uma mensagem capaz de chamar
a ateno do consumidor.
A melhor forma para se alcanarem todos os objetivos partir de um conceito central que sirva de guia para direcionar a
criao. Pense como se fosse um mapa de navegao. Em primeiro
lugar, necessrio denir claramente o conceito daquilo que se
quer comunicar. Isso serve para se desenvolver uma mensagem
clara e simples, capaz de provocar impacto na mente do consumidor. Quanto mais especca for essa mensagem, maiores sero
as chances de alcanar os resultados desejados.
As propagandas impressas sempre usaram esse recurso. Eles
so capazes de contar uma histria apenas com uma imagem visual
de impacto, sem necessidade de explicaes adicionais. O impacto
visual vem primeiro e, depois, o prazer intelectual. O mesmo acontece com as embalagens, embora sejam mais complexas que uma
simples pgina impressa. Em todos esses casos, procura-se aproveitar a oportunidade para contar uma pequena histria, a m de
estabelecer uma conexo emocional com o consumidor.
Os ingredientes
Para preparar um prato especial, voc deve encontrar a receita
certa que liste todos os ingredientes, contenha as instrues de
preparo e as demais informaes necessrias. Isso vale tambm
para organizar as especicaes de um projeto de embalagens.
Briefing.indd Sec1:4
22/2/2010 11:18:38
O processo comea com a reviso do brieng de design e marketing, vericando-se aquilo que voc deve realmente fazer. Com
isso, organiza-se a lista dos ingredientes, ou seja, o que voc dever fazer. Analisando-se essa lista de ingredientes e combinando-a
com as suas prprias observaes de mercado, pode-se chegar ao
como fazer. O resultado nal dessas anlises ser um brieng por
escrito, ligando os objetivos do projeto com os objetivos da empresa. Isso servir como guia para conferir os seus passos durante
o desenvolvimento do projeto.
H muitos benefcios em organizar o brieng por escrito, em
vez de apenas falar sobre ele. O documento escrito pode ser difundido entre as pessoas envolvidas no projeto de forma rpida e uniforme, enquanto a instruo verbal pode ser demorada, perecvel
no tempo e sofrer distores na passagem de uma pessoa para outra. A perfeita sincronia de informaes entre os membros da equipe
essencial para se garantir celeridade ao processo. Essa rapidez um
fator importante no atual mundo dos negcios. Chegar mais cedo ao
mercado pode proporcionar importantes vantagens competitivas.
Os parmetros do projeto
Para se construir um conceito criativo necessrio revisar os
parmetros do projeto, representados pelas restries que condicionam o trabalho. O primeiro deles o prazo nal ou tempo disponvel para se apresentar a soluo. Isso determinar a margem
de manobra para a busca de solues. Por exemplo, no desenvolvimento de embalagens, talvez seja necessrio usar diferentes tipos de materiais, cada um deles de fornecedores distintos, com
prazos de entrega diferenciados, que devem ser compatibilizados
com o seu prazo nal.
Outro parmetro constitudo pelos requisitos tcnicos de
produo e distribuio. Aqui podem surgir vrios conitos entre o projeto de design e a produo industrial. Muitas vezes, a
implementao de um projeto exige adaptaes das mquinas e
Briefing.indd Sec1:5
22/2/2010 11:18:38
Briefing.indd Sec1:6
22/2/2010 11:18:38
Briefing.indd Sec1:7
22/2/2010 11:18:38
Briefing.indd Sec1:8
22/2/2010 11:18:39
Briefing.indd Sec1:9
22/2/2010 11:18:39
10
DESIGNERS NO SO DECORADORES
Durante minhas aulas, tenho pedido aos designers que tragam exemplos de
briengs de design que eles j encontraram. Na maioria dos casos, foram
Briefing.indd Sec1:10
22/2/2010 11:18:39
11
Briefing.indd Sec1:11
22/2/2010 11:18:39
12
Esse um exemplo tpico de brieng elaborado por no designers, que desconhecem o potencial do design para resolver problemas. Retrata a viso tpica de
muitas empresas que consideram o design apenas como elemento decorativo.
Elas no consideram o design como assunto estratgico. As decises estratgicas
so tomadas em outros setores, reservando-se, ao design, apenas o desenho nal do produto. Lembro que a pessoa que trouxe esse exemplo para a aula resolveu no apresentar proposta para o desenvolvimento do produto solicitado.
DESIGNERS NO SO TAXISTAS
Durante anos, viajei muito pelo mundo. Quando chego a um aeroporto, costumo encontrar uma la de txis disponveis para me levar ao hotel. Tudo que
tenho que fazer escolher um deles, informar meu destino e pagar a conta ao
nal da corrida. Seria uma soluo direta e sem maiores compromissos.
Contudo, preferiria ser atendido por um consultor em transportes. Frequentemente, encontro balces de informaes, com centenas de folders,
mas nenhum deles conversa comigo. Em vez disso, gostaria de ter a oportunidade de explicar as minhas necessidades a um consultor em transportes.
Tenho diversos compromissos, premncia de tempo, oramento limitado e
outros requisitos, que gostaria de expor a esse consultor, para que ele me
apresentasse a melhor soluo. Ele poderia me apresentar diversas opes.
Por exemplo, um txi poderia me levar diretamente ao destino, mas mais
caro que um transporte coletivo. O coletivo seria mais barato, contudo, pode
ser mais demorado e no me deixaria exatamente no destino desejado. A
precisaria cotejar com o tempo gasto, a minha disponibilidade nanceira e se
estou disposto a caminhar trs a quatro quadras at chegar ao meu destino.
Fiz essa analogia para dizer que muitos designers esto satisfeitos em agir
como taxistas. Diga-me exatamente para onde voc quer ir, pague-me e o
deixarei no seu destino. Eles simplesmente atendem a uma encomenda
pontual. Gostaria que os designers atuassem de outra forma. Preferiria que
eles se comportassem como consultores em transporte. Ou seja, o processo
de elaborao do brieng de design deveria ser feito de forma interativa com
os dirigentes da empresa. Isso pode fazer uma grande diferena.
Briefing.indd Sec1:12
22/2/2010 11:18:39
13
Briefing.indd Sec1:13
22/2/2010 11:18:39
14
Muitas propostas consistem simplesmente no preenchimento de um formulrio. Isso no pode ser considerado como brieng simplesmente porque
no houve o necessrio dilogo entre o solicitante e o grupo de design. Normalmente, aps a denio do grupo de design, seja ele interno ou externo
empresa, devem ocorrer reunies face a face para se discutirem os detalhes do
projeto e dirimir eventuais dvidas. Esses detalhes, acordados entre as partes,
podem ser adicionados verso nal do brieng, para serem aprovados por
todos os interessados. Se for necessrio, deve ser assinado algum tipo de contrato formal entre as partes.
Briefing.indd Sec1:14
22/2/2010 11:18:39
15
Briefing.indd Sec1:15
22/2/2010 11:18:39
Briefing.indd Sec1:16
22/2/2010 11:18:39